企业重点项目档案管理措施论文

摘要：随着我国档案管理工作的不断发展，档案信息已成为重要的社会信息资源，对单位各项工作的顺利开展起着非常重要的作用。由于科学技术与信息时代的发展，档案信息也随之增加，于是，提高档案管理科学化水平显得尤为重要。下面是小编为大家整理的《企业重点项目档案管理措施论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业重点项目档案管理措施论文 篇1：

工程档案在民生重点项目中的应用

【摘 要】本文结合全国最大的易地安置暨保障住房项目——民生尚都，开展工程档案管理实践为例，着重分析了工程档案在民生重点项目实际应用的现状、存在的问题，提出了相应的对策，得出民生重点项目应加强工程档案管理的结论。

【关键词】民生；重点项目；工程档案

工程档案作为项目建设全过程原始、真实的记录，是宝贵的信息资源，更是一种潜在的生产力[1]。通过对它的管理、开发和利用，可极大地推动以民生重点项目为代表的城市建设发展，在民生重点项目建设中发挥了无可替代的作用。

群力西区易地安置暨保障住房项目——民生尚都，作为全国最大的棚改易地安置暨保障性住房项目，占地面积2.32平方公里，规划总建筑面积447万平方米。概算总投资193.96亿元。项目分两期实施，全部建成后可提供各类保障性住房3.8万余套。本人有幸参与了民生尚都项目的工程档案管理工作，结合实际谈些工作体会。

1.工程档案的实际应用

1.1加强组织领导

项目一期工程建设规模达200栋、231万平方米。9家设计单位，62家建筑企业，9家监理公司和7家开发企业作为代建单位参与项目建设，项目工程档案管理难度巨大。为使项目工程档案管理工作规范化、长期化，项目建设推进办（以下简称推进办）成立工程档案领导小组，统筹项目档案管理工作。同时，抽调专业人员组建工程档案室，负责工程档案专项管理工作，划拨一座建筑面积500平方米的单体楼作为工程档案室办公场所。制定并先后出台了《民生尚都项目工程档案管理方案》和《民生尚都项目工程档案管理规定》，要求各参建单位主要领导作为负责人，配齐内业档案人员，在经费、办公场所和办公设备上予以倾斜。定期召开由推进办工程部及各参建单位主要负责人参加的工程档案专项会议，确保工程档案管理工作顺利进行。

1.2强化过程管理

项目建设体量巨大，而受地域气候因素的影响，建设工期十分紧迫。为保证今后档案整理和移交工作的顺利进行，将过程管理作为工程档案管理的重点来抓。要求相关各单位注意收集，前期手续、施工记录、竣工验收资料及维修保养记录等档案材料。为方便档案整理，将整个项目划分为可行性研究报告报批阶段、初设批复阶段、施工图审查及完善阶段、施工阶段及后续验收竣工阶段等，分阶段整理归类各类型档案。[2]按照各个阶段编制项目工程档案目录，并印发《关于统一民生尚都项目工程档案目录格式的通知》，要求各单位按照通知要求整理相关档案、编写目录信息。同时，购置专业工程档案管理系统。录入各类档案信息，建立项目档案信息库，方便档案的查询与使用，使档案管理工作更加的科学化、规范化。

1.3做好档案移交工作

工程档案移交至市城建档案馆，是项目工程档案管理的一项重要工作。为做好此项工作，推进办先期与市城建档案馆进行沟通，共同商定档案移交的原则、标准、程序和计划。邀请市城建档案馆专家来现场指导，按照市城建档案馆提出的标准，整理一整套完整的工程档案，并以此为样本指导全项目的档案整理工作。对那些填写不规范、装订粗糙、缺项漏项、分类不科学的工程档案，要求各相关责任单位立即按要求予以整改，并确定整改期限。对未按时完成档案移交工作的单位，延后其工程决算。

2.存在的问题

2.1缺乏對工程档案的前端管理

项目一期工程建设任务繁重、建建设工期紧迫，部分分项工程是在同步设计同步施工的情况下完成的。由于现场状况复杂，存在部分图纸档案归类混乱甚至遗失的情况发生。为了应付工程竣工，建设单位想方设法补齐相关资料，而这些资料往往不能体现工程施工时的实际情况，给后续档案整理工作带来极大地困难。同时，也给今后的维修保养带来了极大地不便。

