科技档案信息化管理论文

【摘要】近年来，随着医疗水平的发展，管理模式改革的深入，各行各业都加强改革，提高管理水平，实现信息化管理，作为国家的重点部门，医疗体系亦不例外，实现医院科技档案信息化管理成为发展的必然趋势。从我国医疗体系的发展现状来看，仍有很多地方有待完善，仍需要引进先进的管理设备，加强管人员理，提升管理质量，促进整个体系的发展。今天小编为大家精心挑选了关于《科技档案信息化管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

科技档案信息化管理论文 篇1：

科技档案信息化管理研究

摘要：科技档案信息化管理中存在信息化建设观念淡薄、经费投入严重不足、信息化硬件设备老化、自助服务和安防设施不全、信息化建设专业人才缺乏等问题，加强科技档案信息化管理有利于科技档案的现代化管理，有利于提高科技档案的使用价值，有利于促进科技事业创新与发展。加强科技档案信息化管理必须重视科技档案队伍建设，加强科技档案标准化建设，规范科技档案管理程序，完善科技档案管理制度。

关键词：科技档案；档案管理；信息化管理

企业的科技档案是企业在生产、建设、科研、管理工作中直接形成的，具有保存价值的各种载体的科技文件材料（包括图纸、图表、文字、数字、声像等）。收集、整理、保管、提供利用科技档案，不仅是对科技人员劳动的一种肯定和认可，也对今后的科技研究起到了参考、传承和发展的作用。它能使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化，可以促进科学技术的提高和生产力的发展。因此，搞好企业科技档案工作对企业的改革发展具有重大的作用和意义

一、科技档案信息化管理存在的问题

一是信息化建设观念淡薄，多方重视不够。由于档案主管部门与科技档案管理工作人员对信息化建设的重要性认识不足，信息化建设的观念淡薄，建设的积极性和主动性较差，容易满足现状，致使科技档案信息化管理步伐较慢，信息化建设缺乏长远规划，很难系统地持续性开展。

二是经费投入严重不足，信息化短期突击建设行为突出。科技档案管理部门由于长期受经费的困扰，导致数字化信息服务体系建设滞后，部分重要的科技档案收集不全。信息化建设平台缺乏，很难达到科技档案资源共享。落后的管理理念和服务设施，难以促进科技档案信息资源的开发与利用。同时缺乏信息化发展建设的远景规划，短期突击建设行为突出。每次划拨信息化建设经费有限，难以整体实现信息化平台建设，缺乏长期持续效应。

三是信息化硬件设备老化，造成资源利用率低。科技档案信息化管理需要不断经费投入，由于管理部门重视不够，目前硬件配置低下、设备严重老化，损坏率严重，维护成本较大，加之服务器数量少、存储容量不足及交换机性能低等问题，已远远不能满足科技档案数字化资源服务需求。

四是自助服务和安防设施不全，导致服务能力较低。由于工作人员编制较少，服务手段落实，难以满足用户的档案信息需求。自助复印、打印、扫描等设备缺乏，严重影响用户使用热情。同时安防设施不足，使档案管理工作中存在极大安全隐患。有的用户查询资料后，不经工作人员允许，私自把档案带出，由于缺乏有效的监控系统，造成科技档案严重丢失，难以保证科技档案的完整性。

五信息化建设的专业人才缺乏，素质不高。由于人事制度缺乏自主权，科技档案的管理人员大部分是解决企业困难，职工家属较多，使得管理队伍在学科、学历、职称、年龄等整体结构上受主管部门制约影响较大，信息化建设的队伍水平参差不齐，专业人才缺乏，素质偏低，信息技术开发能力不强，从而极大地影响和制约着信息化发展的水平和进程。

二、科技档案信息化管理的必要性

科技档案信息化管理就是要运用现代通信技术、网络技术实现档案信息的网络化和数字化，是科技档案从资料信息收集、接收归类、存储管理、资源开发、信息传递等环节，实现科技档案信息的高度共享和有效利用的一体化。

第一，有利于科技档案的现代化管理。科技原始档案经过反复查阅后总会不可避免地受到一定程度的损坏，加之管理不善，读者遵守查阅制度不严，致使档案损坏、丢失严重，这样给文档、资料的管理带来很大的困难。而安防设施、管理软件、数字化设备等信息化技术的运用能很好保证科技档案的完整性，从而提高管理水平和服务质量。

