ERP环境下企业会计论文

[摘要]本文对企业会计现状进行研究，并结合ERP的发展对企业会计进行分析。部分企业会计部门中存在效率低下的问题，而ERP作为一项管理技术，是提高效率的一个重要且有效的手段。本文从企业会计工作的需求出发，阐述ERP运用到企业会计信息系统中的重要意义以及需要注意的问题。下面小编整理了一些《ERP环境下企业会计论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

ERP环境下企业会计论文 篇1：

论ERP环境下企业会计基础工作的构建

摘 要 会计基础工作是财会工作的基础环节，从根本上决定和制约着企业财务管理的水平和会计信息的质量，随着企业发展不断壮大，企业需要更为先进的管理体系。ERP在企业中的应用极大的提高了企业工作效率及生产成果。ERP的组织结构模式在企业会计工作中的应用，提高了会计信息质量，增强了企业内部的核心竞争力，为企业发展带来新的契机。本文将针对ERP环境下企业会计基础工作的构建，和工作中出现的问题及解决措施进行重点论述。

关键词 ERP 会计基础工作

一、企业在ERP环境下会计基础工作的特点

随着现代科学技术的不断进步，先进的管理模式不断更新。企业内部的各项工作在信息化的管理系统和办公软件促使下联系日益紧密。企业会计基础工作在ERP环境下不仅成为企业管理工作的重要元素，也对其他工作的运行产生重要影响。ERP环境下的会计基础工作具有全员参与、引导财务工作及成为企业管理重要组成元素的特点。

1. 全員参与。ERP系统在企业中的应用改变了企业原有的工作流程，企业日常工作从业务部门开始。任何工作都要以会计工作顺序为前提展开，只有对企业内部各部门进行标准、科学、高效率的管理，才能确保会计工作的真实性、完整性、时效性及可靠性，以便提高会计工作的工作质量，为企业管理者做正确决策提供重要信息。

2. 引导财务工作。由于旧的管理体制下的会计工作管理规范不能满足ERP环境下会计基础工作的需要，其时效性及工作范围的划定成为正常工作的阻碍。在尚未解决这一问题之前，会计基础工作的构建尤为重要。只有建设牢固的会计工作基础，才能保障财务工作的科学性及完整性，提高会计信息质量，及时、真实的反映企业现阶段企业经营现状和管理水平，为企业经营管理提供及时、高效的分析数据。

3. 成为企业管理重要组成元素。在ERP环境下，会计基础工作的地位在企业管理中产生了很大变化，成为企业经营管理系统中不可或缺的重要组成部分。由于扎实的会计基础工作能够加强企业内部控制，完善企业经营管理系统，真实反映企业现状，为企业管理者做投资决策提供有效依据、提高风险防范系统工作效率，在企业日常工作中起到积极作用。

二、ERP环境下企业会计基础工作的构建

1. 会计岗位设置及职责。我国会计管理条例中，关于会计岗位的规定是基于工作过程性质及会计工作管理流程设计的。而在ERP环境下，会计结构的设置及人员配置进行了拓展，将会计知识扩散到管理部门，会计工作者不在局限于会计部门。ERP将企业工作各个系统整合起来，实现人、财、物的集约化统一管理。为确保会计信息的完整性、安全性、准确性和及时性，企业应根据业务工作流程和会计工作流程的具体需要建立岗位和职责。在ERP环境下，按照核算来设置会计岗位已经不能满足企业管理的需要，应该结合业务工作流程重新定位，通过权限控制，在材料入库、领用和资产转结等阶段上设置必要的工作岗位。因此，建议企业按照会计信息运转的流向进行岗位增设，并根据权限设置制度及内部监督制度来规范工作人员的相应职责，以便相互制约，促使ERP环境下业务流程与岗位职责完美融合。