2.2缺乏对工程项目的跟踪

项目建设始终处在一个不断变化的过程。从项目的规划、设计到施工、验收，档案一直处于”活跃”的状态，直到竣工验收后才能处于稳定状态。[3]项目土建、装饰、消防、给排水等分项工程涉及众多施工队伍，这些施工队伍对档案工作重要性的认识十分肤浅，对档案工作的有关规定、要求一知半解。工程建设文件材料及图纸的管理工作杂乱无章，没有按照相关法规、制度来管理工程档案，导致工程档案的完整度、准确度降低，造成工程档案材料的系统性差，严重影响了重点项目工程档案质量。

2.3档案管理队伍亟待加强

大多数建设单位没有配备专职工程档案管理人员，档案从业人员往往是由内业管理人员兼职，或是即将竣工验收时临时聘用的人员，从业人员在数量上无法保证。而工程档案管理对人员素质上也有较高的要求，既要精通档案管理法规与技术标准和工作程序，熟练运用计算机和工程档案管理软件；更要了解规划、土建、配套工程及设备安装等知识。就目前看，现有从业人员还无法完全达到上述标准。

3.改进措施

针对项目一期工程档案管理实践中出现的问题，在项目二期建设伊始就采取了一系列措施予以改进。

3.1加强队伍建设

在项目二期招标文件中明确约定：各投标单位要配备档案管理专职人员。对工程档案管理人员，定期开展工程档案业务培训。讲解相关政策法规、技术标准，分析工作中遇到的共性问题，并就提出解决方法。同时，对在工程档案管理实践中摸索出的经验进行交流。有效利用项目冬休期，组织项目工程档案管理人员到市城建档案馆和工程档案先进单位进行观摩学习，开拓眼界，更新知识结构。

3.2完善工作流程

在项目规划设计之初，就要求工程档案管理人员提前介入，全程跟踪收集相关档案材料。对施工过程中的变更设计，采取备案制。未进行备案的视为无效变更，不予进行签证。同时要求档案管理人员，对相关变更既要保留图纸等技术资料又要注意留存相关声像档案。在竣工验收时，严格按照《民生尚都项目工程档案管理规定》对相关单位提报的档案材料进行查验，不合格的坚决不予验收。

3.3落实工作责任

严格按照《民生尚都项目工程档案管理方案》中的有关规定，落实档案管理责任制。要求各参建单位一把手，对本单位的工程档案管理工作负总责；相关工程档案管理人员具体负责的两级责任体系。定期对项目工程档案展开检查、监督，对发现的问题限期进行整改。对那些不按规定移交工程档案的单位和主要负责人，在项目建设范围内予以通报批评，并停止进行工程决算。

4.结论

在每一次物质成果丰收的背后，都矗立着一座体现人文精神的丰碑，而工程档案就是这座丰碑的基石。我们要充分认识工程档案对项目建设重要意义，不断提高工程档案的管理水平，使工程档案发挥更大地经济效益和社会效益，为民生重点项目和城市建设留下一笔宝贵的精神财富。

作者：王炎

企业重点项目档案管理措施论文 篇2：

试析提高档案管理科学化水平的路径选择

摘要：随着我国档案管理工作的不断发展，档案信息已成为重要的社会信息资源，对单位各项工作的顺利开展起着非常重要的作用。由于科学技术与信息时代的发展，档案信息也随之增加，于是，提高档案管理科学化水平显得尤为重要。本文通过分析现阶段我国档案管理工作中存在的问题，在力求为我国档案管理工作提供一些参考的前提下，明确提高档案管理科学化水平的重要意义，探究提高档案管理科学化水平的有效路径。

关键词：档案管理；路径选择；科学化水平；策略

现阶段，信息技术不断发展，档案管理工作被社会赋予了新的使命。已经形成的历史记录被叫做档案，它能充分保留文件的原始性，为需求者提供服务。在新的历史环境中，档案的形式也在不断地发生变化，那么，对于档案的管理工作也显得尤为重要。每一个单位对于档案的管理都形成了一定的制度，并在不断完善档案管理工作。

一、现阶段档案管理中存在的问题

虽然在信息化技术的发展中，我国的档案管理在每一个层级都建立了相应的档案管理制度，每一个单位也在积极响应国家档案管理的有关规定，逐步完善档案管理工作，提高档案管理的水平[1]，但在实际的管理过程中，由于种种原因和条件的制约，我国的档案管理依然存在一定的问题，缺乏科学化的管理，整个档案管理的水平不高。

