信息技术物资管理论文

[摘要]在当今技术飞速发展的新形式下，企业规模也越来越大，使得企业物资管理的种类变得更加多样化。物资管理是现代企业单位管理中一项重要的工作，为了促进企业物资管理水平的提高，实现企业物资管理成本的降低，只能通过加强现代信息技术的合理应用。本文从信息技术的内行入手，对信息技术在企业管理中的渗透情况进行分析。下面是小编整理的《信息技术物资管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

信息技术物资管理论文 篇1：

运用信息技术杜绝物资管理中存在的问题

摘要：目前港口企业及公司都面临这样一个问题：每个港口企业所需的物资占企业成本的比例越来越高，杜绝物资管理中的各种漏洞，控制好物资成本，将会大大降低企业的生产成本。本文主要围绕杜绝“物资管理漏洞，降低物资成本”的主题，结合本人多年来在物资管理系统开发维护方面的经验以及信息技术的特点，从物资领料需求的产生、物资领料计划的申请审批，及物资采购、发放等各个方面存在的问题和解决方案谈一下自己的看法。

关键词：物资管理；成产成本；物资成本；领料需求；领料计划；采购计划；询价单；比质比价；跟踪监管

企业所需的各种物资在企业的经营成本中占有很大的比例，降低企业经营成本是企业发展的主攻方向。随着各大企业的转型，企业生产所需的物资占公司成本的比例越来越高，杜绝物资管理中的各种漏洞，控制好物资成本，将会大大降低各大企业的生产成本。

随着每一次信息技术的更新换代，信息技术在物资管理领域的使用范围越来越广，对物资管理水平的提高，产生了巨大的推动作用。但是由于人员素质等各方面的原因，制约了信息技术向物资管理领域深层次渗透的力度和深度，致使港口企业的物资系统在物资管理领域作用一直起着记账、统计、查询等简单肤浅的作用，而不能起到规范物资管理，杜绝管理漏洞，支持领导决策等深层次作用。虽然当前版本物资系统，在这方面作了很多的工作，增加了大量的这方面的功能，但是由于各方面的原因，要么有的功能没用推广使用，要么有的功能只在小范围内推广使用，效果不是很理想。本文主要围绕杜绝“物资管理漏洞，降低物资成本“的主题，结合本人多年来在物资管理系统开发维护方面的经验以及信息技术的特点，从物资领料需求的产生、物资领料计划的申请审批，及物资采购、发放等各个方面谈一下自己的看法。

一、物资领料需求的产生

这一环节是物资管理的起始环节，是物资管理中最容易被忽视的环节，也是漏洞最大的环节。目前港口企业在这个环节的管理方式是这样的：每个月初，由各部门的技术员报采购计划，然后由各级领导进行审批，批准之后物资公司即可实施采购，几乎没有考虑物资公司仓库的库存情况，这样造成对大量已有库存的物资进行了重复采购，这样造成了大量物资的积压。而对物资领料，只要相关的司机开一张领料单，负责的技术员签字通过，既可领料，对领料过程基本没什么监管。这种管理方式完全是一种只控制采购，基本不控制领用的管理方式。这种方式存在极大漏洞，只要司机和相关技术员串通好，即可私自领料.更有甚者，有的技术员或司机利用物资公司对领料人员不熟的漏洞，直接冒充司机或技术员进行领料，这造成了大量的物资流失，增加了生产成本。要杜绝这方面的漏洞要从以下几方面入手：（1）增加物资领料的事后监督监管机制；为了不耽误生产，产生领料需求后，可以按照原来的方式进行领料，但事后要进行物资领料的申请审批，由相关领导和技术人员对领料的合理性和必要性进行审查监督。这方面在现行物资系统中已经有了完善的申请审批流程，下一步只要加强推广使用即可。（2）在物资系统中增加对领用物资的跟踪监管程序，加强对领用物资的横向和纵向对比，以判断物资领料的合理性。这需要在物资系统中，对每一笔领料数据的使用方向都具体到单车，这样就可以统计一段时间内某个设备对某个配件的使用情况。所谓的横向对比就是：某个设备和其他想同型号设备在相同时间段内对相同配件使用情况的对比。如果其使用数量，明显大于其他设备的使用数量，则要审查其物资领用的合理性，以确定是什么原因导致这种情况的发生。所谓的纵向对比就是：程序根据该设备的以往使用情况算出该配件在该设备上的平均使用寿命，若该设备在平均使用寿命内反复领用该物资，则其领用合理性值得怀疑。

