项目执行和控制的启动会议议程

2024-05-15

项目执行和控制的启动会议议程(精选5篇)

篇1:项目执行和控制的启动会议议程

全县重点项目建设启动和环境整治工作会议讲话稿

按照会议安排,下面,我就做好今年重点项目建设工作,讲几点意见,供参考。

一、20**年重点项目建设工作总体评价

20**年,在县委的正确领导XX县人大、政协的鼎力支持下以及在全县各级各部门的积极配合下,紧紧围绕“项目支撑”发展战略,加强领导,强化措施,重点项目建设工作取得了明显成效。回顾总结去年重点项目建设工作,主要呈现出以下三个特点。一是领导重视。县委、县政府主要领导曾多次带领有关部门负责人,深入项目现场进行调研和检查指导。县委、县政府先后多次召开项目推进会,研究解决项目建设中存在的困难和问题,特别是在9月12日县委常委扩大会议上,专题研究了重点项目建设工作,会上8个没有达到进度要求的项目建设单位负责人做了说明;4月份县人大、政协组织部分人大代表、政协委员对全县64个重点项目建设情况进行实地视察,提出了5方面意见和建议,监督和推动作用非常明显;各项目包抓领导能够亲自过问、检查项目建设工作,有力推动了项目建设进度。二是措施得力。项目管理部门能够依法落实项目建设“四制”、把好“五关”,严格执行项目通报制度,累计印发了8期重点项目建设情况通报,几期通报详细到建设单位,具体到主要问题,引起了领导和部门的重视;监理单位能够依法履行职责职能,强化工程质量、进度等环节的监督管理,增强了项目的可靠性;项目建设单位都能够落实一名主管领导具体抓项目的责任机制和推进机制,切实履行了管理职责;监察、财政、审计等部门根据各自职责,加大监管力度,确保了项目资金按期拨付、安全使用。三是成效显著。去年全县共安排实施重点项目151个,开复工132个,开复工率达87.4%,完成固定资产投资140亿元,增长31.2%,是我县近年来开工项目最多、投资额度最大、建设进度最快的一年。同时,我们也必须清醒地看到在项目建设工作中,仍然存在一些问题和薄弱环节,主要表现在以下几个方面:一是认识不到位。“项目支撑”战略还不够深入人心,思想认识问题没有很好解决,各级各部门对“项目支撑”发展战略宣传学习不到位,不能很好的贯彻落实,不明白“项目支撑”对吴起城乡统筹的重要意义;部分单位服务意识差,大局观念淡薄,依法履职、依法管理水平有待于加强。二是建设环境差的问题相当突出。一些部门单位在检查过程中超越权限,存在吃拿卡要、依权谋私等现象;部分群众受利益驱使,在项目征地拆迁中漫天要价、干扰阻挠现象普遍存在,项目实施阻力很大。三是项目管理不规范。部分建设单位不重视工程建设中各项资料的记载、收集、管理和保存,导致手续不完善,给竣工验收、维修加固等方面带来了困难;部分项目监理单位存在人员不到位、资质不全、委托监理等现象,文明工地建设停留在口头上。四是项目谋划重视不够。项目在谋划过程中没有充分动员社会各方面参与讨论,主要靠部门被动谋划,影响项目的可行性和落地性。五是前期办理周期过长的问题仍然很难解决。部分项目审批部门的职能还没有彻底转变,在项目报批中不能树立“先上车后买票”的理念,办理责任不能落实到位;一些需要省市审批的项目,不能很好的配合协调,导致审批周期过长,影响项目招投标等工作。对以上存在的这些问题,要采取更加有力的举措和办法,在今后的工作中加以改进。