2. 会计工作的交接。在我国现行的《会计基础工作规范》中，关于工作交接制度的重点放在具体资料的传递和岗位职责的划分上。然而，在ERP环境下，交接的重点转移在信息资源及系统职责上，除了具体的会计资料要交接外，还要交接用户岗位、权限、业务流程重点、电子档案、操作日志等。由此可见，在ERP环境下，企业的会计部门要完成交接过程，在完成常规交接手续的同时还要完成业务流程交接和账号权限交接。

3. 会计凭证类型。在ERP环境下，财务系统与业务系统协作运行，数量庞大的会计凭证应用在业务部门的每个岗位，传统的付款、收款、转账凭证及通用凭证已经不能适应企业的发展需要。目前，企业的常用记账凭证多达20多种，新增了收货、发货、清帐、发票校验、销售开票等新型凭证。

4. 会计凭证签章制度。传统的会计工作规范中，要求填写会计凭证中的填制日期、编号、摘要、金额、会计科目、附带原始凭证张数等，同时还需要制单人、审核人、记账人、会计部门负责人及会计主管签字、盖章，当凭证为收款凭证或付款凭证时需由出纳签章。在ERP环境下，会计凭证签章制度是在原有制度的基础上进行电子信息化。新的制度中，通过计算机信息化系统严格的签章制度和权限设置体系，促使专人专岗，并且系统管理日志中详细记录每一个操作步骤的责任人、处理意见、处理时间、处理顺序，责任明晰，互无推诿。

5. 附加原始凭证。会计原始凭证在企业会计流程和经营管理中起到重要作用，其重要性不言而喻。会计记账凭证必须附带原始凭证。在ERP环境下，要执行这一做法对于有些业务是不必要的，且很难做到。企业应当结合特殊情况，从自身实际管理需要，将原始凭证集中分类归档，便于使用时能够快速查询，在实质上起到了记账凭证附带原始凭证的作用，保证经济业务具有真实有力的支撑材料来证明。

6. 会计档案。《会计基础工作规范》中规定所有会计账簿必须装订成册并归档。但是，ERP内的管理思想是系统内部会计数据更为精准。在ERP环境下，企业应该依据本企业实际需要来明确会计档案的内容及归档类别，用电子数据替换传统纸质文件，通过电子备份和权限安全措施管理来保证数据的真实性、合法性、完整性和准确性。

三、ERP环境下企业会计在工作中存在的问题及解决措施

1. 现阶段我国ERP环境下企业会计工作中存在的问题

（1） 对会计基础工作的重要性认识不足。

在以往的企业经营管理工作中，存在重管理轻基础的现象，会计基础工作未得到足够的重视，有些企业经营管理者没能意识到其重要地位，以至于管理松懈，也没有及时对会计人员进行专业培训，使会计基础工作不能顺利、全面的展开，其作用没有得到充分发挥。

（2）不能及时适应会计工作改革，阻碍会计基础工作优化。

随着财务信息化不断深化应用，会计业务流程、会计组织机构、会计政策、会计科目、会计主体设置和账务处理方式方法等都有较大变化，对会计基础工作提出了更高要求。但有部分人员在思想意识和行动上不能及时跟上发展步伐，停留在传统会计管理工作水平上，使ERP环境下会计管理工作的优势不能得到很好的发挥。

（3）工作目标不明确，管理不清晰。

在会计基础工作进行过程中，各级员工对会计基础工作规范化认知不足，给会计基础工作制度的制定和实施过程造成阻碍，且跨级工作考核制度也没有归纳到企业全面管理工作中来，造成企业工作目标和职责不清晰。如此以来，也就没办法严格按照有关法律法规展开会计基础工作。另外，不规范的工作很容易滋生违法犯罪行为，出现滥用职权、贪污犯罪等不法现象。

