电力物资采购管理论文

2022-04-19

摘要:随着社会的飞速发展和人们生活质量的提高,对电力的需求越来越大,使电力企业面临着巨大的压力。物资采购作为电力企业管理中的一项重要的工作,是能够保证电力企业正常运行的重要因素,因此需要电力企业做好电业的物资采购管理工作。下面是小编整理的《电力物资采购管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

电力物资采购管理论文 篇1:

电力物资采购管理要点分析

摘要:在市场经济体制改革的背景下,电力企业发生了巨大的变化,竞争更加激烈。在这种情况下,电力企业要想在市场上站稳脚跟,就必须调整战略目标,重视物资采购管理,协调各种力量,改变企业的发展模式。本文分析了电力企业物资采购管理的要点。

关键词:电力;物资采购;管理

1电力物资采购管理重要性的体现

在电力企业运营的过程中,是要有大量物资作为保障的,而所有的物资都要通过采购部门来选购,这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化,那么企业运营的成本也会相应地降低,还能让采购物资质量达到规定的要求,满足日常的生产所用,不至于出现生产质量上的差错,为电力的买卖双方都带来经济上的损失。

2电力物资采购管理特点的分析

2.1类别多,范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别,这位采购带来了更多的选择余地,同时也也带来较多困扰,采购人员要对物资进行仔细的区分,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的,还要依据各个城乡的电网分布情况去选择,并且配送到位,这也是物资采购上比较难控制的一點。

2.2严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,都会关系到企业的发展情况,在物资采购上也是有一定要求的,就要严抓质量关,保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快,电力物质也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和质量做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。

2.3涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购,所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解,有财务部、营销部以及技术部等多个部门,而且每个部门所率履行的职责也是不一样的,在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。

3电力物资采购现状

3.1资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况,并没有很好地被利用,对储存的物资也不进行清点,让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷,要求基层单位要保证物资的达标率,并在资金使用上也有所控制,这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷,要是基层单位使用了那些闲置的物质,对于企业规定的指标就不能完成,这也是导致物资使用率不高的问题,为物资管理增加了较大难度。

3.2缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善,不能对物资采购环节进行科学地管理,而且采购部门内部的自身控制能力也较差,没有较好的自我约束能力,更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工,采购职权也分配的不合理,没有规范化的采购程序,采购工作比较乱,完全没有节约成本、节约资源的自主性,采购计划不成型,使物质出现了大量的囤积现象,长时间不用就会使物资性能下降,浪费现象比较严重。

3.3各部门间的不协调。在电力物资采购的时候,各个部门没有形成一个较好的配合,让采购人员不知道该采购什么物资,不了解各个部门的实际情况,让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的,而现实却是采购人员利用采购机会,赚取中间的差价,和供应商达成了某种协议,完全不按照各部门的需求采购,全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求,及时供应商的物资质量再好,也不会有采购人员去采购,这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理,对采购物资的质量没有任何保障,售后处理也做的很不好,这对采购管理带来较大困扰。

4如何才能做好电力物资采购管理

4.1深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购,提高物资采购公开招标率与集中度,争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理,通过集中招标推进采购现代化建设,并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标,将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录,按资采购目录招标。

4.2加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时,首先应做好年度的宏观计划,在计划上要体现物资的储备与消耗过程,强化定额控制,做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作,制定科学合理的废旧物资处置策略,使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。

4.3建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理,电力企业应当建立现代化的企业制度,以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工,完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标,采取适合措施,提高电力物资采购管理水平,不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定,挑选质优价廉的物资,尽量减少电力物资采购费用,为企业节约经营资金,使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。

4.4引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购,要采用计算机竞价的方式,即大宗物资采购计划下达后,电力企业采购中心过信息网络,发布采购信息,然后对前来应征的供应商进行信誉考察,让每一位合格的供应商提交一份价单,电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核,选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商,供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后,双方签定供货合同,进行物资采购交易。这种物资采购方式,对供应商进行严格的考察与淘汰,使采购的物资价格较低,而且在质量方面也有一定的保证。

5结束语

电力物资采购管理是一项非常复杂的工作,在电力企业管理中占有重要地位。为了搞好电力物资采购管理,电力企业应根据自身实际情况采取相应的管理措施,以降低运营成本,提高电力企业的效益。

参考文献

[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工,2011(05).

