采购与仓储管理范文

第一篇：采购与仓储管理范文

采购与供应管理习题 第三章 采购与供应管理流程（范文）

第三章 采购与供应管理流程

重点：

1、采购的流程：一个完整的采购流程由需求确定与采购计划制定、供应源搜寻与分析、定价、拟定并发出定单、定单跟踪与跟催、接受与验收、开票与支付货款、记录维护这几个步骤组成。

2、采购手册：采购手册是指组织为了使内部各单位在执行采购作业时有规所循而制定的规则性文件。它的目的是使采购活动制度化与合理化，促进采购活动达到适质、适量、适价的目标。它本质上是交流信息的媒介，用来阐明采购政策、步骤、指令和规定等内容。

3、业务流程的改善：随着时代的发展，传统的采购流程已经不能适应当今社会的要求。因此关于业务流程的改善变得十分重要。传统物料采购的目标是“用最低的库存实现供应”，而现代的采购目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要”。对业务流程的改善针对不同情况有改进、革新、再造三种。

单项选择

1、采购流程一般有(C)个步骤。

A、五;B、七;C、八;D、十

2、下面情况不适合采用竞争性报价确定采购价格的是(C)。

A、有足够多的合格供应商;

B、供应商清楚采购细节和要求，有能力准确估计生产所需成本; C、买方要求供应商早期参与; D、买方没有优先供应商。

多项选择题

1、采购定价有哪些方法(AB)

A、竞争性报价;B、谈判;C、询价;D、招标;E、第三方定价

2、电子采购的模式主要有(CDE)

A、B2C; B、B2B;C、买方系统;D、卖方系统;E、第三方系统 简答题

一、列举并讨论一个有效的采购程序涉及的步骤。

1、需求确定与采购计划的制定;

2、供应源搜寻与分析;

3、定价，常见有竞争性报价和谈判两种;

4、拟定并发出定单;

5、定单跟踪与跟催;

6、验货和收货;

7、开票和支付货款;

8、记录维护。

二、采购部门有效运作所需的记录有哪些?对于所需的数据如何取得并进行维护?

采购的记录维护，就是把采购部门与定单有关的文件副本进行汇集归档，并把想保存的信息转化为相关的记录。所需记录有：

1、采购定单目录;

2、采购定单卷宗;

3、商品文件;

4、供应商历史文件;

5、劳务合约;

6、工具和寿命记录;

7、少数的小额采购指明从这些供应商处采购付出的金额;

8、投标历史文件。

论述题

一、在未来，因特网会对采购和供应工作有何影响?带来哪些改善?

1、因特网的普及有利于采购流程的电子化、信息化。

2、采购的电子化、信息化能够缩短采购周期，加快采购的反应速度，减少资本的周转成本。

3、采购的电子化、信息化能够借助计算机完成一些复杂的工作，减少人力成本。

4、因特网的普及还有助于第三方采购的发展，借助第三方采购有利于采购效率的提高。

5、采购成本的降低使产品总成本降低，从而使产品在市场竞争中占据有利位置。

二、假定你已经被公司高层指派去改进业务流程。列出你如何使流程更有效率的具体建议。

1、去除不必要的部门，合并多余部门;

2、引入信息化机制，用信息化改造流程;

3、满足要求的情况下采用JIT采购;

4、对员工进行培训，使其适应流程的改造。

第二篇：采购与供应管理

现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性(多样化)和刚性(质量)的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业的采购流程的“龙头”作用不容忽视。

然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，不利于生产和销售，必须用IT技术加以解决。

信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题

由于体制、机制等方面的原因，传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性，主要包括：

信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。

无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。

缺乏制约(采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类)，容易导致暗箱操作。

缺乏对供应商的评价和管理。

总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。

协同采购——解决采购问题的有效模式

传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求，必须用新的采购模式――协同采购取而代之。这种新型采购模式采取供应链管理策略，改进了与供应商之间的关系，强调协同的理念，而且，随着采购的品种、数量和频率的增加，协同的作用将越发明显，包括：

