铁路信息化物资管理

2022-08-27

第一篇:铁路信息化物资管理

铁路土建工程项目物资管理论文

摘要:在铁路土建工程项目之中,物资采购金额在整个工程项目造价所占的比重接近一半,由此可见物资管理的重要性。随着人工成本、机械成本、管理成本的日益增加,如何降低物资采购成本,是当今工程项目管理的重中之重,是关系到项目盈亏的直接因素。关键词:铁路;土建工程;物资管理

一、前期筹备

古语说:兵马未动,粮草先行。工程项目中标后,物资管理工作应先行介入,首先应针对水泥、粉煤灰、矿粉、砂石料等对当地市场进行地材调研。调研的主要内容应包括供应厂商、供应能力、产品质量、采购价格、运输条件、信誉度等等,同时应收集厂商资质、报价信息等相关资料。水泥的调研相对简单,一个区域一般就几家大型水泥厂,通过网络或现场走访可轻松获得相关信息,根据产能、生产方式、价格因素等很容易确定符合要求的潜在供应方。粉煤灰的调研主要针对电厂,根据电厂去寻求粉煤灰分包商的二次合作。矿粉的调研应着重进行,矿粉的作用一是混凝土缓凝,二是替代水泥节约成本,如果不能起到降低成本的作用,则没有多大实际应用价值。砂石料的调研是一个比较麻烦琐碎的工作,涉及面广,覆盖面大,牵涉利益关系复杂,本着节约成本的目的,如工地不具备水陆运输条件,则取周边100公里以内为最佳。

二、价格控制

价格控制上,所有地材的采购实行统一招标,在实际应用中,低价中标原则并不适用,且容易引狼入室,当地势力容易利用最低价中标进入供应轨道,待施工走上正轨后强行提价,如不能满足则阻碍施工,耽误工期,影响恶劣。目前最合理的解决方案应是根据概算价确定合理地材价位,供应商报价浮动在合理价位以下10个点为最佳采购单价。此外,地材的结算最好根据配合比进行理算,第一可避免砂石含水率、含泥量的超标,第二可避免磅算过程的中饱私囊,第三为后期材料的核销提供便利性。地材配比理算的最大局限性是只能选择单一供应商,为避免独家垄断,可不同搅拌站采用不同地材供应商,或分区间分阶段的采用多个供应商,达到供应商之间互相制衡掣肘,互作供应补充的目的。钢筋、锚具、钢绞线等材料不受地方制约,采购招标行为相比地材要规范严谨得多;套筒、声测管、波纹管等材料注意紧靠国家标准红线;桥梁钢板的制造与加工,缆索、鞍座等专业性较强的材料品种,因国内具备资质的生产商并不多,可选择战略性谈判采购。伸缩缝、支座、声屏障、防水材料等由建设方业主统一组织采购招标,在此不做赘述。

三、计划编排

确定了材料的供应商并签订合同之后,进入材料计划编排环节。首先应了解工程项目的施工组织设计及工程预算编制情况,掌握项目主要工程数量及原材料、周转料的需求总量;其次根据施工进度安排物资现场储量,对料场和库房进行具体规划布置,特别是砂石料的储备场地和水泥的罐装数量,据此编排材料需求计划。计划的编制应组织工程部、工经部共同参与,建立计划管理台账,保证计划的完整性和可追溯性。计划内容应编制齐全、填写规范,质量标准、供货周期、收货地点等应明确。物资管理部门在日常工作中按照计划实施采购行为,建立供采台账,对影响物资计划执行情况的生产计划的调整、资源状况的变化、市场单价的波动、运输条件的改变等各种因素进行分析,及时对计划进行调整。

四、现场管理

物资的现场管理主要体现在进场粗验、检验报验、入库保管、领料发放、盘点核销、剩余及废旧物资的处理等环节。

1、进场粗验

项目物资部根据发货单位预报的到货信息或计划进行验收,物资验收的主要内容有:外观质量验收、资料验证、数量验收。

2、检验报验

依据采购合同,获取合同约定的物资技术标准及允许偏差范围,国家或行业对物资验收有强制标准的还应满足相关标准要求。

3、入库保管

(1)项目仓库、料场储存的物资应按其理化性能、结构、包装状况、保管性质划区存放,选择堆码贮存方式、合理苫垫,做到整齐、稳固,保证必要的通道。标识、标志齐全明显,防止变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀等现象,维护材料的使用价值,确保储存安全。

(2)凡具有保质期限的物资,保管人员应注明有效保管期限。发料时实行“先到先出”原则,并在保质期限内发出使用。

(3)各种储存设施要做好日常检查、维护、保养,定期对设施进行检修。

(4)保管物资要经常清点、检查,保持“账账相符、账物相符”。严格执行物资盘点制度,每月进行自点,填写清查自点记录。对盘点出现问题或物资丢失、损坏应及时书面报告。

(5)保护好物资的标识,如有丢失损坏,应及时恢复。保管不善造成不合格的物资,应隔离存放并加以标识,及时上报处置。

4、领料发放

物资部门应根据施工进度,分批次有计划地供料,严防超限额供料。作业队授权领料人根据现场施工需要,在当月申报的物资申请计划范围内,填制物资用料申请单,经工班负责人审核、队长审批,形成正式申领单。管库员主要核实领料人是否书面授权领料人,对无书面授权的领料人员,要求班组提供书面授权和领料人身份证原件符合无误并复印留存后发料,对不按要求提供的拒绝发料。

5、盘点核销

物资的盘点核销是物资管理环节中最重要的一个环节,是物资管理的生命线,只有做好物资的盘点核销,才能做好成本分析,才能真正从源头上控制成本。工程项目物资消耗管理遵循“月度核算、季度分析、竣工总结”和“全员、全过程、全覆盖”原则开展,以各物资品种应耗总量作为项目经理部控制总目标。根据当期计划施工的工程量,计算出当期应耗物资数量,作为当期限额供应控制目标。过程中根据工程量增减、施工方案、施工工艺、工程变更等情况,同时进行动态调整。物资盘点核销的频率为每月核算一次,每季度应开展一次总体消耗情况分析,程序如下:

