会计电算化初始化论文

摘要：系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。本文会计电算化系统初始化中的创建账套、管理用户并设置权限、设置系统公用基础信息等方面需要注意的问题进行讨论。下面是小编整理的《会计电算化初始化论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

会计电算化初始化论文 篇1：

对会计电算化初始化要点的分析

摘 要：会计电算化是现代会计工作的必然趋势，同时也是现代企业对会计工作的新要求。随着科学技术的发展，在当前的社会中各项技术和理论都得到了长足的发展，并且随着各项先进技术以及理论在现代会计工作中的应用，使得现代会计工作水平得到了大幅度提高，然而尽管当前会计水平得到了大幅度提高，却在实际的会计工作中还是会出现各种问题，从而严重的影响到会计工作的质量和效率。而其中最主要的问题就是会计电算化不够彻底，同时没有底会计电算化的要点进行充分分析。因此，在当前的企业经营管理过程中，如何提高会计电算化的水平就成为了当前所亟待解决的问题。

关键词：会计 电算化 初始化 要点分析

自上个世纪七八十年代开始，随着我国第一个五年计划的顺利结束，我国的经济得到了快速的发展，同时随着改革开放，我国的经济更是呈现出突飞猛进的发展态势，从而为我国的经济建设和社会主义发展奠定了坚实的基础。而在当前市场经营过程中，会计作为一切商业活动的基础，其重要性自然不言而喻，会计通常以货币为主要的计量单位，并且以凭证为工作依据，然后借助于专门的会计技术和会计方法对各企业和单位的一些经济活动进行完整和连续以及系统的反映以及监督，同时通过对企业的经济进行有效管理，从而大幅度提高企业的经济效益，会计不仅是一切商业和经济活动的语言以及准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分，又是经济管理的重要工具。

随着社会的发展，传统的依靠手工操作的会计工作已经不能够满足时代发展的需要，因此如何利用新技术对会计工作进行革新就成为了当前所亟待解决的问题，而在这一时代背景的要求下，会计电算化应用而生。随着会计电算化的发展应用，使得会计工作的质量和效率都得到了大幅提高，进而为企业的发展和社会经济建设创造了有利条件。而为了进一步提高会计电算化的水平，还必须要加大对会计电算化要点的分析研究力度。本文从数据收集出发，对会计电算化进行了深入的分析，然后对会计电算化初始化要点进行了详细阐述。希望能够起到抛砖引玉的效果，使同行相互探讨共同提高，进而为我国会计事业的发展添砖加瓦。

一、数据收集

在会计电算化初始化过程中，电算化系统的初始化不仅需要收集日常手工账目中的会计科目，同时还必须要手机各科目的余额信息。比如如从年度就间开始着手建帐账目，同时还需要收集手工账目中各科目所产生的累计发生额和年初余额。因此在企业会计电算化过程中，为了提高企业会计工作的质量和效率，就必须要预先从企业传统手工帐中将各级科目所产生的名称和层次以及余额，还有发生额整理出来。而在整理的过程中还应该要注意完整地将收集最底层所阐述的明细科目的余额和发生额进行详细记录，并且必须要避免遗漏，进而才能够以企业财务信息的科学性和准确性。

二、编码设置

由于计算机网络技术的不断发展，许多企业也已经将其应用在财务管理系统中。目前，我们在进行财务系统管理是一般就是使用的应用代码，这不但有利于财务的管理和收集，还有推动了企业的发展。而所谓的编码设置就是指在财务系统中，我们应用阿拉伯数字对其会计科目进行编码，而且采用群码的方法进行编码设置。不过由于我国在些方面起步得比较晚，因此在进行编码设置的时候，还是存在着许多的问题。下面我们就针对这些问题进行阐述。