二、全力推进重点项目建设

(一)务必高度重视。项目是经济的载体,是发展的关键。今年全县共安排实施161个重点项目,年度计划总投资190.7亿元,实施项目之多、投资规模之大都创下了历史新高。这些项目是县政府通过广泛征求意见、反复论证后,经县委研究、县人代会审议批准确定的,代表着全县人民的意志和决心,若不能按期完成,将不利于责任型政府建设,影响到县委决策的权威,更无法向全县人民交代。要实现“两个率先”目标,就必须在民生类、产业类、基础类项目建设上下功夫、花气力,必须在农民增收、产业发展、固定资产投资等方面发挥重点项目的引擎作用,若抓不好这些项目,吴起的经济发展就会减速慢行,更会影响到“两个率先”目标的顺利实现。同时,重点项目建设是市上考核的重中之重,也是完成固定资产投资任务的关键因素,我们必须引起高度重视,全力把重点项目抓好、抓实、抓出成效。

(二)落实工作责任。县委、县政府即将制定下发《重大项目领导包抓责任制》等相关文件,明确包抓领导、建设单位、配合单位的工作责任。建设单位主要切实落实好四方面责任,一是要落实项目建设主体责任,落实项目谋划、可研、前期办理、施工建设、竣工验收等工作责任;二是要落实报告责任,定期向县委、县政府主要领导和项目包抓领导、项目管理部门、“两办”督查室报告项目进展情况,便于及早掌握情况,解决困难和问题;三是要落实施工单位推进责任,项目形象进度、建设时限要达到县上总体要求;四是要落实环境保障、综合协调等工作责任。经发部门要落实项目检查核实责任,一是要抓好项目审批、立项、扩初、推进等工作;二是要定期通报项目建设情况,向县委、县政府汇报项目整体进展情况,每季度汇报一次,县委、县政府有另行要求的,要做专题汇报,对县人大、县政协按工作要求进行汇报;三是要根据通报情况及时召开联席会议,解决项目建设中存在的困难和问题。监理单位要严格执行国家工程监理制度和有关法律法规,监理人员资质要达到标准,公司手续要合法,人员要在岗守职,落实监理人员在工程质量、建设进度等环节的监督管理责任,同时要自觉接受有关部门的监督检查。“两办”督查室要落实督办责任,按照县委、县政府领导指示和工作职责,加大督促检查力度,形成专题督查报告,报送县委、县政府主要领导和分管领导,为制定决策提供依据。配合单位(门槛单位)要根据工作职能和范围,落实项目协调、服务、审批等工作责任,积极配合项目建设单位搞好其他相关工作;要积极推行限期办结制和审批流程制,定责任、定标准、定时限,凡是纳入计划盘子的项目必须在5个工作日内办结,最长不得超过7个工作日,需要省市审批的项目原则上不得超过14个工作日。

(三)严格制度管理。一是要执行国家的管理制度。严格执行项目法人制、招投标制、工程监理制、工程质量终身制“四项制度”,确保项目建成合格工程、优良工程。二是要执行县上的管理制度。认真贯彻落实《项目支撑发展战略实施意见》7项26条、《政府投资项目管理办法》8章44条和《重点项目建设管理考核办法》5章15条等文件精神和有关规定,这些文件办法明确规定了项目管理部门、建设单位、考评部门、门槛单位等部门单位的工作责任,所有部门单位必须执行到位。三是要执行行业的管理规定。要坚持用制度办事、用制度管人,使项目管理规范化、制度化。

(四)加快建设进度。在昨天召开的县委常委(扩大)会议上,县委明确提出续建项目在3月15日前必须复工,3月20日项目建设单位要对复工情况进行汇报;新建项目5月前必须开工建设,这是硬性期限,必须按期开复工。对于续建项目,建设单位要尽快通知施工单位尽早复工,没有按期复工的,要做出说明,请示主要领导后再做处理;对于新建项目,5月底前不能开工的,项目负责人要在项目推进会上做出书面检查,若县委有新的要求或规定,再做进一步处理;对于今年要求完成的项目,10月底前要基本达到初验标准;对于今年能开工的争取项目,按照上报的建设进度进行考核。要进一步加大项目考评考核力度,对于项目建设推进慢、违反有关规定造成经济损失、年终没有完成建设任务、不能开工实施而报请人大调整的项目,项目建设单位负责人要做出深刻检讨;对于在年终考评低于75分的项目,纪检监察部门要对项目建设单位负责人进行“三问”。

