图书馆数字资源采购管理论文

关键词：国家示范性高职院校；图书馆；数字资源摘要：文章以大连职业技术学院图书馆为例，阐述了当前国家示范性高职院校图书馆数字资源建设的意义、普遍存在的问题及其原因并提出相应的优化模式：优化数字资源采购方案模式、优化数字资源培训模式、优化特色资源数据库构建模式、优化数字资源服务推广模式、优化信息技术人才培养模式。下面是小编整理的《图书馆数字资源采购管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

图书馆数字资源采购管理论文 篇1：

基于成本收益分析的数字资源采购策略

[摘 要]数字资源采购已成为图书馆信息资源建设的重点,为了更好地体现经济学中的成本收益理论,遵循政府采购制度,实现数字资源采购的经济性和合法性。文章针对目前我国数字资源采购过程中出现的一些问题和缺陷,提出了科学合理的应对策略,以保证图书馆信息资源建设的顺利开展。

[关键词]成本与收益;数字资源;采购策略

Procurement Strategy of Digital Resources Based on Cost-benefit AnalysisLin Xiaohua

(Library,Maoming College,Maoming 525000,China)

近年来,随着数字资源的普及和发展,全国各类型图书馆的信息化水平得到了很大的提高,数字资源已成为了图书馆信息资源建设的重要组成部分,其使用效果直接关系到图书馆信息化水平的高低。目前,我国图书馆在数字资源采购过程中逐渐暴露出一些问题。如采购随意性较大,未实行规范的政府采购流程;巨额经费投入,而资源利用率却偏低,投入产出不合理等等。本文主要运用经济学中的成本——收益分析(Cost—benefit Analysis)理论,探讨图书馆在数字资源采购过程中如何实现以较低的成本获得较高收益。

1 数字资源的成本——收益分析作为经济学中的核心原理之一,成本收益分析就是在一项决策中,以货币为单位,核算项目所有的收益和成本,然后对两者进行比较,以确定该项目是否值得的一种方法[1]。科学合理的数字资源采购都应遵循这种经济学理论,努力实现采购成本最小化,而获得的收益最大化。

1.1 数字资源的成本分析数字资源成本就是指在图书馆建设数字信息资源和用户使用数字馆藏过程中所支出的总费用[2]。可分为两个方面的内容:建设成本和运行维护成本。建设成本主要包括了:采购所需的数据费用、硬件设备、软件系统以及项目实施、安装、培训过程中所产生的费用。另外图书馆在采购数字资源时还需要花费大量可变成本,如馆员的工资、读者培训成本等等。运行维护成本则主要包括了:数字资源的后期维护费用、文献传递服务费以及维护人员的工资等。对于读者来说,只需花费少量的货币成本,其更多的是花费时间成本。

1.2 数字资源的收益分析20世纪初期,美国著名经济学家欧文•费雪(Irving Fisher)首先从收益的表现形式上分析了收益的概念,提出了3种不同形态的收益:精神收益、实际收益和货币收益[3]。由于图书馆属于非营利性机构,因此其数字资源及服务所产生的收益难以用具体的货币值来衡量。对于读者而言,可以体现在提高读者的整体文化素质及学习、工作效率等,并增强了创造价值的能力,这些无形的收益很难用定量衡量。对于图书馆而言,采购数字资源的收益更多的体现在读者使用情况上,通过读者满意度调查,检索次数,下载全文篇数比较,可以体现出各个数字资源的使用效率。这种实际收益可以通过既定的指标体系,抽取样本进行调查研究作定量或定性的分析得到。

1.3 数字资源的成本——收益分析示例下面我们以某高校图书馆的数字资源建设情况为例,进行成本——收益分析研究,希望可以有助于图书馆信息资源建设的决策分析。为了调查方便,这里仅列出了2009年该图书馆部分数字资源的建设成本和使用情况。如表1所示:

表1 2009年某高校图书馆部分数字资源成本——收益表

数字资源名称采购价格

(元)检索次数检索或下载

平均成本(元)接入方式CNKI中国知网(含10分库)340 0001 148 8570.3本地镜像超星电子图书200 00028 3267.06本地镜像国道外文专题数据库90 00015 5865.77IP包库北大法意数据库14 0003 9503.54IP包库EBSCO(ASP+BSP)24 62413 4871.83IP包库EBSCO(SRC)30 73010 9002.82IP包库Springerlink15 0377 8951.90IP包库ACM28 2772 44611.56IP包库IEEE computer society37 8002 54414.86IP包库ACS58 4253 41217.12IP包库

从表1可以得知,高校图书馆采购数字资源的收益主要体现在用户使用情况上,花费成本高的,其收益率也相对较高,如CNKI、超星电子图书、EBSCO等大型数字资源。而一些专业的小型数据库由于使用读者较少,其资源的使用成本反而更高,如ACM、IEEE、ACS等国外专业数据库。为了更好地开展数字资源采购工作,如何尽量降低采购成本,充分提高资源利用率,就成为了目前图书馆采购工作的重点。

