采购资金物资管理论文

摘要：采购与物资管理工作，是国有企业高效生产运行的有力保障，是企业价值创造体系中的重要一环。国企采购应在遵循公开、公平、公正的原则下，提升产品、服务质量，降低采购成本，提高经济效益。但是在具体的非招标采购工作中仍然存在一定风险，必须采取科学有效的措施进行处理解决，从而进一步提升国有企业非招标采购工作的管理水平。下面是小编精心推荐的《采购资金物资管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

采购资金物资管理论文 篇1：

电力物资管理工作中存在的问题及其对策

[摘 要]改革是我国电力企业近年来经常讨论的一个热门话题。电力行业在物资管理方面也进行了大胆的改革和尝试，与过去传统的管理模式相比，电力行业物资管理现状能够基本满足市场经济环境的需要，但仍存在许多缺陷。在我国，在工业用电或者日常的民用电供应上，都必须有强大的动力系统，电力行业物资管理工作在不同的管理和技术问题上吸引了人们的注意力，只有不断加强电力企业的物资管理，使管理标准化，才可以为社会提供足够的电力资源。

[关键词]电力；物资管理；闲置

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.053

在我国，无论是工业用电还是日常的民用电供应，都必须有强大的动力系统，促进管理标准化才可以为社会提供足够的电力资源。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。由于电力行业年度的采购资金总额是固定的，但采购权限的分散，造成采购需求的准确程度不高，分散的采购不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握。最终造成资金难以得到较好的控制，也更容易滋生腐败问题。另外，电力企业对于供应商管理是相对较弱的，在供应商中没有收集相关信息形成一个可供利用的信息资源库。近年来，一直提倡使用闲置的材料，以减少积压的库存，但许多电力企业发现，尽管尽量地清理相关产品库存，闲置物资的总量仍在逐年增长。很显然这样的现象是由于闲置商品仓库没有得到正确使用，最终导致了企业物资资料的堆积。

1 电力物资管理的意义

供应计划、组织和控制等相应的程序是物资有效管理的关键。做好物资管理，有利于物资资源的合理使用，在节省材料，提高产品质量，降低生产成本，加速资金周转，提高企业利润方面具有重要作用。电力行业在电力生产成本和材料成本上及基本建设项目投资上占据了较大的比例。同时，完成电力产品的生产和消费安全对于供电质量的保障具有重要意义，在材料的选择和匹配上对于一般工业企业提出了更高的要求。

电力行业的物资是电力工业生产过程所需的必要储备，这些材料用于日常生产的组织、计划和控制方面。电源管理是一门科学、系统、细致的工作，是电力企业生产管理中的一个重要环节，是电力企业生产经营活动中密切相关的一个部分。做好这项工作，可以大大提高电力产品的质量，对于加速资金周转，降低生产成本，节约和合理使用材料的具有非常重要的意义。

2 电力物资工作存在的问题

2.1 没有统一采购流程，采购权限未能合理分配

在过去的几年中，许多电力企业基层部门经常因为各种理由使用采购资金，甚至车间和班组也可以自由支配采购资金，这就为物资管理带来的问题。整体看来，由于目前电力行业中统一采购机制的缺失，电力行业采购权限分散，导致行业采购权限的分配不够合理。在采购程序上过度放权，不利于对于一个企业物资采购整体需求的把握，极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称问题，最终造成企业资金的利用实效性难以得到较好的控制。

2.2 缺乏健全的物资采购价格管理机制

目前，许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系，在采购的过程中，缺乏外部监督和限制。此外，一些发电厂内部采购分工不明确，有些采购部门负责供应商管理，同时也负责采购，采购过程中有可能产生漏洞，没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外，对于供应商管理是相对较弱的，没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库，提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大，供应商供应的产品价格也是参差不齐，所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。