(五)强化通报考评。一是要做好信息通报工作。经发局要对3月15日、5月底项目开复工情况、前期办理情况进行通报;对工程建设情况要按月进行通报,对进展慢、影响工程进展的人和事及时进行通报,以便引起重视。二是要加强资料管理。项目建设单位要认真做好工程建设中各项资料的记载、收集、管理和保存,以便做好项目后期工作。三是要客观公正搞好项目考评工作。考评、经发等部门要严格按照《重点项目建设管理考核办法》有关规定,本着公平、公正、透明的原则,对项目建设单位进行考评考核,加快推进项目建设。

同志们,项目建设事关全县经济社会发展大局,责任重大。希望大家通过这次会议,进一步提高思想认识,落实工作责任,加大工作力度,强化工作措施,全面加快推进重点项目建设,确保今年重点项目建设任务顺利完成。

篇2:项目执行和控制的启动会议议程

(1)它是调研项目委托人与承担者之间的合同或协议。由于主要的一些决定已明确写入报告:例如调研目的、范围、方法等等。使得有关的各方面都能有一致的看法,有利于避免或减小后期出现误解的可能性。

(2)在争取项目经费,或是在与其他调研机构竞争某个项目,或是在投标说服招标者时,报告撰写质量的高低可能直接影响到项目能否被批准或能否中标。总体方案设计报告的结构和内容取舍是随具体情况而有所变化的,不过一般都要包括以下几个方面的内容:

(1)摘要:是整个报告书的一个简短小结。由于有关重要人物可能只读这部分,因此既要简明清晰,又要提供帮助理解报告基本内容的充分信息。

(2)调研目的:说明提出该项目的背景,要研究的问题和备选的各种可能决策,该调研结果可能带来的社会效益或经济效益,或是在理论研究方面的重大意义。

(3)调研内容和范围:说明调研的主要内容,规定所需获取的信息,列出主要的调查问答题和有关的理论假设,明确调查的范围和对象。

(4)调研方针与方法:用简洁的文字表达调研方针,说明所采用的研究方法的重要特征,与其他方法相比较的长处和局限性;将要采取的抽样方案的主要内容和步骤;样本量的大小和可能达到的精度;采取什么质量控制的方法;数据收集的方法和调查的方式;问卷的形式及设计方面的有关考虑,数据处理和分析的方法等等。细节可写在附录中。

(5)调研进度和经费预算:详细地列出完成每一步骤所需的天数以及起始中止时间。计划要稍稍留有余地,但也不能把时间拖得太长。详细在列出每一项所需的费用,通过认真的估算实事求是地给出每项的预算和总预算。

(6)附录:包括几方面的内容:

调研项目负责人及主要参加者的名单。说明每人的专业特长以及在该项目中的主要分工。课题组成员的水平和经历对获得项目的批准有时是很起作用的。抽样方案的技术说明及细节说明。

问卷设计中的有关技术说明。

数据处理方法,所用软件等方面的说明。

撰写总体方案设计报告是十分重要的一步。它确保了将管理决策部门的问题转换成能够提供相关的、及时的而且是准确信息的调查研究项目,并且项目的费用并不高于所得信息的价值。

受托人(调查公司)应该遵守职业道德?

(1)保持受委托的关系,永远寻求并保护委托人的最佳利益;

(2)视所有调查信息,包括处理过程和结果,为委托人独有的财产;

(3)在发布、出版或使用任何调查信息或数据之前,要获取委托人的允诺或批准;

(4)拒绝与那些寻求调查发生偏差以得到某些确定结果的委托人发生任何联系,拒绝接受他们的项目;

(5)固守调查研究的科学标准,并且不隐瞒任何事实真相;

(6)保护被调查者的隐私权和匿名权,若事先承诺不暴露他们的身份;

(7)决不允许委托人去识别调查者的身份以报复那些作反向回答的人;

(8)除非被调查者知道在参加之前要先与他们接触,否则不要去请求他们说出

自己的身份;

(9)认识到拒绝调查者或他人识别委托人的身份在适当时候是合法的;