(1)对当期实际完成工程量进行收方。

(2)根据收方的实际工程数量核算设计需用量。

(3)物资管理部门依据设计需用量与损耗系数,计算应耗数量。

(4)盘点应包括库存原材料,各工号、工序未投入使用的原材料、在制品、半成品库存。

(5)根据发放记录及现场物资盘点结果,盘点应确保与收方工程量物资消耗相对应,核算确定各作业队、单位工程、分工号物资实际消耗数量。

(6)物资管理部门将主要物资应耗数量与实际消耗数量对比,核算作业队、单位工程的物资节超数量及节超率。物资管理部门在核销后形成项目物资管理报告,报告应包含以下内容:物资计划和供应情况分析、采购价格分析、物资消耗控制分析、物资管理重难点分析等。

6、剩余及废旧物资的处理

项目工地上的剩余物资,物资门部必须清点造册上报,并对剩余物资价值进行评估,在核算剩余物资使用价值、转运费用后,有继续使用价值的物资,要安排调配到其它工点继续使用。不具备转运利用的物资,纳入废旧物资处置。项目工地上的废旧物资,物资门部必须清点造册上报,明确处置方式,经批准后执行。物资的结算与支付应遵循集中管理、分级负责、专款专用、按月结算、比例支付等原则,需要特别注意的是比例支付,支付比例以不超过验工计价款支付比例为宜。

五、结语

最后是物资管理信息化的推广与应用,随着互联网时代的来临,信息化是主流趋势,物资人员应以物资管理信息系统的物资需求计划和实际消耗数量为基础数据,通过电子商务系统实现电子化采购,通过项目成本管理信息系统进行成本核算与分析。这是工程项目物资管理的趋势,物资管理人员应用知识武装自己,以应对管理转型带来的挑战。

参考文献:

[1]杜钰.铁路物资专业化管理研究——实施归口管理,构建“大物资”管理格局[J].铁路采购与物流.2015(10)

[2]阙维中.构建企业采购管理平台降低铁路物资采购成本[J].铁路采购与物流.2008(06)

第二篇:铁路工程项目物资管理的解析论文

摘要:铁路工程项目现已经成为我国主要的运输方式之一,其直接影响到人们的日常出行,以及国家经济的发展。物资管理作为铁路项目管理过程中非常重要的一环,其直接影响到铁路工程的成本投入情况以及施工建设质量。本文主要探究分析了铁路项目建设物资管理要点。关键词:铁路;物资;管理

1、前言

物资管理现已经成为决定铁路工程项目整体施工造价以及施工质量的重要因素。物资管理工作主要是对施工建设阶段所用到的所有物资进行计划、组织以及控制。由于铁路项目工期长,需要使用大量的材料,就此可通过提升物资管理力度,使得物资得到充分利用,防止物资浪费情况出现,大大减少了铁路项目施工作业成本,同时还能够使资金利用率大大提升,使施工单位获取更多的经济利益。由此有必要探究分析提升物资管理力度的有效措施。

2、自购物资管理要点

对于除去甲控物资,部管以及建管甲供物资的其他物资材料以及设备都可以由铁路项目的承包商根据相关的规定要求进行自行采购以及使用。同时在进行施土投标过程中,上述材料费用也应当由承包商方面进行自主报价。铁路工程项目实际建设过程中,一般对于汽柴油以及道碎等材料存在另有规定,但是对于部分自购材料,比如说火土品以及砂石料等材料,同时会不会进行调差的,对于可进行调差的材料则需根据甲控材料的计算方式予以计算。在物资采购成本控制方面,对于承包商需要进行自购的物资,一般是各种地方建材,比如说砂石料等材料容易出现物资成本问题。这是由于不同于建筑行业、公路建设以及水利项目,为了保证铁路的建设质量,必须要使用质量更有保障的砂石料,同时也更为重视砂石料的弹性模量、强度指以及碱活性等基础指标,施工企业为了获取达标的砂石料,往往需要到很远的地方采购,从而导致物料的采购成本大大提升。在最初的勘察设计环节,对各种物资材料的需求使用量均较为稳定,同时各种物资材料的采购价格也相对较低,然而随着铁路项目施工周期的延长,往往会于铁路工程施工开始一到两年之后,对某一种材料的需求量大大增加,同时也更加重视材料的质量以及强度,导致铁路项目的施工材料数量以及质量均超过当前有料场的可供应情况,再加上社会对环保的重视力度不断提升,新开料场必须在满足严格的要求之后才能够开放,从而导致砂石料价格在近几年持续上升,从而导致铁路项目的施工作业成本不断增加。由于铁路工程项目的土石方作业以及隧道开挖工程均涉及到火工品材料的应用,但是火工品材料属于爆炸物资,受到非常严苛的管理,同时火工品材料的报审手续非常复杂,所以施工企业在需要使用火工品材料时,一定要由专业的部门通过专用的运输车辆或者是保护设备进行火工品材料的运输,另外火工品材料必须做到每天取用,并避免在施工现场存放火工品材料。近些年,随着国家对火工品材料的管制力度大大提升,导致火工品材料价格也在不断提升。由于铁道部所出台的有关规定要求,对于部分需要由承包商自购的材料均不予进行调差补偿,除去道碎以及汽柴油等材料之外,由此导致项目的承包商出现成本亏损情况,而部分承包商为了能获得利用,规避风险,往往会采取一些不正当手段,比如说采购使用不达标的材料等等,导致工程质量受到很大的影响。比如说某境内的客专工程项目的碎石概算价大约在38元一方,但是实际采购均价却在55.77元一方,单碎石这一项,采购价以及概算价之间的差额就达到了107517385元。所以为了保证铁道项目的建设质量,应当遵随市场管理要求,使用成本足额给付方法,同时相关部门单位也需要尽快研究制定调差机制,从而使承包方获得更多的物资购买资金。

