数字化图书馆信息化管理论文

2022-04-29

摘要:随着数字信息技术的不断发展,由于数字化图书馆在实际应用中存在着诸多的便利,数字化图书馆的建设也在如火如荼的进行中。同时在数字化图书馆的建设中也存在着种种的问题,本文主要就现存的数字化图书馆建设中存在的问题以及应对措施做出探讨。今天小编为大家精心挑选了关于《数字化图书馆信息化管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

数字化图书馆信息化管理论文 篇1:

浅谈数字化时代公共图书馆管理信息化

摘 要:随着数字化时代的到来,数字化技术越来越广泛地应用于社会活动的各个方面,公共图书馆在进行管理时需要转变传统的模式,积极引入信息化管理方法,提高管理效率和服务水平,不断优化图书馆内部环境,这样才能更好地满足广大读者需求。本文通过对信息化公共图书馆管理的重要性分析,从不同角度探索了信息化对公共图书馆的影响,制定出有效的管理策略,以期实现公共图书馆的良好发展。

关键词:数字化;公共图书馆;管理信息化

现代信息技术、数字化技术都在不断发展,可以说我国已经迈进了数字化时代,数字化已经应用到现代人的学习、生活、工作的各个方面。所以我们公共图书馆也应该对自己的管理向信息化和数字化进行改革。尤其是现代公共图书馆已经成为许多现代人进行学习的重要场所,如果能对图书馆的管理活动实行数字化改革,那么会使图书馆的服务和办事效率都得到很大的提升,进而为读者和图书馆用户提供更为专业和优质的服务。下面笔者就会针对我国的公共图书馆在数字化时代进行信息化管理展开讨论,并提出一些自己的意见,希望能对我国公共图书馆管理和服务的改进有一定的帮助。

一、数字化时代的到来对图书馆管理的影响

随着数字化时代的到来,我国各个行业都不同程度受到了数字化和信息化的影响,当然公共图书馆也不会例外,下面笔者将会根据自己对于现状的了解和调查,提出一些自己关于数字化的到来对我国图书馆尤其是公共图书馆的影响。

1.对图书馆的覆盖范围的影响。以往的图书馆覆盖范围仅限于能够进出图书馆的人,即能在图书馆进行看书“充电”,或者能够有时间来图书馆借书的人。但是随着数字化的到来,许多图书馆都已经实现了自身馆藏的数字化,并且拥有或者购买了许多数据库可供读者在客户端或者电子设备上进行查看。由此可见,随着数字化的到来,图书馆服务的覆盖范围变得更加宽广。

2.图书馆的管理方式发生改变。图书馆的管理方式的改变主要体现在图书管理的改变、工作人员管理的改变、读者管理的改变和馆务处理的改变四个方面。首先,是对于图书管理方式的改变,传统图书馆在进行图书管理时一直采用的是手工录入,手工检索等方式,但是随着数字化的到来,大部分的手工管理工作都已经被计算机取代。其次,是人员管理的改变,以往对于员工考勤等内容都是由手工进行的,现代的图书馆也已经变成了由机器进行纪录。最后,是对于读者管理的改变,以往的读者的借阅状态只能靠借书卡等手工记录,读者的信息也只能靠学生证来进行证明,但是随着数字化时代的到来,读者的借阅状态只要靠计算机系统就可以查看。同时,对于读者进行图书馆座位的预约和借书查询等内容也方便不少,只要一个手机app或者一个微信公众号就可以随时查看。对于图书馆的馆务处理也是只要用一个系统就可以进行处理了。

3.图书馆的管理理念发生改变。传统的图书馆对于自身的管理理念就是进行图书管理、借阅处理,而现在的图书馆的管理理念就发生了很大的改变。管理人员不仅仅是对图书和借阅管理还要对数据库和图书馆网站公众号进行维护,还要进行图书资源和图书馆现有资源的介绍推广,以吸引更多的读者进入图书馆进行学习或者使用图书馆的资源进行充电。图书馆的管理工作不仅仅涉及实体资源的管理还包括大量的虚拟资源的管理,除了要对走进图书馆的读者服务也要为在资源平台上使用图书馆的读者进行服务。所以现在的图书馆工作人员不仅仅是图书管理员,更要是一个具备信息技术能力和图书馆相关知识的综合性人才。