（一）档案管理的含义

对档案信息以及各种类型的档案实体进行统一、有序、严明的管理。并在一定条件下利用档案信息提供相应的服务，就叫做档案管理。

档案管理在一个单位的管理中非常重要，因为档案信息是其重要的信息资源。能帮助单位进行各方面的有效管理，切实提高单位的管理水平，为单位的发展保驾护航。

（二）现阶段我国档案管理中存在的主要问题

我国的档案管理工作在目前的背景下，朝着科学化的方向发展。但是，在实际的管理工作中也存在许多问题，这些问题在今后的档案管理工作中不容忽视。

1.缺乏合理的档案管理理念。档案信息是一个单位重要的信息资源，这些信息是为整个单位服务的。但是由于现阶段我国的档案管理部门缺少合理的档案管理理念，导致档案管理水平不能有效提高，档案管理工作也就很难为单位服务[2]。在实际的档案管理工作中，档案管理人员忽视档案管理工作的重要性，工作积极性和效率不高，严重影响了档案管理工作。此外，在档案管理工作中，相关管理人员自身的知识结构不完善，对档案管理知识的掌握欠缺，缺少服务意识，不能充分考虑单位及个人的需要；没有及时更新管理理念，是档案管理工作始终处于一潭死水的状态。

2.混乱的档案管理方式。现阶段我国的一些档案管理工作并没有实现信息化管理，人工化管理依然是一些单位档案管理的主要形式。这样的方式导致档案管理异常混乱，管理水平和管理效率很难提高，有时还可能造成档案信息的泄露和遗失，严重影响档案管理工作的顺利开展。

二、提高档案管理科学化水平的重要意义

在信息技术不断发展的前提下，提高档案管理科学化水平迫在眉睫。积极运用科学的档案管理方法，在正确的理论指导下，健全并完善档案管理工作中的各项规章制度，使档案管理的工作朝着规范化、制度化方向发展，提高档案管理的科学化水平[3]。在我国社会高度发展的背景之下，档案在社会经济生活中有着越来越重要的地位，成为每一个人生活中不可缺少的一部分。在这种趋势的影响下，提高档案管理科学化水平对我国未来的档案管理工作具有重要的意义。

首先，提高档案管理科学化水平，有助于提高我国的文化软实力。在努力实现中国梦的进程中，文化软实力已经成为我国经济社会发展需要关注的重点项目。而档案则是历史文化资料的重要载体，更是无比宝贵的文化财富。在积极推动中华文明不断发展，努力实现中国梦的前提下，档案管理已成为国家文化软实力发展的重要内容。提高档案管理的科学化水平，要不断加强档案管理，发挥档案的作用，推动国家提高文化软实力。

其次，提高档案管理科学化水平，能积极推动档案工作的持续、健康发展。现今科学技术的发展推动了信息技术的广泛运用，档案管理工作的发展也依靠信息技术而发展，于是出现了档案管理的网络化、数字化，为档案管理提供了良好的发展前景，科学化水平的档案管理要求，在严明的规章制度中，规范了档案管理工作中的一系列问题，把在档案管理中出现的问题消灭在萌芽状态，能有效促进档案管理工作朝着持续、健康的方向发展[4]。

最后，提高档案管理科学化水平，顺应了信息化时代的发展需求。新的信息技术不断发展并被应用到各个行业之中，档案管理中应用相应的信息化技术使档案管理趋向数字化、系统化，也有效创新了档案管理的形式，能满足单位及个人对大量档案信息的需求。提高档案管理的科学化水平，使在档案管理工作中频繁出现的问题在信息化技术中迎刃而解，顺应了信息化时代的发展要求。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径选择策略

在实现档案管理的科学化、规范化的基础上，提高档案管理的科学化水平是档案管理的必然发展趋势。因为现代社会科学与信息技术不断发展，档案管理工作的压力逐渐增加。

目前，要努力提高档案管理工作中档案管理的科学化水平，就要对档案管理工作的过程进行细致深入的研究，明确档案管理的态度，不断更新档案管理理念，推动档案管理工作走创新发展思维道路。针对目前我国档案管理工作的现状及其出现的问题，笔者进行多方调查研究，提出可以切实提高档案管理科学化水平的策略，希望能为未来我国档案管理工作提供一些有效的建议。

1.明确档案管理工作的目标定位。只有明确树立档案管理的目标，才能在档案管理中提高档案管理的科学化水平。对本单位的档案管理有一个明确的定位。这样的目标定位可以是为社会中的各项工作提供有效合理的档案信息服务[5]。它的服务对象的范围较广，包括党和政府、企业单位、广大居民等。在档案管理工作中，要始终明确这样的目标定位，贯彻国家的方针政策，顺应时代的发展要求，努力从全局出发，不断把提高档案管理科学化水平作为工作重点，为社会提供高质量的档案信息服务。

