应用文书练习题

2024-05-01

应用文书练习题（通用6篇）

篇1：应用文书练习题

日常应用文书练习

一、写作知识填空：

1、求职信根据有无具体的求职岗位分为：应聘信和自荐信。

2、完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分

3、打印或复制求职信，落款处留下空白，姓名前写上“自荐人”“应聘人”,并亲笔签名

4、申请事项要单一，一般是一事一议

5、应用文的词法特点：简称的运用。双变单，如：“应该”节缩为“应”，“特地”节缩为“特 ”，“经过”节缩为“经 ”，“决定”节缩为“定 ”；缩合式，如：“经济贸易”节缩为“经贸 ”，“环境保护”节缩为“环保 ”；省略式，如：“海内海外”节缩为“海内外 ”，“大型中型小型”节缩为“大中小型 ”。

6、人民币大写金额数字应用正楷或行书填写.如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样，不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写，不得自造。

7、启事标题的写法有几种：第一种只写启事；第二种标明启事事项；如“开业启事”；第三种，启事重要或紧迫，还可以标明“重要启事”。有时将“启事 ”两字省去，只写“寻人”或“招聘”。

8、申请书须由申请人、申请单位撰写，通常要在纸质申请书上亲自签名和盖章。

二、单选题

1、启事由标题、正文、（B）组成。A 落款 B 结尾 C 日期

D 署名

2、申请书的特点是（C）和请求性 A 单纯性 B 单面性 C 单一性

D 单调性

3、申请书的正文包括申请事项、申请理由和（D）三项内容。A 申请困难 B 申请注意 C 申请决心

D 申请态度

4、以下哪个属于凭证性条据（B）

A、请假条 B、收条 C、留言条 D、托事条

5、单位对外行文时，公文标题的形式是（A）

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

6、求职信属于（B）

A、社交书信 B、专用书信 C、一般书信 D、个人书信

三、多项选择题

1、应用写作的语体风格是(ABDE)A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重

2、应用文的表达方式（ABCDE）

A、叙述（主）（B）议论（主）（C）说明（主）(D)描写（E）抒情

3、应用文的特点（ABCD）

A、鲜明的实用性 B、内容的真实性 C、格式的规范性 D、语体的独特性

4、对公文写作的语言要求是：（ACDE）

A、准确； B、幽默； C、简要； D、庄重； E、规范。

5、申请书通常由（ABCDE）部分组成。

A、标题 B、称谓 C、正文 D、结语 E、落款

6、下面属于说明性条据（ABC）A、请假条B、留言条C、托事条D、领条

7、请柬有横式、竖式两种，由以下几部分组成（ABCDE）A、封面（正面）B、称谓 C、正方 D、致敬语 E、落款

8、求职信的格式一般分为标题、称谓、正方、附件和落款五部分，其中正方包括开头，主体部分，结尾。结尾要强调自己的的求职意向，要写明联系方式。包括（ABCDE）A、邮政编码 B、通迅地址 C、邮箱 D、电话号码 D、QQ

四、判断题

2．申请书的正文包括三项内容分别是：申请事项，申请理由，申请态度。（√）3．邀请函侧重于邀请参加大型的公务活动，请柬则是礼节性的活动，如结婚等。（√）4.申请书只能一事一议，内容要单纯。（√）5．启事和启示是一种文体，可以通用。（×）

6．启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束。（√）7．申请书的申请态度要坚决，毫不客气。（×）

8．应用文常用文体，请求式包括：请示、申请、建议、通知等（√）

9、感谢信的结语部分一般用“此致敬礼”之类的话，也可以自然结束正方，不写结语。（√）

五、改错题：

1.标题：一封表达感激之情的信

2.正文：希望你们厂给我们支持

篇2：应用文书练习题

一、填空题

1、书信可分为一般书信与专用书信两大类。

2、书信由封文和笺文两部分组成。

3、笺文即书信的内容，一般由称呼、问候语、正文、祝福语、落款等部分组成。

4、家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信等属于一般书信；求职信、应聘信、感谢信等属于专用书信。

5、求职信、应聘信具有针对性、自荐性、竞争性三个特点。

6、求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

7、求职信的结尾，一般应表达两方面的意思，以示希望对方给予答复，并期盼能够得到参加面试的机会；二是向对方表示敬意与祝福。

8、推荐性在结构上一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分。

9、证明信的特点是凭证性和真实性。

10、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间。

11、以单位名义开出的证明信应留有存根或底稿，以备查证。

12、介绍信的特点是证明信和时效性。

13、介绍性一般有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可；一种是公用信笺书写的介绍信。

14、重要的介绍性要留有存根或底稿，并妥善保存，以备考查。

15、按写作形式分，申请书有文章式申请书和表格式两种；按申请者可分为个人申请书和单位申请书等。

16、申请书的特点是请求性、程序性、和单一性。

17、倡议书具有公开性、宣传行、倡导性和鼓动性的特点。

18、开幕词具有宣告性、引导性和鼓动性三个特点。

19、开幕词的写作一般是在称谓之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。20、闭幕词具有总结性和号召性两个特点。

