变革ERP环境下管理会计论文

2022-04-30

[摘要]目前企业资源计划(ERP)成为中国企业管理信息化的最重要领域和培植核心竞争力的重要途径之一。企业实施ERP后,许多财会信息直接由信息生产者录入,并在交易完成后会自动入账,最后根据管理需要自动生成报表。这些变革使得财会人员的工作性质和内容发生了重大变化。下面是小编为大家整理的《变革ERP环境下管理会计论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

变革ERP环境下管理会计论文 篇1:

ERP环境下会计信息质量问题研究

摘要:ERP环境下,会计信息来源于企业的各个部门,体量大、项目多、范围广。如何提高会计信息的质量和有效性是值得关注和研究的问题。企业应充分发挥财务业务一体化的集成优势,建立有效的内控制度,降低或消除会计信息中人为因素的干扰,确保企业财务信息质量的准确、完整、真实,从而更好地为企业会计信息的相关使用者提供决策支持。

关键词:ERP 会计信息质量

ERP是以信息技术为研发基础,以系统化为核心思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。由于资源的稀缺性,企业如果能合理调配资源,必将能最大化每种资源的效用,从而使企业的价值达到最大化,这正是现代企业财务管理的首要目标。在实现这一目标的过程中,及时取得真实、可靠的会计信息是至关重要的一步。

高质量的会计信息能为企业正确进行经济决策提供保障,有助于改善企业业务流程、提高企业的核心竞争力。ERP环境下企业的管理理念、会计核算平台及业务流程发生了深刻变化,这对会计信息质量也提出了更高的要求。因此,如何充分利用这一管理平台解决会计信息质量问题已经成为企业管理的重点。

一、ERP环境下会计信息生成流程及特征

(一)ERP环境下会计信息的生成流程。ERP环境下,会计信息的生成有两条途径:(1)机制凭证。机制凭证指ERP系统根据事前设置的流程由计算机自动生成的两类凭证。一类是某些具有规律性期末结转业务。这类业务每月都发生,具有一定的规律性,数据一般也没有变化,因此计算机可根据人为设置自动生成凭证,这类凭证一般称为机制凭证。另一类是由ERP系统中财务系统以外的其他子系统产生的凭证。ERP系统采用财务业务一体化集成模式,一些原本由财会人员完成的工作,如根据销售专用发票填制销售业务凭证这类业务,在 ERP环境下将由业务人员在销售子系统中根据销售专用发票录入发票数据,当这些数据录入完成后系统依据事前设置可自动生成销售业务凭证。目前,这种由业务子系统根据数据自动生成的凭证占全部会计信息流的80%左右。(2)手工凭证。手工凭证则是由财会人员依据会计核算方法将原始凭证数据手工录入总账子系统而产生的凭证,这部分会计信息的输入、核算和输出由财会人员在总账系统完成。ERP系统处理非集成业务的信息流量仅占企业整个信息流的20%左右。

(二)ERP环境下会计信息的特征。会计信息首先收集企业在生产经营过程中所产生的会计数据,根据会计核算制度、相关法规、会计核算方法和流程把会计数据加工成有助于经济决策的信息流。具体而言,会计信息就是依据规定的方法将获得的会计数据进行加工处理得到企业管理所需的经济信息。它包括:反映过去事项的财会信息,即有关资金的筹集、配置与使用结果的信息,如资产负债表、利润表和现金流量表等;企业管理所需的决策信息,如加工后的各类财务分析报表,对企业未来经营活动的开展具有预测和指导作用。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。

ERP环境下的会计信息含义更为广泛,不仅包括传统的财务信息,還包括非财务信息。财务信息由账务处理系统提供,汇总各个部门对经济业务全面、系统的记录,最终以各类凭证或账簿对企业的经营状况、财务状况和资金状况进行直观的反映。非财务信息是指除财务信息以外的与企业的生产经营活动有着直接或间接联系的各种信息资料,包括战略伙伴信息、企业无形资源、产品销售渠道、供应链环节等方面的信息。非财务信息是会计信息的一部分,非财务信息的披露在某些时候也会传递企业经营活动信号,影响企业在资本市场的价值变化,从而影响企业管理层经济决策的做出和经济活动的完成。在ERP环境下,这两类信息将得到更快、更真实、更集中的反馈。