二、物资领料计划的申请审批

有关领料计划的申请审批，长期以来都是采用专人负责只针对少数大宗物资进行手工申请审批。这种方式存在两个问题：有的物资需要审批有的物资不需要审批，需审批物资和不需审批物资之间没有明确的界限，这就为别有用心的人提供了极大的漏洞；“专人负责，手工审批”效率非常低下，一笔物资往往需要几天时间才能审批完毕，这样往往能因为不能及时审批而耽误采购，从而影响生产的顺利进行，同时由于需要专人负责，像机械公司、门机队等用料多的单位需要安排专人负责领料计划的审批工作，这浪费了大量的人力。为了解决这些问题，可以开发一套物资领料计划申请审批程序，将物资领料计划申请审批都放到网上进行。这样可以将所有物资纳入到物资领料申请审批中来（对少量多次的物资可一会总成一张单），这样就杜绝了不经审批就可领料的物资的存在，使所有的物资领用都处在监管之中。物资领料计划每天都在固定的时段进行审批，这样就不需要专人每个部门去审批了，大大提高了审批效率，节省了人力。

三、物资采购管理

当前管理物资的公司每月结存时，都有很大数量的非必要库存积压，造成这种状况的最主要的原因，就是物资采购管理环节的混乱。现在由于基层公司一直把领料计划当成采购计划，上报到物资公司，物资公司据此进行采购，从而造成大量的重复采购。解决这个问题，需物资公司根据每一种物资的月平均消费量、供货期以及各种实际情况，对每一种物资设定一个保险储备量。以保险储备量为基准，结合库存情况，开发一套物资采购计划计算机自动生成程序。由计算机对上报的领料计划进行分析处理，自动生成采购计划，从而杜绝重复采购情况的发生，消灭物资的积压。

采购过程中，由于管理物资的公司每天都有上百笔物资的采购，每一笔物资的询价单都有业务员手工绘制填写，这大大影响了采购员的采购效率，我们完全可以开发一套询价单自动生成程序，由计算机自动根据采购计划自动生成相应的询价单，原先一小时的工作量可以用兩分钟就完成。

采购比质比价申请审批过程，当前主要以手工申请审批为主，采购员觉得需要经领导审批的，就手工制作相应的比价单，然后照相关领导进行审批，可以说比质比价的主动权完全掌握在业务员的手中，领导的监督也只是一种被动的监督。解决此问题，可以将判断每一种物资是否需要比质比价的权力放到物资系统中去，由物资系统自动判断每一笔采购受否需要比质比价，一旦发现需比价而没比价的物资则不能入库。这样就可避免逃避物资比质比价情况的发生。

四、物资出库

物资出库环节主要从两个方面着手。一是保证出库与领料计划的一致性，要想做到这一点，只要在系统中限制没有领料计划的物资不能出库即可。第二个方面就是，申请人和领料人必须是一个人，要做到这一点儿，须在系统中增加领料人员档案，在领料时自动显示领料人的照片签名等档案信息以供保管人员核对查验，杜绝物资冒领现象。

物资系统给物资的科学合理流动提供了一个平台，它本着“先有申请，后有采购”的原则，先让领料单位录入申请计划，经过合理的审批手续才能形成采购计划，采购计划要经过比质比价、合同签订、物资到货后经检验合格后才能办理入库，这样就从物资流动过程的起始端保证了物资流动的合理性。还有“供货商信誉评价”、“物资储备定额核定”、“超储物资处理”等功能为物资采购提供依据，所有这些都是为了把库存维持在一个合理水平。物资管理系统的操作流程具有方向性并且是紧密联系的，用户可以查询物资整个流转过程，这样就增加了物资系统操作过程的透明度，从另一方面起了一定的监督作用。

