发展档案管理下信息管理论文

摘要：伴随着我国信息产业的快速发展，电子政务有关工作建设也不断推进与发展。政府运行管理模式也逐渐朝着更高效和透明化，以及共同治理的方向进行转变。下面小编整理了一些《发展档案管理下信息管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

发展档案管理下信息管理论文 篇1：

高校档案如何在大数据时代进行管理创新

摘 要：在物联网技术、云计算等技术不断发展的大背景下，我国全面进入了大数据时代，大数据时代高校的档案信息量急剧增长，档案价值有了很大的提升，并且档案信息的需求呈现出多元化的趋势，这给高校的档案管理带来了极大的挑战。大数据时代下如何进行高校档案管理创新引起了人们的高度重视，本文就高校档案如何在大数据时代进行管理创新进行探析，旨在为人们提供一定的参考。

关键词：高校;档案;大数据时代;管理创新

引言

高校档案是高校的本源性信息源，也是学校发展记忆的基石，档案管理是高校管理的重要内容，做好档案管理对于高校的发展具有非常重要的作用。当前，我国已经全面进入了大数据时代，高校的档案数据急剧增长，传统的档案管理方法和模式已经不能满足大数据时代的管理需求，这就要求高校要充分利用大数据来进行档案管理创新。但是，从实际的情况来看，部分高校在利用大数据技术来进行档案管理创新时还面临着一定的问题。

一、大数据时代高校档案管理的特点

1.高校档案信息量急剧增长

近几年来，我国的高校一直在扩招，为了实现高等教育普及化，高校学生数量越来越多，导致高校的档案信息量大量增加。不仅如此，在大数据时代，各种信息不仅仅以文字的形式呈现，视频、音频、数据和文本等都成为了档案的表现形式，这就使得高校的档案信息数量和种类急剧增长。大数据时代的一个最突出的特点就是每时每刻数据的增长都极为快速，对于高校来说也是一样，档案管理的数据在不断增多，因此，传统的档案管理手段和方法已经难以满足大数据时代的档案管理需求。

2.高校档案利用价值大幅提升

大数据时代下，人们要从海量的信息中得到自己需要的信息难度有所增加，并且要确保信息的可靠性和真实性才能为自己所用。对于高校的教师和学生来说，档案具有原始性和权威性，是师生都非常认可的信息，具有非常高的利用价值，因此，大数据时代背景下高校档案价值大幅提升。

3.高校档案信息需求多元化

随着社会的不断进步和高校的不断发展，高校更加重视自身的发展历程相关信息的保存，而对于学校的师生来说，他们对国家的政策法规以及学校的政策法规需求非常大，迫切想要了解最新的政策动态，这些都大大增加了高校档案管理的工作量，高校档案信息需求表现出多元化的趋势和特点。

二、大数据时代高校档案管理模式的变革

1.档案管理观念的转变

大数据时代，高校档案管理观念发生了一定的转变，在传统的高校档案管理中，档案管理的主要内容是收集档案、整理档案、保存档案和利用档案，档案人员在正式开展管理工作之前，会先对档案的实际价值进行预判，结合相关的法律法规来预判档案的价值，事先确定好档案保存的方式和时间，然后才会正式开始档案管理工作，并且很多时候需要提出对应的服务需求之后才会开展进行档案管理。在大数据时代的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会人们档案的发展需求，各种计算机以及云技术等的发展，为档案储存提供了新的媒介，大数据时代人们的档案管理理念也发生了转变，不仅注重档案的收集、整理和储存等，同时，也越来越注重档案的利用功能和服务功能。

2.档案数据的采集和处理

在大数据时代背景下，高校档案数据的采集和处理也发生了很大的变化。首先，是档案数据的采集，需要对原有的相关数据进行整合，针对学员所属的部门，来进行网络数据建档，做好数据的分类整理，可以根据数据的来源进行分类，然后建立数据库，将其上交给上级部门。另外，还应该加强对档案数据的校对，将一些超过保存年限的数据删除，并将现有的数据进行更规范的管理，提高数据的真实性和准确性。在数据的采集和处理过程中，应该充分利用大数据技术，充分发挥大数据技术的优势来提升数据采集和处理的效率和质量。

3.档案数据的归档和保存

大数据时代背景下，档案管理人员应该充分利用计算机技术，来做好档案数据的归档和保存，在档案入库时，应该采用统一的时间标注，并设置保存期限，为档案的查询和利用提供便捷。档案管理人员还应该结合档案管理的相关标准，来做好档案的分类和归档工作。

三、大数据时代高校档案管理存在的问题

1.大数据的运用意识相对薄弱

人的思想意识决定了行为模式，高校领导层运用大数据技术的意识比较薄弱，影响了大数据技术的运用。在大数据时代的背景下，高校的档案管理面临着一定的挑战和机遇，运用大数据技术来创新档案管理已经成为必然的趋势。但是，从实际的情况来看，部分高校的管理层对大数据的认识不够深刻，大数据的运用意识相对薄弱，还没有充分认识到大数据技术的重要作用和价值。大数据技术能够高效处理海量的信息，全面提升信息处理的准确性和效率，但是，由于领导层对大数据的运用意识比较薄弱，导致高校的档案信息化建设方面的支持力度较小，投入的物资、财力和人力都比较少，高校档案管理没有适应大数据时代的发展。