二、ERP环境对会计信息质量的影响

(一)数据口径高度集成和共享,快速获得会计信息。传统会计信息的获取是分部门、按需求分别完成采集,容易形成“信息孤岛”,不能做到信息共享。这种信息的搜集方式也容易导致数据的重复和冗余。 ERP环境下最大的特点是将企业内部相互关联的子系统,如生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、决策支持等联系起来,形成财务和非财务信息一并纳入会计信息范围中,基于互联网,统一数据口径,使得系统之间信息高度集成和共享,提高了会计信息的收集速度。在ERP环境下,可以在销售系统直接根据销售发票生成销售业务会计凭证,会计人员只需在总账系统中完成查询和审核,减轻了会计工作的同时也避免了数据收集的重复性。ERP系统披露的大量财务和非财务信息,极大地提高了会计信息的预测价值,使会计信息在进行经济决策时更具有指导意义。

(二)提高会计信息质量的可靠性。ERP环境下企业大量的经济业务核算均可以由生产活动、采购活动、销售活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,降低了出错率,会计信息的正确性和可靠性大幅度提高。同时,通过自行设定筛选条件的方式完成大多数的账簿、报表的生成。在这种情况下,只要凭证正确,报表和账簿的数据就可以准确无误,即便出现错误也能快速查找并进行纠正,比传统的财务数据处理方式更为简单和方便。

(三)会计信息质量的实时性得以提高。实时性主要指会计核算的实时性和会计监督的实时性。由于 ERP系统实现了业务流程的信息化,一旦经济业务发生就可以根据部门、岗位、项目汇总形成不同的会计信息并及时追踪与传递,实时生成财务报告,使会计监督由事后转移到事中,信息提取与信息处理基本保持同步。监督的实时性则体现在经济业务流程的不可逆。每个ERP系统的操作人员都有不同的用户名和密码,且依据岗位的不同分配不同的权限以实现不相容岗位间的互相监督,无论什么经济业务一旦数据录入系统就会受到相关监督人员的审核和监控,数据一旦录入就不能更改或者更改后系统仍然保留更改的痕迹,使企业的财务和非财务信息的透明度得到实时监督。

(四)会计信息收集和使用范围进一步扩大。传统方式下各部门独立分散地收集各类信息,信息流通不畅,容易产生信息孤岛,既浪费了时间,也不利于企业的发展。ERP环境下所有的数据来自于企业的中央数据库,各个子系统在统一的数据下工作,任何一种数据变动都能实时地反映给所有相关部门,实现业务与会计间的协同作用。但ERP环境下会计信息的流动不仅仅局限于企业内部的数据交换,而是着眼于一体化的行业价值链。无论是从上游的供应商还是到下游的客户终端,通过交换会计信息不断优化价值链企业的资源配置,并通过 ERP系统所形成的信息集成化平台,扩大与外部利益相关者的双向沟通,从而形成企业持续改进的动力和机制。

三、ERP环境下会计信息存在的问题

(一)会计数据的安全性和准确性。ERP环境下,由企业所有部门共同完成会计数据的采集,实现了财务业务数据一体性,但是由于大部分数据来自于采购、生产、销售等部门,财务人员对搜集数据的准确性不容易控制,一旦原始数据出现错误,必然会导致会计信息出现错误。

(二)会计信息传递的网络安全性。ERP环境下,企业的所有部门共享会计信息,每个部门根据自身的需求提取数据,如果企业没有明确系统操作人员的权限分配、按照不相容岗位要求进行分工等,就会直接影响系统输出数据的真实和准确,很可能造成企业会计信息的泄露、截取、仿冒或破坏。

(三)财会人员素质。ERP环境下,财务人员必须具有一定的信息技术知识和计算机操作能力才能胜任现代企业会计核算、财务管理和分析工作。信息技术的发展,推动了会计信息系统的变革,财会人员的工作内容和工作性质发生了本质的变化,逐渐從会计核算转向管理会计,这对财务人员的专业能力提出了更高的要求,如果系统操作人员达不到一定的素质要求,就很可能成为ERP实施进程的障碍。