物资管理系统将日常物资管理工作纳入到计算机管理，实现了物资管理的信息化。它彻底解决了数据错误难以查找、不能对物资流转过程及流向进行监督的问题，实现了物资管理工作的高效率、规范化、科学性、透明化，使日常物资管理工作水平上了一个新的台阶。

总之，要运用现有的信息技术克服我公司物资管理中存在的问题，需程序开发人员开发出全面周密的物资管理系统，物资管理人员熟练充分的运用物资系统。只有程序开发人员和物资管理人员相互协调充分合作，才能杜绝物资管理中的各种漏洞。

作者：杨璐 费燕

信息技术物资管理论文 篇2：

信息技术在企业物资管理中的应用研究

[摘要]在当今技术飞速发展的新形式下，企业规模也越来越大，使得企业物资管理的种类变得更加多样化。物资管理是现代企业单位管理中一项重要的工作，为了促进企业物资管理水平的提高，实现企业物资管理成本的降低，只能通过加强现代信息技术的合理应用。本文从信息技术的内行入手，对信息技术在企业管理中的渗透情况进行分析。

[关键词]信息技术；物资管理；应用研究

我国实行的是市场经济，现今的企业不同于过去，现在企业内部已变得非常复杂，特别是企业的物资管理方面。为了使公司物资管理步骤更加精细化，很多企业都运用了信息管理技术，这一技术的出现和开发在我国企业中起到了积极的作用，同时，也为其他企业改变物资管理方法提供了借鉴。

一、企业管理运用信息技术进行物资管理的必要性

（一）思想观念方面

在一个工程项目的构成中，物资成本工程占60%以上，加上运杂费可能高于70%。那么进行物资的管理，可对项目的实施起到根本性的作用。在物资管理中要实行降低成本、提高经济效益，依靠原始的运行技术只会导致物资管理无法前行。为改变这一现状，我国企业应该看清局势，努力实现物资管理的信息化。

（二）人力资源方面

由于在原始方法处理手工业务的模式下，确定企业的物资需求量需要进行人工操作，人工操作则易出现错误、工作效率低，浪费人力、物力。手工无法精准的掌握有关的数据，导致各部门数据入口不统一，造成报表信息的偏差，缺乏精准性，从而，给企业带来无法避免的损失。物资在领料、退回仓库过程中手续繁杂，容易出错，对于大量的手工单据，传递时间长，而且造成工作效率变低，从而，导致大量物资增加了库存储备，对经济周转造成缓慢。大多数企业每一天都会安排员工读取仓库环境的温度，并且记录。因此需要由人工检测，出错的可能会随着工作量不断增加。对于温差较大的昼夜地区，还需采用不同的监控措施 ，这样成本也将提高。大部分企业的规模迅速增长，产品更加精细化、高标准、数量急剧增加，倘若依靠传统的方法，单靠人员对物资的管理已经无法满足生产需求。

从而，可以看出，使用信息化的数据技术系统对物资的出入库进行管理，不仅操作简单、人性化，而且能够节省人力。

（三）物资管理基础方面

由于对物资管理的不重视，资金的投入不足，信息系统的应用受到了制约。导致计算机无法没能发挥其作用，造成了当前物资管理基础工作的薄弱，在实际开发并且运用在物资管理上的计算机屈指可数。

二、信息技术在企业物资管理中的效果分析

（一）信息技术在企业物资管理中实现信息的监控和预警

借助信息技术在企业物资管理中的应用，能够有效的监控企业里所有物资的采购、存储、分配。预算企业物资的需求，避免盲目的采购，从而防止企业物资采购的风险，以便企业物资管理区的良好的效果。其次，对于企业相关的数据，有关的管理人员能够进行访问和检查，可以有效地控制库存物资的整体情况。

（三）信息技术在企业物资管理中实现财务透明化

借助信息技术在企业物资管理中，企业能够有效地管理、清查内部的资金。因此，管理人员只需要了解订单的具体执行情况，根据采购票据确定采购的入库成本、退货业务，就能够有效的对企业采购等方面的信息进行跟踪，确保资金出入账户的准确性。由此看来，借助于信息技术的运用，企业在财务方面得以实现透明化。