企业内部协同

企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。

企业与外部的协同

采购不仅需要企业内部的协同，更需要与外部的协同，即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。

实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化

在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存成本，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。

加强对外部资源的管理

有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络，减少供应商数量，与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。

IT技术为采购问题的解决提供了强有力工具

有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题，必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式(特别是ERP)的结合有效解决了采购问题。据统计，IT技术的应用通常能够获得5%～40%的总节约，而典型的成本下降范围是15%～20%。

设置流畅的采购流程

采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础，它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性，如图1是一个简化的采购流程。

搭建合理的组织结构

优秀的采购流程需要有相应的组织结构来支撑，这种组织结构应是扁平化的，并支持先进的采购模式，如集中采购、分布式采购等(图2)。

对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。图3是利用采购数据快速形成采购订单的过程。

与相关业务功能集成

物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关，需要得到相关部门的配合。因此，数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。如图4可以看出采购与销售、物料管理、财务的集成机制。

基于IT应用的几种优秀采购方式

IT技术在企业采购的广泛应用，为开发新型、高效的采购方式提供了可能，这些采购方式的应用对提高采购效率效果将发挥重要而深远的作用。

集中采购

集中采购是相对分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于集团企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程，总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统，虽然各部门仍然像过去那样自己订货，但因为使用了统一的标准的采购系统，总部可以全面掌握需求情况，并派采购部与供应商谈判，签订总合同，大大降低了采购成本。

全球采购

全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴，它打破和淡化了时间、空间的限制，实现了跨国间的询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作，企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依赖、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物，满足了大型企业全球化战略的要求。

在线采购

作为全球采购的具体形式，在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工具，即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。在线采购将作为采购商和供应商“双赢”的新型采购形式，主要有卖方系统、买方系统和第三方系统3种形式。

准时采购

准时采购是为适应准时生产系统(JIT)的需要而形成的，即供应商有能力“在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料”。准时采购有可能使采购物流与供应物流合而为一

商品采购方式及采购要领

商店对商品的采购有多种。从执行采购职能的形式来看，有分散采购、集中采购、分散与集中结合采购等三种方式。从水平采购成交的时间上看，有现卖现买，投机采购，预算采购等三种方式。

方式1：分散采购

分散采购是由零售商各商品部门或商店自行组织采购。某些百货商店采用这种方式。

优点：是对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速;

缺点：是部门各自为政，容易出现重复交叉采购。

方式2：集中采购

集中采购是由零售商设置专门的部门或人员统一采购，营业部门专门负责销售，与采购脱离，连锁经营的零售商一般都采用这种方式。

优点：专业化水平高，便于指挥，调度—，防止了多头采购;

缺点：购销容易脱节，惟有加强中枢信息管理系统的控制，才能减少差错。

方式3：分散与集中相结台

分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中，由专门的部门或人员负责，另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责，如大批量的商品或外地商品实行集中采购，而小批量的商品或本地商品实行分散采购。

优点：方法灵活，商店可根据自己的需求，有针对性地采购部分商品。

缺点：如管理不当，会造成各自为政。

方式4：现卖现买

现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。

优点：可以节省库存支出。

缺点：如果不能及时补充到商品，就会延误商机。

方式5：投机采购

投机采购是指估计到某类商品会涨价，事先大量购入，以降低进货成本，加强商品的竞争性。

优点：投机成功，可获得高额利润，短期回报明显。

缺点：具有相当的风险性。

方式6：预算采购

预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。

优点：比较稳健，既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况，又能避免投机采购的风险性。

缺点：缺乏灵活性。

采购要领

1.精挑细选、择优录取。采购商品要本着货比三家的精神，择优入选。择优即商品质量可靠、优质、价格适宜、信誉良好。

2.勤进快销。勤进快销可加速资金周转，避免商品积压，提高经济效益。采购次数可适当多一些，批量可适当少一些，进货间隔期要适当缩短。

3.以销定进、以进促销。以进促销时通过购入新货、畅销货来促进销售，不易使商店总是处于被动局面。因此扩大进货来源，积极组织商品促销，能动地促进企业扩大销售，特别是对一些新品种、新花色、新款式的商品，开始通过少量进货适销，刺激消费，促进销售。