（4）业务部门之间业务协同配合不够严谨，存在推诿扯皮现象

业务职责界面划分不够清晰，出现问题，互相推诿，给解决问题及职责考核带来困难，不利于会计基础工作创优创先。

（5）对于会计基础工作管理的监管力度不够。

为增强企业内部监管制度，企业已经建立了监控部门，但是对权利、责任的划分并不清晰，进而造成企业经营管理不能充分发挥其监管功能。另外，个别工作人员没有将主观意识融入具体工作中，将自己置之工作以外，不关注企业经营现状，任由领导安排，加之权责不明确，使得企业内部制度得不到充分发挥。

2. 解决问题的措施

（1） 加强人员培训和宣传力度。

依据《会计基礎工作规范》的相关规定，各级领导及财务工作者必须在思想上提高重视会计基础工作的认识，积极展开培训工作，用以提高会计工作者综合素质。同时，定期开展集体培训工作，提高员工对会计基础工作的认知度，了解其重要性。企业通过各种形式的培训及宣传，确保会计人员熟练掌握会计基础工作的技能，在企业一强三优的高要求下高效准确合法合规的展开会计工作。

（2） 建立健全会计基础工作制度。

为确保会计基础工作的顺利进行，企业根据国家法律法规的要求结合本企业实际制定本企业的《会计基础工作规范》和《原始凭证规范化管理意见》，与企业其他会计管理制度，如财务报销管理制度、资金管理制度、固定资产管理制度、预算管理制度、保险管理制度、工程财务管理制度、报表评比办法等相结合，全面贯彻落实从国家到地方到企业的各项相关法律法规制度，企业要结合目前会计基础工作现状对其进行分析，及时发现工作中的不足，并予以矫正，从严把关，将《会计基础工作规范》等制度落到实处。同时相关部门要根据实时情况对工作进行总结和合理调整、改进，达到提高企业经营管理水平，实现现代化财务管理目标。

（3）增强对会计基础工作管理的监管力度。

在ERP环境下，企业在进行会计基础工作的同时，要保证前端业务有审批，过程有控制，事后有监督，责任有追究。一是财务部门内部专设财务稽核岗位，负责会计基础工作全面稽核，按日按月进行，月度总结通报，季度考评，年终绩效考核奖惩兑现。二是企业内部审计部门定期不定期对财务部门会计工作进行督导。配合进行事前审核，发现问题及时督促整改，督促相关人员全面履责，合理保证企业依法经营。三是上级主管部门行使监督管理职责，加大对会计基础工作的监管力度，加强对财务人员的问责制，推动审计工作的实施。每年定期不定期组织下属企业各岗位专业技术人员及专家组成会计基础工作检查专项小组，对企业进行重点项目或全面检查，发现问题，督促整改，造成损失，进行问责，并进行审计检查回头看，促进检查成果落实整改到位，全面提升管控监管力度。

（4）加强财务信息系统建设与应用

全面应用ERP下财务信息系统各项功能模块，促进财务与业务高度集成，实现系统信息实时共享，不断提高会计信息质量，促进会计基础管理水平更优化、更先进。

四、总结

会计基础工作管理是现代企业的重要管理手段，企业对其越来越重视。在ERP环境下，完善企业会计基础工作构建，有助于企业日常工作高效运行，提高企业市场竞争力，不断扩展企业发展空间。ERP体系与会计基础工作的完美结合，将直接推动现代化企业财务管理水平的不断提高，为实现企业发展目标，打下坚实的管理基础。

参考文献；

[1]孙晓辉.ERP环境下电力企业会计基础工作探讨.经营管理.2011（199）：61-62.

[2]余刚.对ERP环境下企业会计基础工作的探讨.经济论丛.2013（14）：194-195.

[3]张芝侠.电力企业会计基础工作规范化管理的现状和对策.中国外资.2011（246）：112.

