信息化文件档案管理论文

【摘要】档案事业的信息化建设是档案管理应对世界科技发展的必然趋势，也是提升我国社会信息资源利用开发水平，促进信息资源结构优化和质量提升，提升信息化建设经济效益的必然要求。推动档案信息化建设的前提和基础是信息化档案人才的教育和培养工作，信息化档案管理人才的培养是档案管理机构和部门以及工作人员的重大历史使命。今天小编为大家推荐《信息化文件档案管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

信息化文件档案管理论文 篇1：

企业档案管理信息化的认识和思考

摘 要：档案信息化建设是档案管理的发展趋势。企业是否实施档案信息化建设很大程度上取决于档案信息化能否为企业产生价值。本文提出了企业实施档案信息化的三派观点，并围绕经济效益、人力成本和社会效益进行思考和分析，以期对尚未或计划开展企业信息化档案建设的企业提供参考和依据。

关键字：企业档案;信息化;经济效益

近十年来，随着科学技术和计算机应用的不断发展，信息化成了现代企业高质量发展的必经之路，档案信息化建设随着信息化的全面铺开经历了从无到有、从数字化档案向数字档案转变、从提高劳动生产率向为企业提供知识服务的角色转变。

1 企业档案管理信息化的不同观点

企业档案管理信息化是指企业档案部门在履行档案管理职能中运用现代信息技术对本单位的各类档案资源进行采集、加工、存储和管理，并通过本单位的网络平台提供档案信息服务和共享利用的档案管理体系。企业作为市场化经济主体，对于内部是否开展和如何实施档案管理信息化的观点，有三派具有代表性：

1.1 企业档案管理信息化保守派

人类有史以来，特别是出现了国家以后，就产生了档案和档案管理。档案管理一直通过对承载在一定物质载体上的历史记录进行收集、整理和利用，沿用“史料管理模式”的做法被认为是较为可靠的方法。除非政府政策条款有要求或者能预见客观的经济效益，维持现状是最好的选择。持有这类观点一般有如下特征：

第一，对企业档案信息化重要性的认识不足：未能正确认识档案信息化建设工作在企业生产经营中的作用，对档案信息化抱着可有可无、不求有功但求无错的态度;无法认识或预见档案信息化的革命性意义和为企业降本增效的视野。

第二，对档案信息化安全风险的担忧：在提高档案利用效率的同时，也提升了档案安全的风险级别。如何保证企业电子（数字化）档案信息来源安全、流转安全和保存安全成了是否走上“档案管理信息化道路”的绊脚石。

第三，档案信息化建设产生的经济效益难以测算：档案信息化建设包括存量档案的数字化服务费用、档案管理信息化建设软硬件费用、档案管理平台升级以及每年产生的系统维护费用。这些软件和硬件的投资无形之间增加了企业的负担，而后期档案管理信息化产生的直接和间接经济效益较难得到准确的测算和评估。

1.2 企业档案管理信息化激进派

在信息化时代，信息就是资源。谁掌握信息，谁就掌握了主動权。提高档案管理信息化，是全力支撑企业核心业务发展的必备“手段”和“武器”。通过档案信息化的实施和发展，档案部门也不再是边缘化和弱化的部门。信息化环境下的档案工作将具有管理数据的能力、整合数据的能力、开发数据信息资源的能力，成为企业规划和战略进程中的“智囊团”。持这类观点是有一定的依据和背景的：

第一，国家档案局在2021年工作计划中提到：要统筹“四个体系”建设，着力构建以数字化信息化为依托的档案治理体系[1];新修订并于2021年1月1日施行的《中华人民共和国档案法》（以下简称为《档案法》）专门增设“档案信息化建设”一章，明确“企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全”“应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”“国家鼓励…企业推进传统载体档案数字化”[2]，从政策上、制度上强调了电子档案的法律效力，加大力度鼓励企业推进电子档案管理信息系统建设。

