图书馆信息资源信息化管理论文

[摘要]对于我国目前存在的众多大学来说，图书馆信息资源建设情况从某种意义上代表了本身的教学水平以及未来的发展前景，当然，现在越来越多的大学都加大资金投入，对图书馆的信息资源建设也非常重视，不过还是会无可避免地存在这样那样的问题。今天小编为大家精心挑选了关于《图书馆信息资源信息化管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

图书馆信息资源信息化管理论文 篇1：

高职院校小型图书馆现代信息资源服务部的设计

【摘 要】分析高职院校图书馆信息资源服务部产生的基础，阐述现代信息资源服务部存在的问题与对策，从职责设计、部门结构关系探讨现代信息资源服务部设计的架构。

【关键词】高职院校 小型图书馆 现代信息资源服务部 扁平化设计

自上世纪90年代高职院校引入图书馆信息管理系统至今将近20年，图书馆服务形式发生了翻天覆地的变化，许多新技术的应用丰富了读者需求，对高职院校图书馆提出了新的挑战。近年来，分析设计图书馆信息资源服务部结构的论述，大多从本科院校图书馆角度出发，高职院校可借鉴却无法模仿。小型图书馆信息资源服务部如何设置，职能结构如何关联，服务方向如何规划，高职院校图书馆做了很多尝试，但一直没有形成规范和共识。本文探讨高职院校小型图书馆现代信息资源服务部的设计，为图书馆建设提供参考。

一、高职院校图书馆信息资源服务部产生的基础

如果说目录学支撑了图书馆整个馆藏服务的发展史，文献学保障了图书馆文化和知识的传播，那么信息资源服务则贯穿了整个图书馆馆藏资源的核心信息组织与信息检索。在传统图书馆理论教程中，信息资源组织是以文本及各种类型信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当方式加以提供的活动。而对于高职院校图书馆工作而言，由于不具备本科类高校人才培养机制及其相应学科结构设置，高职院校图书馆现有组织机构以其职能类型简单分化为常见的采编部、阅览部、流通部及馆办，各个部门相对独立，极少从读者服务的便利性出发，突出服务读者的扁平式架构，因此削弱了高职院校图书馆的服务能力和发展优势。

（一）现代信息资源服务部的雏形。建立在数字化服务基础上的现代化信息资源服务有别于传统信息资源服务模式，然而机构设置具有历史传承性，追溯图书馆机构设置历史阶段，能更好为当前高职院校图书馆扁平化机构设置提供依据：1956年教育部颁布《中华人民共和国高等学校图书馆试行条例（草案）》，高等学校图书馆一般应设立采录部（组）、编目部（组）、流通管理部（组），可根据具体情况和发展规模增设办公室和参考阅览、期刊、方法研究、特藏等部（组），规模较大的图书馆还可以再设立专业分馆，成为传统高校图书馆机构设置的经典模式。1987年国家教育委员会颁布《普通高等学校图书馆规程》，取消了对图书馆内部组织机构设置的规定，“高等学校图书馆应从实际出发，以有利于科学管理和便利读者为原则，确定本馆部（组）、室的设置，并确定各机构的相应职责”。2002年教育部颁布《普通高等学校图书馆规程（修订）》沿用了1987年规程的做法，没有规定图书馆内部的部门设置，把“以有利于科学管理和便利读者为原则”改成了“以方便读者和有利于科学管理为原则”。不难看出，这些机构设置在很大程度上基于传统纸质文献典藏管理的需要，并且随着信息技术的发展，高校图书馆机构设置开始转型，随着计算机信息技术的大规模应用，馆藏资源的使用方式和使用载体都发生了巨大变化，信息资源服务依托现代信息技术有了新的含义。高职院校图书馆如何利用现代信息技术，通过扁平化结构设计做好读者服务成为这一代图书馆人不断探索的问题。

（二）现代信息资源服务部的发展。现代图书馆信息资源服务的基础是依托计算机管理辅助系统和数据知识库服务，随着1996年后，图书馆计算机辅助管理系统和配套数据库系统逐步进入高职院校图书馆，传统的编目方式、流通方式、阅览方式周期性发生质的变化，高职院校图书馆服务模式开始以平均5年一次的速度流程再造，在这一过程中高职院校图书馆结合自身特点做了很多的实践探索工作，在以广西10所代表性高职院校为样本的调查中，我们可以得到许多关于信息资源服务部设立的名称，例如资源部、技术部、信息部、自动化部、数字服务部等，通过这些名称和职能的设置，可以得出一些共性的结论：多数高职院校图书馆此类职能部门的设置仅为了解决计算机及服务器设备的日常维护管理工作，部分高职院校还将数字化建设与数字图书馆读者服务涵盖在职能工作中，这些部门的设置是在原有部门基础上的补充，延续了模块化的特点。部门增加了，整体的服务能力并没有实质的提升，高职院校读者对于馆藏资源的使用上依然缺乏指导性和连贯性，对于高职院校实践教学环节和实训环节很难提供有效的馆藏资源服务支持，各个主要部门之间缺乏有效联系，在图书馆科研上与本科馆差距越拉越大，被动的学科服务降低了读者需求黏度。

