精细化管理稿件

2024-05-05

精细化管理稿件(共10篇)

篇1:精细化管理稿件

中国水利水电第四工程局有限公司

第七分局

贯彻落实管理提升活动青年当先行

单 位:部 门: 管理提升活动小组

职 位:

姓 名:

投稿时间:2013年6月20日

贯彻落实管理提升活动青年当先行 自分局开展实施管理提升活动以来,哈密项目部认真贯彻上级活动精神,切实开展了实地检查、现场办公等一系列有声有色的活动,有效地引导我部青年发散思维、创先争优,充分发挥青年的积极性、灵动性,为单位科学发展贡献智慧和力量。

在现场会议中,哈密项目部项目经理指出:管理提升的主要目的是提高企业的管理能力,一个企业是由一个团队组成的,一个团队是由团队的每一个成员搭建起来的,所以我们每个人的工作都是此次管理提升活动的关键。项目部组织广大青年认真学习此次活动精神,目的就是使每个青年综合素质和整体能力都得到提高。

当我们以一名员工的身份为企业辛勤工作的时候,我们都不要忘记我们还是一名青年,我们每一个青年都具有年轻人的热情和年轻人的思想,在工作中要不断总结之前工作中的薄弱环节,认真吸取经验教训,将管理提升活动切实应用到实际工作中去,发挥思维能力,真正做一名有创新能力的青年。

一个木桶能装多少水,取决于其最短的木板,一个企业的短板就常常制约了整个企业。项目部将发动每一位青年,共同完成分局交给我们的任务,让我们在激励中成长,在磨练中进步,全面提升自己,坚决不让自己个人能力和所涉及的工作成为制约分局发展的瓶颈和短板。

通过认真贯彻落实这次管理提升活动,项目部各部室认真梳理管理活动中的薄弱环节,查找生产经营上存在的风险点、发展上存在的制约瓶颈、管理上存在的短板,并强调落实在今后的工作中制定严格的方案,加以整改落实,进一步提高分局管理水平。项目部将积极组织实施,并引导青年们深刻理解管理提升活动的重要意义,按时完成管理提升活动的各项任务。让青年们深刻认识理解并在具体工作中切实践行此次管理提升活动的指导思想、实施方案,进一步牢固树立全面提高管理水平的理念,进一步增强青年参与活动的积极性,让管理提升成为青年的自觉行为。

篇2:精细化管理稿件

何为5S,就是整理、整顿、清洁、清扫、素养。

班组5S员和员工结合实际情况及前期工作的经验和不足,明确了各级员工的职责和下阶段的工作重点,制定了可操作性的管理制度、工作计划和考核细则,运用有效的管理督促机制,多管齐下,找出差距,查出问题,重点解决工作中的薄弱环节,力求在工作深度、实施力度。实施5S管理本身就具有相当的难度。要做细做实5S管理工作。

5S管理不是简单的5个单词,不是谈起来重要,做起来次要,忙起来不要的环节,它是生产现场基础管理的基石,是提高员工素养,打造团队精神,改善安全生产环境,确保产品质量,铸造企业形象,提升企业综合竞争实力的行之有效的方法和途径。因此,我们应该在思想意识上高度认识这个活动的重大意思及所产生的深远影响,彻底抛弃“方便”、“省事”、“差不多”这些根深蒂固的旧思想,认真对待,扎实做好。

5S活动是一项“知易行难”的工作。一些看似简单的事情,我们要真正做好却并不容易,做好了要保持更加困难。因此,在5S活动中,“持之以恒”和“经常”是我们应该高度重视的两个方面。每一次的整理、整顿、清扫、清洁都不是简单的过程,而是对自己工作的回顾、总结、改进和提高。通过经常性地整理、整顿、清扫、清洁,使之成为一种工作习惯,进而形成良好的工作作风,而提高个人素养,并最终达到5S管理的终极目标。

在5S管理中,“细节”是该活动核心。,任何一个细节的忽略都可能是场机毁人亡的安全事故。因此,我们做的任何工作都不允许有一点差错,任何

一道工序都必须高度重视。正所谓“差之毫厘,失之千里”,只有狠抓细节,才能精保质量;只有精、细、严、实的管理,才能夯实我们企业的根基。员工素养方面从5S中可以看出,整理、整顿、清扫、清洁的对象是场地和物品,而素养的对象则是人。

篇3:稿件管理信息系统开发模式探讨

关键词:编辑部,数据备份,SQL Server,稿件管理

1 本项目的研究意义

21世纪是信息化的时代, 计算机的应用将普及人类生活和工作的各个方面。随着各种信息交流量的急剧增加, 信息作为人类社会三大资源之一, 将会得到更广泛的开发和使用。应用计算机系统为人们全面、及时、准确、迅速地提供各种有益的信息, 包括各种优化的决策信息, 以提高管理工作效率和决策水平, 这是管理信息系统和办公自动化的基本需要。

稿件管理信息系统是针对当编辑部对稿件的登记、送审、审回, 专家基本信息管理以及信息检索采用手工操作繁琐而设计的管理信息系统, 从而减轻工作人员的工作量, 提高工作效率。目前, 以手工为主的落后的期刊学报管理工作远远解决不了编辑部面临的人员少、事务繁多、工作量大等问题。期刊学报管理系统不但可以解决目前编辑部面临的问题, 可以实现管理简单、查询稿件容易、及时掌握稿件的现行状态等优点, 极大的提高工作效率, 而且通过该信息系统的设计开发可以使自己在大学四年所学的计算机专业知识得以充分的应用于实践。将稿件管理信息系统作为毕业设计的题目, 正好可以充分利用几年来在校所学的各种专业知识开发一个稿件管理信息系统来帮助相关部门进行有效的资料管理。

2 可行性分析

稿件管理信息系统是针对当前编辑行业中没有实现信息化的小型信息管理系统, 它将极大的提高该行业的工作效率, 此系统开发是经过用户委托和授权。开发过程中涉及到的软硬件在计算机实习中心已经具备, 所以开发该系统是完全可行的。