(10)在完成调查项目之后,要将所有的数据、报告或其他委托人买来的资料退还给委托人。

委托人(客户)在市场调查过程中需要提供必要的支持

(1)提供充分的有关背景材料;

(2)说明是什么问题促使他们考虑要调查,即解释调查的目的;

(3)说明所需信息的类型,即解释需要什么样的数据;

(4)说明依据调查的结果可能要做的决策、选择或行动,即解释调查结果的作用;

(5)在考虑潜在危险或花费的基础上,估计所获信息的价值;

(6)说明项目完成的时间要求及可能提供经费的一般水平。

调查发动期间,受托人(调查公司)的工作内容主要有哪些

(1)搞清楚调查研究可能起到的作用以及其局限性,并在适当的时候向委托人作一般的说明;

(2)索要有关委托人机构的运转情况、政策和传统做法等方面的背景材料;

(3)探讨调查所要解决的焦点问题及其性质;

(4)了解在调查结果的基础上,委托人可能要做出什么样的决策、选择或行动;

(5)对本次调查信息的大致价值向委托人作一预先的具体的估计;

(6)征求对调查完成时间的要求以及大致可能提供的经费;

(7)说明需要委托人所做的合作或参与的类型;

(8)解释在调查项目方面对委托人所负的道德责任;

篇3:项目执行和控制的启动会议议程

关键词:施工项目,责任成本,控制

施工企业工程项目责任成本管理的成败,直接关系到施工企业的生存与发展。当前工程项目责任成本的管理从编制责任预算、优化施工方案、科学的施工组织设计、划分责任中心、控制工料机消耗和各项间接费用的支出以及责任成本的核算、分析和考核等作业流程和决策机制已日趋步入正轨和完善,但是,目标成本能否顺利实现,关键还是要看责任成本的过程控制和执行情况,如果责任成本最终没有落到实处,有可能让项目责任成本胎死腹中,更不能谈及在责任预算的基础上节约了。所以,当前工程项目责任成本的工作重心应该侧重如何加强责任成本的控制和执行的效率上。

执行力,顾名思义,就是个人、团队执行任务的能力和效率,管理者为实现目标而具有的计划、指挥、跟进、协调能力。执行力追求的最高境界是一切都在管理者的掌控之中,就是“管到每个人每天的每一件事”,知道每个人在干什么,干的如何,需要哪些帮助等,从而确保团队共同目标的顺利实现。

1 加强项目管理环节的控制,使目标责任成本落实到实处

1.1 加强项目资金使用环节中的管理和控制

1)财务部门对资金使用各环节的控制。

加强财务管理,提高资金使用率,降低资金成本。每月预算部门按期及时办理对外、对内验工计量手续后交财务部,财务部根据预算部门提供对各外部劳务队的验工计量价款,扣除由物资部门提供的各劳务队消耗的材料数量和金额以及劳务队的其他应扣款项后,及时支付各外部劳务队的剩余计量价款,以保证底层作业人员能尽快拿到工资,最大限度地保证工程施工现场劳务作业人员的稳定性和施工生产积极性,坚决不拖欠、不超付劳务队工程款项。及时支付当月发生材料费、机械租赁费、间接费等工程成本,每月与预算部门一起核算当月效益的货币化水平,最大限度地保证工程项目资金的良性循环,确保当期目标责任成本的顺利实现。

2)物资设备部对资金使用过程中的管理。

物资采购是项目资金使用的重点,它将占用项目40%以上资金的使用,因此,严格分类控制材料采购和科学储存,实行工程主要材料采购公开招标,有效降低材料采购成本。与此同时将超储材料、配件及时处理或确保质量的情况加以利用,以减少对资金占用带来的成本增加。