作者：沈思英

ERP环境下企业会计论文 篇2：

ERP环境下企业会计信息系统运用的必要性

[摘 要]本文对企业会计现状进行研究，并结合ERP的发展对企业会计进行分析。部分企业会计部门中存在效率低下的问题，而ERP作为一项管理技术，是提高效率的一个重要且有效的手段。本文从企业会计工作的需求出发，阐述ERP运用到企业会计信息系统中的重要意义以及需要注意的问题。

[关键词]ERP；会计信息系统；企业

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.028

社会的发展越来越迅速，网络化与信息化的集中程度越来越高，信息技术与网络技术与人们的生活越来越紧密，影响着生活中的每个行业、每个角落、每个人，逐渐改变了包括企业和政府等组织的管理环境和经营方式，也改变了人们的生活方式。

同样的，会计电算化也是其中的产物之一，电算化将企业或银行的技术与其工作运作理念融合，将组织活动过程数据化和数字化，通过ERP下的信息系统的加工处理合成电算化系统，将其提供给组织各层次的人员进行决策运行，以便进行各类运作，提高工作效率、减少失误，来更好地服务行业和生活。

1 会计信息系统提出的必要性

1.1 工作量大而重复

过去手工做账从编辑各类记账凭证，登记明细账和总账并进行会计核算，编辑会计报表，需要消耗大量的人力物力和时间，而且经常性会出现账目不平衡的现象，会计人员则需要花费大量时间查找错账漏账，效率低而且不顺利。会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是不停地重复进行，当各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。

1.2 社会服务增多

随着社会产物的增多，会计需要处理的业务项目增多，不再仅仅是简单会计处理。将计算机引入会计工作，解决了会计工作中长期存在的会计信息量有限、会计信息提供不及时、不准确的难题。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。

1.3 企业会计标准化的要求

会计人员信息的差异，会产生对业务处理的不同方法，为了使企业会计处理账目明确、统一，保障会计信息系统正常运行，做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作，并使这些工作规范化、制度化，从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。企业可以根据之前的分录，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，进行决策。

2 ERP的优点

ERP在资源管理范围方面，把客户需求和企业内部活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成了一个完整的供应链来进行有效管理。在生产方式管理方面能很好地支持和管理混合型环境，满足多样化的应用需求。在管理功能方面支持对整个工作流程、业务处理流程的管理。在事务处理控制方面，强调分析，做到事前控制，事中實时分析。在跨区域处理问题方面，能使企业内部各组织单元之间、企业与外部业务单位之间的协调越来越重要，满足多样化的需求。在计算机信息处理技术方面，实行分布式数据处理技术，支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换以及不同平台上额互操作。

3 ERP对会计信息系统的重要意义

ERP系统的引入加快了我国企业会计信息化发展。ERP对企业传统的会计电算化模式进行突飞猛进的改革，ERP会计信息系统的重要应用大幅度提高了会计信息的准确性、效率性、连贯性、完整性，使其更加合理化、科学化，在提高效率的同时大幅度提高企业的经营效益。

ERP系统是财务和管理两者的结合，会计信息系统虽然只是ERP系统的一个组成部分，但也是企业信息化不可分割的重要内容。ERP环境下，会计信息系统对于数据和信息的采集与处理能力已经远远超出了传统电算化软件的功能范围。

未使用ERP的财务系统之前，各部门的信息相互独立，无法形成连贯且完整的信息系统资源，传递的信息可能存在或多或少的偏差，导致企业决策时所依赖的资源不具有完全可依靠性。而ERP系统下的会计信息系统具有着手工时代和传统电算化所不可比拟的优越性，提高各资源有效利用的连贯性。

为了使ERP下的企业会计信息系统运作得更加符合预期目标，需要做到以下几点。

首先，要确定自己编写系统还是运用供应商来编写系统，若确定为软件供应商，则需加强与其的关系与协商，将自己的需求和意见告诉给软件供应商，直至调用出最适合本企业的ERP会计系统。其次，企业要主动参与到对ERP运用的过程中去，在运用系统时要不断留意产生的新变化，以便要求软件供应商为企业提供更高质量的服务。