21、闭幕词是对整个会议的评价和总结，同时，又是对如何落实会议精神的动员和指导。

22、欢迎词是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话文辞。

23、欢送词是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在送别集会或宴会上对宾客表示感谢、送别与祝福的讲话文辞。

24、宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话文辞，称为答谢词。

二、判断题

1、信尾祝福语是写信人在书信结束时向对方表达祝愿或敬意的短语，一般是正文内容结束后，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格处写“敬礼”等。

对

2、发给党政机关、企事业单位或团体的信件，要先写清地址，再写单位名称。

对

3、书信落款处写信人的署名后面可酌情加启禀词，如对长辈用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“谕”等。

错

4、求职信与应聘信是个人在求职应聘过程中向用人单位介绍自己、推荐自己以谋求理想的工作职位的专用书信，所以二者在结构和内容上也没什么区别。

错

5、应聘信要围绕用人单位的聘用条件有针对性地介绍自己，不必面面俱到。

对

6、为了让用人单位充分了解自己，求职信应当全方位地介绍自己，因此，篇幅要尽可能地长，越长越好。

错

7、求职与应聘都是有求于对方，所以写求职信与应聘行的态度要尽量谦卑，从而达到受聘的目的。

错

8、感谢信具有感激和表扬双重作用。

对

9、感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。

对

10、感谢信的正文可以不简述事迹和说明效果。

错

11、感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。

错

12、写感谢信时对对方的精神和品德评价越高，越能表达自己的感激之情。

错

13、写感谢信，正文部分需简要地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹，在叙述过程中，人物、事件、时间、地点、原因、结果不必一一交代。

错

14、写作慰问信要注意较完整的叙事，抒情性不强。

错

15、感谢信与慰问信的写作内容侧重点不同，感谢信侧重于表示感谢，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信侧重于表示慰问，多是慰勉和鼓励。