3)施工技术管理。

项目经理、总工程师和各级技术管理人员在施工中严格控制工程进度,保证工程质量,严抓工序循环的协调配置,以避免工程施工中因技术事故增加成本费用开支。

1.2 加强施工各环节的成本控制

1)人工费的控制。工程项目管理层人员严格执行责任预算工资总额包干制度。各岗位责任人必须按期完成施工计划要求工程形象进度,并结合质量合格率、优良率、材料成本降低等因素来决定各岗位责任人工资。2)材料成本的控制。a.根据当月施工生产计划确定材料采购计划。b.测算一个合理的材料耗用量降低率指标,并把这些指标分解下去,动员全体员工厉行节约,杜绝浪费。c.正确确定各种材料合理的进场时间及堆放地点和数量,尽量避免材料二次搬运费用的发生。d.建立健全余料回收和周转材料摊销的核算,及时将余料集中回收、清点和再循环利用。e.建立健全材料的收、发、领、退料制度和核算。3)机械使用费的控制。提高项目部自有设备运作效率和利用率,在自有设备无法满足施工要求时才对外租赁机械设备,要做到及时租赁和退还,在保证正常施工生产的情况下切实加强设备的维护和保养,提高设备的利用率和完好率,使用设备实行派工制度,私自使用设备加倍罚款,以保证正常施工和杜绝不必要的损失。4)间接费的控制。采取各种措施,加大控制力度,落实指标,严格控制。项目管理费主要是管理人员的费用,在满足工作的前提下,压缩非生产人员,实行一人多岗,采取指标控制、费用包干等办法,最大限度地节约非生产性开支。5)外部劳务成本控制。目前工程基建施工任务不断扩大,施工企业内部劳动力匮乏,施工一线的劳务作业就压在了外部劳务队伍的身上,所以,外包劳务成本能否得到有效的控制,已成为责任成本能否受控的关键所在。为顺利、高效地执行外包劳务责任成本,施工项目应建立健全针对外部劳务队伍的外包成本管控措施和办法。6)安全质量的控制。把好施工安全质量关,对施工作业队签订安全包保责任状,对施工工程不合格,出现安全质量事故后要查明原因,分清责任,厉行奖惩。7)工程进度控制。项目部要确保使责任成本得以顺利执行,就必须想方设法创造施工生产条件,以确保民工的劳动效率和机械设备利用率。施工项目部应定期召开施工生产计划会议,总结上一个周期施工生产情况和对下一个阶段施工生产提出严格要求,以确保施工现场的施工生产力,使项目施工进度平稳、有序地进行,杜绝因延误工期采取赶工措施的被动局面,主动出击,规避为满足合同工期而打资源战的风险。8)及时核算往来款(业主、内部上下级单位),及时清理库存现金和银行存款情况。

2 提高项目责任成本管理工作执行力有效途径

2.1 进一步完善成本管理机构和管理职能

在项目部围绕成本管理,全过程开展责任成本核算工作,成立成本核算责任中心,负责“责任成本管理中心”全过程管理,建立管理体制,设立专职成本员,对项目中的成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制,进一步建立健全管理职能。

2.2建立健全成本管理的基础工作

要切实开展成本管理工作,就必须做好与项目成本相关的方方面面的工作,并通过成本管理工作的总结,对成本管理中的各项制度及业务流程进行补充和细化,建立健全成本资料归集、传递和报送所要求的程序及相关制度,根据各责任成本中心考核的需要设立账簿、凭证报表和分析资料;从一点一滴做起,形成共识,层层把关,层层落实,确保成本信息在项目部畅通无阻,让项目领导层能及时掌握项目责任成本的执行情况和提出改进、控制对策。