(四)人工不当干预风险。ERP系统通过赋予实际操作人不同的权限而减少或消除人工对经济业务处理的不当干预,强化了系统计划控制功能和线上控制功能,但是有些企业的管理层或业务部门仍然干涉业务处理的流程,对会计信息的可靠性、及时性、相关性造成了不利影响。

四、ERP环境下会计信息质量提高的对策

(一)明确岗位划分,增强系统内部控制。ERP环境下应严格按照设计好的财务业务流程和财务规章制度对会计岗位按职责进行权限的分配,明确系统操作人员的职责和权力,使不同的工作岗位能够相互监督、相互制约。ERP系统的发展基础是计算机和网络技术兴起,而数据进行网络传递通常都会面临被更改、截取和泄露,因此会计主管在进行岗位职责划分时,应利用ERP系统中不同用户不同权限完成会计信息的内部控制。比如记账和审核的工作不得由出纳人员担任,凭证的审核不得由凭证的编制人员完成,由业务系统生成的机制凭证财务人员只有查询权限而没有修改和删除的权限等,如果发现凭证有错误则交由完成此项工作的人员进行修改,财务人员只起到审核的作用。

(二)制定严格的会计信息审核和监督机制。ERP环境下企业的大多数信息都是根据经济业务所编制的手工凭证和机制凭证加工而成,为提高会计信息的质量,应制定严格的审核和监督机制,如一张凭证应由制单人、审核人、复核人共同完成,如果涉及到现金还要有出纳签字确认。其次,建立外部审计制度,定期对企业会计制度、会计信息进行审核。

(三)提高财会人员的素质。ERP环境下,会计人员的工作将逐步从会计核算转变为财务预测。为更好地适应ERP环境下的会计工作,会计人员应具备全局观念,透彻理解ERP环境下会计信息产生的流程。企业应积极引进既懂财会知识又具备高层次计算机知识的复合型人才,同时对会计人员进行后续教育,提高他们对复杂会计系统的控制能力。

参考文献:

田毅.ERP环境下会计信息质量研究及对策[J].商业会计,2015,(4).

作者:赵家俊

变革ERP环境下管理会计论文 篇2:

基于ERP的财会工作职能再认识

[摘要] 目前企业资源计划(ERP)成为中国企业管理信息化的最重要领域和培植核心竞争力的重要途径之一。企业实施ERP后,许多财会信息直接由信息生产者录入,并在交易完成后会自动入账,最后根据管理需要自动生成报表。这些变革使得财会人员的工作性质和内容发生了重大变化。基于此,本文拟通过探索企业实施ERP对财会人员工作内容造成的影响,为企业财会人员提供有价值的建议,使其更好地适应信息时代的要求。

[关键词] 企业资源计划(ERP);管理会计;信息系统

1 会计职能发生变化,管理会计的作用更加突出

ERP的实施同时给财会人员带来了新的机遇和挑战。企业在实施ERP时,应该由熟悉运作流程的人员来担任整合工作,成本控制和信息整合功能并非ERP系统所能取代,这是财会工作人员在ERP系统实施后可以发挥职能的地方。同时随着ERP系统的实施,管理会计人员需担负起信息使用指导者的角色,而财务会计人员需担负起会计培训教育的工作。另外,原本由信息部门承担的系统资源配置管理、正式上线的测试把关转而由财会人员来管理,因此由管理信息系统计划制订的关键参与者——财会人员来评价企业实施ERP系统的有效性是恰当的。在工作方法上, ERP系统的应用给财会人员带来的影响作为一个演变过程,以“彻底变革”传统的工作方式。因为变革的过程是渐进的,对现存规则和惯例不断发生影响,同时ERP系统也在不断进行调整,以适应规则和惯例的变化。财会人员的知识和技能对于ERP实施成功具有促进作用,所以ERP系统的应用为财会人员提供了一个提升自己专业知识水平的机会,财会人员的知识应该更加多元化,向“复合型会计”的方向发展。对财会人员的具体要求体现在以下几个方面。财会人员能力需求的变化,未来的财会人员应具备如下能力:沟通技能、战略性和关键性的思考能力、关注企业客户和市场发展能力、对关联信息进行科学解释技能以及熟练掌握信息技术等5种能力;同时财会人员应具备如下知识体系 ——管理科学、信息技术科学、信息系统理论和方法科学、信息系统实施和管理科学;最后对财会人员价值取向提出新的要求,未来的财会人员必须建立持续教育和终生学习的理念,保持自身的核心竞争力,坚持会计执业的公正性与客观性。