对

16、感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是上级对下级表示慰问。错

17、发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。

对

18、贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒奖之感。

错

19、贺信（电）对对方成绩的评价可以适当夸大。

错

20、接受馈赠的感谢信，不必在信中将收到的款物一一写明，显得很啰嗦。

错

21、申请书正文的内容主要包括申请事项和申请态度两项。

错

22、个人不能使用倡议书。错

23、个人向上级或有关部门提出请求和愿望时一般需要写申请书。对

24、倡议书的主体部分应分条列项写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。对

25、为开展某种社会公益活动，及时向群众发出号召，推动社会精神文明和物质文明的发展，需要写申请书。错

26、倡议书是在自己想到并且做到以后，希望别人也来做到而写的。对

三、选择题

1、小王为开拓公司业务，欲与某进出口公司李先生洽谈，应写一份D A倡议书

B感谢信

C申请书

D邀请信

2、信封上收信人的写法不恰当的是D A王坚强校长收

B王坚强收

C王坚强先生收

D王坚强叔叔收

3、当你给舅舅、舅妈写信时，代词应该用D A你们

B您二位

C你们两个

D您们

4、下列不是专用书信的一项是B A申请书

B家信

C贺信

D感谢信

5、下列关于书信格式的表述，不正确的一项是C A称呼应顶格写，当独占一行，后边加冒号

B问候语可在称呼的下一行，空两格位置写，单独成行，以示礼貌 C正文最后一段写完之后，后边可以接着写祝福语的前一半 D日期应在署名的下一行写

6、写作求职信开头称呼不正确的是A A我尊敬的XX公司经理

B尊敬的XX公司经理

CXX公司经理

DXX公司负责人

7、求职信、应聘信的写作要求不正确的是D A篇幅长短适中，重点展己之长

B内容真实，针对性强

C自信、礼貌、不卑不亢 D用彩色打印，产生五彩缤纷的良好效果

8、下列语句中不适合写入求职信的是A A如果贵单位同意，请立即给我回信

B我盼望您的回音

C我希望能和您有面谈的机会D我将静候佳音

9、中国女排在国际锦标赛中取得了优异成绩，国家体育总局发给女排的一封信是B A表扬信

B慰问信

C介绍信

D感谢信

10、学校团委组织团员青年到某社区搞调研活动，得到了大力的支持和帮助。活动结束后校团委写了一封信给该社区，这封信是B A表扬信

B感谢信

C证明信

D祝贺信

11、每年重阳节，单位工会都会给本单位已退休职工送上一封D A祝贺信

B感谢信

C邀请信

D慰问信

12、慰问信的内容不可以是C A表彰

B节日祝贺

C感谢

D安抚

13、属于申请书的特点有D A富于感情

B 迫切性

C 强烈性

D 单一性

14、倡议书不宜使用的传播方式有D A张贴

B 广播

C 登报

D 文件

15、答谢词是B A迎接宾客仪式上主人致词

B欢迎宾客仪式上客人致词

C欢送宾客仪式上主人致词

D欢送宾客仪式上主、宾双方致词

16、欢迎词、欢送词的写作要求不包括D A注意对象

B注意场合 C称呼得体

D大方开放

17、答谢词的写作要求不包括C A尊重对方风俗、习惯

B照应主人致词

C谦虚客气

D篇幅简短，感情真挚

四、简答题

1、感谢信、慰问信与贺信在写作时分别有哪些注意事项？

答：①感谢信：叙事要简洁，内容要真实；情感要真挚、朴素。

②慰问信：要根据所慰问的不同对象，确定其内容；语言要亲切、生动，感情要真挚、充沛。

③贺信：内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分；语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍；感情要热烈真挚，发自内心；要注意时效性，应及时、迅速发出。

2、开幕词的主体部分通常写哪些内容？

答：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务、会议的意义，并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望和要求。

3、开幕词的标题一般有哪几种写法？

4、答：①直接写文种“开幕词”作为标题；②“会议名称+文种”构成；③“致辞者姓名+会议名称+文种”构成；④正副题结合式。

五、写作题

1、请以XX公司的名义，给XX大学开具一份证明，证明该校经济管理系2008级学生张XX曾于2010年3-7月在XX公司实习。

篇3：张华应用类文书研究

一、应用类文书作品流传概况

张华生活的时代与我们相去甚远, 大量作品散佚。明代张溥所辑《张茂先集》中, 除诗赋以外的应用类文书作品共22篇。

清人严可均在《全晋文》中收录的张华作品共30篇, 除去6篇赋和1篇《纵横篇》, 应用类文书作品为23篇。比张溥辑本减少了《环材枕箴》与《暂西帖》两篇, 增加了《答某书》、《席前左端铭》和《席前右端铭》三篇。张溥本《环材枕箴》一说三国张纮所作, 唐欧阳询等编撰的《艺文类聚》卷七十有“张纮《环材枕箴》:彧彧其文, 馥馥其芬, 出自幽阻, 升于毡茵……兴寝有节, 适性和神。”[2]与张溥本中收录的张华的《环材枕箴》内容完全一致, 因此不能贸然确定《环材枕箴》乃张华作品。此外, 两辑本中个别文章的名称不一致, 但内容一样, 在此不做区分。

本文将以严可均辑本为具体蓝本, 以今人马鸿雁校注为参考, 具体分析张华除诗赋以外的应用类文书作品。

二、作品分类探究

本文要探讨的张华应用类文书作品包括表、议、哀策文、诔等共10种文体, 为了便于分析, 我们大致按照南朝刘勰《文心雕龙》中文体的分类将张华的24篇应用文书分为四类, 分别是章表奏议类文书, 哀祭类文书, 铭箴类文书和书问赞序等其他类文书。

1. 章表奏议类文书:体约文畅、言贞义明

《文心雕龙·章表》曰:“章表奏议, 经国之枢机”, 章表奏议类文书乃国家治理的关键文书, 张华作为当时政坛上的重要人物, 他的文书自然与国家事务息息相关, 甚至对国家治理有着重要的影响。

公元255年, 张华为太常博士, 作《移书太常荐成公绥》推荐处士成公绥, 开篇即“窃见处士东郡成公绥, 年二十五, 字子安。”[3], 短短十六字就交代了人物的姓名、年龄、住址、品性以及自己如何结识, 文字精炼、陈述清楚。接着以“体珪璋之质, 资不器之量……知深虑远……研思笃学……”来证明成公绥可以“敦风笃俗”“弘导世教”, 乃“逸伦之殊俊”。文章多处使用对偶, 却“要而非略, 明而不浅”, 做到了“繁约得正, 华实相胜, 唇吻不滞”。与之相比, 张华后期所作的《上寿食举乐歌诗表》在句式上发生了明显的变化, 不再拘泥于文句的对仗工整, “盖以依咏弦节, 本有因循, 而识乐知音, 足以制声度曲, 法用率非凡近所能改……”文章掺杂着四言、五言、六言等句式, 侧重于表达事实, 论证道理。不过如这篇表中所言:“二代三京, 袭而不变, 虽诗章词异, 兴废随时, 至其韵逗曲折, 皆系于旧, 有由然也。”句式不同, 那是因为要“兴废随时”, 而又“韵逗曲折”, 写文章与做诗歌相似, 万变不离其宗, 句式可以变, 但文章的根本没变, 仍然文辞畅达、语言准确、意义明朗。

