教学档案信息化管理论文

摘要：信息技术的发展为教学档案管理提供了新途径，面对资料来源分散、形式丰富的教学档案，采用信息化管理模式不仅可以提高管理效率，保证归档的及时性和完整性，同时可以实现档案信息共享，提高资源利用率。本文主要分析了当前教学档案信息化管理中存在的问题，并提出了提高教学档案信息化管理水平的策略。今天小编给大家找来了《教学档案信息化管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

教学档案信息化管理论文 篇1：

高等院校教学档案信息化管理之探讨

【摘要】档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好学校的基本保证，也是学校办出特色的基礎。高校对教学档案管理的电子化、信息网络化、人员专业化均提出了要求，同时教学档案直接影响教育评估管理工作。就档案信息化的管理工作提出几点建议以及对信息化安全管理提出几点建议。

【关键词】档案管理 信息网络化 教学评估 安全管理

教学是高校的中心任务，伴随高校教学管理活动中产生大量文件材料，包括纸质、录音、录像、幻灯片、教学模具及计算机软件等不同载体、类型的文件材料，其中记载和反映高校教学实践、教学研究以及教学管理活动，具有一定保存价值，对高校今后工作有查考利用价值的称为高校教学档案。高校教学档案是高校档案的核心和重点。当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代，电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，相比之下，高校档案信息化管理手段大为滞后。随着高等教育的快速发展，教学活动中产生的信息以及对这些信息地需求也快速增长，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此，建立一套完整的高校电子档案系统，有效地整合各部门的教学档案资源，使学校教学档案管理信息化已势在必行。

一、高校教学档案信息化管理趋势

1.高校教学档案管理电子化。高校教学管理工作逐渐采用先进的计算机化、网络化管理系统，如综合教务管理系统、网上评教系统等，这些现代化管理手段的不断运用，不仅提升了教学管理的现代化水平，也随之形成了大量的电子档案。这无疑对高校教学档案管理工作提出了新的要求，也必将促进教学档案管理的电子化进程。

教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义，其内在本质就是档案的信息功能，为此，建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。目前档案管理人员可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，建立一个统一著录格式，统计表编排的档案信息网络，将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，从而建立一套完整的校、系（院）电子档案，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。

加强教学档案的计算机管理，是不断提高服务质量的有效途径。档案信息技术给传统的档案文献服务带来了生机和活力，目前越来越多的校（系）利用计算机承担着教学档案的查询检索，辅助立卷、编制目录、数据统计、学籍档案管理等项业务。尽管由于软件、人员素质等方面的原因，目前教学档案的计算机管理还不尽如人意，但已显示出教学档案管理工作向现代化管理迈出了可喜的一步。

2.高校教学档案信息网络化。当前，随着各高等院校校园网的普遍建立，教学档案工作的发展趋势是信息服务网络化。根据高校教育、教学工作的需要系统开发教学档案信息资源，使之在教学管理和教学工作中充分发挥作用，实现其价值，是教学档案管理人员面临的重要任务。

计算机网络技术的一个突出特点就是其共享性原则，通过一定的处理系统，我们可以将教学档案信息通过网络空间进行交流、分发，实现远程存取服务。教学档案的收集、管理、检索、传递都可以利用计算机，通过网络来实现。网络范围内的档案信息都可以作为资源加以利用，档案用户的范围也大大拓展，不光局限于本校、本地区，远程用户也可以非常方便地利用教学档案信息，真正实现足不出户就能完成档案管理的全部工作。可以预见，随着计算机网络等新技术的进一步发展，教学档案工作必将发生更加深刻地变化。

3.高校教学档案管理人员专业化。由于现代化的教学档案管理工作是以计算机为手段，通过网络来进行的，这就对教学档案管理人员的素质提出了较高的要求。与传统的教学档案管理工作相比，不光需要熟悉档案管理的基本原理、手段和方法，还要掌握计算机网络等新技术手段，可以利用这些新技术手段完成教学档案的管理工作。因为档案信息具有一定的保密原则，当电子档案信息在网络上运行、传递时，档案管理人员应区分合法用户和非法用户，既使合法用户方便地利用档案信息，又能屏蔽非法用户，避免档案信息的泄密。对于存储于服务器上的档案信息，如何保证网络安全，避免“黑客”攻击，防止已有的档案信息非正常变化甚至丢失等，都是在计算机网络应用于教学档案管理以后对档案管理人员提出的专业要求。

