公务文书批复的写法（精选8篇）
篇1：公务文书批复的写法
(1)标题
标题的写法由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是转报机关。
(3)正文
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方， 署成文日期并加盖公章， 成文日期用阿拉伯数字(20xx新规)。
篇2：公务文书批复的写法
批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关
批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
篇3：论公务文书在收费管理科的应用
文书学是以文书和文书工作为研究对象的一门学科。我们这里所说的文书，主要是指公务文书，也就是我们常说的“公文”或“文件”。收费管理科的公务文书，是指收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。它的形成必须按照特定的体式，并经过一定的处理程序。公务文书是文书学的一个重要组成部分，而文书学又是档案管理学的重要组成部分，所以把公务文书在收费管理科正确、高效地运用起来，是在收费管理领域做好档案管理工作的重要表现。
关键词：公务文书 收费管理科 文书学 应用
公务文书在收费管理科的具体运用，主要表现在以下几个方面：
一、公务文书在收费管理科的性质、特点及作用
（一）公务文书在收费管理科的性质
由于公文是在收费管理科的公务活动中形成的，反映收费管理科工作的面貌，这便是公文赖以生存的基础，也是我们认识公文本质属性的关键所在。可以说，公文的本质属性就是它的现行执行性，亦即它的现行效用。公文的这种本质属性主要体现在公文具有针对性、政策性、指导，性等方面。
首先，公文本身是在收费管理科公务活动中形成和使用的，总是针对或为了解决某些具体问题而产生的；其次，收费管理科对具体问题的处理，总要有一定的政策依据和法律依据，而收费管理科制定的政策正是通过制发文件来实现，所以说公文是收费管理科办事的依据；第三，收费管理科制定的各类文件，在贯彻执行中，对问题的解决和公务的办理又具有指导性。因为制发一份文件，总是为了解决一定的问题，而每一件具体问题的解决，又需要贯彻执行文件的精神，或者通过文件的具体指导。因此，从这个意义上说，公文的本质属性又表现在公文对解决问题具有具体的指导意义方面。
综上，公文的这种现实执行性，包含了两个方面的含义：一，文件一经制发，就必须贯彻执行；二，从文件的时间来看，没有一份文件永久有效。随着形势的发展和变化，旧的文件终究会被新的文件所代替。现实执行文件在他的使命已经完成，或者由于其他原因，其内容已经过时，已经被新的文件所代替，这时它就不再有执行性了。因此，文件的现实执行性，就每份文件来说，时间长短不一，没有统一的固定期限有限文件的执行时间较长，如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构服务实行市场调节价有关问题的通知>的通知》；有的文件执行时间就较短，比如《关于滕州一中新校收费标准的批复》，过了有效期，就得重新报批。公文在收费管理科中除具有上述本质属性之外，还具有政治属性、机要性、法规性等。
（二）公务文书在收费管理科的特点
公文也是一种书面材料，在这一点上，与其他的书面材料一样，都可以表达思想，交流信息。但是，公文绝不是一般意义上的书面材料，与一般文章、作品相比较，又具有其自身的特点。公文的特点主要是通过以下三个方面体现的：
1、公文是由法定的作者制成和发布的
这里所谓“法定的作者”，是指那些依法成立，并能以自己的名义行使法定的职能、权利和担负一定的任务、义务的组织。枣庄市物价局就是根据有关的法律、条例、章则、决定等成立的，《中华人民共和国宪法》就规定了枣庄市物价局做为国家机关的职能及发布公文的权限。
文件的作者是指发文的名义。公文一般是以机关的名义进行制发，如枣庄市物价局文件；也有的是以机关的一个部门的名义制发的，如枣庄市物价局办公室文件、枣庄市物价局收费科文件；也有的是以机关的负责人的名义，如枣庄市物价局长。
枣庄市物价局负责人的职务，有的是经过一定的选举程序，有的是由枣庄市政府委任和批准，所以，以枣庄市物价局负责人的名义进行发文，并不是以负责人个人的身份出现，而是代表整个物价局，是负责人行使自己法定职权的一种表现。以负责人个人的名义发文时，应在负责人的姓名前冠以单位名称（枣庄市物价局）的和职务（局长）。
