档案信息管理论文

摘要：学籍信息的准确性与学籍档案信息管理的效率是体现学籍档案信息管理水平的重要因素。本文主要讲述了加强高校学籍档案信息管理的重要性及当前高校学籍档案信息管理出现的问题，笔者结合自己的工作经验提出了“以人为本”创新高校学籍档案信息管理的一些对策。下面是小编整理的《档案信息管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

档案信息管理论文 篇1：

网络环境下档案信息管理安全体系初探

摘 要：随着网络信息技术的不断升级，其应用领域越来越广泛。档案信息管理作为一项基本而又重大的工作，对于工作的安全性有着极强的要求。由于网络环境下收集和整理出的数据具有很强的科学性和严谨性，因此档案信息管理逐步过渡到网络管理时代。由于网络环境下的档案信息管理还处于不断探索的初级阶段，因此网络环境下的档案信息管理还存在诸多不足，尤其是在档案信息管理安全体系构建这一模块。文章将对网络环境下档案信息管理的现状及安全隐患进行分析，进而提出加强网络环境下档案信息管理安全的策略，望能够提高我国网络环境下档案信息管理的安全性。

关键词：网络环境；档案信息；安全管理

档案信息会涉及到一些秘密性的资料，因此加强档案信息管理安全是工作性质的必然要求。网络信息技术的应用，对档案信息管理工作来说是迎来了改革的机遇，将进入到现代化的发展阶段。然而网络信息技术是一项非常复杂的技术，既涉及到软件又涉及到硬件，因此在应用的过程中需要进行不断的探索与研究。我国目前档案信息管理在网络环境下的发展情况还存在诸多的不足，因此必须加强对网络环境下档案信息管理安全体系的探索，以期促进我国档案信息管理的科学化。

1 网络环境下档案信息管理的内涵

档案管理就是指档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行的管理并提供利用服务各项业务工作的总称[1]。档案管理实际上既是管理性的工作，又是服务性工作，同时也是政治性工作。档案管理存在的意义就在于解决档案与利用档案者之间的矛盾。档案信息越来越呈现出信息量大、数据精准度要求高等特点，网络技术的应用恰好满足了档案信息管理的需求。通过网络技术对档案信息的管理，不仅可以提高信息的准确性，同时还可以提高档案信息管理的工作效率，降低档案信息管理的成本。档案信息管理越来越呈现出信息化、数字化、现代化的特征。

2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患

随着信息技术的不断完善与提高，来自网络安全的威胁等级也越高，网络环境下的档案信息管理同样受到来自网络的安全威胁，并且这种威胁出现的频率和技术含量都呈现出上涨的趋势[2]。面对这样严峻的安全威胁挑战，档案管理人员的认识程度却不是很高，工作重点依然还是只关注于档案信息进入现代化的程度，忽视了对档案信息的安全管理。

2.1 网络环境

网络信息技术的应用，离不开网络环境的支持。由于网络技术是一个逐步发展与创新的过程，因此在网络系统设备方面存在不够完善的一方面，这就给网络环境下的档案信息管理安全带来了隐患。网络环境方面存在的漏洞，对于档案信息安全来说是一个薄弱环节，很可能造成档案信息的损毁和泄漏。由于我国本国的网络技术起步较晚、发展的还不够成熟，缺乏有效的档案信息安全防范技术，因此我国的档案信息管理必然会存在安全隐患。

2.2 设备层面

网络技术的应用需要以软件和硬件为载体。基于我国网络技术的有限性，在硬件方面我们还缺乏足够的自我研发和生产能力，目前硬件设备的核心技术还需要依托于从他国引进。而软件系统方面，我国发展的也不够完善，容易修改、复杂性等缺陷还在制约着我国网络系统的安全。在进行档案信息输入的过程中，我国主要使用的软件是腾讯QQ。尽管这类的传输软件已经进行了加密认证，但是认证级别却不是很高，面对技术较强的网络安全威胁还是无能为力[3]。设备设计中存在的漏洞对于档案信息管理来说是一种潜在的威胁，很可能对我国的档案信息管理造成重大的危害。

