浅析新时代下档案管理的发展趋势

2022-09-12

档案管理是一门社会性学科, 是社会信息的重要载体。随着社会发展进程的不断加快, 使得档案信息也不断增加, 传统的档案管理方式将无法满足在新时期下档案管理的发展趋势, 从而无法体现出档案管理在社会发展中的重要性。基于此, 笔者结合自身经验, 就新时代下档案管理的重要性以及档案管理的发展趋势做出了如下的分析与探讨。

一、对档案管理的重要性分析

(一) 对重要信息进行收集备案, 为以后企业的绩效考核及决策提供依据

档案管理作为企业的发展、企业人事管理以及企业之间合作交流等方面的理论依据, 与企业和个人的发展利益息息相关。它对企业或事业单位的发展过程、重大事件以及员工的履历等信息进行收集并统一备案, 这些所收集的信息具有重要的参考价值, 将为企业或事业单位绩效考核以及做重大决策时提供依据。

(二) 方便受众查阅, 使其事业单位的工作清晰化、系统化

档案信息资源为企业或事业单位的发展提供了重要的资料信息, 是企业稳步和谐发展的基础。因此, 在企业或事业单位的发展中, 都比较重视档案的管理工作。通过档案管理部门对信息资源的统一收集和管理, 将加快对档案相关信息的查询速度, 促进企业或事业单位在发展中工作具有条理化和系统化, 从而使高层人员的管理工作更为方便。

(三) 关系着社会的发展, 是国家信息化建设的重要环节

档案管理作为社会经济快速发展的重要动力, 是促进国家信息化发展的重要环节。社会经济的发展、人们生活水平的提高以及区域文明的建设都来自于日常的档案管理活动。在一定程度上来说, 档案管理越系统化、合理化, 社会经济的发展取值以及国家事业单位的决策就会越准确、规范。目前, 大部分的事业单位在国家政策的指引下, 依法管理并监督档案管理工作的实施, 规范档案管理工作的进行, 并制定科学合理的工作计划, 确保规范化、系统化的管理工作顺利开展。

二、新时代下档案管理的发展趋势分析

(一) 档案管理向信息化方向发展

随着社会科学技术的不断发展, 计算机信息技术的应用与普及, 为人们的生活和生产工作都带来了重要的影响。对档案管理工作来说, 在新时代下, 档案管理工作将以信息化做为主要的发展方向。在信息化的发展趋势下, 档案信息资料的收集和整理以及档案文件的备案都可以借助计算机信息技术来完成。这不但可以节省档案信息收集与鉴别时所花费的时间, 而且在一定的程度上提高了档案资料的安全性能。除此之外, 档案管理的信息化不仅可以使受众无国界、无区域界线、无障碍的查询档案资料, 实现档案信息资源共享, 而且能为企业或事业单位的重要决策提供有效的支持和根据, 从而促进企业的稳步发展。

(二) 档案管理向一体化方向发展

档案管理的一体化是指对档案管理各个阶段的一个整合, 它取消了档案管理中的各个独立环节, 更好的提高了档案管理的工作效率。传统的档案管理一般可分为四个阶段, 包括:档案的收集备案阶段、档案的使用阶段、档案的保存阶段、档案的长期保存阶段。这四个阶段中前两个阶段档案是以文件的形式而存在, 后两个阶段才是现实意义上的档案资料。由于文件和档案的管理方法和标准有所差异, 所以档案管理的工作效率受到了严重的影响。因此, 随着社会经济的不断发展, 国家对档案管理工作的不断重视, 档案管理逐渐向一体化方向发展, 将在档案管理工作中, 明确档案管理一体化的流程和操作, 对文件及档案管理进行整合, 以提高档案管理的工作效率。

(三) 档案管理向多元化方向发展

在新时期下, 档案管理的作用逐渐获得了人们的认可, 其工作重心也由管理保存向服务大众的方向转变。档案管理的数量是随着社会经济的不断发展而丰富的, 从国家公务信息到公民的日常生活, 从学术研究到事业单位的发展, 档案的作用贯穿于人们生活以及生产工作的始终。因此, 档案管理工作将向多元化服务发展, 向不同的社会群体提供其所需要的档案信息查询服务, 从而充分发挥档案管理的重要作用。与此同时, 在档案信息的查询方面, 除了纸质档案的查询方式之外, 还可以利用网络进行档案资料查询服务, 以满足不同地区不同人们的档案查询需要。

三、结束语

总之, 在新时代下, 随着档案管理工作向信息化、一体化、多元化的方向发展以及档案管理制度的健全与完善, 将为企业或事业单位以及整个社会的进步提供新的发展活力, 为社会的发展提供重要的社会价值。

摘要：档案管理作为社会管理活动中的一部分, 在随着社会经济的不断发展中, 档案管理工作的制度和方法都得到了明显的改善。目前, 档案管理工作不仅需要企业或事业单位的各个部门以及档案管理工作人员参与进来, 而且需要每一位受众都参与到档案管理的工作中来, 从而为企业及单位的发展提供有力的帮助。本文阐述了档案管理工作的重要性并对新时代下档案管理的发展趋势做出了分析, 旨在提高档案管理工作的质量和效率, 促进企业及事业单位的稳定、快速发展。

关键词：新时代,档案管理,发展趋势