期基于成本收益分析的数字资源采购策略Apr.,2010Vol.30 No.42 目前我国数字资源采购存在的的问题

2.1 数字资源的市场竞争尚未充分,容易形成行业垄断虽然近几年,国内外的数字资源供应商都在陆续推出新产品,其市场规模也在不断地扩大,但彼此之间的竞争并不激烈,数字资源的定价话语权更多地掌握在少数供应商手中。如国内的电子图书、数字期刊供应商并不多,很难实现竞争性的公开招标,各个图书馆更多地依靠竞争性谈判、询价采购和单一来源采购方式与供应商进行交易。由于定价话语权的缺失,图书馆用户往往很难得到最优惠的价格,而且供应商所承诺的其它优惠条件也会大大缩水。特别是一些国外著名权威数据库如Elsevier、Kluwer Online、Ebsco、Springer等,其国内的代理商更为稀少,有的甚至形成了垄断价格,且每年都有上涨的趋势。因此,国内图书馆在数字资源采购方面一直都在积极探索科学合理的采购方法,努力实现采购的低成本和高收益。

2.2 数字资源尚未实现规范的政府采购管理,较难确保采购的合理性我国自2003年实施《政府采购法》以来,数字资源采购已部分逐步纳入到政府采购的范畴,但尚未真正实现规范的政府采购管理。目前在实际操作中,各个图书馆除了参加集团采购外,更多采用的是单位自主采购。这种采购方式由于政府监管功能的缺失,很容易滋生腐败现象,因此遵循政府采购的相关规定,规范采购流程就显得尤为重要。而一部分已实施了政府招标采购的数字资源,由于评标过程中用户对其产品还缺乏科学的评价体系,采购方往往过分偏重价格,把低价作为目标,而导致所购产品的质量和服务无法保证[4]。另一方面,也有的采购方为确保政府采购“公平、公正、公开”原则,不惜牺牲部分效率,而忽略了“获得合理采购价格”这一核心目标。

2.3 数字资源集团采购是一种应用广泛的采购模式,但也存在着缺陷集团采购是近年来图书馆较多采用的一种数字资源采购模式,其中运作最成功的要数中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)。截止2006年5月,CALIS已经组织了69个采购集团,共有615个高校及科研机构、3 512个馆次参加了集团采购[5]。通过集团谈判,可以大大节省各个图书馆的时间成本,另外还可以争取到较大的优惠空间,因此它已经是许多图书馆采购数字资源的首选。虽然集团采购是一种应用广泛的采购模式,但它也存在着一定的缺陷,特别是在费用分摊模式、数字资源所有权、集团内各成员馆的利益平衡、集团采购的规范运作等方面还存在着不少问题,我们还需要采取措施加以解决。

3 图书馆数字资源采购的应对策略

3.1 努力完善数字资源集团采购模式数字资源集团采购是指多个图书馆组织起来,联合采购某种数字资源,共同承担数字资源购买费用,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源[6]。集团采购模式是我国图书馆实行数字资源采购的重要方法,它可以最大限度地发挥集团采购价格低、效率高的优势,大大地降低图书馆数字资源采购的成本和时间。但这一新型采购模式也存在着不少缺陷,为了更好地提高采购的成本收益率,我们可以采取以下几种措施加以完善。

3.1.1 各个集团或联盟都应设立采购中心,加强各个成员馆之间的协调和联系工作如我国高校系统的CALIS集团,实际上就是一个一定范围内的高校图书馆数字资源采购联盟,其专门成立的引进资源工作组,充分发挥了集团在采购中的领导作用。同时,各个地区也可以设立本地区的数字资源中心,负责本地区的数字资源联合采购,如广东省就设立了广东网络图书馆,由华南师范大学图书馆负责。

3.1.2 规范数字资源集团采购的运作管理采购中心在组织数字资源集团采购的过程中,应该规范集团采购的运作模式,建立起一套标准化的操作程序。在供需双方的信息整合、国内外供应商的谈判、价格分摊以及售后服务监督等方面进行有效的组织和管理。另外,为了使集团采购符合我国的政府采购制度,有必要使集团采购遵循政府采购的相关流程,条件成熟的情况下,可以开展竞争性招标采购。通过科学地编制招标文件,设置合理的评价体系,体现出数字资源政府采购的经济性和合法性。最后,采购中心应积极向数字资源供应商争取购置数字资源的长期保存权和永久使用权,以保证数字资源提供的持续性。