4.进货找源头。在货源头进货进价低，可以薄利多销，在价格竞争中取胜;可以保证商品质量;可以稳定商店与生产厂家的合作关系。

5.别上廉价的当。在采购商品时，采购者都希望价格越便宜越好。其实，这种贪便宜的心理很容易被人趁虚而入，所以千万不要贪小便宜吃大亏。

6.主力商品为主，辅助商品亦不可少。辅助商品虽每天不能大量销货，但可给顾客带来方便。所以这类商品也不能缺货。这类商品可隔一段时间采购一次，而且最好经常变换以引起新鲜感。

商品采购计划的制定

采购计划的关键点

在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。

商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：

关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。

关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。采购预算的确定

采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15%，那么商店的采购目标就是：

200×(1-0.15)=170

按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额

实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15%，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。

2000×(1-0.15)+200-180=1720

即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。

采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。

商品采购项目和数量的确定

采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机;而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。

为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：

Q=2KD/PI

其中：Q=每批采购数量;

K=商品单位平均采购费用;

D=全年采购总数;

P=采购商品的单价;

I=年保管费用率。

实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1%，欲求最经济的采购批量。

(2×10×160)/(80×1%)=20(台)

从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。

确定供货商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。

一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间

实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1%，欲求最经济的采购批量。

(2×10×160)/(80×1%)=20(台)

从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。

这个实例的结果不知道是怎样算出来的?我怎么算出来不一样呀：

(2×10×160)/(800×1%)=3200/8=400(台)

第三篇：《采购与供应管理》

《采购与供应管理》第一次作业

一、单项选择题。下列每个小题都有四个备选答案。请选择最能符合的备选答案，把代号填入括号中。

(1)( A )即是在保证采购物资同等品质的情况下，价格不高于同类物资的价格。

A.适价原则 B.适质原则 C.适时原则 D.适量原则

(2)在商品采购模型中，处于正常采购商品区的采购项目的基本特征是(A) A.低价值/供应商数量多 B.低价值/供应商数量少 C.高价值/ 供应商数量多 D.高价值/供应商数量少

(3)( D )组织形式能够打破部门之间的限制和沟通障碍，促进新产品的开发。

A.分散的组织结构 B.集中的组织结构

C.集中/分散的组织结构 D.跨职能采购团队

(4)下列( C )采购预算方法中所有的预算项目均以零为起点：

A.弹性预算 B.概率预算 C.零基预算 D.其他预算

(5)机场要为飞机行李架的设计和生产选择供货商。一般来讲，以下哪种方法不适合找到相应的供应商名录(A) A.广告 B.因特网

C.商行名录 D.产品发布会与会展

(6)认为“谈判是你所遵循的一种过程，以便让他人来做你需要他做的事情”，这是一种(B)谈判的方法。 A.对抗性 B.合作性 C.过渡性 D.原则性

(7)(C )条款的主要内容有：交货数量、单位、计量方式等。 A.品质规格 B.价格条款 C.数量条款 D.包装条款 (8)有效库存管理的措施不包括( D ) A.根据库存管理设计有效的产品 B.保证库存管理信息的有效传递 C.克服组织障碍而进行有效的协作 D.符合企业的战略规划

(9)提高采购产品质量的策略有(A)

A.做好物流工作，提高物流运输速度，确保产品能及时有效送到 B.选择优秀供应商，构建全新的采购质量管理模式

C.加强质量合作，与供应商建立和保持互利共赢的关系 D.培植现代质量管理理念，强化质量采购意识 (10)企业面临的行业属性不包括(D) A.产品属性 B.服务属性 C.生产属性 D.交易属性