管理会计借助于预算的方式,通过纵向价值链分析为企业决策提供支持。其通过市场调研、收集信息进行科学的市场预测。在此基础上,根据企业的长期战略计划、市场战略价值和现实生产环境等,进行成本规划和控制,如设定目标成本,然后由成本管理人员和工程技术人员,从价值工程的角度估算预测的实际成本。如若预测的实际成本低于目标成本,则可以考虑采纳该方案。当然,管理会计一般还要预测多种方案未来的现金流量,利用货币时间价值对未来的现金流量进行折现,通过对多种方案的比较来选择最优方案。上述这一切,均是管理会计为企业财务管理的决策所提供的信息,财务会计则基于管理会计所提供的信息,为力求降低企业经营风险,实现资金的高效运作等做出具体决策。

2 财会人员工作的内容发生了深刻的变化

ERP系统中财会的功能领域主要包括:总账管理、应收与应付管理、存货核算管理、固定资产管理、工资管理、报账中心、网上银行、报表管理、结算中心。管理会计的功能领域主要包括:成本管理、资金管理、预算管理、责任中心、项目管理、财务分析、专家分析等,同时支持集团财务的应用。通过这些功能可以实现财务信息的全面整合和成本控制,以及企业资金预算管理和绩效评价。据资料表明,企业实施ERP系统后,财会人员的工作内容发生了深刻的变化,主要表现在以下3个方面:

(1)ERP系统的实施并没有完全取代哪一项具体工作,只是使其职能发生了变化。

(2) ERP系统实施后,财会人员从事财务分析、风险评估管理、参与决策、沟通协调、系统维护、ERP教育培训和成效评估等方面工作的重要性显著提高。

(3)传统的信息输入与信息记录、资料整理归档和税务规划与处理工作的重要性也显著提高。分析其原因,主要是ERP系统通常提供了一个标准工作流程,适合企业的成本计算流程,对于ERP系统中成本的归集和处理很大程度上由系统自动生成,只有小部分还是手工进行,因此ERP的实施对于成本处理工作带来实质性的影响,ERP系统的实施除了对财会人员工作内容造成影响外,还对其角色和技能产生了更大的影响。

3 促进了会计信息质量的整体提高

传统的财务信息系统由3个子模块共同构成:模块一以库存管理为中心,主要负责对实物资产的管理;模块二以总账为中心,数据进入应收、应付系统,连同其他子系统数据输入总账系统,再将处理后的数据传到模块三;模块三由报表汇总系统、合并系统和财务分析系统构成,最后生成企业集团报表、合并报表和决策支持数据等。

现代的ERP系统集成财务信息和客户订单信息,进行了工作流程的再造和标准化,加速了生产和作业的进程。同时降低库存(追求零库存),建立健全了标准化的人力资源信息系统。同时还可以集成不同时间、不同来源的信息。因此ERP系统的实施把传统的账务处理同发生账务的具体业务结合起来,不仅说明账务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉。ERP系统的实施增加了模拟功能,可以通过模拟功能,在情况变动时,对产品结构、计划、工艺、成本等进行不同方式的人工调整并进行模拟,从而预见到“如果怎样—将会怎样(what-if)”。

ERP系统提供的财务信息是及时、同步的,会计信息从事后控制变成事中控制。由于财务信息涉及资金和公司商业机密等,任何一点漏洞都可能导致公司大量资金流失,商业机密泄露。因此对财务信息传递手段和储存工具的要求十分严格。ERP系统使得财务信息的传递在系统内进行,并设置权限,其安全性和可靠性是有保障的。

企业管理进入ERP时代以来,随着信息技术的不断进步,众多ERP商用软件不断推出新的管理理念和功能,以配合信息技术的进步。人们开始更多地关注企业信息资源与企业管理是如何相互促进的,也开始更多地从企业管理变革的角度去审视ERP系统。因此,ERP应该是一种企业资源系统,它以信息系统为基础,优化企业日常的经营和决策。

