企业在ERP环境下的财务管理问题

2022-10-08

1 ERP环境下企业财务管理存在的问题

ERP本质上属于一种企业管理工作, 通过对信息化技术的依托, 用于处理分析企业资源数据的系统化管理体制, 其中详细涉及企业基础数据、经营理念、业务流程、计算机软硬件设施等主要部分, 因此其重要性体现在它直接性的对企业经营管理的影响, 意味着企业的效益状况如何, 总之, 这些表明其存在的问题应当得到重视。

1.1 管理理念问题

传统的管理理念未灭, 部分管理人员不能根据企业财务管理现状, 以及当前的市场特点构建新的管理理念, 虽然ERP管理信息系统荩于先进的管理理念, 现代化企业建设无法通过ERP环境的引领, 做出跨越性的整改财务管理体系, 这显然脱离了时代发展的趋势, 阻碍了企业管理水平的提升。另一方面, 错误的管理理念就是完全依赖于ERP系统, 忽视企业管理要求的基础理论, 一味地追求信息化建设, 脱离企业实际情况, 或是模仿国际上的管理模型, 直接导致ERP层领导权不明确, 经营者对ERP项目定位错误等问题, 这样会使财务管理体系结构建设形式化, 也将引起企业财务决策上的错误率升高。

1.2 软件选型问题

每一个企业为构建财务管理的ERP系统, 都要进行软件选型, 而国内外软件种类丰富繁杂, 从内容设计、针对性、系统规划上都有很多异同之处, 企业也需要在众多软件中, 选择符合自身对功能性、专业性、融合性的需要, 但大多软件并不能得到企业的完全认同。企业对ERP环境下财务管理上的实际工作需要, 必须关注到软件的会计技能、整理分析技能、统计财务数据技能, 不能一味地追求单一的优越性。再者, 软件内部的模块安装也是ERP系统选型值得关注的难题, 众所周知, ERP系统包含了销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理等多个子系统, 软件协助管理人员追求工作质量, 就要全面顾及这些方面, 减少失误, 在对ERP环境构建过程中, 减少软件选择错误行为带来不良影响。

1.3 管理人员技术问题

结合ERP环境下带来的管理优势, 企业财务管理需要复合型人才参与其中, 到当前企业方面对他们的招聘要求不是很明确到, 部分人员的计算机操作能力、财务管理流程化都不是很熟悉, 缺乏工作素质, 尤其是对ERP系统整合基础知识和原理方面, 不能深刻把握技能, 即使之前具有一定的工作经验, 后期没有积极进行学习培训, 对理论性、技术性的ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容, 实际应用到工作中, 进行财务记账、算账、报账工作, 自然而然不能做到高效率、高质量。部分管理人员过于依赖ERP系统的便捷性, 但对系统设计、建立及维护问题知之甚少, 都直接导致了企业财务管理水平的下降。

3 ERP环境下企业对财务管理工作的改善措施

3.1 加强ERP在财务管理方面的应用

根据ERP环境构建的影响, 当前企业加强ERP在财务核算与预算方面应用的工作势在必行, 企业要进行财务管理转型, 根据自身参与项目的资金流动状况, 来定位适合的权威性财务核算方式, 另外还要将预算管理模块细分, 进行资金预算编程、资金控制、资金分配的有效决策, 并及时对ERP系统在财务管理体系中应用效果的反馈分析, 力求能够通过预算管理, 把控项目成本预测, 展开对未来企业投资项目建设的成本控制, 如此, 可谓是对企业财务进行严格把控监管, 一步步深入加强对企业的中心财务、项目财务的管理涉及。从公司运营, 投资建设的活动上, 落实ERP系统对企业发展的推动运用。

3.2 建立满足ERP应用需求的财务团队

一个优秀的财务管理团队是对企业稳步发展的根本保障, 这支团队成员不仅要有最高瞻的技术理念, 还要能够熟练操作计算机, 进行ERP系统的控制。当然, 成员自身素质教育工作也要加强, 积极寻求自身的进步, 另外企业要组织ERP系统管理的相关培训, 从专业基础抓起, 再在会计成员管理技术上的综合素质的基础上下功夫, 还可以营造出良好的学习氛围, 总之, 要为企业财务管理体系储备培养复合型人才资源。公司可以定期设定考核组, 审查对团队成员对会计核算原理和ERP系统整合知识的掌握情况, 是否达到企业经济管理的要求。ERP环境下, 团队建设决定着管理工作绩效, 财务管理在企业决策方面的重要价值更是不言而喻。

4 结语

通俗来说, ERP环境就是作为一种企业资源管理系统而存在的, 能够对企业经营理念、业务流程、基础数据及计算机软硬件设施等各种建设项目进行计划整合的一个体系。这一体系结构的实现前提是财务管理信息化技术的应用, 实现质量关系到整个企业供应链相关采购、生产、销售整体经营范围的应用, 发挥ERP环境下技术条件实现的最大化, 来促进企业财务管理的标准化与科学化, 不断减少管理失误, 提升企业管理水平, 为企业的稳定发展提供保障。

摘要：随着时代的发展, 我国经济实力增强, 国内企业发展前景良好, 但也对企业内部财务管理提出了新的要求。在ERP环境下, 传统的管理模式需要做出改变, 将工作更加细化, 扩大企业管理的工作功效, 为企业的稳步发展打下基础。当前, 企业扩展财务管理内容、明晰财务管理预算、严格把控资金管理工作势在必行。本文将就ERP环境下财务管理存在的问题提出部分改善措施。

关键词：企业问题,ERP环境,财务管理