3、基于施工需求,确定物资供应情况

在进行采购备料时,必须要考虑到铁道项目的实际的施工需求,从而确保物资供应情况能够跟得上施工进度要求。也就是应基于施工计划来开展采购备料时,然而并非是备料一定好和施工计划保持一致,而是备料应当比计划适当多出一部分,有适当的宽裕度,这样在实际施工阶段若是出现少许的变化,可避免由于物资的供应不足而导致整体进度受到制约。另外在采购库存时,则需考虑到铁路施工现场的实际情况,一方面确保施工需求得到最大的满足,另一方面还需要采购成本进行严格的控制。物资采购资金毕竟是有限的,为了使得有限的资金得到更为充分的利用,在对物资进行采购时,一定要通过对市场不断的调研,从而把控好市场材料价格的具有走向,并基于此预测材料价格可能的走向,从而在最低点采购价格,保证采购成本的减少。比如说钢材以及钢筋材料作为铁道项目的大宗物资之一,就此在采购这两种材料时,一定要根据市场实际情况,考虑项目的实际施工情况,以及施工企业当前的的资金周转状情况,确定钢材以及钢筋等材料的采购数量,在材料价格相对较低的情况下,可以适当多购进材料。以防止由于外部环境而导致本施工企业出现运转不良这一状况。

4、做好供应商的管理

无论是铁路工程项目还是其他施工项目,建设物资大部分是由供应商所提供,所以供应商是否能够提供质量达标、可靠的物质直接决定着施工质量。就此首先需对供应商进行考察,以确定、制定出合格的供应商名单。物资管理人员以及相关部门需要对物资市场进行定时的考察、调研,通常需对以下内容进行调查,也就是各供应厂商所具有的供货能力、运输条件以及产品质量、具体价格等,另在在对各供应商进行调研时,需要对各个供应厂商所提供的各种材料进行及时的收集,从而在今后订立采购合同或者是在修改采购合同的过程中,可以获得更多的数据支持;其次需对物资适应性进行检验。物资采购人员或者是部门在确定好供货商以及物资种类之后,应当将实际物资材料以及对应的供应商名单交由试验室,然后由试验室对各种物资进行检验,并提供出相应的检验报告,之后物设部门需要根据检验报告结果大致确定下供应商;对供应商的资格进行预审。对于施工企业的自购物资,应当由物资管理部门或者是相关人员以物资申请计划以及项目技术为基础确定物资材料的供应商,同时预审供应商是否具有供货资格。在资格预审时,需要对供应商以及各个代理商的财务状况、资质证书以及营业执照等基本内容进行审查,并确保各个文件资料的真实性、有效性,并记录下审查的结果,同时编制《供方评价表》;和可靠、价格具有优势的供应商建立长期的合作。施工企业应当与可靠、价格具有优势的供应商建立长期的合作,从而使得铁路项目施工获得可靠的供货来源,同时获得质量有保障、价格更为低廉的材料。

5、对物资验收关进行严格把控

物资验收是非常重要的,这是因为入库物资的来源非常复杂,再加上很多材料需要通过长时间的运输,可能会由于磕碰、受潮等情况,而导致物资出现种种复杂变化,进而影响到物资质量。因此有必要开展严格的物资验收工作,详细、认真、细致的对所有的入场物资施以检验、验收。为了保证物资验收工作的有序性,相关物资验收人员应当根据验收标准以及手段,基于各种物资的实际特性,对物资的说明书、外观检查进行检查,同时通过抽检以及实验室检验等方式对各个进场物资进行更深层次的检查。对于有合同约定的物资,则需要基于合同约定条款内容开展验收工作。如果在物资验收过程中,发现数目不符、材料种类不符以及质量不达标的物资,物资检验人员应当马上上报给采购方,采购方在接到报告之需要和供应商及时的交流、沟通,从而及时确认下物资不合格这一事实,并根据合同条款内容对不合格物资进行处理。在进行物资验收时,需详细记录下验收过程、验收结果,形成具体的物资验收记录,这样在物资出现问题之后即可及时的找到负责人。

6、对施工现场物资进行严格的管理,并做好物资人员的管理

首先相关部门需要对现场物资库存情况进行详细的核算检查,同时定期对施工现场的物资施以明细核算,并要求各笔账务处理均需提供出完整、详细的进出库单据,,并在每个月的固定时间进行物资盘点,以保证账物相符。除此之外,物资管理人员应当妥善保管、安排各种该物资,比如说容易出现腐蚀变质问题的物资,需要将其存放于干燥、避光的环境,并尽量避免其受到二次挪动,以防止额外支出出现;对于容易扭曲变形情况的物资,则需要选择夯实以及经过平整处理的区域堆放。由于施工现场,物资的发放、保存管理主要是由一线物资管理人员完成,所以还需要监理完善的的奖罚机制,保证有奖有罚,同时做到奖罚分明。就此需要定期考核物资管理人员的实际工作效果,同时将考核结果排名,奖励排名靠前的物资管理人员,从而使物资管理人员具有工作积极性,保证其可以根据工程进度以及相关规定要求发放物资,避免物资浪费情况发生。

7、结语

总之而言,相比于其他建设项目,铁路项目存在施工难度更高,涉及范围更广,物资需求量更好等特点,这使得铁路项目的物资管理难度也大大增加。从总体情况上来看,铁路项目的物资管理工作仍存在很多的问题,就此需做好施工现场物资、物资验收关、物资供应、自购物资管理,从而在很大程度上提升物资管理水平,降低了施工作业成本,使相关企业获得更多经济效益。

参考文献:

[1]龙京,黄钢,王孟钧,张彦春.铁路应急物资储备点选址[J].交通运输工程学报,2011,01:74-78.

[2]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报,2010,17:246-247.

[3]何琴,廖彬.铁路物资实现低成本高质量采购的初步探讨[J].铁路采购与物流,2010,09:44-46.

[4]李庆功.铁路物资企业发展第三方物流业务的优势和对策[J].铁道技术监督,2010,10:42-45.

