高校档案管理发展论文

【摘要】高校学籍档案管理是高校管理工作的一项重要内容。正确认识高校学籍档案的重要性，科学管理高校学籍档案，有效开发利用高校学籍档案，对高校管理水平的提高有着巨大的促进作用。本文通过高校学籍现状，结合工作实践，对高校学籍档案面临问题与开发利用进行了分析。下面是小编精心推荐的《高校档案管理发展论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

高校档案管理发展论文 篇1：

高校档案管理发展规划的探索

摘要：规划好高校档案管理的发展方向，能更好服务学校党政工作大局、服务全校师生，保管好、利用好、记录好、留存好学校发展史，能有效推动“十四五”时期学校档案事业高质量发展。通过探索未来学校档案管理发展方向并形成完整系统的规划方案，对高校档案管理及发展起着重要意义。

关键词：高校;档案管理;规划

档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，高校档案是人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际交流合作发展过程中不可或缺的史料。为更好服务学校党政工作大局、服务全校师生，保管好、利用好、记录好、留存好学校发展史，为当前和今后一个时期学校档案事业发展锚定新方向，推动“十四五”时期档案事业高质量发展。

一、发展环境

（一）主要成就

顺利完成机构改革。为加强党对档案工作的领导，突出强化“档案工作姓党”原则。将档案工作调整为学校党委书记负责，并将档案管理职能划转入学校党政办公室，实现党管档案，形成了全校档案统一领导，分级管理格局。

制度建设不断完善。根据有关文件的规定，有序、规范开展我校档案管理。制定了《成都农业科技职业学院档案管理办法》《成都农业科技职业学院归档范围及保管期限》等校内档案管理制度，形成较为完整的档案管理制度体系。

基础业务显有成效。顺利完成我校档案的分类整理。完成馆藏部分纸质档案数字化，推动了我校档案“存量数字化”建设。结合档案馆实际情况，科学、合理地调整档案库房分布，档案馆现有综合档案库、财务档案库（一、二）、实物档案库及待鉴定档案库，实现了档案分类科学，存放合理，利用便捷的馆藏现状。

服务能力显著增强。为推动档案管理信息化和高效提供档案利用，引进“南大之星”档案管理系统，对已数字化档案进行统一管理，初步实现部分档案信息化管理，积极助力学校信息化建设。

队伍建设不断提高。学校现配备3名具有档案职称工作人员专职从事档案工作。同时还设立了由各部门（单位）负责人分管及1至2名兼职档案员负责的分级管理模式。定期派送专职档案人员参加业务培训，并在校内开展档案业务培训及走访交流，不断提升档案工作人员业务能力和业务水平。

档案文化蓬勃发展。充分挖掘校内档案资源，先后举办了“档案见证小康路 脱贫攻坚谱新篇”庆祝中国共产党成立100周年扶贫档案展、“百年历程 档案记忆”档案文献巡展;围绕档案法治宣传，结合国家档案局统一部署，组织开展“庆祝中国共产党成立100周年档案法知识竞赛”;收集整理校内要闻要事，汇编了学校《要闻集》。档案文化的影响力在形式多样、内容丰富的宣传活动中得以持续增强。

（二）面临的形势与挑战

档案对党和国家各项事业的基础性作用日益凸显，人民群众对档案信息、档案文化的需求日益增长，信息技术的发展使得档案工作的环境、对象、内容不断变化，这些都为新时期档案工作的开展提出了新要求。健全、优化体制机制，提升档案服务水平，加快信息化建设等问题，亟需在 “十四五”期间着力推进解决。

二、总体要求

（一）指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示，紧紧围绕四个 “好”、两个“服务”的目标要求，与时俱进、守正创新，不断加强档案资源、治理、安全、利用体系及信息化建设。

（二）工作原则

坚持党的领导。始终牢记 “档案工作姓党”的政治属性，加强党对档案工作的全面领导，旗帜鲜明讲政治，把党的政治建设摆在首位，不断增强做好档案工作的政治自觉、思想自觉和行动自觉。履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责和使命。