2.对大数据技术的运用能力不足

大数据时代，可以充分利用大数据技术来实现对高校档案的高效管理，而档案管理人员的大数据技术运用能力则直接决定了档案管理的质量和效率。但是，从实际的情况来看，我国部分高校的档案管理人员的大数据技术运用能力参齐不齐，一些年龄比较大的档案管理人员对大数据技术的認识不足，对新思想和新技术的接受能力比较差，对计算机知识以及网络技术缺乏了解，导致实际的档案管理过程中面临着各种阻碍。

3.档案信息的安全性问题

高校的档案信息是非常机密的信息资源，在大数据时代的背景下，任何事物都可以被信息化，当档案信息资源置于大数据平台上时，档案信息的安全性就成了一个大问题。充分利用大数据技术，就要将高校的档案和整个数据系统连接在一起，因此，高校的档案信息安全性受到一定的威胁。在整合高校的档案时，结构性的档案和无结构性的档案融合过程中，会让档案整体性受到威胁。

四、大数据时代高校档案管理创新的有效对策

1.增强运用大数据的意识

要想促进大数据时代高校档案管理创新，就要求高校的领导层和管理人员要强化对大数据技术的认识，增强运用大数据技术的意识。国家层面要加强对高校领导人员的思想引导，可以结合新时代的档案管理实际情况，来对高校的档案管理提出新的要求，以时代的发展来对高校档案管理工作是否与时俱进进行督查，为高校的档案管理工作方向提供引导。另外，国家还可以通过人力、资金和政策等方面来加强对高校档案管理的支持。

除了国家层面的方向性引导之外，高校自身的管理人员和领导人员也要充分提高对大数据技术的认识，理解大数据的内涵，重视高校的档案管理工作，并结合时代的发展来推进档案管理改革，明白大数据时代，运用大数据技术处理信息的准确性和便捷性，以此来提升领导者对高校档案信息化管理的重视程度，指导档案管理人员，融合大数据技术来做好档案管理。大数据时代背景下，高校的档案管理工作在档案搜集、档案整理以及档案归档等方面都有了新的要求，这就要求相关的管理人员要增强自身运用大数据技术的意识，充分利用大数据技术来满足档案管理的新要求。

2.提高档案管理队伍的整体素质

档案管理人员的专业素养和工作能力直接决定了档案管理的质量和效率，面对当前部分档案管理人员运用大数据技术能力不足的现状，高校应该采取有效的措施，来全面提升档案管理人员的素质。学校要加强对档案管理人员的日常专业培训，对档案管理人员的现有水平和工作素养进行分析，并结合实际的情况和需求来提供针对性的专业培训，以此来提升档案管理人员的职业素养。由于高校档案管理具有复杂性和长期性的特点，因此，档案人员的专业培训也应该具有长期性，要循序渐进来加强培训，不断更新档案管理人员的知识结构，针对性提升档案管理人员的云计算使用水平、大数据运用能力和互联网素养。

除了要加强对现有档案管理人员的专业培训之外，高校還应该积极引进高素质的人才，坚持人才专业化、人才多元化的原则来引进人才，对档案管理人员的信息素养提出更高的要求，引进熟练掌握大数据技术、云计算等的专业人才。

3.建立现代化的档案安全保障系统

大数据时代背景下的高校档案管理安全性至关重要，所以，在档案管理的工作中，要借助各种技术手段来确保档案管理的安全性，强化对身份认证、权限设置以及密码加密技术的管理，做好档案备份。档案管理部门还可以购买专业的网络安全软件，通过可靠、安全的软件来实现档案的传输安全和管理安全，并做好安全软件的升级和维护，以此来确保档案管理的安全性。同时，还应该确保档案服务客户端的网络安全，升级档案服务客户端，采用专业的软件和人员来维护管理档案服务客户端。

另外，还应该建立科学的档案借阅规章制度，避免档案借阅过程中泄露了档案信息。高校档案管理系统，还应该建立技护、人防和物防等多个层面的防护体系，设置用户的访问权限和操作权限，同时，采用水印技术、防火墙技术以及信息加密技术，来保障档案管理系统的安全性。

4.引进先进的档案管理信息化设备

大数据时代背景下，高校的档案数量非常庞大，传统单一的计算机输入检出的手工管理方式已经难以适应高校档案数据增长的步伐，因此，学校的档案管理部门应该充分利用云计算技术，来做好档案管理工作，充分发挥云计算通用性强、可靠性高和规模大的优势，就能够有效提升档案管理的效率和质量，节约档案管理的人力资源。

云计算技术的运用需要依赖于更加先进的档案管理设备。大数据时代高校的档案管理工作变得更加复杂，要充分利用大数据技术来实现档案管理创新，就要求高校要及时更新信息管理设备，增加资金的投入来引进先进的档案管理信息化设备。在引进新型档案管理设备时，一定要听取大数据技术专业人员的意见，并从高校档案管理的实际需求出发来合理引进，避免设备引进的盲目性。