在刘勰的《文心雕龙》中, 封禅与议对被分为两种文体。由于封禅文使用情况的特殊性, 具有鲜明的政治传承性, 且不与一般的应用类文书相似, 它多使用夸张、比喻的手法, 具有一定的文学性质。张华的这篇《封禅议》写于太康元年, 西晋灭吴统一天下之时。开篇:“太康元年九月庚寅, 尚书令……司空张华等奏曰……”, 结尾:“是以不胜大愿, 敢昧死以闻。请告太常具礼仪复上。”中间从“议一”到“议六”, 历数古代帝王封禅立德之举, 陈述晋国灭蜀吴、平天下之功, 结构简洁、逻辑清晰。内容上则以唐虞禹舜为先鉴, 祖业功德为依据, 俯协民志为必要, 极尽劝说晋武帝登封告成。这里所使用的手法与《废杨太后议》一致, 《废杨太后议》一文有“今党其所亲, 为不母于圣世, 宜依汉废赵太后为孝成后故事, 贬太后之号, 还称武皇后, 居异宫, 以全贵终之恩。”同样也是以古说今, 颇符合《文心雕龙·议对》中的“采故实于前代, 观通变于当今”的写法。且两篇议文均首尾相应、层次分明, 相比之下张华的《晋文王谥议》一文有所残缺则显而易见。

王夫之《古诗评选·荷诗》有言:“茂先绝技尤在短章, 净而不促, 舒而不溢。”[4]从张华的章表奏议类文书也可见一二, 整体呈现出体约文畅、言贞义明的写作特点。

2. 哀祭类文书:辞约情丰, 恭肃有节

诔文和哀策文都是古人在死亡时需要用到的文体。诔, “累其德行, 旌之不朽也。”即累计死者的德行, 加以表彰, 使他不朽。哀策文也是哀祭类文书中的一种, 宣扬德行, 更侧重于表达哀痛。两者有相似之处, 却又不尽相同。

目前留存下来的张华的三篇诔文均不长, 文辞精炼, 四言为多。其中, 《魏刘骠骑诔》作于公元250年, 刘骠骑乃张华的岳父。“昔在殷周, 惟伊惟吕。穆穆公侯, 绍兹勋绪……志邈留侯, 心迈二疏。”先精炼地介绍了刘骠骑的品性文采和政治生涯, 多次使用叠词加深表述的情感。重点在末尾:“风凛凛以翼衡, 云霏霏以承盖。旐联翩以飘飘, 旌缤纷以菴霭。”变为非四言句式, 移情于景, 借寒风、沉云和旐旗渲染萧瑟的氛围, 表达哀痛的心情。全文不过百字, 却辞约情丰, 哀恸之情浓烈, 向“以悲哀为主”的哀策文靠拢。

而另外两篇诔文《章怀皇后诔》和《列文先生鲍玄泰诔》则全文四言, 句式整饬, 做到了刘勰所说的“促节四言, 鲜有缓句”。可能由于作文对象的不同, 这两篇诔文恭敬肃穆之情大于哀痛之情, 尤其是《章怀皇后诔》, 乃为皇室而作, 恭敬肃穆尤甚。三篇诔文, 细细读来, 《刘骠骑诔》更情深意切, 侧重于陈述哀情;后两者则侧重于累列功德。

张华的两篇哀策文《武帝哀策文》和《元皇后哀策文》虽然在文体上与诔文做了区分, 但是在写作手法和情感表达上, 与诔文非常相似。全文都是四言句式, 从被哀悼者的生平作风到功德伟绩, 极尽赞颂。《元皇后哀策文》中三个“呜呼哀哉”使得行文整饬有序, 又增强了哀叹的意味。《武帝哀策文》以“仰诉皇穹, 零泪屏营。云谁能忍, 寄之我情。结心坟陇, 永凭圣灵。”结尾, 描绘出生者仰天流泪的形象, 倾诉了生者沉痛悼念的情感, 使全文在恭敬肃穆的描述后得到情感的升华。所以, 我们将张华的哀祭类文书的艺术特点概括为“辞约情丰, 恭肃有节”。

3. 铭箴类文书:警言诫文, 词温义正

《文心雕龙·铭箴》曰:“夫箴诵于官, 铭题于器, 名目虽异, 而警戒实同。箴全御过, 故文资确切;铭兼褒赞, 故体贵弘润。”箴和铭都具有警戒的作用, 不过铭还具有赞美的用途, 张华铭箴类作品共7篇, 其中一篇《杖箴》还是《杖铭》有争议, 全文仅八个字:“杖道不正, 陷坠倾危”[5] (《百三家集》作“不正陷坠, 不安倾危。”) , 此文张华以杖自喻, 警戒自己要行正心安。从行文意义上来看, 我们认为《杖箴》还是《杖铭》都是可以的。