[5]喻峰.供应链管理环境下的铁路物资库存控制[J].铁路采购与物流,2009,07:54-55.

第三篇:自学工商企业管理本科论文-浅谈铁路项目工程内部物资管理

山西省高等教育自学考试毕业设计(论文)说明书

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山西省高等教育自学考试

毕业设计(论文)

主考院校 太原理工大学 专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

导师姓名 导师职称 副教授

完成日期 2012.5.15

山西省高等教育自学考试委员会

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山西省高等教育自学考试

毕 业 设 计 ( 论 文 ) 评 阅 书

专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

论文题目:浅谈铁路项目工程内部物资管理 评阅意见:

批导教师 (签字) 职 务

年 月 日

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山西省高等教育自学考试

毕业设计(论文)答辩评定书

专 业 工商企业管理 准考证号 姓 名

论文题目:浅谈铁路项目工程内部物资管理 评定意见:

评定成绩:

山西省高等教育自学考试委员会答辩委员会 主任委员: (签名)

年 月 日

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浅谈铁路项目工程内部物资管理

【摘要】 要提高企业效益,就要搞好物资管理工作。本文通过研究铁路施工企业物资采购管理为主线,首先分析了铁路施工企业目前物资采购管理现状,并分析了目前物质采购存在的问题,针对物资采购存在的问题提出了一系列的改进措施,有利于提高了采购计划准确性,也有利于供应商选择考核新方法和策略。 【关键词】 铁路工程项目;物资管理;管理措施

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目 录

一、铁路项目施工企业物资管理的现状 ................................. 6

(一)建立健全了符合规范的管理体系 ................................. 6

(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序 ......................... 6

(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制 ........... 7

二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题 ..................... 7 (一)材料成本管理意识落后 ........................................... 7 (二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析 ............................... 8 (三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符 ......................................................... 8

三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见 ......................... 8

(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准 ................... 8

(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源 ....................... 9

(三)大胆尝试电子采购 ............................................. 9

(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质 .................. 10

四、结语 .......................................................... 10 致谢 .............................................................. 11 参考文献 .......................................................... 12

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铁路建设物资管理工作一直以“优质高效、保障供应”为重点,遵循“价格更底、效率更高、质量更好”的要求,为今年来铁路建设项目的大规模建设提供了必要的保障,但由于各方面的原因管理水平参差不齐,还存在很大的效益空间。

一、铁路项目施工企业物资管理的现状

(一)建立健全了符合规范的管理体系

为规范铁路项目物资管理工作,近年来铁道部出台了如铁建设[2006]217号、铁建设[2007]219号等文件,铁路建设项目施工企业也都围绕开展标准化建设的总体要求,认真组织制订了对应的资金结算、应急采购、地材管理、质量追溯、供应商评价等一系列管理规定及要求,规范和细化了采购供应管理流程,明确和细化相关方的责任,建立健全了物资设备管理体系。

另外由于铁路建设项目建设单位将物资管理考核结果纳入到了企业质量信用评价和激励约束考核中实施同步考核,并通过各种形式的检查活动,增强了施工企业执行制度的自觉性,为实现物资设备管理工作规范化、标准化、制度化奠定了坚实基础。

(二)建立了责任明晰的物资采购管理控制程序

施工企业目前都实施了质量管理体系认证,将物资采购管理纳入到各项程序中:《物资采购控制程序》或《物资采购管理规定》对采购过程和提供服务的供方进行控制,确保所采购的产品符合规定的要求。具体控制过程是:依据项目合同做好物资需求总计划表,据此调查物资供方;对供应方严格控制,通过调查和评估,编制《合格供方名录》,建立长期合作关系,每年进行一次跟踪复评,填写《供方业绩评价表》,据此对供方进行比较、选择;及时编制物资采购计划,分为总计划和月计划,由项目总工审核其科学性,经项目经理批准后实施;严格控制采购层次和购销合同;实施采购过程控制,主管部门负责以采购计划、采购合同及其他技术文件等采购文件的形式向供方明确采购信息;严格采购物资的验收,产品质量经验证或检验不合格时,执行《不合格品、不符合状态、事故事件

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第7页 控制程序》,因生产急需来不及检验试验时,执行《监视和测量控制程序》对每一批进料都要在《物资验证记录表》中做真实记录,杜绝不合格物资进入施工现场;物资储存执行《产品防护控制程序》,根据材质单物资验证记录、材料点验单、试验报告资料对入库物资进行正确标识物资的储存场所一定要特别注意物资堆码安全,确保储存物资质量和安全;严格执行化学危险品管理程序,采购储存场所要配备适宜、有效的消防设施,管理人员须为公司正式职工,且持证上岗,重点管好火工品的领退和定期检查制度的落实情况。

(三)缺乏一套切实有效的、责权利相结合的材料成本管理体制

企业在为每个责任部门下达成本目标的同时,要赋予该部门相应的权利,做到权责的有机结合;同时,还必须定期对工作实绩进行考评和考核,并同经济利益紧密挂钩,以调动各部门在成本控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来,没有形成完善的成本管理系统。例如某些工程项目,材料成本大量超支或者因偷工减料造成质量问题,本应追究相关人员责任,结果却因职责分工不明确,最终不了了之。

二、目前铁路施工企业材料成本管理主要存在的问题 (一)材料成本管理意识落后

材料成本管理是一个覆盖整个施工过程的管理,成本控制目标要通过施工生产组织和实施过程来实现,其主体是铁路施工企业和所有生产人员,也包括会计人员。但是目前,大多铁路部门的财务主管严格来说仅仅是会计主管,而诸多会计人员也仅满足于成本核算,他们对成本的超支和结余的项目、原因不作具体分析,没有意识到自己应该为决策人员提供有针对性成本管理依据或意见。而有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。