2.3 管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用

电力企业在生产经营的过程中，普遍存在一些闲置物品，通常大量积压存储在企业的仓库里。仓库闲置资产设备的有效合理利用的考量一个企业内部控制水平的有效衡量标准。近年来，我国始终提倡合理优化企业的资源配置，有效利用企业已有剩余的资源设备，充分鼓励企业修旧利旧，以有效的节省资金节约成本。然而在企业经营实际中尽管尽量地清理相关产品库存，但闲置物资的总量仍在逐年增长。

早期的收入和支出计划指标考核管理标准，将许多纵横交错的评价指标落实到基层单位上，最终为实现考核标准，基层单位宁愿花更多的钱去买一个新的供应设备达到评估标准，也不愿使用现有的闲置物资。企业物资管理系统一方面利用闲置物品，来减少甚至消除闲置材料；另一方面，为了使基层一线能代表企业的先进水平，企业在工程建设系统、操作系统及财务管理系统中，建立一个基于基层单位完成先进技术的一系列评价指标，一旦基层单位使用闲置在仓庫中的物资，由于物资的闲置时间较长，很难满足每个考核项的需求指标。仓库未使用的材料在电力企业物资管理方面呈现出的问题，导致电力企业闲置物资的积累越来越多。

3 电力物资管理问题解决的途径与方法

为提高企业竞争力，使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性，在电力行业物资管理上起到重要的作用，应根据电力生产企业的实际情况，建立和完善机制，不断探索新方法，促进科学合理的物资管理标准的形成，才能促进电力企业在物资供应方面的问题得到有效解决。

3.1 加强物资计划工作，控制物资需求

加强采购计划是加强企业物资管理的一个关键环节，在当前的电力企业物资管理中，材料采购计划应根据生产情况和电力企业的投资计划的年度宏观对比，反映物资消费和储备的分布过程计划，例如：加强材料采购计划、配额控制操作，采购计划等。制订严格的采购计划时，必须特别注意的是，杜绝无序现象，明确质量、数量、采购、管理和供应商提供的相关信息，只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加有效。

3.2 必须坚持统一管理物资，提升透明度

降低材料的成本，明确生产需求，实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度，以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应，通过公开招标是一个很好的方法。

电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性，可以通过批量采购得到价格差异的优势。据调查，在湖北、山东和其他一些省份能够实现电源统一配送，统一管理，这样更能够凸显出劳动力优势。通过批量采购，可以显著降低采购资金、降低成本，提高电力企业的经济效益。通过集中采购，加强库存管理，能够避免重复物资的引进，提高储备的灵活性，也减轻了企业的税收负担。

3.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电源管理部门应建立定期购买分析机制，加强对材料的管理，实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外，在采购过程中还必须建立和完善监督机制，一是在防止操纵购买行为的过程中，及时把握市场信息，实现真正的事务公开、公平和公正；二是能够及时解决物资采购中存在的问题，并能够进一步规范采购流程，降低电力企业成本。

3.4 理順管理体制，合理开展物资利库

站在整个企业的高度，根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标，确定材料的极限使用指数，分析每个指标在划分评价指标上的重要性，包括使用闲置货物情况，生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统，为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段，就考虑使用闲置物资。

4 结 语

为提高企业竞争力，电力企业需要实现在物资供应上的制度保证，使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性，充分体现电力行业在物资管理提升方面做出的努力。本文透过电力行业物资管理方面的深刻意义，总结出相关电力企业在物资管理方面存在的问题，例如：没有统一采购流程，采购权限未能合理分配；缺乏健全的物资采购价格管理机制；管理体制的内部矛盾制约闲置物资再利用等。并根据电力行业物资应用实际总结出解决电力行业物资管理相关问题的途径与方法。根据电力生产企业的实际情况，建立和完善机制，不断探索新方法，从加强物资计划工作，控制物资需求，必须坚持统一管理物资，提升透明度，建立、健全监督体系与完善供应商评估机制，理顺管理体制，合理开展物资利库等几个方面对企业的物资进行规范管理。只有这样才能使材料归口管理和物资管理更加规范。本文对于相关管理理论及企业发展实践的总结和分析均尚显浅薄，期待相关领域的专家学者能够尽快注意到电力行业乃至我国整体企业发展中，在物资管理方面存在的普遍和突出的问题，将理论和实践紧密结合不断研究出更多的可供企业发展借鉴和利用的成果。

主要参考文献

[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者，2013（24）.