3.1.3 合理分摊数字资源集团采购费用目前,我国CALIS集团采购费用分摊主要依据各个成员馆所属高校的层次和类别区分,这种操作方法也有一定的缺陷。由于各个高校的学科建设特色都不太一样,对于综合性的高校而言,数字资源利用率相对较高,而一些专科性强的高校可利用的资源则很有限。因此如何实现科学地分摊数字资源集团采购费用,也是一个急待解决的问题。国外的一些高校数字资源采购项目提出了大学“影响指数”概念,影响指数是由大学教师人数、研究生人数、科研项目数加权计算得出,各大学根据自身的“影响指数”按比例分摊采购费用[5]。这种费用分摊模式相对比较公平,可以获得各成员高校的普遍认可,我国的数字资源集团采购不妨作为有益的参考。而对于一些中小型图书馆而言,更合适它们的应该是选用按下载量付款,可以在满足用户需求的同时使成本最小化,但由于目前我国数字资源的下载统计功能还不完善,这种方法暂还未能实现。

3.2 单位自主采购应符合政府采购制度,确保采购的经济性和合法性3.2.1 政府招标采购鉴于数字资源建设经费多为财政性资金,为了规范经费的使用,单位自主采购数字资源也应逐步实施政府招标采购。虽然目前我国数字资源招标采购实行得还不普遍,但图书馆界已经开始加强推进这一政府采购制度。如广东省网络图书馆的国产数字资源在2004年起就开始实行单位自主招标采购,到2005年就有部分数据库进入了政府采购[7]。特别是近年来国内数字资源供应商能及时调整营销策略,改变运作模式,满足政府招投标采购要求,并取得了良好的效果。因此数字资源虽然拥有一定的产品特殊性,但在条件成熟的时候,开展政府招标采购也是切实可行的。

3.2.2 竞争性谈判单位自主采购数字资源,应采用相对灵活、机动的采购策略。近年来,由于数字资源产品的特殊性,图书馆越来越多地使用竞争性谈判采购方式。其主要优点体现在:①缩短采购周期,省略了大量招标、投标程序,节省时间成本;②提高工作效率,减少采购成本;③图书馆可通过灵活的谈判技巧,重新获得产品定价的话语权;④通过产品竞争,激励数字资源供应商提供更好的产品。特别是一些小型、专业数据库产品,其价格优惠空间较大,采购方应该在谈判前先做好产品的调研工作,了解市场售价情况,做到谈判时能心中有数。对于一些国外著名权威的外文数据库产品,由于价格昂贵,且每年都会有较大的涨幅,图书馆如能参加各联盟的集团采购最为优惠,否则利用竞争性谈判获得定价话语权的可能性也很大。

3.2.3 单一来源采购由于外文数字资源的采购途径多为惟一来源,因此也可以采用单一来源采购方法解决问题,但这种采购方法缺乏竞争性,不适宜大量使用。这种采购方法虽然过程简单,但为了获得更多的谈判主动权,图书馆应该深入了解其产品的市场反馈情况和售价优惠空间,以便做出科学合理的采购决策。

4 结束语图书馆每年的采购经费增长永远也追不上数字资源的价格涨幅,为了满足用户日益增长的数字资源需求,图书馆必须最大限度地降低采购成本,不断提高其使用效益。为了更加规范化管理数字资源采购,我们需要从中国的国情出发,探索出一套既符合成本收益理论,又遵循政府采购制度的采购模式,以保证图书馆信息资源建设的顺利开展。

参考文献

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[5]郑小茹.高校图书馆数字资源联合采购的运行与推进[J].高校图书馆工作,2009,(1):24-26.

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[7]徐文贤,吴纯青,陈兆平.外文数字资源的政府采购模式探讨[J].图书情报工作,2009,(7):133-136.

[8]杨浴琮,张凯勇.高校图书馆数据库资源评价研究[J].情报科学,2008,(11):16-19.

作者：林晓华

图书馆数字资源采购管理论文 篇2：

优化国家示范性高职院校图书馆数字资源建设模式探析

关键词：国家示范性高职院校；图书馆；数字资源

摘要：文章以大连职业技术学院图书馆为例，阐述了当前国家示范性高职院校图书馆数字资源建设的意义、普遍存在的问题及其原因并提出相应的优化模式：优化数字资源采购方案模式、优化数字资源培训模式、优化特色资源数据库构建模式、优化数字资源服务推广模式、优化信息技术人才培养模式。