2.以科学发展观为指导，积极完善档案管理的理念。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理理念已经不能适应新的档案管理工作的要求，档案管理的理念直接影响档案管理科学化水平的提高。所以，要不断更新和完善档案管理的理念才能适应新的档案管理的要求。在目前的档案管理工作中，将科学发展观作为根本性指导，改变传统、落后的管理档案的理念，积极树立服务型的档案管理的理念。在这种服务型的档案管理理念的推动下，要积极开展与档案管理工作密切相关的工作，了解每一个用户的需求，提高档案管理的水平和效率。另外，也要在档案管理工作中树立信息安全意识，保障档案信息系统的完整性，防止档案信息的损坏和遗失，才能提高档案管理的科学化水平。

3.建立系统的档案管理体制。在档案管理工作中，以科学的发展观为指导，制定有效的档案管理相关制度。在健全规章制度的基础上建立系统的档案管理体制，在管理工作的过程中及时优化、完善其运行机制。首先，在各种法律法规、规章制度中整体把握档案管理科学化建设，将工作重点放在提高档案管理科学化水平上，逐层实行、落实档案管理工作，有效调动工作人员的积极性，积极探索适合自身的管理机制，不断地进行改革创新。其次，建立科学的档案管理审核体制及监督机制，从外界环境入手，提高档案管理工作中的积极性，进行科学、规范的档案管理。另外，领导要重视并加强对档案管理的监督和审核，促进档案管理的科学化发展。

4.选择合理的档案信息管理方式。虽然在科学化档案管理中已经实现了档案信息的电子化管理，但是在档案管理中还存在一定的不安全因素，导致档案管理的混乱。由于信息系统的不稳定和不完善，在档案管理中会出现被病毒破坏或黑客恶意攻击的现象。严重影响档案信息的安全。在未来的档案管理工作中，要提高档案管理的科学化水平，就要做好档案信息的存档备份工作，选择合理的管理方式对不同的档案信息进行科学合理的管理。档案管理部门可以将档案信息分为两份，按照不同的方式进行管理，比如，一份可以是电子形式的管理，另一份可以是纸质形式的管理。也可以是两份都是电子形式的档案信息，一份当作日常的使用，一份存储在可以移动的硬盘中，这样不同的档案管理方式可以保障档案信息的安全性。

5.把提高档案管理工作人员的综合素质作为日常工作。随着档案信息的逐渐复杂化，档案管理人员的工作压力出现井喷现象，究其原因是，档案管理水平的提高与档案管理工作人员的综合素质有直接关系。提高档案管理科学化水平，就必须切实提高档案管理人员的素质。档案管理部门应及时组织对档案管理人员的专业培训，必要时还应开展信息技术的培训活动，把提高档案管理人员对科学化管理的认识作为培训工作的首要目标。在培训中逐渐提高档案管理工作人员的职业道德素养，使其在新的档案管理工作中能及时适应。

四、结语

在我国经济社会不断发展的进程中，单位及个人对档案越来越重视，对档案信息的需求也在不断地增加。分析现阶段档案管理中存在的问题，明确提高档案管理科学化水平的意义，在今后的实际工作中，需要我们以科学发展观为指导，采取切实有效的措施，不断提高档案管理的科学化水平。

参考文献：

[1]冯小泽.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].华人时刊（下旬刊），2014，（5）：214.

[2]梁艳.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].黑龙江史志，2014，（1）：77.

[3]卢鹏.浅析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].商界论坛，2014，（12）：282.

[4]贺志华.提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J].办公室业务，2014，（21）：206.

[5]傅丽贤.提高档案管理科学化水平的策略探讨[J].网友世界·云教育，2014，（14）：64.

作者：叶萍

企业重点项目档案管理措施论文 篇3：

浅谈如何提高档案管理质量

摘  要：随着经济的不断发展，各行各业所产生的文件类信息越来越多，需要归档的文件也越来越多。如果按照传统的管理方式管理档案，明显是不符合当下情况的。尤其是某些重点项目，这些项目一旦出现问题，原始文件就是最直接的依据，如果第一时间找不到相关文件，所带来的消极影响是非常大的。由此可见，提升档案管理质量是非常有必要的。本文针对档案管理过程中出现的问题进行分析，并对档案的管理机制提出相关建议，期望可以有助于档案管理的质量提升。