5.建立更加完善的档案资源体系

大数据时代，每时每刻都会产生大量的数据，档案资源的收集范围也更加广阔，这就要求高校要拓宽档案资源的收集类别，不仅要将纸质等传统档案作为档案收集的重点，同时，还应该加强电子档案的收集，将结构化、半结构化以及非结构化的电子档案当成档案收集的主流，并完善档案资源的建设主体。在大数据时代，每一个人都无法置身于数据之外，不同的群体会产生不同的数据，这就要求档案部门要将多元化的数据都收集起来，加强和档案形成者的合作，并和档案管理者建立合作关系，充分利用各种网络力量和社会力量来完成档案资源的管理工作。除此之外，还应该加强和档案保存者、档案利用者的合作。

另外，高校档案管理部门还应该对传统的档案资源采集方式进行改革，对于网络资源要主动抓取，做好档案采集和归档。网络资源的更新速度非常快，并且数量非常多，网络上有很多没用的资源，而档案部门要主动采集数据，对相关的网络动态信息进行实时监控，通过主动出击的方法，来选择重要的网络资源，并做好归档。

最后，高校还应该对档案资源进行科学整合，大数据背景下，档案管理也应该朝着系统化和结构化的方向转变，因此，学校的档案管理部门一定要充分掌握新一代的信息技术以及相关工具的使用方法，稳定接收电子档案和数字化档案，全面提升档案资源优化整合的能力。高校的档案资源往往分布在互不连通的数据库中，档案资源具有碎片化和底层化的特点，档案管理部门应该采取有效的方法来将孤立的数据库连通，将分散的档案信息资源集中在一起，以此来实现对档案资源的优化整合，这样才能将档案资源的价值充分发挥出来。

五、结语

在大数据时代的背景下，高校档案管理面临着新的挑战，由于高校档案的信息急剧增长，所以，采用传统的档案管理模式和方法已经很难满足大数据时代的高校档案管理需求。因此，高校的档案管理部门应该结合大数据时代下的档案管理特点，来创新档案管理的手段和方式，提高对大数据技术的正确认识和运用意识，同时加强培训，建立高素质的档案管理专业队伍，建立现代化的档案管理安全保障体系，并引进先进的档案管理信息化设备，以此来全面提升高校档案管理的整体水平和效率。

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[13]罗 娜.大数据时代高校档案管理服务的创新[J].文学教育（下），2016

（作者单位：重庆青年职业技术学院）

作者：安丽君

发展档案管理下信息管理论文 篇2：

政府信息公开背景下档案开放利用研究

摘 要：伴随着我国信息产业的快速发展，电子政务有关工作建设也不断推进与发展。政府运行管理模式也逐渐朝着更高效和透明化，以及共同治理的方向进行转变。当前我国政府有关信息的公开化基本实现了“五公开”，主要通过基础信息到重点信息的公开化，再由流程信息到部门信息方面的公开，其又从纵横两个维度来实现相关信息共享的基本方式，主要着力点就是要确保人民群众的知情权利和监督权利，以及表达权利。政府事务文件在整个档案信息中占有很大份额。但我国在档案信息开发应用方面有着一定的滞后性，档案相关开放应用，未能突破以往“重藏轻用”的不利观念，使得我国当前档案文件还存在一定的封闭性和神秘性，在此背景下与政府追求透明和公开化的服务不相符。随着信息公开和大数据共享的发展趋势，如何更好进行和促使我国政府档案有关资料的公开及开放利用，并有效挖掘出内部价值，是值得我们重点思考的主要问题。

关键词：政府信息公开背景;档案开放利用;有效途径

随着我国的不断改革与深入，人们对于政府档案信息的开放及利用程度也越来越重视。档案信息作为我国政府事务信息公开的主要环节，相关部门应充分认识到档案开放利用在当前政府信息公开的发展背景下有着很重要的位置及作用，需要遵循有关法律规定，确保档案开放利用的主要内容和范围，以及程序符合相关规定，并积极分析和探索相关措施，提升我国政府档案有关信息公开和共享的时效性。

一、档案管理的性质及作用

档案信息管理的主要性质及作用属于一项政治性和管理性，以及服务性的工作。档案信息管理实际上不属于生产物质方面的财富，也不属于档案管理人或是机构所产生和应用，是通过专门的管理负责机构多个部门所衍生的历史性文件，所以其属于最具管理性的基本工作。但由于档案管理工作不是孤立存在，是很多管理系统中不能缺少的主要构成部分。同时，提供有关档案信息和内容能够为整个社会发展及实践进行服务工作，也是该项工作区别于其他作业最大的特点。档案有关部门虽然也在开展档案工作的研究和编著等相关事宜，但其主要目的就是为了能够顺应整个社会的发展及应用，主要体现的就是档案信息管理工作的服务性特质，在我国社会各个历史發展时期，其档案信息为整个社会文化和经济，以及政治进行服务。在阶级社会中，档案信息管理工作主要体现的阶级关系和阶级利益，想要把握和统治整个阶级，为阶级文化和经济，以及政治服务，该项服务的主要方式就是呈现政治性的档案管理工作模式。档案信息管理工作体系作为整个国家文献资料的主要构成部分，为社会发展奠定了一定的基础。该项工作不但对局部单位工作与各项生产有着一定的意义，还对整个社会发展起到助推作用，同时具有历史性和长远性的发展意义。