[2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济，2010（10）.

[3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013（14）.

作者：崔巍 秦东 刘富荣

采购资金物资管理论文 篇2：

国有企业非招标采购工作的风险点与防控策略

摘要：采购与物资管理工作，是国有企业高效生产运行的有力保障，是企业价值创造体系中的重要一环。国企采购应在遵循公开、公平、公正的原则下，提升产品、服务质量，降低采购成本，提高经济效益。但是在具体的非招标采购工作中仍然存在一定风险，必须采取科学有效的措施进行处理解决，从而进一步提升国有企业非招标采购工作的管理水平。基于此，本文主要分析了国有企业非招标采购工作的风险点与防控策略。

关键词：国有企业;非招标采购工作;风险;策略

引言

企业的物资招标采购工作是企业经营发展及战略目标实施过程中的重点工作内容，因此企业需要进一步加强对物资招标采购工作的重视。受社会市场需求和国家政策的影响，国有企业非招标采购工作项目逐渐增加，在国有企业发展中的作用也越来越大，为了更好地实现这个采购目的，在采购过程中必须依据招标采购原则，注重招标采购过程管理，不断完善招标采购细节，使招标采购方式充分发挥作用，实现招标采购的初衷。

1招标采购概述

招标采购包含工程、物资及服务等，主要是指企业给供应商创建一个更加公平、公正的竞争环境，确保各供应单位之间能展开科学有序的合理合法竞争。通过这样的操作，企业能获得较持续、稳定，同时质量更高的物资供应、施工服务，保障工程的建设质量，并且可以获得更高的投资效益。《招标投标法》的实施标志着我国建设工程招标投标步入了法制化的轨道。《必须招标的工程项目规定》（国家发展改革委2018年第16号令）的颁布实施则进一步明确了依法必须招标的工程项目范围，让招投标工作有了坚实的制度基础。目前，除了依法必需招标的项目外，其他项目也是能招尽招，招标采购方式已成为国企采购的主要采购方式[1]。

2国有企业非招标采购工作的风险点

2.1未能准确掌握市场需求

国有企业非招标工作的开展，需要以了解市场需求的变化为前提，由于受到多种原因的影响，市场需求可能会发生变化，有些国有企业忽略社会市场需求的改变，造成采购活动不能及时调整、无法适应社会市场需求。同时，由于一些采购人员专业技术水平较低，缺乏相关工作经验，不能充分把握市场需求变化，且缺乏对市场需求的有效分析，造成采购结果与企业采购目标出现较大偏差。

2.2评审过程中风险

评审过程中的风险，一方面是某些国有企业缺乏公开透明的评审制度，尤其是涉及大额资金采购项目，如果缺乏公开透明的制度，很容易引起多方面的猜疑。还有的国有企业对非招标采购文件不够重视，采购文件编制不规范，评审材料的收集归档工作也不认真，容易造成评审材料的丢失，这些都为后续合同的签订埋下隐患[2]。

3国有企业非招标采购工作风险点防控策略

3.1建立企业招标采购机制

在已经建立物资招标采购机制的前提下，需要保障招标工作推进的规范化、标准化，建立关于招标采购的相关制约体制。其中，应该对内部资源进行整合及统筹规划，建立招标工作领导小组，设立企业内部的审计部门、财务部门和纪检部门，要求其参与到采购的招标过程中，发挥出各部门的监督职能和管理价值，建立更加科学合理同时较为严密的监督体系，在我国相关法律法规、企业管理规定、相关监管部门的背景下有序地开展招标采购工作。

