云计算环境下中小企业会计信息化的思考

2022-09-12

云计算是在互联网基础上发展起来一种新型技术，它通过分布在大量计算机和存储设备上的信息，在此进行集中处理，达到信息规模化的一种超级计算的模式，这种模式有计算能力强、扩展性高等特点，同时，可以提供快捷的虚拟服务，近些年深受人们的关注。中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，企业会计信息化建设是提高企业竞争力的重要手段之一，很多中小企业因为各种原因，会计信息化建设进展比较缓慢，云计算的出现有利于企业会计信息化建设，也有利于企业更快更好地发展。

一、云计算对企业会计信息化建设的影响

利用云计算系统，企业可以远程存储、计算与企业有关的会计数据，并根据企业的需要对其进行相应的调整，这可以大大节约信息化建设的费用，从而提高企业会计工作的效率，具体地说，云计算对企业的影响如下：

（一）可以降低企业财务管理成本

传统企业会计信息化，企业需要在这方面投入大量的资金，包括前期调研费用、软件设备安装费用、硬件设备准备费用等等，在系统运行过程中，还要投入系统的维护费用和升级费用，这对于本来资金就不多的中小企业来说是一个沉重的负担，同时也需要配备专业的计算机人才和复合型的信息化操作人才，对于许多中小企业来说，要达到这些要求，实在是力不从心。但是，基于云计算模式的企业会计信息化建设可以大大节约相关的建设成本，因为云计算属于共享资源系统，其所支付的费用远低于企业建设成本，在支付较少费用的基础上，企业仍可享受依赖互联网接入的软件应用平台和服务，这将大大节省设备配置和维护费用，降低企业构建会计电算化的成本，提高企业会计电算化的使用效率。

（二）可以实现中小企业内部的信息移动、处理、共享工作

在传统的会计信息化模式中，信息是比较闭塞的，企业不能得到相关最新数据，也不能进行相应的数据分析，对企业的发展规划都有严重的影响。但是在云计算的模式下，企业就根据实际需要进行相应数据的实时跟新和备份工作，同时可以通过互联网将相关数据存储到远程云系统中，还可以针对不同类型的企业做预算控制，成本核算等工作，企业只需要通过云端服务享受云企业提供的会计相关软件，访问相关应用程序，同时享受其他相应的技术支撑和服务，在享受内外部信息共享的同时，实现数据分布存储，实时存储等问题。

（三）有助于实现企业会计管理标准的目标

在中小企业中会计是企业发展重要一项内容，企业会计信息化是时代的要求，在传统的信息化构建中，很多企业的会计信息化自成一体，没有标准化的管理模式，这样不仅难以融入市场化的统一管理，而且也制约企业自身的发展。在云计算的环境下，就可以促进企业会计信息化标准化构建，主要表现在两方面：其一表现在企业在这样的环境下，为了更快地融入市场，提升竞争优势，适应新形势变化，能激发出企业自身的主观能动性，主动积极地向更加标准和专业的管理角度发展;其二表现为云计算本身扩展能力非常强，可以帮助提升企业对企业整个财务核算的灵活掌控的能力，同时，能将企业的财务、业务、生产等统一到一个工作平台，方便企业部门之间无缝隙的对接和线上协助，在提高工作效率的同时，也利于标准化的管理。

（四）云计算可以提供个性化服务

企业在进行会计信息化目的是为了提高企业的经济效能，提高企业的市场竞争力，如果按照传统的信息化构建标准，已经不能满足现代企业对会计信息化构建的需求，这时云计算就可以满足企业不同层次、不同要求的信息化构建模式，提供相应的构建软件，帮助企业构建适合企业自身发展的会计信息化模式，通过构建属于自身的企业会计信息化模式，提升企业会计工作效率，让企业会计工作为企业发展助力。

二、基于云计算建设会计信息化存在的问题

从上述论述中，我们可以看到，云计算可以对企业会计信息化建设助力，而且可以间接地促进企业的成长，很多中小企业也认识到现在的社会是发展企业会计信息化最好的时代，企业也纷纷开始企业信息化的构建中，有的企业也开始应用云计算开始了企业会计信息化工作，但是中间暴露出很多问题，这些都成为企业发展的重要瓶颈，凸显问题有以下几方面：

