信息时代下档案管理工作的创新

2022-09-11

随着计算机技术的快速发展, 我国的社会也取得了很大的进步, 人们的生活也随之发生了很大的变化, 信息化技术的迅速发展对当下的档案管理工作也带来了很大的影响, 包括对其工作的主要形式与方法、内容等方面都有影响, 面对这新时代的到来以及新技术的发展, 档案管理工作迎来了新的发展机遇也迎来了新的挑战。信息化时代给档案管理工作带来的最直接的影响就是它使得档案管理工作的开展更加的便捷化以及高效化, 但是信息化时代的快节奏也使得档案管理工作面临着新的问题。

一、信息时代下的档案管理工作

档案是重要的社会信息资源, 它以文字、声像、图表等方式记录保存了个人、企业、组织和国家机关的重要信息。因为档案重要的史料作用, 档案管理尤为重要。档案管理有比较长的发展史, 但是传统的档案管理工作在信息化时代遇到了很多挑战。如何创新工作方法, 让档案管理工作与时俱进是档案管理人员需要研究的重要课题。创新是时代发展的主题, 信息化时代的主要特征是信息技术革新非常快, 学会创新, 增强在新环境下的适应能力和学习能力特别很重要。

在信息化时代背景之下, 档案管理工作的开展与传统的档案管理工作差别是很大的。在信息化背景之下, 档案管理工作的最主要的特点就是数字化和现代化, 很多的档案管理采取的是媒介的方式, 而不再是依靠纸质版的保存方式, 信息化时代背景之下的档案管理大多数采取的是当代信息技术手段, 在对相关的信息、数据、资料等内容进行收集整理保存之后, 通过信息化的手段为社会大众提供档案信息服务。虽然信息化时代下的档案管理与传统的档案管理存在着差异, 但是其档案管理具体过程之中仍旧需要遵守相关的法律法规等政策, 按照一定的规章制度开展工作。信息化时代的档案管理工作更多的是采用系统以及一些硬件设施的操作, 因为对档案管理工作人员的综合素质的要求提出了更高的标准, 这也使得信息化时代下的档案管理工作相关工作人员面临着新的压力。

二、信息时代下档案管理工作面临的主要问题

(一) 相关法律法规亟待完善

近些年以来, 在我国, 虽然已经针对档案管理工作制定了部分的法律法规, 但是尚未建立起较为完善的档案法律法规体系, 很多的工作流程以及制度并没有被规范以及完善。良好的法律法规以及政策制度是档案管理工作开展的依据以及保障, 因而, 在今后的发展过程之中, 我国需要在法律法规以及制度规范方面对信息化时代下的档案管理工作进行规范。

(二) 专业人才匮乏

目前来讲, 我国从事档案管理工作的人群中, 存在着专业人才匮乏的现象, 特别是在信息化时代背景之下, 对档案管理工作人员的要求提出了更高的标准。在当下阶段, 从事档案管理工作的人员不仅仅需要具备相关的档案管理知识, 而且需要对现代化的技术比较熟悉, 还包括一些沟通表达能力等方面的素养, 专业人才的综合能力也直接影响着信息化时代下档案管理工作的有效落实与实施。在专业人才培养方面, 我国还需要付出更多的努力, 在实践工作过程之中进一步的提升档案管理工作人员的综合素养。

(三) 档案管理的服务观念和方式落后

近些年以来, 伴随着信息化时代的到来, 我国的档案管理工作的信息化进程也在逐步的得到推进, 很多的档案管理工作也从领导层逐步的扩展到基层, 档案管理工作的服务对象也逐步的扩展, 影响力也在不断的扩大。然而, 在信息化档案管理工作的开展过程之中, 尚且存在着一系列的障碍, 其中主要的问题就是信息化背景下档案管理的服务理念和方式相对仍旧比较落后。很多档案管理部门以及具体的档案管理工作人员的管理服务观念还停留在过去的传统层面, 管理方式仍旧是老式的管理方式, 并没有结合现代化的信息技术手段, 没有采用当下先进的计算机技术作为支撑与保障。

三、信息时代下高效创新档案管理工作的对策

(一) 完善相关的法律法规以及政策制度

健全的法律法规体系是一项工作开展的强有力支撑, 良好的政策制度是一项工作展开的基本保障。在今后的发展过程之中, 我国需要不断健全信息化时代背景之下的档案管理相关的法律法规制度, 在本身已有的规章制度的基础之上更新与完善, 结合当下我国的时代背景以及真实国情, 针对我国目前的档案管理工作的发展现状以及存在的主要问题, 针对性的对相关法律法规进行完善, 确保这些法律法规成为我国档案管理工作有效开展的基础与保障, 为我国信息化时代下的档案管理工作的开展提供指引作用。

(二) 加强档案管理工作人才体系建设

在今后的发展过程之中, 档案馆需要加强档案管理工作人才体系建设。一方面, 我国的高校在教育过程之中会输出档案管理工作相关的专业人才, 这是我国档案管理工作人才来源的主要方式, 另一方面, 在具体的档案管理工作开展过程之中, 档案馆可以定期召开相关的培训工作, 对档案管理工作人员进行专业的培训, 不仅给他们培训专业的档案管理工作相关的知识, 而且向他们传授档案管理工作开展过程之中需要用到的专业技能, 以此提升他们的综合能力。与此同时, 档案馆还可以进行档案管理工作人才储备建设, 还可以与高校合作开展特定项目的研究, 与校方开展实习学习合作的模式, 包括一些定向就业等形式, 为档案管理工作储备人才。

(三) 提升档案管理工作人员的创新意识与服务理念

面对着信息化时代的到来, 在具体的实践工作过程之中, 档案管理工作人员需要不断的培养自身的创新意识, 需要与时俱进, 结合现代化的服务方式, 为公众提供更高效的服务。具体表现为, 在档案管理工作过程之中, 档案管理工作人员需要摈弃之前的传统的管理方式与方法, 结合现代化的计算机技术手段, 以更加高效的方式来完成档案管理工作。

同时, 档案管理工作人员在工作过程之中需要具备创新意识, 不能一成不变的按部就班, 在实践工作过程之中还需要不断的学习新的计算机技术与手段, 并在工作过程之中学会结合运用, 以提升档案管理工作的效率与效果, 进而能够提供更佳的服务。

近些年以来, 伴随着计算机技术的迅速发展与进步, 我国的社会和经济也得到了快速的发展, 而信息化时代的到来也对档案管理工作的开展带来了很大的影响, 而这其中的影响包括了机遇同时也包括了挑战。

信息化时代的到来实现了档案管理工作的高效化开展, 同时信息化时代的快节奏也使得当下的档案管理工作的开展面临着一些新的问题, 在具体的发展过程之中, 档案管理这项工作需要正确的看待信息化技术所带来的优势, 同时也要尽最大努力来规避信息化技术快节奏所带来的一些问题, 以创新的方式以及先进的服务理念来促进档案管理工作的更加有效的开展以及长期可持续的健康发展。

摘要：随着时代的发展以及社会的不断进步, 当今社会已经步入到了信息化时代。在此背景之下, 档案管理工作也发生了对应的变化, 面临着新的机遇与挑战。本文首先分析了信息化时代下的档案管理工作的概况, 主要包括档案管理工作的内容以及形式等, 其次分析了信息时代下档案管理工作面临的主要问题, 进而提出了信息化时代下高效创新档案管理工作的对策, 以期对信息时代下档案管理工作的高效开展提供借鉴与参考价值。

关键词：信息化时代,档案管理工作,创新工作方式