二、判断题。下列各题中，判断每个小题的说法是否正确，正确的在其后面的括号中画“〇”;不正确在其后面的括号中画“×”。

(11)采购与供应管理的目标有下三个方面：为企业提供所需的物料和服务;争取最低成本;提高产品或服务的质量。(〇)

(12)优化采购流程和方式就是充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本，提高原料、工艺和服务的标准化程度，减少差异性带来的后续成本。(〇) (13)采购需求的确定是采购流程中最重要的环节，采购需求的确定包括采购物料规格的需求确定、采购物料数量的需求确定和采购物料对服务的需求确定。其中需求量、物料存量等定量内容最为关键。(〇) (14)采购人员绩效评估是采购环节中的最后一个环节，也是必不可少的一个环节。 (〇)

(15)合同经过双方同意取消的，均不负赔偿责任。 (〇) (16)为维护买卖双方的权益，合约中必须注明有终止的措施。一般有两种情形： 合约因期届满而终止;合约因解除条件具备、法定解除权的行使或约定解除权的行使而终止。(×) (17)采购质量是一个组织通过对建立采购质量管理保证体系，对供应商的产品进行选择、评价、验证，确保采购的产品符合企业的质量要求。 (〇) (18)由于在采购业务外包过程中企业将自己对业务的控制权转移给外包业务提供者，将会导致嵌在风险的出现，所以企业一般不将采购进行外包。(×) (19)存货主要包括五种类型：原材料和半成品存货、加工过程中的存货、产成品存货、维修和运营的存货、在途存货。(〇)

(20)评标工作一定包含两个最基本内容：建立评标指标体系和确定评标方法。(〇)

三、案例分析题。阅读案例，回答下列问题。(案例具体内容详见教材《采购与供应管理》刘志超主编，第九章案例)

美心公司创新降低采购成本模式

2002年，美心公司与大多数高速发展的企业一样，开始面临增长瓶颈。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场的策略，大幅降低产品价格。然而，降价不久，风险不期而至，原材料钢材的价格突然飚升。继续低价销售——卖得越多，亏得越多;涨价销售——信誉扫地，再难立足。面对两难抉择，降低成本，尤其是原材料的采购成本就成了美心生死攸关的“救命稻草”。

夏明宪向采购部下达指令：从现在开始的三年内，企业的综合采购成本，必须以每年平均10%的速度递减。在夏明宪的带动下，美心员工开始走出去，从习惯坐办公室到习惯上路，超越经验桎梏，于不知不觉中形成了一套降低成本管理模式。如在联合采购、战略伙伴、新品配套以及物流等方面采取的措施，使得美心公司成为惟一在原材料价格暴涨时期维持低价政策的企业，企业形象如日中天，渠道建设终于根深叶茂。

(21)美心公司是通过什么方法降低成本的(B) A.提高生产技术，改进生产方式 B.降低采购成本 C.扩大生产规模 D.延长工人工作时间

(22)原材料采购成本包括什么?(CD) A.固有成本 B.可变成本

C.订购活动成本 D.购买原材料成本

(23)那些不属于成本控制制度?(AD)

A.建立材料的标准采购价格，根据工作业绩对采购人员进行奖惩 B.建立严格的采购制度

C.建立价格档案和价格评价体系 D.建立材料采购记录体系

(24)联合采购策略适用于哪些公司?(AC) A.国际性大企业

B.买方势力单薄的小企业 C.稳步发展的企业 D.国有企业

(25)阅读以上案例,结合所学知识，请你指出美心有哪些降低成本的方法，并简要介绍这些方法。

答：美心所用降低成本的方法，主要是降低采购成本的方法。另外两种降低成本的方法分别是降低劳动力的成本和减少过程的成本。 降低采购成本：采购人员应对生产总成本的一半负责。 采购人员应对生产总成本的一半负责。因为公司的成功明显地受到了采购人员在技术能力、工作表现、发展潜力、谈判技巧、创造力、协同工作能力，以及在商业过程中积极配合能力等众多方面的影响。”