二、现代信息资源服务部存在的问题与对策

高职院校小型图书馆要发展，与本科馆服务差距要缩小，自身服务模式要转型，读者需求导向要适应，这就为高职院校图书馆机构设置和流程再造创造了契机，等待变革不如主动变革。对于图书馆而言读者需求始终是图书馆改革发展的原动力。高职院校图书馆读者群体对技能性知识的广度和宽度有着更为具体的要求，信息快餐十分普遍，这就要求现代信息资源服务部的职能设置不能仅仅停留在对计算机设备的维护、电子阅览室的管理、数字资源的采购上，而是发现读者需求层次，调整机构职能，提出解决方案。

（一）读者需求和教学需要存在的问题与对策。高职院校人才培养以技能型、应用型人才培养为主，强调服务行业、生产行业的能力应用，高职生的“2+1”教学设计缩短了学生在校学习时间。通过兄弟院校的对比，我们发现大多数高职院校人才培养都具有以下特点：大一基础学科学习、大二专业技能强化、大三顶岗实习。这就对高职院校图书馆馆藏资源服务能力提出了新的要求，如何引导大一读者使用馆藏资源，做好大二读者学科服务，支持大三读者顶岗实习，成为整个高职院校图书馆机构调整、读者服务的核心工作。与此同时，高职院校教学团队的学科支持服务也对高职院校图书馆提出新的需求，我们最常见的问题在于，无论是系部教学团队还是项目课题组，一方面不断抱怨高职院校馆藏资源结构贫乏，另一方面却忽视高职院校学科馆员的服务能力。高职院校图书馆要做好教辅服务，要提升服务能力，必须解决好服务职能扁平化结构设计和图书馆人才培养团队建设问题。

（二）现代信息资源服务部人员存在的问题与对策。高职院校图书馆人才结构设计一直是困扰高职院校图书馆的难题之一，无论是本科院校还是高职院校，教辅力量都不应成为学院发展的短板，一个学科知识结构单一，安于现状，缺乏团队科研能力的教辅部门没有发展希望，短板效应最终会反作用于整体教学质量。因而，高职院校图书馆人才引进和培养显得尤为重要。

高职院校图书馆引进人才不易，引进年轻人更不易，现代信息资源服务对馆员的综合信息应用能力有着很高要求，因而对于高职院校图书馆而言，人才年龄结构、知识结构丰富程度、工作执行能力和学科背景关联性，对于扁平化设计图书馆现代信息服务部做好教学教辅支持工作显得尤为重要。

人才学科结构：非图书馆学、情报学、档案学毕业生不要，是高职院校图书馆人才引进的一个误区，现代信息资源服务属于应用型前台服务，极少参与基础采编工作，馆员对信息自动化掌握的程度有着很高的要求，而当前大学教育对信息基础课教学都有着系统化的培养方案，较好地解决了应用问题。与此同时，我们面对的学生读者、教师群体知识背景千差万别，因此要求馆员要具备学科知识的迁移能力和拓展能力。一个不会主动知识迁移和技能应用的信息化图书馆员，无法完成高效的读者服务，因而具备计算机基础知识的多学科背景人才是高职院校信息资源服务部组建的重点对口人才，如管理学类、通信工程类、自动化技术类，等等。

团队建设：现代信息资源服务部核心团队要做到业务精，紧跟信息技术发展步伐，基础知识结构丰富，具备一定的主动科研服务能力，否则在现有公办图书馆人事编制制度下，很难调动积极性，组成科研团队，开展学科支持服务。