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第8页 (二)缺乏细致的材料成本预算和控制分析

周密细致的成本预算,辅之以科学的成本费用分析,是企业控制成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度,一方面可以做好奖惩工作,使成本指标完成好坏与经济效益相联系;另一方面可以将分析结果应用于今后的成本管理中,吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程设计科学的计划组织,前期准备工作严重不足,导致成本预算脱离实际。例如有些施工单位为保证工程进度匆匆备料,材料进厂不能合理堆放、验收,领用制度不健全,节约、奖惩措施不力,导致材料二次搬运浪费,保管费用增多,使材料总成本上升;还有的企业材料采购、领用、保管等手续不严密,岗位分工不明确,缺乏有效规章制度的状况长期存在。

(三)对材料成本的会计核算和内部审计不健全不完善,造成材料购进、使用、库存账实不符

铁路施工企业的特点是工程点多、线长、面广、工程管理人员流动频繁。目前,许多单位会计部门对材料费用的核算过于简单,很多单位对各种材料不设“库存材料,,科目核算,而是在材料购入后一次性全部计入工程成本;有些单位对部分材料设置了“库存材料”,但是形同虚设,施工地点的分散使得会计、审计人员难以经常深入工地实地核查,出入库手续不健全,造成帐实不符,不能对材料成本控制起到应有的经常性监督作用。

三、提高项目施工企业物资管理水平的几点意见

(一)用现代管理的核心技术作为衡量管理水平的标准

现代项目管理从施工项目管理的阶段上分析,项目管理(PM)=项目策划(PP)+项目控制(PC)。项目策划是对工程项目预先进行评估、分析、预测、计划的过程。通过策划,确定项目预期目标,用以指导管理。项目控制就是针对策划的内容,在具体工作中对各项指标进行控制,以保证预期目标的实现。项目控制包

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第9页 括:成本控制、质量控制、工期控制和安全控制。项目控制的完成是通过信息管理来实现的。

计算机信息技术是现代管理理论的核心技术,是衡量项目施工企业物资管理水平的现代技术标准。当前,公司物资管理信息化水平还不高。

(二)借现代物流供应链发展之势,整合外部资源

借势发展整合资源,就是凭借自身现代物流供应链用户的优势,缔结战略联盟,以供应链的整体优势参与竞争。中国的大型建筑施工企业要迅速从“大而全”的误区中解脱出来,不失时机地与合适的供应商、储运商等结成战略联盟,通过合作以供应链的整体优势参与竞争,实现互惠互利。要积极寻求与工程建设核心企业进行战略合作,成为核心企业长期的、稳定的战略伙伴。结成战略联盟,实行供应链管理,以供应链参与国内、国际竞争,提高企业在国内、国际市场的竞争能力和市场份额是大势所趋。供应链协同就是指两个或两个以上的企业为了实现某种战略目的,通过公司协议或联合组织等方式而结成的一种网络式联合体。供应链协同的外在动因显而易见,是为了应对竞争加剧和环境动态性强化的局面;其内在动因包括:谋求中间组织效应,追求价值链优势,构造竞争优势群和保持核心文化的竞争力。

(三)大胆尝试电子采购

电子采购借助信息技术手段的创新,实现物资采购的网上招标竞标、询价比价、货比三家,利用电子商务重新整合资源,规范采购业务流程,实现采购业务发展和采购手段提升。电子采购是电子商务的重要形式,其方式主要通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购形式,不仅改变了传统采购方式,实现了技术创新,还优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。

对于项目施工企业的施工地点分散,施工条件千差万别,需求材料种类繁多的特点尤为实用。这方面已有铁路物资部门的成功案例可以学习借鉴。

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(四)尽快培养提高施工企业物资管理人员的业务素质

施工企业物资管理人员自身要明确职责和任务,无论从工程的现代项目管理理论还是物资管理的现代物流理论来看,面对的都是基于计算机信息技术的系统管理理论,涉及面广、专业性强,而且发展迅速,更新快,必须自觉不间断地学习,提高自身素质。同时,企业必须创造条件尽快培养和造就一批高素质的物资管理专业人才,在打造精品工程的同时打造一支过硬的物资管理队伍。

工程项目作为企业施工生产的主战场,不仅是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。面对国内经济的高速发展,投资规模的不断扩大,工程项目的大量增加,施工企业正面临着前所未有的机遇和挑战。施工企业物资管理人员必须抓住机遇,迎接挑战,不断学习,为企业发展做出贡献。

四、结语

在铁路施工生产中,工程材料费占总投资的70%-80%左右,物资质量的好坏将直接影响到工程质量的好坏;物资价格的高低、材料的节约或浪费,将直接影响到工程的盈亏。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。

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致谢

首先,非常感谢我的论文指导老师杨晓艳。她是一位温和而又富有责任心的老师。她能够在百忙之中抽出时间给我认真的指导,热情的鼓励,反复的修改,才使我能够顺利的完成论文的写作。

其次,在我写论文期间,我的同学给了我极大的帮助。在这里,我要对他给予我的帮助表示诚挚的谢意!

作者署名:

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参考文献

[1]宋志伦.创造最佳效益—谈铁路施工企业内部物资管理[J]. 中南民族大学学报,2006. [2]杨文超.铁路施工企业物资管理存在的问题及对策[J].管理视野,2006.

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山西省自考办

第四篇:物资管理信息化系统管理规定

鲁南矿业公司《物资管理信息系统》管理办法(试行)

为了加快鲁南矿业公司数字化发展进程和适应形式的发展需求,更好的利用计算机技术进行物流管理,使公司的物资流管理工作纳入程序化、网络化、资源共享化,对物流数据的传送将全面实行无纸化,提高工作效率,提高公司整体自动化管理水平。公司自2007年元月起开始应用“鲁南矿业公司物资管理信息系统”,该系统从材料计划的申报、审批、汇总,采购计划的制定,领料单的申报、审批,材料的入、出库管理等都可通过网络进行高效、快捷的管理。为了保证系统的整体推进和稳定运行,充分发挥其作用,结合公司《物资管理规定》特制定本办法(在鲁南矿业公司施工有材料需求的单位同样适用本办法),望各单位认真执行。