2.3 管理方法

在档案信息管理对网络信息技术加以应用之初，档案管理人员是需要经过培训，合格以后才能上岗的。但是随着网络技术的快速发展，在很短的时间内已经快速扩大到众多的生活、学习领域，对于档案管理人员的管理来说反而变得更加困难。除了管理人员难于管理之外，网络环境下的档案信息管理方法及相关制度还不够健全，在一定程度上也降低了档案信息管理的安全性。尽管国家颁布了相关的管理规章制度，但是缺乏具体的实施方案，在一定程度上制约了网络环境下档案信息管理的科学性，使其安全性受到极大的威胁[4]。

3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略

3.1 加强电子档案的管理

由于目前我国网络环境存在漏洞，为了提高网络环境下档案信息管理的安全性，需要加强对电子档案的管理。①需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理，在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。②需要对同步管理加强控制。制定相关的制度，加大审核与研究的力度。③需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下，提高技术水平，改善网络环境，才能有效的降低档案信息管理的危险性。

3.2 健全档案信息管理的制度体系

由于档案信息管理具有政治性的一面，因此在构建档案信息管理安全方面，不仅需要档案馆（室）自身的努力，同时还需要政府的大力支持。在健全档案信息管理制度体系的过程中，既需要从内部进行建设，同时还需要外部建设的支持[5]。为了提供档案室的工作效率，还需要对未来档案室工作开展的管理方案及管理政策进行研究和制定。从外部政府方面来说，一方面需要在已经制定的规章制度的基础上，出台具体的实施方案，增强规章制度的可操作性；另一方面需要结合网络信息技术平台自身的特点，制定具有针对性的条例制度，以规范我国网络信息的发展和应用。

3.3 提高防范能力

在档案信息管理过程中，管理人员的素质起着重要的作用[6]，管理人员是否具备安全意识对于网络安全的监控至关重要。因此，档案馆（室）需要加强对档案信息管理从业人员的培养，强化其安全意识，提高其防范能力。作为负责档案信息管理安全的人员，需要明确自身的工作职责，必须要时刻保持冷静，注意排查各种潜在的危险。另外，国家信息安全部门需要发挥自身的作用，协助档案馆（室）加强安保队伍的建设，加大对档案信息安全员的培训力度，以促进档案信息安全员个人素质和能力的不断提高。

3.4 克服系统的不足

档案馆（室）内的档案不仅有常规性的文件资料，还有一些档案资料是秘密性质的。保护秘密资料不外泄，也是档案信息管理的重要内容之一。随着科技的不断发展，移动存储设备应运而生，如U盘、移动硬盘、手机等。一旦存储设备与档案信息网络系统产生接触，那么很容易造成档案信息的损毁或者泄漏。如果是普通的档案信息后果还能够计算，但是如果是秘密资料被泄漏，后果将不堪设想。因此，在档案信息管理的过程中一定要严格禁止移动存储设备与档案信息网络系统中的涉密系统接触。

3.5 严格把控涉密人员的范围

为了提高秘密资料的安全性，除了需要严格控制移动存储设备与档案信息网络系统的接触外，还需要对涉密人员的范围进行严格的把控。首先，需要减少接触秘密资料的人员。秘密资料的保密性极强，接触的人越多，被泄漏的可能性就越大，所以要从涉密人员的数量上进行把关。其次，加大对保护秘密资料措施的研究。一方面要加强基础防范措施的应用；另一方面要对可能造成秘密资料外泄的环节加大控制力度，对于档案信息的存储、保管、销毁、传输等环节都应该加以重视。为了提高档案信息的安全性，在档案信息网络系统中还需要加强对安全防火墙的设计与应用，实现对档案信息网络系统的科学化监控。