1.系统性。系统性的编码设置管理是目前财务管理中我们应该重视的内容，但是有许多企业进行财务编码设置管理的时候，并没有做出系统的规划，这给企业在财务运行的过程中，带来许多的不便。因此我们在各行业的财务会计管理中都要系统的提出总帐科目和其他科目的名称以及编码，而且提出这样的会计制度的时候，我们还要符合当前企业发展的实际情况和国家政府制度的有关规定，在合法的前提下做出有利于公司企业发展的有关规定，而且在进行编码设置的时候，我们还要严格的安装领导的要求来进行设定。

2.一义性。一义性在编码设置中也被成为不同性，就是指不同的代码都要着不同的会计科目，在编码设置的的过程中，保障不会出现重复或者同名的会计科目。否则不但破坏了企业的编码顺序，对企业财务的管理也会出现一定的影响，因此对于这种情况的管理，是编码设置中必须要重视的。不过有一种情况除外，那就是同名的科目编码中有着不同的隶属关系，那么我们就可以认为这两个或者多个会计科目不是同名的。

3.简洁性。在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

三、数据输入

完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。帐务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如帐务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用帐务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。

四、记帐凭证类型最好只设一种通用格式

查帐是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记帐凭证来处理会计业务，分别装订整理记帐凭证，以便于凭证的管理和方便查帐。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记帐凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记帐凭证格式，即转帐凭证。

五、结束语

随着会计电算化的发展应用，使得会计工作的质量和效率都得到了大幅提高，进而为企业的发展和社会经济建设创造了有利条件。通过本文对会计电算化的深入分析以及对会计电算化初始化要点的详细阐述，相信读者对会计电算化和会计电算化初始化要点也有了更深刻的认识。总而言之，会计电算化和会计电算化初始化关系重大，其不仅影响到会计工作的质量和效率，同时还与企业的发展息息相关，因此在企业的会计工作中，必须要加大对会计电算化初始化的重视力度，从而才能够提高会计工作的水平，才能够促进企业快速稳步的发展。

作者：刘兆丽

会计电算化初始化论文 篇2：

会计电算化的初始化

摘 要：系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。本文会计电算化系统初始化中的创建账套、管理用户并设置权限、设置系统公用基础信息等方面需要注意的问题进行讨论。

关键词：会计电算化；初始化； 账务处理

系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。它在系统运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此，系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

一、创建账套并设置相关信息

1.创建账套

账套是指存放会计核算对象的年有会计业务数据文件的总和，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务次料，这个核算对象可以是企业的一个分部，出可以是整个企业集团。建立账套是指在会计中为企业建立一个符合核算要求的账簿体系。在同一个会计软件中可以建立一个可多个账套，但新建的账套不能与已存账套号重复，启用会计期不能在系统日期之后。

2.设置账套相关信息

会计软件的使用单位应当根据单位的自身实际情况，由系统管理员在“系统管理”中进行建立账套的操作。建立账套需要输入账套的各种信息，主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。账套的相关信息决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。其中特别注意对会计科目、企业的部门等进行编码设置的编码方案和编码规则，一旦系统启用后就不能修改，所以要谨慎。

3.账套参数的修改

账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因些，对账套参数的修改应当谨慎。以用友T3版为例，修改账套只能由账套主管操作。

二、管理用户并设置权限

1.管理用户

用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。根据它们的权限大小，主要有系统管理员、账套主管和普通操作员等。只有系统管理员才有权设置操作员，操作员编号在系统中必须是唯一的，所设置的操作员一量被使用，就不能删除。在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。

2.设置权限

在增加用户（操作员）后，一般应根据用户（操作员）在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。如按职务分工，通常有账套主管、会计、出纳等，其中账套主管具有“公用目录”、“固定资产”、“总账”、“工资管理”、“核算”的操作权限；会计具有“总账”、“应收管理”、“应付管理”、“采购管理”和“销售管理”等。操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行赋权，只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置，但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置；而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

三、设置系统公用基础信息

1.编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次，各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码方案既可以在建立账套后直接设置，也可以在基础设置中进行设置，一旦启用后就不能再修改。

2.设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

3.设置收付结算方式。设置收付结算的目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。一般结算方式有现金、支票、汇票等。

