辽河油田公司市场与物资管理信息系统的开发与应用

2022-09-11

1 技术现状及市场需求分析

石油企业信息管理技术已成熟。国际大型石油公司已处于信息化发展的第三阶段, 逐步实现网络办公时代。石油企业市场信息管理系统差异化在于如何按自身战略目标、管理体制、业务性质、业务范围和工作流程, 建设适合提升本企业管理水平, 增强盈利能力的市场信息网络应用系统。

2 建设目标

系统将以数据流的形态覆盖油田投资和成本性支出形成的所有采购业务, 将数据流与业务流高度契合, 实现市场资源的整合与优化配置。一是实现采购业务的网络化管理, 构建全部采购业务在线申请、审核、审批, 并通过建立预警机制、公告机制和反馈机制, 实现采购管理办法的量化和审核过程的网络化、透明化, 规避人为干扰因素, 确保采购管理工作依法合规。二是实现市场与物资信息资源的自动提取、录入、汇总、分析、发布和查询的一体化管理, 使采购信息资源得到最大限度的整合与共享, 为领导及时掌握采购项目信息数据和科学决策提供信息平台服务, 促进辽河油田工程、物资、服务采购管理水平的持续提升。

3 解决方案

为实现以上目标, 系统的整体设计从技术、应用、安全的角度进行分析。

将系统划分为四个层次, 数据存储层:存储系统的各种公共数据、原始数据、计算结果、临时数据、报表数据等;逻辑层:用来处理各种数据及业务逻辑, 确保系统的流畅运行;应用层:用来将系统展现给用户以及和用户交互的层面, 接受用户的输入并将其转换为相应的后台逻辑, 同时将后台处理的结果显示给用户;用户层:实际上由两类用户组成, 一类是操作本系统的相关人员, 一类是需要与之接口的其他系统的高级用户。

市场与物资管理信息系统涵盖12大功能模块, 主要包括采购计划、关联交易及配置、招标采购、商务谈判、零星发包、二级单位自购、信息统计、数据分析、资质管理、督查管理、公共资源库、系统管理等。建立采购管理信息静、动态数据库, 包括采购项目信息库、承包 (服务) 商名录、供应商名录、价格库、编码库、专家库等信息资源库, 实现业务数据统一管理和历史数据的存储及电子备份, 为采购管理信息平台及业务功能提供数据支撑。对现有ERP系统、物资采购管理信息系统等相关业务系统的集成, 实现对工程、物资、服务项目信息的深度数据挖掘、分析及结果展示。

4 系统架构

市场与物资管理信息系统采用多层设计模式搭建, 将展示层、业务层和控制层进行分割控制和配置流转, 降低层次之间的耦合度, 统一了业务层接口设计。其中, 综合办公系统基于目前成熟的SSH2框架, 使用JSP、Java Script、EXT等成熟的计算机软件技术实现页面的前端展示, 在报表处理上使用Finereport组件实现, 为用户提供了良好的用户体验。

系统框架基于SSH2实现, Struts是Apache组织开发的优秀的MVC开源框架, 应用范围广泛, 其主要特点把展示层、业务层、控制层分隔, 在控制层实现业务流程配置流转。

模型层使用SSH2实现。Spring是一个综合开发框架, 为系统提供了多种常用的设计模式, 使我们可以编写更优秀的代码, Spring的事务控制还实现轻量级自动化的事务管理, 它的事物控制可以和EJB相媲美。Hibernate和IBatis是两个持久层OR Mapping (对象关系映射) 框架, 由于两种框架各有优劣, 使用封装的手段让两种框架互相弥补不足。为保证模型层的可重用、可维护、可扩展性, 模型层划分为安全层、业务逻辑层、数据访问层, 各层之间同样使用松耦合设计。

5 开发成果

系统实现的业务需要覆盖油田投资和成本性支出形成的所有采购业务, 开发采购计划、关联交易及配置管理、招标采购、商务谈判、零星发包、二级单位自购、信息统计与数据分析管理、资质管理、督查管理、公共资源库、系统管理和网站建设十二大功能模块, 并与“ERP”和物采平台兼容。

实现采购业务的网络化管理, 构建全部采购业务在线申请、审核、审批, 并通过建立预警机制、公告机制和反馈机制, 实现采购管理办法的量化和审核过程的网络化、透明化, 规避人为干扰因素, 确保采购管理工作依法合规。实现采购数据的自动提取和集成, 以及统计数据的实时更新、自动汇总和分析, 为各级管理人员提供多样化的信息查询功能, 使采购信息和资源得到最大限度的整合与共享, 为领导及时掌握采购项目信息数据和科学决策提供信息平台服务, 促进辽河油田工程、物资、服务采购管理水平的持续提升。

6 实际应用效果

通过搭建市场与物资管理信息系统, 使辽河油田的采购管理更加科学化、制度化、提升了管理水平, 具体表现如下:

通过对平台的搭建, 消除了信息孤岛问题, 使采购信息最大限制的共享, 解决跨地址、跨时间、蹭单位、跨部门、跨员工这间流程堵塞的问题, 信息的流程化管理, 大大提高了工作效率, 同时也为领导的科学决策提供及时准确的数据支撑。通过对供应商 (承包商) 提供的产品或服务加以评价, 对以后采购的产品和服务有制约力, 全面提升产品的质量和服务满意度, 从而整个辽河油田工作的水平将大大的提升。

摘要：随着辽河油田公司不断地改革和发展, 原有的信息系统从功能、响应速度、审核工作流及技术先进性上已不能满足市场与物资业务的管理需要。为加强市场与物资的管理, 提升采购管理水平, 有效整合众多的在用信息系统, 确保系统数据的完整性、连续性, 解决数据孤岛问题, 弥补集团公司统建ERP和物采平台系统功能的缺失和不足, 迫切需要设计开发一套全新的市场与物资管理信息系统, 该系统将以数据流的形态覆盖油田投资和成本性支出形成的所有采购业务, 将数据流与业务流高度契合, 实现市场资源的整合与优化配置。

关键词：市场与物资管理信息系统,开发,应用