4 对会计报告的影响

现代ERP系统具有强大的计算、分析、转换、信息输送功能,其对财会工作的贡献体现在以下几个方面。

4.1 提高了财会工作的时效性

传统的会计报表在信息披露的方式上存在很长的时滞。ERP系统的广泛应用,使财务报告传递方式发生了根本性变革,极大缓解了信息不对称性,可以向境内外的投资者、债权人、经营者、政府、监管部门等不同的信息需求者呈报丰富和个性化的信息。ERP系统极大地提高使用者获得信息的速度和完整性,使用者可以很容易地从多种渠道获得信息并在不同应用信息系统之间使用这些信息进行任何分析。当信息在ERP系统生成后,利益相关者仅仅只需要使用他们的分析软件发送信息请求,几秒种后,其所需要的信息和数据就会合成到他们的分析中,ERP系统促进了按公允价值来计量衍生金融工具。ERP系统实时报告的特点可以更及时地反映衍生金融工具的公允价值,显然即使以公允价值来计量企业拥有的资产和负债,以年报和季报来报告,也已无法满足信息使用者的决策需要。

4.2 扩展了财务管理的空间

由于ERP系统在信息披露的内容上,可包括财务信息和非财务性信息,历史信息、现时信息和未来信息;在披露形式上,可包括全面系统的整体报告,区域、行业或产品类别的局部、分部报告;在报告的时间上,可包括期末报告、中期报告和实时报告;在披露信息价值基础上,可包括历史成本计价报告,现时成本计价报告和未来价值的预期报告。这使过去无法进行管理的无形资产、人力资源、信息资产、衍生金融工具等资产通过ERP系统可以实施有效管理;并使远程处理和集中式管理成为现实,同时运用ERP系统随时对公司分支机构进行数据的远程处理,也可以随时掌握远程库存、销售点经营等业务情况,通过网络还可以对下属机构进行数据处理和财务资源的集中管理,集中调度企业资金,以提高企业核心竞争力;利用ERP系统报告易于实时报告、系统合成、检索数据,对风险进行充分的信息披露,从而防范、控制、管理生产经营过程中存在的风险,减少风险的积累,从而促进会计主体稳健经营。

4.3 ERP系统全新的运作方式提升了财务管理的效能

ERP系统使财务信息数据化、无纸化,极大地提高了使用者获得信息的速度和完整性,有利于监管当局对银行进行非现场监管。企业、政府和非营利组织将通过ERP系统更广泛、更深入地应用电子数据交换技术,如适时生产技术、柔性制造系统、高级制造技术、企业资源规划、政府资源规划、知识资源管理系统。未来ERP系统的功能将不断完善,并将广泛采用经营报告语言扩展系统等实时报告系统,使跨国公司、控股集团公司内部高度一体化。

按国际会计惯例,只有在全面收益表及其附注中报告、披露衍生金融工具必要、有用的信息时,才能在国际金融市场利用衍生金融工具进行筹资、投资或套期保值,获得参与国际金融市场的机会。同样,随着知识经济的到来,信息资产、商誉、人力资源等“软资产”已经开始逐步取代实物资产成为企业最重要的财富;只有当全面收益表及其附注中能充分反映各种人力资源和各项无形资产等核心资产的风险和收益时,财务管理上才能更加正确评价、有效管理人力资源和无形资产,促进企业未来盈利能力与市场价值的长期提升。

随着可持续发展经济、知识经济、经济全球化的到来,现代网络通讯技术、企业间ERP系统的无缝集成将对现行的财务报告带来巨大冲击。它不仅影响传统会计的确认基础、计量属性、报告内容和分析方法,而且还可能促进财务会计与管理会计,或与税收会计“合三为一”,乃至最终决定传统财务会计的“生死存亡”。此外,将来基于功能愈来愈强大的ERP系统还应包括社会责任报告,披露企业在教育与医疗卫生、职工就业与培训、环境保护、公益事业、城市改造等方面的信息,反映企业在绿色环境与可持续发展,以及其他社会责任方面所做的努力和取得的经济、社会效益等信息,通过企业社会效益和社会成本的配比,向利益相关者提供企业履行经济责任和社会责任的有用信息,并据此做出是否投资和解聘代理人等决策;在财务管理上则追求基于相关者利益满足的企业价值最大化,这时,企业处于帕累托最优状态。

主要参考文献

[1]李晓晟.精益生产、六西格玛和ERP的结合研究[J].中国管理信息化,2012(1).