3.6 加大研发软硬件力度

在计算机硬件设备和软件系统的共同作用下，网络技术得以在各个领域发挥作用。然而，目前我国的计算机硬件核心技术却依赖于进口，软件系统中也存在诸多不足。为了提高我国网络技术、完善我国的网络环境，必须加大对软硬件技术的研发力度。首先，需要加强对计算机人才的培养。各高校在开设计算机课程中，要注重对学生创意思维的培养及实践能力的提高。其次，加大对国外技术的研究和学习。国外计算机技术起步较早，理论较为成熟，技术水平较高。我国在进行自主品牌的研发过程中，需要虚心向国外学习，借鉴其成熟的经验，有助于我国在研发的过程中少走弯路。我国只有拥有了自主品牌的软硬件设备，档案信息安全才能从根本上得到保障[8]。

3.7 实施网络安全测评

在档案信息网络系统应用的过程中，难免会出现系统漏洞，为了能够及时发现并解决系统漏洞，因此需要对档案信息网络系统实施网络安全测评。也就是说为了提高档案信息网络系统的安全性，需要有计划的开展针对档案信息的内容、数据技术、漏洞、恶意代码、档案网站等的技术检测。通过开展有效的安全测评，不仅有利于提高档案信息网络系统的安全性，还有利于防止秘密资料的泄漏。

4 结 语

计算机网络的应用提高了档案信息管理的工作效率，这是值得肯定的，但是在多种因素的影响下，目前档案信息管理过程中存在诸多的安全隐患。如何提高档案信息管理的安全性，已经成为档案信息管理的重要内容之一。在档案信息管理安全建设过程中，既需要发挥档案馆（室）自身的作用，同时还需要政府发挥一定的作用。结合当下网络环境下档案信息管理中存在的安全隐患，本文提出了一些加强网络环境下档案信息管理安全的相关策略，希望能够对促进我国档案信息管理的发展起到一定的推动作用。

参考文献：

[1] 盛杨华.浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务，2015，（5）.

[2] 李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用，2015，（2）.

[3] 李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程，2013，（20）.

[4] 陈静.档案信息社会化服务面临的问题与强化策略[J].黑龙江档案，2014，（2）.

[5] 黄靖.网络环境下档案信息管理安全的对策[J].兰台世界，2014，（20）.

[6] 肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理[J].黑龙江史志，2014，（17）.

[7] 刘生湘.基于网络环境下档案信息安全工作的思考[J].黑龙江档案，2014，（6）.

[8] 马丽娜.网络环境下档案信息资源开发利用的安全防范措施浅析[J].黑龙江档案，2012，（6）.

作者：王薏涵

档案信息管理论文 篇2：

浅谈新形势下如何“以人为本”创新高校学籍档案信息管理

摘 要：学籍信息的准确性与学籍档案信息管理的效率是体现学籍档案信息管理水平的重要因素。本文主要讲述了加强高校学籍档案信息管理的重要性及当前高校学籍档案信息管理出现的问题，笔者结合自己的工作经验提出了“以人为本”创新高校学籍档案信息管理的一些对策。

关键词：高校；以人文本； 学籍档案信息管理

21世纪的教育是面向全世界的教育，坚持以人为本的原则，以求人能够持续、健康发展。现如今，社会迅速发展，社会需求呈多元化，过去的高等教育的教育模式是传统的制度化管理模式，人才朝单一化方向发展，这种教育模式与如今的社会需求明显不符，随之一种新教育理念渐渐取而代之，以人为本、注重人文关怀、尊重个性发展才是真正的现代化教育所要做到的。为了满足高等教育顺应时代发展的需要，推动高校协调、可持续发展，在高校的学籍档案信息管理建设中理应坚定并落实以人为本的理念。

一、强化高校学籍档案信息管理意识

学籍档案信息管理在高校教学管理过程中起着至关重要的作用，学籍信息不仅对学生本人很重要，甚至对于学校和社会都意义非凡。由于学生在校期间的各方面表现都反映在学籍信息中，而这些表现将影响学生的就业，因而对学生的重要意义主要体现在就业上。而对学校的重要意义主要体现在学校制定和修改教学计划的过程中，教师教学成果和学校教学就业质量如何，可以根据学籍信息来了解。此外，对于社会而言，学籍信息是学生通往社会的桥梁，也是社会了解学生的媒介。学籍档案信息管理的重要性显而易见，学校应强化学籍档案信息管理意识，加强管理制度改革。在笔者看来，进行高校学籍档案信息管理应该坚持以人为本的理念。

