探析新时代下纪念馆档案管理工作要点

2022-11-28

一、纪念馆档案管理工作中存在的问题

(一) 档案管理的认识不足

长期以来, 纪念馆工作人员对于纪念馆档案的管理认识不高, 对于档案管理的工作也就不加以重视, 一直以来, 工作人员对档案管理的工作在认识上存在着相当大的误区, 认为档案的管理仅限于文字上的整理工作, 保证文件不丢失就行了, 这就导致了纪念馆的工作人员对档案管理的认识不足, 档案的管理工作也就不能提高效率, 创造效益。

(二) 缺乏专业人才

目前, 纪念馆的工作人员招聘, 对其招聘没有专业性的要求, 导致了管理人员的素质不够高。在上岗后, 档案的管理人员没有经过一定的专业档案管理的培训, 对档案的管理具体工作了解的不够详细, 都是比较浅薄的了解。而且档案的管理人员都是身兼好几个工作职能, 不能做到专职, 不能将全部经历投入到一项工作中。因此降低了工作的效率。

(三) 档案管理条件比较差

纪念馆工作人员长期以来对于档案的管理不重视, 导致了对档案管理的设置配备比较落后, 档案室的资料不够整齐, 存放档案的环境比较简陋, 或者对于档案的管理设施不够齐全。

(四) 档案的制度不健全

档案的管理不能达到新时代的要求, 管理的制度不够健全, 导致档案资料收集不齐全, 各个岗位的工作人员不能高效率的完成本职工作, 这就给档案的管理工作带来了不便。

二、新时代纪念馆档案管理工作重点

(一) 对档案管理相关人员进行培训

为了避免纪念馆档案管理工作人员对档案管理工作的错误认识, 要对纪念馆档案管理的相关工作人员进行培训。培训主要分为两个方面, 一方面是为了提高工作人员对纪念馆档案管理工作的重视度, 加强工作人员自身的素质水平。只有纪念馆档案管理的工作人员对档案的管理重视了起来, 档案管理的工作才能有条不紊的进行, 并得到提高。另一当面, 要注重对工作人员专业水平的培训, 要求工作人员在培训的过程中锻炼良好的专业能力, 并能够在不断的培训中吸取知识, 努力掌握科学化、信息化的档案管理方法, 从而提高对档案管理的工作效率, 提高档案管理的工作质量。在不断的培训与实践中摸索出工作的要点, 开拓出新的管理方法, 为纪念馆的发展提供基础性、全面的资源。

(二) 制定完善的人员管理制度

为了促进纪念馆档案管理工作的有效开展, 一份完善的工作人员管理制度是不可或缺的, 一份完善的管理制度就要注重一下几点:首先作为管理人员的制度要保证制度的合理性、现代化, 也就是说所建立的管理制度要充分的考虑纪念馆自身的情况, 以及工作人员的情况。同时要保证制度的可实现性, 以便更好的发挥制度的作用。除此之外还要做到公平性, 即保证工作人员和领导同样适用, 并且要设立专门的管理部门来执行制度, 充分体现制度的硬性要求, 完善档案的管理。

(三) 充分利用信息化管理档案

现代信息技术的飞速发展, 新时代的进步, 档案的管理也要为了适应社会的潮流而有所改变, 因此, 这就需要档案的管理人员对档案的管理工作进行经常性的革新, 充分的运用现代信息化网络技术等手段, 利用网络进行档案的管理, 进行档案的信息共享, 共同监督。也就是说相关的管理人员也要熟练的应用网络技术, 具有一定的基础知识。通过计算机软件对档案进行编号分类整理, 真正的实现新时代的档案信息化管理, 提高档案管理的工作效率。

(四) 提高档案管理的作用

新时代的背景下, 纪念馆档案的管理工作不能仅仅局限于信息的收集、整理和保管, 在完成该项工作要求的同时, 还要以服务为工作思想, 将档案管理的管理工作与纪念馆的发展进行结合, 立志于为发展纪念馆的建设而服务。在完成基本工作的前提下, 调动工作人员的积极性, 参与到如何提高档案为纪念馆建设发展服务的效益的研究当中, 并改善传统的被动局面, 主动开拓研究档案中所包含的信息资源, 为纪念馆的发展开辟出新的途径。

三、结束语

纪念馆档案的管理革新化在纪念馆档案的管理中具有非常重要的作用。改变传统的纪念馆档案管理方法, 加大对档案管理的重视, 完善纪念馆档案的管理制度, 可以提高纪念馆工作的效率, 起到促进中国的历史文化发展的作用。通过本文对纪念馆新时代档案管理的探究, 对工作要点充分理解, 使纪念馆档案管理与新时代文化接轨。

摘要：纪念馆是我国重要的历史文化遗址, 具有着重要的历史文化价值, 纪念馆中记录着我国真实的历史和成长历程, 是纪念馆文化的宝贵财产。纪念馆中档案的管理工作也是有史以来纪念馆管理工作的重点, 在推动文化的建设中起着至关重要的促进作用。而现代随着信息技术的飞速发展, 纪念馆档案的管理也需要进行革新, 采用新时代的档案管理方法, 提高纪念馆档案的管理效率, 更好的开展纪念馆的工作。本文主要针对新时代纪念馆档案管理进行探究, 研究工作要点。

关键词：新时代,纪念馆,档案,管理,工作要点