另外三篇箴分别是《女史箴》《大司农箴》和《尚书令箴》, 其中《女史箴》最为有名, 乃张华讽谏贾后之作。陆云《与兄平原书》曰:“张公箴诔, 自过五言诗耳。但云自不便五言诗, 由己而言耳。《玄泰诔》自不及《士祚诔》, 兄《丞相箴》小多, 不如《女史》清约耳。”[6]时贾后专政, 百官缄口, 张华作此箴以女史之口言夫妇之道, 暗谏贾后应当恪守妇道、谨言慎行, 文辞温婉、文风含蓄又恭敬谨慎, “贾后虽凶妒, 而知敬重华”[7], 此文并没有引起贾后对张华的怒火, 这是一篇清省悦泽中行警戒之意的良文, 从敦厚温婉的文风亦可看到张华谦谦有礼却刚正不阿的作风。《大司农箴》和《尚书令箴》虽然和《女史箴》所言之事不同, 但结构相同。先写劝诫之语, 最后以“某敢言”收尾。从文书写作的角度来看, 张华的箴是有着固定的格式的。

张华的三篇铭文和他的箴一样, 都是起警戒作用的。《倚几铭》为物铭, 强调为人应当明礼, 使礼节完备;《席前左端铭》和《席前右端铭》分别只有四句十六字, 劝诫为人应当行端居正。三篇铭文都是四言韵语, 短小精悍, 意义明确正直。

箴和铭的文体区分本就不十分明确, 张华的箴和铭文都是警戒意味的, 所以区分并不明显。文字上来说铭文要更加简洁些, 可能因为“铭”乃刻于器物之上, 所以简短义明。总体来说, 张华铭箴类文书都是“警言诫文, 词温义正”。

4. 书问序赞等其他类文书

书, 有书信的意思。张华的《报雷焕书》《与褚陶书》和《答某书》都取此意。三篇书信都不长, 且没有固定的格式, 大约因为只是私人书信, 并没有那么讲究。其中, 《报雷焕书》和《与褚陶书》均作于吴灭亡之后, 《晋书·张华传》记载:“初, 吴之未灭也, 斗牛之间常有紫气, 道术者皆以吴方强盛, 未可图也, 惟华以为不然。及吴平之后, 紫气愈明。”雷焕告诉张华紫气来自宝剑, 张华便与雷焕共赴豫章丰城掘地取剑, 果然剑取则紫气消。焕送一剑并土与华, 华以南昌土不如华阴赤土, 写下此《报雷焕书》。全文只有两句话, 讲干将莫邪剑乃神物, 终将合耳。文词简洁却颇有言有尽而意无穷的历史沧桑感。《与褚陶书》乃张华写给褚陶的书信, 说南方除二陆、彦先之外还有褚陶这样的人才, 表达得到褚陶这样的人才的欣喜之情, 可见“华性好人物, 诱进不倦, 至于穷贱候门之士有一介之善者, 便咨嗟称咏, 为之延誉。”对于国家而言张华真可谓是难得的良臣。相较而言, 《答某书》具体回复给谁并不清楚, 创作年月也不详, 文章似有残缺。

现存张华问、序、赞仅各一篇。张华的《甲乙问》类似于一种拟判, 是根据安丰太守程谅的经历而写的一篇文章, 逻辑清楚、文词简练。《博物志序》置于张华的地理博物类志怪小说《博物志》之前, 是用来申明作因由的;《地理赞》则是置于《地理略》之后的一种总结评述性文字, 意在说明国家广阔, 要重德化民守山河。全文四言韵语, 朗朗上口, 意义深远。

三、总结

文学上, 张华在魏晋时期的地位难以撼动, 我们说他是太康文坛的领袖。然而, 通过对以上张华应用类文书的欣赏和分析, 结合张华的政治地位, 我们可以大致了解走下文坛的生活中的张华是什么样的。我们常说文如其人, 透过张华的表、议、箴、铭、诔等各种文体, 云淡风轻的文字背后, 总是能隐约看到一个博学多情却又温和谦逊、正直有节的张华。郑振铎说:“华诗实能以平淡不饰之笔, 写真挚不隐之情……意未必曲折, 辞未必绝工, 语未必极新颖, 句未必极秾丽, 而其情思却终是很恳切坦白, 使人感动的……”[8]诗如此, 文亦如此。这样的张华, 最后是因为贪恋权位而被杀, 如何叫人相信?真相, 难道没有隐藏在张华文字的背后吗?

