应用文书的概念

应用文书的概念（精选6篇）

篇1：应用文书的概念

应用文书的概念

寄义与分类

应用文书指各级机关、企事业单元、社会集体以及小我措置事务中经常应用的具有必然名目的体裁总称。首要有行政公函、事务文书、商务文书3类。

通用公函是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公函措置法子》所划定的呼吁（令）、抉择、通知布告、通知、书记、传递、议案、陈述、请示、批复、定见、函、会议纪要13种行政公函。

事务文书是指机关、单元、整体个酬报措置日常事务所使用的文书。本章首要阐述传真稿、备忘录、请帖、邀请信、贺信、感谢感动信、启事、简报、会议记实、打算、总结、述职陈述、讲话稿等事务文书。

商务文书是指机关、单元、集体为措置商务营业所使用的文书。本章首要阐述意向书、订货单、商品仿单、市场发芽拜访陈述、招标书、投标书、合齐截

二、通用公函的制发

通用公函的制发又叫发文打点。首要有起草、审核、签发、复核、缮印、用印、挂号、分发等轨范。

起草就是拟写公函草稿。首要要求是：

（1）、合适国家的法令、律例、及其他有关划定。

（2）、情形确实，不雅概念明晰，表述切确，结构严谨，条理清嚣张，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力争简短。

（3）、人名、地名、数字、引文切确。

（4）、结构层顺序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”,第四层为“（1）”。

（5）、理当使用国家法定计量单元。

（6）、文内使用简称，理当先用全称，并注明简称。

（7）、公函中的数字。除成文日期、部门结构层顺序数和在词、词组、习用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必需使用汉字外，理当使用阿拉伯数字。

审核就是对公函稿进行审查审定。

审核的重点是：行文体例是否安妥，是否合适行文轨则和拟制公函的有关要求，公函名目是否合适《法子》的划定等。

签发就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发。

复核就是再一次对公函制发的工作环节进行审查核对。

复核的重点是：审核、签发手续是否完整，附件材料是否齐全，名目是否统一，规范等。复核是发文过程的最后一道把关环节。

三、事务文书、商务文书的制发轨范

事务文书、商务文书各有多种属下文书，其内容、体式、功能各不不异，是以，不会像行政公函那样具有一套严酷、缜密的制发轨范；但作为公务工具来说，所有事务文书、商务文书都具有起草、审核、定稿、发布及操作的制发轨范，私事文书不具制发轨范。

篇2：应用文书的概念

商务文书写作概述

商务文书写作有什么样的特点？跟我们平时写一个小说，或者有人在网上写个博客，你出去玩写个游记，有没有什么不同，有没有人回答，有什么不同没有，商务文书写作，我们所说的公文写作。

叶圣陶老先生曾经说：“公文不一定要好文章，但必须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、通体通顺，让人家不折不扣的了解说的内容是什么”，这个论述其实就提到了商务文书与标准公文（例如人民日报的社论、党八股等）相一致的规范性特征。

另外，唐宋八大家之一的白居易在某种意义上也是一个商务文书写作的典范，之所以这样评价，是因为白居易写文章何诗歌非常的直白和通俗易懂，少有引经据典，并不通过辞藻的堆砌来追求华丽的文风。白居易是公文写作的典范。从某种程度上来说，为什么这么说，因为白居易写文章、写诗歌，是非常的直白。据说他写完了他的这个文章之后，他要拿给这个老婆婆，一个不懂文化的，不识字的这样一个老婆婆。他去念，念懂了，念完了，这个老婆婆说我听懂了，那么白居易说，好。这篇文章就可以用了，那么这个诗就可以发表了。按当时来说，如果老婆婆说我听不懂，那么这个白居易就要回去重新改。所以你看到很多唐诗是很难懂的，因为什么呢，因为里边有很多的引经据典，一般人看这么一句话，7个字里头有3个典故，没有一定的历史知识，你根本是看不明白的。可是白居易的诗里边，这种东西是很少的，所以说像你看白居易写的，老大嫁作商人妇，《琵琶行》里边，这句话一听就明白。然后商人重利轻别离，那么你一听也知道这个是什么意思，所以我们说写公文，应该向白居易来学习。跟他来学习什么呢，白、直白、简单，这是我们要学的。

通过以上的比较，可以提炼出商务文书以下的特点：  简明

正所谓“句中无余字，篇内无赘语”，“简明”是商务文书首要特点。

 准确

一字入公文，九牛拔不出，这就是准确。那么以前有一个打趣的诗，它就说有的人写东西，特别的罗嗦、重复，比如说一句诗叫做，关门闭户掩柴扉。大家理解了吧，关门就是关门，闭户还是关门，掩柴扉还是关门，来回来去这一个意思表达了三次。那么这样的话，我们的公文是绝对不可以这样的。我们如果能够用一段话说清楚，我们就不会用两段话，如果能用一句话说清楚，我们也不会用两句话，如果一个词就可以说清楚，我们就不用这么多的词。

 朴实

就是我们刚才讲的不会刻意的，很多的辞藻堆砌，有的人说我懂得很多。那么我们学学白居易，他也懂得很多，那么很多的典故他都知道，但是我们不要，为了去加这些东西而加。

 庄重

所谓“庄重”，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。

 规范

商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要但是却往往被大家所忽视。

2.商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：  主旨

所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的；换而言之，就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。

在主旨方面，应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则。 材料

好的商务文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。例如在政府机关中撰写政策性的通知，就需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。

在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。

 结构

另外，好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。

在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。

 语言 如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。

在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重，表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。

（一）商务文书的分类

在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型： 1.按形式来划分

以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：  固定格式的商务文书

常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。

 非固定格式的商务文书

而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。2.按内容用途来划分

以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：

 通用的商务文书

常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。

 礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

（二）商务文书写作的作用

正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。

《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。

从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。

因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。

【案例1】

单向沟通的表现

日常工作生活中有很多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在一般情况下，无论对方是否想接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往根据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误解。

（三）学习商务文书写作的关键

商务文书写作的核心内容包括以下几个部分，这些内容也就是本课程的主要构成：

 商务文书的写作步骤以及相应的重点；  商务文书的写作技巧；  商务文书写作的注意事项；  商务文书写作应掌握的范例。

常用公文示范讲解

课程进行到这里，一直都是围绕通用的商务文书来展开的讲解和阐述，所提出的步骤、方法和要点无论是对于邮件、便签或者别的文体都是普遍适用的；接下来，则要将分析的重点转移到常用的、具有固定格式的商务文书上来。这类商务文书主要包括以下七类：