二、目前高校学籍档案信息管理所存在的问题

高校学籍档案信息管理主要存在的问题有：

1. 学籍档案信息管理模式具有滞后性

大多数高校还在以传统的管理模式进行学籍档案信息管理，远远满足不了高校学籍档案信息管理的现实需要。在各大高校学生人数日益增长的今天，学籍档案信息管理要求也随之提升，过去的由教务处统一管理全校学生学籍信息的一级管理模式呈现出一定的滞后性。

2.学籍档案信息管理制度守旧，管理流程不规范

近几年，部分高校还在使用过去的一套学生学籍档案信息管理制度，管理流程缺乏规范性，随着学籍管理要求的提升，过去的管理制度难免显得落后，只有规范管理流程，才有可能提高学籍档案信息管理质量。

3. 学籍档案信息管理系统不完善

目前，高校使用的学籍档案信息管理系统还是过去的，各项功能需要更新升级。尽管计算机等现代化技术被应用到了学籍档案信息管理虽然高校都在使用计算机技术及学籍档案信息管理系统，但是许多高校的学籍信中，但是建立的学籍档案信息管理系统功能滞后，学籍信息兼容性有待增强，与目前教育部及省级学籍档案信息管理系统相形见绌，高校的学籍档案信息管理系统覆盖范围较小，难以实现全校学籍信息的统一化管理。

4.高校学籍档案信息管理人员素质不高

高校学籍管理人员的素质不够高。目前，学籍制度日益完善，学籍档案信息管理技术不断提升，自然也将对学籍管理人员提出更高的要求。不过，由于大部分高校未加强对学籍管理人员的专业化培训，学籍管理人的工作能力和专业管理素质较低。

三、“以人为本”创新高校学籍档案信息管理的对策

“以人为本”注重人的主体地位，所以，应着手于以人为本的理念，看清高校学籍档案信息管理现状，其中对于新建高校的学籍档案信息管理环境与需要应特别关注。

1.落实以人为本，健全学籍档案信息管理制度，规范管理流程

一个大学以育人成果为荣，而并非以学校设施与招生人数来论好坏。在制定与完善高校学籍档案信息管理制度时，应着眼于高校组织的总目标，着眼于制度实施的育人效应的预见，努力朝人性化管理的方向发展。在高校的一系列工作中，高校学籍信息的管理工作显得难度更高， 高校的学籍档案信息管理水平可以从学籍信息的准确性来判断，可见，学籍档案信息管理水平的提升有赖于学籍信息的准确性的提高。而只有完善学籍档案信息管理制度，规范管理流程，才能帮助提高学籍信息的准确性。因此，一方面，高校应根据实际需要有针对性地制定学籍档案信息管理制度，不断完善学籍档案信息管理制度，以求学籍档案信息管理工作有条不紊地进行；另一方面，还应适当调整学籍档案信息管理的操作流程，确保其规范有序。学籍信息的准确性随制度的完善和流程的规范会有所提高，学籍信息的管理工作质量也将随之提升。此外，高校的学籍档案信息管理应做到人性化。“一切为了学生，为了学生的一切”是以学生为本的核心内容。制度建设应以服务理念为指导，抛弃过去的管理理念，始终坚持育人原则，注重引导式管理，适当减少硬性规定，强化学生在校的主体地位。在管理过程中，学生应是占据重要地位的，应以学生为服务对象，管理工作围绕学生进行。90后的学生性格各异，追求个性，所以，高校在建设学籍档案信息管理制度时，应更多地关注学生的性格特征，关注学生的追求，挖掘学生的潜力，并且加强学分制等管理模式的宣传推广，深入制度改革。学籍管理制度文本应刚柔并济，中和硬性与柔性化规定，适当给予学生自我发展的空间，再适时加以引导，践行素质教育，加强人文关怀，以求培养出高素质的创新型人才。