现代信息资源服务部人员的培养可采取以下措施：

第一，通过继续教育，强化跨学科知识体系培养。一是对于引进的非图书馆学、情报学、档案学人才，通过入职实习期、考核期、正式上岗期制订科学合理的培训计划，鼓励或派遣参加各类相应的图书馆学基础培训班，对其进行系统知识普及。同时注重馆内部门业务交流与岗位轮换实践。二是对于图书馆学、情报学、档案学人才，要进行现代信息技术继续教育，鼓励并支持参加进一步深造或攻读第二学科学位，拓展其知识结构多样性，适应不同学科教辅需求。三是无论学科背景如何，都应要求馆员积极承担相应系部基础教学课程，或承担系部学生相应管理工作，如班主任、辅导员、社团指导老师，真正融入学生读者群体，了解读者需求，改善图书馆服务。

第二，通过教学结合强化服务能力。高职院校图书馆发展的原动力在于教学需求、读者需求，一所高职院校图书馆不积极融入读者群体，不参与教学实践环节，最终只能被淘汰。因此，现代信息资源服务部的馆员要以自身学科背景为优势，主动参与到高校基础教学工作，取得相应的高校教师资格证，成为“双师型”人才。同时，要根据高职院校图书馆实际情况，组建高职院校图书馆核心科研团队，积极参与系部学科建设和服务工作。

第三，具备条件的高职院校图书馆，可以定期在图书馆内业务部门之间，兄弟院校图书馆之间开展短期交流学习活动，通过岗位短期轮换，院校间实践交流，让图书馆员工从不同侧面发现读者服务中存在的不足，汲取借鉴优秀的工作经验，更好地为高职院校图书馆服务。

三、现代信息资源服务部设计的架构

（一）信息资源服务部职责设计。现代信息资源服务部设计要以图书馆信息管理系统为支撑，以读者需求服务为导向，将图书馆整体资源通过检索平台为读者提供一站式服务。

部门职责：针对高职院校图书馆岗位人员少、服务受众多、需求压力大的特点，高职院校图书馆信息资源服务主要职责是（见图1）：一是结合高职院校图书馆实际情况做好图书馆集成管理系统管理，以及LibWeb2.0二次设计开发工作；二是借助服务平台做好数字图书馆馆藏资源（如CNKI中国知网、超星读秀知识库、就业数字图书馆等数字资源）读者推送服务工作；三是做好具有高职特点、满足高职院校科研需求的学科查新、科研支持服务工作；四是做好CALIS、CASHL等重点平台资源服务支持工作；五是做好高职院校图书馆部门相关的其他工作，如电子阅览室管理、读者培训、馆员内部培训等相关工作。

人员组成：信息资源部主任岗1名、信息资源建设岗1名、信息资源维护岗1名、信息资源服务岗1名。

岗位任职基本条件：热爱学院，热爱图书馆事业，遵守职业道德规范；能够全心全意为读者服务，工作主动热情；认真履行岗位职责，努力完成本职工作，服从工作安排与调动；遵纪守法，认真执行学院和图书馆的规章制度，遵守劳动纪律；尊重同志，互相支持，团结协作；具备信息化技术、设备基础知识及应用能力；具备图书馆学、情报学、档案学基础知识；具备学科知识迁移及创新能力；身体健康。做好卫生、安全保卫以及其他临时性工作。

主任岗位职责：确保本馆网络信息系统平台正常运行，协助馆长进行图书馆数字化建设，承担教学科研相关信息服务工作，负责本部门发展。一是协助馆领导做好图书馆现代化建设规划和统筹管理工作。二是负责制订本部门工作计划、业务工作规程与细则，报馆长批准后实行。做好本部门的工作总结、业务统计及员工考勤考核等管理工作。三是负责组织图书馆自动化系统及现代化设备维护和管理工作。四是组织和实施图书馆数字化建设工作。五是负责组织图书馆信息资源开发与传播工作。六是做好教学科研相关信息服务支持工作，图书馆科研相关工作。七是协助做好图书馆主站设计制作工作，做好规划和质量把关工作。八是搞好部门内部团结和部门之间协作，组织部门技术培训和经验交流，带领本部人员积极完成馆里布置的其他工作任务。

信息资源建设岗：一是主要负责图书馆信息资源引入、数据库引进、服务资源二次开发和应用推广工作。二是负责试用、评价相关学科的电子资源，为教师有效利用这些资源提供技术支持。三是负责数据库引进的相关技术服务工作。四是负责对全馆工作人员进行计算机信息理论知识和基本应用操作指导工作。五是协助做好信息资源市场调研、需求分析、结构设计工作。六是协助开展数字资源读者服务、培训等相关工作。七是协助开展图书馆科研相关服务工作。八是及时跟进信息技术在图书馆引用的动态进展工作。