第二，近几年来，档案管理信息化实施的成功案例越来越多，档案资源信息化、档案管理标准化、信息服务网络化等已成为企业提高核心竞争力的最好证明。如：国泰君安证券公司通过档案全文电子化管理系统探索“集团大集中管理模式”新途径，档案管理信息化手段及配套措施使档案人员从200人锐减至8人，档案占地面积从8000m2降低至3600m2[3]，极大降低了人力、物力和财力，堪称档案信息化实施的典范。

1.3 企业档案管理信息化温和派

目前档案管理人员在企业档案信息化进程中因信息化业务能力短板，无法独立承担信息化落实的任务。企业档案作为企业信息资源的一部分，若将企业档案信息资源作为子项目嵌入企业整体信息化建设，如：企业OA办公自动化系统，可以借助企业信息化建设的技术力量，最大限度地发挥企业档案信息资源的作用。持这类观点的能清楚地识别企业档案信息化管理实施中的薄弱环节，借力企业信息化发展之势，较好地落实档案管理信息化工作的推进。

第一，企业信息化建设中，信息系统的协调运作是建立在完整的基础数据之上的，档案部门科学、系统地保存了企业在生产、经营、管理中的重要信息资源，成为企业信息化基础数据的汇集地[4]。同时，企业信息化的产物（即：待归档的电子文件）需要通过档案信息化实现业务系统之间的无缝衔接。

第二，开展档案管理信息化的业务流程中，需要进行人员身份验证、网上借阅流程审批等。这些基础性数据的实时更新和及时审核，依赖于企业信息化建设中的基础信息数据支撑，使得档案管理信息化更专注其业务，并得到可持续发展。

第三，将企业档案信息化工作融入企业整体信息化建设中更容易获得企业预算的支持，信息化实施过程中因平台各系统架构统一、维护响应及时、系统间可实现无缝衔接、数据共享等优势，更容易提高档案信息化实施的成功率。

2 企业档案管理信息化的思考与实践

在企业档案管理的实践中，以上各派观点均有为数不少的支持者，因此也造成了在档案管理信息化工作的推进中各单位思路不同，对档案管理工作的效果和影响也良莠不齐。为此，企业应根据自身发展的阶段和规模、信息化实施状况，围绕公司经营目标，选择适合的档案管理信息化道路。档案管理部门有义务和责任向公司决策层建言献策是否开展档案管理信息化实施。

2.1 档案管理信息化所产生的经济效益

2.1.1 降低企业档案用房的直接经济成本。企业档案管理完成信息化，记录企业生产经营的档案将变“纸”为“电”，以往库房吃紧要“地盘”的现象得到根本改变。特别是对于大城市“寸土寸金”，可以考虑将库房位置进行整体搬移，土地集约化节约下来的用地成本用于信息化建设和后期维护，打造以人为本的智能型库房[5]。互联网、物联网等技术目前已较为成熟，只需要配备传感器、七氟丙烷气体、监控探头、空调、除湿器，以及温湿度控制系统、烟感报警系统等，档案管理人员就可以24小时远程监控一个甚至多个库房，出现报警自动即时通知档案人员并触发相应的应急措施，具有操作性强、性价比高的特点。

2.1.2 减少企业历史档案损毁的间接经济成本。库藏档案有些因保存年代久远，褪色磨损无法使用;有些在多次反复调阅的过程中出现损毁，带了不可逆转的损失。档案数字化后的利用服务，除特殊情况外，可以为用户提供数字化（电子）档案，避免纸质档案损毁风险，提高利用效率。

2.2 档案管理信息化对人工成本产生深远影响

2.2.1 档案管理信息化将减少大量传统档案实操人员。档案管理信息化的过程，是档案管理流程再造的过程。企业档案资源来源不再是各业务部门堆积如山的纸质文件，而是档案信息系统“叮”一声短信通知自动捕获来自业务系统的归档电子文件及元数据文件已到，并自动完成“四性检测”后入库。国泰君安证券能够通过数字化外包和档案信息化将200名专兼职档案人员锐减至8人，就是信息化带来的人力成本骤降最直接的表现。