2、公文具有法定的权威和效力
公文的作者是法定的，这就必然赋予公文以法定的权威和效力。也是就是说，公文可以作为收费管理科的喉舌，可以代表收费管理科发言，即代表收费管理科行使法定的职权和权威，是收费管理科传达意图、开展工作、解决问题的一种依据。例如，收费管理科制发的文件，体现了收费管理科的职能和职权范围，具有行政领导和行政指挥权。此外，就某一份具体的文件来说，也都具有它自身的特定效费用，代表着制发机关（枣庄市物价局收费管理科）所具有的法定权利和职能。
3、公文具有特定的体式并经过一定的处理程序
特定的体式和一定的处理程序是指公文在形式上和形成过程中的特点。体式是指公文的文体和程式，如文件的结构、用纸尺寸、文件标记等。为了维护公文的严肃性，保证公文的效用，方便收费管理科的公文办理工作，国家对公文体式有统一的规定，任何人都不能标新立异。
文件的制发和处理还须经过一定的程序，如收文处理程序一般要经过登记、分办、批办、承办、催办等环节；发文处理程序要经过拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递等程序。文件只有经过一定的处理程序才能发挥效用，对此，任何人也不得擅自处理。
（三）公务文书在收费管理科的作用
1、领导和指导作用
文件是省物价局对市物价局的工作进行领导与指导的一种公具。省物价局可以通过制发文件来制定政策，部署工作，传达意图，对市物价局的工作进行具体的领导和指导。当然，这种领导和指导也可以通过面对面的形式来实现。但一般情况下，对于一些重大问题的处理，对于一些重大问题的决策等，则更适宜于采用书面的领导和指导方式来进行，这样可以更多地体现法规性和政策性，避免随意性和盲目性。。
2、传达意图、进行公务联系的作用
其一，公文传达枣庄市物价局收费管理科的意图。省物价局收费管理处通过枣庄市物价局收费管理科送过去的请示、报告等，及时了解和掌握市物价局收费管理科的信息情况，从而使省物价局收费管理处更有针对性地指导市物价局收费管理科的工作。其二，市物价局收费管理科通过阅读和领会省物价局收费管理处的指示、通知等文件，及时掌握领导信息，更好地完成自己的工作任务。同时，收费管理科在处理日常事务时，经常要与上下左右的有关单位进行联系，往来公文正是收费管理科与其他机关、单位之间进行协商和工作联系的一中手段。此外，收费管理科与各个不相隶属的机关、单位之间也可以通过“公函”的往来，彼此沟通信息，进行公务联系。可以说，这种公务联系作用是公文最基本的作用。
（四）、凭证和依据作用
公文是收费管理科各种公务活动的文字记录。通常，绝大多数的文件在传达意图、进行公务联系的同时，也具有一定意义上的凭据作用。因为每份文件都反映了收费管理科的意图和工作活动，都是处理工作的依据。而且，当这些工作处理完毕之后，围绕此项工作形成的文件，自然就成为这项工作活动的记载，可以留作日后查考。还有一些文件本来就有十分明显的凭据作用，如会议纪要、会议记录等。那些已经丧失现行执行效用的文件，其中具有保存价值的，就转化为历史文件。历史文件的凭据作用也是很突出的。因此说，凭据作用不仅表现在文件发挥现行效用期间，而且又是文件能够作为档案保存的重要依据。
二、公务文书在收费管理科的种类
（一）收费管理科公务文书的分类
1、从文件的来源上划分
文件从其来源上划分可以分为收文、发文和内部文件三大类。
收文是指外机关制发的，用来传达其意图，发送到收费管理科的文件。
发文是由收费管理科制发的，用来传达本机关的意图，、发送给需要进行工作联系的机关单位的文件。
内部文件是指在物价局内部使用的文件。
2、从行文关系上划分行文
行文是指收费管理科给对方机关的发文；行文关系是指收费管理科与其他收文机关、发文机关之间的关系；从收文机关和发文机关之间的工作关系来划分，可以将公文划分为上行文、平行文、下行文。
上行文——是指收费管理科向所属的上级领导机关（枣庄市政府办公室和山东省物价局）的行文，即自下而上的行文，如给省物价局的请示、工作报告等。
平行文——是指收费管理科和同级机关单位或不相隶属机关单位之间的行文，例如知照性的通知、函等。
下行文——指的是收费管理科给所属的区县收费管理科的行文，亦即自上而下的行文，如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
以上三种行文关系反映了三种不同的工作关系，其使用的文种各不相同，写作的要求也不尽相同。
3、从文件的制发机关和文件的性质来划分