3.2提升非公开招标的公平性

根据采购项目特点，除涉密项目外，将相关信息进行分类，包括前期参与论证人员，后期采取的采购方式等都进行公示，疏通反馈信息的渠道，发现疑问迅速做出响应。简化采购方式审批流程，以公开换审批。合理安排采购岗位人员的分工，加强衔接，建立轮岗制度，发挥内部相互监督和制约作用，尽量实现公平。

3.3创新企业招标采购新模式

运用大数据技术，企业可以在确保合规合法的前提下简化招标流程，缩短招标时间，降低采购成本，实现阳光招标。首先，利用大数据建立动态数据库，进一步规范企业招标行为，创新采购模式，在减少招标时间的同时，确保招标质量和效率。其次，通过大数据平台为招标监督提供多种渠道和参考，最大限度地防止招标过程中腐败行为的发生。最后，建立招标采购价格分析机制，利用大数据技术进行历史价格追溯及现有价格合理性分析，确保招标结果合理有效。

3.4做好非招标采购评审工作

对于国有企业非招标采购工作的评审，必须要建立科学有效的非招标采购评审制度，保证评审过程的公开公平公正、评审结果的公开透明。同时，重视非招标采购文件的编写和归档保管工作，做到文件内容规范严谨，及时收集归档相关资料文件。除此之外，要不断提升评审人员的业务能力水平，对评审人员进行业务能力的培训，提升职业道德水平及綜合素质能力，做到持证上岗。

3.5加强评标现场管理

国企采购应在遵循公开、公平、公正的原则下，提升产品、服务质量，降低采购成本，提高经济效益。为了更好地实现这个采购目的，在采购过程中必须依据招标采购原则，注重招标采购过程管理，不断完善招标采购细节，使招标采购方式充分发挥作用，实现招标采购的初衷。招标中心对评标现场一直有严格的要求。除了实施全程监控，严格人员进出外，建议重点项目应有监督人员全程监督。一方面有利于规范开评标过程;另一方面在评标结束后，项目中标候选人公示期间如有质疑、投诉时，可以缩短处理时间，提高工作效率[3]。

3.6提升监管有效性

对于企业的招标采购工作而言，在招标采购的过程中涉及庞大的资金量，受到社会大众以及相关部门的广泛关注。因此在工程项目的招标采购工作过程中，除了需要企业自身的纪检监察机关参与其中，展开严格的监督管理，还需要当地相关行业主管部门进行管控和监督。非公开招投标采购方式有较强的技术性和专业性的特点，可能普通的监管手段不适用，加上采购谈判中的不确定性，很容易造成监管的不到位。因此，合理的前期论证、明确的执行条件和详细的执行程序对于非公开招标采购效果的发挥起到至关重要的作用。

结束语

随着我国市场经济的转变，各行各业企业的采购出现了显著变化，招标采购的使用也越来越普遍。对企业的经营管理而言，从生产性通用物资集中采购到工程项目的建设，招标采购有重要影响，除了能科学配置企业各项资源，让资源发挥最大作用，还能进一步优化企业管理，避免贪污腐败。

参考文献

[1]张迪，吴恒，徐世阳等.探究国企防范非招标采购价格风险的主要措施[J].建材与装饰，2019，000（035）：180-181.

[2]别韩亮，魏希杰.关于国有企业非依法必招工程项目采购的实践思考[J].经营者，2019，033（015）：206-206.

[3]李树华，向天兵.论企业非招标采购方式的选择及注意事项[J].祖国，2019，279（019）：97-98.