2.2.2 档案管理信息化需要跨档案、信息及业务的复合型人才。一是具备信息化技术知识和技能人才，主要是做好档案信息系统的日常维护，确保系统可靠可用。二是具备创新档案业务能力人才。档案人员应将多年档案专业的业务实践经验，结合档案信息系統进行归纳、整理和创造。例如：在资料检索服务方面，以往主要是根据案卷名称、文件名称、文件字号、作者等查询，甚至信息化后可以对电子文件实行全文检索，档案查找效率大幅度提升。但在日常工作中，经常会有一些特殊文件情况，如：笔者所在的上海轨道交通行业，一些文件早期提到青浦线，一些文件后期提到17号线，其实是代表同一条地铁线路;由于轨道交通前期各类审批规划文件分散在不同年份不同子类别中。档案人员可以探索在对系统中的电子文件增设专业标签（tag）对多个内部关联、交叉关联的文件进行标签分类，甚至探索在业务流程的归档阶段由业务部门完成赋予电子文件分类业务标签，以提高后期检索利用和资料整合。三是为企业决策提供档案利用服务的人才。档案管理系统化后，将实现文件随结随归，档案人员也将重视企业业务动态信息的收集整理。在企业开展某项工作时，档案人员可以参与寻找档案资源中的显性知识和业务流程中的隐形知识进行深度开发和利用，实现从信息服务提供者专项解决方案提供者，挖掘档案中的知识实现档案价值。

3 有利于践行企业社会责任并解决档案管理的若干顽疾

档案管理信息化将大量纸质文件档案由“纸”变“电”。据不完全统计，文书档案在实施信息化后将减少60%以上的纸张耗费，从而节约了资源为环境的保护尽了企业的社会责任;更重要的是为减少碳排放做出贡献：我国已经承诺2030年碳达峰、2060年实现碳中和，减碳目标是每个企业和个人都应该付诸实践的重要责任和义务。

档案管理长期被认为是企业的成本部门，不产生经济收益，因此通常得不到企业核心决策部门的重视。通过档案管理的信息化实践，强化档案部门作为资源和知识服务部门的作用，将档案信息化资源形成大数据产品，服务于企业有关业务部门，甚至可以服务于社会和外部单位。这样档案管理部门为提升企业效率和价值，甚至创造一定的收益都成为可能，其在企业中的地位可以得到有效提升。

小结：企业档案管理界的各派观点值得每个档案管理工作者认真思考，充分认识档案管理信息化的价值与面对的问题。笔者经过思考认为档案管理施行信息化有诸多优势和意义。在工作实践中，需要档案管理从业者根据企业不同情况，趋利避害、因势利导开展信息化工作，避免一些因信息化带来的问题，同时积极放大信息化的优势和能量，探索出适合自身企业需要的档案管理信息化创新工作方法。

参考文献：

[1]中华人民共和国档案.中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于2020年6月20日修订通过，2021年1月1日起施行

[2]陆国强.推动档案事业在高质量发展轨道上迈出坚实步伐——在2020年全国档案局长馆长会议上的报告[J].中国档案，2021（01）：19—25.

[3]刘俊.国泰君安实现证券业档案大集中管理模式的实践与探讨[J].中国档案，2013（10）：64—65.

[4]谢秀红.企业信息化环境下的档案信息化建设[J].山西财政税务专科学校学报，2007（01）：27—28.

[5]吴耀俭.浅谈以信息化为基础实施智能化档案库房建设[J].机电兵船档案，2019（06）：69—70.