行政文件——指的是收费管理科处理日常工作所用的文件。
党的文件——是指由物价局机关党组织制成和发布的，以体现党的领导活动和党的组织建设、思想建设等所用的文件。
4、从文件的阅读范围来划分
公开文件——是指收费管理科向广大人民群众公开发布的文件。
内部文件——指的是在收费管理科内部使用，不对外发布的文件。
（二）收费管理科的通用文件
1、通知
适用于批转隶属各区（市）的公文，转发省物价局和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或者共同执行的事项。例如《转发省物价局、卫生计生委、人力资源和社会保障厅<转发国家发展改革委等三部委关于非公立医疗机构医疗服务实施市场调节价有关问题的通知>的通知》。
2、报告
用于向省物价局汇报工作、反映情况、提出建议、答复省物价局的询问。如《枣庄市2012年度行政事业性收费情况统计报告》。
3、请示
用于向省物价局请求指示、批准。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的请示》。
4、批复
用于答复区（市）物价局的请示。例如《关于枣庄市（城区）有线数字电视基本收视维护费标准的批复》。
5、函
用于收费管理科同其他机关之间商洽工作、询问问题和答复问题、向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。例如《关于枣庄市档案局举办重点建设项目档案管理培训班收费的函》。
6、会议纪要
用于记载会议精神和议定事项。例如《关于群玉山庄（和谐家园）经济适用房销售价格审价会议纪要》。
三、公务文书在收费管理科的体式和稿本
公文的体式，指的是公文的体例和格式。体例主要是指公文的文体；格式说的是公文的结构、文件上的各种附加标记及格式安排等。
（一）公文的文体
收费管理科使用的公文文体是采用白话文，兼有议论、说明、记叙三种表达方式的应用文体。在反映工作情况时，需要作适当的叙述，但又不需要展开叙述或描述。
（二）公文的结构
公文结构主要是指文件每一部分的组合及其在文件中的相应位置。
1、标题
一份文件和一篇文章一样，都要有一个标题，概括说明正文的主要内容，这样才能方便人们的阅读。同时，确定文件标题，也就给文件确定了名称，便于收发机关的办理和管理以及方便人们日后查找利用。
公文的标题应当准确、简要地概括公文的内容。文件标题位于正文上端居中的位置，并由文件的作者、发文的事由和文种三部分组成。文件的作者，即发文的机关。事由即文件内容的概括。文种是使用的公文名称。从语法结构上说，文件标题要写成一个偏正词组的形式，即由介词“关于”二字将文件作者和发文事由联结起来，作为文种的限定词，使人一看就明白文件说的是什么事。
批转、转发性文件的标题、结构比较特殊。批转文件，是省物价局对市物价局收费管理科报送的文件，认为具有普遍意义时，在前面加上批示性意见，发给收费管理科执行或参照执行。转发文件是指省物价局对市物价局收费管理科的来文，如果没有在前面加上批示性的意见，可用“印发”或“转发”；收费管理科对于省物价局或同级机关的来文，认为需要向下传达贯彻或供参考的，可以向自己的下属机关转发；发布本科制定的条例、规定、办法等，可用“发布”或“印发”，不能使用“批转”或“转发”。
批转、转发文件的标题，通常有两种写法：
一种是先写文件作者，后面再加上被批转、转发的文件标题。
另一种写法是发文机关和被批转、转发文件的标题后面，再加上一个文种。
拟写文件标题时应注意下列问题：
首先，要名文相符，简明扼要。文件标题要概括准确，语言简练，不能名文不符，拖沓冗长。
其次，要准确使用文种。文种不当，不仅不符合“公务处理办法”上的规定，影响文件意图的传达，影响其他收文机关对文件的理解和执行，削弱文件的执行效果。
第三，语法要正确。
2、主送机关
主送机关是指文件所要送达的对方机关。一般情况下，公文都要写明主送机关的名称。在实际运用中，通常有以下几种情况：
一是省物价局下发的文件，因为作为其下属的市物价局收费管理科等各地市收费管理科都负有贯彻执行的责任，所以，主送机关一般可以使用泛称如“各市物价局”等。
二是收费管理科向省物价局报送的请示或报告等，因为涉及到对问题的答复和责任，为避免责任不清，应坚持主送一个机关的原则。特别是请示，不能多头主送。如果需要报送其他的上级机关，可以用抄送的形式，以防延误对问题的及时处理。
主送机关应写在正文之上，标题的左下方。为了表示对收文机关的尊重，应顶格书写，同时，要注意写明全称或使用规范化的简称或者同类型机关的统称。抄送机关则在文尾注明。