第二，有利于提高科技档案的使用价值。科技档案归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件资料，通过数字化处理，运用自动化管理系统手段，把档案信息、接收、传递、存储、开发、利用等环节通过网络化，提供高度共享和有效利用，促进科研生产活动有力开展，从而创造更大的经济效益，提高科技档案的使用价值。

第三，有利于促进科技事业创新与发展。科技档案是一定的科学技术水平和生产能力的真实记录和反映，通过科技档案信息传播和开发利用，有利于科研人员和技术人员对掌握科技档案信息的分析、判断，准确把握目前科学研究的现状、存在的问题，切实指导科研或生产技术活动，解决现实问题，改变生产方式，提高生产效率，获得更高的经济与社会效益。

三、加强科技档案信息化管理的措施

第一，加强科技档案队伍建设。档案管理人员是档案科学管理，有效开发，充分利用的有力人才队伍保障。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。在日常的工作中要认真学习、宣传、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法律法规，严格履行档案管理各项规章制度。努力学习业务知识，熟悉档案实体分类法等各项专业知识，不断培养专业素质，提高业务水平。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。高度重视档案管理队伍建设，积极引进档案专业人才，为科技档案信息化管理的持续发展提供有力保障。

第二，加强科技档案标准化建设。档案管理部门与其它部门共同协商，对科技档案管理中需要协商统一的事物和概念，制订出科学的统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范，并予以贯彻执行进而修订完善的全部过程，科技档案标准化是做好档案科学管理的前提和保障。

第三，规范科技档案管理程序。一是要做好平时的档案收集。各负责档案管理的兼职工作人员要结合本部门业务职能，建立预立卷文件夹（盒），需要归档保存的文件材料及时归卷，防止散失。二是要做好立卷整理和移交归档，对重要的档案资料要及时整理，科学立卷，根据相应的主题整理成册，认真填写移交目录，按有关规定及时向档案馆移交归档。三是要科学编目分类保管，依据档案主题内容，科学编制目录，有效归档整理，确保档案资料管理科学规范。四是做好科技档案的开发利用，编制检索目录，为利用者查阅提供方便。对不宜公开的档案，要注意保密，确保档案安全。五是做好科技档案的鉴定与销毁。对保管期限已满的档案，要进行保存价值鉴定，凡无需再继续保存的档案，应编制销毁清册，经主管档案工作的负责人审批后销毁；若还有保存价值，应按重新划定的保管期限继续保管。

第四，完善科技档案管理制度。科学制定档案服务制度，提高科技档案的利用水平，充分发挥科技档案的使用价值。一是建立档案借阅利用制度。采用科技档案管理软件，运用光学扫描复制、文字图像压缩、计算机高智能检索、通信网络、远程信息传输等先进技术，建立科技档案数据库和查询系统，制定借阅利用制度，使科技档案信息更准确及时地为科研事业服务。二是建立科技档案信息备份管理制度。科技档案检索快速、信息存储量大都是信息时代带来的好处，但是系统也存在不稳定性，一定要加强档案数据的备份，防止系统的损坏，导致科技档案信息丢失而造成损失。三是加强网络管理。随着计算机技术、网络技术的应用，为科技档案信息化管理提供了必要手段，在使用和管理中一定要采用数据加密技术、身份识别技术、信息确认技术对网络加强管理，确保网络安全。四是科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度，组织开展档案管理现代化和档案信息化建设工作，积极推进文档一体化进程，开展多方面协作与信息交流，为科技创新做出应有的贡献。（作者单位：华陆工程科技有限责任公司）

参考文献：

[1] 闫宝霞.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].黑河学刊，2013（02）.

[2] 王鲁红 宋凤侠.在现代信息技术下推进科技档案的现代化管理[J].档案天地，2001（04）.

[3] 严月英.科技档案管理与企业信息网络的关联分析[J].福建农机，2013（03）.

[4] 何海云.科技档案管理与信息开发利用[J].青海科技，2009（03）.

