信息平台档案管理论文

摘要：新时代背景下，档案管理逐渐成为企业、事业单位的一项重要工作，这需要相关的领导者提起重视，制定出有利于提高档案管理的有效模式，实现档案的有效管理。新科技因素影响下，信息化模式以其开放性、高效性的优势进入人们的视野中，所以，在档案管理过程中，相关的管理人员要注重信息平台的构建，采取现代化模式开展具体的档案管理工作，发挥信息平台的价值和作用。今天小编为大家精心挑选了关于《信息平台档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

信息平台档案管理论文 篇1：

试析档案管理信息平台的深化与应用

摘要：本文以某电业局档案信息化管理为实例，对其档案管理信息平台的深化应用背景、目标以及实施步骤等相关内容作详细介绍，指出档案管理信息平台深化和应用能够进一步促进档案管理事业发展，提高档案管理效率。

关键词：档案管理；信息化；信息平台；深化应用

信息经济时代的来临使得纸质档案受到了电子档案的严重冲击，当电子档案使用率提高，大范围代替纸质档案时，档案管理模式也逐渐从传统的手工管理向信息化、数字化管理模式转变，成为当前形势下档案管理的主流模式。基于档案管理信息化背景，下面就档案管理信息平台的深化应用作详细论述。

一、信息平台深化应用的背景

对某电业局来说，由于其近几年的发展目标是尽快实现电网和企业的发展模式的转变，向“一强三化”的现代化企业奋斗。因此企业在实际管理工作中加大了对档案管理工作的监督力度，将档案管理工作看作企业事业的核心，并切合当前社会发展形势，大力推进档案信息化建设。

粗略统计，某电业局内部现有1 个一级综合档案室，17个二级综合档案室，两个档案室内共有文书、会计等档案文件30多万件，其中机读目录占据12万条，照片档案有4000多张，类似音频、视频等媒体文件供200多份。面对如此庞大的档案资料库，某电业局引进信息化档案建设，在企业内部构建了一个系统的、完整的档案管理信息平台，并通过档案管理信息平台来对企业内部档案实施管理，获得了一定成效。但是随着社会形势的不断变化，各种外部影响因素使得某电业局档案管理工作逐渐暴露出一些问题，比如：企业活动中所产生的大量纸质档案因条件限制而无法实现数字化；企业内部各个部门之间缺少交流，相关的数据信息得不到交换，导致档案管理工作的不到深化，无法在企业内部形成一个综合、统一的档案信息资料库；另外，企业各个部门人员所具有的档案管理和应用水平参差不齐，再加上管理设备功能不完善，灵活性不足，导致档案管理质量低下。这些存在于电业局内部，且严重拉低企业档案管理水平的问题亟待解决。

二、档案管理信息平台的深化应用

1、深化应用目标

针对电业局当前档案管理工作中所存在的诸多问题，某电业局在综合考虑了企业当前的档案管理信息化水平以后，决定在企业内部构建B/S多层应用结构体系，通过应用SOA等先进的管理技术来对现有的档案管理软件应用系统进行深化，以全面解决现有的档案管理问题，提高档案信息化管理质量。此外，对档案管理信息平台进行深化的另一个目标还在于实现企业内部档案信息的纵向贯通、横向集成以及全面分享。具体表现在：深度开发档案管理信息平台，深化信息化系统的功能，使其实现档案信息的网络化传输、自动化管理以及在线化利用，使企业内部档案管理部门的职能作用能得到充分的发挥。通过档案管理信息平台的深化应用来提高有价值、有意义数据信息的共享利用，为电业局的电力生产和电力管理提供决策，从而真正实现电业局档案管理水平的“质”的飞跃。

2、实施步骤

2.1 首先，电业局在原有的档案管理信息系统中引进了文件连续体模型，将档案管理重心转移到文件产生过程以及管理过程的连续性和集成性上，要求档案管理人员实际参与到档案管理活动中来，做好文件全寿命周期内的管理，直到文件被销毁，或者归档保存。为了真正做到这一点，电业局必须从以下几方面工作着手：第一，保证企业内部新开发的，或者从外部新引进的各种业务系统都满足基本的文件归档要求；第二，对于某些在先前已经拥有的业务系，要保证其具备有能够与档案信息平台相连接的结构，使系统能自动获取归档电子文件并捕获元数据，尽可能地将档案管理监控职责向前延伸；第三，对于文件档案，明确各业务部门归档范围和责任，提供档案收集、整编及业务系统接口，实现对归档文件的前端控制和全程管理；第四，对于基建、设备档案，在工程项目立项之初就同步确定项目归档范围、整理规则、归档责任，最小化人為因素，使归档工作与工程建设同步、有序进行。