3、正文
正文是文件的核心部分，它表达收费管理科的意图，叙述文件的内容，是文件最重要的组成部分。由于各文件使用的文种不同，所以要表达的内容不同，所以要表述的方法也就不尽一致。但总的要求是符合政策，实事求是，简练明确，合乎语法。撰写正文一般的结构包括提出问题、分析问题和解决问题三部分。当然，在具体写作中，对上述的一般结构应灵活运用，不能生搬硬套。
4、附件
附件是属于正文，用以对正文加以补充说明的材料。附件是相对于文件的正件而言的。附件的位置要标注在正文之后，发文机关（收费管理科）之前。
5、发文机关
发文机关是指发文的名义，也就是文件的作者、署名、下款或落款，并非指文件的拟稿人和签发人。这里的发文机关是指枣庄市物价局。发文机关写在文件正文部分的右下方，应该写全称或规范化简称。
6发文日期
每份文件都须写明发文日期。发文日期一般写在发文机关的下面，或者稍向右错开。
7、用印和签署
用印和签署是证实文件效力的一种标志。联合下发的文件，由所有联合发文的机关加盖印章。
（三）公文的附加标记
1、文头部分
发文号：
发文号又叫发文字号，简称文号，是发文机关编排的文件代号。发文号的书写位置应放在文件首页的上端，即文件版头下沿的正中。
2、文尾部分
（1）抄送机关
抄送机关是只需要了解文件内容，不负责对文件进行办理的机关。
（2）印刷版记
印刷版记主要包括印发机关、印发日期、印发份数等。印刷版记标注在文尾，置于抄送机关的下面。
四、批复在收费管理科中的撰写
标题中要写明发文机关的名称、文种，必要时还须在标题中表明同意或不同意。
批复的正文要写明所针对的来文的发文号或文件标题，然后再根据来文的要求写明批复的内容。
最后，一般以“此复”或“特此批复”等结尾，例如《关于滕州一中新校收费标准的批复》。
五、通知在收费管理科中的撰写
通知的标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
通知正文的拟写，通常的说，指示性通知的正文应包括通知缘由、通知事项、执行要求三部分内容。转发上级机关或平行机关的通知，须写明被转发文件的标题或发文号，然后再写明的目的和要求，例如《转发省物价局、司法厅<关于山东省律师事务收费标准的通知>的通知》。
六、函在收费管理科的应用
函的标题一般可根据情况写明发文机关、事项和文种。
函的篇幅通常很简短，写法也很灵活，一般写明需要联系和商洽的事项，根据需要也可说明本机关本单位的意见和要求等方面的理由。但要注意语气，态度要得体，例如《关于明确市第六中学不能执行城市中学收费标准的函》。
复函是针对来函而言的。复函应在正文开头先写明所针对的来函的日期、发文号，然后再根据来函内容作出答复，例如《关于调整抱犊崮国家森林公园停车场收费标准的复函》。
七、决定在收费管理科的应用
决定的标题一般由“三要素”组成，或者可以省略发文机关。如果是会议讨论通过的决定，则在标题下行的居中位置，用小括号注明文件的通过或制发日期，有的也可将日期写在文件的落款之后，但不能省略。
决定的正文，要写明决定的事项。具体写法要根据决定的不同类型分别酌定，一般应该写出两层意思：开头说明发文的原因、背景、本单位、本部门、本地区的有关情况，作出决定的根据、目的、意义。正文的最后一部分要写明决定的事项、落实决定的政策、措施和要求等，例如《关于印发2011年度全市成本调查工作先进集体、先进个人及优秀账户的决定》。
八、请示和报告在收费管理科的应用
（一）请示的撰写
请示的标题，除某些情况下可以省略发文机关外，事由和文种不能省略，这样做主要是为了使请示的问题更加明确。
请示的正文，主要写明请求给予指示或批准的事项，并简要说明理由及本机关的处理意见。
（二）报告的撰写
通常，报告的正文包括以下内容：
1、报告原由。这部分内容要写的简练，用一两句话概括即可。
2、报告事项。这部分要紧紧围绕报告的主旨来展开，要抓住重点，突出中心。
3、结语。结语是对全文的总结。
既可以是请示，又可以是报告的例文《关于收取锅炉受压不见修理改造家督检验费有关问题的请示报告》。
九、结论
公务文书是收费管理科在公务活动中形成和使用的，作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具，对做好收费管理工作起到至关重要的作用，所以，一定要做好收费管理科的公文写作和管理工作。
参考文献：
[1]李光泉，许素海.档案学基础知识教材.山东档案局出版社.