作者：周丰荣

科技档案信息化管理论文 篇2：

医院科技档案信息化管理的探讨

【摘要】　近年来，随着医疗水平的发展，管理模式改革的深入，各行各业都加强改革，提高管理水平，实现信息化管理，作为国家的重点部门，医疗体系亦不例外，实现医院科技档案信息化管理成为发展的必然趋势。从我国医疗体系的发展现状来看，仍有很多地方有待完善，仍需要引进先进的管理设备，加强管人员理，提升管理质量，促进整个体系的发展。从目前的管理模式来看，如何在医院人事档案管理方面实现档案管理模式的发展，最大限度的促进档案管理水平的提高成为目前医院档案管理的关键问题，也是本文关注的重点。本文从多个方面进行探讨，主要针对医院的科技档案的重要性进行论述，并且对其整个内部系统的完善与创新进行分析，希望可以找出发展的方向，最后，对如何采用当代的管理方式与管理手段来实现管理质量的提升，实现管理信息化的发展，实现其服务的宗旨，促进医院档案信息化的有效探讨，希望可以促进我国医疗体系的发展与完善，推动医疗水平的发展。

【关键词】　医院科技档案 信息化管理

管理系统

前言：

近年来，医疗水平大大提升，新型技术不断地应用于其各个管理层面，传统的管理模式已经无法满足现代发展的需求，必须采用电子计算机进行管理，实现档案管理电子化。在医院档案管理中科技档案是其重要的组成部分，其详细的记录了医院医疗、教学和科技的发展历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展①，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

1.　醫院科技档案的重要特征

从目前的发展现状来看，医院的科技档案主要包括五个部分：医院人员公开发表的科技论文、论著等资料；研究生的毕业论文及其研究报告；专业技术的申请或者专利的转让协议书等相关的证明资料；经过确认的科技成果资料。其主要具有以下的特征：

1.1　来源的广泛性与分散性

医学涵盖的范围非常广泛，其涉及的范围较为广泛，包括医学、药学、卫生等等，其细致的分科必然决定医学来源的广泛与分散。这些档案的来源包括医院每一个个人与集体中，不论是形式还是内容都是十分散乱的，而且随着科技的发展，医学科技档案的载体不断增多，形式也颇为多样化，档案的形式也十分多样，这大大增加了档案管理工作的难度，而且科研的时间较长，这大大增加了档案收集的难度。

1.2　利用价值较高

档案的重要性不容质疑，医学科技档案的重要性更是重中之重，是医学研究的重要凭证，也是重要的资料参考。其涉及的范围相当的广泛，其中包括丰富的医学知识、科研思路、方法以及重要的资料，同时也包括过去的经验，为日后的科研提供了有效地参考，为了避免不必要的工作，提高利用价值具有重要的意义。

2.　利用医院的内部往来，创新和完善医院的管理系统

近年来，随着医疗水平的不断发展，科学技术的不断发展，结合我国医院科技档案的基本特征，如何在医院科技档案管理中采取有效地管理思路和模式，发挥科技档案在医院管理中的重要作用，使其成为医院建设的关键。我们必须充分结合医院档案管理的科技水平，利用医院的内部网络按照科技档案的管理需求，建立搞笑的管理系统，发挥医院档案在医疗建设中的重要作用，主要可以从以下几个方面对医院科技档案的管理系统进行完善和创新。

2.1　医疗系统中个人信息的管理

在医疗系统中每天都有大量的人进出医院，这是促进医院发展的根本，也是保障医院运转的根本，尤其对于档案管理部门，信息的管理尤为重要，所以，加强整个系统的信息管理尤为重要。同时，根据发展的需要，我们可以建立以科室为单位，将科技人员的个人信息输入到医院的档案管理系统中，便于查询，其中涉及到各类内容，包括执行报表，经费登记情况等等，加强信息系统的管理，提升管理质量，为用户保存好所有的信息，便于查询与管理。

2.2　科研管理手段的提升

随着科学技术的发展，社会文明的进步，近年来，我国的医学科研水平迅速发展，管理手段也在不断地提升，传统的管理模式已经无法满足今天的需求，作为医院管理重要组成部分的档案管理部门，必须注重结合多种科研管理的手段，提升管理水平，医院科技档案对各类科研档案采用信息化的管理措施，其中最为典型的当属学术论文的会议、管理等，同时也包括各种学术交流、学术著作、专利发明等等，利用现代技术加强信息检索，统计功能②，促进科研水平的提升。

2.3　提高业务培训水平

在医院的档案管理系统中，加强人员素质是其中较为关键的一部分，从目前的发展水平来看，培训的主要内容包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。医院的科技档案管理系统可以详细且具体的统计出一段时间内医院人员参加业务培训的情况，需要职称评定人员的业务培训状况；部分人员需要进行授课以及授课的情况，也有根据上级要求，进行业务培训成绩考核的情况，同时也包括全科医师的各种考核统计情况。总之，必须加大业务培训的能力，提高业务培训的水平，促进业务培训的发展。