2.2 其次，引入知识管理理论。知识管理是企业管理的新范式，也是指导档案管理创新的新理念，即将文件档案视为企业重要的知识资源，将档案管理的关注点从文件档案实体转向文件、档案所蕴涵的知识，应用先进的知识管理技术方法，创新、拓展文件档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动。因此系统应突出以下功能：

第一，数据资源全覆盖，对于没有纳入传统文件档案收集范围，但具有知识价值的资料、数据、信息进行管理，以实现企业内所有显性知识资源的整合与共享。

第二，服务手段多元化，如信息推送、信息订阅、收藏夹、嵌入式服务等。信息推送即在其他应用系统中主动提供需要的档案信息，使用户在需要的时候即可享有档案资源；信息订阅即用户在系统中可以订阅自己感兴趣的专题，以便档案管理信息平台中一旦出现相关信息可以主动发送邮件通知用户；收藏夹类似于专题，即把相关的主题内容统一地聚集在子文件夹中；嵌入式服务即将平台的查询窗口嵌入到各应用系统中，用户可以在多种应用系统中便利、快速地查询档案信息。

第三，服务技术智能化，在基本的数据采集后，档案管理信息平台对各类档案资源进行整合、挖掘、分析，构建资源内容平台，为搜索引擎系统提供应用基础。

2.3 最后，实施纸质档案数字化。即通过各种扫描设备采集影像信息，通过数字化加工系统的数据录入、图象处理、文件排序归档、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，对扫描的文件进行了纠偏、去污处理和格式转换工作，把纸制文档转化为可供用户浏览的全文信息影像。

三、结束语

档案管理信息平台在某电业局逐步完善并深化应用后，将建立以高速信息网络为基础，档案数据管理为核心，内容建设为重点的统一有序的综合资源档案管理系统。新的档案信息管理系统将实现历史、现在、将来的档案管理，涵盖档案管理的接收、整理、利用和保管等环节，将档案管理的全部流程纳入系统一体化管理，并与各相关业务系统关联对接，实现数据资源的共建共享。从而将档案管理信息平台进一步演化为专属供电企业的、资源更加丰富的、功能更加强大的、自动化程度更高的数字化档案馆。

参考文献

[1] 黄广丽. 高校档案管理工作现状而引发的思考[J]. 铜仁师范高等专科学校学报. 2006（02）

[2] 彭芬辉. 论新时期高校档案信息化管理创新[J]. 湖南人文科技学院学报. 2009（02）

[3] 李杰. 浅谈网络信息时代的高校档案管理工作[J]. 科技资讯. 2009（20）

作者：盛力

信息平台档案管理论文 篇2：

档案管理信息平台的深化与应用

摘要：新时代背景下，档案管理逐渐成为企业、事业单位的一项重要工作，这需要相关的领导者提起重视，制定出有利于提高档案管理的有效模式，实现档案的有效管理。新科技因素影响下，信息化模式以其开放性、高效性的优势进入人们的视野中，所以，在档案管理过程中，相关的管理人员要注重信息平台的构建，采取现代化模式开展具体的档案管理工作，发挥信息平台的价值和作用。

关键词：档案管理;信息平台;深化与应用

引言：现代化技术快速发展，这需要相关的行业紧抓信息化模式，将信息化管理模式的最大优势发挥出来，提高档案管理的效率。同时，档案管理是一项复杂、系统并且重要的工作，如果相关的档案管理工作人员不能有效提升档案管理质量和水平，这很难发挥档案在经济、政治、文化等事业发展中的作用。基于此，相关的档案管理人员要高度重视信息技术的使用，构建科学完善的现代化档案管理制度，提高档案的利用率和价值。

