大数据时代下的会计信息系统安全探析

2022-09-11

在大数据时代背景下, 电商企业在搭建电商平台过程中会专门建立会计信息系统, 以为企业商业模式发展建设创造技术支撑。在该过程中, 还会思考基于大数据背景下的系统安全问题。例如当前电商企业会计的ERP信息系统就非常关注安全问题, 希望利于高端技术解决这些安全问题并保证企业财务工作在大数据时代的有效转型。

一、电商企业的会计信息系统构建

电商企业的会计信息系统是在ERP系统基础之上构建的, 它充分利用信息技术对企业的财务、会计、物流、信息流等等内容展开分析管理, 所以结合电商企业平台的基本特征而言, 它的会计信息系统中就应该包括了物流、资金流和信息流三大流体系。考虑到三大流体系在平台中所涉及到的信息内容较多, 并管护企业整体生产效益与社会效益, 所以电商企业必须思考丰富会计信息系统中的相关安全技术, 保证会计信息系统在实践工作操作中的运行稳定顺畅。

二、电商企业会计信息系统的物流体系构建与系统安全技术应用探析

(1) 物流体系构建。电商企业会计信息系统的物流体系构建不但采用到了大数据技术, 还应用到了云技术, 一般企业都采用第三方物流形式实施仓储物流管理, 而会计信息系统则主要负责采购、收支计算、配合大数据背景下的“物流云”项目为企业搭建完整的物流体系, 其中兼顾小型仓储、配送站点、自提点等等的物流会计信息管理工作, 保证实现线上线下的物流信息融合, 发挥协同效应从物流及资金管理两方面确保企业商品运输安全。 (2) 物流体系的会计信息系统监督安全技术。针对电商企业物流体系的会计信息系统监督安全技术主要采用到了传票平衡检查、科目总分平衡检查以及账卡平衡检查等等技术内容, 其检查的主要功能就是监督电商企业在金额交易过程中的正确性。举个例子, 在电商企业中针对物流体系的会计信息系统监督安全技术就包括了科目总分平衡检查这一项, 它基于企业物流会计信息的纵向与横向同时展开平衡检查, 发现会计系统中可能存在的安全错误。另外, 当企业当天交易结束后, 会计信息系统会根据物流体系工作情况总结更新产品科目信息, 并要求物流体系中所产生的金额费用与当天所经营销售的商品数量一致, 通过平衡检查核对相关物流信息, 如果出现不一致情况系统则会报错[1]。

三、电商企业会计信息系统的资金流体系构建与系统安全技术应用探析

(1) 资金流体系构建。资金流体系建设是电商企业会计信息系统的关键, 它涉及到企业的贸易融资、客户资信调查、应收账款管理、信用风险担保等等一系列的供应链金融服务内容。在大数据技术背景下, 电商企业的资金流复杂且金融供应链较长, 因此他们需要建设“全金融资金流”体系, 这就涉及到企业的会计信息系统资金流体系安全问题。它不仅仅涉及电商业务与金融业务数据共享, 也涉及企业所有的资金流安全管理工作。 (2) 资金流体系的会计信息系统监督安全技术。针对电商企业平台的资金流体系会计信息系统监督安全技术主要要做到严格把握企业的资金流流转记录、预算与核算内容, 并以监督企业资金运动为主, 把握企业的资金运动轨迹, 全面提高企业资金的运动效益。具体来说, 可以为电商企业的会计信息系统资金流体系设计4个三级子系统, 分别为记账管理子系统、预算管理子系统、核算管理子系统以及税务管理子系统。这4个子系统应该充分结合大数据技术, 保证对企业资金流的每一种状态、每一个时点变化都要进行跟踪, 明确每一笔资金的去留准确信息, 并对企业资金的运动状况进行严密的计划控制, 确保企业资金运动的可控制性与有序性。这里以预算管理子系统为例, 它就应该以大数据技术做依托, 对企业在平台上的资金运动进行目标功能作用明确, 并实现安全监督控制, 保证企业资金流流转绝对安全。必要时电商企业还要对组织架构设计进行改造, 运用目标功能疏系统分析资金流安全走向, 始终确保企业资金流运作稳定有序。

四、电商企业会计信息系统的信息流体系构建与系统安全技术应用探析

(一) 信息流体系构建

电商企业在大数据时代背景下的信息流体系构建相当关键, 因为它是电商平台能否发展壮大的关键。信息流体系与会计信息系统安全息息相关, 许多企业都会内嵌客户端, 通过客户端发布信息, 同时通过扩客户端的信息数据反馈开展会计信息相关工作。它实质上是建立了信息产生渠道, 为企业获取核心竞争力的大数据资源创造契机。目前某些大型电商就推出了“云店”, 这其中充分利用到了大量的大数据技术内容, 而它其中的会计信息系统则要时刻把握信息流走向, 做好相关安全管理工作, 结合ERP系统整合、改进资源, 实现线上与线下的客户数据、商品价格以及库存信息优化, 做到信息同步更新和实时获取、实时分析。

(二) 信息流体系的会计信息系统监督安全技术

电商企业信息流体系的会计信息系统监督安全技术主要是数据输入输出有效控制, 首先他们会基于ERP系统进行数据整理, 然后再允许数据的合理输入输出, 在这些环节中是必然存在不安全风险因素的。所以系统给出的信息系统监督安全技术主要是信息数据流资源控制技术, 它利用企业密保方式限制他人对数据库的访问, 并配合软件手段识别用户信息, 要求用户输入身份识别命令才能进行范围, 比如指纹识别、声音识别等等。会计信息系统还会基于大数据技术内容加入信息数据库框架, 保证会计信息系统备份数据全部都能储存于其中。同时还会建立数据库的备份与恢复机制, 确保会计信息系统运行绝对安全。

五、总结

综上所述, 在大数据时代, 企业应该做好自身会计信息系统安全工作。特别是对电商企业而言, 要分别从物流、资金流和信息流等等方面作为切入点提升会计信息系统安全工作效率与工作质量, 为企业财务经济可持续发展创造有利条件。

摘要：在大数据时代, 会计信息系统所承载内容更多、工作量更大、责任越重、这些也为会计信息系统的安全管理工作带来巨大挑战, 特别是对其系统安全造成严重威胁。本文基于会计信息系统中的物流、资金流以及信息流系统展开探析, 思考基于大数据技术的会计信息系统安全管理相关技术内容, 希望为会计信息系统能够高度融合大数据技术, 提供优质会计服务内容与信息数据内容创造条件。

关键词：会计信息系统,大数据时代,安全技术,ERP,电商平台