（一）通知

“通知”是每个人从小就逐渐开始熟悉的一种商务文书，对于通知我们应该掌握以下的内容：

1.通知的适用范围

通知是适用范围最为广泛的一种固定格式的商务文书，在日常的工作中，既有给下级发的通知，即所谓“下行文”；也有给上级发的通知，即所谓“上行文”；另外，给同属于一个系统的，但不相关也不相隶属的单位（即平级关系）也可以发通知，即所谓的“平行文”。

2.通知的适应性

分析完其适用范围，再来看看通知在主体方面的适应性。通知的适用性也是相当广泛的，企业单位、事业单位、党政机关，甚至学校都可以发通知。

3.通知的种类

一般情况下，通知可以分为以下六种类型，其应该关注的重点和关键各不相同：

 会议通知 撰写会议通知的时候，应该注意的内容包括：会议的时间、地点、目的、要求，安排以及外地的人员到会的方式等。

 指示性通知

所谓“指示性通知”，就是用于上级传达给下级机关去予以办理的通知。

 批准性通知

所谓的“批准性通知”，就是在下级有某一个请示呈递上来，经上级批准之后再转发出去予以遵照执行的通知。

 发布性通知

所谓的“发布性通知”，主要用于某种规章制度的发布。需要特别提请注意的是，这种通知实际上是应该附带有文件附件的。例如从2007年1月1日开始，我国开始实施新的会计准则；那么围绕这个主题所下发的通知就应该将《新会计准则》作为一个附件与该通知同时下发。

 知照性通知

所谓“知照性通知”，通常用于上级给所属的下级机关通报某些事务的情形之中，下级机关知道了解情况即可。例如关于上级单位中任免与聘用的通知。

 周知性通知

与知照性通知相类似的，还有一种通知叫做“周知性通知”；这种通知的作用在于让目标读者知道事情的情况而无需他们采取任何的措施和行动，纯属于告知性的。

4.通知的写作格式 作为正式的通知，应该注意以下的格式要求：  标题

通知的标题应该包括发文机关、事由以及文种等三块内容，例如“国务院关于预防禽流感的通知”。

 送与对象

通知与其它任何一种商务文书一样，应该且只能有一个主送单位，但抄送单位可以有多个，主送单位一定要顶格来写。

 正文

通知的正文主要由撰写通知的理由、事情的经过以及具体的要求等内容构成。

 署名

通知的署名包括发文机构和日期即可。 附件

正如前文所提到的，批准性的通知，例如有关××法律法规的通知、总经理办公室关于新的财务报销制度的通知等，应该将法律法规或者新的财务报销制度作为附件与通知一同下发。

【自检2-2】

请找出以下通知范例中存在的问题：

酒店办公室通知

各部门经理：

经董事会研究决定，定于12月20日，在虎域风景区召开各部门主任会议。会议为期三天，主要汇报各部门全年工作的完成情况并研究明年工作计划。要求各部门主任或副主任至少一人参加。

参加会议的人员，酒店负责提供车辆接送；每人随身所携带的物品体积不得大于三平方米，不得重于两斤；会后酒店会将会议人员送往大约200里外的餐厅。会议时间较长，希望大家准备好必备的生活用品。

2003年12月16日

（二）报告

我们进行具体分析的第二个具有固定格式的商务文书是“报告”。在日常的工作中，绝大多数人都撰写过报告，在西方无论是报告还是总结都可以统称为“report”；而在我国的环境中，报告是特指是一种由下往上的、下级对上级汇报阶段工作、反映问题、提出建议或者就某个问题进行答复的“上行文”。

报告这种商务文书具有单向性和叙述性（切忌辞藻的堆砌）的特点。

1.报告的种类

依据具体内容，报告可以分为以下四种类型：  工作报告

即下级对上级进行的汇报。 情况报告

即关于某个重大事件的经过的汇报，其重点在于事情的时间、地点、人物、起因、经过、结果、事件分析、经验教训以及处理情况等内容。

 答复报告 所谓“答复报告”，就是针对上级对自己的一个询问所予以的答复；这种报告具有被动行文的特征，要求实事求是、针对具体问题来进行回答。

 建议报告

所谓“建议报告”，就是下级主动的向上级提出建议或者希望的报告，其特点与请示相类似。

2.报告的写作格式

报告的写作格式基本与通知一样，但以下几点需要特别注意：

 报告的名称同样可以包含三个部分，但其中的发文机关可以省略；

 报告的开头应该首先写“关于××事情现做如下报告”；  报告的内容中有一些套话必须的，例如在报告的结尾应该说“以上报告请审阅”或者“报告如无不妥，请批转执行”等与开头相互呼应。

（三）请示

当撰写者自己的单位以及权限不足以做相应的决定，这个时候就需要进行请示。请示这种商务文书在政府机关、私营企业以及外企也是广泛地被予以应用。

1.请示的特点

请示的特点主要包括：  事前行文 事后行文叫报告，事前行文即为请示；也就是说，请示并不是先斩后奏的行为。

 一事一请

即一个事情做一个请示，不要把不同的请示内容放在同一个请示文书之中；否则，上级领导一方面容易遗漏其中的某一项内容，另一方面也难以做部分的批准。

 需要批复

即强调请示都是需要批复的。

2.请示的写作格式

请示的格式基本与前两种商务文书一样，但在最后结尾的时候需要注意：

 加上“妥否，请批示”；

 加上“以上如认为可行，请批准有关单位执行”；  在署名和时间部分必须要加盖印章。

【自检3-1】

请找出以下请示范例中存在的问题：

×河县税务局文件（2003）×税字第1号

×河县税务局关于转发×河面粉厂要求免税的请示 ××市税务局：

据我们了解，该厂2003年计划利润40～50万元，如征税企业尚有一定盈利，是否还给予免税照顾，请市局权衡审定。现将该面粉厂关于免征2003年国家税金的请示转发给市局。

该面粉厂2000年投入面粉生产以来到2002年底均享受免征工商税照顾，免征税款7.7万元。这个厂的广大干部和职工在2002年计划产量增长了30%，但全年计算尚亏损六万元。