篇4：[写作技巧]批复的概念及写法
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，好范文版权所有，全国文秘工作者的114!具有权威性、针对性和指示性等特点：
1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针
对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
1、标题批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；好范文版权所有，全国文秘工作者的114!第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。
篇5：外事文书的写法
外事文书是国与国之间，外交代表机构和有关部门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式。它必须完全体现国家当前的对外方针政策和有关法规。即使是礼节性函件，如果格式、行文或内容不合常规，也可能引起收件方的误解和不愉快，甚至影响到国家关系。因此，在外事文书的草拟和发送方面要求很严格，要做到文字严谨、准确，客套用语和格式合乎惯例。同时，收发文要及时，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，均反映一种政治态度，不能有半点马虎。几种外事文书1.照会照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知，有关问题的交涉，外交礼仪的表示以及对某一问题的正式表态等方面的外交往来文书。按其重要程度分有正式照会和普通照会两种。正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成，一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，如盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或授权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别主要在于它们使用范围不同。正式照会用于：一是重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，对某国承认、断交、复交等事项的正式通知。二是重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。三是隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。四是为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。普通照会用于进行一般性交涉、行政性通知、办理日常事务和交际往来。由于外事文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要问题的来往，现在也多使用普通照会。普通照会以同样内容普遍分发给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、休假日等。这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。2.对外函件对外函件（包括外交函件），指国家领导人、外交人员以及政府各部门各机构写给外国相应人员与机构的书信。根据内容情况，凡涉及重要内容的，为正式函件；凡属事务性和礼节性的内容，并由有关人员签署的国家领导人和外交代表之间的亲笔签名信应属外交函件。3.备忘录备忘录是一国与别国外交代表机关之间使用的代表本国政府对某一事件或问题进行外交交涉时，说明有关事实、立场和法律的观点，或者辩驳对方观点，或者重申某些外交会谈内容等的一种外交文书。备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记录谈话的内容避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编号、写抬头、要盖章。有的标上“备忘录”三字。4.外事电报外事电报指各级国家部门、机构及人员同外国相应机构及人员进行外事往来，为祝贺、慰问、吊唁及备种事务性联系而制发的一种简要文书。抬头应写清受电人国名、地名、职衔、姓名，落款要写明发电人职衔、全名或机构名称和发报地点。外事文书的文体要求使用外事文书首先要注意格式，不要用错。如外长和外交代表使用正式照会，不要用普通照会的格式，非外交代表机构使用对外函件，不要用照会格式等等。人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。普通照会一般以单位名义用第三人称写成，称对方也用第三人称，一般不用“贵方”或“贵馆”等措词，而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件也用第三人称。签署者与受文者要相适应，即人对人、单位对单位。如：正式照会是人对人，普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等，如总理对总理，外长对外长。但也有特殊情况，如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首，而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“×××向×××致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语，非对外机关发的对外文书也不用这一套语，照会结尾的致敬语使用时要注意与对方的身份、关系和场合相适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”；给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致最崇高的敬意”。事务性的文书，也用“顺致崇高的敬意”。致敬语不能自成一页，应紧跟正文后面另起一段。称呼方面，文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称，文中第一次出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称，以后可用简称。有些国家由于发生政变或其他原因，国名可能改变，须随时变更。对外文书一般以本国文字为正本，但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容，往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。