档案信息资源管理论文

摘要：不动产登记，即把不动产的相关信息登记到相关单位的行为。这就好比学生学籍信息，必须将每个学生的家庭住址、户口、身份证号等信息登录在册，以备将来进行更高层次的信息分析管理。世界各国的不动产登记根据各国的特殊国情，采取不同的登记制度，国情不同，登记方法也不同。本文从我国的国情出发，对不动产登记档案信息资源管理的模式进行简要探究。下面是小编为大家整理的《档案信息资源管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

档案信息资源管理论文 篇1：

档案信息资源管理中业务规则管理系统的运用

摘 要：近年来，为了建设高效率、能够辅助决策并且便于维护的档案信息资源管理系统，就此，本文提出关于业务规则管理思想，以及管理技术在档案信息资源管理系统的运用和改进，以此为依据来研发档案信息资源管理中的业务规则管理系统。首先将提出现有的档案信息资源，其次是管理系统中存在的问题，进而解决了传统意义上档案信息管理系统的各个问题，由此设计出一个总体架构，为档案业务规则管理系统所运用。

关键词：档案管理 信息资源管理 业务规则管理系统

随着现代社会的发展以及办公条件的逐步现代化，在当今知识经济的新形势下，开展档案信息资源，有利于为社会各方面所服务。什么是档案信息资源管理？档案信息资源管理的意义：档案是种特殊的信息资源，它可以为科学决策提供准确、可靠、完整的依据，科学的决策不能离开档案信息资源，同时，信息资源与决策之间存在着密不可分的内在联系，所以，档案信息资源的内在要求不断提高。如今，市场经济发展迅速，竞争激烈无比，想要在市场竞争的环境中取得良好经济效益，就必须将档案信息资源和市场现状有机结合起来，由此才能够做出合理、科学的决策。因此，我们要求档案信息资源管理的现代化，并且要不断地创新发展。

1 档案信息资源管理系统

1.1 建立档案信息管理系统

现代化是档案信息资源管理的新目标，首先，体现在管理手法、理论方面，档案信息管理现代化必须以信息论、控制论、系统论作为基础，结合现代的管理手段和技术方法才能得以实现。因此，要将档案信息资源建立成一项管理系统，根据不同的管理模式和管理层次进行管理，由多种不同的管理层次所构成的子系统，才能使得各子系统的档案工作安全运行，以及保证所有档案管理系统的稳定，各系统与子系统之间是相互制约、相互依赖的，所以，档案管理系统具备统一、完整、相关等特性。

1.2 建立信息通道，保障信息通道的畅通

在档案信息资源管理系统建成之后，我们必须应用信息理论知识确保信息畅通，从而使得整个档案信息资源管理系统正常地运行，因此，信息通道是建立在子系统正常运行的基础之上的。集合各子系统所有的信息资源，归纳、整理、编制而成。所以，我们要求系统内各子系统的信息资源的内容和格式必须按规范来，统一整理，才能保障信息资源的畅通。同时，档案信息资源在流通过程中要运用到控制理论作为指导理论，并且及时对信息流通加以控制，来确保档案信息资源系统的正常运行。控制的目的，是保证信息资源的准确和系统运行正常，控制在日常信息资源管理的工作中，主要表现在信息资源管理制度化、规范化、程序化这三个方面，只有落实“三化”的方针，才能保障信息资源通道的畅通无阻。

2 档案信息资源管理系统所存在的问题

2.1 没有突破传统管理模式的局限

虽然在档案信息资源管理方面计算机技术的应用日渐广泛，但是仍然没有完全突破传统管理模式的局限。尤其是受到一些部门管理者管理思想的影响，很多档案管理人员的工作都无法得到有效的落实，文件信息的归档工作无法顺利开展，这些问题都是现今档案信息资源管理发展的阻碍。也可以说，受到传统档案管理模式的残留影响，对于现代档案管理效率和质量的提升仍然存在一个停滞的阶段，需要持续不断的努力。

2.2 档案信息资源管理系统的有效使用期较短

为了有效的促进档案信息资源管理效率的提升，档案部门把整个档案信息资源管理系统包给IT公司，但是很快就发现并不如预期的好，并没有取得如期的效果。而当前的档案管理工作的开展仍然处于快速发展的使其，在管理制度和管理方法等方面都不断发生各种变化，这对于档案信息资源管理系统所提出的要求也越来越高。但是业务规则却是代码的形式、留存于计算机系统。通常情况下，当业务规则发生变化时，那么管理系统的相应软件和功能也要随之发生变化，这也使得很多收集和调整工作无法适应，导致关系系统有效性的持续时间收到影响。