二、数字化时代背景下,公共图书馆信息化管理建议

1.加大图书馆信息化管理中需要的资金投入。公共图书馆是面向大众公益性的,公共图书馆所能提供的服务都是免费的,但是图书馆要进行服务的提供是要花费一定的金钱和人力的,但是公共图书馆并没有盈利部门,这就需要政府加大对于公共圖书馆的资金投入以进行图书馆的信息化管理活动所需设备的购买、租赁。除此之外,公共图书馆中进行馆内信息化管理也需要一定的资金支持。比如,自动检测装置、自动扫描装置、报警装置和智能化控制装置等这些完善图书馆日常管理体系的信息设备。还有一些网上数据库的购买,特色资源库的自建,图书馆平台搭建和公共图书馆微信平台的搭建都需要一定的财力进行支持,所以要想将图书馆的服务和管理实现数字化、信息化,从而给读者更好的用户体验,需要国家大量的资金投入。

2.建立完善的图书馆数据库。图书馆数据库的建立包括以下几个方面:(1)图书馆自身购买或从其他途径获得的图书信息的入库处理,方便读者对于图书信息的查询和在馆纪录的查询。现在有许多文献已经失去了一定的价值,进入密集书库或者地下书库,但是图书馆也应该做好相应的信息入库处理,在用户寻找这些书时能够满足用户的目的;(2)对于图书馆自建的和网上购买的数据库进行内容汇总,建立一个公共图书馆的资源总库,方便读者在图书馆平台上进行资源下载和查阅。同时,图书馆在进行数据库的建立之后,一定要搭建一个简洁、具有实用性的用户平台,方便用户对于资源的查找利用。图书馆一定要做好自身已有的数据库的维护运营工作保证自己已有的数据库能够正常运行、正常为用户开放。(3)对于图书馆来说,一定要保障读者在文献获取方面的便利,如果读者想要自己图书馆无法进行保证的文献资源,可以通过与其他图书馆进行数据库资源的合作或者资源置换获得,这样不仅能丰富本馆的文献,还能提高用户的使用体验。

3.搭建符合用户需求的资源平台。公共图书馆的用户是面向全社会的用户,所以在进行图书馆资源平台的搭建过程中一定要充分考虑各个领域,不同人群的服务需求,以尽量满足大多数用户的需求为目标,对资源类型进行详尽分类,以满足不同人群对于不同的信息资源的获取。除此之外,图书馆还可以直接在平台上实现实时与图书馆馆员的交流,一旦读者在运用平台或者在文献使用方面出现问题,就可以及时联系图书馆员进行解决。图书馆除了大众化的服务之外还可以建立个性化资源推送工作,根据用户的订阅需要或者习惯分析,定期给用户推送他们可能感兴趣的文献和信息资源。电子邮箱等各种软件的存在也在一定程度上方便了图书馆对于信息资源的推送,所以图书馆一定要充分利用电子邮件,对用户进行文献传递和信息推送工作。除此之外,通过电子邮箱,图书馆还可以宣传自己资源,使更多用户能够了解公共图书馆的职能,吸引读者走进图书馆或者使用图书馆的相关平台进行学习,提高图书馆的利用率。

4.形成科学合理的信息网络管理编制。目录编制是公共图书馆中一项十分重要的日常工作,所以在图书馆的日常的信息化建设的过程中一定要全面把握信息目录的编制和生成,依照各项信息技术做好图书资料的分类、编制及汇总,结合当前公共图书馆大数据服务内容合理设置相应的编制规范。比如,在进行图书馆的图书资源、文献资源等内容编制过程中可以运用网络技术、数字技术和信息检索技术形成三位一体的图书管理信息目录。

5.完善图书馆相关的规章制度。在实现公共图书馆的管理信息化的同时,也要制定相应的管理章程,规范管理人员在进行图书管理和网站管理的工作,明确岗位职责,同时对于图书馆的各项工作提出严格而细致的要求。比如,图书的流通借阅时间、整理、用户的信息档案管理等各个方面。管理人员必须按照给定的章程办事,不能用图书馆的公共资源为自己谋取私利,一旦发现失职渎职现象立刻对该工作的负责人进行处罚,以此来提升公共图书馆的服务质量和工作的规范性。图书馆的服务质量和管理工作的规范性提升之后就能为读者提供更好的服务,吸引更多的读者利用图书馆的公共资源提升自己。