信息资源维护岗：一是主要负责图书馆信息资源维护管理工作、全馆数据库资源验收管理及维护工作。二是负责图书馆电子阅览室管理及全馆网络管理维护工作。三是负责对全馆工作人员进行计算机信息理论知识和基本应用操作的指导工作。四是协助做好图书馆计算机类设备采购方案制订、验收管理及维护工作。五是协助做好图书馆数字化建设服务推广工作。六是协助开展数字资源读者服务、培训等相关工作。七是协助开展图书馆科研相关服务工作。八是定期编写、更新相关信息资源读者服务参考资料，包括利用图书馆的主题指南和新资源使用指南等。

信息资源服务岗：一是主要负责图书馆信息资源读者服务、资源培训、专题查新、查重服务工作。二是制订科学合理、高效有序的专题培训计划，定期完成图书馆信息资源推送服务工作。三是负责搜集、鉴别和整理相关学科的网络信息资源，并在图书馆主页上按学科大类建立学科网络导航。四是负责对全馆工作人员进行计算机信息理论知识和基本应用操作的指导工作。五是协助对口系部的教师进行相关课题文献检索工作，根据各系部的需求协同其他学科馆员为重点学科研究提供定题检索服务，逐步做到有针对性地为教学和科研提供决策参考服务。六是经常性为对口系部教师、团队提供利用图书馆的指导和培训，包括介绍图书馆的资源和服务。七是协助开展图书馆科研相关服务工作。

（二）高职院校图书馆中的部门结构关系。现代信息资源服务部与高职院校图书馆原有服务单元关联情况如图2所示。图书馆管理系统的设计与运行是信息资源服务部的核心职能之一，对于小型高职院校图书馆而言，流通服务和阅览服务基础功能在管理系统的支持下服务领域和服务方式不断增强，覆盖面逐步深化，其原有的服务职能和载体方式短期内不会发生大的改变。因而对于高职院校图书馆而言，梳理好三个核心功能服务关系，调整服务重点，将形成更为流畅的服务体系，并对个性化图书馆服务整体设计提供便利。

现代信息资源服务部在高职院校图书馆整体服务中的组成关系如图3所示。无论是流通服务、阅览服务还是信息资源服务，都是图书馆整体服务的重要一环，通过图书馆信息资源服部对图书馆集成管理系统LibWeb2.0的设计，将使这两个传统服务部门具备信息化整体服务能力，无论我们的读者是从教学团队出发还是从学生需求服务出发，都能迅速高效地展开教学需求服务、科研需求服务、读者需求服务。减少部门间踢皮球现象，促进高职院校图书馆员工主动服务意识和整体化服务理念，强化高职院校图书馆的整体服务能力。

现代信息服务部扁平化设计与读者一站式服务结构关系如图4所示。对于高职院校图书馆而言，由于人员编制少，读者服务需求全面，这就需要通过信息化服务部对整体需求的设计，通过图书馆服务平台以扁平化的方式展现在读者面前，使读者无论是在校园、图书馆内，还是在学生宿舍、实习基地和实习单位，都能通过信息化服务部的服务系统满足各种需求，使每一位馆员都能成为学科服务助手。

综上所述，看似简单的组织结构和服务职责，其实质是由高职院校特有的服务需、岗位编制、人才结构所限制，高职院校小型图书馆要在有限的资源条件下，突出重围做好读者服务、科研服务、教学服务，就一定要坚持不懈地结合自身情况不断探索，以本科院校为参考，以信息技术为依托，结合实际，流程再造，才能有所作为。

【参考文献】

[1]司莉.信息组织原理与方法[M].武汉：武汉大学出版社，2011

[2]中华人民共和国高等教育部.高等学校图书馆工作会议专刊[M].北京：高等教育出版社，1957：128-132

[3]倪延年，等.高校图书馆系统管理学概论[M].海口：海南国际新闻出版中心，1995：344-350

[4]张永庆.图书馆管理规章制度全集（上）[M].北京：中国知识出版社，2004：39-44

[5]董哲英.浅谈对95后高职读者的培养[J].科技情报开发与经济，2014（7）

[6]徐军华.基于现状调查的高校图书馆机构设置优化模式构建[J].图书情报工作，2010（5）

【作者简介】廖建威（1982- ），男，广西经贸职业技术学院图书馆馆员，在读研究生。

（责编 黎 原）

作者：廖建威

图书馆信息资源信息化管理论文 篇2：

大学图书馆信息资源建设存在问题及对策

[摘 要]对于我国目前存在的众多大学来说，图书馆信息资源建设情况从某种意义上代表了本身的教学水平以及未来的发展前景，当然，现在越来越多的大学都加大资金投入，对图书馆的信息资源建设也非常重视，不过还是会无可避免地存在这样那样的问题。本文作者通过从大学图书馆信息资源建设入手，通过大量的调查与走访，对图书馆信息资源建设存在问题及对策进行探讨，对于大学图书馆的完善，具有一定的借鉴作用。