收稿日期：2013-11-01

作者简介：王家莲（1970-），大连职业技术学院图书馆馆员。

* 本文为大连市职业技术教育科学研究院2013年度科研课题“提升高职院校图书馆数字资源利用率的对策研究”的阶段性成果之一，课题编号：DZKY2013040。随着移动互联网和通信技术的飞速发展，尤其是因特网的迅速普及和数字技术、网络技术的广泛应用，图书馆的馆藏资源发生了巨大的变化。数字资源以其体积小、数量大、更新速度快、使用灵活、可共享等独特的优势，受到读者的青睐和图书馆馆藏建设的重视。近些年来，在全国数字图书馆工程和全国文化信息资源共享工程的带动下，我国图书馆的数字资源发展迅速。数字资源是指图书馆引进（包括购买、租用和受赠） 或自建（包括扫描、转换和录入）的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源。[1]目前，图书馆的数字化资源建设主要包括购买数字化的产品、馆藏文献资源数字化和网上信息资源馆藏化三个方面。[2]

1加强国家示范性高职院校图书馆数字资源建设的意义

1.1有利于示范性高职院校的可持续发展

在国家示范性高等职业院校的建设中，除了采购大量的文献资源外，还积累了大量的优秀教学课件、精品课程资源、教师和学生的优秀作品、光盘多媒体资源等教学和科研成果，特色极强，价值极高，但在收藏和管理过程中，资源数字化标准各异，缺乏特色资源建设的统一规划。通过对优化示范性高职院校图书馆数字资源建设模式的研究乃至本院特色资源库的进一步构建，可以将上述教学和科研成果收集、保存、共享，在数字资源服务中体现管理示范、特色示范、服务示范。另外，数字资源馆藏是否有特色资源，特色资源价值的大小，某种程度上也决定了示范院校的地位和声誉。

1.2有利于图书馆服务质量的提升

国家示范性高职院校的建设，使图书馆的各个方面都得到长足的发展，这就要求图书馆不仅为教科研服务，而且要充分发挥图书馆“学校信息化和社会信息化窗口”作用，为教学和科研提供更深层次的服务。高职院校特色数据库的建设是数字资源的有益探索，对相关信息资源进行深度加工，最大限度地将实用的信息资源提供给师生读者，既节约了大量图书采购经费，又增加了馆藏数字文献资源的数量；既保存了纸质图书版本，又方便读者查询，更加高效地服务于教学科研，最终使图书馆的竞争力和社会影响力得到显著提升。当前，衡量图书馆的标准不只是看其资源规模有多大，更重要的是要看为师生提供了多少有价值的信息资源，能否为师生提供特色化、个性化的服务，全方位地满足师生多元化的信息需求。

1.3有利于读者信息素养的提高

国家示范性高职院校图书馆都在借助网络技术大力发展数字资源建设，为读者提供迈向数字资源的信息咨询服务。许多示范性高职院校图书馆通过网络建构平台，实现数字资源共享，由咨询、检索过渡到全方位信息服务。许多读者通过数字资源获得的各种信息，已经超过了其他获得信息的途径，在培养学生收集、处理信息的能力上起到重要作用，是培养高职院校学生信息敏感性、提高就业竞争力的重要途径。[3]高职院校数字资源网络信息化对大学生读者所产生的影响是多层面的，其潜移默化的文化影响会引导或左右大学生的未来生活道路，并在其成才的道路上产生巨大的精神动力。

数字资源个性化信息服务可以为读者提供量身定制的服务，已经得到普遍的关注，成为现代图书馆创新服务的一大亮点。数字资源既能对到馆读者提供优质服务，又能对广大师生提供远程帮助，把图书馆信息服务延伸到学校各个办公场所和教学场所，延伸到教职工家里和学生宿舍。数字资源的读者界面可以借助智能化信息处理技术得以不断优化，通过建设互动式知识服务语境实现人机的良好交互，为读者更好地提供专业化及个性化的信息服务，读者信息素养得以不断提升。示范性高职院校图书馆如何与时俱进，充分利用数字资源，积极有效地引导高职学人在学术上再上新台阶，培养高素质的人才，值得我们进一步探索。 2示范性高职院校图书馆数字资源建设存在的问题及原因2.1数字资源利用率较低

示范性高职院校图书馆对数字资源的建设都很重视，不少图书馆开始朝着数字化的方向发展，但是，高职院校图书馆数字资源的利用率却并不乐观。原因如下：①有的图书馆还停留在传统服务的借还状态，缺乏数字化服务意识，缺乏构建数字文献资源与读者需求之间的有效管理制度。②数字资源的建设缺乏实用性和针对性，有的图书馆网站主页上对数字资源的分类杂乱甚至没有分类，并且对数字资源的内容也缺乏介绍和相应的使用指导，不利于使用，检索繁琐，检索效率不高。③读者对数字资源还不甚了解，有些甚至还不会使用基本的检索方法。

2.2数字资源维护不及时

王家莲：优化国家示范性高职院校图书馆数字资源建设模式探析*王家莲：优化国家示范性高职院校图书馆数字资源建设模式探析*有的图书馆所引进的数据库不能使用，一些数据库链接为空链或网页无法打开；另外，对于一些数据库已过期不能使用的情况，图书馆主页信息更新滞后，并未及时改动相关内容或予以解释说明。除此之外，有的图书馆网站上的内容，除新闻、公告等信息更新较快外，其他内容的补充、核实都存在一定程度上的滞后，而网络导航库同样很少更新。