参考文献

[1]周振甫.文心雕龙今译:附词语简释[M].北京:中华书局, 2013:207.

[2][唐]欧阳询, 等.艺文类聚[M].上海:古籍出版社, 1999:499.

[3][清]严可均.全晋文[M].北京:商务印书馆, 1999:1791.

[4][清]王夫之.古诗评选[M].北京:文化艺术出版社, 1997:179.

[5][明]张溥.汉魏六朝百三家集[M].江苏:江苏古籍出版社, 2001.

[6][晋]陆云.陆云集[M]北京:中华书局, 1988:143.

[7][唐]房玄龄, 等.晋书[M].北京:中华书局, 1974:1072.

篇4：论述案卷在文书档案中应用与作用

【关键词】案卷；文书；作用

根据对以往文书档案管理的分析可知，案卷在管理中发挥了十分重要的作用。在现今社会，经济科技技术的不断更新，计算机网络技术的出现极大的丰富了文书档案管理的程序，为文书档案管理提供了方便，但是案卷在现代社会仍有其自身的价值。

1.计算机的广泛应用赋予了案卷新的使命

案卷是保持文件之间历史联系的重要手段。案卷能够准确的再现历史，能够把各个文件之间的联系串联起来。通过案卷的串联在加上某些文件固有的联系，可以更明确、更清晰的记录和再现历史。但相对于一些机关行政的文件，这种情况刚好相反。文件之间的联系是通过日常工作不断的积累产生的，相对关联性不大，且文件本身易损害，复原相对困难。机关的相关文件本身并不能直接的反映历史联系和信息。所以，案卷作为对文件的整合手段在现在来说才更具价值。

1.1保持电子文件之间的历史联系

依托电子政务系统，要做好电子文档的归档、管理工作。电子文档与纸质档案有着明显的区别。它们在对文档归档的方法上都各有优点。建立电子案卷是一种适应社会时代的手段，利用现今的计算机数据库技术，通过读取物理标识，建立一个电子文件信息的逻辑性整体——电子案卷，只要保持物理标识的独立性，他们之间的关系就会维持稳定性。所以案卷能够确保电子文件之间稳定持久的联系。

1.2进行同一记录两种版本的统一管理

电子文件可以通过进行电子签名来完善其档案价值。但是纸质的文件相对来说更具法律效益和权威性，这是电子文件所不能给予的。同时，纸质档案也要通过建立数字副本来保持文件的长久性和可再生性。电子案卷能够为两者的持续联系提供保障。当电子文件不能使用时，电子案卷可以帮助使用者浏览目录和相关文件；当可以使用电子文件时，电子案卷中的目录内容就可以通过计算机进行登记和处理。通过这样的方式，达到电子版与纸质版的有效结合，为文件的使用者提供方便。

1.3实现多媒体信息统一管理与载体分类管理的结合

伴随着现代科技的飞速发展，一些机关文书的档案开始采用照片、录音、录像等多种形式。虽然它们内在功能和规律各有不同，但是它们同样构成历史内在联系。所以我们要通过对记录方式和载体的整顿，优化文档管理，达到案卷和电子文件的有机结合。我们可以先将具有历史联系的文件通过立卷形式，进行有序的分类归档。案卷是历史和文件联系的桥梁，可以把二者统一结合起来，还可以借助科技手段，让电子案卷通过多媒体的形式再现历史事实。

2.案卷是开发利用档案信息资源的重要基础

文书档案是一种重要而特殊的信息资源。经过档案人员长期不懈的努力，已经将其建设成为一个可被持续开发利用的档案信息体系，即以全宗为单位的档案信息分类检索体系。档案实体分类体系是建立档案信息体系的基础。案卷作为全宗内档案实体分类的结果和类目单元，不仅保持所属文件之间的历史联系，揭示类目的主题和特征，而且明确划分彼此，区分文件归属，反映分类体系的结构和自身的位置；因此是构筑分类体系和信息体系重要的结构要素，也是开发利用信息资源的重要基础。

2.1保护电子文件的利用价值

档案是一种独特的信息资源，它能够再现历史的真实性，它的作用是不可替代的。一份档案的价值只有在整体中才能发挥价值。通过对这些有这历史联系的文件进行整合才能还原历史的真实性。正确的归档电子文件，需要严格的管理和科学的技术。它们决定着电子档案存活的持续性和真实性。加强档案的科学化管理，做好就电子文件的归档保管工作，是历史得以进步的必要条件，是信息资源建设的重要保障。

2.2电子文件开辟了一条档案信息利用的新途径

档案信息库建设就是对现有档案信息资源进行整合，是档案信息化基础和核心。档案信息体系是有层次的。层次高，则信息量小；层次低，则信息量大。案卷作为一个中间层次，具有信息量和详略度适中、内容概括性与问题、事件专指性统一的优势，是获得所需信息、解决内容庞杂与需求专一之间矛盾的重要途径。