企业要注意ERP系统的整体性，避免各单位信息分割，要发挥出其最大的功能。企业要借助ERP，使各岗位的内部控制在系统中得到固定。同时，企业可将手工做账的优点和电算化的优点进行结合与整理，使软件形成一个更有效的有机整体，构成一个更完整严密的内部控制体系。

企业要做到有据可依，也不能一味地依赖ERP会计信息系统，要有原始凭证的备份，保证有账可查，要重视原始数据。更重要的是在录入的时候要做到尽量不出现偏差。为了自己的信息安全，应尽量在内部加密局域网下进行。

4 结 语

企业会计信息系统的建设是一项复杂的任务，涉及企业的各个方面、诸多业务环节的会计处理以及工作过程。要建设和管理ERP会计信息系统就要站在企业发展战略的角度上来看，制订发展规划，确定应用软件，加大对相关人员的培训，做好基础工作，最后有效应用会计信息系统。ERP是由MRP发展而来，吸收了当代许多先进思路和方法，剔除了之前的弊端，并加以改正，形成了具有自己特色的ERP系统。会计信息系统在ERP中处于核心地位，整合了企业中的各种资源。ERP会计信息系统为会计人员所运用，作为企业中的核心系统，其作用主要就是帮助会计人员提供各类信息：提供资产负债表、利润表、现金流量表三张报表及其状况，对外提供报表，对内提供各种决策有用信息。ERP的运用促进了企业发展。

主要参考文献

[1]周三多，陈传明，贾良定.管理学：原理与方法[M].上海：复旦大学出版社，2014.

[2]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].长春：吉林大学，2008.

[3]黄大双.浅谈会计电算化环境下的企业内部控制[J].财会通讯，2009（35）.

作者：陈向梅

ERP环境下企业会计论文 篇3：

ERP环境下企业会计内部控制探析

一、ERP系统实施后给企业内部控制带来的变化

1.企业内部控制概念及作用

ERP是企业资源计划的简称，在此环境下实施内部会计控制，可以提升企业财务系统稳定性。内部控制是以风险防范为目的进行的，所制定的工作流程能够贴近企业的真实情况，为投资建设规划提供真实有效的会计信息。内部控制是基于会计准则与管理体系之上进行的，是企业扩大发展规模、提高市场竞争力的有效途径。在企业中开展内部控制具有如下作用：首先是提升会计信息的可靠性，加强控制管理可避免财务核算统计时记录无效信息。其次是促进会计工作规范进行。上报的会计信息真实有效，管理人员通过对此类信息的审查分析项目支出的合理性。

2.实施ERP后企业内部控制发生的变化

第一，改变了控制的环境。

传统内部控制方法是以管理制度为主体进行的，而引入企业资源计划后，可有规划性的开展内部控制，将企业现有可利用资源规划整合，制定符合会计工作需求的控制体系。与传统控制方法相比较，在控制主体环境上有明显变化，针对的内容也存在差异。这是实施ERP后最显著的变化，受此特异性影响，内部控制开展效果也有明显提升。

第二，改变了信息传递的方式。

实施企业资源计划后，会在公司内部建立局域网络，将各部门工作计算机连接成统一的系统。传统控制方法中传递信息是将纸质档案移交，不但浪费了大量时间，信息安全性也很难保障。在建立局域网络系统后，企业会计内部控制也得到全面落实，不会再出现应监管力度不严格而造成的基层工作体系混乱，管理人员可以做到随时查看，会计工作也得到规范，信息上传所用时间能够满足管理需求。

第三，改变了企业会计内部控制的手段。

最后是对内部控制方式的改变。传统控制是通过整体化方式开展的，虽然财务部门也有内部控制的义务，但在此环境下职能并没有完全发挥，控制目标难以实现。实施ERP后，内部控制依据不同部门工作任务来进行，将部门权利与整体制度体系进行划分，既保障了企业内部控制的威严性，又科学合理的分配了工作任务，这种控制手段适用于不同规模的企业。