二、政府信息公开环境下档案开放利用面临新挑战

1.信息共享观念对传统管理模式和保密观念的冲击

我国政府档案管理工作者长期受到传统管理工作理念的影响，存在“重保轻用”的不良问题。在当前政治事务信息公开背景的发展趋势下，相关人员意识逐渐觉醒。档案管理部门要权衡有关档案资源信息保密和开放两者间的关系，要预防不平衡现象，并积极倡导档案信息开放应用的基础之上，预防中心发生偏差，忽视档案信息保密工作。而面对当前信息的发展环境和以往传统档案管理方式分析，我们需要统一并协调有关档案保密工作与公开应用工作。

2.档案信息管理缺乏实效性

从基本需求的角度进行分析，人民群众与社会之间所形成一定年限期间的档案。由于管理复杂性，有关部门长期受到传统和单一管理模式的影响，很难适应当代社会经济的发展，在整个管理中缺少一定的监督管理机制，并未落实有关管理条例，不能达到预期质量标准，致使档案管理工作处于期限错配的不良状态，很难面向人民群众进行有效公开或是提供一定的服务。

3.档案管理工作者综合素养亟待提升

首先，政府档案管理人员自身存在专业文化水平和技能不高等问题，对于档案管理工作的新技术和方式很难掌握，管理思想理念也过于陈旧，很难跟上当代社会经济的发展。而部分档案信息管理人员缺少一定的事业心和敬业精神，自身职业情感也比较薄弱，整体业务能力需要提升，其自觉性与主动性也欠缺一定的创新，致使我国政府档案信息管理存在很多问题;其次，档案信息管理人员由于管理意识薄弱，不能够精准地对档案工作进行定位，很难意识到并提高其综合素养，对有关教育培训活动政府相关部门没能给予一定的支持。

4.档案信息化建设的滞后

受到当代通信网络技术的影响，档案所产生的渠道和表达方式，以及获取渠道等方面都发生了一定变化。而档案管理人员也需要选取最为便捷的获取方式，但档案资源应用网络平台则需要将档案信息资源做基础，依托数字化档案馆作为平台，但档案管理还存在一定的滞后现象。如各个档案馆间存在各自为政的现象，出现档案数字资源管理的分隔，很难将资源进行整合。此外，还存在数据库的建设规模不够整体化且统一性不佳，其标准程度较低，存在一定的隐患。

5.相关制度法规不协调

政府档案相关部门要作为公开档案的重点窗口，不但不能够忽视有关法律法规对于档案信息保密工作所提出的基本需求，还应依照相关条例要求对有关信息进行公开。但是现有法律间还存在很多不足，如三部法律在其立法精神上还存在一定出入，其中保密法自身立法的精神就是强调档案信息工作的保密性，而政府信息公开管理条例则需要重点强调档案信息的开放利用。另外，由于法律不同对于档案信息公开与保密的基本范围还存在很大出入。所以在不协调的法律法规之下，档案有关部门对于档案信息开发利用思路不够统一，从而致使概念不够清晰且不够深入等现象，造成后续工作很难顺利进行。

6.分段管理机制制约信息公开

在政府机关单位文件向着档案馆整个转移过程中，因为受到各项管理工作机制或是其他因素的影响及制约，该类过程需要通过衔接环节，而衔接环节主要是指文件需要机关内部管理部门所产生，通过整理进行立卷之后，在递交内部机构后对档案进行归档。机关内部管理机构档案现存中还存在很多具有更高应用价值的文档，但部分文档在整个信息库未能进行记录。同时，档案机构由于对文件具有保管权利，因此对于档案是不是能够向公众进行一定的公开具有相应的权利，在一定程度上制约着我国政府档案开放利用工作的进展。

三、政府信息公开背景下档案开放利用有效途径

1.提高重视程度，加大资金投入

政府是为广大群众服务的管理机构，会接收到大量数据信息，因此要对其档案信息进行有效管理。而档案信息管理工作的推进是需要人力和物力等多方面给予一定的支持。在当今信息庞杂的生活环境下，政府档案信息管控工作需要借助新型的技术设备展开，利于朝着更好更快的方向发展与建设。但由于其前期投入和馆内仪器投入不足，以及有关条件的限制，使得电子文档很难顺利开展，造成档案信息管理工作不佳。鉴于此，政府有关部门要召集相关人士展开讨论，并建立档案信息管理专项资金，购买档案存放需要的物资及电子类产品等。此外，政府部门还应强化与社会及各个公司之间的合作，同时寻找有关技术专业人才与资源，从而促进我国政府档案信息开放利用工作的推进。