（三）信息技术在企业物资管理中实现规范、统一化

信息技术是一个复杂但是有效的技术，借助信息技术的运用，可以有效地改变企业的管理体制，提升企业的管理理念。企业物资管理过程中的单位编码、物料等各种各样的数据能够被有效的统一起来。其次，信息技术的运用，企业能够更加科学有效地进行基础数据的管理，从而，促进企业的物资管理水平，加快整个企业信息运行速度，有效的防止了传统手工操作的失误。

（四）信息技术在企业物资管理中帮助实现材料入库

为了使材料得到快速处理，工作中，通过采购信息实现入库对企业的物资管理起到节约成本的经济效益。信息技术采取统一规格、对材料的确定进行整理，相关工作人员根据每天进货、退货信息进行登记和统计。并且，每一阶段的材料有专门的人员进行比对，分析市场情况，并能节约成本，采购物美价廉的材料。

（五）信息技术在企业物资管理中实现存库难以查询问题

在原始方法处理手工业务的模式下，存库的查询需要耗时耗力，信息技术的出现很好的解决了这一难题。例如：建立一个检索功能，输入需要查询的关键词，以方便工作人员的查询。这样大大的提高了工作效率。

结束语

作为一个优秀的企业，应当充分体会和领悟到信息技术对于管理的意义，各级领导应当高度的重视信息技术在物资管理中的应用，努力打造一个良好的信息计划发展环境，实现企业的发展和新面貌。提高企业的管理意识、管理理念、合理的运用信息技术，可以为企业节省很多资源、增加企业的经济效益。由此可见，企业应当看清形势，尽快的形成物资管理的信息化。信息技术在物资管理中的应用符合社会的发展要求，是企业未來的发展趋势。

参考文献

[1]李海波.浅谈企业物资管理中现代信息技术的应用策略[J].低碳世界，2013，（6）

[2]温香芹.现代信息技术在企业物资管理中的应用探讨[J].管理学家，2012，（23）

[3]武冰.关于企业物资管理工作创新的思考[J].中国经贸，2013，（20）

作者：郭立功

信息技术物资管理论文 篇3：

关于物资管理信息化的思考

摘 要：伴随着科学技术和网络信息技术的快速发展，信息技术被广泛地应用在各个领域，也同样被应用到物资管理工作中，这不仅能提高物资管理效率，还是企业信息化建设的必然趋势，也是增加企业综合效益的有效手段。现阶段，我国物资管理工作取得了一定的成绩，物资管理种类日益增多，内容也随之变得更加复杂。本文先简答分析物资信息化管理的重要性，然后着重探讨了物资管理信息化的具体建设措施，希望能进一步提升物理管理信息化水平，并为物资管理信息化建设提供一定的参考。

关键词：物资管理；信息化；思考

物资管理是一种计划、组织和控制活动，具体是在企业生产过程中采购、使用和存储正常生产活动中所需要的物资。物资管理在企业管理中占据着重要的位置，物理管理信息化建设已经成为物资管理人员热议和关注的话题。社会经济的不断发展，在某种程度上推进了物资管理建设进程，也对物资管理提出了新的要求，传统的物资管理手段已无法社会经济发展的需求，新的社会经济背景下要求将现代信息技术融入到物资管理中，以此来提高物资管理效率，增加经济效益，增强企业自身的市场竞争力。因此，本文对于物资管理信息化的思考的探讨具有重要的现实意义。

一、物资管理信息化建设的重要性

（一）实现数据信息资源共享。手工方式是传统物资管理中较为常用的手段，具有管理效率低、无法有效管理大量物资管理数据、不易查询和处理的缺陷。而物资管理信息化建设以物资管理信息化系统为基础，并将物资管理数据输入至计算机中，这既能有效管理数据信息，还可实现资源共享，提高数据信息利用率，使物资管理数据趋于标准化，弥补了传统物资管理手段的弊端。即便在企业物资管理过程中产生较多的数据，且各种数据之间逻辑关系较为复杂，物资管理系统也能进行快速查阅，并在最短的时间内掌握物资管理数据，进而做出可靠的决策，不仅能够加快物资传输速度，还能及时、全面掌控物资情况，一旦发现物资各个环节中的问题，可及时处理，且能够定期公布与物资相关的信息，保证物资管理工作的公开化和人性化。

