信息化与档案管理论文

【摘要】信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析信息化建设与档案管理现代化的实现，已成为摆在我们面前的重要课题。今天小编为大家精心挑选了关于《信息化与档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

信息化与档案管理论文 篇1：

新时代档案管理信息化建设的思考

摘 要：档案信息化是档案管理工作的主要发展趋势，是解决传统纸质档案管理工作方法不足，提高档案管理质量，发挥档案数据信息服务价值的重要手段。纸质档案管理方式存在信息有限，使用费时费力，档案安全性低等问题，还要推广使用信息化档案管理方法，积极建设信息化档案系统，推动纸质档案管理方式向信息化管理方式转型。本文主要探讨信息技术背景下档案管理升级的措施。

关键词：档案管理;信息化;建设措施

一、档案信息化建设现状分析

1.档案信息化建设工作内容

档案信息化的本质是从以往的纸质档案管理方式向信息化档案管理方式转型，强调健全档案管理工作机制，提高档案信息的精准性，更好的发挥电子档案实时传递、重复使用和广泛供给的价值。档案信息化建设的主要任务是建立档案管理制度，规范电子文档存储，利用网络平台提高档案流转的效率。档案信息化還要加强基础设施建设，提高档案资源的利用开发的效率，依托计算机等硬件和专业的档案管理软件系统提高档案共享效率，更好的挖掘档案潜在价值。档案信息化建设目标需要把标准化建设作为重点，出台统一的管理规范，以便于消除档案运转中的问题，满足信息检索、传递、使用、管理等工作需要，防止因数据兼容不足造成的问题。当前，档案信息化建设指向了纸质档案的信息化，强调挖掘纸质档案的信息价值，在推动纸质档案电子化的基础上，实现档案的广泛共享，满足档案数据信息整合应用的需要。

2.纸质档案管理方式的弊端

纸质档案管理方式是长期存在的一种管理方式，这种档案管理方法的创新性低，档案管理的处置方法较为随意，档案管理成本也相对较大，因缺乏统一的制度，规范的标准和科学的运转的体系，因此影响纸质档案实用价值的发挥。纸质档案管理方式占用空间较大，档案承载的信息内容准确性低，信息含量有限。查询纸质档案资料费时费力。不仅档案员的日常管理工作任务繁重，而且无法保证档案规范有序运转，档案的整体服务质量不高。纸质档案的管理方式目前看是较为落后的方式，它主要依托人工管理，缺乏必要的档案监督审核，不仅档案存储的风险隐患较高，还不能实现广泛共享，无法充分发挥档案价值，影响了档案管理效率。

3.纸质档案管理的现状

随着我国档案管理工作的深化开展，档案管理工作取得了较大成效，纸质档案管理普遍建立了完善的体系，规范的制度，保证了纸质档案管理有序开展，纸质档案资料已经较为齐全。但是，纸质档案的使用价值较低，档案检索费时费力，纸质档案管理过程中长期以来存在重管轻用的思想。很多档案员把档案管理的主要精力放在档案收集与档案制作方面，往往纸质档案长期被“束之高阁”。很多基层单位在纸质档案管理背景下未能发挥档案在基层单位战略定位，人才优化配置，项目建设中的辅助作用，档案的实用价值低，档案不满足社会的使用需要。一些纸质档案还有较大的损毁风险，因基层单位场地条件限制，纸质档案的增加使得档案管理场地更为紧张，这在很大程度上导致纸质档案受受潮、受损，或者存在其它的风险。

二、档案信息化建设主要问题

1.缺少有效档案管理工作机制

档案管理需要部门的配合，形成完善的档案管理工作体系，实现档案数据信息的广泛共享。但是，纸质档案管理工作机制影响力较大，档案管理方式转型速度慢，档案信息化建设中还存在各部门配合不足的问题。例如，一些重要的工作信息往往仍以纸质档案的方式进行传递，数字档案运用不充分;基层部门档案人员的信息化工作能力弱，不能运用互联网收集档案信息，档案传递的速度慢，档案制约、管理与数据提取能力有限，制约了档案信息化的实用价值。目前，地方档案馆、各级单位，党政机关参与档案信息化服务工作的主动性低，档案管理协调机制还不健全，数据信息共享的渠道方式单一，基层单位信息传递滞后，这在很大程度上影响了档案管理的深度实施。档案管理信息化还缺乏明确的责任分工，各部门的职责权限界定不清晰，档案流转的程序较为复杂，这在很大程度上影响了档案信息化建设的效率。