2.完善档案利用与保密的相关立法

由于我国现阶段法律不够统一且不够完善的基本现状，有关人员要配合相关部门对当前法律进行优化和调整，在整个立法过渡阶段，档案有关部门要对其职权范围之内的管理制度进行统一调整，并在对重要文件保密的基础上，增加档案信息开放利用的数量，提升其公开质量。同时，政府有关部门要建立新型的档案保密管理思想，并对档案重新划定其保密的管理范围，促进档案文件公开与保密工作的合理性及可操作性。如对未能明确公开与保密的档案，要积极对外公开;对已经公开的档案，在其归档之后要面对社会进行公开管理。档案管理相关部门还应在实践应用中不断总结，协调法律法规之间的关系，从而完善政府档案开放利用与相关保密工作。

3.搭建管理系统，公开部分信息

政府是社会发展服务管理性机构，为了能够更好地在现代化社会发展趋势下推动档案信息管理工作的服务，我们需要从两个方面进行完善和改革：首先，政府有关部门要打造档案信息一体化的管控模式。在开展政府信息公开化时，要明确和要求有关部门可以及时并主动地向有关机构提供可以公开对外开放的信息，这也是需要遵守的义务。档案管理机构要做好有关文件和信息的整理与归档，以及保存，从而建设一体化文档管理模式，与电子政务和政府档案管理体系等进行连接，扩大其管理范围。其次，应个性化的管理角度出发，对电子文件进行归档和管理等功能的设计，便于公众可以更加准确和轻松地进行操作，并快速查询有关文件。如建立微信公众号、增设网络信息窗口的覆盖，并简化访问流程，利于人们通过手机上网就可以进行查阅和触控的便利性，只有这样才能更加系统化地彰显其价值，满足人们对于政府档案文件信息应用及查询需求。

此外，在當前信息管理发展背景下，有关部门应大力投入档案网络信息技术建设。现阶段，对于公众所开放利用的档案信息网络平台越来越多，由于部分网络平台内容及功能过于单一，所以更新较为缓慢，给人们的应用造成不便。所以，政府相关部门应着重细分各个网站内容，并完善其功能服务。不但要涉及档案要点与新闻内容的宣传，还应结合政府管理部门公开信息工作，开设和建设专业的栏目公开窗口，便于人们检索及查阅的同时，还可以享受下载等服务。此外，档案信息管理工作人员应负责及时更新有关网站页面档案信息，提升信息的真实性和准确性。应重点考虑有关网站的建设，不但要确保整个平台的美观，还要体现其详尽的内容，并聘请一定的专业人士来协助档案网站的设计，通过展开研讨制定方案，设计相应的定板，再实施运行，从而发挥档案网站的价值，提高政府档案应用效率。

4.引进高素质档案人才与先进技术

政府档案信息管理部门要引进大量的先进技术和管理人才，改善当前现有人员工作技术水平及环境。同时要不断强化档案工作人员接受再教育和相关培训工作，使得工作者可以了解和掌握当代新型管理方式与手段，要认真学习和分析相关电子档案和声像档案的管理方式，并熟练掌握和了解当代信息的有关传播方法，从而使得政府档案信息可以利用各类途径进行传播。另外，档案信息管理工作者要从技术管理层面入手，积极做好有关档案信息技术的保密性工作，从而实现政府档案信息开放应用与保密工作间的协调性。

5.精细进行管理，提高服务质量

若将各项服务落实到实处，有关档案管理工作者要具备一定的责任感，利用严谨认真的工作态度进行工作，关注各类档案信息建设的基本情况，可更直观发现各类隐藏问题，并召集有关人员进行商讨，找出合理的措施进行控制，改善档案信息管理方案与策略，发挥档案信息可持续的管理，提升政府档案信息服务水平与质量。将档案信息建设安全及保密放在首要位置，在该方面所涉及和包含的内容为数字证书和网络信息防火墙，以及加密等技术，档案馆在实际应用过程中可联合有关人员和各类技术特点及优势，对有关文件进行防护加密，建立更为严谨的防护网，从而规避有关档案信息的丢失。完善信息平台与管控机制，为人们提供更为安全和便捷的档案信息服务。因为考虑到人们所处工作环境及领域的不同，其所需要和约束的各类档案资料也会存在很大区别，因此档案有关工作人员应对各类资料文件进行详细分类，要区分各类信息档案的应用操作群体，同时应注重其安全，遵循严格且最小权限的基本原则，对各项访问工作进行严格控制，要尽量细化至每项任务和每位用户，以及每份档案资料，做好精细化管控。在政府档案信息管理开放应用中，信息技术虽然是一项系统且长期性的工程，但需要政府有关部门和人员努力进行配合，发展信息技术，完善档案管理各项功能，为其所面向的各项工作提供更加优质的服务。