坚持依法治档。贯彻实施好新修订的档案法，不断增强法治意识，强化法治思维，注重法治宣传，规范法治行为，切实提高依法履职能力，坚持运用档案法律法规科学管理和发展档案事业，切实保障档案事业健康发展，结合现状对学校档案管理制度开展立废改。

坚持以人为本。档案部门履行着“为民服务”的职能职责，切实回应师生对档案工作的现实需求，加强档案开发利用工作，充分发挥档案资政参谋作用，以更好地服务学校工作大局、服务广大师生。

坚持安全底线。贯彻总体安全观，统筹发展和安全，坚持底线思维，强化风险防控，加强应急管理，压实安全责任，建立完善“人防、物防、技防”的风险防控机制，严防档案失泄密事故发生，坚决维护档案的实体安全和信息安全。

（三）发展目标

到2025年，我校档案制度体系更加健全，师生档案意识进一步提升;档案“应归尽归、应收尽收、应交尽交”有效落实，档案资源内容更丰富、形式更多样;档案安全保障更加完备，库房建设更加完善;档案服务水平不断提高，档案利用更加优质便捷;档案信息化建设初见成效。

三、主要任务

（一）聚焦服务中心大局

增强服务意识，提升服务水平。主动服务学校发展，整合档案资源，为学院发展提供信息参考。及时收集校内重大活动档案，做到事前指导、事中提醒、事后监督及时移交。

（二）全面推进档案治理体系建设

健全完善档案管理体制机制。坚持党对档案工作的领导，完善与新修订《档案法》实施相适应的管理体制和工作机制。优化档案工作检查考核机制，将档案工作纳入年度考核内容。

（三）全面推进档案资源体系建设

深化档案资源收集工作。认真落实《学院归档范围及保管期限》，记录好、留存好学校“聚焦三农工作、服務乡村振兴”的奋斗历史。鼓励开展口述材料、新媒体信息的采集，以丰富档案形式，补充历史档案缺失，实现档案资源多样化。

加强档案资源质量管控。依据相关规定修订完善适应学校发展的档案分类方案、归档范围、保管期限等制度，提高归档文件质量。

加快档案资源数字化进程。加强档案数字资源规划，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大力推进“增量电子化”，促进各类电子文件应归尽归，电子档案应收尽收。

（四）全面推进档案利用体系建设

提升档案公共服务水平。探索依托学校OA办公平台推动档案查询利用服务延伸到各部门（单位），实现现场查询到网上查询的方式变革，让更多存放于库房的“死档案”变成服务于师生的“活资源”，真正做到“让信息多跑路、让师生少跑腿”。

加大档案开放和开发。加强档案开放鉴定，及时公布开放档案目录。实现档案开放审核工作规范化、常态化。

（五）全面推进档案安全体系建设

加强档案库房建设。对照全省档案行政执法检查三年行动，结合学院档案馆现状，加快档案安全设施设备的配备和更新，切实改善档案保管条件。

强化档案保管保护。认真落实档案库房安全管理制度，构建“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系，推进馆藏资料的安全风险评估、隐患排查和应急处置演练的常态化。建立档案服务外包安全工作监管机制。

提升档案数字资源安全管理能力。健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源安全保密防护体系。完善档案数字资源备份机制，切实保障档案数字资源安全。

（六）全面推进档案信息化建设

健全、优化档案检索平台。全面厘清馆藏纸质、电子、实物、照片等载体档案情况，科学分类、规范管理。编制科学便捷的检索工具，增强检索能力。

推进档案资源数字化。大力推进档案“增量电子化”，促进各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收，不断提高电子档案在馆藏资源中的比例。

强化电子文件归档。建立健全电子文件归档、电子档案移交制度。推进在学校OA办公平台中嵌入电子文件归档端口，同步实施电子文件归档功能，保障电子文件归档工作广泛开展。

推进数字档案室建设。依托基础设施建设环境，逐步建设基本符合档案馆业务实际功能要求和与社会信息化水平相适应的数字档案室。

（七）加强档案文化建设

增设“档案”专栏。在学校网站上增设档案专栏。新增栏目以宣传档案知识和学校档案工作开展情况为主要内容，增进师生对档案的认知与认同，为档案事业发展营造更加良好的氛围。