2.现有软硬件条件还有待提高

档案管理需要强有力的软硬件条件支持，强调在充分的信息设备支持下提高档案管理工作的效率。首先，现有用于档案管理的硬件条件不足，一些基层部门的信息技术设备有限，不仅缺少必要的扫描设备，还缺乏用于档案管理系统操作的专门计算机，使年代久远、文字模糊、易于破损的纸质档案一时无法实现电子化，更没能达到纸质档案数据信息化的程度。其次，基层部门使用的档案管理软件与上级部门档案管理系统的兼容性低，基层档案管理的随意性相对较大，由于缺少统一的档案管理制度、标准与精细化的操作方法，严重制约了档案精细化建设的效率。当前还要加强专业技术设备的支持，着力解决软硬件方面的限制，依托先进的技术设备满足纸质档案信息化需要，这样才能提高信息化档案建设质量。

3.缺乏专业档案管理工作队伍

基层档案管理人才有限，可用于档案管理工作人员数量较少，具有先进档案管理技术和丰富工作经验人员未能投入档案管理实践当中。一方面基层单位与档案管理机构没能加强档案管理人员的培训，其信息技术水平较为落后，仅具备开展纸质档案管理的工作能力，不掌握新形势下的信息化档案管理操作方法。另一方面上级单位不能为基层单位配置优质的档案管理人才，不能围绕着数字档案采集、编辑、整理、共享服务提供人才支持。很多基层单位不得不依靠兼职人员开展档案管理，导致档案的专业性不高，严重影响了档案收集与管理工作的效率。基层档案管理人员的责任意识有待提高，不少档案员没能认识到档案的重要作用，不能扎实地开展信息化档案学习活动，上级也未能加强档案管理人员的绩效考评，导致档案管理工作的水平不高，档案还不能充分反映日常工作的具体情况。

三、新时代档案管理信息化建设的措施

1.树立与时俱进档案管理理念

大数据信息普遍用于档案管理的背景下，需要以信息化的手段全面记录数据资料，进一步强化档案管理先进意识，以创新性的思维解决纸质档案管理工作中存在的主要问题。第一，随着档案管理深入改革，档案在社会事务中发挥的作用越来越重要，档案数据信息量不断增加，必须牢固树立运用信息化方式进行档案管理的工作思路，从全局角度提升档案管理能力。不仅要重视纸质档案管理，更要重视探索纸质档案向信息化档案转型的方法，出台纸质档案管理的新章程，明确纸质档案向信息化档案转换的基本操作方法。第二，发挥新型档案管理技术的作用，依托互联网技术的迅速发展，大数据、云计算、区块链技术的重要作用，进一步为纸质档案成批次、成系统、规范化实现电子信息化打基础。第三，把开放共享理念融入纸质档案管理当中，注重发挥纸质档案的使用价值，建立档案数字信息资源的共享平台，进一步加强纸质档案的转型速度，提高基层实施信息化档案建设积极性。第四，牢固树立档案管理人员的安全防范理念，加强档案安全保护工作，在信息化背景下建立档案的安全管理与风险防控预案，出台信息化档案的安全制度，切实发挥档案的基础性与支撑性作用。还要围绕着国家政策发展变化，档案管理的现状，出台更有针对性的档案管理政策，大力加强信息化档案管理方式的宣传推广，促进档案管理进入信息化时代。