3 需求分析

3.1 用户调查

3.1.1 编辑部管理工作的现状

编辑工作是一项集组稿、审稿、编辑出版发行等于一身的系统工作。编辑部面临人员少、事务繁多工作量大等问题。下面指出手工操作方式中几个比较突出的问题:来稿登记操作过程比较烦琐。专家信息管理也应当自动化。审批过程复杂。信件发送过程耗费昂贵。对稿件信息掌握不及时, 不准确。

编辑部这样一种对稿件管理的落后状态, 其的管理机制已经不能适应时代发展的需要, 管理方法将浪费许多人力和财力。随着科学技术的不断提高, 计算机科学与技术日渐成熟, 计算机应用的普及, 计算机已经进入了人类社会生活的各个领域, 并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。

3.1.2 现行的业务流程

经过对编辑部的详细调查, 加深了对现行稿件管理业务的深刻了解, 现给出其现行业务流程如图3-1:

3.2 系统的逻辑模型

根据现行稿件信息管理的业务流程, 首先确定数据流图的源点和终点都选定为稿件信息, 如此就得到了稿件管理信息系统的基本系统模型, 如图3-2所示:

根据基本系统模型, 对其逐步细化, 得到描绘逻辑系统细化后的数据流图, 如图3-3。

3.3 目标系统的功能

经过详细的用户调查, 在现行业务流程和数据分析的基础上, 基本可以确定系统设计必须达到的目标。

根据软件工程的原理, 需求分析的任务是确定系统必须完成的工作, 也就是对目标系统提出完整、准确。清晰, 具体的要求。经调查了解后, 该稿件管理系统具备的功能:新稿件的登记功能:对于新投递稿件, 系统必须具备稿件基本信息录入功能;数据查询修改功能:当稿件信息发生变化, 如错误信息输入时, 则应能够及时对数据进行修改和补充;稿件送审功能:该系统的主要功能就是对新稿件按管理员的要求提交给专家, 以便对该稿件进行审批;稿件目录的生成:该系统对所登记的稿件进行处理, 如生成目录, 分类统计等。

3.4 概念结构设计

3.4.1 数据库建模

经过对现有管理模式的分析, 可以提取出以下几个实体:稿件、作者、专家、稿件审批等。

3.4.2 关系描述的设计

依据数据库的原理, 并结合以上E-R图, 经过转换, 可以导出各个关系。其转换规则为:首先每个实体应转化为一个关系, 有属性的联系也应转化为一个关系, 然后需要给出每个关系的关键字。

在考虑系统安全的前提下, 需要增加用户关系和使用关系, 其关系模式如下:

用户 (用户名, 用户密码, 用户类型) 关键字为用户名。

在得出以上关系后, 根据关系数据库的理论要求, 需要对所有关系进行关系规范化, 至少要求各个关系达到第三范式的要求。按照第三范式的要求对比以上各个关系, 在所有关系中都不存在非主属性对关键字的部分依赖, 即满足第三范式。

3.5 系统开发工具及运行平台选择

鉴于对现有该类系统的分析以及比较当前分析流行的开发工具, 决定采用VB 6.0面向对象设计语言和SQL2000数据库开发技术结合来实现该系统。

本系统所需的运行平台配置如下:Windows XP操作系统, SQL2000作为数据库服务器, VB 6.0作为程序设计语言, Dreamwerver、Photoshop等作为辅助工具。

4 系统设计

系统设计一般分为总体设计和详细设计。经过需求分析阶段的工作, 已经清楚系统必须完成的工作, 下面进行系统设计。

4.1 软件系统结构的设计

根据系统分析得到的现行业务处理流程, 在与用户反复研究协商后, 首先得到目标系统即稿件管理信息系统的业务流程。

4.2 数据库设计

需求分析阶段已给出了系统的概念模型即E-R图, 根据E-R图即可进行数据库的逻辑设计。数据库的逻辑设计即把得到的满足第三范式的关系转化为特定的数据库管理系统下的数据表。根据前面得到的各个关系, 现把它们转化为数据表。

稿件信息表:稿件编号、稿件名称、收稿日期、稿件类型、基金类型、页数、字数、图数、表数、照片数、作者姓名。

作者信息表:作者姓名、专业、职称、单位、地址、邮编、电话、电子邮箱。

专家信息表:专家姓名、性别、出生年月、职称职务、单位地址、专业方向、邮编、电话、邮箱地址。

审批信息表:稿件编号、稿件名称、送审时间1、审稿人1 (专家) 、审回时间1、送审时间2、审稿人2 (专家) 、审回时间2。

审回信息表:编号, 稿件编号, 稿件名称, 审稿人。

采稿信息表:稿件编号、稿件名称、稿件作者。

目录信息表:稿件编号、稿件名称、稿件类型、稿件作者、作者单位、期刊、责任编辑。

篇4:精细化管理稿件

关键词:Access 期刊 稿件管理 数字化

中图分类号:G23文献标识码:A文章编号:1674-098X(2012)04(a)-0219-02

数字化出版需要数字化的管理手段,利用Access创建期刊稿件管理系统,是期刊出版数字化的有效手段,Access这种Microsoft office自带的小型关系型数据库,适合数据量不是很大的期刊稿件管理。应用Access可以在很短时间内建立一套便捷的期刊稿件管理系统,操作简单,但功能强大。涉及到的表、查询、窗体、报表的建立都有相关向导,只是大多数使用者都卡在表之间的关系上。介绍一种自动创建关系的方法,有一点计算机软件知识的人,都可以在很短的时间内学会并使用。可以完成稿件的登记、查询、作者信息及文章审阅等功能,如果在局域網共享,整个编辑部均可使用。方便了作者信息库和稿件登记库的建立,便于编辑管理作者来稿,有了这个基础,可以和网页联系起来,方便作者在网上查阅稿件进展情况。