本国向外国常驻代表机关发送事务性函件，也可仅用本国文字，不附译文。较为重要的文书则附以译文为好（有的国家译文本上注有“非正式译文”字样）。各国套语用法以及行文格式与中文不同，翻译时要注意，应符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。我国对外文书格式范例正式照会：××国总统×××阁下阁下：×××××××××。顺致最崇高的敬意。中华人民共和国主席（签字）一九九×年×月×日于××普通照会例一：通知协定生效（××）部×字第××号××国驻华大使馆：中华人民共和国外交部向××国驻华大使馆致意，并谨通知如下：中华人民共和国政府对于一九××年×月×日在北京签订的中、×两国政府×××合作协定已履行了法律手续。鉴于××政府已于一九××年×月×日通知中国驻××国大使馆，××国政府批准了该协定，根据协定第×条的规定，该协定将自本照会发出之日起正式生效。顺致最崇高的敬意。（盖外交部带国徽铜印）一九××年×月×日于北京普通照会例二：申述态度（××）×（省名简称）外字第××号××国驻上海总领事馆：××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并谨就×××问题申述如下：×××××××××××××××。顺致最崇高的敬意。（盖××省人民政府外事办公室带国徽铜印）一九××年×月×于××普通照会例三：申办领事认证事宜×（省名简称）外（1995）认字第××号××国驻上海总领事馆：××省人民政府外事办公室向××国驻上海总领事馆致意，并请对×××公司的全权委托书，计壹份，公证书上××省人民政府外事办公室印章和出国管理处处长×××签字予以认证。顺致崇高的敬意。（盖××省外办带国徽章）一九九五年×月×日于××对外函件例一：吊唁××国××州州长××阁下阁下：惊闻××州××（职衔）××先生仙逝。我谨代表××省政府并以我个人的名义向你，并通过你向××州政府和××先生的家人，表示深切的哀悼。中国××省省长（签字）一九九×年×月×日×于××对外函件例二：通知××国驻××总领事馆：我办根据我国有关部门的决定，现通知贵总领馆如下事项：××××××××××××。顺致崇高的敬意。（××省外办印）一九××年×月×日于××便函例一：婉拒亲爱的×××先生：蒙您邀请我参加圣诞晚会，甚为感谢。因我近日身体不适，不能前往，特致歉意。祝您愉快。×××（签字）一九××年×月×日于××备忘录例一：对外表态××国总理致××国总理×××的备忘录
一、中国政府欢迎并且支持一九××年×月×日至×日在××举行的××××会议为促进中×两国解决××问题所作的努力。
二、××××××××××××。以上两点只在中×双方官员会晤以前和会晤期间有效，不影响双方官员在会晤中提出的其他建议和作出的最后决定。一九××年×月×日于××注：此件是作为照会附件发出的备忘录。备忘录例二：陈述意见。备 忘 录 根据××州政府关于签订××××协定的建议，××省政府表示同意进行签订该项协定的谈判。××省政府的意见，在××××协定中应包括下列各款：××××…………当然上述各款可按双方愿望补充或变更。请将上述事宜转达贵州政府。一九××年×月×日于××注：此件为面交备忘录电报例一：贺电×××（日本×县首府名称）×××县知事×××阁下：欣闻阁下连任贵县知事之际，我谨向阁下表示祝贺。祝贵县在阁下的领导下繁荣昌盛，人民幸福。中国××省人民政府省长×××一九××年×月×日于××电报例二：慰问电×××（州首府名称）×××州长××阁下：惊悉阁下因车祸负伤，谨向阁下表示诚挚的慰问。中国××省人民政府省长×××一九××年×月×日于××电报例三：祝寿××××（日本县首府名称）××县日中友好协会会长×××先生：在您××岁寿诞之际，我代表××省人民对外友好协会，并以我个人的名义，向您表示衷心的祝贺。祝您健康长寿。中国××省人民对外友好协会会长×××一九××年×月×日于××来源：中国外交网
篇6：商务文书的写法——申请函
常用词条
1.请假申请 Application for Leave
2.加薪申请 Application for Salary Revision
3.申请调动工作 Application for Transferring
4.申请辞职 Resignation Letter
5.晋升申请 Promotion Application
书写模板
1.请假申请
Application for Leave
Dear_______(姓名),I’d like to know if it would be all right if I leave_______(地点)for_______(原因)starting from_______(日期).Because_______(请假原因).I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.Please understand my situation.Thank you very much!
Sincerely,×××
2.加薪申请
Application for Salary Revision
Dear____,I’m grateful for the opportunity to work for you and I enjoy doing so.I hope you’ll agree that, during the years when I have worked under your leadership, I’ve become_______(公司担任角色)and accomplished a great deal.For example, in_______(工作期限), I’ve_______(工作、服务或重大成就).However, I’m still working for the initial salary on which we agreed_______(起薪制定时间).As I recall, we also agreed to renegotiate my salary in two years based on_______(制定薪水依据), and that time has come.In light of my accomplishments and as per our agreement, I’m respectfully requesting an immediate pay rise of_______(薪水增长幅度).I’m willing to negotiate, as per our agreement.If you would like to meet to discuss this, please let me know.Thanks again for the opportunity.I look forward to continuing to be a key player on your team in a mutually-rewarding relationship.Yours sincerely,×××