[2]吴珊.新会计准则与财务决策论坛综述[J].会计研究,2010(9).

[3]李心合.财务管理学的问题与出路[J].会计研究,2010(7).

[4]王军.学习好、宣传好、贯彻好新会计准则,全面提升会刊工作在经济社会发展中的服务效能[J].会计研究,2006(8).

[5]林钟高,王楷,等.财务治理:结构、机制与行为研究[M].北京:经济管理出版社,2005.

[6]张云亭.顶级财务总监:财务治理、价值管理和战略控制[M].北京:中信出版社,2009.

作者:程懿

变革ERP环境下管理会计论文 篇3:

中国联通信息化环境下的会计转型分析

[摘要]随着信息时代的到来,信息化环境下的每个企业都在不断的革新,探寻出一个属于自己企业在信息环境下的发展方案,对企业成长至关只要;尤其是信息化相关企业在此环境下要学会会计转型,要更便捷的处理数据信息,探寻一个适合其自身的发展战略。下面本文将对中国联通为例对会计转型进行分析。

[关键词]中国联通;信息环境;会计转型

引言

随着科技发展,信息化相关企业每天需要收集和处理,整理的信息数据量大更新的速度极快,其会计转型以成为企业的发展革新的一重要的革新,原始的处理数据的方法早已无法即时的处理如此庞大的数据信息,这就迫使其在信息环境下进行会计转型。

1、财务会计与管理会计

随着市场经济的发展,会计职能经历了几个重大的发展阶段,从最初的核算工具论,发展至管理工具论到后来的会计信息论。会计始终服务于管理,自20世纪以来市场经济出现所有权与经营权的分离,现代会计随之逐步形成管理会计和财务会计两大分支。财务会计与管理会计同样源于业务服务于企业经营管理,其本质区别在于面向的对象不同,所以对于会计提供的信息以及提供方式的要求也不同。两者的区别主要体现在以下方面:(1)财务会计关注于反映过去,管理会计关注于规划未来。财务会计的作用主要在于反映过去,记录和总结企业经营状况,强调客观性原则及历史成本原则。管理会计重在面向未来,在财务报表的基础上做大量的分析和比较,履行预算、决策、规划、控制和考核的职能,是企业创造价值的源泉。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位,而分析过去是为了更好地控制现在和指导未来。(2)财务会计首要强调信息的准确性,管理会计首要强调及时性。(3)财务会计遵循一定的规则和程序,管理会计没有特定的要求。

2、信息化环境对会计环境的影响

会计作为一门社会科学,其理论与实务总是建立在一定的社会经济环境基础上的。所谓会计环境,就是指会计理论与实务赖以产生、存在、发展的客观社会环境。这些客观社会环境包括社会文化环境、政治环境、法律环境、经济环境、教育环境等方面。会计环境的变化发展必然引起会计理论与实务的发展。

