城建档案工作的创新

2022-09-11

随着城市建设进程的加快, 城市建设档案也越积越多。城建档案是城市历史发展的原始凭证, 也是城市建设水平的反映和概括。它是完整的城建档案是进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序、防灾、防洪等工作的重要参考依据, 也是城市进行规划、建设、管理行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督, 进行工程建设、运营管理、养护维修等基础建设工作的重要依据。创新是一个民族兴旺发达的不竭动力, 城建档案的创新是做好城建档案管理工作的必由之路。因此, 城建档案管理人员应与时俱进, 不断创新管理手段、管理理念, 建设高效的管理队伍, 提高城建档案管理质量。

城建档案工作的创新包含以下三个方面的内容:

一、创新城建档案工作理念

首先, 当前, 城市档案工作中还存在“安于现状, 不求进取”“传统封闭, 墨守成规”以及“信息滞后, 工作被动”的思想, 给城建档案工作的创新带来很大阻碍, 因此, 档案管理工作者应该尽量破除旧思想, 以爱岗敬业之心推进城建档案事业快速发展, 抛弃传统封闭思想, 牢固树立改革开放和融入城市的意识, 同时, 还应该培养自身的主动性和积极性, 以超前的意识、主动的态度, 创造性的开展工作, 开创新的局面。

其次, 在城市建设日新月异和迅速发展的时代, 城建档案管理工作也应该引进新理念, 以新思想指导城建档案管理工作。一是要树立“一体化”理念, 要把城市档案工作纳入整个城市建设运行机制的整体中去考量, 纳入城市建设事业的发展的总体规划中去考量, 从而实现与城市建设的同步与和谐;二是要树立“数字化”理念, 信息技术的发展要求利用高科技改造传统的档案实体管理, 加快数字化城建档案馆建设, 从而提高城建档案工作的效率;三是要树立“服务”理念, 在市场经济条件下, 城建档案工作也应该把城建档案的单维经营模式逐渐改造为包含知识、信息、人才、文化等相结合的多维服务体系, 实现城建档案工作的全方位创新。

二、创新城建档案工作管理体制

当前, 市级城建档案馆多是在市级建设行政主管部门的指导下, 在市档案局的监督下来处理全市的城建档案管理工作, 这种城建档案管理体制决定了城建档案工作只能负责与城市到建设和行政部门有关的城建档案和建设系统内的城建档案, 而无法实现跨系统、跨行业的横向联系, 这种情况导致城建档案工作主动性不强, 档案工作效率也不高。有鉴于此, 要真正落实城建档案管理体制的创新, 就应该积极建设城建档案馆和城建档案管理处结合互通的管理体制, 才能使城建档案工作面向全社会, 与社会公共事业真正接轨。

三、创新城建档案工作方法

首先, 要优化馆藏结构, 注重城建档案的深度挖掘。要加强对城建档案的分析和整合, 并积极吸收有用的社会信息资源, 编制完整的城建档案资源库。同时, 还应该结合城市建设情况, 进行有针对性的档案资源开发工作, 更好的为现实服务。

其次, 提高档案服务的主动性和积极性。要加强城建档案业务工作流程设计, 明确档案工作的各项规则、标准, 建立严格规范的监管机制, 确保各项工作的严谨规范。同时, 还要实行工程全程跟踪服务制度, 确保档案资料的完整。

最后, 要加强档案管理的信息化建设。积极利用现代化技术, 集结计算机人才, 研制开发一套完整的城建档案信息管理系统, 优化城建档案工作方式。同时, 还应加快“数字化城建档案馆”建设, 构建起城建档案专业局域网以及城建档案集成资源数据库。

四、创新城建档案工作队伍建设

首先, 要加强对城建档案工作人员的培训, 培养他们熟悉和应用档案基础知识、科技信息管理、现代化技术的能力, 从而实现建档案人才素质的全面提升。同时, 还应定期开展工作经验交流会, 为工作人员的沟通和交流提供平台, 使他们能够相互借鉴学习, 共同成长。

其次, 要组织开展“争先创优”“树典型”等活动, 在实践活动中培养他们的积极性、主动性和创造性, 增强他们时不我待的紧迫感和敢为人先的使命感, 从而保持积极向上、创优争先的劲头, 加强学习, 不断创新, 不断提高自身的工作能力, 完善工作质量。

五、结论

伴随着知识经济时代和信息时代的到来, 社会和经济发展也日益凸显其活力和创造力。在新的历史条件下, 城建档案管理工作要跟上时代的发展步伐, 就必须打破传统旧思路, 开拓进取, 勇于创新, 实现城建档案工作在工作理念、工作管理体制、工作服务方式以及档案工作人员建设等方面的创新, 不断提高自身工作的活力和积极性, 促进城建档案工作的新发展。

摘要：随着城市建设的加快, 城市建设档案也越积越多。城建档案工作迎来了前所未有的机遇与挑战。创新是城建档案工作发展的动力, 在新的历史条件下, 如何创新城建档案工作, 使城建档案管理水平与服务能力能够得到质的飞越, 是摆在档案管理工作者面前的重大课题。本文试图结合当前档案管理工作的具体情况, 谈如何实现城建档案管理工作的创新。

关键词：城建档案工作,创新,有效途径