3.改革立卷方法，适应文书档案管理信息化发展的需要

档案管理者应该加强文书档案的管理工作，通过利用现今的网络技术，实现档案管理的现代化。案卷的作用虽然很重要，但是对于案卷的改革，必须遵循时代的要求。立卷是文书档案管理的基础，对档案管理各项工作的开展都有着重大的意义。档案管理者应该通过对不同文件的分析和管理，制定出行之有效就的管理办法，运用科学化的手段和管理模式，提高档案工作的工作效率。

3.1要明确案卷概念和明确组卷规则

过去，案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性，但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷，一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之中。因此，要肯定电子案卷特殊的存在形式。案卷是全宗内档案分类的产物，但过去组卷要兼顾文件的联系和案卷的厚度；因此，应该建立更加科学、严谨、详尽的全宗档案分类方案，直接作为组卷的基础和依据。目前，职能管理在机关工作中的地位和作用日益凸显。档案作为历史的真实记录，应该反映这种情况。同时，文书立卷也是机关工作的组成部分，应该与之融为一体。

3.2运用先进科学技术，应用计算机辅助立卷

无沦是电子文件归档，还是完成纸质文件的立卷工作，都需要一个好的文、档一体化的文书档案管理系统。一方面，电子案卷的建立是人工不可能实现的；另一方面，要利用计算机替代手工操作，提高立卷工作的质量和效率。例如，利用文书登记的目录组卷并进行电子文件的自动归档，提供可选择的全宗名称、年度、机构、职能和保管期限表等着录项数据，复制生成可修改的案卷题名，进行案卷和卷内文件以及特殊载体档案的排序并生成档号，进行各种立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等。可见档案信息化服务与文书档案管理水平将随着信息化时代的快速发展而不断提高。

4.结论

综上所述，通过对案卷在文书档案中的作用的详细论述，我们可以了解到案卷与电子文件是对立统一的，要把两者结合起来才能完成对历史的再现，要把两者各有的作用分开来看，才能保证机关企业的良好运作。随着社会的进步，时代的发展，我们应不断的完善文档管理的程序，克服其局限性，让文档管理为社会做出更大的贡献。

【参考文献】

[1]赵铁良，刘胜利.浅谈案卷在数字和网络世界中的作用[J].黑龙江史志，2009（07）.

[2]阎淑华.电子文件档案化管理面临的问题及对策——兼谈城建园林、地名档案的电子化[J].中国地名，2010（10）.

篇5：《文书档案管理》练习题

一、名词解释大事记：

答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

组织沿革：

答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

二、填空题

1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年 1至2月份月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限、、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主；

（2）“有文必档”与“有档不归”

7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。

8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、名称、地区等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题

1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（X）

2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X）

3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（X）

4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（√）

5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（√）

四、简述题

1、文件与档案的联系

答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。（1）文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼；（2）档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。

2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容

答1）、本机关制定的法规性政策性文件材料； 2）、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； 3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料 4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料； 5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料； 6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料； 7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示； 8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料 9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。

3、简述单份文件整理的流程

1)、收集：收集应归档的文件材料，齐全完整

2)归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留 3)确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观

4）分类：-机构（问题或文号）-期限，分类方法科学、适用，保持相对稳定 5）编制页码 6）装订 7）排序 8）盖档号章 9）电脑著录 10）装盒排架 11）打印目录 12）编制检索工具

4、归档说明的主要内容

（1）本单位基本情况（单位名称、性质、隶属关系、工作职能、工作概况）；（2）组织机构设置、主要领导人任职等及其变化情况

（3）本文书立卷情况（立卷工作的组织、文件完整性、数量、存在问题）

五、论述题：（给出要点，学生分析论证，以便给分）

1、浅谈高校档案的利用与保密性原则

档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是

收集和管理高校教学科研人力资源财富,传播档案信息,为教学、科研提供原始的人才凭证,维护历史真实面貌的重要基地。近年来,作为高校人事管理部门每年都会收入大量的、具有很高的学术研究和科技开发价值的人力资源信息。因此,做好高校人力资源的保密工作至关重要。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，不可偏颇。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案的保密性是由它的政治性、机密性所决定的。人事档案从产生之日起，就为一定的阶级所掌握，为一定的社会制度服务或为一定的集团所利用。在社会主义条件下，人事档案的存在与发展是无

产阶级的政治和国家根本利益需要，它是党和国家干部、人事工作的重要组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