（一）中小企业会计云计算平台构建和应用尚不成熟

云计算是现代社会企业搭建会计信息化的重要基础，虽然在搭建过程中，比起传统的会计信息化搭建便捷、实惠了很多，但是借助云计算仍然需要企业有较强的相关技术和资金支持，并且平台开发时间周期也比较长，特别是在搭建企业个性化的会计信息化平台时，这个问题就更加凸显，而且风险也比较大，相较于国外云计算平台来说，国内的云计算平台还有很多不成熟、不完善的地方。其原因主要有：一是由于我国云计算平台的配套设施不完善，相应的网络环境还不够完善，基于云计算的会计相关软件的整体开发尚处于起步阶段，难以满足众多中小企业的建设需求;二是云服务开发商注重业务平台的开发，在开发过程中，由于业务平台的问题亟待解决，但从长远来看，开发商更应该把开发眼光转向财务资源的开发，这样更有利于云计算的开发和应用，但在现实生活中，这方面的开发项目比较薄弱，没有引起开发商的足够重视。

（二）基于云计算背景下企业会计信息化服务软件内容单一

在当今社会中，企业能享受到的云计算中会计信息化内容是比较单一的，很多开发商，只将开发的目光放在一些简单、低端的业务处理上，难以对会计相关内容进行深入的挖掘应用，导致会计信息化难以在企业发展中发挥其真正的实力，难以助力企业发展。比如国内阿里巴巴就是基于财务日常管理开发一套企业信息化软件，提供给用户使用，国内其他两家大型的会计信息化软件开发商，也在围绕企业会计中的记账、查账、财务报销等日常的财务业务开发相关内容，在中小企业快速发展的今天，他们开发的软件已经不能满足企业个性化的财务需求。

（三）基于云计算环境下中的会计信息化模式存在安全隐患

企业财务信息对于企业来说是十分重要的信息资源，是一种需要长久保存的一种信息资源，有些重要信息，一旦丢失会对企业带来不可控的损失，对于中小企业来说，有些信息的破损和丢失都是致命的。在云计算的模式下，企业会将财务信息保存在一个服务器中，这存在两种风险，首先这种模式下的信息是其实是处于一种公开透明的状态中，如果被黑客攻击，信息就存在泄漏和被篡改的风险;其次，相关设备出现故障时，也会出现数据的损毁和丢失，这样对于企业造成的损失是不可逆的。

三、基于云计算的中小企业信息化解决对策

基于云计算中小企业财务会计信息化建设是一项系统而又庞大的工程，要加快企业信息化建设的构建工作，企业、社会、政府三者要同心协力，针对信息化构建中存在的问题，从以下两方面进行相应的完善

（一）自主开发云计算软件，提高云计算技术水平

目前，我国企业会计信息化建设水平还处于初级阶段，表面上各大云商家能提供的会计信息化产品有限，无论从项目上，还是从内容上都呈现出单一的状态，从深层次看，反映出我国云供应商在资金运用能力上、相应的技术自主权水平上都存在问题和西方发达国家相比存在很大的上升空间，自主研发能力还有待提高。从目前的形势看，政府需要牵头带领企业参与到会计信息化构建过程中来，一方面政府需要加大对会计信息化的投入力度，设立专门的资金支持相应技术的研究和开发，同时，要通过政策倾斜，鼓励优秀的计算机网络公司投入到此项技术的研发过程中来;另一方面加大宣传，营造良好的自主研发氛围，集合各类资源为会计信息化的构建提供相应的物质和人才保障。此外，云计算供应商应该努力提供技术水平，勇于攻克难关，掌握研发的核心技术，将研发的自主权掌握在自己手中。同时，在开发的过程中，要完善相关的软件的服务内容和服务功能，按照现代中小企业发展的特点进行会计信息化构建，不能脱离时代、不能脱离实际，站在发展的角度，对企业会计信息化软件内容进行挖掘和开发，在研发基础功能新的软件平台的同时，也要将注意点放在对财务信息资源的开发和利用上，从这些角度对软件进行综合性，全方位的开发生产。

（二）提高对云计算监督管理，提升安全效能

作为新兴的一种模式，其安全性能一直是人们屡遭诟病的点，将云计算机中的会计信息化安全问题解决了，会推动会计信息化的发展。对于云计算的安全问题，可以从云服务供应商、企业自身、政府这三个方面进行完善：对于供应商来说，要加强平台的安全建设，提高访问权限，增加安全钥匙等手段，利用新技术，防止黑客攻击为企业财务信息安全保驾护航;对于企业而言要选择有资质的云平台供应商，在选择合作之前做好评估工作，降低合作风险，将相应的财务数据进行备份，确保数据保存的万无一失;对于政府而言，加强对云计算的监管，制订相应的监管制度，严格把关入行标准，同时，还要不定期的对相关行业进行资质检查，发现问题及时纠正，违纪违规违法问题，应该向上级反应及时进行相应的处理。