6.提升图书馆工作人员的信息素质。图书馆作为一个信息化越来越强的地方,其对于管理工作人员的信息素质也会提出更高的要求。所以图书馆首先要对旧员工进行相应的信息技术的培养,而且要随着信息化的发展和数字时代的不断推进,对员工的信息技术能力进行不断培养,对信息技术不断进行更新。对于新员工招聘,一定要选取信息技术能力较为突出的员工进入图书馆,这样也可以方便图书馆网站的建设和图书馆日常的信息维护工作。除此之外,对于员工培训还应涉及图书馆专业相关知识的培训,使大部分的图书馆工作人员能够成为比较全面的圖书馆人才。员工的招聘和培训也是保障图书馆服务质量十分重要的一环,所以图书馆应该对此引起足够的重视。

以上,是笔者对于数字化时代公共图书馆信息管理信息化建设的一些建议。目前,我国的公共图书馆建设虽然有了一定的发展,部分公共图书馆甚至取得了比较好的成绩,但是与其他国家相比,我国的公共图书馆整体的信息化管理水平还是存在一定的问题,希望笔者的这些建议能对我国公共图书馆的管理信息化提供一定的帮助。

参考文献:

[1]周懿琼,赵 淼.西安市公共图书馆集群信息化管理平台流通制度建设探究[J].当代图书馆,2019

[2]郭素花.公共图书馆图书资料信息化管理中的问题与应对[J].大众文艺,2018

[3]姜安梅.基于信息化管理的公共图书馆图书管理研究[J].办公室业务,2018

(作者单位:山西省图书馆)

作者简介:原强(1989-),男,山西省太原市,毕业于山西大学,馆员,山西省图书馆,主要从事图书馆管理咨询工作,研究方向:地方文献征集研究等。

作者:原强

数字化图书馆信息化管理论文 篇2:

数字化图书馆发展策略研究

摘要:随着数字信息技术的不断发展,由于数字化图书馆在实际应用中存在着诸多的便利,数字化图书馆的建设也在如火如荼的进行中。同时在数字化图书馆的建设中也存在着种种的问题,本文主要就现存的数字化图书馆建设中存在的问题以及应对措施做出探讨。

关键字:数字化图书馆;现状;对策

一、数字化图书馆的特点

数字化图书馆与传统图书馆之间存在着巨大的差距,与传统图书馆相比,数字化图书馆的优势是十分明显的,这主要体现在以下几点。

(一)信息资源数字化

传统图书馆主要以实体藏书为主,而数字化图书馆则是以数字化的信息资源为主。数字化图书馆中的信息资源不仅包括了传统图书馆中原本的数字信息资源,也包括从传统图书馆转化而来的原本的实体书中的知识。数字化图书馆中的信息资源形式多样,既有视频、音频资料,也有不同格式的文本等等。传统的图书馆总是由于在空间上受到的种种限制,导致传统图书馆中收藏的信息资源十分有限。与此相反,数字化图书馆实现了信息资源的数字化,大量的信息资源只是占有很少的空间。因而,与传统数字图书馆相比,数字化图书馆能够存储更多的信息。就此而言,数字化图书馆的建设解决了海量的信息资源与有限的空间之间的矛盾。

(二)图书馆资源传输网络化

传统图书馆由于地域的限制,其服务范围被限制在一定的地域之内。与此相反,数字化图书馆的服务范围则远远超出了传统图书馆的范围。数字化图书馆的对内组织和对外提供各种服务都是通过互联网来实现的。数字化图书馆的建设也是在互联网高度发展的基础上建立起来的。因此,数字化图书馆实现了不同地域之内的资源共享,真正的实现了数字资源的共享。

(三)独特的数字信息技术

数字化图书馆的建设是建立在互联网技术和计算机技术的基础之上的,在数字化图书馆的建设过程中,不可避免的带有互联网和计算机技术的特点。除此之外,在数字化建设的过程中也形成了独特的数字信息技术特点,例如,超大规模数据库技术,数字信息安全保密技术,数据收集挖掘技术等等。信息技术的不断发展和改进也成为数字化图书馆建设的重要支撑。建立独具特色的信息技术不仅仅是图书馆的建设的重要内容,也是今后数字化图书馆建设的主要方向之一。