以上可否，请批示。

×河县税务局

（公章）

二○○三年一月三日

（四）批复

正如前文说提到的，批复是上级答复下级的请示的一种下行文。

1.批复的特点

批复具有以下的特点：  指令性强

与主动发出的命令不同，批复是基于下级的请示而做出的被动的指示；因此，在做答复的过程中，实际上也就表明了上级机关的态度。

 针对性强

正如前文所分析的，请示是一事一请的；因此，相应的批复也是根据所请示的事情而做出的一个指示。

 态度鲜明 批复一定是态度鲜明的，不是同意就是不同意，不可能出现模棱两可的情况。

 政策性强

上级在批复中所做出的不同意或者同意的决定，一定是非常正式的依据的，例如国家的某号条文。

2.批复的写作格式

在写作格式方面，除与前面提到的其它商务文书的一致要求以外，批复还有一些专有的要求：

 在批复的正文中含有隐语，即是针对某一个请示而予以的批复；因此，正文中应该包括“××号文收悉”或者“某年某月某日关于××事项的请示收悉”；

 给出答复意见应该写“经研究答复如下”或者“特此批复”；

 与请示一样，批复也必须要有公章。

（五）会议纪要

对于各种组织的会议而言，最为重要的就是要有议有决；那么，作为记录会议决议的商务文书——会议纪要自然也非常重要了。

1.会议纪要的作用和目的

会议纪要可以主要分为决定性的会议纪要和消息性的会议纪要，其作用在于：  传达会议精神；

 记录议定的事项，即归纳、提炼和整理会议中的决议些内容。

2.会议纪要的写作格式

会议纪要的写作格式有如下比较特别的要求：  会议纪要的标题中没有发文机构；

 将会议的目的、时间、地点、参加人、缺席人、缺席原因、主持人、报告人以及议程等内容在导语中进行说明；

 会议纪要的主体为决议事项或者主要认识和意见；  在会议纪要的最后要对未来进行展望。

（六）邀请信

在撰写邀请信的时候应该要注意以下的要点：  邀请信的标题在纸张正中间，其字体比正文要大；  邀请信中的称呼格式为名称、职称以及冒号，需要特别注意的是，对博士、大使、外交官以及西方国家的贵族等人，一定要在称呼中加上他们的头衔；

 当出现多个职称、职位以及学术头衔时，应把握最高称谓原则；

 邀请信的用纸应该特别正式。

（七）总结

总结，是对经验教训的概括和梳理，其撰写过程应该要注意：  总结的内容通常包括经验教训、心得体会等；  总结都是第一人称的；

 依据内容范围的不同，总结可以分为综合性的总结以及专题性的总结；

 总结的标题中一定要加入时间。

合同的22个书写原则

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后，基于商务合同的重要性，所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候，有以下22个原则内容需要特别予以关注：

 采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”，就是对于合同中时间期限的界定一定要明确，例如“合同签订之日起三天之内，要进行标的物的转移”，如果写成“自合同签订的三天之后，把标的物转交给甲方”这种开放式的界定，就无疑会留下时间期限上的漏洞。

 采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言，例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义，后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的，会对后期合同的执行造成很大的负面影响。值得一提的是，这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。

 确定合同双方的简称

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外，还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”，但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

 前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了，否则，一旦出现纠纷和问题，这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会，同时也会引起法官的置疑。

 并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许，与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料，但不限于这几种都是不可以使用的”，这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

 采用主动语态

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要尽量避免适用被动语态，而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

 避免相近词语的重复使用

在商务合同中，应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用，可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方，哪些属于乙方，以避免麻烦。

 不要创造词语 合同中的词语应具有公认性，因此自创的词语是不应该出现的，否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

 对术语进行准确地定义

例如，如果合同只是在中国大陆来予以执行，那么在界定执行范围时，就应该清楚说明“此合同中的中国，是指中国大陆地区，不包括台湾、香港、澳门地区”，以避免事后产生争执。

 善用限制词

合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等，其严格意义是不一样的：相比较而言，前面两个要更加严格一些。在撰写合同时，撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定，这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。

 不用公司带抬头的信纸打印合同

法律规定，如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同，会被认为该合同会偏向于该方；那么在产生分歧、进行解释的时候，法官则会稍微偏向于对方。因此，这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

 禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的，因为它们过于口语化，难以进行准确的衡量与界定。

 采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性，例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法，显然后者界定得更加明确和清楚。

 用汉语代替符号

在合同中应该尽量使用汉语，避免用符号来表示；否则将来会使得合同含混不清，容易出现问题。

 准确使用标点符号

在合同中，往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果；因此，确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

 文字与阿拉伯数字并用

在合同中，通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候，一定要注意将文字与阿拉伯一并使用，这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

 留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定，通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

 每个段落只写一个主题

一般来讲，合同当中每一段只能写一个主题；否则，多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

 尽量写短句子

 克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的，这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

 进行拼写检查  采用书面语

一定要记住：合同是永恒的书面语。

该通知存在问题的地方主要有：（1）通知名称错误；

（2）主送单位或对象与正文中的不一致；（3）正文中缺少具体的会议时间和行程安排；（4）计量单位不符合规范；

（5）落款缺少发文单位名称并且日期数字不规范；（6）缺少对具体出发以及报道地点的说明。

该请示存在问题的地方主要有：

（1）内容模糊不清，应该表明一个明确的建议和意见，然后提请上级“妥否，请批示”；

（2）在内容中颠倒了前后的说明顺序；（3）数字适用不规范。

送大家几句话。第一，我们说做任何事情要明确你的价值观。第二，确定你的目标，这是指耶鲁大学做的一个测试了，说25年前，这些人凡是有目标很清晰，而且长远的这些大学生。25年后，3％的人都成为了社会的精英，而那些10％目标清晰但是是短期的这样的人，成为了中产阶级，还有27％的人是生活在下层，因为当时他们没有目标。所以每一个人，在我们的工作中也好、生活中也好，都要确立你的目标。第三，希望大家能够经常保持我们的微笑，经常保持微笑可以使自己的心情好，也使别人的心情好，学会和各种人相处，毕竟这个社会是人组成的，我们每个人都要学会跟各种人相处，学会处乱不惊，即使这种情况也不要很惊险，没关系，用好时间做对事，就是我们下个星期有一个时间管理。那么就是教我们怎么样用好时间，什么叫紧急 什么叫重要，你永远去做紧急的事情，你就是一个救火队员，你的重要的事情，永远没有时间来做。