2.奠定信息化档案管理的基础

档案的信息化要求率先实现档案管理的标准化、规范化和精细化，强调全面提高档案的总体质量水平，保证纸质档案符合信息化档案管理运营的必备条件，从而为纸质档案的信息化转型扫平障碍。首先，上级档案管理部门需要出台档案管理的统一标准，保障档案信息存储方式符合国家有关档案管理法规的基本要求，尤其保证档案收集、整理和鉴定工作环节符合信息化档案管理的标准，做到数据信息全面、准确、具体、详实。从源头上消除档案管理模式与工作方法的差异，对于未能出台档案管理细则的地区或部门需要加快档案管理规则的制定工作，依托强有力的档案管理标准保证档案信息真实、完整，全面校准档案内容，为信息化档案管理提供有力数据支撑。其次，优化档案管理工作的新机制，围绕着信息技术进步规范档案管理的行为准则，重点明确档案管理工作的责任分工，保证档案管理工作责任落实到具体岗位人员，围绕着促进档案信息化建设完善档案安全保密制度、信息查阅制度，档案鉴定管理制度等。最后，新时代档案管理还要从纸质时代随意粗糙向信息化时代精细具体的方向转型，确定阶段性的档案管理（整理）工作计划，由上级主管部门配发统一档案管理软件系统。依托互联网和智能化档案管理技术提高档案管理的效率，简化档案管理流程，做到在信息化档案管理活动中深入挖掘档案的价值，展示档案管理工作的成果，形成良好的档案管理氛围。

3.健全信息化档案管理的体系

档案信息化的本质是促进数据信息流动，发挥档案信息资源的实用价值，以往纸质档案服务方式已经不满足时代需要。因此，档案信息化建设还要建立多部门合作机制 ，加强相关单位的彼此联系，做到档案数据互通有无。健全档案管理部门的联动机制，各级档案馆、档案管理配合工作部门之间应当加强联系，及时解决各自负责的档案管理工作中存在的具体问题。一般可以把市级档案馆作为核心，建立横向联系和纵向供给的信息化档案管理工作体系，基层按照宁可多收、不可少收和避免漏收的原则建立广泛的档案资源的收集工作机制。由基层专职档案管理员开展档案的立卷归档工作，保证档案收集管理落实到人，并且建立科学的档案移交程序，及时将档案交到上级档案部门。上级档案部门和专业档案馆应当加强对档案的监督力度，由专业技术人员负责督查档案整体质量情况。上级档案管理部门还要组织开展各层级档案管理人员的业务培训，对档案管理人员的收集、整理、鉴定能力进行培训。还要加强与业务部门广泛联系，进一步推广信息化档案管理方式，指出纸质档案管理的弊端，围绕档案管理系统的使用，纸质档案的信息化处理技术，以及保证电子数据的兼容性开展培训。还要依托大数据技术与智能档案管理技术对纸质档案转换成的电子档案进行全面分析，运用智能化档案管理软件指出纸质档案管理工作的漏洞，从而为推动档案数据信息的清洗工作，提高档案信息的质量，消除档案管理中风险隐患，更好发挥档案实用价值做准备。

4.发挥先进档案技术指导作用

档案管理质量升级的难点在技术落后上，需要解决档案信息化设备落后的问题。当前应当加大力度提升档案信息化管理的硬件质量，积极推广先进的档案管理信息化技术手段。例如，使用先进的档案管理软件系统，把大数据、云存储和智能化技术融入到档案数据管理体系当中。重点依托智能化的管理平台做好纸质档案的信息录入与数据查询工作，保证以统一的标准录入纸质档案信息，在档案数据库中形成一致的数据类型，满足档案流转使用的现实需要。首先，利用云技术实现档案的云端存储。如依托云技术开发档案云平台，从而满足不同地域、时间的档案使用人员的信息查询、档案管理与数据分析业务需要。重点在于完成纸质档案电子扫描工作，提高电子档案数据的提取能力，尽可能地提取文档、图片等多种类型数据信息。其次，大数据技术在档案信息处置与挖掘中有着重要价值。还可以利用大数据技术实现档案信息的动态管理。这对于充分挖掘档案信息内涵，加强数据管理与服务，实现档案数据应用创新，以及用档案数据进行多元化信息供给有重要意义。应当保证实时将基层收集的纸质档案数据化，加强电子档案的监督，围绕档案的个性化使用需要对电子档案进行科学的存储，这样才能发挥档案实用价值。最后，还可以采用区块钱链技术保证档案真实性，区块链技术主要用于验证数据，具体通过分布式结点采集信息方法进行档案分析，用新采集的数据对比数据库中数据，这样做不仅保证档案数据信息传输安全，而且实现了不同设备采集信息的有效调用，极大的增加了数据篡改成本，保证了数据的可信性，而且保证档案信息供给的快捷性和准确性。