二、数字化图书馆在建设中存在的问题

与西方国家作比较,我国的数字化图书馆的建设起步较晚。但是,近年来我国数字化图书馆的建设速度比较快,这就导致了在数字化图书馆的建设中出现了不少的问题,这些问题主要体现在以下几个方面。

(一)数字化图书馆的利用效率不高

由于我国数字化图书馆的建设起步较晚,虽然在近年来我国数字化图书馆建设取得了一定成就,但是,从总体上我国数字化图书馆的建设还不成熟,加上宣传力度不够,导致了广大读者用户对数字化图书馆的了解并不是很深入。在长久以来人们阅读习惯的影响下,广大读者普遍地存在着认为数字化读物、刊物,不是主流刊物的想法。受传统阅读观念的影响,很多读者到现在仍旧习惯于阅读实体书籍。虽然数字化图书馆在人们的学习、科研中已经起到了很重要的作用,但是,在很多情况下人们仍会选择将数字信息资源转化为传统的阅读方式。除此之外,人们对数字化图书馆的认识还存在着很多需要转变的方面。对许多读者来说,数字化图书馆里的数字信息资源只是简单的实现了对传统图书馆资源的数字信息化。由于数字化图书馆在实际应用中的利用效率不高,不仅造成了数字化图书馆信息资源的浪费,也不利于数字化图书馆的进一步发展。

(二)建设资金严重不足

数字化图书馆是一项长期性、庞大的工程,数字图书馆的建设、维护、设备的采购,人员的培养和聘用,以及数字资源的收集都需要有十分雄厚的资金作为财力支撑。在数字化图书馆的建设中,大部分资金来自与国家和图书馆自身的投资,以高校为例,“211”,“985”院校能够得到来自于国家财政的数字化图书馆建设的专项拨款。但是,除此之外的其他高校的数字化图书馆建设则没有专门来自于国家财政的支持。许多高校的数字化图书馆建设只能依靠学校本身,严重的限制了数字化图书馆的建设。同时由于经济社会的发展,物价水平持续提高,也导致了数字化图书馆建设所需要的书籍、电子设备的价格越来越高,也导致了数字化图书馆在建设的过程中面临着资金不足的现状。

(三)专业人才缺乏

数字图书馆的建设对其工作人员提出了新的挑战,由于大部分工作人员是由传统的图书管理员来担任的,导致了数字化图书馆的馆员素质参差不齐。数字化图书馆的建设要求数字化图书馆的工作人员不仅仅要有十分专业的图书馆学知识,同时也要具备计算机技术、网络技术、数字安全保密技术,同时又要对知识产权保护有着明确的认识、还要具备收集、整理和分类各种信息资源等等多种专业能力,这就对传统的图书馆管理员的身份转变提出了十分艰巨的任务。数字化图书馆管理人员的素质不高的问题严重的阻碍了数字化图书馆作用的发挥和持续建设。

三、数字化图书馆的发展策略

(一)拓展资金来源

要建设现代化的数字化图书馆,离不开大量资金的支持。因此,需要建设数字化图书馆,要拓宽资金来源。纵观西方国家的数字化图书馆建设,不难发现数字化图书馆的建设是离不开国家支持的。在数字化图书馆建设的过程中,要争取国家财政的支持。同时,为了支持数字化图书馆的建设,国家也可以制定相关的政策,推动数字化图书馆的建设进程。除此之外,图书馆在建设的过程中,也可以广泛的吸收社会发展中的闲散资金,实现企业与图书馆的合作,共同建设数字化图书馆。

(二)培养专业人才

数字化图书馆的建设离不开专业人才的支撑,在数字化图书馆的建设过程中,要加强对专业人才的培养。数字化图书馆的工作人员,不仅要有良好的职业道德也应该具备十分专业的素质,要使数字化图书馆馆员认识到自己在建设数字化图书馆的过程中所起到的关键性作用。不仅要有十分丰富的图书馆学知识,同时也要具备能够适应数字化图书馆发展所需要的各种专业知识和能力。

(三)要加强数字化图书馆基础设施建设

建设数字化图书馆不仅仅要有十分良好的网络设施,同时也要注意加强服务系统的建设。在数字化图书馆的建设过程中,不仅仅要注意要有十分良好的网络设备,将纸质的信息资源数字化,同时也要加强阅览室的建设以更好地服务于客户。