篇3：张华应用类文书研究

一、应用类文书作品流传概况

张华生活的时代与我们相去甚远, 大量作品散佚。明代张溥所辑《张茂先集》中, 除诗赋以外的应用类文书作品共22篇。

清人严可均在《全晋文》中收录的张华作品共30篇, 除去6篇赋和1篇《纵横篇》, 应用类文书作品为23篇。比张溥辑本减少了《环材枕箴》与《暂西帖》两篇, 增加了《答某书》、《席前左端铭》和《席前右端铭》三篇。张溥本《环材枕箴》一说三国张纮所作, 唐欧阳询等编撰的《艺文类聚》卷七十有“张纮《环材枕箴》:彧彧其文, 馥馥其芬, 出自幽阻, 升于毡茵……兴寝有节, 适性和神。”[2]与张溥本中收录的张华的《环材枕箴》内容完全一致, 因此不能贸然确定《环材枕箴》乃张华作品。此外, 两辑本中个别文章的名称不一致, 但内容一样, 在此不做区分。

本文将以严可均辑本为具体蓝本, 以今人马鸿雁校注为参考, 具体分析张华除诗赋以外的应用类文书作品。

二、作品分类探究

本文要探讨的张华应用类文书作品包括表、议、哀策文、诔等共10种文体, 为了便于分析, 我们大致按照南朝刘勰《文心雕龙》中文体的分类将张华的24篇应用文书分为四类, 分别是章表奏议类文书, 哀祭类文书, 铭箴类文书和书问赞序等其他类文书。

1. 章表奏议类文书:体约文畅、言贞义明

《文心雕龙·章表》曰:“章表奏议, 经国之枢机”, 章表奏议类文书乃国家治理的关键文书, 张华作为当时政坛上的重要人物, 他的文书自然与国家事务息息相关, 甚至对国家治理有着重要的影响。

公元255年, 张华为太常博士, 作《移书太常荐成公绥》推荐处士成公绥, 开篇即“窃见处士东郡成公绥, 年二十五, 字子安。”[3], 短短十六字就交代了人物的姓名、年龄、住址、品性以及自己如何结识, 文字精炼、陈述清楚。接着以“体珪璋之质, 资不器之量……知深虑远……研思笃学……”来证明成公绥可以“敦风笃俗”“弘导世教”, 乃“逸伦之殊俊”。文章多处使用对偶, 却“要而非略, 明而不浅”, 做到了“繁约得正, 华实相胜, 唇吻不滞”。与之相比, 张华后期所作的《上寿食举乐歌诗表》在句式上发生了明显的变化, 不再拘泥于文句的对仗工整, “盖以依咏弦节, 本有因循, 而识乐知音, 足以制声度曲, 法用率非凡近所能改……”文章掺杂着四言、五言、六言等句式, 侧重于表达事实, 论证道理。不过如这篇表中所言:“二代三京, 袭而不变, 虽诗章词异, 兴废随时, 至其韵逗曲折, 皆系于旧, 有由然也。”句式不同, 那是因为要“兴废随时”, 而又“韵逗曲折”, 写文章与做诗歌相似, 万变不离其宗, 句式可以变, 但文章的根本没变, 仍然文辞畅达、语言准确、意义明朗。

在刘勰的《文心雕龙》中, 封禅与议对被分为两种文体。由于封禅文使用情况的特殊性, 具有鲜明的政治传承性, 且不与一般的应用类文书相似, 它多使用夸张、比喻的手法, 具有一定的文学性质。张华的这篇《封禅议》写于太康元年, 西晋灭吴统一天下之时。开篇:“太康元年九月庚寅, 尚书令……司空张华等奏曰……”, 结尾:“是以不胜大愿, 敢昧死以闻。请告太常具礼仪复上。”中间从“议一”到“议六”, 历数古代帝王封禅立德之举, 陈述晋国灭蜀吴、平天下之功, 结构简洁、逻辑清晰。内容上则以唐虞禹舜为先鉴, 祖业功德为依据, 俯协民志为必要, 极尽劝说晋武帝登封告成。这里所使用的手法与《废杨太后议》一致, 《废杨太后议》一文有“今党其所亲, 为不母于圣世, 宜依汉废赵太后为孝成后故事, 贬太后之号, 还称武皇后, 居异宫, 以全贵终之恩。”同样也是以古说今, 颇符合《文心雕龙·议对》中的“采故实于前代, 观通变于当今”的写法。且两篇议文均首尾相应、层次分明, 相比之下张华的《晋文王谥议》一文有所残缺则显而易见。

王夫之《古诗评选·荷诗》有言:“茂先绝技尤在短章, 净而不促, 舒而不溢。”[4]从张华的章表奏议类文书也可见一二, 整体呈现出体约文畅、言贞义明的写作特点。

2. 哀祭类文书:辞约情丰, 恭肃有节

诔文和哀策文都是古人在死亡时需要用到的文体。诔, “累其德行, 旌之不朽也。”即累计死者的德行, 加以表彰, 使他不朽。哀策文也是哀祭类文书中的一种, 宣扬德行, 更侧重于表达哀痛。两者有相似之处, 却又不尽相同。

目前留存下来的张华的三篇诔文均不长, 文辞精炼, 四言为多。其中, 《魏刘骠骑诔》作于公元250年, 刘骠骑乃张华的岳父。“昔在殷周, 惟伊惟吕。穆穆公侯, 绍兹勋绪……志邈留侯, 心迈二疏。”先精炼地介绍了刘骠骑的品性文采和政治生涯, 多次使用叠词加深表述的情感。重点在末尾:“风凛凛以翼衡, 云霏霏以承盖。旐联翩以飘飘, 旌缤纷以菴霭。”变为非四言句式, 移情于景, 借寒风、沉云和旐旗渲染萧瑟的氛围, 表达哀痛的心情。全文不过百字, 却辞约情丰, 哀恸之情浓烈, 向“以悲哀为主”的哀策文靠拢。

而另外两篇诔文《章怀皇后诔》和《列文先生鲍玄泰诔》则全文四言, 句式整饬, 做到了刘勰所说的“促节四言, 鲜有缓句”。可能由于作文对象的不同, 这两篇诔文恭敬肃穆之情大于哀痛之情, 尤其是《章怀皇后诔》, 乃为皇室而作, 恭敬肃穆尤甚。三篇诔文, 细细读来, 《刘骠骑诔》更情深意切, 侧重于陈述哀情;后两者则侧重于累列功德。

张华的两篇哀策文《武帝哀策文》和《元皇后哀策文》虽然在文体上与诔文做了区分, 但是在写作手法和情感表达上, 与诔文非常相似。全文都是四言句式, 从被哀悼者的生平作风到功德伟绩, 极尽赞颂。《元皇后哀策文》中三个“呜呼哀哉”使得行文整饬有序, 又增强了哀叹的意味。《武帝哀策文》以“仰诉皇穹, 零泪屏营。云谁能忍, 寄之我情。结心坟陇, 永凭圣灵。”结尾, 描绘出生者仰天流泪的形象, 倾诉了生者沉痛悼念的情感, 使全文在恭敬肃穆的描述后得到情感的升华。所以, 我们将张华的哀祭类文书的艺术特点概括为“辞约情丰, 恭肃有节”。