提升档案文化宣传质效。积极搭建媒体宣传教育平台，普及档案知识，扩大档案工作影响，提高全校档案意识。深入挖掘档案资源，编印档案资料，举办档案专题展览。通过展览陈列、新媒体传播、公益讲座等方式，不断推出具有广泛影响力的档案文化宣传活动。

加强红色档案的挖掘与应用。学校档案馆管好、用好红色档案资源传承红色基因，充分发挥档案资源优势，做好师生的党史学习教育。

（八）加强人才队伍建设

加强档案工作力量配备。进一步建立完善与基本职能相适应的机构体系，优化配置档案人员，大力引进专业能力突出、实践经验丰富、热爱档案工作的年轻干部进入档案队伍，确保学校档案事业健康可持续发展。

加大人才培养力度。为提高档案人员的专业水平和专业能力，派送专职档案人员参加各类教育培训。在校内组织开展内容丰富、形式多样的线上、线下培训，推进档案业务在线指导，提升档案治理网络化、智能化水平。

激发档案人才活力。开展全校档案工作先进个人、先进集体评选表彰，提高档案工作者的职业荣誉感。

四、保障措施

（一）加强组织领导

坚持学校党委對档案工作的领导，切实把档案工作作为各项事业的基础管理工作列入重要议事日程，把档案工作纳入学校发展规划，把党管档案工作要求落到实处。各部门（单位）明确专人负责档案工作并细化任务分工，把档案工作列入检查考核的内容，确保档案工作有效开展。

（二）加强经费保障

加大档案事业经费投入。针对学校档案信息化建设、安全体系建设等方面存在的具体困难和问题安排专项经费，确保档案工作经费与档案事业发展相适应。

（三）强化舆论保障。积极开展档案宣传活动，大力宣传档案工作以习近平中国特色社会主义思想为指导，让档案工作在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新和国际交流合作等方面发挥的重要作用，激发全校师生支持参与档案事业发展的积极性、主动性。

作者简介：杨永静（1973—），男，汉族，四川郫县人，副研究馆员，本科，单位：成都农业科技职业学院档案馆，研究方向：档案管理。

作者：杨永静

高校档案管理发展论文 篇2：

浅析高校学籍档案管理发展的几点认识

【摘 要】高校学籍档案管理是高校管理工作的一项重要内容。正确认识高校学籍档案的重要性，科学管理高校学籍档案，有效开发利用高校学籍档案，对高校管理水平的提高有着巨大的促进作用。本文通过高校学籍现状，结合工作实践，对高校学籍档案面临问题与开发利用进行了分析。

【关键词】学籍档案；存在问题；管理工作；解决方法

随着高校在校学生人数在不断增长，办学规模在不断扩大，高校学籍档案管理成为学生管理、教学管理以及档案管理的重要组成部分，如何加强和完善，使其规范化、制度化，科学化，是当前高校学籍档案管理工作面临的新问题和新挑战。

1.学籍管理存在问题：

1.1 学生对自己的学籍档案不重视

学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的， 对学校、社会和个人具有保存、证明、使用价值的历史真实记录。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。

我们许多学生对自己的学籍档案不够重视，满不在乎， 毕业时一走了之现象很多 ，致使许多学生档案滞留在校多年。

1.2学籍管理模式落后

高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个单位都有自己的一套学籍管理模式，信息无法达到共享，很多高校学籍档案管理方式大部分以手工为主，反而增加了工作量，重复工作多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了信息化管理发展的需要了。

1.3 学籍档案管理人员建设问题

许多高校领导不太重视学籍管理各单位没有专职档案人员负责文件资料的收集、整理工作，只是配有兼职的老师做学籍档案管理工作，由于兼职档案人员没有经过专业岗位培训 ， 档案意识不强，仅靠自身学习、实践摸索，没有专业能力和管理素质，因而在对学生档案处理时，兼职档案管理人员自身也认为档案管理并不是很重要，使档案管理工作的开展受到一定的影响。