[2]李健,杨臻.油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].石油工业技术监督,2010(02).

作者:顾宇飞

电力物资采购管理论文 篇2:

电力物资采购管理的风险防范研究

摘 要:随着社会的飞速发展和人们生活质量的提高,对电力的需求越来越大,使电力企业面临着巨大的压力。物资采购作为电力企业管理中的一项重要的工作,是能够保证电力企业正常运行的重要因素,因此需要电力企业做好电业的物资采购管理工作。随着对物资采购新模式的探究,不仅提高了采购的是水平,同时还增加了物资采购的风险,严重的影响了电力企业的安全生产和高效运行,使电力运行系统中存在一定的安全隐患,不利于电力企业的进一步发展。现本文就电力物资采购管理的风险防范进行探究,仅供交流借鉴。

关键词:电力企业;物资采购;风险管理;问题;措施

在电力企业建设工作的开展过程中的关键环节就是电力的安全生产,因此加大了对电力物资的需求,同时增加的还有物资采购管理的风险,因此需要电力企业才有效的措施进项物资采购管理风险的防范,并加强对物资采购业务人员的知识和技能的培训,从而提高物资采购人员的采购水平和质量,保证电力系统的安全高效运行,促进电力企业的蓬勃发展。

1 电力物资采购的风险分类

1.1 外因型风险

1.1.1 意外风险。这类风险指的是物资采购过程中,由于突发的自然灾害、灾难和不可预测的设备故障、通讯故障,以及相关经济政策变化、价格变动等因素导致的意外风险。

1.1.2 市场风险。物资采购一直秉承的是公平、公正、公开的原则,但因为客观条件的限制,市场变化的不确定性和多样性会对采购造成一定的影响,使得预期采购目的受阻,从而形成了市场风险。

1.1.3 社会风险。在电力物资采购的过程中,相关社会经济制度的变化以及物资采购体制的改革等众多因素会影响物资采购工作的开展。

1.1.4 技术进步风险。技术进步风险主要来源于两个方面,一方面是因为社会技术的快速发展和进步,导致企业的制造产品因未能及时更新技术而出现损耗甚至被淘汰的局面,使得原来已采购的原材料出现积压或浪费的情况;另一方面是因为新项目的开发,所采购的设备面临使用率低下或者淘汰的境地。

1.2 内因型风险

1.2.1 计划风险。计划风险的产生源自两个方面:一方面是因为市场需求发生变化影响到采购计划的准确性和操作力度;另一方是采购计划管理技术的不科学设计和不恰当选择,使实际情况与采购目的发生偏差,导致采购中计划风险的出现。

1.2.2 决策风险。决策风险的出现是由于管理层的管理人员在业务认识、市场环境判断、责任心等方面把握不足而做出错误的决策,从而导致的决策风险。

1.2.3 合同风险。合同风险可以归为三个方面:一是,合同条例不明确,盲目签约,弱化违约责任,只是口头协议。二是,合同行为不正当。卖方为了获得更大利用,改变在市场竞争中的不利地位,而采取了一些不正当的手段,例如行贿、牟取企业采购标底等,导致双方没有严格按照规定签约。 三是,合同的日常管理混乱,导致无据可查。

1.2.4 运输风险。电力工程技术具有资金密集、生产周期长、设备品种多样、采购范围广、运输距离远等特点,除此之外,运输方式多样,包括公路、铁路、水路、空运等多种方式,因而受外界影响较大,导致运输中存在多种风险隐患。

2 电力物资采购风险的防范措施

2.1 完善物资采购管理制度

通常情况下,电力物资采购资金占到电力生产过程中总投资的40%左右,因此采购成本的降低和企业经济利益提高的关键就是完善和规划好物资采购。为了使物资采购管理制度更加的完善,可以采取以下的措施。首先,将建立的物资管理制度健全并完善,对采购管理制度中的每一个环节要严格的执行,还要立足于对物资管理强化的基础上,将物资定额、计划以及物资的分类和采购等相关的工作做好,实行制度化管理物资采购过程中涉及到的各个环节。其次,实行现代化的物资采购管理。对于先进的技术管理设备和管理手段,电力企业要及时的引进和使用,在此基础上,形成完善和健全的物资采购管理体系,从而有效的全面的管理物资采购管理中的各个环节,使物资采购管理水平得到进一步的提升。