2.3数字资源建设复合型人才队伍严重匮乏

图书馆员学历、技能水平及年龄、性别结构等与国家示范性高职院校数字图书馆建设发展不和谐，对馆员专业知识和数字资源现代技术方面的教育与培训缺乏长效机制。数字资源的建设需要高素质的复合型人才，即不仅需要具备图书情报学专业知识、较高的外语水平、娴熟的计算机和网络操作能力，还要具备所建设数字资源学科的相关知识。这种符合数字资源建设要求的复合型人才队伍严重匮乏，阻碍了数字资源建设的发展。[4]

因此，探析示范性高职院校数字资源在建设过程中存在的问题和产生的原因，并就此提出相应的解决方案，以期使示范性高职院校数字资源能最大限度地发挥作用，提高服务品质和数字资源利用率，拓宽数字资源文化服务功能与领域，以满足读者需求的转变是示范性高职院校图书馆义不容辞的职责。

3优化示范性高职院校图书馆数字资源建设的模式

3.1优化数字资源采购方案模式

了解师生需求，采购适合学院师生的数字资源。示范性高职院校由于专业和培养目标不同，师生的需求千差万别，在进行数字资源建设时，应该事前通过问卷调查、访谈等途径，准确了解师生的需求，选择适合的数据库，避免浪费和错选。图书馆要根据数字资源建设的定位，制定科学的购置方案，使有限的经费发挥最好的效果。在对教学科研和专业技术相关文献资源及培养提高大学生综合素质所需文献资源的购置上，要以高职教育人才培养的要求为目标，精选优质数字文献资源。

目前，数据库种类繁多，如此广泛丰富的资源，为拓展图书馆的信息服务提供了便利，但由于经费有限，不可能全部购置。我校图书馆在购买数据库前，先进行试用，通过师生访问数量、下载量、师生评价和图书馆评估，确定是否购买数据库。

3.2优化数字资源培训模式

要提高师生的数字资源利用率，就必须让师生用较低的成本获取数字资源，高效使用数字资源，因此，图书馆必须重视对读者的培训工作。[5]通过进行数字资源使用的培训，提高师生数字资源利用意识，想方设法让师生了解数字资源及使用途径，扩大馆藏数字资源利用率。

图书馆在添置新的数字资源时，除了数字资源提供商提供免费培训外，还可配合此项培训服务在本校全面开展读者数字资源利用系列培训讲座，印制数字资源使用指南并深入院系部门发放，指导教师使用。我校图书馆通过入馆教育向新读者发放含有馆藏数字资源使用方法介绍等内容的读者手册，使新生一进入学校就对数字资源有初步了解。在入馆教育培训中加入数字资源及其使用方法介绍，以推广数据库；配合校园文化活动开展系列数字资源培训专题讲座，提高读者认识数字资源的优势，提升师生利用数字资源的意识。我们课题组通过研究发现以下几种方式非常有效：对教师读者可以采取不定期上门指导数据库使用培训，让他们掌握数字资源的使用方法、获取的方式和技巧等；对学生读者，除了举办培训讲座外，还可以举办一些有关数字资源技能竞赛等。

3.3优化特色资源数据库构建模式

示范性高职院校图书馆信息技术人员要对网络信息资源进行科学系统的收集、整理和鉴定利用，根据本校读者的重点需求，按照数字资源建设的专业化、专题化、特色化的指导思想，组建各种特色资源专题数据库，并设立主题、摘要、索引等链接，方便读者快速、准确、全面地查找相关信息。特色资源数据库体现校内特色，根据学校的具体校情制定，如：办学理念和特色、专业设置与人才培养目标等，该专题数据库可以收集本校教师在自己学科领域开发的自编特色教材和有价值的讲义，学生在不同地点、不同时间可以随时点击查询、学习使用。示范性高职院校图书馆在数据库建设上可以依据本校专业特点，对馆藏数据库进行研究并到各学院征求意见，收集全校教师公开发表的专业论文和没有公开发表的调研报告、各种内部专业技术报告和学术会议资料等文献资源构建特色资源数据库。特色资源数据库是学院教职工的科研成果、专著以及专利发明等智力成果的群体资源。特色资源数据库还可以收集优秀学生在校期间参加各种大赛的获奖项目、在校期间的专利发明、创新创业项目以及各种有价值的设计等。特色资源数据库有利于收集、开发和利用学院师生的智力成果，更好地服务教学科研，同时达到节约资金、保存资料和体现创新的目的。

