信息化电子档案管理论文

[摘要]文章首先概迷了医院信息化管理与电子病历的概念，然后分析了电子病历的技术要求，最后研究了电子病历管理信息系统的设计实现。今天小编给大家找来了《信息化电子档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

信息化电子档案管理论文 篇1：

电子信息化在档案管理中的作用

摘要：随着时代的发展以及信息技术的快速进步，各行业领域都将信息技术的引入使用，使工作模式发生了巨大变化。档案管理类工作也在信息技术的影响下逐渐形成一种较为新颖的档案管理模式，能够使原来较为烦琐的档案管理工作变得更加有条理。本文将针对电子信息化档案管理模式在档案管理中能够起到的作用，进行深入的研究与分析。

关键词：电子信息化;档案管理;作用

前言：信息技术随着时间的推移在不断的与进步中，科学技术水平实现了大踏步的迈进，信息化的时代已经彻底向我们走来了。我们在日常的学习生活以及工作中开始离不开信息化所带给我们的便利，在各个行业中也起着非常大的作用，信息化技术在生活和工作中的重要性开始逐渐的显现出来，在企事业单位的工作中也占据着相当重要的位置，工作效率与结果的准确性都得到了提高，与档案相关的管理工作也应用到了这种电子信息化技术来取代传统的档案管理模式，以此来满足越来越高的档案管理工作的要求，使档案管理工作迎来新的发展、拥有新的突破。

1、电子信息化管理内容

1.1电子信息化管理的意义

电子信息化管理通常将管理文件储存在电脑硬盘或移动硬盘中，运用计算机作为技术划分、传递或储存信息数据的媒介。这个类型的管理方式具有很多的优势，他不仅能存储以文字作为信息的文件，也可以储备图片、影音等信息，在规划和处理上都更加的便捷、省时。电子信息化技术应用到档案管理工作中，使档案管理人员的工作变得更加的方便，还能降低人力、物力的成本，使档案工作顺利的进行。

随着科学技术的不断创新和发展，电子信息逐渐应用于档案管理，提高了档案管理的效率。在今年的特殊框架下，疫情环境下，人们近距离接触不便，电子信息管理发挥了重要作用，成为档案管理中不可或缺的重要手段。文件的创建、管理、存储、分类和查阅都可以通过信息技术来完成。传统的文件管理包含大量内容，每个部门维护单独的文件，管理方式独特，管理程序复杂，文件不宜保存。文件每年都会丢失或损坏。这样的管理方式可能不再适应现代社会的需要。因此，相关人员应改革传统的档案管理模式，创新档案管理方式，根据公司实际情况，建立和完善档案管理制度，不断更新和完善内容管理，以达到档案管理的目标。

2、电子信息化在档案管理中的作用

2.1 提升检索效率

传统档案管理都是由人工操作进行，海量档案需要工作人员逐一规划总结，而人工是有限的，档案一时之间得不到有效处理必然会影响其检索效率。在档案管理中耗费大量时间会一定程度损耗人员精力。而电子化信息管理能够规避这不足之处，只需在档案管理系统中输入档案信息便能够在检索框中查询到所需檔案内容。其能够减少错误的出现，能够缩减工作人员的工作量以及减少人工数据，是一种促进检索效率提升的有效举措。

2.2实现资源共享

在档案管理中使用电子信息化管理整体优化升级了档案管理工作，人工管理效率低下，且存在覆盖面狭窄的不足之处;而电子信息化技术能够信息化处理文字信息、图像信息，同时能够促进电子文件的方便快捷使用，同时能够方便查询，能够在网络中进行共享数据，整体提升管理效率，同时能够避免管理错误的发生，有助于保证管理质量，落实信息一体化，从而快速额完成档案存储速度和归档速度。

