现代管理技术在高校教材管理中的应用

2023-02-09

当今, 管理知识和管理技术已在我们社会的各个领域发挥着重大的作用, 推动着社会的变革和进步。现代管理知识和现代管理技术, 应用到高校教材管理之中, 无疑可促进教材管理的规范化、科学化、信息化, 促进教材管理的改革和创新。本文通过管理学中ABC分类法, 物流技术和存储论等现代管理技术, 探索出教材管理的新模式。

1 ABC分类法在教材管理中的应用

1.1 ABC分类法简介

ABC分类法是对某一具体的管理对象, 选择两个相关的主要标志进行数量分析, 计算出该对象中各个组成部分占总体的比重, 按一定标准把管理对象分成A、B、C三类, 实行重点分级管理和控制。

1.2 教材ABC分类法及库存模型的建立

教材的ABC分类法主要是从教材三个基本参数——出版周期, 使用周期和库存量的关系出发。

A类教材指公共课, 基础课及技术基础课教材。这类教材的特点是数量大、使用范围广, 集中入库集中出库, 存储时间较短。A类教材的出版周期 (T) 与使用周期 (t) 同步时, 即T=t, 就要集中入库, 集中出库;订购量基本等于使用量 (零库存) 时, 即集中售书之前库存量S=用书量/每学年或每学期, 集中售书后库存基本为零, 是理想的库存状态。

B类教材指专业课和必选课教材。一个出版周期包括几个使用周期, 即T=nt, 入库一次可连续使用几学年, 即Q=Q 1+Q 2+……存储时间长, 使用范围小, 仅限于本专业, 数量不大, 品种繁多。

C类教材品种少, 年用量少, 占用资金不多, 可连续订购几年。定购量取决于课程, 教材的稳定程度及选用人数。

2 存储论在教材征订中的应用

教材征订是存储输入。如何科学地解决供求相对平衡问题, 存储论为我们提供了一个有效的途径。存储论要解决的问题是多长时间订购一次, 每次订购多少能达到最佳的存储效果。

2.1 存储策略的类型

(1) 定期检查 (s, S) 策略。盘库时重点检查库存水平, 当检查时的库存水平Ij低于或等于某个事先规定的库存水平S时, 不管是否到了征订期, 应做好采购的准备工作, 向教研室发出库存信息, 征求使用信息。根据出版周期确定是目标库存量S和检查时的库存量之差, 即S-Ij。

(2) 固定征订期 (S, T) 策略。在 (s, S) 策略中, 如果s=S, 则在每次征订时组织订购。如果订期前的库存水平为Ij, 则订购量应为S-Ij, 这是征订周期一定而订购量变化的情况。

(3) 固定订货量 (Q, S) 策略。连续检查库存水平, 当库存水平Ij降到事先规定的库存水平S时, 就提出定货, 则订购量为S-Ij=S-s;当检查时的库存水平大于S时, 不组织采购。

2.2 各类教材的订购策略

A类教材用量大, 占用资金多, 订购原则上应严格掌握定购批量及订购类。订购策略属于 (S, T) 型, 即固定订货期策略。定购批量Q=S-Ij= (Qn+Q′n) -Ij。当Q′n=O (Q′n不必备, 可以为零) Ij=0 (集中售书后理想库存状态) 所以Q=Qn。订购周期与使用周期同步, 即T=t, 按期预订。

B类教材受出版周期的限制, 其目标库存量s之和, 订购原则应严格掌握出版周期, 当库存Ij

Q′n≥0根据不同专业使用情况确定。

订购周期T=nt不同出版社n=1.2.3…年

C类教材品种少, 年用量少, 占用资金不多, 可连续订购几年。订购量取决于课程, 教材的稳定程度及选用人数。订购量Q=S=K S (K为教材计划使用年限) 。订购策略属 (Q, S) 策略, 即固定订货量策略。

3 书库布局的ABC三维结构

3.1 存储的物流实质

书库是存储业务的主要场所, 从物流管理角度看, 书库存储过程中的移动包括平面移动和空间移动, 移动要素主要有实物 (教材) 机械设备和人员三个要素。

书库布局的物流原则要遵循最小移动距离原则。根据教材的使用规律, 注意布局的集中性、单纯性、连续性, 便于操作, 减少误差, 提高工作质量。掌握存储管理的入为出, 上为下, 存为取, 停为移的辩证关系, 整个过程始终围绕一个“流”字, 因此应尽量避免书库中的非物流设计。

3.2 书库的平面布局

书库的平面布局指书架在库房中的位置。

3.2.1布局的原则

(1) 书库的布局要有利于书库的各种设施效用的充分发挥, 提高设备效用;有利于书库管理人员作用的发挥, 提高劳动效率。

(2) 书库的布局要有效利用书库的面积和空间, 提高书库存储能力。 (3) 书库的布局要有利于库房, 教材及一切设施在内的整个存储安全, 防止可能发生的一切隐患。

(3) 布局的方案:在书库宽度方向布置若干行书架, 每行书架为一组, 每组之间留一条通道, 供小手推车运输出入;每行书架在书库长度方向分为若干列, 每2-3列为一组, 其间也留一条通道;每一书架, 沿垂直方向分为若干层, 形成多货格;每一货格又沿长度方向分成几个货位, 作为存书单元。

3.3 书库布局的ABC三维结构

在确定各类教材库存模型的基础上, 综合考虑它们在高度、宽度、长度上的三维流动。把书库在宽度方向由近及远, 长度方向由通道两侧分成A区, A B区, B区;高度方向分为A层, B层, C层, CC层使各类教材对号入座。根据A类教材集中入库, 集中出库, 使用量大的特点, 在布局上要重点解决作业量及工作效率问题。B类教材存放时间长, 在布局上重点考虑书库维护及控制出库质量、速度。C类教材属非重点管理书目, 布置在书架上层即CC层。AB混合区介于A、B之间, 具有连续性特点。应位于书库中部, 避免重复操作。

教材管理是一个物流系统, 每本教材从规划到使用, 包括信息流与实物流, 是空间效应和时间效应的实现。科学地在教材管理中使用现代管理技术, 可以促进这项工作进一步科学化, 规模化, 有助于提高管理效率和质量。

摘要：本文把现代管理技术中的ABC分类法, 物流技术和存储论等管理手段和方法应用到教材管理之中, 探索出教材管理的新模式, 使教材管理进一步科学化、规范化、从而提高管理的质量与效率

关键词：ABC分类法,物流技术,存储论,教材管理