试析秘书的综合素质及自我培养

2022-09-11

在每个企业中, 领导身边都会有秘书, 他是领导的助手, 可以帮助领导参考身边的各种事物, 帮助领导联络上下级的关系, 对领导身边的一些简单事物进行处理等。作为秘书人员, 他的素质与企业部门的形象有着很重要的联系, 对人民群众与党之间的关系也有一定的影响。所以, 探究秘书人员的综合素质, 对建设更加强大的秘书队伍以及把机关的形象良好的树立起来, 都存在着很重要的意义。

一、作为合格的秘书应该具备的综合素质

(一) 秘书的基本素质。

1.在身体方面的素质:要想做好每一份工作, 最重要的就是要有一个健康的身体, 对于秘书一职来说, 对身体状况的要求是很高的, 必须是身体状态良好的人。2.良好的心理素质:作为秘书, 要时刻保持一个好的心态, 让情绪不要受周围环境的影响, 每天面对的事情都以一颗平和的心态去处理, 如果是一个在心理上存在障碍、对世界充满了怨恨或是经常喜怒哀乐的人, 那么就不适合秘书这份工作。3.思想方面的素质:关于思想方面的素质, 它的要求是非常高的, 在现在的社会中, 工作在一个知名的企业里, 需要高级的管理人员具有实事求是以及爱岗敬业等精神。除此之外, 还要有更加宽阔的视野以及对社会的责任感。在这科技发达的时代里, 社会每天都在改变, 人们的生活以及工作的节奏也变得越来越快, 每天都会有很多令你感慨的事情在外面的世界发生, 抛开外面的形式不说, 每天都会有一些突发事以及新鲜事发生, 这些事情的发生可能会让你感慨, 但是请记住, 一定不要让你的情绪受这些事情的影响。

(二) 在业务方面应该具备的素质。

1.具有扎实的理论知识:作为一名合格的秘书, 有关理论方面的知识是不可缺少的, 其一要掌握对业务工作有关的理论知识, 比如:法律、经贸以及外国语等;其二要注意对新的信息进行收集, 随时关注在法学领域所发生的各种动态。2.具有实践方面的经验:所谓实践经验, 就是把工作中出现的较为实用的经验都总结在一起, 不断向有经验的前辈进行咨询, 提高自己的交流经验, 让自己可以更好的发展下去。3.较强的做事能力:秘书所要负责的工作是非常繁琐的, 这需要秘书有很强的工作能力, 不管是处理文案还是日常的事务, 都要有一定的做事能力, 掌握好的做事技巧把自己的办事效率提高。

(三) 秘书所具有的文化方面的素质。

1.社会上的科学:作为秘书, 最基本的要求就是具有一定的专业知识, 掌握一些文史哲方面的内容, 提高自己的文化素养, 陶冶自己的人生情趣, 这对工作是非常有帮助的。2.掌握一定的自然科学:在工作的过程中, 可能会遇到一些与自然科学有关的知识, 例如:建筑工程以及药品化学等, 对于这个问题, 秘书需要在接触这类的案子时进行知识的积累和学习。3.拥有基本的外语口语交流能力:作为高层领导身边的秘书, 可能常常会接触到一些外国的友人, 这就需要秘书可以进行一些基本的口语交流, 提高自己的专业水平, 让自己的领导更加满意你的表现。

二、作为秘书应该如何培养自己的综合素质

(一) 进行自主的学习与交流。

如今, 是一个由信息所构成的社会。作为一个秘书, 就要与社会的这种需求达到同步, 不断的进行学习, 不断的突破自我, 在工作的过程中把握好所有的机会, 让自己不断的去更新和深化, 使自己尽快的融入到这个多变的世界中。

要想学习更多的知识, 首先, 要培养自己的学习兴趣, 激发自己的学习热情, 让自己对学习有强烈的求知欲。其次, 要养成一个自主的学习习惯, 即使在工作特别忙的时候, 也可以挤出一点空余时间进行学习, 这是一种难得的好习惯。最后, 也要选择合适的学习方法, 方法可能会有很多种, 比如:计划学习学习法、集中学习法以及专题学习法等, 但是一定要选择一个适合自己的学习方法, 这样可以让自己对知识的学习与掌握变得更加轻松。

(二) 坚守自己的职业道德。

秘书, 工作在领导的办公室, 他的职业道德是非常重要的, 需要尽全力为公司服务, 做到任劳任怨、忠于自己的岗位。作为一名合格的秘书人员, 最基本也是最重要的职业道德就是诚实守信。秘书要热爱自己的本职工作, 把自己的主观能动性充分的发挥出来, 让自己在平凡的岗位上可以做出不平凡的贡献。严格保守自己的秘密。秘书经常会与自己的领导进行接触, 可能会听到领导的一些言论, 对领导以及单位的各种情况和内容都非常的了解, 这其中可能还会涉及到一些国家的秘密, 那么, 这就需要秘书严格的约束自己, 对秘密做到只字不提。进行求实合作。秘书人员, 不仅是领导的助手, 还是领导的眼睛和耳朵, 他需要把各种信息传递给领导, 这就需要秘书有很好的求实意识, 不管情况怎么样, 都要进行如实的报告, 实事求是, 求实合作。