3. 铭箴类文书:警言诫文, 词温义正

《文心雕龙·铭箴》曰:“夫箴诵于官, 铭题于器, 名目虽异, 而警戒实同。箴全御过, 故文资确切;铭兼褒赞, 故体贵弘润。”箴和铭都具有警戒的作用, 不过铭还具有赞美的用途, 张华铭箴类作品共7篇, 其中一篇《杖箴》还是《杖铭》有争议, 全文仅八个字:“杖道不正, 陷坠倾危”[5] (《百三家集》作“不正陷坠, 不安倾危。”) , 此文张华以杖自喻, 警戒自己要行正心安。从行文意义上来看, 我们认为《杖箴》还是《杖铭》都是可以的。

另外三篇箴分别是《女史箴》《大司农箴》和《尚书令箴》, 其中《女史箴》最为有名, 乃张华讽谏贾后之作。陆云《与兄平原书》曰:“张公箴诔, 自过五言诗耳。但云自不便五言诗, 由己而言耳。《玄泰诔》自不及《士祚诔》, 兄《丞相箴》小多, 不如《女史》清约耳。”[6]时贾后专政, 百官缄口, 张华作此箴以女史之口言夫妇之道, 暗谏贾后应当恪守妇道、谨言慎行, 文辞温婉、文风含蓄又恭敬谨慎, “贾后虽凶妒, 而知敬重华”[7], 此文并没有引起贾后对张华的怒火, 这是一篇清省悦泽中行警戒之意的良文, 从敦厚温婉的文风亦可看到张华谦谦有礼却刚正不阿的作风。《大司农箴》和《尚书令箴》虽然和《女史箴》所言之事不同, 但结构相同。先写劝诫之语, 最后以“某敢言”收尾。从文书写作的角度来看, 张华的箴是有着固定的格式的。

张华的三篇铭文和他的箴一样, 都是起警戒作用的。《倚几铭》为物铭, 强调为人应当明礼, 使礼节完备;《席前左端铭》和《席前右端铭》分别只有四句十六字, 劝诫为人应当行端居正。三篇铭文都是四言韵语, 短小精悍, 意义明确正直。

箴和铭的文体区分本就不十分明确, 张华的箴和铭文都是警戒意味的, 所以区分并不明显。文字上来说铭文要更加简洁些, 可能因为“铭”乃刻于器物之上, 所以简短义明。总体来说, 张华铭箴类文书都是“警言诫文, 词温义正”。

4. 书问序赞等其他类文书

书, 有书信的意思。张华的《报雷焕书》《与褚陶书》和《答某书》都取此意。三篇书信都不长, 且没有固定的格式, 大约因为只是私人书信, 并没有那么讲究。其中, 《报雷焕书》和《与褚陶书》均作于吴灭亡之后, 《晋书·张华传》记载:“初, 吴之未灭也, 斗牛之间常有紫气, 道术者皆以吴方强盛, 未可图也, 惟华以为不然。及吴平之后, 紫气愈明。”雷焕告诉张华紫气来自宝剑, 张华便与雷焕共赴豫章丰城掘地取剑, 果然剑取则紫气消。焕送一剑并土与华, 华以南昌土不如华阴赤土, 写下此《报雷焕书》。全文只有两句话, 讲干将莫邪剑乃神物, 终将合耳。文词简洁却颇有言有尽而意无穷的历史沧桑感。《与褚陶书》乃张华写给褚陶的书信, 说南方除二陆、彦先之外还有褚陶这样的人才, 表达得到褚陶这样的人才的欣喜之情, 可见“华性好人物, 诱进不倦, 至于穷贱候门之士有一介之善者, 便咨嗟称咏, 为之延誉。”对于国家而言张华真可谓是难得的良臣。相较而言, 《答某书》具体回复给谁并不清楚, 创作年月也不详, 文章似有残缺。

现存张华问、序、赞仅各一篇。张华的《甲乙问》类似于一种拟判, 是根据安丰太守程谅的经历而写的一篇文章, 逻辑清楚、文词简练。《博物志序》置于张华的地理博物类志怪小说《博物志》之前, 是用来申明作因由的;《地理赞》则是置于《地理略》之后的一种总结评述性文字, 意在说明国家广阔, 要重德化民守山河。全文四言韵语, 朗朗上口, 意义深远。

三、总结

文学上, 张华在魏晋时期的地位难以撼动, 我们说他是太康文坛的领袖。然而, 通过对以上张华应用类文书的欣赏和分析, 结合张华的政治地位, 我们可以大致了解走下文坛的生活中的张华是什么样的。我们常说文如其人, 透过张华的表、议、箴、铭、诔等各种文体, 云淡风轻的文字背后, 总是能隐约看到一个博学多情却又温和谦逊、正直有节的张华。郑振铎说:“华诗实能以平淡不饰之笔, 写真挚不隐之情……意未必曲折, 辞未必绝工, 语未必极新颖, 句未必极秾丽, 而其情思却终是很恳切坦白, 使人感动的……”[8]诗如此, 文亦如此。这样的张华, 最后是因为贪恋权位而被杀, 如何叫人相信?真相, 难道没有隐藏在张华文字的背后吗?

参考文献

[1]周振甫.文心雕龙今译:附词语简释[M].北京:中华书局, 2013:207.

[2][唐]欧阳询, 等.艺文类聚[M].上海:古籍出版社, 1999:499.

[3][清]严可均.全晋文[M].北京:商务印书馆, 1999:1791.

[4][清]王夫之.古诗评选[M].北京:文化艺术出版社, 1997:179.

[5][明]张溥.汉魏六朝百三家集[M].江苏:江苏古籍出版社, 2001.

[6][晋]陆云.陆云集[M]北京:中华书局, 1988:143.

[7][唐]房玄龄, 等.晋书[M].北京:中华书局, 1974:1072.