1 建立表对象

1.1 建立稿件登记总表

对于期刊,所需字段并不复杂,所有与稿件有关的字段都可以放在一个表中。表中主要字段包括:稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;邮编;电话;地址;作者身份证号码,投稿日期;Email;初审意见;复审意见,是否复审;是否上刊;初审者;复审者等,以及根据自身期刊的需要专门设置的字段。

打开Access,新建空白数据库,取名为稿件管理系统,打开该数据库,在弹出的对话框中单击对象中的表,选择“使用设计视图创建表”,在表设计视图中填入上述字段并设置属性,见(图1)。

选择稿件编号,单击操菜单栏中的钥匙图标按钮将稿件编号字段设为主键,数据类型设置为自动编号,格式一栏填上“2012-”0000;索引,有(无重复)。作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;Email;初审意见;复审意见;是否复审;是否上刊,这些数据类型均选择文本型。初审者和复审者设为数字型,是为了用数字代号代替名字。邮政编码字段设为文本,为了使用输入掩码方式,是向导要求的。在常规属性输入掩码处点击…启动输入掩码向导,选择邮政编码,点击下一步,在输入掩码对话框中输入6个零“000000”,占位符选择#,下一步,选择“像这样使用掩码中的符号”。投稿日期字段,选择日期/时间属性,默认值键入=now()字样,这样可以自动显示投稿时间。

1.2 员工表

按上述方法设置员工信息表,主要字段包括,员工ID;职务;姓名;Email;地址电话。

2 建立查询

建立查询的目的,可以不用再编辑表之间的关系就可以使各表之间、各查询之间建立关系。方便后面信息输入窗体的建立。可使用向导建立作者信息查询、稿件登记表查询和稿件采用情况查询。

2.1 建立作者信息查询

点击查询,使用向导创建查询,新建,出现图2对话框。

选择简单查询向导,点击确定。出现图3对话框。

在表/查询(T)下面的对话框中点击黑色小三角,选择“查询:作者信息查询”一项,然后点击可用字段右侧的》按钮,将可用字段全部放入右侧的选用字段中,见图4。然后点击下一步,下一步,出现图5,点击完成,然后关闭,就建成了作者信息查询表。

(1)稿件登记表查询的字段可设置为,稿件编号;作者姓名;文题;单位名称;地址;电话;初审者。

(2)稿件采用情况查询的字段设置为,稿件编号;作者姓名;文题;初审者;初审意见;复审者;复审意见;是否复审;是否上刊;投稿日期。创建方法同上。

3 建立窗体

窗体是输入数据的人机对话界面,可设置员工窗体;稿件登记窗体;稿件审阅窗体;主切换窗体。以稿件登记窗体为例,打开Access,在对象一栏选择窗体选项。点击“使用向导创建窗体”,新建,选择“自动创建窗体:纵栏式”,在“请选择该对象的数据来源表或查询”对话框中右侧的小黑三角上点击后,选择“稿件登记表查询”一项。然后点击确定,Access会自动创建一个窗体,保存后再打开,可以在这里简单输入一些数据,稿件编号会自动出现,相应的表中也会同时出现所输入的内容。员工窗体;稿件审阅窗体;都可以按照上述方法创建。

4 报表

报表是方便数据打印,可根据需要设置相关报表,均可在软件向导下完成,格式可以在设计视图中调整为所需要的类型。此项内容简简单,可以按照向导操作,在此不再赘述。

5 建立主切换窗体

主切换窗体是打开Access时最先出现的主界面,使得其更像一个完整的管理系统。在这一窗体中,将需要分别进行的各种操作界面,以命令按钮的形式放在一起,便于各界面之间的转换。创建主切换窗体要用到宏,这里的宏可以简单理解为预先设定好的一系列命令的执行程序。如设定打开某界面的宏,在Access对象中选择宏一项,单击新建,在操作一项的下拉列表中点击黑三角处,选择“OpenForm”意思是打开窗体。在下面的操作参数的窗体名称一栏中选择所要打开的窗体名称,如“稿件登记窗体”,然后关闭此对话框,会让你选择一个宏名,选择后确定,Access会保存此宏,在宏对象一栏中就会有显示。建立了所需要的宏之后,就可以创建主窗体了。仍然是在对象一栏选择窗体,选择“在设计视图中创建窗体”,点击新建后,选择工具箱中的“太阳小山”工具,在主题方格范围拉出一个所需大小的方框,出现图11,可以选择事先做好的单位图标,确定后,就可以将图标置入主题框中。再选择旁边的矩形命令按钮,在主题方格范围内拉出所需的命令按钮,输入相关名称,点击设计视图,右键点击相关按钮,选择属性。在属性对话框中选择“事件”选项,在其下面的单击选项框中单击,出现下拉选项,此时预先建好的宏名都列在此处。选择相应的宏,如“输入信息宏”,然后关闭对话框,再次关闭窗体,系统会自动保存。再次打开后就会出现,带命令按钮和图表的窗体。点击相关命令后,系统会转到相应界面。在Access,菜单栏上选择工具菜单,在其下拉列表中选择启动选项。在显示窗体/页的下拉菜单中选择“主切换窗体”一项,然后单击确定。关闭数据库,重新启动后,主切换窗体就会出现。

至此,一个简单实用的稿件管理系统就基本完成了,整个创建过程中,不用特意设定表、窗体及查询对象之间的关系,只要依次照做下来就可以了。之后还可以设密码、权限等选项,也可以做一些修饰,使系统进一步完善、美观。