[关键词]大学图书馆；信息资源建设；问题及对策

引言

随着我国对教学教育重视程度的提升以及信息网络科技的飞速发展，越来越多的大学对于图书馆的建设十分重视，当然，这里说的建设具体是指信息资源建设，图书馆在大学中存在的意义远不仅仅是为了丰富学子们的课余文化生活，加强大学图书馆资源建设具有重要的意义。

一、大学图书馆信息资源建设的意义

许多家长为孩子参谋选择大学甚或许多学子在高考后填报志愿选择大学的时候，都会详细认真关注该所大学的图书馆建设情况，这是因为一所大学图书馆信息资源建设的完善与否，从侧面能够反映出其本身的教学水平以及培养学子全面发展的综合实力，这样看来，大学图书馆信息资源建设就不仅仅是对专业知识以外的课余扩展，而更重要的是为广大学子起到媒介作用，让众多的学子通过图书馆一方面获取到自己期望得到的信息资源，另一方面更有助于让他们对不同方面的专业知识产生浓厚的兴趣，从而借助图书馆并加上自身的努力而成为综合素质全面发展的人才或单一型的科研人才。这才是大学图书馆信息资源建设的意义所在。

二、大学图书馆资源建设存在问题及对策

从目前各个大学的发展情况分析，大多数大学图书馆信息资源都较为丰富，不仅有实体图书馆，还存在虚拟图书馆供学子们使用，而且从图书馆保存书籍资料的数量上来看，还是较为合理的。虽然现今许多大学对图书馆建设已经引起足够重视，但通过对图书馆信息资源质量进行调查，结果并不理想，大学图书馆信息资源建设中还存在着一些问题，也急需要为这些问题找到相应的措施，才能让大学图书馆更好地服务与广大学子。

（一）大学图书馆资源建设存在问题

（1）实体图书馆信息资源建设不均衡，部分资源更新速度慢。这也是目前许多大学图书馆普遍存在的问题，一般大学图书馆实体资料都是按照专业、类别等进行分开排列的，而且现代大多数图书馆其收藏的资料都很多，但总体来说，各种专业之间资料的保存不均衡，有的专业方面的图书馆信息资源较少，而学子对这方面知识也存在不少的需求，而有的专业虽然资料很多，但被借阅的次数很少，另外还存在图书馆部分资料更新速度过慢，跟不上科技文化各方面的速度，这样就会导致图书馆信息资源部分欠缺，部分过剩，部分资料文献过于陈旧。

（2）虚拟图书馆信息建设不完善，并且与实体图书馆资料比例悬殊较大。现代是网络与信息化飞速发展与更新的时代，那么对于大学图书馆来说，不断建设并完善数字化图书馆阅读信息资源建设，是很有必要的，但从目前的调查与走访来看，存在一些大学对虚拟图书馆信息建设不重视，虽然电子阅览室等设备较为完善，但对其中的阅读资料完善不够，与纸质资料比例悬殊过大，不仅如此，还存在一些大学虚拟图书馆对部分资料进行限制，这样大大降低了虚拟图书馆信息资源建设的作用发挥。

（3）图书馆特色化信息资源建设缺乏，这主要是现代一些大学根据自身实际的教学水平及未来发展前景，新开设了一些像酒店管理、旅游管理、安全保卫等较为新颖的专业，以此来彰显出自身的特色，但在图书馆信息资源建设中却对其没有进行资料添加或添加数量很少，从而让选择这些专业的学子对拓展自己专业知识面感到困难重重，感受不到图书馆这个媒介作用的重大，从而大大降低其对专业钻研的浓厚兴趣。

（二）存在问题的相应对策

（1）对图书馆信息资源建设进行合理规划，有针对性地做好信息资源建设。主要是针对开设不同专业的需求性与专业特性，对图书馆信息资源建设进行有计划地规划，对需求数据量大的资料进行添加，对较为冷门或资料较为陈旧的图书馆资料进行删减，并且还要对实体图书馆资料根据需求及时更新，比如像平面设计专业的图书馆信息资源，从一定意义上来说，它的更新速度比较快，那么大学图书馆信息资源建设中就需要注意到这点，可以从数量上对资料进行控制，从而获得更快的更新速度，这样不仅让学子们在图书馆中查阅到自己想要的知识，同时还让学到的知识与时代跟紧不落后。