作者：马钰洁

采购资金物资管理论文 篇3：

油田企业物资采购价格管理初探

摘 要：油田开采行业属于自然垄断行业，物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分，其所需的生产物资数以万计，采购资金往往达百亿元，对物资价格的管理是否科学有效，会直接影响物资采购成本的有效控制。通过对物资采购价格管理中存在的问题进行分析，并提出合理的建议，使物资采购价格的确定更加规范，定价过程和依据更加透明，以最优价格采购最优质物资，逐步达到合理采购，既保证企业生产所需，又降低生产成本，为油田企业创造更大经济效益的同时增强油田企业竞争力。

关键词：物资采购；价格管理

石油行业是一个国家发展的经济命脉，企业的物资成本往往就是企业产品的最主要组成部分，在企业安全、平稳、高效运行中起着重要的基础作用。物资采购价格是构成物资采购成本关键环节，企业掌握了适合自身的采购价格管理方式与方法，就能减少不必要的浪费与支出，协助企业高效地开展各项采购活动，实现降低物资采购成本以及持续增加盈利能力的目标。

一、采购价格管理意义

企业效益与采购成本密不可分，当前物资市场竞争日趋激烈，各个企业越来越注重效益的最大化，采购成本的高低直接或间接的影响企业的经济效益，而控制采购价格是降低采购成本的重要措施之一。价格机制是市场机制的重要组成部分，价格灵敏地反映了主要经济指标的变动，通过进行对价格机制的不断完善，能够引导企业进行资源的优化，进而激励企业不断的开拓创新，促进社会经济健康、稳定的发展。

二、油田企业物资采购价格管理现状

物资采购模式包括：（一）集中采购原则。总部统一采购方式是对大宗、通用以及主要物资由总部进行集中采购；统一组织采购方式是在总部统一组织下，由各企业与供应商签订合同、自行结算。（二）实行比价采购。对一般物资进行“比价、比质、比服务”的对比方式，对同种物资对比质量、对同种质量对比价格、对同种价格对比服务，以达到质优、价廉、服务好的物资采购效果。（三）专业流程化管理。油田企业中各部门之间各负其责、相互配合、相互制约，计划、订单、合同管理、供应商管理、质量管理、绩效考核实行专业分工管理，全流程各部门相互监督。（四）实行招标采购。对大宗物资或限额以上采购，如设备及其它采购金额较大的特殊物资，采用的是公开招标方式。

三、物资采购价格管理中存在的问题

受外部市场因素的影响价格会出现波动，企业内部的管理体制也会影响价格变动，价格管理体制不健全，会给企业带来一定的经济损失，制约企业的进一步的发展。主要体现在以下几方面：

（一）实物流与信息流不匹配。由于受长期计划经济以及用料单位自身经济利益等影响，油田企业普遍存在先使用物资后报需求计划的情况，“先上车，再买票”的情况时有发生。急用料多，给正常定价工作带来很大压力，价格人员匆忙定价或没有深入调研，对市场价格反映不灵敏，制定的采购价格与市场价格脱节，严重影响企业利益。现代物流的观点应该是信息流引导实物流，然而当发生紧急情况发生时，常常被迫采用“账外物资”的形式先采购，后执行采购流程，这便和传统的实物流引导信息流相似了。

（二）数字化信息不完善。没有完善的信息系统做为支撑，数据统计不及时，无法快速的反映市场当前状态，应对市场价格变化不够灵活。各个部门建立独立的系统，但是信息、数据没有形成共享，如价格部门、合同部门、采购部门、销售部门、财务部门等各自应用不同的信息系统，没有整合形成一套共享的模式，形成信息孤岛，信息的不流通导致反应滞后，影响采购效率，可能会给企业带来经济上的损失。

（三）采购方式选择不合理。物资采购方式有多种多样，但是针对不同的物资，不同的市场环境，不同供需关系，没有制定相应的对策，如果判断选择不合理，会给企业带来不必要的损失。物资的需求部门提报物资需求或计划时，没有统一的物码标准，物资名称、规格等不统一，往往给采购部门造成影响，采购形不成规模，或形成重复采购，浪费资源。