3.4优化数字资源服务推广模式

要提高师生利用数字资源的主动性，就必须结合师生感兴趣的资源进行个性化推荐和推送服务[6]。示范性高职院校图书馆数字资源建设应充分了解办学特色，紧紧围绕本校的专业设置和人才培养方案，以及核心读者群的实际需求，在进行充分调研基础上，制定切实可行的数字资源相关服务推广模式。如：设立读者社团组织，通过举办读者座谈会、读者荐书活动等让读者参与数字资源管理；通过开设馆长信箱等深化数字资源建设与读者服务的沟通；加强数字资源网站建设等。

我馆通过主动开展深层次的文献信息服务来提高数字资源的利用率，成立专业服务馆员团队深入院系和校机关，结合教师的科研课题和教学改革提供定题服务，结合校园文化建设和党建工作等提供相关电子文献，结合学生就业和实习、竞赛提供各类咨询，根据师生感兴趣的专题，通过QQ、图书馆网站、E-mail等途径向读者提供文献信息推送服务。

3.5优化信息技术人才培养模式

数字资源建设需要加强高素质的信息技术人才队伍的培养，要求专业技术人才具备专业性的传统文献信息的分析管理的业务能力，同时还要具备对网络信息及其价值的鉴别能力，既要具备基本的计算机网络技术、通信技术，又要有图书馆专业知识等。[7]许多示范性高职院校读者对数字资源的内容、查阅数字文献资源的方法、如何利用校园网OA系统、远程免费查阅数字信息资源的方法比较陌生，因此，建立一支精通数字资源应用、具备计算机应用技能、具有较强的读者服务意识的专业信息技术人才队伍，就会大大提高数字资源服务的能力。我校图书馆数字资源建设过程中，注重做好信息技术人才的培养，实施图书馆信息技术与网络技术的专业教育，加强信息技术人才的进修与培训，包括计算机使用、信息检索、推送服务、专业技能等方面，提高数字资源服务的能力。

4结语

今天的图书馆正从文献借阅场所向文化休闲场所演变，图书馆的服务日益渗透到读者日常工作学习中，日益成为读者提高学习能力与创新能力的知识绿洲。国家示范性高职院校图书馆集学校精神、学术和文化的载体于一身，是学校文献信息和教科研的集散地，是象牙塔通向社会的窗口，也是提供读者精神大餐的“炉灶”，是校园文化网络信息化的知识中枢。随着信息技术的深入发展，数字资源的便捷性、灵活性、有效性、智能性等特征扩展了传统图书馆的功能，数字资源提供无所不在的信息服务。在数字资源的使用中，读者可根据自己的专业和兴趣利用图书馆收藏的电子图书、电子期刊、多媒体影视音像作品等文献载体，通过数字技术、网络、计算机技术等选读各种文献资料，进行学习研究，开阔视野，提高专业能力和知识水平。为此，示范性高职院校图书馆要身体力行，充分利用数字资源技术打造读者求知的天堂，吸引读者在这里交流信息和分享知识，使图书馆成为学术馆、文化馆，通过这个媒介建立起人与人之间新的文化关系，基于新媒体的信息服务网络打造读者多渠道、多媒体的随时随地享受图书馆的服务，使图书馆真正成为培养高素质、技能型专门人才的校园文化绿洲和高职学人的精神家园。

参考文献：

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[5]周群英、张赞梅.提高高职院校图书馆电子资源利用率的思考[J].科技情报开发与经济，2009（7）：58-60.

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[7]吴伯成.关于高职高专数字资源建设的思考[J].黄河水利职业技术学院，2010（2）：85-87.

（编校：崔萌）

作者：王家莲

图书馆数字资源采购管理论文 篇3：

高职院校图书馆图书采购相关研究

关键词：高职院校；图书馆；图书采购

摘 要：文章从高职院校图书馆图书采购的几点问题出发，针对当前图书采购面临的种种问题，为高职院校图书馆提供了几点建议。

1 高职院校图书馆图书采购的主要原则及现状分析

1.1 高职院校图书馆图书采购的主要原则

高职院校图书馆图书采购的主要原则包括：①客观性原则。图书采购是图书馆工作流程中的一个客观现象，它的对象是客观存在的纸质文献，同时，图书出版市场有着一定的规律，要想做好图书采购就要认识图书出版市场的发展规律，并能在把握规律的基础上遵循并利用该规律，最后制订出可行的客观采购方案，以保证每一次图书采购任务都能顺利完成。②思想性原则。图书馆具有社会教育职能，而高职院校图书馆服务的主要对象是在校学生，他们的世界观、人生观和价值观正处于培养阶段，图书馆应提供积极向上的文献来引导他们树立正确的思想。因此，高职院校图书馆图书采购要与构建社会主义和谐社会思想紧密联系。③实用性原则。高职院校与普通本科院校不同，他们开展的是职业教育，最终目的是为社会培养职业人才，因此图书馆采购图书前要调研学校专业发展和社会发展需求，这样采购的图书才能真正服务于广大师生。④效益最大化。效益最大化是指针对图书采购经费有限与海量信息和师生不断变化的需求之间的矛盾，如何优化图书采购来解决这一矛盾。效益最大化原则是图书采购原则中的重要原则。⑤系统性原则。系统性原则包括两个方面，一方面是图书的系统性，主要体现在图书馆馆藏建设要坚持可持续发展的原则；另一方面是服务对象的系统性，主要体现在学校教学科研的持续发展和学生培养的系统性过程。