作者简介：沈洁，上海申通地铁集团有限公司档案室副主任，学历：大学，职称：馆员。

作者：沈洁

信息化文件档案管理论文 篇2：

推进档案信息化建设 培养信息化档案人才

【摘要】档案事业的信息化建设是档案管理应对世界科技发展的必然趋势，也是提升我国社会信息资源利用开发水平，促进信息资源结构优化和质量提升，提升信息化建设经济效益的必然要求。推动档案信息化建设的前提和基础是信息化档案人才的教育和培养工作，信息化档案管理人才的培养是档案管理机构和部门以及工作人员的重大历史使命。人才是社会的宝贵财富，也是重要的战略资源，社会信息化建设背景下，档案人才的教育和培养必须在充分研究人才类型的基础上，着重提升档案管理人才的综合素质。据此，本文将对推进档案信息化建设，培养信息化档案人才进行研究分析，以期给相关研究者以有益借鉴。

【关键词】信息化档案人才；档案管理；档案信息化

档案信息化建设对于档案管理机构和部门来讲，即是一项十分严峻的考验，也是一次前所未有的历史机遇。我们必须牢牢抓住这次机遇，正视我们面对的这次挑战，树立正确的档案管理意识，充分认识到档案管理信息化对于档案管理现代化的积极作用，坚定信心、狠抓实干、一鼓作气、再接再厉，积极推动信息化的档案管理建设工作，推动档案管理事业的健康、持续发展。

一、正确树立观念，强化培养档案信息化人才的责任感

常言道：“知识就是力量，人才就是资源”。对于我国档案事业来说，人才同样也是信息化档案建设中的最活跃、最重要的积极因素，就像邓小平主席曾经说过的那样：“人才是我们做好事情的基础，没有人才我们什么也做不成。”在社会持续发展和教育逐渐进步的当下，我国广大档案管理人员的科技文化知识水平尽管具有明显的提升，但他们中仍有很多人的知识结构很难跟上知识更新的步伐，现有的知识储备在不断退化，新知识的补充又无法进行及时的跟进；支撑评级尽管在一步一步上升，但知识储备量却并未获得相应的增加；部分档案管理机构的设备设备尽管比较先进，但由于技术人才的缺乏，这些硬件设施的利用率和应用水平并不是很高，很难充分发挥应有的作用。如果我们说档案管理工作无法满足时代发展的基本要求，是主要的档案管理矛盾，那么档案管理工作者素质较低，就是这一矛盾的主要原因和主要体现。因此，我们如果不能搞好档案人才的教育和培养工作，我们不得不能解决之一矛盾，而且会让这一矛盾更为明显、更加突出。我们必须树立正确的人才培养观念，用“出人才就是出成绩”的标准要求档案管理机构，对档案管理机构成绩的评定，不但要看它们的“硬件”水平如何，更要看它们的“软件”如何，看它们的时间意识、竞争意识和创新意识如何。

二、明确人才培养目标，着重档案信息化人才的打造

拥有一批理论知识深厚、综合素质高、思政观念强、技能技法高超的人才，是信息化档案建设的顺利进行的重要保障。就我们目前的客观情况来件，我们必须统筹安排、合理规划，制定一个科学合理的整体人才培养规划和目标方案，着重做好下列几方面的档案信息化人才培养：

首先，信息化档案建设的高层管理人才是档案信息化人才团队的核心，是这一过程中的领导者和组织者，发挥着重要的引领和导向作用。各级档案管理机构和部门的领导应具有战略性的眼光，全局一盘棋的意识，作风优良、政治坚定、思想纯洁、懂管理、善指挥，努力掌握自身管辖范围甚至世界的信息化档案建设的发展趋势和现状问题，不断提升自身的决策科学性和合理性。

其次，专业技术性人才是信息化档案建设的专家，能对档案管理工作中现代信息技术的应用问题进行很好的处理，具有丰厚的网络、数字技术专研能力，很好的实践疑难问题解决能力。例如电子档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究，兼容、使用的档案管理软件的开发和利用，统一操作规程和技术标准的制定等。