3.　如何利用和维护医院科技档案管理系统

从上文的分析中我们可以发现，医院科技档案管理系统对整个信息的查询都有重要的意义，在日常的工作中我们必须注意加强对其管理，同时，在日常工作中加强对其维护与更新，利用科学的管理办法，利用新型的管理手段加强维护，其中包括信息的更新、修补等，保证科技信息数据库的准确和完整，利用其准确的数据提升医院的管理水平，为医院的科研工作奠定基础，促进我国医疗水平的发展与进步，保证整个科技档案管理系统的良好运行。

结束语：

综上所述，医院档案管理部门必须充分利用医院内部的互联网系统，不断地完善医院的科技档案管理系统，实现档案管理的信息化和科技化，更好地实现现代社会的发展需求，满足整个社会的发展需求，采用有效地手段实现信息共享，更好地为人民服务，最大限度的实现人力资源的优化配置，促进医院科技档案作用的发挥，促进整个医疗体系的信息功能的发挥，为百姓谋福，为社会服务。

注释：

①徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志.　2006，（19）：368，328.

②陈红.　浅谈科技档案的收集[J].　山西科技，　2005，　（06）.

参考文献：

[1]张伟，郝桂兰.　医院科技档案应实施开放式管理模式.　中华医学科研管理杂志.　2006，（19）：239-240.

[2]　Skinner　RI.　The　value　of　information

technology　in　healthcare.　Frontiers　of　Health　Services　Management，　2003，　19（3）：3-15.

[3]　Liber　HS.　Can　it　transform　healthcare？

Frontiers　of　Health　Services　Management，　2003，　19（3）：31-34.

[4]梁桂芹.　科技档案管理中存在的问题及对策[J].　中国地名，　2010，　（02）.

[5]王一波.　对路政档案管理工作的几点建议[J].　网络财富，　2009，　（10）.

（作者单位：宾县人民医院　病案区）

作者：刘颜秋

科技档案信息化管理论文 篇3：

数字背景下科技档案信息化建设与管理

摘要：在数字化的大环境下，科技档案的信息存储媒介也将随之发生变化，科技档案信息化是现代科技档案信息时代的一种具体体现。与传统的纸质媒介技术档案的信息化管理方式不同，科技档案的信息化要么是由特殊的数字设备所构成，要么是来自于特定的数字应用环境，其信息存储媒介也是以数字化的方式进行的。基于此，本文对科技档案在数字背景下的信息化建设与管理问题与策略进行了阐述，以期能促进我国科技档案的发展。

关键词：事业单位;科技档案;信息化建设与管理

引言

随着科技的不断进步，科研机构和科研项目的不断增加，科学技术信息档案的管理工作也逐渐走向了数字化，尽管在实践中取得了一定的成绩，但档案工作中出现的问题也日益突出，严重地影响着工作人员的正常使用，必须要将大数据技术以及网络技术结合起来，这样才能更好的保存科学成果，同时，也可以让研究者们更好地提取各种信息，节省研究的时间。因此，要尽快实现科技档案的管理和信息化建设，主要改进内容包括：编写程序，使之與当前的科技档案管理相适应;建立健全的信息档案管理体系;增设辅助功能，以更好的服务于科研工作者。

一、事业单位科技档案信息化建设与管理的问题

首先，由于我国科技档案的专业化程度较低，对科技档案的管理工作也不够重视，致使科技档案的发展不能很好地进行。特别是在建立机读目录方面，还有很大的发展空间。其次，虽然电子文档比纸质文档更不易被虫子咬伤，也不会因为潮湿而影响阅读。然而，目前的电子文档仍有许多不足之处，有待改进。一是电子文档极易被电脑病毒感染，许多科研单位都要在网上进行资源分配和相互交流，这就给了不法分子可乘之机，利用网络窃取科技成果的现象屡见不鲜。二是科技档案的信息化，不仅仅是为了让科研工作者能够正常使用，更重要的是，为了保证数据的安全，许多新的软件和存储平台，都存在着一些问题，不能保证数据的安全。这也是当前我国事业单位科技档案信息化工作的重点和难点。第三，很多研究成果都是机密，很多项目的研究人员调取信息都要经过严格的审核，以免科技信息被人盗用，也要保证这些技术档案不会被人偷走。上述问题涉及到了事业单位的信息化建设，如果不加以有效的处理，将会对事业单位的信息化进程产生很大的负面影响。