二、教学评估机遇下的档案信息化管理工作

教学档案资料能真实反映和体现教学水平，真实完整的教学档案将直接影响到评估的结果。因此，下大力气搞好档案管理工作，系统地收集整理高校教学档案，是搞好高校办学水平评估工作的基础。电子档案的建立对于高校教学水平评估工作具有重要意义，可以设想，专家只要坐到电脑前，进入档案库，就可以随意调阅各种资料、数据、图片，这样不仅使评估工作效率更高，也会使专家的评估结论更客观、准确。对于档案信息化管理手段大为滞后的高校应加强以下几方面的工作：

1.在校内各部门推行计算机管理档案，提高部门收集、保存、管理档案的自觉意识，提高部门兼职档案管理人员利用计算机和网络编辑整理档案的水平。

2.积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，逐步实现档案全文信息查询，在信息化环境和氛围中提高服务效率和质量。在现有设备的基础上，配置高性能的计算机、扫描仪和相关软件集成，逐步完成室藏档案信息数字化，做到存储安全、迁移便利。

3.加强电子文件的归档管理，在部门档案管理工作的基础上，学校档案室应加强电子文件积累、鉴定、著录，保证电子文件的真实、完整、有效。

4.充分发挥学校网站的作用，设立档案管理栏目，不断完善、丰富栏目内容，有计划地开放档案目录，公开档案信息，向全校和社会提供查询服务。

三、高校教学档案信息化的安全管理

1.坚持现代化的信息处理技术与档案管理工作相结合，树立安全风险防范的意识。

2.加强档案信息系统安全防范规划，做好安全防范措施。

3.电子档案上网后，必须从进入、传输、使用三方面采取安全保密措施。防止外部攻击可以采用防火墙、安全代理等技术实现；防止内部成员泄露，在管理和技术上要做到信息安全存放。

4.逐步完善档案信息安全管理体制。在开发利用档案信息资源和网络系统建设工作中，要增强安全意识，防止失密、泄密事件发生。非公开的档案信息一律不得上外网；在因特网上提供已公开的档案目录查询服务，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息系统的安全运转。

我们应该认识到，尽管新技术的发展给教学档案工作带来了便利与难度并存，但是，档案信息网络化是知识经济时代档案管理发展的必然趋势，新的世纪是教学档案事业发生深刻变革的世纪。作为综合院校的教学工作者，我们应该充分利用学校科技力量强的优势，努力提高自身素质，采用新技术手段，做好教学档案工作，为学校的改革和发展做出应有的贡献。

参考文献：

[1]初庆华.浅谈高校档案管理信息化模式研究[J].华章，2013，（04）.

[2]赵菁菁.知识经济时代高校档案管理模式初探[J].长沙大学学报，2007，（04）：26-27.

[3]陆小宇.高校档案信息化建设的现状及对策[J].中山大学学报论丛，2007，（06）：229.

[4]俞志华，王军宁.数字化时代高校档案管理信息化建设[J].合肥工业大学学报，2007，（2）：78.

[5]郑薇，马景复.高校档案管理系统数据安全方案设计与实现[J].中国教育信息化，2007，（2）：64.