再次，档案管理高校研究人员会将档案管理的基础理论与高科技知识进行结合、融合，对信息化档案建设的深层次问题和内在客观规律进行系统研究，创建电子档案管理学和电子文件学等新学科。档案管理的研究者，不但需要对档案内容进行积极的研究，同时，也需要对数字档案馆和档案数字化的管理措施和技术手段进行探索，对档案管理的新方法、新概念进行归纳分析，以进一步提升档案资源的服务功能和服务效率。

再次，指导、监督性档案管理人才主要负责对所属领域内的档案管理模式、管理流程和管理方法进行监督指导，以让档案管理工作更具科学化和规范化。这类人才要具有较强的自身本领，去帮助和组织档案管理人员学习新技能，掌握新知识，对档案管理的技术标准和技术规范进行自觉的执行；用饱满的精神状态，较硬的技术储备去获得工作对象的接受和认可，以让他们愿意为信息化档案建设尽职尽力。

最后，技术实践操作人才是信息化档案建设的基础性人才，网络技术和信息技术在档案管理中的应用需要档案工作人员具有一定的计算机技术和现代管理知识水准，具有相当的信息数据库管理技术和资源信息处理技术等现代信息技术。

三、拓展途径，提高信息化档案人才的整体素质

为了推进档案信息化建设，培养高素质的信息化档案人才，可以从以下几方面着手不断提高档案管理水平。首先，不断提高档案管理人员的政治素养，坚持用党的指导思想充实档案管理人员的头脑，使档案管理人员在工作中能够认真贯彻执行党在档案管理工作中制定的路线、方针、政策，以提高档案管理的服务宗旨，推进档案管理工作的与时俱进。

其次，依托高等院校，培养高素质的档案管理人员。设有档案管理专业的高校应该充分发挥学校的师资力量，不断深化教学改革，创新教学内容，比如，就档案管理的本科专业来说，应该适当的增加现代档案管理技术的教学，而研究生教育则应该以档案管理信息化建设研究为主要研究内容，通过高等院校的专业教育，提高档案管理人才的综合素养，进而推进档案信息化建设。与此同时，还可以通过开展继续教育的方式，不断普及信息技术知识，充实档案管理人才的档案管理知识。

再次，通过合理配备人才，提高人才资源的利用效率，让不同的人才适应不同的工作岗位。在档案管理工作中，可以根据每个人知识结构、学术水平、业务能力等的差别，合理配置各类人才，使得每个工作人员之间能够相互合作，发挥自己的才能优势，以形成最佳的信息化档案人才队伍结构。

最后，通过理论研究督促人才队伍的素质提升，督促档案管理人员利用业余时间学习新知识，充实自己的知识库，并不断积累自己的工作经验，将理论知识与实践工作有机结合。比如，可以通过定期或者不定期召开理论研讨会的方式，让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题，在相互交流讨论中不断提高信息化档案人才的综合素质。

四、运用奖励机制，提高信息化档案人才的综合素质

各档案馆可以通过设置合理的奖励机制，设置公平、公正、合理的档案人才考核机制，激发档案信息管理人才的工作热情，提高档案信息化管理人才的素质。在档案管理工作中，要重点考核档案管理人员履行岗位职责的能力，用同一标准去考核员工的工作业绩；坚持采用日常登记统计知识，严格标准，对工作突出者，以一定的工作奖励，通过职位晋升、涨薪资等方式，激发档案管理人员的学习工作热情。为了推动档案管理的信息化建设，还应该关心爱护档案管理人才，比如，在工作中相关领导应该关心档案管理人员的生活，帮助他们解决生活中的困难，并注意发现档案管理人员的优缺点，做到用人所长，容人所短。除此之外，为了推进档案信息化建设，我们还应该借助现代信息技术的快速发展，不断创新档案工作，重点研发新技术，全面提升信息系统的整体效能，相关领导者应该发挥自己的模范带头作用，带头钻研新知识，并以实际行动带动档案管理人员的学习热情，形成良好的学习氛围，提高档案管理人员的整体知识水平，培养出信息化的档案人才。