篇4：论公务文书在收费管理科的应用

文书学是以文书和文书工作为研究对象的一门学科。我们这里所说的文书，主要是指公务文书，也就是我们常说的“公文”或“文件”。收费管理科的公务文书，是指收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。它的形成必须按照特定的体式，并经过一定的处理程序。公务文书是文书学的一个重要组成部分，而文书学又是档案管理学的重要组成部分，所以把公务文书在收费管理科正确、高效地运用起来，是在收费管理领域做好档案管理工作的重要表现。

关键词：公务文书 收费管理科 文书学 应用

公务文书在收费管理科的具体运用，主要表现在以下几个方面：

一、公务文书在收费管理科的性质、特点及作用

（一）公务文书在收费管理科的性质

由于公文是在收费管理科的公务活动中形成的，反映收费管理科工作的面貌，这便是公文赖以生存的基础，也是我们认识公文本质属性的关键所在。可以说，公文的本质属性就是它的现行执行性，亦即它的现行效用。公文的这种本质属性主要体现在公文具有针对性、政策性、指导，性等方面。

首先，公文本身是在收费管理科公务活动中形成和使用的，总是针对或为了解决某些具体问题而产生的；其次，收费管理科对具体问题的处理，总要有一定的政策依据和法律依据，而收费管理科制定的政策正是通过制发文件来实现，所以说公文是收费管理科办事的依据；第三，收费管理科制定的各类文件，在贯彻执行中，对问题的解决和公务的办理又具有指导性。因为制发一份文件，总是为了解决一定的问题，而每一件具体问题的解决，又需要贯彻执行文件的精神，或者通过文件的具体指导。因此，从这个意义上说，公文的本质属性又表现在公文对解决问题具有具体的指导意义方面。

综上，公文的这种现实执行性，包含了两个方面的含义：一，文件一经制发，就必须贯彻执行；二，从文件的时间来看，没有一份文件永久有效。随着形势的发展和变化，旧的文件终究会被新的文件所代替。现实执行文件在他的使命已经完成，或者由于其他原因，其内容已经过时，已经被新的文件所代替，这时它就不再有执行性了。因此，文件的现实执行性，就每份文件来说，时间长短不一，没有统一的固定期限有限文件的执行时间较长，如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构服务实行市场调节价有关问题的通知>的通知》；有的文件执行时间就较短，比如《关于滕州一中新校收费标准的批复》，过了有效期，就得重新报批。公文在收费管理科中除具有上述本质属性之外，还具有政治属性、机要性、法规性等。

（二）公务文书在收费管理科的特点

公文也是一种书面材料，在这一点上，与其他的书面材料一样，都可以表达思想，交流信息。但是，公文绝不是一般意义上的书面材料，与一般文章、作品相比较，又具有其自身的特点。公文的特点主要是通过以下三个方面体现的：

1、公文是由法定的作者制成和发布的

这里所谓“法定的作者”，是指那些依法成立，并能以自己的名义行使法定的职能、权利和担负一定的任务、义务的组织。枣庄市物价局就是根据有关的法律、条例、章则、决定等成立的，《中华人民共和国宪法》就规定了枣庄市物价局做为国家机关的职能及发布公文的权限。

文件的作者是指发文的名义。公文一般是以机关的名义进行制发，如枣庄市物价局文件；也有的是以机关的一个部门的名义制发的，如枣庄市物价局办公室文件、枣庄市物价局收费科文件；也有的是以机关的负责人的名义，如枣庄市物价局长。

枣庄市物价局负责人的职务，有的是经过一定的选举程序，有的是由枣庄市政府委任和批准，所以，以枣庄市物价局负责人的名义进行发文，并不是以负责人个人的身份出现，而是代表整个物价局，是负责人行使自己法定职权的一种表现。以负责人个人的名义发文时，应在负责人的姓名前冠以单位名称（枣庄市物价局）的和职务（局长）。

2、公文具有法定的权威和效力

公文的作者是法定的，这就必然赋予公文以法定的权威和效力。也是就是说，公文可以作为收费管理科的喉舌，可以代表收费管理科发言，即代表收费管理科行使法定的职权和权威，是收费管理科传达意图、开展工作、解决问题的一种依据。例如，收费管理科制发的文件，体现了收费管理科的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥权。此外，就某一份具体的文件来说，也都具有它自身的特定效费用，代表着制发机关（枣庄市物价局收费管理科）所具有的法定权利和职能。

3、公文具有特定的体式并经过一定的处理程序

特定的体式和一定的处理程序是指公文在形式上和形成过程中的特点。体式是指公文的文体和程式，如文件的结构、用纸尺寸、文件标记等。为了维护公文的严肃性，保证公文的效用，方便收费管理科的公文办理工作，国家对公文体式有统一的规定，任何人都不能标新立异。

文件的制发和处理还须经过一定的程序，如收文处理程序一般要经过登记、分办、批办、承办、催办等环节；发文处理程序要经过拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递等程序。文件只有经过一定的处理程序才能发挥效用，对此，任何人也不得擅自处理。

（三）公务文书在收费管理科的作用

1、领导和指导作用

文件是省物价局对市物价局的工作进行领导与指导的一种公具。省物价局可以通过制发文件来制定政策，部署工作，传达意图，对市物价局的工作进行具体的领导和指导。当然，这种领导和指导也可以通过面对面的形式来实现。但一般情况下，对于一些重大问题的处理，对于一些重大问题的决策等，则更适宜于采用书面的领导和指导方式来进行，这样可以更多地体现法规性和政策性，避免随意性和盲目性。。

2、传达意图、进行公务联系的作用

其一，公文传达枣庄市物价局收费管理科的意图。省物价局收费管理处通过枣庄市物价局收费管理科送过去的请示、报告等，及时了解和掌握市物价局收费管理科的信息情况，从而使省物价局收费管理处更有针对性地指导市物价局收费管理科的工作。其二，市物价局收费管理科通过阅读和领会省物价局收费管理处的指示、通知等文件，及时掌握领导信息，更好地完成自己的工作任务。同时，收费管理科在处理日常事务时，经常要与上下左右的有关单位进行联系，往来公文正是收费管理科与其他机关、单位之间进行协商和工作联系的一中手段。此外，收费管理科与各个不相隶属的机关、单位之间也可以通过“公函”的往来，彼此沟通信息，进行公务联系。可以说，这种公务联系作用是公文最基本的作用。

（四）、凭证和依据作用

公文是收费管理科各种公务活动的文字记录。通常，绝大多数的文件在传达意图、进行公务联系的同时，也具有一定意义上的凭据作用。因为每份文件都反映了收费管理科的意图和工作活动，都是处理工作的依据。而且，当这些工作处理完毕之后，围绕此项工作形成的文件，自然就成为这项工作活动的记载，可以留作日后查考。还有一些文件本来就有十分明显的凭据作用，如会议纪要、会议记录等。那些已经丧失现行执行效用的文件，其中具有保存价值的，就转化为历史文件。历史文件的凭据作用也是很突出的。因此说，凭据作用不仅表现在文件发挥现行效用期间，而且又是文件能够作为档案保存的重要依据。