（2）加强对虚拟图书馆信息资源建设，虚拟图书馆主要是利用先进的网络技术与电子数字化程序来实现的，对于今天网络发展如此之快的时代来说，虚拟图书馆在大学教学中潜在的能量是不可估量的，因为虚拟图书馆主要依靠的是网络技术化，那么它本身也就具有了更快的扩散速度，更快的更新速度以及更丰富更为全面的知识囊括，所以对于一所大学来说，加强虚拟图书馆信息资源建设，是图书馆向更远发展的主要方向，也是帮助学子获取更多更广泛知识的关键所在。

（3）加强图书馆信息资源的特色化建设，让图书馆发展更大的作用。这个方面对于大学图书馆具有较强的针对性，它要求图书馆根据自身教学建设、专业开设以及新专业开设的特殊性，通过图书馆信息资源建设将这些专业中存在的特色添加进去，从而让图书馆具有代表这所大学的特色化信息，让学子从图书馆中感受到更加浓厚的特色化信息资源的建设，同时特色化建设可以将实体图书馆与虚拟电子图书馆有效地结合在一起，让特色化信息资源建设的各个方面逐步更加完善。

三、结论

总之，大学图书馆资源建设无论是对于大学图书馆本身、大学教学改进、大学教学未来发展还是对于学子们扩展知识帮助他们成才等等方面来说，都具有非常重大的促进作用，大学图书馆信息资源建设中存在的问题还表现在其它一些方面，而完善与健全也不是非一时就能够消除的，但相信，只要对大学图书馆信息资源建设足够重视，就能够不断克服并消除其中存在的一些问题，这对于大学向更好方向发展，对学子向更优秀的人才发展，具有一定的促进作用。

参考文献：

[1]孟雪梅.图书馆资源管理科学化.情报科学，2001（7）：22

[2]刘岩芳.图书馆资源运行方式及支撑理论研究.图书馆学研究，2010（5）：110

[3]董桂娟.云计算在高校图书馆中的应用研究[J].中国科技信息，2011（12）：65

[4]刘百平.我国高校图书馆信息资源共建共享研究[J].科技资讯.2012（7）：38

[5]刘文哲.基于共建共享的图书馆数字资源整合问题研究[J].价值工程，2011（6）：23

作者：宁兆椿　刘峰

图书馆信息资源信息化管理论文 篇3：

军队院校图书馆信息资源共建共享探讨

摘 要:文章提出军队院校图书馆信息资源共建共享对更好的满足读者信息需求、解决经费短缺问题、推动图书馆事业的可持续发展有着重要意义。针对当前军队院校图书馆信息资源共建共享的现状和存在问题进行了论述,并探讨了促进信息资源共建共享的有效措施,指出军队院校图书馆应增强信息资源共建共享意识;加强馆员队伍建设;加强标准化工作;建设特色信息资源;统筹规划使用经费;制定协议完善保障机制。

关键词:军队院校图书馆共建共享信息资源

引言

近年来,军队各院校图书馆充分利用现代信息技术,通过协作交流和整体建设,加强信息资源的共建共享,取得了良好的服务效果。按照军队院校建设发展总体目标的要求,2010年后,使军事训练信息服务保障能力得到极大提高,基本实现文献信息管理的有序化、资源的数字化、服务的整体化,基本实现军事训练信息资源共建、共知、共管、共享,把军队院校图书馆联成一个多层次、多系列、多功能的、能适应院校发展需要的、具有我军特色的现代化的知识网络。发展目标的提出,进一步明确了新时期军队院校图书馆建设的方向,即实现院校图书馆文献信息资源的共建共享。

1 军队院校图书馆信息资源共建共享的重要性

军队院校图书馆是院校的信息中心,是军队院校实现科研、生产、试验、教学的三大支柱之一,兼具教育职能和信息服务职能。随着科学技术的发展与进步,人们进入一个又一个崭新的知识领域,面临的新知识、新问题逐渐增多,广大教员、学员、科研人员的需求也越来越高,单个图书馆的信息资源已很难满足读者们日益增长的信息需求,使得军队院校图书馆之间需要形成一种共建、共享的发展方式,进行资源的优化配置,更好地满足军队院校读者的信息需求。