二、ERP环境下企业会计内部控制存在的问题

1.缺乏对ERP信息系统的认识

企业长期应用传统内部控制方法，已经形成了固有的模式，很难在短时间内做出改变。管理人员主观思想也缺乏创新精神，对会计信息重视程度低，这对会计内部控制的开展形成了阻碍。这一问题在ERP环境的内部控制中最为常见，企业不能准确定位自身发展形势，运营期间缺少信息系统的建设，会计信息仍然是单独存在的。还存在一些企业不敢尝试实施ERP体系，仍处于调查研究阶段，及时传统内部控制方法中存在明显问题，也没能及时修改。原因在于缺少对ERP系统的正确认识，企业经营理念过于保守。

2.缺少会计内部控制复合型人才

企业会计内部控制通常是由管理人员与财务工作人员配合完成的，缺少专项人才的投入，工作任务完成情况自然不理想。从国内整体形势分析，有关于会计内部控制的总综合型人才稀缺，一些企业由于缺少专业人才不得不将管理岗位的工作人员进行调动，但这部分工作人员对财务会计工作了解不足，所制定的控制计划也容易与基层会计工作产生冲突。基于ERP环境下开展的财务内部控制人才更是缺少。

3.ERP信息系统缺少安全性

基于企业资源计划制定的信息系统安全性得不到保障，资源计划自身带有一定的风险性，其中包含一部分分析结果，不能保证完全与实际情况相对应。由于企业对会计信息判断能力不足，在建立信息系统时缺乏验证，信息系统不能稳定进行。受该体系影响建立的会计信息控制自然也不具备安全性，对企业未来发展方向以及在市场竞争中占据的位置造成严重影响。企业管理人员不能了解真实的财务情况，所得到的信息中也存在很多干扰内容，无形中增大了企业的运营风险。

三、如何在ERP环境下优化企业会计内部控制

1.提升ERP系统意识

在ERP环境下开展企业会计内部控制，领导人员首先要在自身主观思想中做出改变，积极学习先进的企业管理方法。成立内部控制团队，并对各部门主要责任人进行教育培训，帮助意识到建立ERP信息系统的重要意义。对基层会计人员也要加强思想引导，并灌输创新性控制理念，以人才为保障逐步扩大系统的落实范围。

2.提高企业内部控制人员素质

企业可以面向社会招募内部控制专项人才，带动管理人员提升整体素质。人才是企业发展壮大的前提保障，在制定控制计划时也要考虑在基层是否具有可行性。综合性人才不单要掌握财务以及管理学相关知识，更要娴熟操作计算机设备，在信息化平台中构建会计信息监管系统，实现全面自动化控制，内部控制中与基层工作人员产生的矛盾问题也得到有效解决。除上述内容外，还要培养内部控制人员的风险防范意识，以保障企业稳定运行发展。加强会计人员的安全防范意识，在会计信息化运作中做到“有法可依”。

3.加强会计内部控制的安全性

企业在ERP环境下会计信息被重复的被浏览、丢失、操作人员疏忽泄露密码等情况会在会计信息化过程中时常发生，使会计信息处在高度的信息外泄的风险当中，因此我们必须做好以下工作，对计算机设备进行保护，禁止各种非法指定人员对计算机及财务软件进行操作，确保计算机内的程序和数据的安全性；在工作权限上要明确会计人员的操作权限，对密码进行严格的保密，按期对操作系统进行检查；再次，将日常工作形成记录，例如将操作时间、操作内容等记录成日志形式，方便审计。

四、小结

在现代经济环境下，ERP系统对企业会计内部控制起到了很大的促进作用，企业的管理者应该认识到ERP系统对企业内部控制的影响，并结合企业自身经营现状，完善ERP系统下企业会计内部控制，降低因应用ERP系统给企业会计内部控制带来的风险，进一步提升企业市场核心竞争力。

作者：刘景泉