二、公务文书在收费管理科的种类

（一）收费管理科公务文书的分类

1、从文件的来源上划分

文件从其来源上划分可以分为收文、发文和内部文件三大类。

收文是指外机关制发的，用来传达其意图，发送到收费管理科的文件。

发文是由收费管理科制发的，用来传达本机关的意图，、发送给需要进行工作联系的机关单位的文件。

内部文件是指在物价局内部使用的文件。

2、从行文关系上划分行文

行文是指收费管理科给对方机关的发文；行文关系是指收费管理科与其他收文机关、发文机关之间的关系；从收文机关和发文机关之间的工作关系来划分，可以将公文划分为上行文、平行文、下行文。

上行文——是指收费管理科向所属的上级领导机关（枣庄市政府办公室和山东省物价局）的行文，即自下而上的行文，如给省物价局的请示、工作报告等。

平行文——是指收费管理科和同级机关单位或不相隶属机关单位之间的行文，例如知照性的通知、函等。

下行文——指的是收费管理科给所属的区县收费管理科的行文，亦即自上而下的行文，如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。

以上三种行文关系反映了三种不同的工作关系，其使用的文种各不相同，写作的要求也不尽相同。

3、从文件的制发机关和文件的性质来划分

行政文件——指的是收费管理科处理日常工作所用的文件。

党的文件——是指由物价局机关党组织制成和发布的，以体现党的领导活动和党的组织建设、思想建设等所用的文件。

4、从文件的阅读范围来划分

公开文件——是指收费管理科向广大人民群众公开发布的文件。

内部文件——指的是在收费管理科内部使用，不对外发布的文件。

（二）收费管理科的通用文件

1、通知

适用于批转隶属各区（市）的公文，转发省物价局和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或者共同执行的事项。例如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构医疗服务实施市场调节价有关问题的通知>的通知》。

2、报告

用于向省物价局汇报工作、反映情况、提出建议、答复省物价局的询问。如《枣庄市2012年度行政事业性收费情况统计报告》。

3、请示

用于向省物价局请求指示、批准。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的请示》。

4、批复

用于答复区（市）物价局的请示。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的批复》。

5、函

用于收费管理科同其他机关之间商洽工作、询问问题和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。例如《关于枣庄市档案局举办重点建设项目档案管理培训班收费的函》。

6、会议纪要

用于记载会议精神和议定事项。例如《关于群玉山庄（和谐家园）经济适用房销售价格审价会议纪要》。

三、公务文书在收费管理科的体式和稿本

公文的体式，指的是公文的体例和格式。体例主要是指公文的文体；格式说的是公文的结构、文件上的各种附加标记及格式安排等。

（一）公文的文体

收费管理科使用的公文文体是采用白话文，兼有议论、说明、记叙三种表达方式的应用文体。在反映工作情况时，需要作适当的叙述，但又不需要展开叙述或描述。

（二）公文的结构

公文结构主要是指文件每一部分的组合及其在文件中的相应位置。

1、标题

一份文件和一篇文章一样，都要有一个标题，概括说明正文的主要内容，这样才能方便人们的阅读。同时，确定文件标题，也就给文件确定了名称，便于收发机关的办理和管理以及方便人们日后查找利用。

公文的标题应当准确、简要地概括公文的内容。文件标题位于正文上端居中的位置，并由文件的作者、发文的事由和文种三部分组成。文件的作者，即发文的机关。事由即文件内容的概括。文种是使用的公文名称。从语法结构上说，文件标题要写成一个偏正词组的形式，即由介词“关于”二字将文件作者和发文事由联结起来，作为文种的限定词，使人一看就明白文件说的是什么事。

批转、转发性文件的标题、结构比较特殊。批转文件，是省物价局对市物价局收费管理科报送的文件，认为具有普遍意义时，在前面加上批示性意见，发给收费管理科执行或参照执行。转发文件是指省物价局对市物价局收费管理科的来文，如果没有在前面加上批示性的意见，可用“印发”或“转发”；收费管理科对于省物价局或同级机关的来文，认为需要向下传达贯彻或供参考的，可以向自己的下属机关转发；发布本科制定的条例、规定、办法等，可用“发布”或“印发”，不能使用“批转”或“转发”。

批转、转发文件的标题，通常有两种写法：

一种是先写文件作者，后面再加上被批转、转发的文件标题。

另一种写法是发文机关和被批转、转发文件的标题后面，再加上一个文种。

拟写文件标题时应注意下列问题：

首先，要名文相符，简明扼要。文件标题要概括准确，语言简练，不能名文不符，拖沓冗长。

其次，要准确使用文种。文种不当，不仅不符合“公务处理办法”上的规定，影响文件意图的传达，影响其他收文机关对文件的理解和执行，削弱文件的执行效果。

第三，语法要正确。

2、主送机关

主送机关是指文件所要送达的对方机关。一般情况下，公文都要写明主送机关的名称。在实际运用中，通常有以下几种情况：

一是省物价局下发的文件，因为作为其下属的市物价局收费管理科等各地市收费管理科都负有贯彻执行的责任，所以，主送机关一般可以使用泛称如“各市物价局”等。

二是收费管理科向省物价局报送的请示或报告等，因为涉及到对问题的答复和责任，为避免责任不清，应坚持主送一个机关的原则。特别是请示，不能多头主送。如果需要报送其他的上级机关，可以用抄送的形式，以防延误对问题的及时处理。

主送机关应写在正文之上，标题的左下方。为了表示对收文机关的尊重，应顶格书写，同时，要注意写明全称或使用规范化的简称或者同类型机关的统称。抄送机关则在文尾注明。

3、正文

正文是文件的核心部分，它表达收费管理科的意图，叙述文件的内容，是文件最重要的组成部分。由于各文件使用的文种不同，所以要表达的内容不同，所以要表述的方法也就不尽一致。但总的要求是符合政策，实事求是，简练明确，合乎语法。撰写正文一般的结构包括提出问题、分析问题和解决问题三部分。当然，在具体写作中，对上述的一般结构应灵活运用，不能生搬硬套。

4、附件

附件是属于正文，用以对正文加以补充说明的材料。附件是相对于文件的正件而言的。附件的位置要标注在正文之后，发文机关（收费管理科）之前。

5、发文机关

发文机关是指发文的名义，也就是文件的作者、署名、下款或落款，并非指文件的拟稿人和签发人。这里的发文机关是指枣庄市物价局。发文机关写在文件正文部分的右下方，应该写全称或规范化简称。