第一章

物资需求计划申报、审批管理

一、物资需求计划的类别

公司各材料需求单位物资需求计划的申报分为月度计划、追加计划、技措项目、临时紧急四种。

月度计划:材料类为每月28日申报下月需求计划。

备件类为每月25日申报下月需求计划。 追加计划:各单位每月可追加三次。 临时紧急:属临时出现或设备突发事故。

技措项目:各单位技术、设备改造,设备大修等项目,必须10日前申报用料计划。

二、物资需求计划的申报、审批

材料计划申报审批人的设定,根据单位设定二级审批,第一审批人为本单位分管负责人,第二审批人设定为供销部门相关业务负责人,计划申报要求材料与备件分开上报。最后审批人为供销相关业务负责人,顺序不能颠倒。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务,第二审批人为供销相关业务负责人,顺序不能颠倒。

材料申报必须保证材料的名称、规格型号、数量的的正确性,在材料计划未被审批前可以进行相应修改,进入审批程序后,将不能进行再修改,当申报材料为仓库原来不存在的新材料时,先通过供销部增加此物资材料的编码及材

1 料名称、规格型号等。

1、各单位根据生产、技措项目的需要,由各单位材料员申报物资需求计划,计划申报后,由本单位领导审核确认,最后由供销部相关业务负责人审批。

2、 机关各部室、医院每月28日前申报下月物资需求计划,无特殊原因中间不得追加。

3、东方管业自行进行市场采购。如需要领用物资可每月28日前申报下月需求计划,中间不得追加。

4、外委工程物资需求计划的申报、审批

生产部计划业务、项目办根据公司生产建设工程,确定外委施工队伍,每个施工队确定专人进行工程用料计划申报、材料领取,要求工程施工前10日申报整体工程用料计划。施工周期长的工程每月28日前申报下月物资需求计划。零星工程于施工10日前申报整体工程用料计划,中间不得追加。特殊情况经专业管理部门同意可追加一次计划。材料计划申报由施工单位领导审批后,同样通过鲁南物资管理信息系统进行材料申报,第一审批人:建设工程由计划业务审批,地采工程由项目办审批,最后由供销部分管领导审批,顺序不能颠倒。

5、为了保证系统的稳定运行,在系统试运行过程中,将实行纸质与电子网络同时申报材料需求计划的办法,内容必须一致,在试行过程中只有两种方式同时申报且计划内容一致才给予列入公司采购计划采购,否则不予采购,造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消纸质材料计划上报。

第二章

物资采购计划的管理

一、根据各单位申报的物资需求计划,由相关人员对所有单位的审批后计划汇总后,申报物资采购计划。

二、物资采购计划的审批由供销部业务领导或主任审批后形成公司物资采购计划。

三、按照公司规定大宗物资必须经过招标后方可采购,零星物资须经过比质比价后方可采购。

四、必须按照招标确立的供货商采购,不得随意选择供货商。

五、所有采购物资要求必须附带随货同行单,一式四联,仓库、财务、供销各存一联,原则上要求发票与货物同时到达,不能及时到达的,要在月底结帐

2 前必须到达。帐务处理按照谁经办谁处理的原则,不得形成呆帐、死帐。

第三章

物资的仓储管理

物资的出入库管理时,各相关人员根据自己的权限各负其则,不得用它人帐号进行出入库。物资的出入库没有特殊情况时,一般要求当日下班前入帐或随领随出库,下班后不能再进行数据的处理。物资入库、出库时,如出现差错,将不能进行修改,必须经领导批准后用用负数冲减后更正,必须注明原因。临时入库物资待手续其全后必须及时办理临时入库转正式入库手续,有相应出库的同时将临时出库转为正式出库。在入出库过程中有新增物资名称、新增使用单位、新增供应商时供销部业务相关人员及时办理增加手续。

一、物资验收程序:供应厂家及供应商将物资送到(或自提)仓库后,保管员首先进行质量验收,包括:物资采购计划、产品质量合格证、质检报告,然后根据供应厂家和供应商提供的随货同行,核对物资名称、规格型号、发货数量,并填写实收数量(如发票已开,发票与实收数量不符,欠货方填写欠条,下次供货时补齐,如发票未开,开发票时应按实际数量开具)。双方认可后在随货同行上签字,送货人应将随货同行结算联、业务联送交供销部业务部门办理结算业务。

如质量出现异议或物资规格型号不符,验收人员要反馈供销部业务处理。

二、物资入库

为了确保新采购物资入库的及时性、正确性,验收合格的物资要求必须当天入库,供销部每月必须不定期进行抽检、核对相应物资入出库情况,并做好记录。

1、正式入库:经验收后有随货同行单,保管人员根据随货同行单上提供的物资名称、规格型号、数量、金额办理入库手续(入库金额为不含税价)。办理入库时必须填写并确保物资名称、规格型号、数量、金额、采购人、供应商的正确性,并做到无遗漏项,在同一入库单中,只能使用一个入库单号并将单号写在入库单上以备将来查询。

2、临时入库:货到无发票和随货同行单时,办理临时入库手续,注明供货方的厂名,以便将来正式入库。

三、物资出库

1、正式出库:根据领料单中的领料单位、物资名称、规格型号、数量,在库存中查询是否有相应材料,核对数量,当库存中数量大于实际领用数量时可直接办理正式出库手续。

2、临时出库:当领料单中的某一规格型号物资的库存量小于实际领用数量时,若临时库中存在并满足时,可以办理临时出库手续。待物资正式入库后,及时转为正式出库。

第四章

领料单管理

一、领料单计划的申报、审批

在领料单与网上申报领料并行运行过程中,领料单与网络申报领料明细必须同时申报,内容一致,在并行运行过程中只有两项同时上报才给予发料(供销部门及相关部门、人员必须进行领料单签字和网络审批),否则不予发料,造成损失单位自行承担责任。待系统运行正常后取消领料单发料,全部实行网络申报领料。