（四）供应商无序竞争。缺少供应商的市场评价体系，企业往往更多地关注供应商的供应价格，而忽视了物料质量、交货时间、供应能力及供应商信用程度等其他方面，对供应商缺乏全面、系统的认识。部分供应商存在不正当竞争行为，如为提高市场占有率，抢占市场份额，有意的压低竞标价格，而中标后为了维持原有的利润，又采取其他不当手段，以次充好。往往选择报价比较低的供应商，但是其后续的质量和服务却难如人意，最终在使用期间的总成本往往是大幅增加，超出了预期。

四、提升物资采购价格管理水平的对策

（一）建立完善油田物资供应信息平台。建立物流、资金流、信息流相统一的物资供应信息平台。以物资需求作为物流的主线，以价格信息作为信息流的主线，把资金流纳入到物资管理过程，通过综合分析，进一步加强物资价格的监控与管理，建立快速反应、公开透明、高效运转的物资价格管理机制。

（二）优化管理流程，及时应对市场价格变动。完善价格反映机制，及时的掌握当前市场上的物资市场价格，在进行采购时，处于有利的地位，通过货比三家来掌握主动。收集的市場行情，分析价格走势，定期发布采购价格目录，针对不同的物资，制定不同的发布策略，减少审批环节合调整周期，及时反映当前状态。

（三）完善采购价格监控与管理。一是建立采购各项物资的采购价格历史信息库，对每种物资设定合理的采购价格上限，从而达到对每项物资采购价格的合理控制。同时，可以通过批量采购、及时付款等方式获得价格商的折扣或降低供应商的供应价格。对重点物资的成本构成建立分析模型，按照物资料性、市场变化等分类，通过采购市场导向分析、原材料量化、成本费用预测以及全生命周期总成本分析等价格分析方法等，有效降低物资采购成本。

（四）完善市场价格评价体系。为了进一步提高价格监测的科学性和有效性，建立完善的市场价格评价体系，在已有的市场价格体系的基础上，物资部门应该实时采取抽样调查的方式采集油田主要物资的市场价格，并根据以往的历史数据构建经济数据模型，提前测算出当前市场参考价格，以及市场价格走势，为物资采购价格的确定提供可靠的依据。

（五）完善供应商的激励机制。有效的供应商激励机制能够激励供应商提高物资供应水平，推动与企业合作关系深入开展。如：1、订单激励，对信誉度高、评价好的供应商优先签订采购合同，或建立长期战略协作关系，保持长期合作关系，是对优质供应商的一种激励。2、付款激励。在当前油价下跌，资金紧张的情况下，对优秀供应商和战略供应商的货款优先进行付款，对供应商的资金回笼和下步正常业务开展会起到促进作用。3、质量免检激励。对一贯产品质量表现好的供应商可实施出厂免检措施。4、合作激励。与优秀的、战略供应商长期合作，对油田所需要的高科技、特种技术、专用技术产品进行开发、设计和攻关，可以实现双赢。5、淘汰激励。淘汰激励是负激励的一种，让所有的供应商企业形成一种危机感。认识到自己获取一定利益的同时，必须要承担一定的责任和义务，从成本、质量、交货等方面负有一定的约束性，从而进一步提高自身企业的素质。

物资价格管理作为企业管理工作中的一项重要环节，其所面临的形势也日趋严峻。通过对物资采购价格的进一步研究，以及对采购物资成本的分析，完善物资采购价格的形成和调整机制，充分发挥价格的权威作用[1]，使物资采购价格的确定更加规范，定价过程和依据更加透明，科学、客观地反映出油田企业采购的物资市场价格，进一步完善采购价格和市场价格的联动机制及配套措施，对于降低企业成本，节约成本投资，增加企业效益等方面，为油田企业物资采购提供合理的决策具有重要意义。（作者单位：中国石化财务共享服务中心东营分中心）

参考文献：

[1] 刘丽.油田物资采购的价格管理方法探讨.[J].现代经济信息.2012

作者：刘建军