6发文日期

每份文件都须写明发文日期。发文日期一般写在发文机关的下面，或者稍向右错开。

7、用印和签署

用印和签署是证实文件效力的一种标志。联合下发的文件，由所有联合发文的机关加盖印章。

（三）公文的附加标记

1、文头部分

发文号：

发文号又叫发文字号，简称文号，是发文机关编排的文件代号。发文号的书写位置应放在文件首页的上端，即文件版头下沿的正中。

2、文尾部分

（1）抄送机关

抄送机关是只需要了解文件内容，不负责对文件进行办理的机关。

（2）印刷版记

印刷版记主要包括印发机关、印发日期、印发份数等。印刷版记标注在文尾，置于抄送机关的下面。

四、批复在收费管理科中的撰写

标题中要写明发文机关的名称、文种，必要时还须在标题中表明同意或不同意。

批复的正文要写明所针对的来文的发文号或文件标题，然后再根据来文的要求写明批复的内容。

最后，一般以“此复”或“特此批复”等结尾，例如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。

五、通知在收费管理科中的撰写

通知的标题由发文机关、事由、文种三要素组成。

通知正文的拟写，通常的说，指示性通知的正文应包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分内容。转发上级机关或平行机关的通知，须写明被转发文件的标题或发文号，然后再写明的目的和要求，例如《转发省物价局、司法厅<关于山东省律师事务收费标准的通知>的通知》。

六、函在收费管理科的应用

函的标题一般可根据情况写明发文机关、事项和文种。

函的篇幅通常很简短，写法也很灵活，一般写明需要联系和商洽的事项，根据需要也可说明本机关本单位的意见和要求等方面的理由。但要注意语气，态度要得体，例如《关于明确市第六中学不能执行城市中学收费标准的函》。

复函是针对来函而言的。复函应在正文开头先写明所针对的来函的日期、发文号，然后再根据来函内容作出答复，例如《关于调整抱犊崮国家森林公园停车场收费标准的复函》。

七、决定在收费管理科的应用

决定的标题一般由“三要素”组成，或者可以省略发文机关。如果是会议讨论通过的决定，则在标题下行的居中位置，用小括号注明文件的通过或制发日期，有的也可将日期写在文件的落款之后，但不能省略。

决定的正文，要写明决定的事项。具体写法要根据决定的不同类型分别酌定，一般应该写出两层意思：开头说明发文的原因、背景、本单位、本部门、本地区的有关情况，作出决定的根据、目的、意义。正文的最后一部分要写明决定的事项、落实决定的政策、措施和要求等，例如《关于印发2011年度全市成本调查工作先进集体、先进个人及优秀账户的决定》。

八、请示和报告在收费管理科的应用

（一）请示的撰写

请示的标题，除某些情况下可以省略发文机关外，事由和文种不能省略，这样做主要是为了使请示的问题更加明确。

请示的正文，主要写明请求给予指示或批准的事项，并简要说明理由及本机关的处理意见。

（二）报告的撰写

通常，报告的正文包括以下内容：

1、报告原由。这部分内容要写的简练，用一两句话概括即可。

2、报告事项。这部分要紧紧围绕报告的主旨来展开，要抓住重点，突出中心。

3、结语。结语是对全文的总结。

既可以是请示，又可以是报告的例文《关于收取锅炉受压不见修理改造家督检验费有关问题的请示报告》。

九、结论

公务文书是收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具，对做好收费管理工作起到至关重要的作用，所以，一定要做好收费管理科的公文写作和管理工作。

参考文献：

[1]李光泉，许素海.档案学基础知识教材.山东档案局出版社.

篇5：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：曹丽萍

来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：

一、应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

二、应用文书写作中的描写

描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王XX，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王XX右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚XX驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚XX以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚XX确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。

三、应用文书写作中的议论

议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。

四、应用文书写作中的说明

说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。

一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。

五、应用文书写作中的抒情

抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，„日出江花红胜火，春来江水绿如蓝‟。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。

综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即

在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。

篇6：应用文书语言的主要表达方式

本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、说明

所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用

以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。

（二）应用文书说明的特征

1.应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。2.应用文书常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。2..举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。3..数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。4..分类说明

即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。5..定义说明

即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.引用说明

即是引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。

除上述的说明方法外，应用写作还偶尔使用比喻说明、描写说明等。

二、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。

（一）议论的作用

应用文书对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论在应用文书中是不可缺少的一种重要表达方式。

（二）应用文书议论的特征

1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（三）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点，即是作者提出的观点、看法、主张、见解、态度，通常以判断的形式表现出来，如“革命是解放生产力，改革也是解放生产力。”

2.论据，即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。

3.论证，即是运用论据证明论点的过程和方法。论证有两种方式：一是立论，即用论据直接或间接证明论点的方式；二是驳论，即用论据反驳对方观点或驳斥对方论据的方式。在论证过程中，这两种方式常综合运用，共同完成对论点的证明。

上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。论点提出“被证明的是什么”，论据回答“用什么证明”，论证解决“怎样证明”。

（四）应用文书常用的论证方法

1.例证法，即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如：

米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素c、b和e。

用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。

2..对比法，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说服力。

例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3..引证法，即是引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。例如： 列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

引用不能断章取义，更不能随意增删、妄加修改。若是引用原文，语句、标点都要绝对正确。

4.因果法，即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5．喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：

调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6.归谬法，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

三、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

（一）叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（二）应用文书叙述的特征

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

3.常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）叙述的方法 1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（四）叙述的人称篇二：应用文的表达方式

第三章 应用文的方式和语言

教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。

教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文

书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。

教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。2.应用文运用语言的要求。

教学难点：同上

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：2课时

教学过程：

第一节 应用文的表达方式

表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用

语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消

息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述

1、定义

什么是叙述？

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事

情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称

叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称

作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称

作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型

根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式

在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

（1）顺叙

按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。

（2）倒叙

倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

（3）插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

（4）补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

（5）平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求

（1）交代明白

（2）线索清楚

（3）详略得当

（4）波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

（2）说明的语言要简洁

说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用

（1）解释概念

文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

（2）介绍人物

介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

（3）介绍事物

介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

（4）介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。

（5）解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。

4、方法

常见的说明方法如下：

（1）定义说明

即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人

们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

（2）解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

（3）分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。

（4）举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。

（5）介绍说明

介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。

（6）比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。

（7）数字与图表说明