领料单审批人的设定,设定二级审批,第一审批人为本单位负责人,第二审批人设定为供销部门相关业务负责人,顺序不能颠倒。要求领用材料与备件分开申报领料。

外围单位材料需要计划的第一审批人为鲁南公司相关业务负责人,第二审批人为供销相关业务负责人,顺序不能颠倒。

二、领料程序

根据各单位申报领料单的情况,经过二级审批后形成审批后的领料明细表,由供销仓库打印最终审批后的明细表,凭此明细表到仓库中进行领料,领料人与发料人必须仔细核对物资的规格、名称,数量,确认无误后由领料人在明细表中签字(出现修改时双方必须在表上签字),并以此做为出库依据,留存明细表。

第五章

其它

一、帐户管理

各单位根据自己的实际需要及鲁南矿业公司管理的实际需要,申请开通或注销帐户,申请或注销帐户必须注明原因并加盖单位公章上报供销部业务部门,同时通过邮件进行相应发送。供销部根据申请填写帐户开通或注销表单,加盖

4 单位公章上报到生产技术部相关部门,同时通过邮件进行相应发送,生产技术部根据表单开通或注销帐户。

所有物资系统使用人员必须妥善保管自己的帐户密码,帐户开通后初始密码请立即修改,如密码泄露造成损失,由个人自行承担责任。

各单位负责人必须在本单位物资系统使用人调离或调入本单位时及时申请注销或开通帐户。

外围单位施工完毕撤离公司或进行入公司施工时,相关业务部门及时协调注销或开通帐户。

二、物资编码、使用单位、供应商管理

在系统运行过程中,有新增加物资、新增加单位、新增加供应商时,由供销部相关部门进行相应编码并及时增加,增加编码必须符合相应编码则,新增加部分必须有纸质的存档,并将其月底交生产技术部存档。对所有已经存在的物资编码、使用单位、供应商不能进行修改、删除。生产技术部负责及时监督、检查。

三、系统功能的扩展

系统运行正常后,根据实际需要增加其它功能时,由生产技术部负责审核功能的可行性,并确定功能的扩展情况。

四、系统数据的维护

为了确保数据的安全,生产技术部必须每周对物资系统的数据进行一次备份,数据的备份必须在正式下班后进行。当数据遭到破坏时,必须及时进行备份数据恢复,并分析原因做好记录。

第六章

考核

1、所有申报材料计划内容必须按规定要求填写,规格、名称、数量必须准确无误(申报错误责任由相应单位承担责任),视情况并扣单位100-1000元,相关单位负责人0.2分。

2、物资材料申报月度计划、追加计划(含计划外)、计划外使用物资等相关考核安照原物资管理规定进行正常考核。

3、外委工程计划考核:要根据生产建设的实际需求申报物资需用计划,凡造成物资流失,按照流失物资2倍金额扣施工单位工程款。提报的物资3个月未领用,造成积压,因施工方提报计划不准造成积压,按造成积压金额30%扣

5 施工单位工程款,因我公司原因造成物资积压,追究相关责任人的责任。 4、出现下列问题每人次扣责任人100元。 (1)无需求计划进行采购的; (2)随意选择供货商

(3)采购计划未审批而实施采购的

5、物资采购发票到达率月度不低于95%,每高于一个百分点扣供销部100元,扣相关负责人0.1分,年底到达率要达到99.5%。发票到达率完成指标,相关负责人各加0.5分,奖供销部500元。

6、仓库的入出库管理要求工作认真,细致,帐务处理无差错,工作不认真造成无合格证、残次物资入库,每出现差错一次视情况按规定处理。物资的入出库必须当天记帐,入出库差错率月度不能高于0.5%,控制较好月度奖供销部100元,差错率每提高0.5个百分点扣供销部100元。

7、生产技术部负责所有物资管理应用点网络的畅通,负责及时备份数据,负责系统帐户的管理,监督检查物资系统的运行情况,每有一项出现问题扣生产技术部100元,月度运行正常奖生产技术部100元。

8、物资编码、新增单位、供应商管理等由供销部添加,新增编码、新增使用单位、新增加供应商等必须符合编码规则,将纸质的存档月底交生产技术部。生产技术部负责监督考核,出现一处不符合规定,乱编码现象扣供销部50元。

9、领料单的申请安规定流程进行,注明规格型号,数量。出现差错,造成损失由各单位自行承担。

10、其它未尽事宜按有关办法考核。

第五篇:推进煤矿物资管理的信息化建设论文

摘要:随着信息化技术的不断发展,加强各个行业的信息化建设逐渐成为促进企业发展的重要模式。对于煤矿企业经营管理而言,通过科学的措施加强物资供应过程的信息化建设能够有效的提升煤矿企业的资源配置效率,给企业创造更大的利润空间。资源供应过程作为煤矿企业管理的基本组成部分,对于整个企业的生产效率具有不可替代的意义,通过信息化的管理模式,有效的节省投入成本,提高资金利用率,能够在保证企业安全生产的基础上创造更大的利润。在现代管理水平快速发展的背景下,很多煤矿企业的内部管理模式已经无法跟随企业发展的速度,这样不协调的管理现状严重阻碍了企业的生产效率,结合信息化技术的强大优势,在资源管理过程中应用成信息化建设的管理模式对于现代化煤矿企业的发展至关重要。关键词:煤矿企业;物资管理;信息化建设

煤矿行业作为我国资源供给的重要基础行业之一,对于我国经济发展和社会稳定具有举足轻重的作用;为了促进煤矿企业的稳定发展,加强物资供应管理成为现代化煤矿企业发展的重要方向,通过科学的分配煤矿生产过程中的资源,有效的保障生产过程中的安全性,在降低资金投入的基础上提升生产空间,实现利润最大化是推动煤矿企业快速发展的重要任务。物资供应管理是煤矿企业生产的关键环节,建立一个煤矿企业物资供应管理信息化系统,能够有效的提升煤炭企业的资源分配要求,提高资源利用效率,并且能够高效、快速的监测每个环节的物资动态,保证生产效率。