1.4 学籍档案信息存储不够规范

学生的许多档案材料都分别来源于各部门，比如入学学籍档案来源教务处、学生奖励、处分等信息来源学生处 平时成绩来源各系部 等由于各部门对档案工作重视程度上的不同，致使学籍档案材料不能及时地按照档案工作的要求进行收集、分类、整理、归档，导致学生信息材料不完全，档案内容单一，并且对档案资料真实度核审以及监管难度加大。

2.为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施

2.1 提高对学籍档案管理重要性的重视度

首先从高校领导、各系部部门以及学生本人，都应提高对学籍档案的认识和重视，自觉认真收集、更新、完善学籍档案。高校学籍档案种类多、构成复杂、形式多样，涉及的系、部、实验中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作，改善办公、管理环境， 加大关于学籍档案工作的宣传， 为高校学籍档案管理制度化、规范化、科学化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。

2.2健全档案管理制度，完善学籍档案管理工作

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，高校档案部门实行过程管理、统一标准、监督检查等的一系列目标管理。最终学籍档案归位与高校档案部门 并随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不同而变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

2.3加强学籍管理人员的素质建设

首先加强档案管理人员专业理论学习 ，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度 ，而且对工作有一定的积极性，使其在工作中更主动、更自如，更好的提高发挥办公效率。

2.4充分对学籍档案的开发利用

随着对外开放的不断加强， 高校教育改革的逐步深入， 给高校学籍档案中信息资源的开发利用带来了前所未有的发展机遇。高校学籍档案信息是否得到了社会、用人单位和毕业生的广泛认可和高度评价， 来自于是否高校对学籍档案充分的开发利用 服务学生服务社会。

总之只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高校学籍档案的管理工作适应高校发展和社会发展的需要。建立健全一整套高校学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。

【参考文献】

[1]梅琼，陕朔.高校学籍档案的管理与开发利用.

[2]陆苏榕.当前高校学生档案管理的新问题.

作者：卫红

高校档案管理发展论文 篇3：

大数据时代高校档案管理的创新路径

摘 要 大数据时代为高校档案管理工作带来发展机遇，档案管理创新发展过程中，遇到很多问题，需要进一步在实践中探索有效措施解决问题。大数据时代下，高校应重视档案管理的作用，提高管理工作者的专业能力，促进档案管理的顺利发展。

关键词 大数据时代 高校档案管理 创新路径

Innovative Path of Archives Management in Colleges

and Universities in the Age of Big Data

CHEN Lin[1]， JIANG Guohua[2]

（[1] College of Post and Telecommunication of Wuhan Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430073；

[2] Wuchang University of Technology， Wuhan， Hubei 430223）

高校传统的档案管理模式，已经无法满足大数据时代下膨胀的档案数据需求，影响了档案管理的效果。因此，高校应该积极与大数据技术有效融合，探讨创新发展路径，发挥大数据的信息处理优势，提高档案管理服务质量。

1 大数据时代高校档案管理工作的定义及特征

1.1 大数据时代高校档案管理工作的定义

大数据的具体定义比较抽象，属于一种数据处理方式，指代项目数额内容较大，无法用精确数字进行准确定位。大数据是一种全新的处理模式，为社会发展提供了非常重要的发展动力，目前高校档案管理也借助大数据优势，不断强化发展模式。通过大数据技术对数据进行优化，能够使得信息资讯更加多样化，对于数据的处理方式也更加准确，具有更多自身优势。大数据时代能够为高校及社会各个企业带来更多发展机遇，能够处理所有数据且准确度高，因此高校在档案管理中应积极改革，有效利用大数据先进技术，综合提升档案管理工作质量。

1.2 大数据时代高校档案管理工作的特征

（1）高校档案数量增多。随着教育事业顺利发展，我国高校档案数量逐渐上升，为高校档案管理工作人员带来压力。随着社会形势变化，人们对教育需求的提高，高校人才培养内容逐渐丰富化，各种教学活动、课程案例、实验研究等都需要整理，高校应积极做好相关资料的归档工作。此外，为了改善传统纸质的文档存储形式，需要利用相关技术设备，提高档案管理工作效率，不断完善纸质档案信息化进程，推动高校档案管理的有效发展。