2.3 档案信息资源管理系统效率低

对于档案信息资源管理系统来说，档案部门的人员是主要的使用和操作者，他们对于系统的运行以及规则等都必须要很了解，才能保证各项工作的有序进行。但是在实际工作中，由于很多信息都是以代码的形式存在，系统不够灵活，很多调整工作都必须要依靠IT人员来完成，这不仅影响了信息资源的管理效率，同时也增加了系统运行和维护的成本。

3 档案业务规则管理系统的应用

3.1 业务规则集成开发环境

在档案业务规则开发过程中，集成了编译工具和规则编辑器，以此来实现信息管理系统的管理与部署工作。界面用户则可以按照实际管理的需要，利用图形的方式构建模型和实施各项操作，这样便能够有效的促进系统运行规则检查的有效性。同时，将编译工具中用户输入的信息作为系统运行规则引擎，也能增加系统的可造型。

3.2 档案业务的对象模型

对象模型指的是一种业务对象，其主要是通过对档案管理工作的业务进行描述，从而完成记录的过程，将每一项管理业务的名称、属性以及不同业务对象之间的关系进行明确，以此来促进档案管理的有效性不断提升。另外，业务对象模型的建立也能够为档案管理系统提供更多可参考的词汇，其中，大部分由档案业务系统的分析员所设计，再通过系统开发员具体实现。

3.3 档案业务规则语言

在面对不同的使用用户时，在管理系统中所表现的语言表达形式之间也存在着一定的差异性。业务规划管理系统对于IT人员和档案部门人员也分别设计了不同的语言系统，而所有的语言系统都将被转化为规则引擎中的执行代码。另一方面，因为熟练档案业务规则的业务人员在计算机网络编程方面大多较为薄弱，所以必须要通过自然语言实现对系统管理的薄弱，但是使用中文进行信息处理仍然是很难实现的。所以必须要对规划管理系统的语言使用进行必要的学习与培训，从而保证系统的有效运行。

3.4 档案业务的规则引擎

档案业务规则引擎是一种执行档案业务规则的软件，在其嵌入过程中，处于档案业务规则系统中的核心地位。开发系统的人员在程序使用过程中，基本的步骤应为：创建引擎对象，在引擎中加载或更换规则集，再向引擎提交需规则集处理的对象数据，最后命令引擎执行，导出执行结果，撤出之前处理的数据记录。

4 结语

随着科学技术的不断发展，档案信息资源管理的效率也将受到越来越多的重视，业务规则管理系统的应用已经成为了一种必然的趋势，对此，我们必须要有针对性的进行改进与完善，才能促进业务规则管理系统的有效运用，从而促进档案信息资源管理效率的持续增长。

参考文献

[1]王新才，李雯，丁时征.业务规则管理在档案信息资源管理系统中的应用[J].档案学通讯，2010（4）.

[2]张彩凤.论档案信息资源现代化管理[J].时代教育，2008（6）.

[3]张华.档案信息资源管理社会化建设模式与作用绩效[J].黑龙江科技信息，2012（13）.

[4]金波，覃哲.网格技术与档案信息资源管理[J].档案学通讯，2007（03）.

[5]刘兵.在信息化环境下建立全新的档案信息资源管理模式[J].天津档案，2004（6）.

作者：许龑心　国红心

档案信息资源管理论文 篇2：

不动产登记档案信息资源管理模式探讨

摘 要：不动产登记，即把不动产的相关信息登记到相关单位的行为。这就好比学生学籍信息，必须将每个学生的家庭住址、户口、身份证号等信息登录在册，以备将来进行更高层次的信息分析管理。世界各国的不动产登记根据各国的特殊国情，采取不同的登记制度，国情不同，登记方法也不同。本文从我国的国情出发，对不动产登记档案信息资源管理的模式进行简要探究。

关键词：不动产登记档案；信息资源管理；模式探讨；措施

引言：《物权法》规定，不动产是一种私有财产，它是神圣不可侵犯的。近年来，在“降房价”、“反腐”等一系列工作压力下， 2013年年末国土资源部负责统一的不动产登记工作，不动产登记工作有了简化的流程和坚实的制度保障。那么，目前我国不动产登记档案的现状如何，有什么特点，经过多年的发展，总结出什么经验教训？本文，从当代的时代大背景下出发，对我国不动产登记档案信息管理的内容进行一个透彻的分析，以期为同行业工作提供一个可借鉴的经验。