现在,世界经济正从工业经济时代向信息经济时代迈进,在激烈的竞争环境中,企业为求得生存和可持续发展,一切要以顾客满意度为依据,借助快捷的信息源,快速获取市场和顾客需求信息,做出最有效的经营决策。在这样的环境下,与此相适应的计算机辅助设计、计算机辅助制造、以“零库存”为目标的实时生产系统、作业管理等企业生产管理思想和方法开始应用,表现在会计上则是作业成本计算会计制度的提出与应用。传统的会计环境受到了前所未有的挑战。信息经济方便了企业内部及企业与外界间的信息系统和信息共享。由于网络技术在管理中的运用,为企业各部门在网上协同工作和信息共享创造了条件,有利于企业内部实现资源的优化配置。而且由于企业的内联网信息系统把企业内部的信息放在不同的企业外联网或互联网服务器上,从而可以有选择地对外界用户、企业的合作伙伴开放,使他们可以有限制地共享企业发布的各种信息和最新数据。信息经济作为一种新型的经济形态,其企业实体及企业的组织结构、生产方式以及相应的管理模式都与传统企业有很大差异。信息经济时代传统的会计环境发生了根本的变化,主要体现在:(1)组织环境的变化。传统企业的内部结构基本上是以等级为基础的、以命令控制为特征的“金字塔结构”,企业内部采取自上而下的垂直管理,强调权利分散,重视中心业务部门人事管理、预算和控制,明确区分政策制定和具体经营。企业规模越大,中间管理层次就越多。这种组织结构是在工业经济时代社会化大生产环境下发展起来的。显然,在网络经济环境下,这样的组织结构面对瞬息万变的竞争环境,其灵活性、适应性和创新能力是很低的,无法取得其竞争优势。在网络经济环境下,企业的结构和功能将模块化,企业各组成部门的职责相对独立,并且具有较充分的决策权;企业的组织结构趋向扁平化,以减少企业内部信息传递的中间层;企业的架构将具有较大的柔性,使企业能根据生产和市场的变化,动态地调整企业的构成。网络经济环境下的虚拟企业完全改变了传统的企业组织结构,企业的组织结构不再是垂直的层次结构,而是建立在计算机网络技术管理上的网状型组织结构,虚拟企业内部的功能己虚拟化,尽管可以完整地运作设计、生产、营销、财务等功能,但可能没有执行这些功能的组织。传统的管理部门、会计组织将发生很大变化。(2)管理环境的变化。信息经济时代,激烈的市场竞争、顾客至上的经营理念和社会环境的不断变化,再加上以互联网为核心技术的社会信息化程度的不断提高,极大地改变了传统企业的组织结构和生产方式,传统的以泰罗的“科学管理”为核心的企业经营和管理的环境都发生了巨大的变化。这些变化必将会引起包括企业经营过程再造、企业作业流程再造的企业经营管理思想和方法的变化。

3、中国联通信息化环境下的会计转型

20世纪70年代开始,会计电算化事业高速发展,取得了令人瞩目的效果。会计电算化极大提高了会计信息质量,利用计算机取代人的非创造性脑力劳动,具有手工会计无法相比的数据处理速度和准确性。在程序的控制下,计算机以极高的速度对数据进行分类、汇总、计算、传递等各种处理,只要程序和原始数据正确,其结果必然精确无误,并且快速及时。更重要的是,会计电算化基于工具的优化,推动了会计管理工作体制的变革。在手工条件下,人的主要精力放在记账凭证以后的分类、汇总、登账、核对、结账、计算、报表等琐碎事务上。在这些过程中,重复抄录数据和大量的计算不仅浪费大量人力,同时也很容易产生错误。在电算化条件下,由计算机完成从对记账凭证的处理直至会计报表生成的整个过程,意义不仅在于提升效率,更重要的是避免了人为干预,保证了会计信息的准确。会计工作的重点向前端和后端转移,主要工作一方面放在加强对原始单据和记账凭证的整理和审核上,保证其正确无误;另一方面放在对会计信息的分析、研究上,充分发挥会计的管理职能,对经营进行有效的辅助调控、计划和决策。会计电算化对信息处理的优化仅局限于财务工作内部,财务部门与业务部门仍然存在信息断层。会计电算化并没能改变传统核算方式,传统核算方式下的诸多问题没有得到解决。直到90年代,随着网络通信技术迅速发展和广泛应用,ERP掀起企业信息化的新浪潮。ERP真正实现了将企业所有资源进行整合的集成管理,对企业的物流、资金流、信息流进行全面一体化管理,改变了企业内各个系统各自为政、互相割裂的局面。ERP通过财务模块与业务模块的接口实现财务管理与业务管理集成,为会计转型提供了新的平台。

结语

总而言之,当今时代,信息化技术发展日新月异,云技术的应用不断深化和完善,必将有更多的转变推动现代会计从业人员不断进行深入探索,思考更贴合本企业发展、更适应不断进步的信息化技术的财务发展趋势。中国联通利用信息化的手段推动了会计的转型,积极进行探索和实践,希望可以继续摸索出一套更适合未来会计发展的新模式。

参考文献

[1]周成国,王化成.推进ERP财务管理 提升中国联通核心竞争力[J].通信世界,2005,26:24-25.

作者:胡尔逊

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