结语

档案信息化建设是档案管理的未来发展趋势，对于档案管理来说，必须不断提高档案管理人才的信息素养，以适应档案管理的信息化发展。为此，档案管理部门应该立足于档案管理工作的实际需要，培养信息化的档案人才。

参考文献

[1]李志民.信息化背景下的档案人才培养[J].经营管理者，2015（27）

[2]徐亚群.高校应做好档案信息化建设人才的培养[J].办公室业务，2014（11）

[3]李扬.高校档案专业人才培养浅议[J].档案时空，2015（12）

[4]朱娜.基于社会需求的档案人才培养初探[J].民营科技，2013（09）

[5]许芳，徐丽萍，王梓熠.沈阳市档案人才发展的现状与对策[J].兰台世界，2006（04）

[6]贾丹红.档案信息化对档案人才培养的挑战[J].兰台世界，2006（06）

作者：黄顺奎

信息化文件档案管理论文 篇3：

信息化在档案管理中的应用

摘要：在我国现代科技快速发展的背景下，信息化在档案管理中的应用已经成为了新的发展趋势。通过应用信息化技术有利于提高管理效率，推动现代档案管理事业更好的向前发展，这也是现代科技社会发展的一种必然需求。

关键词：档案；管理；信息化

在现代科学技术快速发展的背景下，信息技术在人们生活中发挥着非常重要的作用，信息资源逐渐成为了推动社会经济飞跃发展的重要资源。在这样的背景下，传统的档案管理模式已经无法适应数字化社会发展的需要，这也为当前档案管理工作提出了更大的挑战。因此，档案管理人员在日常工作中应该将文件、图纸、照片等原始档案资料转化为有用的信息，以便更好的为档案资料需求者服务。

一、信息化是档案管理发展的必然趋势

（一）电子档案的优点

电子档案的出现和应用，是目前当前档案管理的重要表现，但这也为档案管理工作提出了更加严格的要求。众所周知，在档案管理过程中，电子档案具有传输方便快捷、储存性好、安全性高等优点，所以快速的取代了传统的纸质档案管理模式。采取电子档案管理，不仅有利于提高档案管理的效率，而且有利于扩大档案资料的利用范围和价值，为档案资料利用者提供了方便。基于电子档案的多种优势，从而促使信息化逐渐成为了档案管理发展的必然趋势。

（二）计算机软硬件基础配置的发展

在现代档案管理信息化过程中，计算机软硬件的合理配置为其发展创造了良好的条件。其中，在我国当前各个单位的档案管理部门中，各种不同的打印机、复印机、扫描机的广泛应用，为档案管理信息化奠定了良好的基础，明显提高了档案管理的信息化水平。除此之外，一些条件较好的单位还配备有良好的管理软件，从而为档案资料的收集、保管、和利用创造了更加有力的条件，这也推动了信息化成为档案管理的必然发展趋势。

二、如何通过信息化做好档案管理

（一）转变传统的档案管理模式，变实体管理为信息管理

在传统的档案管理过程中，主要是以图片、录音、录像和纸质原始资料作为档案管理的重要资料，以人工搜集、整理、鉴定、保管资料为主，在较大程度上增加了档案管理人员的工作量。同时，由于各种档案资料信息储存量较大，档案管理人员无法快速对各种档案资料进行分类处理，从而降低了档案资料的利用效率。然而，在现代信息管理技术和设备不断发展的背景下，各种计算机设备、光盘、缩微、多媒体技术为档案管理的信息化创造了良好的条件[1]。因此，在信息化快速发展的背景下，为了更好的做好档案管理工作，便需要转变传统的档案管理模式，变实体管理为数字化信息管理，坚持以信息作为重要的管理对象，以科技委载体，加强对各种档案信息进行分类处理，从而更好的为社会各个领域服务，最大限度的提高社会发展的经济效益。