2.2 建立健全责任风险控制

应从电力企业的内部控制制度和程序上建立责任风险控制,同时还要加强物资采购工作人员及相关人员的教育培训,提高他们的专业素质和法律责任意识,从而在物资采购过程中做到依法办事和秉公处理。同时还要注重物资采购工作人员团结合作精神的培养,在此基础上,使企业内部的风险防范能力得到有效的提高。还有就是,电力企业要提高管理措施提高对物资采购人员的管理,使采购人员的业务能力的到提高,进而提高采购工作的质量和效率。物资采购部门随着采购模式的不断变化和发展需要的专业人才会更多,对采购人员的业务知识和业务能力会提出更高的要求,物资采购人员最好是符合型人才,全面的掌握合同、法律和招投标等多方面的知识和能力,因此电力企业需要加强对物资采购业务人员的培训管理工作,使其具备高水平的业务素质和水平,从而也能够使因人为因素所导致的采购风险得到有效的避免。

2.3 选择合理的采购方式

在电力系统运行的过程中,所需的物资的极多的,不同的种类、不同的类型和不同的型号,在此基础上就会有不同种类的采购方式。为了提高采购业务人员的采购水平和质量,就要求物资采购人员做到因地制宜,选择科学、合理和适合的采购方式,这样一来,才能够做到对相关产品的资源和生产方面的信息数据做到全面和充分的掌握。同时,供货方式的合理选择也是使物资采购中直接成本得到有效降低的关键途径,并在一定程度上使物资采购的风险得到了降低。

2.4 强化对供应商的管理

完善的供应商网络和规范的供应商行为时电力物资采购管理中的重要却容易被忽视的一点,不过近年来,越来越多的电力机构和企业已经认识到了这一点。对供应商的管理除了从所供物资的名称、规格、质量、价格、供应方式等方面考虑外,还需要对企业进行深入了解,考察企业的生产情况、信誉度、服务质量、经营状况等。通过多方面的信息比对,从而挑选出最有保障最合适的供应商,将资金风险降到最低。

结束语

总而言之,物力采购的管理在电力企业中具有重要的作用,同时也是不能够缺少的一个工作环节。物资采购是电力系统正常稳定运行的保证,因此电力企业要采取才有的措施进行物资采购业务人员的有效管理。专业技能培训活动的开展就是一个有效的途径,有利于提高物资采购业务人员的业务水平和质量,从而保证降低物资采购工作中的风险,同时做好电力企业物资采购工作中的每一个环节,不仅可以保证物质采购的质量,还能够促进电业企业的进一步发展和进步。

参考文献

[1]王继翔.企业物资采购管理的探讨[J].科技情报开发与经济,2004(12).

[2]张奇明.对加强企业物资采购管理的探讨[J].黑龙江科技信息,2008(25).

[3]梁天明.浅析电力物资采购管理创新[J].广东科技,2011(18).

[4]郝刚,张兵.谈物资采购管理[J].今日科苑,2007(20).

[5]刘晓峰,李峰.论规范基本建设物资采购管理[J].民营科技,2013(1).

作者:秦静 孙天甲 鄂敏

电力物资采购管理论文 篇3:

新形势下电力物资采购管理的创新策略

(国网福建上杭县供电有限公司,福建 上杭 364200)

摘要:我国社会经济的不断发展和科学技术的不断进步为电力行业的发展提供了良好的条件。在新形势下,人们对企业的管理水平提出了新的要求,需要企业从不同的方面进行改革和创新。物资采购管理是企业经营管理中的重要组成部分,需要企业加强管理,提高物资利用的有效率,才能发挥物资管理的重要作用。

关键词:电力物资;采购管理;物资管理;管理水平;创新策略

1电力物资采购管理的现状

1.1新形势中的环境

企业的发展主要是依赖于科技技术的发展,需要大量物资的支持。这为企业的生产成本控制形成了一定的管理依据,具有一定程度的操作空间。在市场经济的不断完善过程中,企业面临的竞争压力日益增加,需要企业不断的提高物资管理水平,以适应新形势中企业发展的要求。所以,企业在实施物资采购管理的过程中,应该积极进行改革和创新,应用新的管理模式,以提高企业的管理水平,促进企业的发展。