6.立足实际情况，构建长效机制

以往我国有关政府管理部门工作人员和群众习惯应用摘抄信息或是纸质档案，该类状况在很大程度上会造成一些信息不能够及时上传至有关网络平台，部分外来人员很难通过访问相关信息网络端口获取信息。而档案信息管理过程应重点关注存储载体的质量与安全性，并要求应用专业技术对其进行监督检查与加密，确保重要文件的质量和安全。鉴于此，想要确保管理工作质量与效率，要对纸质与电子两种文件，利用双轨制方式进行管理，其具体工作就是需要将两者进行编制，统一档案卷号和著录有关信息，确保数据库的完善，便于应用者可以依照筛选的基本条件查阅相关档案资料。在经济允许的状况下，政府相关部门应联合有关外部信息技术公司，共同搭建数字化的档案室，可将分散不同位置或载体的档案信息集中到一起，运用数字管理模式做好存储，将综合信息管理资源作为档案信息管理工作的核心，利用协调统一的方法进行管理工作，推动档案信息资源的共享。

四、结束语

总之，新时代政府有关部门需要高度重视和认识到档案信息管理建设的主要作用和意义，将眼光放得更长远，使其能够与时俱进。从人性化管理角度进行分析和完善，运用当代信息技术服务平台，拓宽档案信息管理工作的服务领域，在网络相关窗口增设投诉意见等窗口，要面向公众征集更加可行的意见和建议，便于后期可以更具针对性地对档案信息管理工作进行优化和调整，使其能够可以适应社会服务系统的发展需求。

参考文献：

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[2]王 慧.在政府信息公开背景下强化档案开放利用的意义及措施[J].中国地名，2010

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[4]张 斌，黄建军.政府信息公开背景下公共档案馆建设刍议[J].档案学研究，2010

（作者单位：陕西省西咸新区开发建设管理委员会）

作者：李乐

发展档案管理下信息管理论文 篇3：

大数据背景下的智慧交通档案信息化管理现状与创新策略研究

摘 要：随着数据处理进入大数据时代，信息数据化在社会中产生的影响越来越大，大数据平台、信息处理——物联网、云计算等技术逐步被应用于档案管理领域。档案是可以时刻被加以利用的具有保存价值的信息载体。近年来，智慧交通技术在交通运输方面的应用，使得大数据在理论和实践中不断拓展，对推动档案管理工作的顺利实施奠定了深刻基础。利用智慧交通的服务系统进行档案管理，能够提高档案管理工作效率，深化办公室档案管理改革。因此，本文从智慧交通的大数据平台入手，深入分析当前档案管理的现状，分析其存在的问题并提出解决方案，创新并优化档案管理模式，充分发挥大数据时代档案管理的价值。

关键词：大数据;智慧交通;档案信息化管理

随着我国信息时代的到来和网络技术的发展，传统的档案管理已经不能适应当前信息技术发展的需要，因此档案管理信息化亟需进行。对档案进行良好的管理并加以利用是促进我国社会发展的一个重要因素。当前，档案信息化是档案管理未来的发展方向，是实现我国信息工程的重要战略。档案信息化管理必须紧跟信息技术创新的步伐，不断创新档案信息化管理方式，从而更好地实现档案的信息化管理。因此，在档案信息技术发展与数据处理更上一层楼的过程中，档案需要合理融入现代信息技术做到信息化的管理。但是在档案管理方式从传统向现代技术的转变中，管理理念滞后、专业人才缺乏、智能化水平不足的相关问题，需要档案管理部门充分了解智慧交通的背景和内涵，深入了解我国档案信息管理的实际情况，找出不足之处，提高档案信息管理水平，不断开发和利用档案信息管理，促进档案事业的发展。

一、智慧交通

1.智慧交通的起源

交通运输是社会经济发展的重要桥梁和纽带。随着我国智慧城市建设的蓬勃发展，交通作为城市功能的重要载体，也在经历着由智能向智能的转变。智慧交通是当代信息技术发展下交通的智能体现，而从感觉到记忆到思维这一过程叫做智慧，智慧是在智能的行为和语言表达的过程中产生的，这其中包含着创造和发展，因此智慧拥有智能所不能有的分析判断和创造功能。科技的发展从智能家居、智能机器人发展到如今的智慧交通，这意味着交通系统像人类一样正在经历分析、思考和创新的过程。它不仅包括对交通系统现有资源的感知、分析、表达、融合、整合和创新，还包括交通系统与用户之间的互动和交流所带来的新思维和新发现。

2.智慧交通的创立

物联网技术的发展使交通实现了与互联网的优化对接，通过信息传感设备的中介作用，实现交通数据信息的交流、通信、聚集和发布，最终实现交通数据的智能识别和有效跟踪定位，从而实现实时监控和管理。云计算技术在智能交通中也发挥着重要的作用，使得高度分散和虚拟的数据集成和管理更加有效。因此，智能交通被定义为：智慧交通是基于大数据、物联网等新型信息技术，实现对交通体系中各个方面的分析和运营，实现交通体系的互联共通、高效运作和服务，具有一定自组织、判断和创新能力的高效智能交通系统。