四、结语

数字化图书馆的建设并不是一蹴而就的,而是要经历一个长期的过程,只有合理的解决好在建设中遇到的各种问题,才能够促进数字化图书馆建设的顺利进行。

【参考文献】

[1]郭卫兵.浅议云时代我国高校数字图书馆的存在和发展[J].甘肃科技,2012(21)

[2]陈诚.高校图书馆自建数据库存在的问题及对策[J].河南图书馆学刊,2013(01)

作者:苑良智

数字化图书馆信息化管理论文 篇3:

图书馆数字化建设的现状和发展

【摘 要】数字化图书馆是社会发展进步的产物,是利用当代网络信息技术对图书馆的信息做数字化处理。随着计算机网络技术的应用,图书馆的数字化建设也日渐完善。图书馆的信息储存由原来的纸质存储发展到今天的计算机存储,加大了存储量,提高了图书馆员的工作效率,实现了图书馆信息的动态管理。人们在连接网络的图书馆中可以更加方便的访问图书馆信息以及文献信息。本文简介了数字化图书馆的特点、数字化图书馆建设的价值和现状,阐述了图书馆数字化建设的发展策略。

【关键词】图书馆 数字化建设 现状 发展

数字化图书馆有着高效率、易管理的特点,为需求者提供更加方便快捷的服务。数字化图书馆的建设还可以实现网络互补,充实馆藏资源,降低馆内购书和运作的成本,这对图书馆的管理和运作有着重要的意义。不过目前,图书馆的数字化建设还存在许多的问题,资金缺乏、管理落后以及专业人才较少等方面,都需要相关部门的重视和改善。

一、数字化图书馆的特点

数字化图书馆是社会发展进步的产物,是利用当代网络信息技术对图书馆的信息做数字化处理。图书馆的信息储存由原来的纸质存储发展到今天的计算机存储,加大了存储量,提高了图书馆员的工作效率,实现了图书馆信息的动态管理。人们在连接网络的图书馆中可以更加方便的访问图书馆信息以及文献信息。

(一)工作效率更高。计算机网络技术提高了图书馆工作人员的工作效率。数字化图书馆各项工作都入网,在查找文献资源的时候,各部门的信息互通,存取和传输,信息不断更新,文献信息资源的查找效率大。

(二)远程控制信息。数字化图书馆的数据库信息,既可以是单点传输,也可以是多点传输。网络信息的集成性,实现了数据库信息的远程控制。

(三)实现动态管理。数字化图书馆的建设,使信息管理实现“及时性”,图书馆员随时可以刷新馆藏信息,为需求者提供最新的需求信息。

二、图书馆数字化建设的意义

图书馆数字化建设是划时代的进步,数字化图书馆扩大了馆藏的内容和范围,有利于文献信息的高速检索,实现了更大范围的资源共享,较之传统图书馆有着重要的意义。

(一)充实馆藏,满足读者需求。数字化图书馆的馆藏有很多虚拟的成分,因为资源共享,很多行业的图书杂志信息都可以检索到,并提供给需求者。如商业间的电子文献供应中心、各行业电子杂志中心以及网络上的各级图书馆的网络信息,都可以通过互联网提供给用户。但从所有权上来说,这些并不是本馆的资源,所以就成了网络虚拟馆藏,无形中充实了本馆馆藏,为需求者提供了更全面的服务。根据网络化程度的不断提高,可以实现共享的范围就越高,能用到的网络信息就越多。况且计算机存储系统功能非常强大,容量较高,很多的影音视频材料也可以存储在计算机磁盘中。甚至可以放在网络“云空间”,所有的读者都可以方便筛选,满足需求。

(二)高速检索,提高服务品质。全新的检索系统,减轻了图书馆的检索压力。数字图书馆的文献查找是图书馆资源管理的重点,也是图书馆员最重要的工作。网络检索系统只要在页面的检索窗口输入需要检索的关键词,就可以立刻获得所需要的大量的文献信息。检索主页有基本检索、主题检索、分类检索、期刊检索、作者检索,只要需求者能够提供其中一项,就可以检索出所需要的内容。如果有时间年代的限制和其他的限定,都可以在检索主页输入,便可以得出比较精确的检索结果。这个检索的过程瞬间即可完成,工作效率极高。同时还可以检索出所有馆藏书目的借还概况。数字化图书馆的检索方式方便、快捷,能够为读者提供最高效的服务。