2.高校学籍档案信息管理树立以人为本的理念，转换学籍档案信息管理模式，关注学籍档案信息管理工作

在高校扩招后学生人数剧增的今天，学籍信息量也不断增多，加之各级领导及各部门对学籍信息要求的提高，过去的学籍档案信息管理模式的不足暴露无遗。对此，高校应一改传统的学籍档案信息管理模式，以二级管理模式取而代之，即由教务处、院系分级承担学籍档案信息管理。除转换管理模式以外，还应实现学籍信息的应该充分利用网络技术，实现学籍信息共享，建立一个面向全校的网络共享平台。高校学籍档案信息管理建设能够促进高校的发展，相应地，高校的发展能够强化高校学籍档案信息管理建设。学籍档案信息管理关系着高校的人才培养职能，是对学生从入学到毕业这一期间的管理。所以，高校应该对学籍档案信息管理工作引起足够的重视，学籍档案信息管理建设不能只停留于制度本身的建设，还应将人本理念落实到学籍档案信息管理建设中去，并加强制度建设宣传工作。加强培养学生对学籍档案信息管理的认识，强化其学籍信息利用与维护的相关知识，从而协助学籍管理工作的顺利进行。为了强化全校相关管理人员的服务意识，提高其管理能力，高校应该开办培训班加强组织其接受专业培训。其次，应通过张贴宣传单、印发制度学习手册、组织问卷答题和知识竞赛等各种渠道和方式来加大对学籍档案信息管理规定的宣传力度。

3. 建立学籍管理支持系统，提高学籍信息兼容性

拥有一个较为完善的学籍管理支持系统是评价一个学籍管理体制好坏的标准之一，学籍管理支持系统的关键在于建立一个学籍管理自动化、信息化系统，也即在学籍管理工作中引入现代化的信息资料管理技术。利用计算机上设计一套学生学籍信息资料档案以实现登录、统计分析、查询检索、公开共享等功能，这套学籍信息资料档案和学校各系、综合档案室应该是相通的，为学生和教师的查询与管理活动提供方便。构建这样一个校园网络信息平台并非空想，毕竟我们已经实现了管理技术的信息化，并改变了过去学籍管理半人工半自动化的局面，不过计算机技术的使用还只处于初步阶段，尚有许多地方需要改进。首先是目前许多高校使用的学籍档案信息管理系统在功能上有所欠缺，只能依靠学籍管理工作人员以手工操作代替。此外，高校使用的学籍档案信息管理系统中的信息的字段名和字段长度与教育部的不同，未兼容教育部和省级教委电子注册要求的信息，影响学籍信息的管理质量。我校的学籍管理系统功能上也有所欠缺，主要体现在大部分学籍管理工作难以通过学籍管理系统来完成。北京市教委的学籍档案信息管理平台是对外开放的，相比较而言，我校的管理系统的总体水平还有待提升，我校目前已经启动该系统的二期开发工作，届时将优化更多功能。

4. 以人为本，不断优化学籍档案信息管理队伍，提高学籍档案信息管理人员素质

学籍管理工作的完成交由学籍管理队伍负责，所以应肯定并强化它的主体地位，使其充分发挥应有的作用。为了提高学籍档案信息管理质量，就高校而言，要求应对学籍管理人员强化素质训练。素质训练同时包括学籍管理人员的业务素质的培训和其职业道德素质的培训，既要使其了解上级制定的新的学籍管理制度和政策，熟练掌握学籍管理的各项业务和新的计算机管理技术，从而对计算机技术应用自如，又要使其服务意识、责任心以及敬业精神得到强化。就学籍档案信息管理人员自身而言，一方面应勤于思考，善于学习，通过与其他高校学籍档案信息管理人员的交流来充实自我，另一方面还要善于发现问题，勇于创新，通过经验的累积探寻更佳的方法，在创新中寻求学籍档案信息管理水平的提升之路。

总之，学籍档案信息管理水平影响着学校教学质量和教育部学籍信息注册效率，同时也关乎着学生切身利益。在学籍档案信息管理体系的建设过程中，我们应当贯彻以人为本的理念，从而形成一个灵活的体系，充分突出学生以及学籍人员的主体地位，实现学籍档案信息管理的科学化、现代化、人性化。