关键词：档案管理;管理之际;方法

前言：

随着社会主义各类体制的不断完善，档案类文档越来越多，不仅仅有政府档案，也有民间档案，还有境内境外档案。档案管理难度非常大，很容易造成档案的归档标准不统一，档案整理不规范等问题。另一方面，如果档案出现损失或者损毁，对之后的查找工作影响很大。因此如何提升档案管理的水平，是当下很重要的事情，笔者認为，应该从档案标准化和信息化入手，整合信息，以提升档案信息服务。

一、目前档案管理中出现的问题

1.1档案文件编制质量不高

在很多档案的编制中存在一个问题，就是文件编制没有统一的标准，其中包括纸张质量不标准，纸张尺寸不标准。例如在很多工程施工的文件中，设计单位和施工单位都没有按照国家所规定的标准进行编制施工图和竣工图，而且随意加宽，盖章手续不齐全，用打印签字代替手工签字等等。这样的文件归档以后，对于以后的参考意义有所缺失，导致档案管理质量不高。

1.2档案整理不到位

档案整理不到位主要分为以下几种情况：一种是档案在归档时分类不明确;二是档案的名称不精确，其结构程度不够完整;三是档案内的文件名称不精确，不能完全的概括档案内的文档内容。还有就是在档案管理方面，没有可以依据的规章制度，造成归档混乱。

1.3信息化建设不到位

信息化建设不到位主要有以下几个方面：一是对电子文档的归类不够有效。很多单位和部门没有意识到其中的重要性，因此，他们并没有建立电子文档的管理制度，不能保证电子文档可以长期有效的使用。二是没有建立电子文档数据的管理平台，在需要调出某一份电子档案的时候，不能快速的调出，影响使用。

二、加强档案管理质量的对策

2.1完善档案编制要求

除了要出台档案的具体编制要求之外，提升工作人员的责任意识也是十分有必要的。例如关于重点项目的文案归档，要对项目法人实行终身责任制。项目法人不仅仅要终身承担项目的责任，还要负责项目档案的真实性与完整性。在文件的编制到归档的整个过程中，项目法人都要实行全方位的管理。同时，接受档案的部门要将档案质量纳入管理范畴，在档案编制细则中要有专门的章节对档案的编制进行统一标准，保证项目文件的真实性与完整性。如果项目档案的编制或者归档出现问题，则需要重新整理，同时还要出台惩罚措施，严加管理。

2.2完善档案制度体系

要对档案做好基本规定，尤其是对于文件材料的编制与归档。对档案工作高做好专项制度，包括归档、查阅、坚定、销毁等制度。对档案业务要做好规定。例如对于不同的档案进行具体的操作标准等等。

2.3加强档案信息的数字化建设

目前数字技术已经在很多领域生根发芽，计算机技术在档案管理工作中也将是一次历史性的技术革命。档案的种类很多，可以根据不同的档案种类建设信息管理平台，实时信息快速、有效的查询。同时，根据国家档案局的开发软件的相关要求和档案管理工作的相关需求，开发数字档案管理系统。该系统的着重点要放在四个方面：档案管理子系统、多媒体档案管理子系统、档案数字化子系统与系统维护。档案管理子系统主要包换对档案信息的接受与处理功能，同时还要具备对纸质档案的辅助立卷功能，以达到统一的要求。多媒体档案管理子系统主要是对照片、音频等非纸质档案的文件进行科学统一的管理，该系统应该支持自由添加关联对象，可以实现在关联对象中间进行任意切换。还要支持不同文件格式的储存，在查找时，要支持快速查找。

数字化档案系统就是为了重点档案提供数字化工具，具备图像处理功能，也就是说，这种数字档案管理系统应该具备规范性与实用性，可以始终将建立文件与档案目录等工作作为档案信息化的基础工作。

总结

档案有其独特的经济价值与文化价值，笔者在此文中对档案的管理工作的整体性与动态性进行分析，深度分析了档案管理的认知度。尤其是对于重点项目档案管理层次性的分析。同时还分析了档案对于企业文化建设的意义。但由于笔者的知识有限，本文还存在很多的不足之处：在阐述重点档案的基本认知时，对于档案和档案工作的全局观认识不足。在提出档案工作管理策略，只提出了比较笼统的初步设想，并没有深度研究如何将该设想运用到档案管理工作中来。今后还需要反复的研究论证，同时参考相关方法律规定，以便可以提出更好的可操作性的具体建议。

参考文献

[1]  张博. 基于质量管理的高校档案管理流程研究[D].山东大学，2020.

[2]  穆新参. 高校档案管理质量提升的策略研究[J]. 才智，2014（27）：74.

[3]  申琪. 工程项目档案质量问题研究[D].郑州航空工业管理学院，2018.

作者：杨明学