一、物资管理信息化建设的意义

为了能够有效的分配煤矿企业的生产资源,提升企业的资源利用效率,在资源管理中引入信息化建设至关重要。信息化的管理模式具有快速性、及时性以及监控性等特点,本节对物资管理信息化建设的具体意义进行分析,提出相关的看法,具体的研究内容如下:

1.实现数据资源共享

数据资源共享是物资管理信息化建设的重要意义之一。对于煤矿企业而言,提高物资管理的强度是保证企业快速发展的重要基础,通过物资信息化管理建设能够科学、有效的对煤矿生产中的资源进行管理,信息化管理模式能够对生产资源遵循严格的标准进行控制,从而实现信息的有效统计和控制,在规范物资采购过程的同时节省资金的投入,维系一个庞大的资源供应体系,对实现数据资源共享具有重要的作用。在传统的煤矿企业资源管理中,物资采购通过人力资源进行管理,不同资源采购部门无法进行及时的沟通,造成很多资源采购的不及时性,通过物资管理信息化建设能够对不同资源的清单进行统一化管理,一方面能够有效的管理资源的采购任务,节省采购物资资金的投入,另一方面能够随时管理仓库资源的数量,对采购任务和采购数量进行监管。资源信息化管理能够使管理部门实时查看物资采购情况,能够高效的对不同部门进行监管和整合,物资信息化建设通过信息平台有效的保证资源管理透明化,节省资金投入,提高管理效率。

2.减少物资管理人力

物资管理信息化建设除了具有实现数据资源共享的意义外,对减少物资管理人力同样具有重要作用。在传统物资管理过程中,从物资清单整理到物资清单核查需要大量的人力资源作为保障,在整个物资采集过程中每个环节都需要大量人员进行操作;通过物资管理信息化建设能够有效的减少物资管理人力,不仅有效的提高物资采购的效率,而且节省多余环节,在一定程度上实现了物资管理的无人化和无纸化办公。传统的物资采集过程需要通过采购人员进行物资核查和交流,确定物资采购数量和种类,采购周期较长,投入的人力资源和资金较多;物资管理信息化通过办公软件进行网络化处理,能够节省物资采购的时间,缩短采购周期,有效的提高了物资采购过程中的高效性和准确性,对于提高煤矿生产效率具有重要的作用。

二、煤矿企业实现物资信息化管理的原因和优越性分析

通过分析物资信息化管理的意义,能够充分了解煤矿企业实现物资信息化管理对于煤矿企业发展至关重要的作用。本节结合物资信息化的意义对实现物资信息化管理的基本原因和优越性进行探讨,希望能够从其特点更具体的了解物资信息化管理的优势。

1.物资信息化管理的原因

煤矿企业作为我国经济发展的重要支柱性行业,需要跟随科学技术的进步不断提高自身的发展能力。随着信息化技术的发展,传统管理模式逐渐脱离时代发展的步伐,因此,结合煤矿企业特点进行信息化建设至关重要;根据相关的实践调查显示,物资信息化管理的原因主要包括以下几个方面:首先,煤矿企业作为国家经济发展重要动力,资金投入力度较大,资金周转周期相对较长,生产过程中存在物资动态积压的问题,需要结合信息化建设的优势推动资金的快速周转。其次,煤矿企业生产规模较大,物资需求种类和数量较多,很多采购计划信息存在不完善和不及时的问题,缺乏一定的准确性,很容易造成采购数量错误等问题出现,造成资金浪费。最后,物资采购过程需要大量的表格数据整理、账务报表以及金额核算等过程,这些过程的处理周期较长,准确性较低,给整个采购过程带来很大的阻碍,严重限制企业的生产效率。综上所述,通过信息化建设能够有效的省略采购过程中的冗杂程序,各级领导能够及时的了解不同环节的采购情况,提升采购效率,降低工作强度。

2.物资信息化管理的优越性

物资信息化管理具有众多优越性。第一,节省冗杂过程、手续简单、票据规范,有效的减少采购周期。第二,不同环节彼此之间账目清晰,责任明确,处理过程快速、方便。第三,方便领导对不同采购过程进行检查和监管,节省工作效率,保证工作质量。随着煤矿行业的快速发展,推行信息化管理能够有效的节省物资采购周期、合理规划资金投入、方便管理,对于煤矿企业现代化发展具有重要的推动作用。

三、信息化管理在煤矿企业物资管理中的应用

1.计划采购业务管理

信息化管理能够有效应用于计划采购业务管理中,通过信息化管理的优越性能够建立一个物资管理的基本系统,将生产需要的物资种类进行编号处理,通过计算机进行不同物资种类的整理,计划人员在制定采购计划时能够一目了然的根据系统清单进行管理,有效的节省了审查、储备量清点、需求量计算等过程所需要的时间。通过信息化管理能够有效的避免计划采购业务管理中出现的清点数量错误,减少库存积压,提高资金的利用效率。

2.库房业务管理

通过信息化管理系统能够及时的监测不同批次入库物资的数据信息,对相关的入库物资的种类、数量、型号等进行统一记录,方便后期的整理,同时下次物资采集过程中能够清晰的知道需求量和剩余量。在物资存放过程中,通过信息管理系统能够分门别类的对不同物资进行存放,在调取物资的过程中只需要根据相关编号进行查找,有效的提升了工作效率。物资出库管理过程中,计划员可以通网络同步信息进行管理,查询物资的使用情况、计划使用量、需求量以及库存量等信息,方便对不同种类的物资进行出库记录和管理。

3.账务管理及报表分析

物资信息化管理的巨大作用在于能够结合整个物资采集过程自动形成相关的记录,整合成入库账本,根据不同部分需要生成具体的表报,直接方便调取和使用。在整个物资采集过程中,管理部门能够直接从计算机调取报表信息,方便领导进行检查的同时节省了纸质打印、逐级审核、数据汇总等过程,提高了工作效率,方便企业内部的管理。随着信息化的发展,煤矿企业发展步伐需要跟随时代的发展速度,全面推行物资管理信息化建设能够有效的提高物资管理的效率,节省采购时间,对于提高企业的生产效率,方便企业管理具有重要的意义和作用。

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