1、我国的不动产物权登记制度

1.1登记证发放制度

沿袭历史，总结现在，我国的不动产登记经历了一个漫长的发展过程。从一开始的强制规定到相关单位登记，到后来的主动登记、备案，我国不动产登记档案逐步得到完善，减少了漏记、误记等纰漏的出现。新颁布的《物权法》规定：不动产权证书是房屋所属人的物权证明，证书上的信息要与相关部门登记本的信息一致。由此可以发现，我国的不动产登记已向标准化、统一化发展。

1.2严格登记程序

法律规定，只有登记在相关部门不等产登记簿上的物权才具备法律效力。《土地登记规则》规定不动产权所属者必须持有相关的产权合同和证明材料等申请登记。在不动产统一登记制度的规定下，当事人应该根据不同的登记事项提供不同的相关材料证明，才能进行登记。登记机构应该仔细检查申请人的相关材料，如实、及时登记，不得隐瞒、互相包庇。严格审查，才能把“权力关在制度的牢笼里”。

1.3登记簿采取物之编成主义

登记簿在编制上采取有物的编成主义与人的编成主义。有物的编成主义，全面的反映了不动产的整体状况，严格不动产静态登记，以不动产为中心进行登记簿的编制，意味着不能遗漏有关不动产上任何一项权利的存在与变化。反之，人的编成主义，从不动产权利的动态出发，对不动产的变更进行及时跟进，并及时将变更人的信息进行完善，从而形成一个动态线路，保护不动产变更后的所有者的财产权利。

2、不动产物权登记档案信息资源

不动产登记档案信息资源对确定不动产产权、保障资源所有者的合法权益至关重要，因此必须有完善准确的信息登记作为判断产权所属的依据。另外，不动产登记档案信息资源，是产权人的城市房屋和土地现状，是产权人在从事社会生产及发生相关资产变动中必不可少的条件，产权人为城市规划和建设贡献巨大的力量。

3、不动产物权登记档案信息资源特点

不动产登记档案信息资源管理模式要根据目前国际发展态势和物权管理的要求，实行专业化、标准化、统一化的管理。不动产登记档案信息繁杂，时刻变化，及时变动，管理模式与时俱进，与时代接轨，不断改变办法，为逐年增加的不动产登记档案的保存和管理，提高效率，提供依据。

3.1涵盖范围广

不动产登记档案信息资源构成复杂多样，由房屋、土地、树林、草原、沙漠等五大方面构成，几乎包括了不动产登记的所有形式。纸质加上电子档案，便于全面采集产权，完善产权人的相关材料信息。除此之外，将空间地理信息与属性综合信息相融合，经过检索，产权人所有的信息跃然于眼前。

3.2专业要求高

不动产登记档案不仅包括不动产的历史沿革、发展历程、登记方法，信息庞杂，对登记人员素质要求严格，做事仔细程度和灵敏度要求高。登记人必须掌握专业的知识，仔细判断专业部门出具的资质报告，如房地产平面图的测绘、房屋面积的丈量、土地界限的认定等。然后根据相关的法律规定，按种类划分不动产登记档案信息，逐一分析整理，保障产权人的相关法律权利。

4、不动产登记档案信息资源管理模式

我国《物权法》规定：“不动产登记簿是物权归属和内容的根据”。《不动产登记暂行条例》指出：不动产登记簿由相关部门保存，如果有损坏、遗失，产权所有人应该到相关部门重新填写信息，完善信息，以便之后查询。因此，一系列完整成熟的不动产登记档案信息资源管理模式系统至关重要。不动产登记档案可划分为集约化、电子化两种模式。

4.1集约化

统一、集中管理不动产登记档案信息，建设不动产登记档案馆库，统一保存档案，将不动产登记档案的集约化发展，有利于资源整合，完善信息；有利于促进不动产登记档案信息资源的标准化、规范化操作流程的发展，有利于改善档案信息管理条件。

4.2电子化

伴随着信息时代的到来、物联网技术的发展，不动产登记档案信息管理应进入一个新时代。全面利用信息上网，联网查询等制度，帮助产权人通过二维码、相关编号和网站查询到自己的相关信息。