1、关于档案利用的分析与探索 1.1档案的开放工作 1.2档案利用的监督工作

2、关于档案保密性原则的分析与论述 2.1 关于档案保密性原则的概念论述 2.2 关于档案保密性原则的重要性

2.3 电子档案为档案的保密性原则和档案管理带来了新的挑战

3、关于协调档案利用和档案保密性原则之间关系的一些措施 3.1 普及档案管理以及档案利用、保密原则的相关知识，让人们能够充分认识到其中的厉害关系

3.2 加强《档案法》、《宪法》等法律法规中关于档案的法律规定或者是法律条文的宣传与推广

3.3对外公布档案开放的消息以及范围，扩大档案利用的范围提高利用的效率 3.4 提高档案的收集力度，用与时俱进的眼光看待档案管理

2、浅谈档案编研工作的意义

答档案编研工作是档案管理中一项独立的业务工作，对于开发档案信息资源，做好档案工作具有重要的意义。

第一、是档案馆（室）主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式。

第二、是提高档案馆（室）工作总体水平的重要途径。第三、是保护档案原件和长远流传档案文献的有效措施。

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。

2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。

3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。

4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。

篇6：第二章财经公务文书练习题

一、填空题

1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为（）、（）和（）三类。

2.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）和（）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.行政公文的作者是依法成立并能以自己的名义（）和（）的国家机关、社会团体、企事业单位。

4.请示应当（），一般只写一个（），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（）。

5.报告不得夹带（）。

6.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级（）。

7.公文的发文字号由发文机关代字、（）、序号三部分依次组成。

8.公文标题三要素是（）、（）、（）。9.行政公文的成文日期一定要用（）书写。

10.公告是适用于向国内外宣布（）或者（）的公文。

11.通告是适用于公布社会有关方面应当（）或者（）的事项的公文。12.（）通知是上级机关对下级机关布置工作，要求下级机关办理或执行的事项又不适合用命令行文时所用的通知类型。

13.请示是用于向上级机关（）、（）的一种行政公文。

14.根据请示事项不同，请示分为（）、（）、（）三类。

15.函是不相隶属机关之间（），（），（）和（）的公文。

16.在实际工作中，向有关部门“请求批准”事项只能用（），向上级请批事项才能用（）。

17.会议纪要是记载、传达（）和（）的公文。它既可以作为（）

报告会议精神，也可以作为（）单独印发，还可以作为（）使用。

二、判断题（对的打“√”，错的打“×”）

1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

（）

2.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（）

3.公文的成文日期按印发日期确定。

（）

4.公文发文字号中的年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角括号〔〕括住。

（）

5.通告的内容常常有法规、规章等，它对某些事项作出具有权威性的规定，要求有关范围内的人员应严格遵守。

（）

6.通告这一文体的对象是泛指的，所以通告者常常不写主送机关。（）

7.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是通告。

（）

8.通知多用概要说明性语言，而通报则要求概括叙述、分析议论、简要说明。（）

9.请示的结语一般要用急切的口吻，便于上级尽早解决。

（）

10.请求批准的函有关主管部门可用批复作答。

（）

三、改错选择题

（一）关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示

县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。

当否，请批示。

浦江县实验小学

二○○四年三月一日 1.对照本公文，下列说法正确的是（）

A．本公文符合“主送一个单位”的原则

B．本公文符合“主送不得抄送受双重领导的另一个直接上级以外的单位”的原则

C．本公文符合一般不得越级请示的原则

D．本公文符合“请示必须一文一事”的原则 2.本公文正确的标题是（）

A．长征小学关于更名为浦江县小学校名的请示

B．关于恢复浦江县实验小学校名的请示

C．长征小学关于更改校名的请示报告

D．浦江县实验小学关于恢复校名的请示 3.本公文的主送机关应为（）

A．县委县政府

B．县政府

C．县教育局

D．县教育局并县人民政府 4.本公文内容有必要修改的有（）

A．删除“一晃„„改革开放。”

B．“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议决定”改为“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议研究”

C．将结语改为“以上请示，如无不当，请批准”。

D．公文的署名“浦江县实验小学”改为“浦江县长征小学”。

（二）关于召开农林局长会议的通知各市人民政府、各市农林局：

为贯彻落实省委、省政府《关于加强农业人才资源开发工作的若干意见》（×发〔2007〕88号）文件精神，进一步加大我省农业人才资源开发力度，经研究，定于2007年12月17日、18日两天在××市召开全省各市农林局局长会议。会期两天。请各市农林局局长及人事处长参会。与会人员名单请于____报省农林厅办公室。

报到时间：2007年12月16日

报到地点：××宾馆（××市××路236号）

联系人：省农林厅办公室王××、张××

联系电话：05××—62128654

××省农林厅办公室（印章）

二○○七年十二月八日此件发至县、市、区农林局）抄送：省政府办公厅，××日报社，省广电集团抄报：省政府

××省

农

林

厅

办

公