（二）减少成本投入。物资管理成本的不稳定是企业物资管理过程中普遍存在的问题，这在某种程度上影响了企业的综合效益和总成本。人力资源成本在企业物资管理总支出中占据着较大的比重，复杂、长期、系统的物资管理需要较多的人力资源。而物资管理信息化建设实现了物资管理的信息化和数字化，提高了物资管理数据的处理效率，减少了人力成本投入，减轻了人力工作量。另外，物资管理信息化中使用科学的管理方法，显著提升了物资的调配、流通速度，也提高了仓库的利用率，从而减少了存储成本。

二、物资管理信息化建设的具体措施

（一）增强物资管理信息化意识。在物资管理信息化建设过程中，应增强物资管理信息化意识，企业领导应高度重视物资管理信息化建设，注重对相关知识的学习，注重现代理论的应用，进一步增强计算机操作能力，提高办公自动化意识，以信息技术为基础，探索出物理管理的新出路，使其和现代化企业发展步调一致。另外，还应加大物资管理信息化建设的宣传力度，以此来增强企业全体员工的信息化意识。

（二）结合企业自身情况，构建科学的物资管理信息化系统。一部分企业在物资管理信息化建设中普遍存在信息化建设就是单纯地配置计算机、网络设备等硬件设施，忽略软件开发和采购的错误认识，有些甚至根本没有采购软件，仍旧使用办公软件，造成了物资管理信息化建设的形式化。伴随着科学技术和网络信息技术的迅猛发展，丰富了物资管理信息系统的功能，尤其是条形码技术的应用显著提升了物资管理效率，增加了处理信息数据的准确性和可靠性。同时，物资管理信息化系统还实现了物资出入库、存储和查询等功能，与企业日常生产紧密配合。在开发物资管理信息化系统前期应全面分析企业的具体需求，及时和一线物资管理人员沟通、交流，进而开发出与企业自身发展相适应的物资管理信息化系统。在该系统投入使用的过程中，实时检测物资管理情况，针对可能出现的问题提出有效的解决策略。

（三）提高信息利用率，采用库存物资网上管理。物资管理信息系统主要由物资计划管理、采购管理、存储管理、存货计算管理这四部分构成，其中采购管理系统，通过整理与比较分析所有采购单据、发票和结算单据，以较少的成本投入、多样化的选择、针对性的服务、公开简化的过程等优势，对采购管理进行科学的预测、有效的控制和全面的分析。在物资存储管理中，可实现库存数据随着物资进出库也发生相应的变化，实现动态化管理，进而保证物资存储信息的可靠、准确。

（四）加强物资管理信息化人才建设。人是物资管理信息化建设中的活动主体，其价值不容忽视。为保证物资管理信息化建设的稳步进行，我们应加强物理管理信息化人才的建设。一方面，定期组织物资管理信息化培训工作，进而打造一支优秀的物资管理信息化队伍；另一方面，增加人才之间的交流、沟通，互相分享经验，共同进步，大力培养物资管理信息化人才。单纯地进行专业知识的培训是不够的，还应走入具体的岗位中进行实地训练和学习，进而快速掌握业务知识，更好地为企业服务。

三、结语

物资管理信息化建设是一项复杂、长期、系统的工程，而它却加快了企业信息传输和处理速度，在提高物资管理效率和增加企业效益方面发挥着重要的作用。因此，我们应加强物资管理信息化建设，紧密结合企业自身的实际情况，增强企业全体员工的物资信息化意识，构建科学、可行的物资管理信息化系统，加强物资管理信息化人才的建设，积极探索，进而不断提高企业物资管理信息化水平，真正实现企业物资管理的信息化。

参考文献：

[1]范炜.关于物资管理信息化的思考[J].中外企业家，2013，（12）：118-118

[2]武冰.关于企业物资管理工作创新的思考[J].中国经贸，2013，（20）：39-39

[3]赵升.集团公司物资管理信息化研究[J].华人时刊（中旬刊），2014，（5）：26-28

[4]张少玲.信息化建设对物资管理水平的提高[J].中国科技信息，2014，（13）：186-187

作者：周桂英