二、大数据视角下的智慧交通

1.大数据下智慧交通的不足

（1）大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾

在当前信息为王的时代背景下，由于信息使用者——交通部门的数据链，信息處理平台——大数据平台建设的滞后性之间的矛盾使得智慧交通建设遇到了一定的难题。大数据平台的建设需要花费一定的时间和费用，并且能够提供的信息数据仅限于当前可供处理的数据，在数据方面存在一定缺陷。建成信息处理迅速的大数据平台需要耗费的时间使得智慧交通在建设期不能获取其需要的数据，就造成了大数据平台建设的滞后性与智慧交通数据链需求的矛盾。

（2）大数据对科技需求与技术落后的矛盾

大数据平台得以支撑的条件之一是物联网、云计算等信息处理技术的发展。当前，我国虽然已经高度重视科技的发展，并大力发展信息处理的技术，但由于起点较迟，发展的还不够完善。在大数据平台的运作过程中需要高端的信息技术提供技术支持，对科技的需求很大却得不到科技支撑，对信息技术要求很高却技术落后。因此，在档案信息化管理过程中，形成的大数据对科技需求与技术落后的矛盾，阻碍了智慧交通档案信息化管理的发展。

2.智慧交通下档案信息化管理进入了新时代

（1）档案信息化管理发展规划要更加完善

为了适应数据处理的高效发展，档案信息化管理的发展规划有待完善。应建立完善的档案信息管理制度，实行以大数据平台为背景的新型档案信息化管理模式。加强制度创新，注重可持续发展的档案信息管理，提高档案管理的服务水平，致力于改善传统的档案管理模式，重视档案信息管理的建设环境，制定和优化有效的档案信息管理计划。充分利用信息技术，建立数字化的数据平台，明确档案信息化管理的目标和方向，优化管理方式，实现档案信息化管理发展规划的完整性和全面性。

（2）档案信息化管理模式要更加高效

首先，要更新档案管理工作模式，全面接收、高效处理档案信息数据，实现全流程控制和无缝衔接的机制，按照前端控制，中间无缝流转，促使信息数据处理系统实时对接，确保档案信息化管理工作的规范性和高效性。其次，充分利用物联网、云计算等信息技术，使档案信息数据在部门内部流转的效率更高也更安全，确保档案信息数据的完整性。最后，各部门应该相互协作，实现档案信息数据资源共享，实现了档案管理系统与信息的有效集成，促进了档案信息管理模式的更高效，应该共同打造数据平台，建立独立的数据库，建立档案备份和安全中心，确保档案万无一失。

（3）档案信息化管理系统更加完备

传统档案管理主要依靠人力，当前的信息技术化的档案管理最大的区别于传统档案管理模式，容易受到自然灾害和人为因素的影响，如洪水、火灾，它们的发生会使得档案在大火中无一存留，并且人力保管的档案难免会受到磨损和毁坏，所以经常会出现档案不全面等一些安全隐患。但是在当前的大数据背景下，信息化的档案管理系统更加完备，档案的安全性、信息处理的便捷性以及档案管理的方便程度都大大提高。档案管理人员能够进行有效的信息采集、归纳和整理，在提取档案的过程中，能够更加准确、迅速，提高档案管理的工作效率。

三、智慧交通背景下档案信息化管理工作的现状

1.档案管理理念滞后

虽然档案管理已经能够从传统的人力主导变为现在的信息技术主导，但是追究档案管理工作停滞不前的主要原因之一是档案管理理念滞后。一方面档案管理人员自身对档案信息管理的认识不高，不能及时提供管理决策，导致档案信息管理中大数据的时效性失效。另一方面由于档案信息化管理理念落后，资金投入不足，档案信息管理未能得到管理部门的重视，忽视了档案信息管理的内部建设，缺乏资金来引进先进的设施推进档案信息管理，阻碍了档案管理价值的发挥，阻碍了档案信息化管理工作的进展。

2.专业人才严重不足

在大数据时代，引进新的数据处理人才是档案信息管理工作的重中之重。但目前，从事档案管理工作的人员缺乏信息数据处理方面的专业人才，没有一支高水平、高素质的专业人才队伍，传统的人才模式已经不能适应当前的档案信息化管理模式。因此，在信息技术飞速发展的今天，档案信息管理专业人才的短缺导致档案信息管理的发展出现了很大的问题。

3.档案信息化开发程度低

档案见证每段历史发展的历程。传统的纸质文件管理虽然具有一定的优势，但不能提高文件服务的效率。档案信息化的开发程度低，不能与时俱进，不能进行革新，传统的文件管理模式只会限制文件信息管理的发展。档案管理部门缺乏开发和利用档案信息管理的意识，不能及时引入信息技术载体，导致管理人员缺乏信息管理知识，循环往复，就造成了档案信息化开发程度低的缺陷。

4.智能化水平严重不足

档案管理工作本身就存在复杂性，在各个环节都需要处理的很精准到位，否则会产生很严重的后果。传统的档案管理在这方面的弊端比较明显，因此智能化的档案管理有利于解决此弊端。但是档案管理部门不能很好的引进智能化的技术和专业的人才，导致智能化水平严重不足。交通档案管理如果实现了信息化，但运用中不能实现智能化档案管理，仍然无法满足当前智慧交通的实际需求，档案信息就不能实现为智慧交通服务的最终目标。