（2）高校档案种类繁复。我国高校学术性人才数量不断增加，输出的档案数量比较就会比较繁复，这也是高校高阶知识分子集聚的特征表现。社会科技发展带动着教育内容的全速发展，高校的学术性内容增加趋势显著，促使档案种类不断增多。随着大数据时代的到来，高校档案形式也在创新中发展，不只局限于文字形式，还有音频、视频、图片等多样化的内容，进而增加了高校档案种类。

（3）高校档案处理速度要求高。随着社会对人才需求的要求不断提升，高校档案的使用率也在提高，这就要求档案管理人员对档案的处理速度不断提高，进而提高档案管理的工作效率。高校档案数量及内容不断丰富，为档案管理带来了一定的难度和压力，用户需要及时反馈档案的使用情况，才能更准确地处理档案信息。

2 大数据时代高校档案管理的现状及面临的挑战

2.1 大数据时代高校档案管理的现状

（1）投入资金不足。大数据技术为高校档案管理带来机遇，高校需要投入更多的时间和精力去学习新的技术，才能满足人们对档案管理服务的需求。虽然高校已经逐渐关注大数据技术在档案管理中发挥的作用，但高校投入的资金、物力依然不够，影响了大数据技术的开发利用，无法促进档案管理的创新性发展。

（2）宣传力度不够。随着高校档案使用率逐渐上升，档案管理工作也受到高校重视，并不断改善档案管理方法。目前高校档案管理依然沿用传统模式，对于大数据信息技術的运用不够彻底，无法实现档案管理的信息化高效发展。高校档案管理工作，对于大数据时代技术的应用宣传力度不够，管理工作者现代化管理水平不足，档案整理的知识也比较欠缺，影响了高校档案管理的创新发展。[1]

（3）忽视了鉴定环节和编研环节。高校档案数量逐年增长，整理的资料室非常庞杂的，每年都需要归档、存档，长期以往增加了档案室的压力。高校在进行档案存档时，应该进行有效鉴定，深入探讨一下档案中的内容，保证资料都是值得记录的。档案管理缺乏鉴定环节的考虑，往往使得档案中内容繁杂，应该对档案的价值进行评估，进而将有用的信息存入档案馆，并将其余的部分不再利用，能够提升档案利用率。此外，高校档案管理工作，重点以整理档案信息内容为主，很少关注档案的编辑和研究。这样一来，虽然在档案整理上耗时过多，却无法提升档案管理工作效率，忽视了编辑和研究环节，无法促进档案管理方式的有效创新。

（4）缺乏专业人才。高校档案管理结合大数据技术快速发展，在这个变革过程中急需专业人才，为高校创造良好的档案管理发展环境。档案管理本身就是比较复杂的工作内容，需要管理者具备更专业的素质，拥有比较耐心的性格，能够去更好地管理和处理信息。目前高校档案管理工作者，自身专业素养不高，很难完成工作的更高需求，需要受到高校的重视。[2]

2.2 大数据时代高校档案管理面临的挑战

（1）大数据对档案收集的挑战。传统的数据处理环境下，很多历史数据的保存，都需要人为鉴定确定保存价值，再对资料进行整理归档。传统的档案管理中，档案的收集、鉴定和整理都非常重要，能够清晰地进行档案管理，提高了档案的利用率。而随着大数据技术发展，高校档案的形式多样化，使得档案数量和样式均激增，传统档案的收集方法已经无法满足工作需求，面对海量的数据，档案管理工作具有更大的压力。大数据时代为档案资源带来更丰富的信息，管理工作者如何有效收集档案，并提升档案的保存价值，还需更进一步地思考。

（2）大数据对档案保管的挑战。高校档案中的内容多样，传统的管理模式下，通常以纸质材料居多，光盘为主要的电子档记录形式，其中包括音频或视频材料。大数据时代丰富了档案的存储形式，档案的電子存档中通常以DVD为主，拓展了原本的存储容量，档案存放内容包括图像、文本、影响、多媒体链接、声音等等。大数据时代档案数据的体现形式，随着大数据时代发展逐渐丰富化，且多以非结构化数据或半结构化数据为主。但是现有的数据多以结构化进行存储，这与大数据处理方式有所冲突，因此高校如何选择更有效的存档方式，已经成为重大难题。此外，大数据环境下进行数据处理，很容易出现数据损坏、丢失或泄露的情况，数据安全受到威胁。