参考文献：

[1] 张均智，石峻. 浅谈新形势下高校学籍档案信息管理改革[J]. 科技信息. 2012

[2] 谭顺平. 浅谈新形势下高校学籍档案信息管理改革[J]. 经济与社会发展. 2007

[3] 吴晓宁. 以人为本 优化学籍管理[J]. 肇庆学院学报. 2002

作者：陈奕 黄宁

档案信息管理论文 篇3：

论电力企业档案信息管理

【摘 要】在市场经济条件下，现代企业要生存，必须树立企业档案信息管理的理念，实现企业档案由传统管理向科学化、现代化管理的转变。做好企业档案信息工作，将档案转化为一种信息资源，在企业内部充分实现信息资源共享。为企业生产、经营、决策等提供更为快速、高效、便捷的服务。因此，必须做好企业档案的收集工作，确保其真实、准确、完整地提供利用。现笔者认为，必须采取以下措施才能做好企业档案信息的管理工作。

【关键词】电力企业；档案信息管理；方法

前言：

社会发展中的电力企业是关系我国群众民生的关键基础产业与公用事业，相关的电力企业作为社会中公用事业的领导者，在全面服务国家经济前进、服务百姓生活等各个方面都有着非常特别的地位。因此，电力企业的前进与经营都真正在迈向新的发展水平，同时电力企业的档案建设体系也初具规模，但是目前现代化的管理水平仍然是跟不上电力系统发展的速度，在具体的工作中还是会很多问题需要管理人员不断改进与加强。所以现阶段最主要的任务就是加强电力企业中档案管理工作的力度和人员综合素质，这才是确保资料和档案管理工作科学、合理化的关键手段。

一、企业档案信息管理工作的内涵

1.档案信息管理改变了企业传统的工作模式。档案信息化改变了企业传统的档案管理模式和档案利用方式，促进了档案基础业务工作和档案室的管理工作向着高效率的现代化迈进。传统档案管理的工作实质就是一套手工作业，同时也形成了与其相适应的思维定式。实现信息化管理，极大地提高了办公效率，在这个变革过程中，传统的档案管理模式必将被现代化的管理理念所代替，而档案信息化建设对档案工作者的知识结构、操作技能也提出了新的要求。在实际工作中，工作的内容已不完全是对档案实体的管理，还包括对档案信息的管理，从而在档案管理方面呈现了一个新的工作视角，这也是档案管理工作进步的标志。

2.档案信息化管理为企业档案基础业务工作赋予了新的含义。在信息化条件下，档案业务工作的概念已不仅限于传统档案工作中收、管、用等传统的工作方式，还增添了现代化技术手段及新的工作内容，对电子档案等新载体档案盒一些特殊的实体档案有着全新的管理方式和方法。同时，计算机技术、网络技术的应用越来越多地被应用于企业档案管理的各个环节，各种应用软件和数据库开发为档案信息的利用提供了可靠的保证。探讨和研究新的档案管理模式，需要我们做大量的基础性工作和研究性工作，以改变以往的思维方式，促使档案工作实现多方位、多思路、高效率、高水平的管理新模式。

二、档案信息管理目前存在的突出问题

1.档案信息管理专业人才不足。真正学现代信息资源管理专业的人非常少，大多数档案管理人员缺乏现代信息资源管理的系统培训和学习。首先，大部分企业、高校都没有专门从事档案管理的人员，该工作只是由办公室的其他人员来兼任，而这些人员的工作重心又不在档案管理上，更没有精力来钻研档案信息管理业务。其次，档案管理人员对档案信息管理的新规定、新标准理解程度不够，工作质量不高，不能熟练掌握档案管理的方法和技术，这样往往造成档案相关资料收集不全、业务不精、管理混乱的现状。