采购成本降低2%与销售额增长10%，对利润的影响是相同的，但增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力，如果采购成本占总销售额比例越高，那么，两者的比例也就越明显。

采购占总成本比率越大,降低采购成本对利润影响就越大。采购每降下来1元钱成本，上升的利润并不是1块钱，而是具有杠杆性的利润效应。因为在降低采购成本的过程中不需要增加其他成本，就是说任何通过采购所节省的成本，都是纯利润，所以在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节相对容易。

成本降低对企业赢利的影响，尤其是降低采购成本对利润的影响解释了为什么最近几年采购管理系统和模式变化这么快。因为很多高层管理者发现：提高采购部门在企业中的地位，通过采购管理，不仅仅能提高企业的利润，更重要的是采购能促进成本领先，提升产品在市场中的竞争力。

采购是一个非常重要的战略环节，它创造利润的空间非常大，采购管理水平的高低，可以成为利润的“摇篮”，也可以成为利润的“坟墓”。

降低劳动力和过程成本：想降低劳动力和过程成本，精细化分工是我们的方法。作坊式的生产效率之所以没办法和流水线生产效率比较，最大的差别在于，流水线生产方式充分强调精细化分工。精细化分工也是企业管理效率提高的重要方法。当然，用自动化设备代替人，创造比人更高的生产力，也能降低劳动力和过程成本。降低劳动力和过程成本增加赢利非常直接、有效。

第四篇：采购与仓储作业

第一次：书本基本概念：30多个(手写)

第二次：调查一个企业(公司或商业)的采购业务流程和采购管理内容(手写) 要求：(1)立项：调查问卷设计

(2)执行：数据获取

(3)报告：调查报告写作

第三次：调查五家渠市政府采购5年数据 要求：(1)立项：调查问卷设计

(2)执行：数据获取

(3)报告：调查报告写作

第四次：调查五家渠中粮仓库管理5年数据 要求：(1)立项：调查问卷设计

(2)执行：数据获取

(3)报告：调查报告写作

第五篇：采购与仓储管理制度

一、采购管理制度

负责全馆物资的采购工作。采购应控制成本、接受财务管理和监督，其他部门有参与、支持配合的权利。 第一条 采购工作基本要求

1、 所有采购项目均需馆领导、部门经理签批授权、财务部门批准同意。

2、 所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质，月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。

3、 采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。

4、 采购人员须每月通过电话、传真、外出调查等方式获取使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给财务部门。

5、 所有供应商名片、报价单等资料及样品，采购部门须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。

6、 采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天必须采购回来，印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。

7、 禁止部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。

第二条 临时物品采购工作程序

1、 临时物品的采购申请：

临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和馆本身产生的突发需求，例：工程维修配件等)部门申请人详细填写申购单，注明所需采购物品的名称、规格、数量等

2、 临时物品的采购审批

部门负责人签字审核，检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补，并注明急需采购的原因。

1、 临时物品的采购实施：

采购员根据部门所下的申购单直接采购，部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后，需将申购单交给相关部门补签手续。

2、 临时物品的采购验证：

采购购回物品后，仓库及部门负责人验货给予优先及时验收，验收合格入库后交与申请部门领用。 第三条 采购物资验货流程

1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库，由库房根据申购单验收货物，不允许直接将货物交与使用部门。

2、对于不符合采购申购单的货物，库房人员有权拒收，供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管应开入库

单，并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。

3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。

4、在验收过程中，仓管或使用部门有权对不符合要求的物品提出退货要求，经确认实属不符的由采购人员或供应商办理退货手续，

5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

仓库管理制度

仓库是各种

1、仓库管理是存货管理的重要工作。物资、原材料的周转、储备环节,担负着验收、保管、发放、储备、回收利用等多项业务管理职能。

2、仓库管理的基本任务是:

采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。

3、仓库管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。

4、仓库的存量管理

(1)仓库实行存量管理。 仓库的最高存量和最低存量由财务部、采购部研究制定并报馆领导批准后,交仓库执行。

(2)所有仓库物资均应在存货帐，存货卡上标明最高存量和最低存量。

(3)月末,仓库应编制"超存量库存表",详列所有超过最高存量的存货明细情况,报财务主管。

5、

仓库的请购

(1)库存仓物资达到最低存量时,仓库应及时填制“请购单”,交采购部购买;•没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关仓库人员要承担工作责任。

(2)不超过最高存量的请购,由采购部直接受理。 (3)超过最高存量的请购,须按游泳馆“流动资金管理制度”的审批权限,批准后交采购部购买。

6、仓库的验收入库

(1)入仓实行仓库验收制,检查采购计划,物品的数量、价格、质量,遇下列问题时,仓库应拒绝收货,或另行堆放,并及时与主管领导联系。

(2)没有经批准的请购单。

(3)所购物品的规格数量价格及有关要求与请购单不符。

(4)发现品质问题。

发现(2)、(3)问题时,在与采购部/请购部门联系并取得处理意见前，所收物资不得使用。

7、 物资验收入仓后应编好库位、货位，堆垛号码,整齐堆放,办好登帐建卡手续。物资的保管和发放

(1)仓库实行分区、分类、分货位编号保管方法。根据各类物资的自然属性,•体积大小和仓库设备条件的不同,分别加以妥善保管。做到不短缺、不损坏、不变质、不混号错位，物资存放要考虑便于收发,便于检查和盘点。

(2)保管员要熟悉物资的特性,认真做好在库存物资的养护工作,根据仓库的温度、湿度、通风、光照等条件,考虑存放期限,采取通风、降温、防潮、密封等措施。 做好防火、防潮、防腐、防锈、防变质;防水、防尘、防爆、防漏、防高温等“十防”工作,注意经常检查,确保物资财产的安全完整。

(3)保管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存仓库时间较长的物资,•要及时填列“超期存仓物资报告表”;发现霉变、破损的,应提出处理意见,填列“物资残 损(变质)处理报告”,向部门主管和财务主管作出报告。(4)存仓物资,要执行"先进先出,定期翻仓"的管理规定。 发料要从最早存仓的物资开使; 定期翻仓可结

合仓库的盘点进行, 翻仓的目的是检查存货的品质保管状况, 同时,为存货“先进先出”的操作提供方便。

(5)严格执行仓库安全操作规程。

仓库内禁止吸烟,不得会客,不得存放私人和其他单位物品,做到人走灯灭,离库锁门,防止发生火灾和盗窃事故。

(6)仓库是物资保管重地,除责任仓管员和因业务工作需要的有关人员外,•任何人未经批准,不得擅自进入仓库。

(7)物资出仓,必须先办妥出仓手续,仓库只凭出仓单、领料单、调拨单发货,•严禁先发货.后补单,严禁白条发货。

出、存动态,做到(8)保管员应及时记录物资的进、“三对”,即货、卡、帐核对相符。发现问题须及时检查纠正,确保存货、存货卡、存货帐结存准确无误。

仓库的盘点

8、

卡、帐核对相符,(1)仓库物资流动性大,为保证货、随时掌握物资变动情况,•避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。

(2)经常的盘点由财务人员和保管员在日常进行,•针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。

(3)定期的盘点每月25日进行一次,由财务部门派员参与,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况,提出处理意见,填制“存货盘点报告”,上报馆领导处理。 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由有关人员承担经济责任。 经常发现失职行为的,应调离工作岗位;发现偷盗等违法行为的,按有关规定处理