一、档案管理工作的具体内容

（一）档案资料的收集

档案一般用于企业或者事业单位等一些发展领域中，众所周知，在这些机构中，工作人员比较多，同时，工作人员的工作量也比较大，这就需要相关的负责人对每个工作人员的个人资料和档案进行统一搜集和管理，将这些档案资料保存起来，这样有利于发挥档案本身具备的价值。在档案管理工作进行中，有许多工作需要档案管理人员提起重视，比如，管理人员需要参与每个档案部门的接受入库工作，像是人事档案资料、图片档案资料等等，这些都是企业或者事业单位发展的重要信息资源，同时也具有较强的保密性，这就需要相关的档案管理人员做好档案管理和入库工作，将档案保存好，以期发挥其重要的作用和价值。

（二）档案管理的具体整理工作

首先，在档案入库之前，相关的档案管理人员要对自己所在机构的每个部门的档案开展相应的质量检查，如果发现一些档案不符合入库的具体要求，则需要将该档案返回到相关的部门中让他们予以修正，同时，还可以根据相关机构的规定，整理、整合相关的档案资料，使其可以符合档案的入库标准，这样可以真正发挥档案的实际价值。

档案的类型并不是单一的，除了具体的文字内容，还会包括图片等一些内容，所以，这就需要相关的档案管理人员整理地图，将不同档案的类型进行科学合理的分类，同时，还要根据档案的图片内容进行科学地整理和归档。

档案管理人员开展具体的档案分类工作时，还要注意一定的档案分类原则，需要按照规范的标准和原则整理一些零散的档案，这样可以避免档案整理工作过程中存在的档案流失情况，同时还要融入信息化模式，切实发挥现代化模式的重要作用，提高档案管理的价值和质量。

二、档案管理工作中存在的问题

当前，出在现代化信息社会，中国各行各业都在进行着相应的改革，融入现代化信息技术，期望通过这种方式提高发展的质量和效率。同样的，相关的档案管理工作也要采取信息化管理模式。不仅如此，档案管理人员也要具备丰富的、专业的信息化管理水平，并且可以熟练操作网络技术，提高信息化管理水平。但是，就当前的管理现状来看，我国一些企业或者事业单位的档案管理并没有实现信息化，相关的管理人员也并没有搭建网络平台开展相应的档案管理工作，这就导致档案管理效率降低。此外，由于中国信息技术的普及率还存在着一些不足，不同地区的信息技术普及存在着不平衡状态，同时一些企业或者事业单位的档案管理人员并没有采取现代化档案管理模式，也没有借助一些有效的管理软件开展具体的档案管理工作，这样很难提高档案管理工作的效率。

三、档案管理信息平台深化应用的具体策略

（一）建立科学完备的现代化档案管理制度和工作机制

新形势影响下，我们的工作和生活都进入了现代化，这就要求着一些机构需要充分采用信息模式开展具体的工作。所以，针对档案管理工作，相关的档案管理人员需要根据档案的实际管理情况制定科学完备的档案管理制度，采取先进科学地档案管理工作机制，以此来提高档案管理的规范化操作水平。那么，在构建现代化档案管理平台时，档案管理人员首先要全面深入地理解现代化档案管理模式的特点和优势，然后根据相关的档案管理资源进行整合，采取全新的现代化档案管理模式克服传统陈旧的管理方式，打造科学、富有浓郁现代化气息的档案管理制度和平台。同时，企业或者事业单位是一个发展的整体，档案管理人员也可以将相关的档案管理工作扩展到其他部门，开展档案协调工作，其他部门的工作人员可以为档案管理工作人员提供一些帮助，发挥合力共同构建严密的档案管理体系。再者，在档案管理工作機制创新方面，也要引起相关的档案管理人员的关注，档案管理人员需要强化自我管理机制，充分发挥自主档案管理能力，通过借助信息平台，掌握相应的信息技术，借助大数据管理模式开展具体的工作，提高档案管理工作的水平。此外，档案管理工作人员还要做到实事求是，根据企业的实际发展情况，借助现代化模式规范档案管理工作，制定统一科学地工作标准，对档案管理的不同类型、格式等加以规范，这样可以增强档案管理工作的协调性和高效开展。