1.2 高职院校图书馆图书采购的影响因素

高职院校图书馆图书采购的影响因素包括：①学科覆盖率因素。虽然高校生均拥有图书的册数是固定的，但是图书馆要将重点专业和一般专业区别开来，重点专业生均拥有图书册数要比一般专业多一些，这样的做法能提高图书馆的使用率，提升服务效果。图书馆应结合学科覆盖率制订合理完善的图书采购方案。②图书借阅率因素。图书借阅率是图书采购计划的一个必不可少的考虑因素，图书的流通率从客观上反映出图书馆的图书借阅情况以及读者的阅读习惯和信息需求。③特色专业、重点专业和特色馆藏。这类图书是每个学校图书馆重点采购的对象，可以说是图书采购的核心内容。特色专业和重点专业馆藏是根据学校专业设置而建设的核心文献资源。特色馆藏是图书馆经过长期积累在某个方面区别于其他图书馆而且具有优势的文献资源。④采购人员因素。采购人员是图书馆采购计划的执行者，他们的知识结构、业务素养、工作经验等都影响着采购计划的制订。采购人员的素质在图书采购中起着关键性的作用。

1.3 高职院校图书馆采购模式

当前我国高职院校图书馆的采购模式主要有三种：①学校招标模式。招标模式是当前高职院校图书馆普遍采用的模式，即图书馆发布招标信息，图书公司收到招标信息后制作标书，然后进行投标，大多数情况下报价较低的书商会中标。这种模式节省了图书馆工作人员的时间和工作量，提高了工作效率，但是往往很难保证图书质量和种类，影响了图书馆的馆藏建设。②馆社合作模式。馆社合作是指学校图书馆直接和出版社合作，即高职院校图书馆结合学校专业设置选择相对应的专业出版社合作。这种直接合作模式缩短了新书到馆时间，提高了图书到馆率，保证了图书采购的质量。其缺点是图书加工由图书馆工作人员完成，降低了工作效率，新书上架慢。③网上书店采购模式。网上书店采购模式是近年来新兴的模式，即图书馆直接在网上下订单采购所需图书。在这种模式下，新书到馆速度快，尤其是急需图书能在最短的时间内采购到馆并加工上架。但是，由于这种采购模式是一种新型模式，并没有广泛推广，很难做到大批量采购，因此大多数图书馆把这种模式作为辅助手段。

1.4 高职院校图书馆图书采购方式

目前高职院校图书馆图书采购主要采取三种方式，即传统订单采购、现场采购、网络采购。订单采购的优点是采购工作快捷方便，能保证采全率；缺点是书目信息简单，图书内容信息容易出现偏差，而且该方式环节多，图书到馆周期较长。现场采购的优点是比较直观，并且工作效率高，但是这种方式随意性较强，受人力、物力和时间的限制，采全率较低。网络采购的优点是缩短了图书到馆的周期，信息量大；缺点是无法保证图书采购的版本质量，而且后续服务无法保证。

2 当前高职院校图书馆图书采购存在的问题

2.1 数字资源对纸质图书的冲击

网络和移动媒体的发展，使电子阅读越来越受到学生的青睐，进入图书馆借阅图书的学生越来越少。同时，高职院校图书馆逐年加大了对电子资源的经费投入比例，纸质图书受到数字资源的冲击，甚至有的观点认为，数字资源终会取代纸质图书。

2.2 图书价格的不断增长和有限的图书采购经费之间的矛盾

图书价格的增长和有限的图书采购经费给图书馆采购人员带来了很大的困扰。如何合理规劃并利用图书经费成为当前采购人员的工作重点，他们既要考虑价格问题，又要考虑馆藏资源建设问题。

2.3 图书馆采购人员的素质影响图书采购的质量

高职院校图书馆馆员的学历整体偏低，业务素质有待提高。图书采购人员往往很难胜任这项工作，且采购人员往往根据领导和个人喜好选择图书，缺乏对学校专业的了解，无法保证采购图书的质量。