5.建立专业档案信息管理团队

档案管理是一项长期工作，而且有着极强的专业性，管好档案必须在信息化档案技术的背景下建立一支专业的档案管理工作队伍。第一，档案科学化管理不仅需要设备支持，更需要专业技术人员，以及保持技术人员踏实肯干的工作态度和精熟的业务能力。加强对档案管理人员的业务培训，促进档案管理人员了解档案信息化的重要价值，鼓励档案管理人员学习开展信息化档案管理的有效方法，要求档案管理人员熟悉纸质档案，掌握纸质档案向信息化档案管理的方法，了解纸质档案归档、信息提取、档案校对的新方式。明确档案管理人员的岗位职责，实施信息化档案管理细则，促进基层档案管理人员掌握分类组卷、信息编码、电子档案排序的方法。持续增加档案技术的培训次数，经常开展培训活动。第二，大力引进一批专业的档案信息技术人才，围绕着档案管理事业的长远发展需要，配置档案收集、整理和编研技术人员，注重上级档案管理机构专业技术人员深入基层开展指导工作，普及档案信息技术，解决档案管理的具体问题。第三，还要高度重视档案管理人员的素质建设，提高档案管理人员的思想觉悟，推动档案管理人员不断学习专业知识，提高档案人员的纸质档案鉴别能力，从而更好贯彻国家档案管理政策法规。第四，加强档案管理人员的考评工作，出台档案管理人员的考评办法，在加强绩效考评的基础上进行激励，出台促进档案管理人员发展的强有力措施。

四、结论

新时代档案管理信息化建设还要具有可持续发展的思路，围绕着档案管理工作的现实需要，以及更好地发挥档案的使用效率，大力普及先进的档案管理技术，推动纸质档案管理向信息化档案管理方式转型。从纸质档案向信息化档案管理转型过程中的制度、人员、设备、体系建设上深化改革，做好档案管理的基础工作，形成档案管理标准、制度与精细化管理措施，完善档案管理信息化的流程，依靠专业档案管理人员更全面地开展档案信息化建设工作。

参考文献：

[1]孟晓宏.医院档案管理中的档案信息化建设分析[J].黑龙江科学，2020

[2]贾洪龙.档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析[J].办公室业务，2020

[3]趙林华.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].兰台内外，2020

（作者单位：山西省文水县委宣传部未成年人

思想道德教育中心）

作者：文秀

信息化与档案管理论文 篇2：

论档案管理信息化与档案管理现代化

【摘 要】信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析信息化建设与档案管理现代化的实现，已成为摆在我们面前的重要课题。

【关键词】档案管理；信息化；现代化

在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。应该说，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和档案管理现代化势在必行。

一、信息化与档案的关系

1．档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。

2．信息化是知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将人类联贯在一起，构成一个全球化的信息共同体。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。

3．信息资源开发利用要服务于客观发展需求。从信息化发展的进程上来讲，信息系统总是由满足业务处理、运行需要开始，信息资源的开发利用遵循着数据—信息一知识的过程。机构层面的信息资源开发利用总是从系统集成、數据集成开始，在整合的数据仓库基础上进行数据的挖掘和满足不同需要的数据应用。这实际上类似于我们传统的档案管理利用流程，应当把它纳入到信息化条件下的档案管理内容范畴。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。

4．信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，也是档案工作改革的直接动力。随着人们生活水平和文化水平的提高，人们的文化需求也越来越高，档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大，不仅停留在查找和借阅上，而且可以和文化教育、社会休闲等方面结合，不断满足人们的文化需求。

二、准确把握档案信息化建设水平促进档案管理现代化

1．从提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。档案工作要围绕部门的工作重点、关注的热点来组织信息，提供信息。随着当前信息技术高速发展，已形成了网络化、数据化的时代。档案系统如何认识“网络化管理”和“数据化档案”，实现信息共享、共建的目的。对此，开展现代化管理工作，必须做到档案管理软件的选择，推广要慎重。选择的软件需具备规范化、通用化，并有很强的包容性。