篇5:通讯稿件管理办法

通讯稿管理办法

1目的为加大企业形象宣传报道力度,提高宣传工作水平,及时准确宣传公司各方面的信息,更好的推进公司企业文化建设,特制定本办法。

2范围

本办法适用于格尔木庆华矿业有限责任公司各职能科室及全体员工。

3职责

3.1编辑部

3.1.1负责审阅各科室来稿的数量,严把来稿的质量要求,对各部门通讯员上报稿件的情况进行督促落实,重点把握数量、质量及投稿时间。

3.1.2定期召开公司通讯宣传、总结会议,积极收集整理新闻线索。

3.1.3负责对稿件进行审核。

3.1.4积极与集团《腾飞》报编辑部进行工作联络及工作协调事宜。

3.1.5每月20日前完成矿业月报的编辑、审核、发刊。

3.2各单位、部门

3.2.1负责对本部门通讯稿件完成情况进行监督、落实。

3.2.2负责对本部门稿件进行审核、上报。

4管理内容及要求

4.1稿件的范围和内容

4.1.1公司领导出席的有关重大会议及做出的部署、公司内重要活动的宣传报道工作。

4.1.2本部门对于公司及上级部门的各项方针、政策、文件、会议精神等贯彻落实情况。

4.1.3积极发掘格尔木庆华矿业有限责任公司宣传各项业务工作成就、工作亮点,如与本部门有关的安全文明施工、重大建设项目、生产经营等动态新闻或信息,尤其是矿业公司重点建设项目及员工队伍中的先进人物、先进事迹。

4.1.4做好公司或本部门的宣传工作,积极推进企业文化建设,对公司或本部门双文明建设的先进经验和先进典型进行发掘和采写。

4.1.5收集本部门具有价值或亮点的新闻线索并进行采写,培养本部门新闻宣传骨干,配合其他部门做好企业的宣传报道工作,积极向公司报刊投稿。

4.1.6公司党的建设、思想政治工作、廉政建设工作、职工队伍建设、企业文化建设等方面的亮点。

4.2通讯稿时间、数量等规定

4.2.1组稿时间:每月8日前各部门通讯员必须将经部门领导审核后的稿件报矿业公司内刊编辑部,其它新闻类稿件可随时投稿。

4.2.2各部门每月必须为集团公司《腾飞》、公司内刊《矿业月报》供稿2篇以上,其中工作交流类1篇,文艺类1篇,同时保证投稿质量;

4.2.3建议矿业公司领导和厂矿领导每季度投稿1篇,要求部门领导每月投稿1篇。

4.3通讯员来稿规定、审批流程

4.3.1来稿规定

a)稿件坚持原创,各部门必须对本部门所投稿件的真实性、客观性负责。

b)稿件内容主要是以公司生产经营动态、管理动态、工作交流、文化建设、员工心声、文体活动等,形式不限,字数限1000字左右。

c)稿件采用电子版文档的方式。

d)稿件内容必须遵循积极、真实、健康、文明的原则。

4.3.2来稿审批流程

a)稿件先经本部门负责人审核后由部门综合员或部门负责人按时发至编辑部。

b)编辑部针对稿件的内容、质量和部门领导的批示提出意见;同意刊发于《腾飞》报的稿件由办公室企业管理专员负责向矿业公司经理审批后报集团公司企业管理办公室;同意刊发《矿业月报》的稿件由矿业公司编辑部负责核稿并由主编审批后方可刊登。

4.3.3稿件审核权限

a)一般稿件原则上由部门负责人审核,审核后由本部门综合员或部门负责人统一上报公司编辑部。

b)专业性较强或涉及有关重要数据等的宣传稿件,经部门负责人审核后,由通讯员提交主管领导审批同意后报编辑部审核。

c)重大会议、重大活动、重大事件、难点热点等问题的专题策划报道稿件,传达贯彻国家大政方针,贯彻落实上级重要部署、重要会议精神,上级领导视察工作类稿件,由办公室撰稿并提交有关部门审核后,交公司经理审核。

d)公司主要领导的讲话和有关报道提交本人亲自审核同意后方可发表。

e)如对外发稿,必须由编辑部对各部门上报的各类稿件进行审核把关,经修改后报公司经理审签同意后统一对外发稿或上报集团公司企业管理办公室编辑部。

4.5.4稿件审核内容

a)重点审核稿件内容是否健康向上、所述事件是否真实,专业用语表述是否正确,人名、地名、数据、引文是否正确,是否符合相关法律、法规及公司有关规定等。

b)稿件所述内容价值及舆论导向是否正确,是否会对公司经营管理产生负面影响 c)部门负责人审核稿件应坚持准确、真实、客观的原则,遇到不清楚的问题要及时调查了解清楚,对稿件内容如经济数据、专业术语、领导讲话等要避免失实。

4.4稿酬的发放标准

4.4.1腾飞报上刊登的各类稿件,按集团公司制定标准发放。新闻动态类稿件300 字以内的稿件30 元/篇,300~500 字的稿件40 元/篇,500~1000 字50 元/篇,1000~1500 字60 元/篇,1500 字以上80 元/篇。纯属转载的非原创性新闻类稿件无论字数多少,一律按10 元/篇计算;适当结合公司实际情况加入自己的语言,一律按20 元/篇计算。工作交流类稿件500 字以内30 元/篇,500~1000 字40 元/篇,1000~1500 字50元/篇,1500 字以上60 元/篇。员工心声、思想动态类稿件字数控制在2000 字以内,800 字以内30 元/篇,800~1500 字40 元/篇,1500~2000 字50 元/篇,2000 字以上60 元/篇。各类重大活动、新闻类照片10 元/副,个人摄影作品、书法作品20 元/幅。诗歌20 行(包括20 行)以内的20 元/首,20~30 行的30 元/首,30~40 行的40元/首,40 行以上的50 元/首

4.4.2矿业公司月报上刊登各类稿件千字以内30元/篇、千字以上40元/篇(图片类稿件每幅10元),稿酬由办公室在每月末从财务支出并发放。

5奖励与考核

5.1各部门必须在规定的时间内保质保量完成投稿任务,不按要求和不在规定时间内报送稿件的,考核部门领导人10分,每少一篇考核部门领导10分。

5.2部门负责人对所投稿件把关不严,出现重点文字或数据失误,稿件内容失真,考核部门领导人10分。

5.3部门不按规定程序报送稿件,考核部门领导人10分。

5.4每季度部门上报稿件如无一篇发表,考核部门领导人20分。

5.5稿件必须坚持原创性原则,如发现抄袭行为,一经查实,考核当事人20分。

5.6每季度按照部门刊登稿件数量从公司一级台账予以**-**的奖励。(其中办公室与人

力资源科不参与奖励)