信息环境呈网络化、社会化发展趋势,网络化、数字化要求各馆加强协作,用高技术方式开展服务,建立军校图书馆网络组织。只有改变图书馆的个体模式,走资源共建共享的网络化道路,才能形成一个完善的读者需求保障体系,充分发挥图书馆在院校教学科研中的地位和作用。信息资源的共建共享,是军队院校图书馆的现代化建设目标,对推动院校图书馆的可持续发展有着重要意义。

2 军队院校图书馆信息资源共建共享的现状和存在问题

改革开放20年来,军队院校图书馆事业在原有基础上得到了较大发展,规模不断扩大,图书馆自动化、网络化建设已有一定基础。军队院校图书馆信息资源共建共享工作大致始于20世纪80年代末期并逐步得到发展,90年代中期资源共享建设进入了实质性阶段,1995年以来,总参军训部统一安排部署,分三个批次为全军院校图书馆配备微机设备,统一安装了“军队院校图书馆信息网络系统”,确定了“全军院校一个馆”的思想,目的在于把全军院校图书馆连成一体,实现优势互补和资源共享。目前各军校图书馆已具备了相当规模的数字化生成、加工、存储和服务能力,全军已先后建成了一批总部立项的专题数据库和自建数据库;统一了软件开发平台,自行开发了一些数据应用软件系统,建成了一批直接为数字化信息资源服务的电子阅览室,对外联接了国际、国内各种信息网,具备了一定的数字化建设的设备和人才条件。虽然我军院校图书馆资源共建共享工作处于计算机技术、通讯技术及网络技术飞速发展的好时机,有先进的技术作保证,有着较高的起点,但由于起步较晚,基础薄弱,军队院校图书馆共建共享工作中仍存在着一些不可忽视的问题。

2.1 观念问题

虽然近几年军队院校图书馆网络化、数字化建设步伐很快,各馆在资源共建共享建设方面也都做了努力,有了长足进步,但从整体来看,有相当一部分军校图书馆仍然存在观念滞后的问题。传统观念中以馆藏量作为图书馆评价定级的标准,导致了图书馆在文献收藏中攀比求全,热衷于把有限的经费放在书籍的重复购置上。另一方面,对于图书馆网络化建设的重要性、必要性认识不足,还没有意识到网络是馆藏的延伸,利用网络资源来解决馆藏不足的问题。因此应从思想上破除本位主义,认识到图书馆关注的不仅是文献收集的数量,更重要的是提高文献利用水平和满足用户情报需求等服务质量。

2.2 经费问题

经费短缺一直是困扰全军图书馆界的难题。网络建设需要经费投入,需要稳定的资金来源,建立数据库、联合编目、联机网络建设以及建立协调机构等都需要大量的专项经费,没有专用资金的投入,合作与共建共享就难以开展。其次,纸质文献的价格逐年上升,图书馆的经费却增加较少,各馆的经费水平参差不齐,大多数军校图书馆的承担能力十分有限,仅靠各馆每年缴纳的会费难以很好的建设共建平台。另外,要实现图书馆资源共享,必须依靠通信技术强有力的支持,但是电信资费昂贵,不管是图书馆网络建设本身还是用户的上网费用都带来经济困难,这一切也严重阻碍了军校图书馆信息资源共建共享的进一步发展。

2.3 人员问题

军队院校图书馆实现网络化,实现文献信息资源的共建共享,必须有一支较高素质的工作人员队伍。与地方院校图书馆相比,军队院校图书馆人员成分更加复杂,除了按规定统配的军队文职干部外,各馆都有一定数量的职工和临时工,军队院校编制体制改革后,大幅度缩减了文职干部的数量,开始招聘非现役的文职人员,但人员数量太少始终是制约军队院校图书馆发展的一大问题,人员少,无法分身,导致很多深入性的工作无法较好展开。

2.4 信息安全问题

信息安全问题不单是指信息系统的安全,还包括网上信息资源的安全保护,数据库的安全等。当前由于保密技术的不完善、网络传播的随意性、计算机病毒、计算机犯罪等使网络安全变得更加严峻和复杂。再者由于目前尚无完备的网络信息资源保护法,鉴于知识产权和信息安全的考虑,许多图书馆不愿意或不敢将全部的信息资源网络化。在军队院校中,图书馆的服务对象和服务内容大都具有特殊性和针对性,信息资源的共建共享和特色信息资源的安全保密问题是工作中的矛盾,如何有效地解决这一问题是资源共建共享工作的重中之重。