5、大数据背景下的不动产登记档案信息资源管理

在大数据的背景下，信息資源来源变得更加广阔，信息则更加繁杂，同时，伴随着信息多样化而来的是更加智能化的处理手段。不动产登记档案顺应时代发展的潮流，与时俱进，充分利用大数据、大算法强大的处理能力，实现了跨越式的发展。其管理范围已经从机关单位扩展到国土资源、信息部门和广大公民。在充分利用技术条件下，不动产登记档案信息管理实现了登记、监督和管理的智能化与科学化，有助于完善国土资源信息，推动部门间实现信息共享，同时，信息上网，全网可查，一定程度上降低了通过漏报、谎报、瞒报不动产的现象出现。在大数据背景下，部门应如何去做呢？

6、结语

目前，我国正在着手建设社会主义法治国家，要求建立完备的法律制度，并使这一系列制度深入人心，逐渐为大多数人群接受并运用。随着法治理念的深入人心，人们比以往更加注重用法律手段和途径来维护自己的合法权益。如果遇到纠纷，人们往往通过法律途径解决，因此，完备的不动产登记档案信息管理至关重要，它是做出法律判断的依据，也为调节社会矛盾贡献力量。

参考文献：

[1]王学琴，杨剑，康磊. 新形势下科技档案资源管理的信息开发模式[J]. 山西档案，2016，（05）：84-86.

[2]柯燕萍. 推动构建不动产登记档案信息管理机制的策略[J]. 中国林业产业，2016，（07）：261.

[3]赖俊峰，张猛，曹源翼，张玮琼，黄峰. 不动产登记信息查询权限管理若干问题分析[J]. 中国档案，2016，（05）：22-24.

作者：徐晓燕

档案信息资源管理论文 篇3：

河南农业大学“乡村振兴档案信息资源管理平台”项目建设初探

摘  要：“乡村振兴”信息资源中积聚了“高校智慧”和实践成果。合理地管理和发挥“乡村振兴”资源价值是亟须解决的问题。本文以河南农业大学“乡村振兴档案信息资源管理平台”项目建设为例进行探讨。

关键词：乡村振兴;高校档案;创新服务;资源管理

《高等学校乡村振兴科技创新行动计划（2018—2022年）》工作的落实和高校“乡村振兴”行动开展，聚合了大量的人才信息、研究成果和教育资源。[1][2]乡村振兴档案信息资源管理平台建设是开展智慧档案信息服务，发挥档案作用的有效途径。

1 河南农业大学“乡村振兴档案信息资源管理平台”项目建设的优势

1.1 人才优势。学校应时代所需涌现出大批专家学者，国务院特殊津贴专家、河南省优秀专家、省校特聘教授、国家和省级重点学科第一学术带头人等名师以及广大师生用实际行动积极参与到国家的乡村振兴战略之中，为美丽乡村建设做出爱农、助农的贡献，同时对实现中原崛起、促进河南跨越式发展做出积极贡献。

1.2 平台优势。学校牵头组建的“河南粮食作物协同创新中心”是从全国2700多所高等学校中脱颖而出，成为国家首批“2011计划”的14个协同创新中心之一。省部共建小麦玉米作物学国家重点实验室、国家小麦工程技术研究中心、新农村发展研究院、国家农村信息化示范省综合信息服务平台、动物免疫学国家国际联合研究中心、CIMMYT-中國（河南）小麦玉米联合研究中心等7个国际和国家研究平台，国家玉米改良郑州分中心、教育部高校林木种质资源创新和生长发育调控重点实验室、农业部动物生长发育调控重点实验室、农业部农村可再生能源重点实验室、国家烟草栽培生理生化研究基地等70个省部级研究平台也发挥着各自不同学科的优势，积极投入到乡村振兴战略中。

1.3 科技优势。学校师生始终传承着“自强不息、质朴无华、乐于奉献”的优良传统，在国家粮丰工程，创造了多个国内和国际粮食高产纪录。学校的科技服务始终活跃在产业兴旺、生态宜居、乡风文明、治理有效、生活富裕的道路上，数年来多次获得国家技术发明奖和科技进步奖，取得了丰硕的科研成果，为支撑河南粮食连年增产和国家粮食安全做出了应有的贡献。

2 河南农业大学“乡村振兴档案信息资源管理平台”项目建设的目标

2.1 设计开发符合河南省情的“乡村振兴”高端人才智库。平台设计首批各方面专家学者70余人、3个科研团队的档案信息资料进库。他们是学校众多投身“乡村振兴”行动中的代表，其中有中国工程院院士、河南农业大学校长张改平教授;国家小麦工程技术研究中心教授、博士生导师、国家一级重点学科小麦栽培方向学术带头人，享受国务院政府特殊津贴专家，河南省省管优秀专家郭天财教授;中原学者、河南农业大学康相涛教授、范国强教授等科研团队，两个科研团队均两次获得国家科技奖项。