2.3提升精准度

电子信息化管理能够解决海量档案数据烦琐、复杂的问题，直接在电脑中录入信息，使用极为便捷，且不会占据大量空间，不仅保障的了管理的安全性，还提高了管理的可靠性，尤其是对于安全性方面以及准确度方面也是比较严格的。这也就刚好使电子信息化管理的优势点有了完美的体现，电子信息技术的主要管理手段是计算机技术，信息管理的载体就是计算机，相比于人工工作，计算机工作的精确性要更高、保密性也要更强。如果需要进行信息查阅的时候，计算机查阅的效率要远远高于人工翻阅，准确率也是更强的。

2.4时效性方面得到了保证

准时性是电子信息管理中一个非常突出的优势。传统管理模式的工作量很大，给员工带来很大的压力，工作时间也很长。由于企业效率比较低，所以企业开始尝试使用电子信息管理，打开了档案管理的新天地，实现了档案分类管理，大大提高了工作速度，大大提高了效率。工作的速度虽然变快了，工作的质量并没有下降多少，反而变强了。由此可见，这种管理模式起到了非常重要的作用，从而保证了文件管理的及时性。

2.5工作的准确性得到了增强

档案管理真的很重要，它对公司和行业的发展都占有重要的地位，但是很多时候这项工作会被公司忽视，档案中的信息不仅关系到公司的未来，还包含着员工的个人信息。因此，这方面的工作要求比较高，尤其是安全方面和精度等级也比较严格，这也完美地体现了电子信息管理的优势。信息管理的载体是计算机，与手工作业相比，电脑作业更准确，更保密。如果需要审核资料，电脑审核的效率远高于人工审核，准确率更高。

结束语：档案管理工作应该以信息化转型为导向，结合制度建设、人才储备、理念创新等优化策略，综合运营信息技术和现代企业管理理念，结合档案工作的特殊性和退役军人工作的普遍性，紧密结合社会经济发展和单位发展的实际需求，打破传统思维和管理手段，形成科学、完善、可持续的新时期档案管理制度。实现以上优化路径，从制度、人才、资金等方面加以扶持，让档案工作成为人类高速发展的重要保障。

参考文献

[1]卫雅妍，王宇欣. 电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J]. 课程教育研究，2017（8）：288. DOI：10.3969/j.issn.2095-3089.2017.08.275.

[2]任晓云. 电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J]. 办公室业务，2012（1）：47-48. DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2012.01.033.

[3]郑亚琳. 电子信息化管理模式在档案管理中的作用探究[J]. 科技资讯，2019，17（24）：73，75. DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2019.24.073.

[4]刘长贤. 电子信息化档案管理模式在档案管理中的作用[J]. 赤子，2019（11）：148. DOI：10.3969/j.issn.1671-6035.2019.11.131.

作者：王洪印

信息化电子档案管理论文 篇2：

医院档案管理信息化中电子病历问题探讨

[摘 要]文章首先概迷了医院信息化管理与电子病历的概念，然后分析了电子病历的技术要求，最后研究了电子病历管理信息系统的设计实现。

[关键词]管理信息化；医院；电子病历

[文献标识码]A

[

作者：刘玉芬

信息化电子档案管理论文 篇3：

档案信息化建设电子档案管理探索

摘 要：随着信息社会发展的深入，我们进入了信息化时代，各行各业特也都迎来了新的变革。在信息化的浪潮中，档案管理行业也因为信息传播方式的变化以及信息的“爆炸式”的增长，被赋予了新的使命和要求。很多机构基于这样的社会形势，积极探索信息化建设，加强对电子档案的管理。本论文以电子档案为切入角度，谈一谈新时期档案信息化建设下电子档案管理工作如何开展，希望对相关人士有所启迪。

关键词：档案管理;信息化;电子档案;建设

随着电脑使用的普及，大量数据存储于电脑之中，大量的、重要性的数据资料不再局限在传统的纸质文本形式，而是以电子的形式被存储、传播，如何进行电子档案的管理成为档案管理者的一个难题。为了切实做好电子档案的管理工作，我们必须结合实际的信息化规范建设，提高电子档案的科学化处理，从而提升信息处理工作的效率。