(三)信息共享,降低运作成本。图书馆的数字化建设最直接的效果就是实现了网络的资源共享。读者仅仅通过一个终端系统就可以实现“阅尽天下书”的梦想。所谓“足不出户即可知天下事”,在数字化图书馆建设的今天确实可以成为现实。同时,因为各个数字化图书馆的联网共享,就意味着所有图书馆的藏书都可以在网络上流通阅读,这样每个图书馆都拥有最大的藏书量,相对于闭塞贫乏的传统图书馆,大大降低了图书的采购成本。即使是刚“上架”的新书,也可以在每个数字化图书馆的检索系统中检索到,这就是数字化图书馆“资源共享”的优点。

三、图书馆数字化建设的现状

虽然我国的图书馆数字化建设已经取得了一定的进步,但是数字化图书馆的建设还需要有大量的配套工作。各地图书馆的数字化建设都处于起步阶段,建设过程中还有很多的问题。如资金不足,管理体制陈旧,专业人才匮乏,缺少必要的技术支撑,甚至还出现了知识产权的争议等,简述如下:

(一)资金保障不足,制约建设发展。数字化图书馆的建设不仅仅是技术馆员的培训,还要购入大量的现代化硬件设备,甚至要购买相应的数据库,这就需要有大量的资金投入。目前,各单位各高校资金紧张,用于图书馆数据库建设的资金不足,硬件配备不到位,制约着数字化图书馆的建设进程。

(二)管理体制陈旧,影响建设进程。数字化图书馆的管理体制还没有脱离传统图书馆的管理方式,缺乏管理的标准化和规范化。图书馆的业务管理工作还存有很多漏洞。有的图书馆甚至连最基本的书目项目都不全,无法提供出数字化图书馆的基础数据。有的图书馆在建立数据的时候,比较混乱,学位论文和科研成果有混淆现象,为检索查找造成一定的困难。因为各地图书馆没有统一的协调管理机构,没有规划布局的分工,各地图书馆数字化建设处于各自为政的状态,馆藏重复现象严重。而且在数字化的建设过程中,数据库的建设和整理也需要大量的时间和财力,各地不能互通有无造成重复建设,浪费人力物力。如果不能做好协调,必定影响我国的图书馆数字化建设进程。

(三)专业人才匮乏,缺少技术支撑。专业的技术人才是数字化图书馆建设的软件支撑。数字化图书馆管理员不仅仅要求有全面的知识结构,还要有熟练的专业操作技能,尤其是网络检索等操作技能,要熟练掌握。可是目前各大图书馆的管理人员依然是以前传统图书馆馆员的过渡,有的图书馆员的年龄偏大,对计算机网络技术都是初步学习,初级阶段的技术掌握仅仅能够操作基本的管理程序,甚至输入检索的时候都是一个字母一个字母的拼写,无法满足读者需求。先进的设备和完整的数据库都具备,但是操作技能不过关,对于信息的资源收集、管理和开发不能有效整合处理,这就造成了很大的浪费。图书管理不仅仅要掌握计算机网络知识,还要具备外语知识,对外籍书目的录入和检索也是一项重要的工作。目前,各级图书馆中,像这种既具备外语知识,又能熟练掌握计算机网络技术,还具备图书馆管理的理论知识和服务能力的综合型人才少之甚少。这样的人才现状,也影响着数字化图书馆的建设。

(四)知识产权不明,缺少法律保障。网络数字化图书馆的建设开通,数据库不断被开发利用,因此就产生了一些知识产权不明的问题。尤其是网络作品,需求者也会通过图书馆传播和使用,一些著作权人指责的是图书馆的权力滥用,影响了著作权人的利益。网络上大量的复制品也损害了出版界的经济利益。而图书馆的意见是所有版权问题都是著作权人没有掌握好。这样的现状对作品的创造和知识的传播造成严重影响,急需相关法律法规予以维护。