2.3逐步健全项目内控制度,加强项目部内部管理

1)进一步健全岗位责任制,项目部要根据工程量及施工生产的具体情况,可以一岗多人,也可以一人多岗,但不相容的岗位必须分离。2)加强物资设备管理。项目部要明确材料采购员、管库发料员、设备管理员的职责,认真执行公司制定的材料物资设备核算办法和有关制度,材料采购员要保证价格、保证质量、保证生产,要做到“货比三家”,质量上乘;管库员要认真填写材料登记卡,做到实物账和财务账相吻合,并做好余料的退库手续和周转材料的收发登记工作;设备管库员要认真记录机械台班、修理及出勤情况,对材料的节超,要认真分析原因,并根据有关制度进行奖惩。3)加强施工现场管理。避免因质量、安全、施工方案、工期和人员安排等方面的失误而加大成本费用。4)完善独立核算机制。加强成本核算基础,及时准确反映项目经营成果和财务状况,并及时反馈经济信息,为项目部下一步决策提供第一手原始资料,及时纠偏,使项目责任成本运行在既定的轨道上。5)加强责任成本落实。项目部要根据实际情况,合理分解项目成本,落实到各施工队和个人,真正形成全员抓成本的动态管理模式。6)坚持成本分析制度。定期、及时开展成本分析是促进成本鉴定的重要手段,项目部应成立成本管理小组,对项目的经济活动进行监督,由项目经理牵头,各业务部门配合,认真深入地搞好项目成本分析,及时发现成本管理中存在的问题,找出解决方法。7)加强项目团队管理。项目部成员是一个并肩作战的整体,每个岗位都有它存在的意义和重要性,所以,项目部要切实尊重每一个员工的劳动,不能顾此失彼,造成项目内部分裂、不和谐、不团结等团队分化的局面,提倡“以人为本”的管理思想,充分发挥和挖掘项目管理团队成员的积极性和创造性,使项目团队的每一个成员都能为实现责任成本的共同目标而竭力奋斗。

3结语

一个工程项目从中标进场,责任成本控制目标能否顺利实现,规定的上交款能否顺利实现货币化,关键环节还是项目团队对责任成本的控制和执行能力。所以,切实抓好、抓实项目责任成本的控制和执行,是施工企业循序渐进地进一步提高施工项目管理、立足建筑市场的根本。

参考文献

篇4:项目启动会议纪要

会议日期:

会议时间:<小时>

会议地点:<具体开会的地点>

会议参加人员

用友方:(项目组全体成员必须参加)

客户方:(项目组全体成员、企业中高层领导必须参加)

会议内容要点:

1、标准项目在全公司正式开始实施;

2、明确会议的支持人;

3、明确项目启动会议的重要性;例如:希望通过这样的会议要让全公司的中、高领导清楚项目的实施的重要性,公司“一把手”对这个项目的决心和力度等效果;

会议基本议程

1、会议支持人宣布项目启动会的议程;

2、由企业方“一把手”宣布企业方的项目小组成员名单,并做相应人员的授权;

3、由实施方项目宣布实施方项目组成员;

4、由实施方项目经理做“快速实施、成功应用”和“用友实施方法论”的主题演讲

5、由该项目委员会中实施方的代表讲话,主要是围绕项目实施方的信心和决心方面。

6、最后,由企业方的“一把手”讲话,主要是围绕企业对这个项目实施的决心,同时希望企业的“一把手”,能够加强相关部门间配合的力度。

签字确认:

客户项目经理:

日期:_____________________________

用友项目经理:

篇5:项目启动会议纪要

会议日期:

会议时间:<小时>

会议地点:<具体开会的地点>

会议参加人员

用友方:(项目组全体成员必须参加)

客户方:(项目组全体成员、企业中高层领导必须参加)

会议内容要点:

1、标准项目在全公司正式开始实施;

2、明确会议的支持人;

3、明确项目启动会议的重要性;例如:希望通过这样的会议要让全公司的中、高领导清楚项目的实施的重要性,公司“一把手”对这个项目的决心和力度等效果;

会议基本议程

1、会议支持人宣布项目启动会的议程;

2、由企业方“一把手”宣布企业方的项目小组成员名单,并做相应人员的授权;

3、由实施方项目宣布实施方项目组成员;

4、由实施方项目经理做“快速实施、成功应用”和“用友实施方法论”的主题演讲

5、由该项目委员会中实施方的代表讲话,主要是围绕项目实施方的信心和决心方面。

6、最后,由企业方的“一把手”讲话,主要是围绕企业对这个项目实施的决心,同时希望企业的“一把手”,能够加强相关部门间配合的力度。

签字确认:

客户项目经理:

日期:_____________________________

用友项目经理:

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