作者：于晓亮 高明芳 孙佳威

教学档案信息化管理论文 篇2：

教学档案信息化管理研究

摘 要：信息技术的发展为教学档案管理提供了新途径，面对资料来源分散、形式丰富的教学档案，采用信息化管理模式不仅可以提高管理效率，保证归档的及时性和完整性，同时可以实现档案信息共享，提高资源利用率。本文主要分析了当前教学档案信息化管理中存在的问题，并提出了提高教学档案信息化管理水平的策略。

关键词：教学档案；信息化管理；研究

一、前言

随着教学管理改革的进行，学校逐渐意识到教学档案管理的重要性，将该项工作作为教学管理中的一部分。由于学校办学规模不断扩大、教学活动也越来越丰富，教学档案的内容增多，形式也不再局限于书面文字，传统的管理方法显然已经不能满足实际需要。在这种形势下，教学档案的信息化管理已经成为一种必然，如何利用先进的信息技术提高教学档案管理水平，是所有教学档案管理者必须要思考的问题。

二、教学档案信息化管理中存在的问题

（一）对档案信息化的认识存在误区

首先，教学档案管理者没有认识到档案信息化管理的重要性，很多工作仍旧停留在手工阶段，不仅效率低，而且容易出错。很多教学工作者在对网络资源进行利用时，将一些音频、视频随意删除，没有按照规定处理档案资源，导致资源缺失，阻碍了档案的信息化管理。其次，很多管理者认为，档案管理信息化就是将档案编号规定，需要的时候直接查询编号就算是实现了信息化管理，这显然是一种认识误区，这种错误的认识阻碍了档案信息化的发展，不利于教学档案资源的利用[1]。

（二）硬件、软件设施不完善

硬件设施是档案信息化的基础，但是从目前的情况来看，大多数学校的硬件设施都不够完善，如计算机的容量不够大，不能满足实际需要，扫描仪不够先进，不能对所有类型的资源进行扫描等，这些都对教学档案的信息化管理造成负面影响。而学校虽然积极引进了软件设施，也比较重视教学档案系统的开发，但是一般都将重点放在了归档研究上，没有将归档与查阅功能联系起来，也没有与相关部门联网，部门间缺乏合作，导致教学档案资源的开放性不强，没有实现资源共享。

（三）缺乏专业的管理人才

教学档案的信息化管理对管理人员的综合素养提出了较高要求，一方面，要求其掌握先进的计算机技术，熟悉电子资料的归档、查询流程，熟悉相关软件的使用方法，并且能够利用扫描仪将纸质资料迅速转化为电子资料；另一方面，要求其掌握专业的档案管理知识，能够按照学校具体管理规定对档案进行分类管理，同时知道这样利用教学档案。从目前的情况来看，学校档案管理工作人员没有达到以上水平，一是对计算机不熟悉，二是没有掌握专业的教学档案管理知识[2]。

三、提高教学档案信息化管理水平的策略

（一）提高对教学档案信息化管理的认识

管理者要认真学习教学档案信息化管理知识，走出认识误区，明白什么是真正的信息化管理，并将信息化管理系统的建设和应用作为工作重点。无论是资料收集、整理、归档还是资料的查询、应用，都要利用计算机系统，将信息化管理的优势充分发挥出来，自上而下形成一种全新的管理理念，不断提高教学档案信息化管理水平。

（二）加强基础设施的建设

要想提升信息化管理水平，首先要加强基础设施的建设。首先，要加大硬件设施的投入，要改变教学档案管理部门硬件设施落后的现状，一是保证计算机的容量足够大，可以容纳大量教学信息，二是要购置先进的扫描仪，可以将各类纸质资料扫描进电子系统中。其次，要重视软件设施的建设，积极引进先进的归档软件，定期对软件进行升级维护，同时要将归档与查阅功能联系起来，教学档案管理部门要与其他各部、系联网，一是方便资料的收集与整理，提高归档效率，二是通过联网实现教学档案资源共享，其他部、系以及教师可以通过检索直接找到自己需要的教学资源，提高资源利用率。

（三）纸质档案与数字档案的统一管理

目前很多学校在对教学档案进行管理时存在纸质档案与电子档案不同步的现象，这是教学档案管理中必须要解决的一个问题。要求学校在建设信息化管理系统的同时，也加强对纸质教学档案的管理，二者之间的一体化管理能够有效避免一些重复劳动，提升管理效率。其次，二者之间要做到一一对应，计算机会电子文档进行自动组卷，而纸质文档则需要借助辅助工具进行归档，两种档案不仅要做到档案号的对应，对于更新的内容也要做到完全对应，避免出现电子档案更新滞后的现象；最后，纸质教学档案中的信息可能不完全包含在电子档案中，如教师的文字教案、习题等，对于缺失的部门要将其数字化处理，保证电子档案信息的完整性。