2．文档一体化，是档案信息化建设的前提。这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。

3．归档双轨制，是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

4．档案信息化建设与档案管理现代化还应该坚持以下四项原则。

(1)前瞻性：档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆，将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享。它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行，是一项耗资巨大、复杂的系统工程。建设所需的各类硬件及网络设施、软件开发以及进行数字化的投入，都需要高昂的费用。因此，在信息化实施过程中，作为企业内部的档案馆(室)在极其有限的财力前提下，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。

(2)协作性：档案信息化建设包括基础设施、管理规范、数据库等方面的建设，在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。对于人力、财力有限的企业内部的档案馆(室)来说，独立完成这些项目存在相当大的难度，这也是制约档案信息资源建设的一大难题。因此，只有坚持协作的原则，加强与企业内各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合。才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。

(3)实用性：档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，档案馆应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备”惟一性”，从而让利用者面对庞大的信息体系，而选择点击你的网址；根据利用者的需求，将馆藏信息资源加工成系统的、专题的、有序的信息，有机地将它们连接成一个整体，为利用者提供优质、高效的服务。

(4)人才储备：由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。

总之，信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案馆(室)只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地服务社会。

作者：田冬梅

信息化与档案管理论文 篇3：

基于医院信息化与电子档案管理分析

摘要：在医疗体制改革不断深入背景下，医院逐渐实现了现代化建设和信息化建设，也提高了医院档案管理水平。为了进一步提高档案管理质量，还需要充分利用信息化技术，实施电子档案管理，这样无论是在资料收集、整理，还是利用等方面都会变得更加便捷，更好的进行医务人员管理，更好的服务患者。

关键词：医院;信息化;电子档案

医院会产生比较密集的信息，也会对各种信息有较强的依赖性。近些年来，医院快速向着信息化发展，而且成效斐然。档案管理作为医院管理的重点工作，随着信息化深入，也从传统人工编写向着电子档案方式转变，明显提高了信息录入效率，也提高了后期查阅的便利性[1]。不过在信息化背景下，电子档案管理是否能紧随医院信息化发展步伐，是医院需要关注的问题。

一、信息化对医院档案管理的影响

（一）推进现代化医院档案管理

在信息化技术持续发展下，医院档案管理必然向着标准化、数字化、现代化发展，很多医院已经开始实现现代化管理，比如使用电子病历等，这就让我国医院档案管理更快的实现现代化管理[2]。在医院档案管理中应用各种信息化技术，能改变传统工作模式，提高工作效率，提升工作质量。

（二）推进医院档案开发

信息化技术的的应用，能让医务人员在教学和诊疗工作中，更便捷的获取档案资料，既能节省档案查找的时间，还能提高资源利用率，又能提高人员档案资源开发和使用的积极性。此外，信息化管理可以让档案管理部门，快速获取各个部门的档案资料，就能增加档案资料利用和开发的时间，进一步促进医院档案开发。

（三）扩展医院档案管理空间

在传统医院档案管理中，主要是通过纸笔来管理和记录，而医院档案信息化管理，各种信息能实现电子化存储，不需要有固定的档案管理场所，管理人员能不受时间、空间限制。而且，医务人员、档案使用人员、档案管理人员等能够在不同的场所使用档案信息，比如在手机、个人电脑、电子阅览室上进行查阅和管理，这样就扩展了档案信息管理的空间。

二、医院电子档案管理实施现状

通过对医院電子档案管理发展进行、医院信息化进程等进行调查分析发现，很多医院中信息化管理中，有效推进了医院建设，并成为医院信息化建设的中药支撑[3]。在信息化技术支持下，很多医院都建立了信息管理系统，这也是医院信息化发展的基本部分。而大部分医院已经将信息化和临床相结合，实现了信息化管理，并在持续发展中，不过信息化建设过程中还是存在很多问题，比如：人才和资金投入的缺失、电子档案信息化不足等，这样不仅限制了医院信息化建设，也阻碍了电子档案管理发展进程。