6附则

6.1本办法由公司编辑部制定并负责解释。

6.2本办法自下发之日起实施。

附件通讯稿件审核流程图

附件:

篇6:护理管理培训班稿件

-----记2014年第一期护士长管理培训班

护士长是医院第一线的护理管理者和实施者,其管理水平直接影响护理质量,在一定程度上反映了医院的管理水平,作为新世纪的护士长,在现代化医院中如何运用管理艺术,是其面临的新课题。为促进优质护理服务工作深入开展,加强护士长队伍建设,提高护士长队伍的管理素质,促进医院的规范化管理,3月17日护理部组织举办了了2014年第一期护理管理培训班,此次培训班由护理部谭小燕主持;全院护士长及部分护理骨干参加了此次培训。

授课内容包括实行护士岗位管理,深化优质护理服务,提升临床护理质量;正确理解及践行优质护理服务;感染性疾病与母乳喂养;医疗护理服务与顾客满意等,这些授课内容与护士长管理工作密切相关。其中,刘秀婵护长在《实行护士岗位管理,深化优质护理服务,提升临床护理质量》的培训中,与大家共同就着如何规范护理服务,建立护士岗位管理制度,强化临床护理岗位责任制,创新护理管理体制、机制、制度,提高护理管理科学水平和护理质量作了详细解说,使得在场的所有人对优质护理服务工作有了更深层面的认识。

最后谭小燕主任对培训班进行了总结,她首先对2013年我院护理人员在优质护理服务、护理质量管理、护理安全管理取得的成绩表示肯定,同时也对全院护士长提出殷切的希望,随着护理学科的不断完善和发展,全社会对医疗护理工作的需求在不断提升,对临床护士长有了更高、更新的要求。护士长既要有厚实的专业理论和技能,又要具备现代管理的知识,还要有良好的人文素养、沟通能力和对整个护理团队的驾驭能力。为此,全院护士长要以此次培训班为契机,更新护理管理的新思路、新理念,将经验型管理转变为规范化、科学化管理,在“厚德精术、尽责至善”院训的指导下,为医院的快速发展添砖加瓦!

此次护理管理培训使各位护士长对自身管理工作有了全新的认识,开拓了护理科学管理的思维,为解决实际问题提供了有效指导;同时,使护理骨干对护理管理工作有了全面、系统、具体的认识,更加深入了解护理管理工作的重要性和艰巨性,提高了其责任感、使命感,树立了他们主动参与管理的意识。

篇7:5S管理应从点滴做起【个人稿件

公司自推行5S现场管理以来,近有一年时光。此项管理的推行,无疑为公司在规范管理、提高工作效率上迈上了新的台阶。然而,日前公司领导与相关部门人员一行到生产一线进行检查,从班组的现场管理中,且暴露了不容乐观的场景:部分车间班组生产场所的烟头、废弃物较多,地沟或墙角处垃圾存积,机器设备上积满尘埃污垢,杂物存放零乱无序……。这显然与公司推行的5S现场管理之差距甚远。

众所周知,员工的工作理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S现场管理即造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业的良好形象。由此可见,对美好事物的追求是人的一种本性,处在脏、乱、差的环境中,人们的这种本性就会被压抑,容易产生消极懒散的情绪,从而对生活和工作则会采取无所谓的态度。而美好的东西可唤醒人对美好的追求,而人有了美好的追求,将会积极地工作和生活,从而创造出美好的环境和优质的产品,这些美好的环境和优质的产品又可进一步强化人们创造美好的信心,如此循环往复,人的素养就会逐渐提升,而人的良好素养又是确保其他一切事物优良品质的前提,这便是环境与人的辩证关系。公司大力推行的5S现场管理旨在创造环境与人的良性互动,通过规范现场,来培养员工的工作作风,进而确保产品质量,提高工作效率,降低生产成本。与此同时,5S现场管理的益处并不仅仅在于它给企业环境带来的变化,更重要的是在5S现场管理的推行过程中,每个人和每个集体的智慧和创造力都得到了充分的发挥,使企业形成了一种强大的凝聚力和向心力,大家才能同心协力,献计献策,从改变环境人手,不断提高自身素质,培养良好道德品质,最终达到全面提升员工素养,树立企业良好形象之目的。

篇8:稿件管理系统的设计与实现

(一) 用户部分。

1.登陆设计。用户需要输写正确的用户ID及密码才能登录并且操作。

2.信息登记。将需要编辑的稿件在此进行登记。

3.稿件信息查询。可以用列表的形式呈现。

4.信息管理。用户可对信息进行管理, 如修改密码。

(二) 管理员部分。

1.会员管理。能对系统用户的信息进行编辑, 包括管理员和会员。

2.稿件管理。能对稿件信息进行修改和登记。

3.广告管理。能够对广告信息进行修改和添加。

4.人员管理。能够对人员信息进行变更。

5.编辑部管理。能够对稿件进行管理和添加。

6.数据备份。随时对系统数据进行备份, 以防丢失。

二、稿件管理系统的功能设计

(一) 总体功能设计。系统整体功能如表1所示。

(二) 数据库设计。当用户设计好局部ER模式之后, 然后就需要把这些单一的全局概念整合起来。全局ER模式要恰当表现出一个一致又完整的数据库, 同时还要能够支持所有的局部ER模式。

1.合并局部ER模式。要想合并局部ER模式, 先要从公共实体类型开始, 将那些实际社会中有关联的局部结构进行两两结合, 还需将独立的局部结构加入其中, 让其两两合并;先将那些现实世界中有联系的局部结构合并。

2.公共实体类型的确定。公共实体类型分类如下:一般具有相同的实体类型分为一类, 把同名实体类型划分为公共实体类型的另一类。同时, 如果能够根据实体类型名和键来认定公共实体类型, 从而确定各局部结构中的公共实体类型, 一定会为局部ER模式的合并打下坚实的基础。