4.设置凭证类别。设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。凭证类别设置完成后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入凭证信息和选择的凭证是否相符。在会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必无等。

5.当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。

6.设置会计科目。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。系统通常会提供预制的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基础上根据需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计科相差较多，用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须符合会计科目编码方案。删除时与增加相反，先从末级科目删除，已经使用的会计不能删除。在对会计科目编码时，一般遵循唯一性、统一性和扩展性原则。在会计软件中采用的一级会计科目，必须符合国家财政部的有关规定，例如通常编码是4位，而明细科目，可根据各单位实际情况，在满足核算和管理要求发及报表数据来源的基础上，自行设定。另外，科目的设置要简洁在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高录入凭证的速度，应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率。

科目设置中还应该考虑到业务的发展和会计核算的进步，注意科目的扩展性会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。

总之，会计电算化的初始工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥软件的功能。

作者：侯茂松

会计电算化初始化论文 篇3：

会计电算化系统初始化问题研究

系统初始化工作在实施会计电算化的过程中是尤为关键的一环,是电算化系统有效实施的前提和保障。会计电算化系统初始化相当于手工账下的建账工作,是指企业在预备实施会计电算化系统时,对具体财务软件投入使用前的初始设置。初始化工作涉及的内容较广泛复杂。各单位财务人员在实施过程中应了解会计电算化的特点,注意实施的关键点,避免一些常规错误,高质量的完成系统初始化工作。

1 系统参数的设置

系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息,如确定账套名称,记账本位币,记账方法,企业核算类型,单位信息,会计期间,账套结账时间等。另外还要做好用户管理工作,也就是操作员管理,包括操作员岗位设置,岗位分工,权限分配和口令设置。

2 会计科目设置

账务系统中广泛应用代码,科目的设置主要是代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,也就是一级会计科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。第四段表示四级会计科目。如果会计科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目(总分类)会计科目编码是四位的,在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下,一级科目编码为四位,二级、三级、四级各两位。在此编码级次下,某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1,科目编码1243,科目名称-库存商品”,“级次2,科目编码124301,科目名称-彩电”,“级次3,科目编码12430101,科目名称-液晶”,“级次4,科目编码1243010101,科目名称-32寸”。在设置会计科目时需要注意以下问题:

(1)科目设置要规范。在设定一级科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。要保证每一个代码对应于一个会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(2)科目的设置要具有明晰性。在满足管理要求和适应计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度。

(3)科目设置要有扩展性。一旦系统初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有来年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性,以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。

3 数据的设置

完成科目设置后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。严把数据录入关,在机制账中,记账,汇总,试算平衡,对账,编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成。因此,数据录入和审核是电算系统中的关键环节。建账后要先录入期初余额的发生额,经试算平,确保各账户余额与手工余额相等后方可录入凭证,凭证录入时要特别注意明细科目,借贷方向,数量金额等,信息不得有误,凭证录入后要由专人负责审核。发现错误要督促制单人及时改正,只有审核无误的凭证方可记账。

在实际操作中大部分财务软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建账,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。及时做好数据备份,一旦系统出现故障丢失数据时可及时恢复,这是电算化中的一项重要工作。

4 凭证类型的设置

在手工账方式下,会计人员可将记账凭证分为收、付、转凭证,来处理经济业务。也可根据单位的实际情况设定凭证类型,比如收支业务较多的单位,还可分为现收、现付、银收、银付和转账五类凭证。业务较少的单位,可以不进行凭证分类,只设置一种通用格式记账凭证。记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式。省去必要麻烦,不会影响到记账凭证的查询和凭证的输入速度。

5 报表初始化的设置

在商品化的财务软件中通常都预置了通用的标准格式的会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他的一些报表如销售业绩表,股利分配表等,这些报表是无法预置的,需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目;另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式,从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化。定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义,校验报表内部、报表之间的勾稽关系,避免出现错误。

参考文献

[1] 陈明然.会计电算化教程[M].高等教育出版社,2009.

[2] 王庆春.会计电算化原理与实训[M].高等教育出版社,2008.

作者：丁洁