三、医院信息化管理背景下发展电子档案管理的措施

（一）加强信息安全管理

尽管利用信息技术实现电子档案管理，能降低医院管理难度，但相应的也存在一定的信息泄露风险。所以，为了避免出现信息泄露情况，要求医院执行严格的电子档案管理制度，增加相应的惩罚措施，避免因为内部工作人员的因素造成档案信息泄露。另外，档案管理部门所使用的信息管理系统，要定时修复漏洞、进行系统升级，避免病毒或黑客通过系统漏洞侵入，盗取医院信息。还要与网络安全公司积极的展开合作，最大程度获得帮助，为电子档案管理系统安装防火墙和加密装置。同时，在日常管理工作中，要将记录的档案信息提前做好备份，一旦系统损坏，即使数据丢失，也能通过备份找回数据，保证数据的完整性，最大程度降低损失[4]。通过上述一系列措施，能提高医院电子档案管理的安全性，避免信息泄露或丢失。

（二）加强专业人才培养

电子档案管理中离不开专业的人才，特别是具备较强信息化技术的人才。所以医院需要结合自身特点，既要重点人才培养，又要引进经验丰富、有较强知识储备的专业管理人才。因为医院档案管理工作比较特殊，相关的负责人员需要懂得一定的医疗知识，还要有深厚的档案管理经验，但是大部分管理人员专业素质不足，会影响电子档案管理以及医院信息化发展[5]。医院应该定期对管理人员做专业技能、专业知识培训和考核，如果在工作中有突出表现可以给予一定奖励。这样一方面能让档案管理人员同时具备丰富的医疗知识和电子档案管理系统操作能力，还能激发工作积极性和工作热情，逐渐提高医院电子档案管理水平，推动医院信息化发展进程。

（三）建立良好的工作环境

医院需要增加相关资金投入，购买现金的办公设备，以便提高部门工作效率，打造良好的工作环境。在新进设备购入后，需要在当前电子档案管理系统基础上进行开发，打造符合医院实际情况的档案管理系统，并根据管理人员的反馈及时做系统升级。电子档案管理系统还需要设置一定的权限，不同等级的管理人员信息查阅权限会有所不同。当然一次购入系统和设备，并不能确保电子档案管理工作有效展开，只有不断的购入先进设备、升级电子档案管理系统，才能确保工作效率，进一步提高医院管理水平[6]。

（四）健全电子档案管理制度

为了通过信息化技术，推动医院电子档案管理，实现医院信息化管理，需要医院档案管理部门健全的管理体系，完善的考核制度和规章制度，才能提高档案管理质量，推动医院信息化建设。在制定相关管理制度之前，首先要进行全面调查，掌握医院和档案管理部门具体情况，以便制定的管理措施符合医院发展要求，这样才能在执行中更加顺利，逐渐的提升医院电子档案管理水平。另外，还要对现有的管理人员奖惩制度、考核制度做补充，让其真正的发挥监督和激励作用。如果有管理人员经考核不合格，根据相关规定进行强制性学习，并给予惩处;如果管理人员考核中多次不合格，就要进行批评警告，或是直接辞退。健全的电子档案管理制度，才能发挥应有的作用，制约和推动医院电子档案管理工作快速发展，让医院信息化管理更上一层楼。

3讨论

综上所述，在医院未来发展中，信息化与电子档案管理是关键任务，所以医院需要结合自身特点，在吸取外界先进经验基础上，努力向着信息化方向发展，帮助医院逐渐提高管理质量。在运用信息技术进行电子档案管理时，需要做好数据保密工作，避免出现信息泄露情况;同时，还要加强专业人才培养、建立良好的工作环境、制定合理的管理制度，这样才能为医院信息化管理发展保驾护航。

【参考文献】

[1]魏龙天，姜瑶.医院招标档案信息化管理及电子档案的应用[J].中国招标，2020，No.1445（01）：112-114.

[2]高俊萍.医院电子档案管理与电子信息安全防护分析[J].办公室业务，2020，No.334（05）：74-75.

[3]刘潇.医院电子档案管理与档案信息安全防护研究[J].信息记录材料，2019，020（008）：169-170.

[4]鲍小东.医院电子档案管理与档案信息安全研究[J].IT经理世界，2019，022（005）：42-44.

[5]尹起照.医院电子档案管理与档案信息安全防护研究[J].数字化用户，2019，025（028）：50-50.

[6]曹太刚.基于档案管理的电子信息化管理模式建设及应用研究[J].中国管理信息化，2020，v.23;No.418（04）：197-198.

作者：李双