3.冲突的消除。冲突包括三类:结构冲突、命名冲突、属性冲突。全局ER模式设计的目的是为了减少并删除冲突, 让它慢慢成为所有用户可以接受和了解的统一的模型概念, 而不仅仅是为了单纯把ER模式由局部形式合并成一个完整模式。

4.优化提升全局ER模式。全局ER模式要想完好地展现其功能, 不仅要能够全方位, 准确无误地展现用户所需要的功能, 还要尽可能减少实体类型的个数, 减少实体类型所含属性的个数, 并尽量保证实体类型之间的联系没有任何冗余。当成功合并和统一全局ER模式以后, 需要依据用户的处理需要对ER模式进行深层次的优化, 尽量提高ER模式的数据库效率。

三、稿件管理系统的主操作界面

编辑部稿件管理系统的登陆界面应有的功能是检查核对管理员的用户ID和密码的正确性。它的作用是保护整个数据库和系统的安全, 这个作用的实现主要是因为系统的登陆界面是系统唯一的入口, 因此, 该系统能够很好地保护用户的用户名和密码。

(一) 稿件信息管理。查询信息和添加信息为编辑部稿件管理系统的两个主要稿件信息管理操作, 它们可以实现所有的稿件信息的操作。为了去掉不需要的数据, 减少多余的系统数据, 以免影响系统运行的速度和浪费数据库空间, 考虑到病人信息应存储于系统数据库表中, 在设计系统数据库表时考虑了很久, 后来抱着尽量保证信息的真实可靠性, 精益求精的心态, 选择了以下设计:稿件名称、稿件编号、作者及发布时间、备注说明、附件等以上信息必须是在登记稿件时需要的信息, 一方面能够在处理业务时大大提升编辑部的工作效率, 另一方面, 也可以使系统管理员的操作更加简单方便。人员信息管理界面能够读取数据库相对应的表格, 并能够让管理人员对人员信息进行管理。编辑部主要是人员, 所有人员信息管理界面涉及的人员类别会比较多。但是, 此人员信息管理界面却尽量将这些信息的重复冗余降到最低。

(二) 密码修改界面。修改密码界面中, 管理员用户的密码信息一目了然, 用户管理员可对其进行修改操作。因为系统的安全和管理员息息相关, 所有系统管理员需要经常对密码进行更改, 以防止因一时疏忽而不小心将把泄露了系统信息, 对系统的安全造成严重威胁。

四、结语

从功能上来说, 本系统功能比较完整。本系统采用VB.NET+SQL的模型, 编写一个编辑部稿件管理系统, 它可用来订制一个小型编辑部信息管理平台。系统依靠数据库管理系统, 为用户提供信息并接受其操作, 能够存储信息数据, 它是通过Web界面与用户交互。对于查询、浏览、管理和编辑数据等一系列基本的数据库操作, 它都可以完成。它使用了模块化设计方法, 在不同的模块中放入不同的部分, 主要针对程序使用和维护的可行性以及不同用户的使用需要, 这不仅为程序的循环使用功能的实现奠定了基础, 也使程序更容易使用和维护。

摘要:本系统是根据某杂志社的需要而设计的, 系统采用Visual Studio.Net平台, 以Web界面与用户交互, 为用户提供信息并接受其操作, 同时系统还能够存储信息数据, 这主要是依靠数据库管理系统来完成的。对于一些基本的数据库操作, 如浏览、查询、编辑和管理信息数据, 系统都可以完成, 针对不同用户的使用需要和程序使用和维护的可行性, 模块化的设计方法被运用于此, 它在不同的模块中放入不同的部分, 这不仅使程序更容易使用和维护, 也为程序的循环使用功能的实现奠定了基础。

篇9:精细化管理稿件

关键词:医学期刊;稿件;档案管理

近年来,随着全球癌症负担的不断增加,生物医学技术的进一步发展,肿瘤治疗正在进入新的时代——精准医疗时代。医学的进步,使肿瘤患者生存期逐渐延长。肿瘤治疗现已呈现手段多样化及肿瘤治疗个体化的趋势。专家对不同类型、不同分期、不同年龄的肿瘤病人的治疗进行了不断的探索。当前肺癌、淋巴瘤、血液系统恶性肿瘤、消化道肿瘤、乳腺癌、头颈部癌治疗方案不断更新。对癌症姑息治疗、疼痛治疗、肿瘤营养支持治疗、肿瘤免疫治疗、抗肿瘤新药临床试验研究的新技术、新方法不断涌现。作为医学肿瘤期刊,面对不断发展的医学事业,如何组织稿源,使临床医生能更好地利用医学期刊这个平台,精准地反映现代肿瘤医学进展,开展学术交流与争鸣,为临床医疗、教学和科研服务?所有这些,对医学肿瘤期刊档案的管理都提出了新的挑战。

1 医学肿瘤期刊稿件档案化管理的重要性

医学档案是科学研究的原始记录之一,有极为重要的科学研究价值。医学档案管理是对医学档案实体和档案信息进行管理并提供服务的一项工作,因此,建立期刊档案,十分重要。而在期刊编辑过程中,稿件蕴藏着丰富的信息资源和情报价值,是期刊档案的核心内容。作为医学肿瘤杂志,加强医学肿瘤期刊往来稿件档案信息资料的科学管理,有助于提高编辑部工作的效率,提升期刊的质量,发掘稿件档案资料中隐含的信息资源,使其有针对性地转化为科学研究的原料,以便更好地为广大读者提供主动、高效的信息服务。