（四）重视信息化管理人才的培养

要加强对教学档案管理人员的培养，首先，要督促其学习先进的计算机知识，提高其信息化管理意识，对于一些年龄偏大、对计算机不熟悉的工作人员更要加强培训，熟悉电子归档以及电子信息查询流程，降低对人工的依赖，提高管理效率。其次，要督促其学习教学档案管理知识，熟悉国家相关法律，明确学校对教学档案管理的要求，避免随意性。总之就是要求工作人员将计算机知识与教学档案管理知识有效联系起来，提高工作效率[3]。

四、总结

认识误区、硬件、软件设施不完善以及专业人才缺乏是教学档案信息化管理中面临的主要问题。对此，应当提高管理者对教学档案信息化管理的认识，加强基础设施的建设，实现纸质教学档案与数字教学档案的统一管理，另外要重视信息化管理人才的培养，这样才能真正实现教学档案的信息化管理，将教学档案的价值充分发挥出来。

参考文献：

[1]孟霞光.浅议高校教学档案信息化管理的现状及对策[J].天津市教科院学报，2013，13（15）05：51-53.

[2]梅琼.地方高校教学档案信息化管理中存在的问题与对策[J].长春教育学院学报，2012，12（10）04：129-130.

[3]李翠萍.在成人教育教学档案中实施信息化管理的途径[J].继续教育研究，2009，11（14）04：19-20.

作者：谷露

教学档案信息化管理论文 篇3：

高校教学档案信息化管理研究

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，是衡量一所高校教学管理水平和教学质量的重要标志之一。从高校教学档案信息化管理的必要性出发，针对高校教学档案信息化管理存在的问题，提出了相关对策。

档案管理 教学档案 信息化

教学档案是反映学校教学管理、教学实践和教学研究过程的真实记录，其内容具有原始性、真实性，主要包括教学综合类、师资队伍建设、专业建设、课程建设、教材建设、实验实习、毕业论文等。教学档案是学生管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。

随着学生招生规模的进一步擴大以及教育体制改革的进一步深入，教学档案管理工作在教学与科研中的地位越来越重要，其能够充分反映高校实际教学活动，也是管理机构了解学生学习以及教学管理等情况的重要手段。积极探索教学档案的先进管理办法，不断提高教学档案管理水平，保证教学档案的科学化、规范化、系统化、常态化，实现教学档案资料齐全、立卷编目、按序归档、便于查阅的规范管理，不仅可为高校人才培养工作提供能动指导作用，而且也可以促使学校教学质量与管理水平的全面提升。

一、高校教学档案信息化管理的必要性

2008年9月1日，由国家教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》明确规定了高校档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行的重要性。国家档案局于2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》也明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。因此，高校教学档案信息化建设是高校教学档案管理的必要工作，也是高校信息化建设的必然趋势。

1.无纸化办公模式的建立需要以信息化管理为前提

当前，大部分的高校教学档案仍以纸质版本为主，其收集、整理、保管、使用等多是人工进行。一旦发生水灾、火灾、地震，档案被毁，可能造成无法挽救的损失。

教学档案信息化管理是响应学校无纸化办公模式的推广，响应数字化校园建设，适应信息化时代的要求。依托计算机网络技术，加快档案信息化建设步伐，是新形势下对高等学校教学档案管理新的要求。

2.高效管理及运作模式急需信息化变革

目前，高校教学档案普遍存在档案材料保存不统一、教学档案资源得不到充分利用的现象，而且高校教学档案材料在管理过程中也耗费了大量的人力物力。利用信息技术，将纸质文件数字化，将教学档案材料信息化，建立高效、规范、准确与安全的教学档案管理信息化系统，并通过设定访问权限，实现学生、教师以及社会不同群体对档案信息资源的共享，这不仅可以大大提高高校教学档案管理工作的效率，也可以实现高校教学档案资源的充分利用。