一、推进电子档案，实施电子信息化管理模式

在传统的档案管理模式下，我们开展一系列的工作必须借助人力，无论是输入、收集、处理全部环节都需要人的操作，那么这就给从业者带来了庞大的工作量。实际上，人的数量和精力都是十分有限的，再加上很多的档案有实效性的要求，如果无法及时有效的处理可能会导致档案价值不能发挥。正是传统工作模式的落后，在新的时代发展形势下我们提出档案的信息化建设，推进电子档案，实施电子信息化档案管理模式，如此一来就可以很好地解决传统模式的弊端，在减少工作人员工作量的基础上，还可以降低了档案管理工作出错的概率。

档案管理是一项专业性的工作，从事这一工作也有特定的流程和方法，当然也需要机构内部各个人员和部门的协调配合。在信息化的背景下，我们实施电子信息化档案模式，还可以促进机构内部乃至外部的信息资源共享，加强各个部门的沟通，那么就可以大大缩短档案管理的时间，最终促使工作效率的提升。

再者，实施电子信息化管理模式还有助于提高档案管理工作的时效性。因为传统的档案管理工作模式下，工作量大、时间少，那么就有可能延误一些信息的处理和使用，也很容易出现工作上的纰漏和问题，导致信息损坏或者丢失。此时采取电子信息化管理模式，可以使用软件对于档案进行分类管理，就可以提升档案管理工作的时效性和准确性，改善档案管理工作的效果。

二、做好档案收集，推动电子档案管理规范化

对于档案工作来说，对信息进行收集与整理是一项非常重要的事情，传统的纸质档案管理工作对于时间和空间要求比较要，那么推动档案的电子化也要注意收集和整理工作。只有做好各类档案信息的管理和收集，才能够提高信息工作的逻辑性和系统性，也便于日后的查阅和借阅。特别是一些内容比较多的档案，可能会有多个卷宗构成，再加上一部分的档案时间比较长，缺乏合理的编号，经过后期的部门变动和发展信息会出现很多混乱的地方，一旦查找和运用可能会比较棘手。为了减少这一情况的出现，我们中必须建立起档案分类管理的工作模式，科学地对各类电子信息进行档案分类，从而提升档案管理工作的延续性。

再者，为保障规范化的管理指标与体系的建立，我们还需要通过各种手段对信息进行搜集，努力去完善现有的档案资料。一旦建立了完善的制度保障，那么电子信息化档案管理各种就可以顺利运行，这对于档案管理工作水平提升也有很大的帮助。

三、加强硬软件建设，建立网络电子档案系统

科学技术日新月异，我们的生活乃至各个行业的发展可以说已经离不开网络和技术。越来越多的档案以更新的载体形式出现，这也对工作者提出了更高的素质要求。为了保障工作的更好开展，我们需要加强机构硬件、软件的建设，建立网络电子檔案系统。

一方面我们要充分利用经费，定期对现有的办公设备进行更新，也对于档案管理工作人员的技术能力进行提升，从而建立起更为信息化的服务模式，借助互联网和大数据提高档案工作的效率。另一方面，我们也要大力推进数字信息资源库建设，大力加强电子档案归档工作。具体可以从以下几个方面开展：在本单位的归档工作中加强数字化管理力度;对于没有及时归档的文件，及时采用技术进行扫描，对其内容的重要性进行判别，做好统一化的管理;加强对于内部档案管理人员的工作技能培训，从而满足现代化社会的需求。无论是科班出身还是半路出家，进入到档案管理行业都需要具备较强的业务素质与能力，不仅仅要求个人熟练掌握现代化档案管理知识，还要不断提升自身的专业技能，特别是计算机应用技术、缩微摄影技术、光盘技术、复印复制技术等，才能够满足电子档案管理的需求。

综上所述，电子信息化管理模式的应用成为一种必然的发展趋势，这也是档案管理职业应对信息化社会的明智之举。作为一名从业者，我们必须不断提升电子信息化档案管理工作的质量和水平，发挥档案的价值。

参考文献：

[1]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].档案学研究，2017（03）：93-99.

[2]彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案，2017（01）：17-18.

（内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗委员会巡察工作领导小组办公室  137600）

作者：白洁