2.4 图书采购管理制度有很大的弊端

大部分高职院校图书馆采取政府招标的方式采购图书，这种方式的缺点是负责招标的往往是学校领导或政府部门，图书采购人员不占主导地位，而且招标过程中价格因素往往起着关键性作用，图书的质量和种类无法得到保障。在签订合同后，图书采购的一系列工作往往会出现很多问题。

2.5 图书采购缺乏计划性

大部分高职院校的图书采购没有一定的规划，而且政府招标的方式使每年新书入库上架往往集中在一段时间，给师生借阅图书带来了很大的不便。此外，图书馆对图书采购人员也没有长期的培养计划，也很少有图书馆重视这个问题。

2.6 图书采购过程缺少监督

由于专业水平的限制，大部分采购人员在采购新书时，很难挑选出具有较高学术价值、符合学校学科建设的高质量专业书籍，只能凭借个人喜好挑选。由于采购图书的数量庞大，且时间紧、任务重，即使是责任心较强的采购人员，为了保证图书采购能够如期完成，往往需要提高采购进度，这样常常造成采购的专业书籍和实际需求有很大的差距。

3 完善高职院校图书馆图书采购的几点建议

3.1 规范图书采购标准

高职院校图书馆在制订采购标准和计划时应参照“高职院校评估指标”，采取“37标准”，即社科图书占30%，专业图书占70%，同时，要重视专业图书的采购，不能因为价格、折扣率等问题而较少采购专业图书。

3.2 优化图书馆的图书荐购平台

图书馆采购图书的最终目的是为了服务读者，使图书得到充分的利用，因此读者需求信息是高职院校图书馆采购图书时不能忽视的内容。高职院校图书馆要完善荐购平台，做到主动与专业教师联系，不定期地将图书书目信息提供给他们，由专业教师选择专业书籍，然后把结果反馈给采购人员。针对学生读者，采购人员可以开展各种座谈会与学生进行交流和沟通，了解他们的阅读习惯和需求，同时，学生还可以直接向采购人员荐购图书。此外，图书馆还应该利用各种网络平台优化图书荐购平台。

3.3 规范图书采购的管理制度并建立反馈机制

图书采购是一个长期的过程，而不是阶段性过程，图书馆应该规范并明细采购管理制度。图书采购人员应及时跟踪新书目信息，并定期制订采购计划书目。一旦学校完成招标并签订合同，图书馆就可以按照计划中的方案采购图书，这样做既保证了图书采购的质量，又缩短了图书到馆周期。

图书采购是一个循环的过程，图书馆在每一次图书采购完成后都要长期跟踪图书采购的后期效果，可以通过图书借阅率、读者调研等方法，及时发现问题，为下一次图书采购提供帮助。

3.4 提高图书采购人员的素质

采购人员是图书采购的直接执行者，因此他们的素质决定了采购图书的质量。《普通高等学校图书馆章程（修订）》第二十九条规定：“高等学校图书馆的专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到60%以上。”但是，高职院校图书馆处于弱势地位，图书馆基础薄弱直接造成图书采购人员的素质偏低。图书采购人员的素质主要包含以下几个方面：一是要有较高的思想道德素质。高职院校图书采购人员应做到坚持党的路线、方针、政策，在图书采购中遵循图书采购原则，按照图书采购计划完成工作任务，不能掺杂个人利益。二是具备职业道德。采购人员要正确认识图书馆的性质、地位和作用，要有强烈的责任感和使命感，能一心一意为读者服务。三是培养他们的职业责任感。在图书采购过程中，采购人员要坚持原则，保持清醒的头脑，避免受到不良社会风气的影响。四是要提高采购人员自身的知识结构。采购人员应该对学校各个专业都有所了解，并能及时跟踪最新学科发展动态。采购人员除了要了解学院专业设置和课程建设，还要熟悉图书馆的藏书体系、重点藏书范围等。五是不定期培训图书采购人员，并加强院校间的交流，学习先进的管理办法，为图书采购提供高素质的人才队伍。

3.5 分析并预测图书出版情况

了解图书出版市场信息，掌握图书出版社发展的最新方向是制订图书采购计划前必须要做的重要工作。图书采购人员要及时了解图书出版行业的最新变化，并能对采购计划做相应的调整，以便能客观地采购图书。另外，采购人员还要确定图书采购的重点出版社，划分不同层次的出版社。我国图书出版机构数量庞大，且出版社出版的图书的内容各有特色，质量参差不齐。为了实现高质量的图书采购，完善馆藏建设，采购人员有必要结合图书馆馆藏发展的长期规划和需求，对国内出版社进行层次划分，尤其是要确定本馆图书采购的重点出版社。图书馆可以结合学院重点和一般学科建设及专业设置，划分出不同层次的出版社和重点出版社的范围，并且能够及时关注重点出版社的出版动态，及时采购符合重点专业需求的图书。

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（编校：崔 萌）

作者：张晓明