四、图书馆数字化建设的发展策略

图书馆数字化建设是一项科技含量很高的系统工程,需要有领导的重视和支持,需要有计算机网络技术、多媒体技术、信息通讯技术等现代科技的综合运用,才能实现图书馆数字化建设的不断推进。同时还需要有大量的资金投入,制定出数字化建设的具体步骤,培养图书馆专业管理人才,以适应数字化图书馆的建设和发展。

(一)加强领导重视,促进意识转变。各单位图书馆数字化建设,领导是关键的决策者,也是促进者。如果领导把图书馆的数字化建设当做重要的事务去抓,并设立专门的督促承办小组,定期进行调研,并参与制定图书馆数字化建设的方针路线,按照阶段性制定出可操作的方法和措施,必定可以加快数字化图书馆的建设速度。领导对数字化图书馆的认识要有前瞻性,在图书馆建设时要聘请专业技术人才制定建设方案,根据各单位的具体情况,按照网络资源和信息文献资源进行数字化建设。尽可能与相关单位进行联合建设,借鉴“中国数字图书馆”的建设成果。如“中国数字图书馆有限责任公司”的成立就可以为图书馆的数字化建设提供借鉴之处。领导不仅要从思想上重视图书馆的数字化建设,还要切实组织相关人员进行理论学习,实践培训,使数字化图书馆的建设少走弯路。

(二)加大资金投入,制定具体目标。各单位能投入到图书馆数字化建设的资金非常紧张,而数字化图书馆的建设需要投入大量的硬件设施,如计算机网络、图书信息建设,资源库的采集和购置等,资金匮乏就是最严重的问题。各地应该采用各种方式进行资金的积极筹措,争取国家和财政的拨款,科学合理地进行预算和投资。在数字化图书馆建设的过程中,可以根据级别由国家和地方财政投资。当然,无论是什么级别的图书馆在申请资金投入之前要接受国家和地方政府的评估,符合条件才可以获得资金的投入。评估的范围有图书馆的信息化基础设施,信息技术人员的配备情况,图书馆文献信息资源的分类统计情况等。图书馆的数字化建设也并非一蹴而就,是一个长期的系统工程,资金的投入也是可持续的。各级财政在预算的时候也可以采取分期方式,制定出具体的资金来源途径和资金投入目标,这样可以循序渐进地帮助数字化图书馆的建设顺利进行。

(三)开发网络资源,实现资源共享。网络是功能强大的信息资源库,是数字化图书馆建设的重要资源。在图书馆数字化建设中可以借助网络信息建设虚拟数据库。虚拟数据库的建设可以根据自己的实际情况,分析、筛选、整合网络资源,按照主题划分类别借用。数字化图书馆本身就是可以跨行业跨地区的信息工程,各级图书馆联合共建,就可以避免浪费人力物力,减少重复性建设。“中国数字图书馆联盟”的成立是我国图书馆数字化建设的组织机构,有利于各级图书馆的协调组织管理。我国的图书馆分为多种系统,如公共图书馆系统、科学研究图书馆系统以及高等院校图书馆系统等,“中国数字图书馆联盟”可以根据系统分类,进行协调管理,有利于实现资源共享。国家重点数字化图书馆可以用区域辐射的形式,带动同系统图书馆的数字化建设。当然,这里面要解决信息技术标准统一的问题,如果技术不统一,就不能实现信息的互通,当然也就达不到资源共享。

图书馆之间联合共建仍需要有自己的特色。每一个单位的图书馆都应该有自己的专业研究特色,如公共图书馆要有自己的服务特色,科学研究图书馆要有自己的研究成果数据库,高等院校要有学科前沿问题数据库、精品教学案例数据库和学生毕业论文数据库。如果是有特色的地域特征,则要收集整理具有地方特色的资源数据,可以作为宣传当地特色的窗口,点击率必定高。