（3）大数据对档案利用的挑战。高校档案管理工作，随着大数据时代的影响，发生着更大的变革。高校档案内容逐渐多元化，随着社会发展，人们的认知和生活不断丰富，对于档案信息的价值具有更高要求。高校档案的使用者也逐渐多元化，人们对于档案需求较大，不仅学校内部人员是档案的使用者，外来的潜在用户也在增多，拓展了高校档案的服务范围。大数据时代信息技术条件，使得人们对档案的提取利用更加便捷化，档案的管理应该更加自主化，以满足更多人对档案资料使用的需求。高校档案的利用需求不断提高，需要满足个性化、多元化、时效性发展需求，这就需要高校档案管理工作能够满足更多需求。但目前高校档案管理中，对档案的有效利用服务整体服务质量不高，管理服务的方式单一、传统，利用档案主要以复制或实地查阅为主，且在非工作日时间很难满足用户使用需求。

3 大数据时代高校档案管理的创新路径

3.1 利用信息化技术，实现档案信息共享

高校档案管理工作，需要积极利用信息化技术，提高工作效率，进而实现档案信息的有效共享。高校档案管理通过对数据进行分析，改善传统的档案管理模式，使得高校档案可视化发展，发挥大数据信息处理的更大作用。大数据时代下，高校档案管理通过合理运用信息化技术，能够实现档案信息的快速收集，实现信息的归档和共享，方便学生更好的使用。高校将入校的学生建立好专属的档案，将有价值的资料详细地记录，可以通过学生档案清晰地了解其自身发展情况。高校将每一个学生的档案进行鉴定，确定情况符合实际后，把学生档案信息放在建立的数据库中，方便后期提取使用。高校教师可通过大数据平台，更准确的了解学生的学习、成长情况，进而对教育形式做出有效调整。

3.2 加大对档案管理重要性的认识

对于高校发展而言档案管理尤为重要，但相关管理工作者却没有足够重视，需要更进一步强化对档案管理工作重要性的认识。高校档案管理在大数据发展中，寻找新的创新发展模式，利用数据信息技术，能够提高档案管理服务质量，提升工作效率。高校档案的收集、整理、归档对于学生发展非常重要，应该受到高校的重视，进而促进高校整体管理质量的统一提高。

3.3 开发适合高校档案管理的大数据分析工具

高校档案管理中，学生档案室最重要的资源，已经是档案管理中的重点任务。高校通常通过学生档案进一步了解学生的综合素质，以及学生的学习发展情况，有助于教学实践的顺利发展。高校应该积极结合大数据分析优势，开发更有效的学生档案管理工具，能够为高校提供更准确地学生发展数据资源，引导学生正确、全面地发展。此外，高校还应该重视校企合作，积极引进一些合理的优秀企业，给学生提供实习的机会，才能让大学生真正地参与到档案管理当中，提高高校档案的利用率。

3.4 打造高质量的高校档案管理队伍

高校要想有效结合大数据优势，发挥档案管理的工作效率，就应该建造一支专业素质更强的管理队伍。在大数据时代背景下，积极培养高校档案管理工作人员的信息化素养，提升工作人员档案数据库建设能力，为档案管理的优化发展奠定基础。高校应定期为档案管理工作人员，给予更专业的培训，保证档案管理者能够熟练操作计算机，并且能够完成更专业的档案信息化管理任务，才能促进高校档案管理的整体发展。通过不断优化档案管理工作团队，提高档案服务质量，具备更高水平的信息技术，才能保证档案收集、整理和分析等工作的顺利进行。

参考文献

[1] 费紫琦.大数据时代高校档案服务创新研究[J].兰台世界，2019（01）：121-123.

[2] 纪华恩.大数据背景下的高校档案工作发展态势[J].兰台内外，2018（02）：39-40.

作者：陈霖　蒋国华