2 稿件档案化管理是提高医学期刊质量的基础

2.1 稿件档案化管理的内容。有关稿件的信息包括内容很多,如原始稿件信息、稿件审理信息、稿件编辑信息、稿件处理信息、稿件刊用信息等。一般来说,期刊建立稿件档案可分为来稿登记、已刊用稿件登记、未录用稿件登记。无论是自然来稿还是编辑约稿,应做到详细登记,如文章编号、收稿日期、题目、基金资助项目、作者信息、联系方式等。稿件发表后,期刊对其被下载、被引用、被评论等情况,及时记录其相关信息,归入该文章档案。对于不录用的稿件,将原稿和审稿单按顺序分类整理、登记、归档,并附审理意见。对于本刊退稿或撤稿后又在他刊发表的文章亦应记录相关信息,包括发表后的反馈信息一并入档[1][2]。

2.2 稿件档案作为期刊质量分析的依据。稿件档案中原稿、修改稿和校次校样,尤其是那部分符合“齐、清、定”标准的编辑稿,都要完整归档。一篇有深度、有影响的论文,一篇特约的稿件或重点推出的文章,都考验着编辑的学术眼光,包含着编辑独到的见解。稿件档案可以作为对编辑工作质量和期刊质量评价的依据,不仅有助于问题的分析、经验的总结, 而且对提高期刊质量,分析出现差错的原因都有很大的帮助[3]。

3 医学肿瘤期刊稿件管理的方式及利用

稿件档案的整理工作十分繁杂,最好由专人负责,每一期刊物交付印刷后应及时对该卷材料进行收集、整理,有序地整理成一卷档案,装订成册。为便于查找、利用稿件档案,我们编辑部加强了以下工作:

3.1 建立稿件数据库。一篇稿件或一个作者就是一条信息,从作者投来稿件开始,登记初审、复审、发录用通知、编辑、排版等一系列工作接踵而来。为提高处理稿件的工作效率,分析和掌握期刊稿件的来源,要做到有计划、有目的地组稿、编稿、发稿、出刊。我们利用现代化手段,建立稿件数据库管理系统,实现编辑部整个工作流程的计算机管理和网上稿件投审编校一体化,并对处理稿件工作进行了编程,该数据库可对编辑部收到的稿件,进行处理和实施信息管理,提供随时查阅所需要的数据,提高了编辑部稿件的日常管理工作效率。

3.2 科学设计、合理规划年度期刊发表文章的学科方向。整理规范、信息丰富、全面系统的期刊稿件档案资料,可以帮助读者了解当前科研发展的趋势,了解本学科最前沿的发展方向,避免科研劳动的重复性。因此,我们肿瘤医学期刊在每年末公布各期期刊栏目设置的重点病种、研究方向、稿件要求等,以便让作者了解本年度期刊的专题、栏目设置;了解有关规范文献的要求;了解与自己科研方向相关的医疗资料信息,同时加强学术交流与争鸣栏目,增强其投稿的针对性,从而提高期刊文献的可读性、科学性与准确性。

3.3 根据期刊的栏目设置安排稿件的发表及栏目的布局。按不同肿瘤类型、不同肿瘤分期、不同药物、不同治疗方案,将作者的稿件进行分类归档。稿件审理信息,包括审稿者信息、审稿单等。稿件编辑信息,包括校对稿、发排稿、终校稿等。这类资料要及时分类整理归档。结合年度计划,审稿专家的意见,尽可能将学术前沿的,学科研究相关的,治疗方法、学科理论存在争议的文章放在一起,起到学术交流与争鸣的作用。

对有影响的论文、特约稿和重点文章,具有独到学术眼光、独到见解的文章,应优先发表。同时,可附加专家点评及读者来信,活跃学术气氛。把期刊建设成学术交流的平台。要达到这个目的,稿件数据库的建设,功不可没。

举个例子,肺癌目前是肿瘤相关死亡率中排名第一的疾病,而非小细胞肺癌(NSCLC)大约占了所有肺癌病例的85%。NSCLC的现代治疗,主要是多学科治疗——化疗、放疗、外科、靶向和生物等治疗相结合的综合治疗及针对特定靶点的个体化治疗[4]。我们《肿瘤基础与临床》杂志编辑部根据这一特点,重点发表肺癌诊断与治疗方面的文章。每年组织3-4期肺癌诊断、治疗、研究方面,比较前沿的稿源,尤其是NSCLC方面的,相对集中地发表。在读者和作者中反响很大,提高了期刊的影响及社会效益。

3.4 期刊出刊后的归档。期刊出版后,要及时从编校人员手中将编辑稿、校对稿、图表、图片等全部收集起来。按原始稿件、编辑稿件、修改稿件、审定印刷稿件、未录用稿件等进行分类归档。例如,我们《肿瘤基础与临床》杂志是按作者、病种、治疗方法、研究手段不同,进行分类登记。对有价值的稿件备注清楚,以便作者查询和编辑继续调阅,以备有机会,作者修改后,择期发表。对已发稿件包括校对稿等按期组卷。案卷标题的拟写和案卷的排列与编号,对于稿件档案而言,根据刊号分类编码,按创刊以来的期数顺序排列。

3.5 电子版纸质版档案平行保存。随着信息网络化的不断发展,单位基本都实现了自动化办公,档案工作也趋于自动化,对于编辑中出现的归档材料,不但要进行纸质档案的建立,同时还要建立电子版档案。按照电子文件和纸质文件的归档原则,实现纸质档案与电子档案并存。稿件的管理更应如此。对原始稿件、往来稿件、审稿修改等档案资料既要建立电子档案,又要保存原有的纸质档案,以免出现与作者纠纷时作为原始凭证。校对稿及编辑加工中的记录,可以帮助分析差错原因,提高编校水平。因此,电子档案与纸质档案相互协调、并存,加强了档案工作的严密性。

3.6 稿件编发后信息反馈的收集归档。稿件编发后,编辑部工作人员应注意经常与作者、读者保持联系。听取他们的意见反馈及建设性的意见,是十分有益的。

医学期刊编辑工作与社会工作、相关行政管理部门工作、医学科技研究领域工作关系十分密切。由于每位作者研究对象、方法、手段及视角不同,所提供的信息和研究结论也会是不同的;将这些文章刊发后所产生的作用和影响方面的信息及时收集起来,并加以科学、系统的整理与保管。材料的整理,包括作者、读者的来信;文章获得有关研究基金、资金资助项目及编号;科研成果奖的获得及相关证书;收录编辑为专著、专题论文集及收录通知;研究结果应用后,取得的社会、经济效益及相关结论、报道;作为各个学科、疾病诊断治疗指南的信息反馈等。通过对这些文章刊发后反馈信息的收集,让我们看到在期刊编排、出版、资料收集及档案管理工作中的不足与成绩。收集这些资料,对编辑部提高期刊质量和编辑水平,进而提升期刊的级次也有重要价值。