二、事业单位科技档案信息化建设与管理的对策

（一）做好科技档案的数字化采集和归档工作

在数字化时代，做好文本、图形、音频、视频等多种形式的档案资料的搜集与整理，是科技档案信息化的先决条件和基础，尤其要结合档案的各种格式，按照其存储介质、信息记录标准、数据压缩算法等，采取恰当的手段进行归档，以保证在数字化环境下的档案信息的真实性、完整性和原创性。同时，对各种技术文档进行分类、排序、索引、合并等工作。还要建立一个科学的档案资料库，对档案的数目进行归类，把档案的物理结构、逻辑结构、记录类型、载体形式等进行归类，使之在数字背景实现档案的电子化。此外，还要做好科技档案数字化的交接工作。数字化环境中，为了达到100%的数字质量，科研文档的编写、存档都要严格按照有关的流程进行。尤其要加强对科技档案的核查和电子文档的核查，以保证其内容的真实性、完整性和有效性，在必要时还可以对档案辅助说明进行审查[1]。

（二）做好科技档案数字化的应用和保护

一是要加大科技档案的利用力度。要发挥其作用，必须根据其信息化特点，利用形式、渠道、载体等方面的变革，实现其利用的最大效益。基于电子阅览室，利用互联网进行在线查询，利用电子信息载体，实现科技文献的复制。二是要加大科技档案的保护力度。在数字化背景下，科学档案的保护是科学档案工作的一个关键环节。我们既要保证科技档案的安全，又要针对不同的技术档案提供不同的支撑方式，制定相应的保护措施。以数字化技术档案为例，以磁带、硬盘、光盘为主要载体，对各种类型的电子技术档案的存贮有不同的需求。尤其是光盘应该具有防尘、防光、防火、防磁的功能，并定期对其进行存贮，以保证在数字环境中的档案安全、完整。同时，要充分运用存取权限设置、生物认证、电子密钥等新技术，强化档案资料的安全保障，防范非法盗用与操控，为做好科技档案的安全保护工作。第一，要做好安全保障。加强资料的备份、严格验证身份信息、安装和升级反病毒软件等措施，并建立一个安全的防火墙，以加强科技档案的信息安全防护。第二，加强档案安全意识。档案工作人员要加强对科技档案的保护，确保档案的安全是第一要务，并对其进行有效的管理。

（三）选用科学档案的管理软件

我国的科技档案管理工作以单位或公司为主。由于不同主体的类型、规模不同，科技档案的管理也存在着一定的差别，部分单位规模大，管理费时费力，部门人员短缺。因此，应根据事业单位科研档案工作的现状，选用科学的科研管理软件，既节约了工作时间，又节约了经费，促进了档案工作的标准化、科学化。当前，市面上的档案管理软件既良莠不全。所以，在进行软件开发的时候，应综合、全面地分析和筛选出一些有竞争力的软件公司，并对它们进行全面的考量和评价，以选择科学、合理的管理软件。

（四）强化行政体系

纸质档案的管理方式是一种比较符合国家规定的管理方式，也是一种比较科学和规范的管理方式，已经被严格的考验并应用至今，但是如果要把传统的管理方式转变成信息化管理的话，就必须要强化管理的过程和操作，建立起一种与传统的管理方式同样完备的制度，从而更好地进行维护和管理，促进科技档案的信息化。信息化时代的到来，使科学技术档案的建设与管理得到了很大的提高，是推动我国科学技术档案事业发展的一个重要方面。特别是在大数据时代，科技档案资料库的建设与运用，以及强大的光盘、云盘的运用，极大地提高了科技档案的管理效率[2]。

三、结语

总之，在数字背景下，搞好科技档案的发展和管理要从科学档案的收集、接收、移交、安全保管、有效使用等几个方面入手，这既是顺应时代发展的要求，又能充分利用科技档案的自身价值，为推进科技强国作出应有的贡献。

参考档案

[1]张悦.大数据时代下高校科技档案资源信息化建设研究[J].电子元器件与信息技术，2021，5（09）：18-20.

[2]白雅文，吴景泰.大数据时代企业科技档案信息化建设对策研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（04）：142-143.

作者：杨惠萍