（二）构建有效的档案管理信息系统，充分、合理、安全的利用电子档案

为了更好的利用信息化技术做好档案管理工作，便需要构建完善有效的计算机文件档案信息管理系统。其中，档案管理部门还应该全面做好以下几项工作：一是设计和规范信息化条件下的档案文件管理流程，以便更好的满足现代信息化档案的需求；二是应该根据档案资料的实际应用价值合理设计档案信息化管理系統的功能；三是需要利用信息化条件构建起完善的内部控制制度，从而保障档案资料的安全性。在利用电子档案资料的过程中，还需要注意以下几点：首先应该意识到电子档案资料管理的安全性问题。由于信息技术的快速发展，各个地区的档案管理单位都逐渐开始利用计算机网络，有效扩大了电子档案的管理范围和档案资料信息的数量。因此，则需要全面做好计算机病毒攻击的防范工作，从而确保电子档案信息的安全[2]；其次，需要保障电子档案资料的真实性。由于一般电子档案资料从生成到归档的过程中无法应用完善的程序化管理系统，难以实现档案资料管理的系统性链接，这便在一定程度上影响了电子档案数据信息的完整性，导致电子档案资料的信息难以与原始纸质档案资料的信息统一起来，所以则需要充分、合理、安全的利用电子档案。

（三）增强档案管理者的专业素质，实现档案管理的科学化

在现代信息化社会的快速发展背景下，各种现代化设备的应用也给人们提出了更高的要求，所以为了利用信息化更好的做好档案管理工作，便需要现代档案管理人们具备现代多元化的知识结构。同时，档案管理工作人员应该不断学习，转变传统的档案管理理念，树立起良好的现代信息化管理思想，不断提高档案管理人员的综合素质。在日常工作中，档案管理人员应该在做好自己本职工作的同时，应该不断学习，以现代化信息知识来充实自己。同时，各个档案管理部门也应该积极开展相关的档案信息化管理培训工作，让所有的档案管理人员充分认识到档案信息化管理的重要性，有效增强档案资料共享的意识和责任。因此，为了利用信息化更好的做好档案管理工作，则需要构建一支高素质和业务知识较强的专业队伍，要求全面掌握档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理和档案著录、标引、检索等相关的档案管理知识，有效实现档案管理的科学化[3]。

三、档案管理信息化的注意事项

（一）强化硬件配置，优化完善档案管理软件系统

在信息化档案管理过程中，由于各个单位的信息化设备和管理技术不一致，档案数据信息兼容统一存在一定的难度，影响了档案信息的管理水平。因此，在实行档案管理信息化的过程中，我们首先应该应用专业、统一的现代数字化设备，建立起先进的档案管理系统，优化档案管理软件，从而较好的实现档案管理的自动标引和文档一体化。要求采用具备统一型号和规格的计算机软硬件设备，要求达到专业化的配置标准，以更好的实现现代档案管理的信息化。

（二）提升管理水平，完善档案信息化管理机制

在档案管理信息化应用的过程中，应该针对不同文档资料的使用价值进行分类处理，全面做好不同电子档案文件的归档工作。同时，档案管理人员还应该根据档案管理信息化的实际情况制定出科学合理的管理方法，从而保障电子档案管理的有效性和科学性。除此之外，还需要构建完善统一的档案信息化管理制度，以便及时解决档案管理信息化过程中存在的问题，最大限度提升档案资料的利用效率。

四、结论

综上所述，在现代档案管理工作中，信息化技术的应用发挥着非常重要的作用。各个档案管理部门在日常工作中，应该切实转变观念，合理改变传统的档案管理模式，构建起高效完善的档案资料管理信息系统，更好的适应现代信息化社会的发展需求，为推动社会经济发展创造有利的条件。

参考文献

[1]王薏涵.浅析信息化档案管理安全防范之策略[J].通讯世界：下半月；2015（4）：183-184.

[2]茆玲玲.企业档案管理信息化建设思考——以江南电子通信研究所为例[J].机电兵船档案；2015（2）：4-5.

[3]潘晓露信息化时代档案管理信息化建设[J].卷宗；2015（2）：36-37.

作者：熊沈凡