2.档案管理人员思想认识不到位。其实长时间以来，档案管理人员对自身的要求并不是很高，对档案信息管理缺乏必要的认识，没有把档案信息化建设摆到应有的高度，认为档案信息化离自己还比较远。一是对档案管理工作缺乏激情，对档案管理的标准要求过低，所形成的档案资料不规范；再是对档案工作人员的培养与任用重视程度不够，从而使档案管理人员长时间无机会参加业务培训与档案工作交流，致使档案工作人员缺乏积极向上的工作态度。三是档案管理人员缺乏保密观念，利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，导致档案管理意识的薄弱直接影响到了档案管理的质量。

3.信息技术所带来的档案信息安全问题。计算机受到网络犯罪分子、黑客及病毒的侵袭，极易导致文件被破坏、数据被删除、系统变得不稳定等。同时，数字信息具有共享和扩散等特点，它在处理、存储、传输与使用上十分脆弱，容易被干扰、遗漏、滥用与丢失，甚至被泄露、窃取、篡改、冒充与破坏。如何在网络系统中维护档案信息的安全性与完整性，有效防止他人的干扰破坏和信息技术自身的局限性，从而保证上网信息的安全亦是值得深究的问题。

4.软硬件基础还有待加强。档案信息管理需要投入许多人力物力，是一项耗资巨大的工程。目前企业、高校普遍存在档案信息管理硬件和软件系统落后、设施条件差的现状。信息化建设投入力度不够，电脑、网络等信息化手段更新换代步伐滞缓，某种程度上制约了档案利用效率和潜能挖掘，从而严重影响了档案信息服务功能的高效发挥。

三、加快企业档案信息管理的方法

1.争取领导的重视和支持。首先，要加强领导，提高认识。除提高领导对档案管理工作的重视程度外，在知识结构上也要注入新的内容，要加快培训工作，更新档案管理工作的理念，是档案实现信息化管理有一个明确的方向和目标。要把档案信息管理作为电子政务建设的一个有效内容，构建起档案信息的平台，利用档案信息管理的操作系统，提高工作效率，提高服务质量。其次，要提供人、财、物的全方位支持。档案信息管理必须以一定的资金、技术和人才为基本条件。

2.应用网络技术。充分利用网络的优势，在政府电子政务网的基础上，实现档案管理的现代化，这样，不仅可以提高工作效率，减少人力、物力、财力的浪费，还可以避免重复性的劳动。计算机在档案的收集、整理、信息加工、编制索引等方面有效率高的特点，利用这些优势，借助综合管理软件，可进一步实现档案信息管理现代化。

3.提升档案管理人员的素质。档案管理人员应用计算机实践是开展档案现代化、信息化管理的重要前提。所以，要提高企业档案管理人员的计算机应用水平，使其能够探索研究新形势下档案信息化管理模式，为企业档案信息化管理提供人才保证。首先，按其所有的专业技能层次，分期举办专业技能培训，请高校的档案专家、教授或本系统有丰富经验的专业人员授课，传授档案专业知识。其次，聘请具有高学历、高素质、精通计算机等现代化高科技知识的复合型人才担任档案管理人员。其三，引进和培养现代化、信息化管理人才，为企业档案信息管理提供人才支撑。

4.安全风险防范是档案信息管理建设的重中之重。一方面，要切实加强安全保障机制建设，全力提升档案人员的警惕性，采用身份认证、数据备份、防火墙等安全防护措施，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。另一方面，档案管理的网络化使档案本身就存在一定的安全风险，在推进档案信息化進程中必须采取一系列措施保证档案信息的安全与保密。这一系列措施就包括法规的制定、管理体制的健全，从而确保档案信息的安全。

结语：

综上所述，做好档案信息管理工作，要配有优秀的档案人员，着力提升档案管理人员思想素质，注重网络安全风险防范，强化基础设施建设，这样才能不断提升档案现代化管理水平，最大限度地发挥档案工作的重要作用，进一步打开档案管理工作的新篇章。

参考文献：

[1]王向明.档案管理学原理[M].上海：上海大学出版社.2009.

[2]陈兆祦.和宝荣.王英玮.档案管理学基础（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社.2005.

作者：周琴