3.申请调动工作
Application for Transferring
Dear___,I_______(调换工作原因)；moreover, I want to gain additional experiencein_______(行业).In my new assignment I will be in charge of_______(新的工作任务).I hope this request can be approved by you.I would like to take this opportunity to thank you for the support and friendship you extended to me during my stay here.Best wishes!
Yours sincerely,×××
4.申请辞职
Resignation Letter
Dear_______,I regret to inform you that I decided to resign from my present position as_______(职位)because_______(辞职原因).Thank you for giving me a chance to_______(在公司得到的帮助)during the years when I have worked under your leadership.I am sorry to leave_______(离开时间)and I hope my resignation would not cause you much inconvenience.Thank you for your kind attention and I would appreciate it if you could accept my letter to leave your service.Yours sincerely,×××
5.晋升申请
Promotion Application
篇7：公务文书批复的写法
关键词：秘书专业 公务文书 写作能力
一、确立公文主旨
客观地分析，公文主旨就是文章所表达的中心思想，它是作者对客观事物的评价，更是一种态度。简单地理解，公文主旨就是一篇文章的写作目的，要解决好办什么事、如何办事的问题。
所谓“作文一篇定有一篇之主脑”，可见主旨在文章中起主导作用。但秘书专业的学生在写公文的时候，往往不能很好地确立公文主旨，使得公文在递送乃至应用时不能达到预期效果。笔者认为，其主要原因则是不能正确地取舍材料。
材料是成就一篇公文的基础，可以说主旨来源于文章的材料，主旨是在纷繁复杂的材料中，经过挖掘、分析、比较、综合、归纳之后而形成的。丰富全面的材料是确保公文主旨正确、深刻的关键，有助于作者在写作过程中有更大的空间去筛选材料。在取舍材料之后，就要对取好的材料进行深入分析，“去粗取精，由表及里”，从“是什么”“为什么”“怎么样”的角度提炼材料。
二、表达公文主旨
公文区别于一般的文学写作，它要求将主旨直截了当地、言简意赅地表达出来，这就必须讲究方法。
1.标题显旨法
公文标题是透视公文主旨的“窗户”，一般的公文标题都遵循“发文机关—事由—文种”这一原则，发文事由往往就是公文的主旨，这种方法能使主旨凸显醒目、简洁明了。例如《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》，一看标题就能明白公文主旨为：保护森林、发展林业，接下来便可以进一步阐述公文的目的、意义、措施等。
2.开篇明旨法
开篇明旨法指在公文的开篇就开宗明义，交代行文目的，表明观点，显现公文主旨。这种方法便于读者准确把握文章的精髓。例如《中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见》，开篇就提出：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的管理，现就加强金融机构监管工作提出以下意见。”这篇公文的主旨就很直观了。
3.篇中立旨法
篇中立旨法有两种表达方式：一是运用小标题逐步点明文中主旨，二是在文章中用一小段话点明主旨。例如，在《中共中央国务院关于保护森林、发展林业若干问题的决定》一文中，有稳定山权林权、落实林业生产责任制等五个小标题，这些小标题明显可以起到照应主旨的作用。
4.篇末结旨法
篇末结旨有两种表达方式：一是在文章开头提出问题，埋下伏笔，步步阐述，待到文章结尾才点明主旨，表明观点，提出具体措施；二是在公文的结尾处再次强调文章主旨，做到首尾呼应，更鲜明有力地烘托文章的主旨。
三、提高公文写作能力的其他方法
1.勤读好书，开卷有益
秘书专业的学生仅仅学习专业课程是远远不够的，在平时还应该多阅读一些名家名作，积累多方面的知识，特别要注意将政治、经济、文化方面的知识融合到一起。要通过阅读拓宽自己的文化视野，从而在大脑中构建合理的知识体系。秘书专业的学生要多阅读，增加自己的信息储存量，这样才能在公文写作的过程中做到厚积薄发，游刃有余。
2.勤练笔，在实践中逐步提升
秘书专业的学生写不好公文的一个重要原因就是缺乏练笔、缺少实践。学生能看懂一则材料，却写不出一篇公文，这就说明学生在平时要勤动笔，多练习，只有这样才能熟能生巧，挥笔自如。要正确对待写作的每一个过程，把每一次写作都当作对自己能力的检验，认真对待每一次作业，不掉以轻心。学生还要善于总结，每次写作后都要对照范文总结经验，改进写作方法和思路。公文是一种很规范的文体，有具体的格式要求，这就要求学生在公文写作过程中应反复推敲，对照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，学生还要加强对公文语言的锤炼，做到语言简洁明了、庄重平实，避免公文写作口语化。
当然，公文写作能力的提高是一个综合工程，不是仅靠一些简单的写作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，这就要求学生在平时的写作过程中循序渐进、日积月累。公文写作是一门实践性非常强的课程，教师在教学过程中要注意以范文为载体进行课堂教学，以学生实操练习作为课外补充。秘书专业的学生要想提高公务文书的写作能力无捷径可走，唯有厚积薄发，多留意日常生活，多看、多思、多写，才能不断提高写作水平，公文写作水平的提高对于今后从事秘书工作必定有很大的帮助。
篇8：入党文书写法
一、入党申请书的基本写法
1、标题。居中写“入党申请书”。