（二）借助信息平台，构建科学完善的档案管理数据库

档案管理人员需要构建科学完善的档案管理数据库，保存相应的档案信息，并且还要利用信息技术搜索出具体的内容，这样可以节省相关的工作时间。同时，管理人员需要熟练地操作计算机网络，利用计算机网络的高效性开展具体的信息整合和数据库管理工作，为档案管理工作提供保障。在搭建起了档案管理信息平台后，相关的管理人员也不能松懈，要对后期的维护和运营工作提供保障和技术支持工作，这样有利于保证档案信息化管理数据的安全和完整，有利于推进档案管理工作的顺利开展和进行。

（三）提高档案管理人员的信息技术管理能力

相关的公司和事业单位需要制定档案管理人员选拔模式，选择专业知识丰富并且个人素质较强的工作人员开展相应的档案管理工作人员，这样可以起到相应的档案管理工作水平。除此之外，相关的机构还要做好档案管理人员的职业和素质培训工作，让他们在培训的过程中了解丰富的信息技术内容，借助信息平台开展相应的档案管理工作，以此来提高档案信息化管理的质量和效率。

（四）完善信息平台制度，提高管理水平

针对当前档案管理工作的状态，相关的档案管理人员要秉承实事求是的态度，加大档案管理力度。所以，相关的企业或者事业单位的负责人首先要构建科学完备的档案管理工作规章制度，构建相应的规章制度。除此之外，相关部门还要加大监督力度，借助信息化平台监督档案工作人员开展具体的管理工作，同时，还要针对其中存在的一些档案管理问题提供具体的管理和指导方法。最后，因为档案的来源比较多，相关的档案管理部门首先要做好档案资料的汇总工作，这样才能有利于提高档案管理工作的高效性，充分发挥现代化信息技术的档案管理效率和质量。

结束语

综上所述，档案管理工作越来越重要，相关的档案管理人员需要采取有效的方法和措施解决相关问题，通过创新档案管理模式和手段，借助现代化档案管理模式，增强档案管理效率和质量。

参考文献：

[1]杨卉.档案信息管理系统数据平台的建立与应用[J].科技传播，2018，10（08）：106-108.

[2]张春霞.浅谈档案信息管理平台的深化应用[J].办公室业务，2017（17）：47.

[3]邱红艳.加强档案管理信息平台的应用[J].黑龙江史志，2013（15）：98.

作者简介：

魏宏梅（1975.12-），女，汉，籍贯：甘肃，学历：本科，职称：助理馆员，研究方向：档案。

作者：魏宏梅

信息平台档案管理论文 篇3：

档案管理信息平台的深化与应用

[摘 要]新世纪以后，我国档案管理事业与科学信息技术都有了很大程度上的进步，应用信息技术来辅助档案管理这一做法也得到了更多的支持与响应。伴随着我国科技信息技术的再一次发展，档案管理事业中信息平台的应用前景也必将越来越光明。本文就档案管理信息平台的深化与应用背景进行分析，并在此基础上探讨了档案管理信息平台实现深化和应用的具体做法，以供同行参考。

[关键词]档案管理；信息平台；深化；应用

信息经济时代的到来促进了我国档案管理事业的发展，各种先进信息技术的引进与应用从根本上提高了档案管理的质量，实现了档案管理的信息化建设。在当前，随着我国科技信息技术的不断发展，依托信息技术而生存的档案管理事业也得到了相应的进步，现代档案管理不仅实现了信息化和数字化，还彻底克服了传统手工档案管理模式无法解决的难题，推动了我国档案事业的进一步发展。在这一基础上，档案管理信息平台的建立便成为了必然趋势，平台深化和应用是未来实施档案信息管理的主流技术。

一、檔案管理信息平台深化和应用的背景

目前，我国档案部门尤其重视档案的管理，并且结合科技信息技术不断发展的宏观背景，我国档案事业在今天已经实现了信息化和自动化管理，引进并利用先进的信息化技术建立起了档案管理信息平台，并且将这个信息化平台推向了各个行业，进一步促进了各个行业档案事业的发展。拿我国电网公司的档案信息化管理来说，为了更好的管理电网公司内部档案，公司在内部建立了一个相应的档案信息管理平台，并采取措施对这个平台进行了应用和深化，取得了良好的试点成绩。据相关调查显示，我国现阶段的档案管理工作，或者说档案管理信息平台的深化与应用还存在多个方面的问题，详细如下：