3 信息资源共建共享措施

3.1 转变观念,增强信息资源共建共享意识

军队各院校图书馆应该克服和彻底摒弃信息资源共享的保守主义、形式主义和本位主义思想,真正树立全军一个馆,全国一盘棋的思想,从全军乃至全国的大局着眼,树立开放共享意识,加强协作协调,扩大纵横联系,扩大读者范围,打破馆际界限,使他馆资源为我所用,也让我馆资源在其他馆发挥效益。一是打破传统馆藏观念,以虚拟化的馆藏资源和纸质文献并重共同发展;二是改变注重收藏数量的观念,以信息利用效果为主要评价标准;三是克服“重藏轻用”的观念,以读者需求为导向;四是改变有大求全的观念,走合理布局、联合建库的道路。

3.2 加强馆员队伍建设

信息资源的共建共享,对图书馆工作人员提出了更高的要求。一方面,图书馆应 引进一批具有良好的职业道德、掌握计算机操作技能和网络数据库知识、外语水平高,并具备一定专业知识的高素质的“复合型”人才;另一方面,要对已在馆的工作人员进行培训提高,增强“大图书馆”和“大服务”观意识,鼓励馆员刻苦钻研,认真研究全文检索技术、超文本检索技术、模糊检索技术、多媒体数据库检索技术、自动标引技术、网络安全保护技术,适应信息技术、计算机技术和本单位专业科技的快速发展;在人员管理上,实现馆员优化组合,调动馆员的积极性,以期更好的完成新时期的新任务。

3.3 加强标准化、规范化工作

标准化、规范化是信息资源共建共享的基础,要想实现信息的共建共享,各图书馆数据库必须能够相互交换和利用,这就要求推广、实施统一标准,运用科学的分类和标引工具,对数据进行规范处理,力求做到数据的标准化、规范化。从1997年起,全军各院校陆续开始起用军队院校图书馆信息网络系统(MILINS系统),该系统采用“国际标准著录法(ISBD)”、“中国机读目录通讯格式(CN-MARC)”,为各馆提供了一套统一的著录标准。

3.4 加强图书馆特色信息资源建设

在网络不断普及的情况下,图书馆都不可能成为知识总库,因此各馆应依据自身的馆藏定位和馆藏特色,集中优势,重点建设特色信息资源,保证其系统性、新颖性和权威性,在信息资源共享建设中实现资源互补。

3.5 联合采购,解决经费短缺问题

军校图书馆要本着开源节流、节约经费的目的,统一各院校图书馆信息采集工作,走联合采购之路,最大限度地发挥经济效益。军队院校各图书馆应合理布局信息情报资源,加强调查、统计、分析、研究,掌握教学、科研人员需求情况,互通有无,取长补短,联合采集书刊,避免重订、漏订现象,在书价上涨、经费短缺情况下,应以“品种代替副本”,做到种多册少,特别对价格昂贵信息应以采集为主。联合采购合作馆之间在图书、期刊和数据库等采购方面既有明确分工,又有密切合作,通常集团采购有一定比例的采购折扣,这样即可以使有限的经费更合理的分配与使用,也可以通过规划统筹避免不必要的重复建设,解决目前军队院校图书的经费短缺问题。

3.6 制定协议,保障共建共享工作的开展

现代信息资源共享是在网络环境下展开的,同时资源共享体系本身也是一个由众多图书馆构成的庞大系统,要使系统正常运行,就必须有一系列规章、制度、协议来约束参与馆的行为,减少共享活动中的随意性,从而使共建共享工作能够正常展开。应建立一部详尽的信息资源共建共享条例,制定一套系统的共建共享规则章程,完善一套切实可行、行之有效的协议,使共建共享行为有章可循,有法可依。对违反规章及协议者应予以制裁和经济处罚。

4 结语

信息资源的共建共享是一个国家图书馆事业发展水平的标志,也是社会进步、经济繁荣的具体体现,是今后图书馆的发展趋势。尤其在目前军队院校图书馆资金、资源不足的情况下,信息资源共建共享不失为一种既科学又有效的合作方式。全军军事训练信息网的不断完善,各项条例规划不断完备,信息资源共建共享工作已有了较好的平台和起点,军队各院校图书馆要以信息化建设为契机,把握建设方向,突出工作重点,创新工作模式,使图书馆的资源配置得到优化,提高军队院校图书馆文献信息的保障能力。

参考文献

[1] 刘宣春,蔡代纯.网络环境下高校图书馆信息资源共享[J].高校图书馆工作,2006.

[2] 邹文.新时期军队院校图书馆信息资源共建共享初探[J].信息资源建设,2003.

[3] 李岩.论网络信息资源共建共享[J].科学管理研究,2004.

作者：王净 王新华