2、称谓。申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行，后面加冒号。
3、正文。主要内容包括：（1）对党的认识、入党动机和对待入党的态度。（2）个人
在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。（3）今后的努力方向以及如何以实际行动争取入党。（4）个人的履历、家庭成员及主要的社会关系情况。
4、结尾。主要表达请党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织审查”或“请党
组织看我的实际行动”等作为结束语。注意：不要写“此致敬礼”等词。
在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人╳╳╳”，下一行写上“╳╳╳年╳╳月╳╳日”。
5、入党申请书要求在1500字左右。要用400字方格纸和黑色签字笔或黑色钢笔书写。
字迹清晰，工整，最好不要涂改。
范文：
入党申请书
敬爱的党组织：
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
我的个人履历如下：„„„
我的家庭成员及主要的社会关系情况是：„„„
请党组织审查。
申请人╳╳╳
╳╳╳年╳╳月╳╳日
二、党课培训心得体会的基本写法
1、标题。居中写“党课培训心得体会”。
2、称谓。一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行，后面加冒号。
3、正文。一般通过写明时间、地点参加培训的内容，自己通过对有关知识的学习的体
会、感受与想法。
4、结尾。表明自己的思想状况、想法、感受
在心得体会的后面要署名和注明日期。一般居右书写“╳╳╳”，下一行写上“╳╳╳年╳╳月╳╳日”。
5、党课培训心得体会要求用400字方格纸、黑色签字笔或黑色钢笔书写。字迹清晰，工整，最好不要涂改。另外，党课培训心得体会的手写稿的封面要用与400字方格纸大小一样的纸打印。不需复印.范文：
党课培训心得体会
敬爱的党组织：
我于╳╳╳年╳╳月╳╳日，在╳╳地点参加有关╳╳内容的学习。通过对此内容的学习„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
╳╳╳
╳╳╳年╳╳月╳╳日 党课培训心得体会封面格式如下，请直接下载填写，字体、字号要保持与范本一致。
海南大学
环植学院分党校
第三期党课培训
心
得
体
会
班级：10农产品质量与安全2班
姓名： 孙 滔
学号：20100307310038
日期:年月日
三、思想汇报的基本写法（包括预备党员的思想汇报）
1、标题。居中写“思想汇报”。
2、称谓。汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格写在标题的下一行，后面加冒号。
3、正文。结合自己学习、工作和生活情况，向党组织反映自己的真实思想情况。
4、结尾。思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织
给予批评、帮助”或“希望党组织加强对自己的培养和教育”等作为结束语。
在思想汇报的最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写“汇报人╳╳╳”，下一
行写上“╳╳╳年╳╳月╳╳日”。
5、思想汇报要求入党积极分子每三个月写一次，预备党员每半年一次，正式党员每年
写一次。字数1500字左右，用400字方格纸、黑色签字笔或黑色钢笔书写。字迹清晰，工整，最好不要涂改。
范文：
思想汇报
敬爱的党组织：
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
汇报人╳╳╳
╳╳╳年╳╳月╳╳日
四、自传的基本写法
1、标题。居中写“自传”。
2、正文。主要内容包括：（1）个人成长经历。（2）个人思想变化过程。（3）家庭成员及主要的社会关系情况。
3、结尾。本人的署名和注明日期。一般居右写姓名“╳╳╳”，下一行写上“╳╳╳年╳
╳月╳╳日”。
4、自传要求2000字左右，用400字方格纸、黑色签字笔或黑色钢笔书写。字迹清晰，工整，最好不要涂改。
范文：
自传
我于╳╳╳╳年╳╳月╳╳日生于╳╳市，并在学校上小学„„„„„„„„„„„„„„ ╳╳╳╳年，我小学毕业，考入╳╳╳╳中学。三年后又考入╳╳高中„„„„„„„„„„„„„„„„于╳╳╳╳年加入了中国共产主义青年团„„„„„„„„„„„„„„„„
╳╳╳╳年，我高中毕业，考入了╳╳大学„„„„„„„„„„„„„„„„
通过组织的培养和个人的不断努力，我在思想上更加成熟„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
╳╳╳
╳╳╳年╳╳月╳╳日
五、入党志愿书的基本写法
1、要特别注意：入党志愿书不写标题和开头也不写对党的称呼。
2、正文。主要内容包括：（1）对入党的态度。即第一句话写“我志愿加入伟大、光荣、正确的中国共产党”。（2）对党的认识。（3）入党动机、目的。（4）自己的优缺点。（5）入党的决心。
3、结尾。注意结尾不写署名和日期
4、黑色签字笔或黑色钢笔书写。字迹清晰，工整，不得涂改。填写时要严肃认真。
范文：
我志愿加入伟大、光荣、正确的中国共产党。
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
请党组织考验我。
六、转正申请书的基本写法
1、标题。一般为居中写“转正申请书”。
2、称谓。申请人对党组织或党支部的称呼，一般写“敬爱的党组织”或“敬爱的学院党支部”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
3、正文。它应该包括内容有：（1）自己的简况。（2）有关自己在预备期间的表现。（3）努力方向。⑷需要向党组织说明的问题。⑸应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。
4、结尾。在转正申请书的最后，要署名和注明日期。一般居右写 “申请人╳╳╳”，下
一行写上“╳╳╳年╳╳月╳╳日”。
5、转正申请书要求用400字方格纸、黑色签字笔或黑色钢笔书写，字数1500字左右，字迹清晰，工整，最好不要涂改。
转正申请一般应在预备期满前一个月主动交给所在党支部。
范文：
转正申请书
敬爱的学院党支部：
我是╳╳╳年╳╳月╳╳日被批准为中共预备党员的，预备期为一年，到╳╳╳年╳╳月╳╳日预备期满。为了使党组织如期研究我的转正问题，现将我的转正申请书送上，请审查。
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
今天，我向党组织递交了我的转正申请书，但我愿接受党组织对我的长期考验。
申请人╳╳╳