1.2电力物资采购管理中的问题

物资采购管理的过程中,受到不同方面因素的限制,很容易出现偏差。在企业的物资采购管理中,采购人员发生错误的原因主要包括三个方面:第一,在市场中不同的商家存在不同的素质差异,所售出的商品质量也不相同。采购人员在购买的时候,对商品质量的好坏不能进行准确的区分,所以在购买的价格和数量上很容易出现偏差。第二,企业的采购管理中,一些采购人员的工作素质和责任心比较差,在实际的采购过程中,不重视对产品质量和价格的控制,导致采买工作不符合企业物资的标准。而且,如果企业的物资采购管理部门不重视对采买人员的管理,采买人员素质低下,会发生与商家互相勾结的现象,对企业造成一定的损失。第三,一些企业的管理人员暗中参与采购的暗箱操作,向专门的采买人员授意和商家勾结,从中拿取回扣。综上所述,导致企业物资采购管理出现偏差的主要原因就是企业的管理和执行不足。

2电力物资采购管理的创新策略

针对电力物资采购管理中存在的问题,企业需要采取有效的措施进行创新,以适应新形势下企业的发展要求。例如,企业在实施物资采购管理的时候,可以通过监督进行严格的管理作为前提条件,以采购人员对各项规章条例的严格遵守作为基础,保证采买的安全性和标准性,才能为企业获取更高的经济效益奠定良好的内部管理基础。企业实现对物资采购管理的创新,可以在管理的过程引入新的采购管理模式,应用先进的技术实施招标采购等。

2.1引入新的采购管理模式

2.1.1 传统采购管理模式的不足。电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出—采购计划的下达—询价采购—入库验收—结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象。

2.1.2新物资采购管理模式的应用。针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时发布,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。

这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。

2.2应用先进的技术实施招标采购

企业在进行电力物资采购管理的时候,应用新的物资采购管理系统,一项关键的因素是实现对电力物资采购订单的电子化处理。除此之外,企业在实施电力物资采购管理的电子化的同时,可集成财务管理系统,对企业中不同电力物资采购业务的财务情况进行全面的掌握。应用电力物资采购管理系统可以统计和对比采购过程中各种不同的采购订单、发票和结算单,发挥成本较低、选择比较多样和过程透明简短的特点,实现对电力物资采购管理的事前预测、事中控制和事后分析,为企业内部供货的准时性提供了有效的保障。库存管理是企业实施物资采购管理的一项重要组成部分,该环节的工作业务量比较大。在企业中建立信息化的物资出入库管理制度,可以对物资库存数量进行准确的掌握,及时了解电力物资的入库和出库实时动态变化,保持企业库存信息的真实性和准确性。而且,企业物资采购管理应用计算机技术进行网络招标,主要是利用虚拟世界的传输功能作为平台进行采购,通过网络实现采购人员和采购商家的交流沟通,避免了监管力度不足所产生的随性操作。整个采买过程是面向社会的,竞标的过程具有公开性和透明性特点,实现了对电力物资采购操作的规范化管理,从根本上实现了对物资采购资金的投入。

3结语

要实现企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的条件,在企业的运行和发展中具有重要的作用。针对企业电力物资采购中出现的问题,根据传统电力物资采购管理模式的弊端,引进新型物资采购管理模式,可以在一定程度上消除问题的发生,提高物资采购管理水平,适应企业在新形势中的发展需要,促进企业的发展。

参考文献

[1] 安学平,张良德.基于新形势下的电力物资采购创新

 研究[J].中华民居(下旬刊),2013,(9).

[2] 姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才

 智,2010,36,(30).

[3] 唐宝.供电企业物资采购管理创新探讨[J].科技与企

 业,2013,(19).

[4] 郑小娟.新形势下电力企业物资管理要点探讨[J].电

 源技术应用,2012,27(10).

作者简介:傅晓垒(1984—),福建福州人,国网福建上杭县供电有限公司助理工程师,研究方向:物资采购与管理。

作者:傅晓垒

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