近年来,医学肿瘤期刊的发展正经历由规模发展向优质高效为主要特征的转变。如何做好医学肿瘤期刊稿件的档案管理工作,改进期刊编辑工作的效率和质量,更好地为医疗、教学和科研服务,提高期刊在作者及读者中影响及社会效益,是我们期刊编辑工作者不断探索的课题。

参考文献:

[1]姜春霞.论高校学报档案管理[J].档案管理,2009(4):30~31.

[2]韩志伟.科技学术期刊稿件档案化管理及其意义[J].编辑学报,2015(5):461~463.

[3]李莉亚.浅谈稿件档案的作用及管理[J].档案管理,1996(4):32.

篇10:科学技术管理材料汇报稿件

一、产品监督和测量控制情况:

1、进货检验:

公司自开展ISO9001—2000质量体系认证以来,对外购件、外协件在进货检验时均严格按《检验规范》的规定进行检验或验证。外购件进库前先由仓管员放入待检区,然后填写《物资报检单》报检验员进行检验。检验员根据报检单先查看产品合证或质保书,并按图纸技术要求进行检验。外协件进入毛坯库或车间时,同样由各部门填写《物资报检单》报检验员进行检验,验员按报检单上产品,根据图纸要求对外协件进行检验,做出是否合格判定。检验过程严格按检验规范中的标准进行,合格的产品方可入库或进入车间。毛坯进库时,如发现批量不合格时,全部退回供方,严格控制入库产品质量。本来,我公司按《检验规范》对每批外购、外协件进行严格地入库前检验,有效地为产品质量把好了第一道关。

2、过程检验:

过程检验主要在生产车间进行(其主要为各道工序的检验),以检验规范、图纸工艺为依据。其主要目的是避免不合品进入下一道工序以及防止生产过程中出现批量质量问题。为了达到这一目的,使生产过程中产品质量一直处于稳定受控状态,我公司制定了首检、自检、巡检的三检制度,要求操作员在首件产品加工完成之后及时报与检验员首检,只有经检验员确认产品质量无误时方可进行批量生产;进入批量生产后,要求操作人员对所加工的产品进行全检,对于出现有质量问题的产品进行分离摆放并做好相应标识;同时要求巡检员每天对各个工序的产品进行随机抽检,并记录相关检验数据。对无法再使用的产品进行报废处理,及时放入废品区。通过这些有效的措施,本来,我公司产品质量基本保持在稳定状态。

3、最终检验:

最终检验是对产品进行质量监控的最后一道关卡,它直接影响着客户的利益和公司的信誉。近年来,我公司对所有产品在入库前进行全检,检验过程严格按《检验规范》要求进行,其检验数据可参考每月的最终检验报告。通过严格把好这最后一道关卡,我公司07年1月份到7月份没有出现过因质量问题而退货的情况,有效地保证了客户的利益不受损害及公司的信誉不断提升。

二、检测设备控制情况报告:

06年公司根据质量管理体系的要求编制了《测量装置自校规程》,该规程明确规定了公司内所有检测设备的管理使用、检测校对等方法,根据使用范围的不同(既加工精度不同)把游标尺分为ABC三级。自该规定措施以来,公司内所有正在使用的测量设备都处于稳定受控状态。公司定期对其进行校准,检定合格的设备(合格设备发给合格证)方可继续使用,检定不合格的设备则降低其使用级别或停止其使用。

三、检测状态及不合格的控制情况汇报:

本我公司出现的不合格品主要是进货检验及过程检验出现的不合格品。进货检验不合格品,经检验员评审后通知供销科处理,并不得入库;过程检验出现的不合格品则放入不合格品区,并及时通知生产科和操作员返工或返修,无法反工或是返修的不合格品则作报废处理,并放入废品区。成品检难发现不合格品的则进行全检后,对剔除的不合格品进行评审处理。本公司出现的不合格品均得到了有效的处理。

我公司的产品检验状态标识主要有“待检”、“合格”、“不合格”、“待处理”四种,产品经检验员检验后放入规定区域,作好检验记录,不合格、待处理品隔离存放,作好相应的标识。本来,公司产品状态标识工作全能按照有关规定进行,没有出现产品状态混淆的情况。

四、产品实现策划情况:

公司产品是按客户提供的图纸进行加工,对加工过程的策划已编成工艺规程、检验规程和作业指导书等文件。

五、数据分析及统计技术应用情况报告:

公司使用统计技术主要有:排列图、因果图、主要应用于寻找主要质量问题及其原因分析,调查表用于顾客满意度调查。

六、纠正和预防措施落实情况报告:

公司在以下几种情况下采取纠正和预防措施:

1、工序发生异常情况时,车间无法解决的问题,以及频繁出现不合格品时,采取纠正和预防措施,并要求有亲部门执行纠正和预防措施。最后由品技科进行追踪检查和结果验证:

2、顾客投诉问题时采取纠正措施;

3、内审、管理评审发现不合格;

4、数据分析及统计技术应用发现的异常情况。

自新版实行以来,本科对生产过程异常开具了《纠正措施通知单》对出现的异常情况进行了有效的控制。内审发现的不合格也已采取了改进。目前尚未接到顾客的投诉情况。数据分析发现的异常情况开具了《纠正措施通知单》并进行了有效的控制。

七、质量目标完成情况:

品技科的质量目标已基本完成。

八、存在问题和改进建议:

数据统计分析还没有做得很好,有待进一步改进。

品技科:唐建发

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