1、尽管档案管理信息平台已经被建立起来，也基本实现了档案管理的信息化，但仍然不排除少数纸质信息无法录入到档案管理信息平台中进行管理、使用这一问题。而面对纸质信息无法全部录入平台中加以使用问题，最终所反映出来的现象只能是平台信息不完整，无法涵盖所有档案信息。

2、档案管理信息平台建设中，企业或单位部门之间可能存在信息数据不共同，却又无法实现数据连接等问题，进而造成企业各部门数据信息变得独立，无法实现信息共享，这对企业档案管理工作质量造成了严重影响。

3、各个部门所使用的档案信息管理软件类型不同，使用技术水平也不同，所以导致不同部门之间的档案管理水平产生差异，导致一些管理水平低的档案信息要重新录入和管理，影响了企业档案管理效率。另外，企业内部档案管理软件在使用时还可能存在质量上的缺陷，这也阻碍档案管理信息平台深化与应用中存在的质量隐患。

4、目前企业内部现有的档案管理制度有些不合时宜，表现在具体行为上就是，档案管理工作不灵活，管理行为不能快速的跟随企业档案机构调整而变动，导致现行的档案管理工作无法满足新形势下档案管理的新要求。

以上种种迹象均表明国内当前的档案管理工作需要重新部署，所应用的档案管理信息平台要继续深化，直到实现统一管理。

二、档案管理信息平台深化应用分析

1、深化应用目标

针对当前档案管理工作中所存在的诸多问题，相关人士在综合考虑了企业当前的档案管理信息化水平以后，决定在企业内部构建B/S多层应用结构体系，通过应用SOA等先进的管理技术来对现有的档案管理软件应用系统进行深化，以全面解决现有的档案管理问题，提高档案信息化管理质量。此外，对档案管理信息平台进行深化的另一个目标还在于实现企业内部档案信息的纵向贯通、横向集成以及全面分享。具体表现在：深度开发档案管理信息平台，深化信息化系统的功能，使其实现档案信息的网络化传输、自动化管理以及在线化利用，使企业内部档案管理部门的职能作用能得到充分的发挥。

2、实施步骤

2.1 首先，引入文件连续体模型

文件连续体模型注重文件运动过程与文件管理过程的整体性、连续性与集成性，提倡档案人员提前参与文件管理，直到文件被销毁或永久保存，要求将文件管理与业务流程相结合。为此，必须做到以下几点：第一，新开发的各种业务系统必须满足文件归档与档案管理的功能需求；第二，对于已有的各种业务系统，建立其与档案管理信息平台的接口，使系统能自动获取归档电子文件并捕获元数据，尽可能地将档案管理监控职责向前延伸。

2.2 其次，引入知识管理理论

知识管理是企业管理的新范式，也是指导档案管理创新的新理念，即将文件档案视为企业重要的知识资源，将档案管理的关注点从文件档案实体转向文件、档案所蕴涵的知识，应用先进的知识管理技术方法，创新、拓展文件档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动。

2.3 最后，实施纸质档案数字化

即通过各种扫描设备采集影像信息，通过数字化加工系统的数据录入、图象处理、文件排序归档、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，对扫描的文件进行了纠偏、去污处理和格式转换工作，把纸制文档转化为可供用户浏览的全文信息影像。

三、结束语

截至目前，我国各大企业内部所建立的档案管理信息平台的应用与深化工作已经得到了全面的落实，同时也取得了不小的成绩。对于档案管理信息平台未来的发展趋势，笔者认为，从当前局势来看，档案管理信息平台深化还存在着更多、更广的完善空间，还需要各大企业、单位或部门进一步配合，采取更加先进、有效的措施来深化档案管理信息平台的应用，以便为未来档案管理信息平台的发展奠定基础，使档案事业更好的发挥作用，为人类社会做出更大的贡献。

参考文献：

[1]黄广丽. 高校档案管理工作现状而引发的思考[J]. 铜仁师范高等专科学校学报. 2006（02）

[2]彭芬辉. 论新时期高校档案信息化管理创新[J]. 湖南人文科技学院学报. 2009（02）

[3]李杰. 浅谈网络信息时代的高校档案管理工作[J]. 科技资讯. 2009（20）

作者：齐秀艳