(四)完善法律建设,保护知识产权。数字化图书馆的建设核心工程就是数据库的建立,在数据库的建设中信息采集就成了最重要的环节。数字化图书馆在采集信息的时候,不仅是自己实际馆藏的数据还包括许多互联网上的资源数据。信息在网络上是辐射型传播,必然会引起知识产权的纠纷。在《世界知识产权组织版权条约》和《世界知识产权组织表演与唱片条约》中已有规定,作者和表演者对自己的作品和录制的音像作品都有专有权。1996年12月颁布的《WTO版权条约》中规定了包括互联网上的作品的传输权力:在网络上传播和转载作品的时候,必先征得著作权人的授予权,否则为侵权行为。所以数字化图书馆,在建设数据库的时候,如果需要利用这些版权所有的信息,一定要先处理好这些数据的版权问题,取得授予权后图书馆才能为需求者提供相应的数据。无论是图书馆还是其他数据库的建设者,对于已经构成智力创作的作品必须给予尊重。对于版权的权益必须有法律法规予以维护。根据《著作权法》的规定,有的授权使用需要采取相应的措施予以补偿,如付酬;也有的无需付酬,只要表明来源或出处即可。这要看作者的意愿,有的作者为的就是扩大影响,无需付酬也愿意自己的作品在网络上广泛传播;有的作者则不愿意自己的作品上网。所以数字化图书馆的建设,要做好甄别,一切按照“法定许可”合理使用网络资源,避免知识产权问题的发生。

(五)加强服务意识,提高应用水平。数字化图书馆的建设和发展要有高素质的专业馆员来维护和推动。数字化图书馆对图书馆员提出更高要求。不仅要求图书馆员要具备全面的知识结构,还要有过硬的专业操作技能。在图书馆信息服务管理中,馆员不仅是知识的提供者,也是知识的管理者。要具备认知、训究、整合和综合能力,还要熟练掌握网络、信息等操作技能。所以,图书馆的馆员要与时俱进,不断提高自身素质,掌握并能熟练操作计算机网络技术,并能够快速为需求者提供检索结果。馆员还要具备快速分析、整理整合互联网数据库信息的能力,通过搜集、筛选和整合,变成自己的虚拟馆藏,为需求者提供更为全面的信息。

如数字化图书馆中,电子图书越来越多,CD-ROM和其他类型的电子资料已经成为数字图书馆采购的一部分。对于以前没有接触过电子产品的图书馆员来说,分类和筛选的难度就增大了很多。尤其是在书刊的分类和编目上,图书馆员需要加强培训信息技术的操作技术。所以说图书馆员应该是信息技术的工程师,在图书馆数据库管理中,图书馆员是整个数字图书馆信息系统的设计者和管理者。因此,在数字化图书馆的建设中,对图书馆员的专业培训是很重要的,不但有理论学习,还应该多次组织到建设比较好的数字化图书馆中进行实训,理论联系实际,及时发现问题,解决问题,精益求精,提高技能。

网络信息时代为图书馆的转型带来新机遇,数字化图书馆的建设虽然已经全面展开,但整体发展还存在一些不均衡,还存有很多问题需要解决。在数字化图书馆的建设中,领导要予以高度重视,有预算有计划的进行资金投入,实现图书馆数字化的可持续建设。各数字化图书馆要进行信息互通,联合共建,避免重复性建设,实现资源共享,并根据“法定许可”,保护知识产权,完善数字化图书馆的管理。另外还要提高图书馆员的技术水平和服务意识,不断提高工作人员的实际应用水平。总之,图书馆数字化建设目的是实现文献信息的资源共享,并不断为社会提供更加全面的服务,我们都应该为图书馆的数字化建设献计献策,以促进数字化图书馆不断推广和发展。

参考文献:

[1]王燕冰;;高校图书馆数字化建设:现状与未来[J];中共山西省委党校学报;2005年03期

[2]周建;;中医医院图书馆信息化建设和管理探讨[J];华章;2013年14期

[3]梁平;;我国数字图书馆建设中的几个问题[J];中华医学图书情报杂志;2004年13期

[4]陈柯明;;谈网络环境下数字图书馆信息存储技术应用发展[J];图书馆界;2004年06期

[5]程宏利;;试论西部地区图书馆的跨越式发展[A];图书馆改革与发展——陕西省社会科学信息学会第六次学术讨论会论文集[C];2003年

[6]金哲镐;;论图书馆数字资源建设[A];高等教育改革的理论与实践研究——黑龙江省高等教育学会2002年学术年会交流论文集[C];2002年

[7]杨慕莲;;论加强数字图书馆建设的几点措施[J];图书馆学刊;2005年01期

[8]杨晓农;;我国文献信息数字化技术的发展[J];中国信息导报;2004年05期

作者简介:

杨雪晶,79年2月出生,东北师范大学图书馆,硕士研究生,馆员。

作者:杨雪晶

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