3.时代进步和科技发展加快高校档案管理信息化建设的步伐

在信息量不断递增的当今校园，如何充分利用信息技术来提高高校教学档案管理的工作效率，创新高校教学档案管理的工作模式，是高校教学档案管理工作者应当关注和解决的问题。构建高校教学档案信息化管理系统，对提高高校教学管理水平乃至教学水平有着十分重要的意义。

二、高校教学档案信息化管理存在的主要问题

当前，虽然我国各高校教学档案管理工作已经形成了一套相对完善的管理体系，但仍然存在着一系列比较突出的问题。

1.教学档案信息化程度低

许多高校学生培养流程已经实现了网络化管理，而教学档案，如专业建设、师资队伍建设及课堂教学文件等材料却仍以手工操作的手段完成收集、整理、统计、检索。教学档案管理的现代化程度低也直接导致了教学档案利用率低。由此可见，教学档案管理的信息化将是高校教学档案建设的必经之路。它既可提高工作效率，又可提高教学档案的利用率，适应时代发展的需要。

2.教学档案管理不规范

一些高校对教学档案材料的收集与整理具有较大的随意性，没有配套的教学档案管理制度，没有明确的归档范围、要求和标准，没有提出奖惩措施，导致教学档案收集不全。教学档案管理的不规范，在一定程度上影响了高校教学培养管理工作的发展。

3.教学档案管理人员不稳定

由于工作的兼职性，院级教学材料档案管理员流动性大，影响了档案工作的连续性、稳定性和系统性，同时，因其没有受过档案管理专业知识的培训，对档案管理专业理论知识和档案信息化建设业务技能掌握有限，这也严重影响了教学档案的质量。

随着信息网络技术的发展，办公自动化的普遍应用，传统档案管理工作的手工管理方式已不能满足信息化时代的要求，越来越多的教学档案将以电子文档形式出现，但电子文件材料归档还没有形成系统的管理制度，很多问题还有待解决。

三、教学档案信息化管理对策

教学档案信息化建设是一项重大的系统工程，高效且规范化的档案信息管理工作可以为教学评估、人才培养、团队建设等提供服务和支持，使教学档案在高等教育发展中起到重要的作用。

1.加强教学档案信息资源统一管理模式建设

教学档案信息资源建设主要包括两大方面，一是现有教学档案（包括纸质档案、缩微胶片影像、录音档案和录像档案等）的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。

建立一套科学、规范、可行的高校教学档案信息化管理制度，并根据不同的教学档案类型建立相应的标准和规范是一项重要的基础工作。

2.加强安全的信息化网络平台建设

由于电子档案通过网络平台进行传输，而网络具有开放性，计算机病毒、网络黑客的出现，使得信息化的管理必然会面临网络安全问题。这就需要建立一个涵盖信息化教学档案管理的安全保密体系，需要高校加强对教学档案管理系统进行有效监督和管理，确保教学档案数据库的安全，确保教学档案信息网络的传输安全。

3.加强高校信息化管理人才队伍建设

建立高效规范安全的教学档案信息化管理系统，必须加强高校教学档案信息化管理人才队伍的建设，这就要求我们需适当引进档案学管理学专业人才，同时加强对档案管理人员的专业知识、专业技术培训，不断提高其知识结构、业务水平和专业素养，使之成为既具备教学档案管理能力，又能熟练使用信息化技术的复合型人才，从而尽快适应高校教学档案数字化、信息化建设的需要，更有效地提升工作效率，更好地服务于教学。

教学档案信息化建设是一项长期而艰巨的系统工程，需要我们与时俱进，不断地探索与研究。

参考文献：

[1]于立华.高校院系教学档案管理的分类和作用[J].山西档案，2007，（2）：42-43.

[2]王慧勤.加强院系教学档案管理之我见[J].教育与教学研究，2009，23（7）：72-73.

[3]刘萍，杨俊.高校教学档案信息化管理分析[J].管理观察，2009，（1）：149-150.

[4]张莉雅.高等学校教学档案信息化管理[J].贵州民族学院学报（哲学社会科学版），2011，（5）：183-185.

作者：周玮　毕鸿雁　孟成民　夏靖娴