四、智慧交通下档案信息化管理的新方向

1.树立档案的“智慧”管理理念

基于当前大数据的背景，档案管理应该树立智慧的档案信息化管理理念，对已有的资源进行感知、融合、分析、集成、表达和创新。档案工作不是简单的电子数据和纸质数据的保管，为了发展档案信息管理，管理者需要高度重视档案信息管理人才的培养和信息软硬件配套设施的引进，重视档案信息化管理的工作环境，实现档案信息化管理与物联网、云计算等新型信息处理技术的对接。树立档案信息化管理的智慧管理理念，促进档案信息化管理和各方面管理的可持续发展，各个环节的工作创新。树立智慧的档案信息化管理理念需要档案管理者开拓创新，改变落后的管理模式，建立长远的发展观念，统筹规划档案管理理念，建立部门之间的协作机制，构建网络系统，把握档案信息化管理的信息规律，顺应智慧交通中信息化需求的发展潮流。

2.构建面向智慧交通的档案信息化人才队伍

档案管理工作主要包括收集、归档、保密、查阅、开发利用等管理步骤，这些环节之间的关联程度很高，需要档案管理人员具备较强的专业能力和扎实的专业知识，从而很好的处理档案管理工作中的各个环节。只有档案管理人员拥有扎实的专业知识，才能在面对档案管理工作时及时处理和应对。与此同时，构建面向智慧交通的人才队伍模式是应对大数据环境的必须举措。建立熟悉信息化档案管理的专业人才队伍，定期对现有人员进行培训，积极培养档案信息管理知识，对新型技术的操作人员进行引进，利用好相关资源对已存在的档案管理专业人员给予更好的发展空间，逐步实现档案人员管理系統的引进与培训相结合，激发档案管理人员的积极性，提高档案信息管理的效率。

3.利用大数据推动档案信息化开发步伐

档案管理信息化程度的增加有利于提高档案管理的工作效率，通过使用大数据推动档案信息的发展，促进建立大数据的档案信息管理平台，提高档案信息化的程度，提高档案信息管理，扩大档案信息管理的方法，创新档案信息管理模式，建立一个快速、方便、安全的档案信息管理环境。推动档案信息化的开发步伐还有利于提高档案管理人员的技术水平和工作动力，方便管理人员提升自我水平，为档案信息化管理水平提升新的台阶。档案管理部门应该在实践中不断改善档案管理模式，制定适合自身的档案信息化建设标准，同时，企业应加强对档案信息管理发展的财政支持，重视档案信息管理的发展，实现信息技术与档案管理的深度融合，建立全面有效的信息管理系统，促进档案信息化管理工作的高效率、高质量，加快档案管理的信息化进程。

4.构建基于智能化技术的服务链档案信息化管理模式

基于智能技术的服务链文件信息管理模式的构建，在档案信息化管理过程中，构建软件和硬件模型，通过建立智能文件服务系统、智能信息管理系统的实现档案服务，不断优化档案信息管理模式，实现智能交通类型的档案信息管理方式，文件管理信息的集成和融合，确保档案信息管理信息完整、准确和安全。从现代化信息技术和管理模式的角度，实现档案信息化管理的规范化、标准化以及科学化，充分利用大数据、云计算、物联网等技术，不断对档案进行信息化建设，在建设中管理，在管理中建设，用科学制造科学，充分管理和应用档案信息资源，实现档案电子化与纸质管理相结合，提高档案管理的安全性。充分调配档案管理人员，各司其职，构建链条化的档案信息化管理模式，加速档案信息化管理的智能化发展。

五、结论

综上所述，随着信息化的发展，智能交通的应用对档案信息化管理的发展有着重要的启示和影响，在大数据背景下，传统的档案管理已经不能适应新时代的要求，新型的智能档案管理被广泛接受，档案信息化管理在企业中的重要性越来越显著，也成为了档案管理的大趋势。随着信息化与档案管理之间的相互融合，档案管理部门应该充分认识到信息化对档案管理的优势，积极转变传统管理观念，对当前档案信息化管理现状产生的相关问题，选择积极面对，制定全面的管理制度，提高档案管理的智能化水平和信息化发展程度。加大档案信息管理的资金投入，综合应用信息化的现代管理手段，引进新型档案信息化管理人才，重视人才培养，提高档案管理人才的信息处理能力，加快电子档案研究进程，提高档案管理工作效率，促进档案管理事业的发展。

参考文献：

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[2]刘子倩.大数据时代做好档案信息化管理工作的策略[J].办公室业务，2020

[3]杨雅楠，杨雅舒.大数据时代档案管理价值研究[J].办公室业务，2020

[4]车 辉.基于大数据的智慧交通态势分析平台设计与实现[J].广播电视网络，2020

[5]童文凌.提高办公室档案管理工作效率的方法探讨[J].办公室业务，2020

（作者单位：陕西省交通规划设计研究院）

作者：孙乐蒙