2.2 设计开发“乡村振兴农业科研成果”档案信息库。多年来学校发挥自身优势与特色，始终在围绕优势和特色上做文章，专助农业，重点突破。19个获奖项目均与“乡村振兴”密切相关。近10年时间学校获得国家科技部科技奖19项，其中以第一主持单位获国家科技进步或技术发明奖8项。包括：康相涛教授领衔的家禽研究团队主持的“地方鸡保护利用技术体系创建与应用”获奖。该团队继2008年获得国家技术发明二等奖后，2018年再次摘得国家科技奖。

2.3 设计开发“乡村振兴远教”信息资源库。依托河南农业大学档案馆档案管理系统，开发所需模块，通过应用当前的先进技术，实现资源库文件数据的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研等功能，适用于资源生命周期管理。针对不同利用对象，实现信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。保证资源库信息的可靠可信和长期可用，使资源库中的文件也具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。“乡村振兴”资源库建立，实现互联网远程查档服务，走出校园网，能够分享给更多的地区。因此如何方便高效地利用资源库资源是资源库建设的重点与亮点。为了解决该问题，本项目提出互联网远程查档服务方案，以外部用户利用需求为出发点，构建基于远教资源与科研资源的远程查档系统。该系统将“乡村振兴”资源库利用服务窗口延伸至每一个区域，解决资源“异地利用需求”与“信息孤岛”的问题，突破资源属地化利用限制，建立资源“远程调取、就地查阅”新模式，有效提升“乡村振兴”资源库的对外服务能力。

3 河南农业大学“乡村振兴档案信息资源管理平台”项目建设的目的与作用

3.1 网络化知识服务。构建基于知识服务的信息资源平台门户网站，把“乡村振兴”资源库中各种资源（人才智库、远教资源、科研资源）有机结合起来，发挥“乡村振兴档案信息资源管理平台”优势，利用丰富知识资源提供多元化的知识服务。而管理平台网站作为宣传窗口，能够使得更多利用者最直接获得信息资源，资源管理平台将借助这一媒介为广大利用者提供多元化的知识服务。

3.2 多样化信息服务。通过管理平台门户网站可以定期把“乡村振兴”主题照片、视频等声像信息资源展示给广大用户，这样不仅是对“乡村振兴”工作的一种宣传，也可以提高信息资源平台的使用率，有效盘活“乡村振兴”信息资源。

3.3 可视化决策服务。信息资源内容的可视化分析展现，本项目信息资源库是“乡村振兴”战略活动中直接形成的具有保存价值的原始记录，通过文字、图片、影像等形式真实再现了“乡村振兴”行动历史过程，除了具有实际的科研、指导、学习意义以外，还具有文化的实证性、系统性、历史传承性与教育性，是实现文化传承创新功能的有声再现。

本项目建设将对信息资源平台内容信息进行深度挖掘，全面分析，通过整合信息资源业务数据和相关信息资源管理功能，构建各类数据统计模型和决策模型。通过数据多维分析、数据可视化等手段，展现各项资源业务、数据指标，使领导能够全面、准确、快速地了解整个资源库的运行状况，辅助领导对“乡村振兴”行动进行决策。

3.4 电子文件安全可信归档服务。人才资源、科研资源、远教资源是信息资源平台的重要组成部分，是“乡村振兴”活动的重要成果，其能否原始、真实、可靠、有效地保存，体现了乡村振兴信息资源平台管理保障体系是否安全可靠。同时由于网络具有连接形式的多样性、开放性、互连性等特征，在电子文件的输入、存贮、传输和提供利用过程中易造成信息的失控、失真、被篡改、泄密等诸多不安全的因素。因此，平台将采取一定的技术手段，维护电子文件的安全。[3]同时，系统数据接口支持与学校其他系统进行标准对接，以实现智慧校园、OA系统等共享数据平台的电子数据实时归档。

参考文献：

[1]《高等学校乡村振兴科技创新行动计划（2018—2022年）》教技〔2018〕15号.

[2]曹航，李洋.乡村振兴背景下我国乡村档案保管机构建设现状：一个简要评述[J].档案管理，2019（04）：44-46.

[3]南京轩恩软件开发有限公司相关项目建设资料.

（作者单位：河南农业大学档案馆 来稿日期：2020-04-10）

作者：孙庆娟