医院科研管理发展论文

摘要：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图像、声音及其他形式的历史记录，而医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各种活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动素材。下面小编整理了一些《医院科研管理发展论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院科研管理发展论文 篇1：

医院科研档案信息共享管理的重要性及对策

摘 要：科研档案是一家医院的技术来源与技术推广根本，科研档案数量的多少、质量的高低，直接决定着一家医院在医疗市场的核心竞争力。以往国内各家医院为生存与发展，常各自为政，将科研项目视为私有知识财产。本次研究，立足于医疗档案信息共享背景，探讨公立医院科研档案管理现状中暴露出的不足，并提出一些应对之策，希望为读者在相关领域内的研究提供一份帮助。

关键词：医疗档案;信息共享背景;医院科研档案

新医改提出，公立医院要尽快完成“公益属性”的运营转型，始终将患者的健康需求放在首位。医院档案管理需响应新医改号召，摒弃以往各自为政、学术交流“信息孤岛”的问题，转而以更加开放、包容的态度，对外多开展院际间的业务交流，对内多进行部门间的合作。本文认为，应坚持医疗档案信息共享发展理念，重新解构医院科研档案的管理机制，转封闭的学术“圈”为开放的学术“平台”，共同营造开放式的科研交流环境，构建促成科研成果的交流共享机制。

1 重要性

1.1 改善档案管理利用率不高的问题

大力推动医院科研档案信息共享机制，有助于缓解国内当前档案管理利用率不高的问题，使科研档案不再是一纸文字，而是能够发挥其本身的学术指导价值，体现档案管理的意义所在。

1.2 促进学术交流

通过科研档案的共享管理，使院际、部门间能够真正形成良好的业务交流模式;互相分享院际、部门的科研成果，发挥“1+1>2”的情报共享价值，拉近院际、部门间的友好关系，共同成长，共同进步。

1.3 保障临床资源的合理使用

目前，国内学术平台常可见同领域的课题研究，课题重复问题不仅是对现有医疗资源的浪费，也从本质上反映出院际间、部门间缺乏主动的学术交流，科研立项往往随意性大，导致部分科研项目的指导价值与其资源支出不成正比。而开展科研档案信息共享式的管理与学术沟通机制，可极大程度上避免类似问题的发生;通过互相交流，明确周围科研人员下一步的科研方向，可有效规避重复、无意义的科研项目立项。

1.4 缓解国内看病难、看病贵问题

部门间的科研档案信息共享机制运作下，能够更好地调用多部门的学术力量，为患者提供更佳的疾病会诊支持，提升医疗质量;院际间的科研档案信息共享机制运作下，权威医院的学术指导可帮助下级医院甚至同级医院的医疗水平进步，使技术得以更好地推广，提升患者就医选择权，进而帮助技术研发原单位更好地分流患者。一来有助于缓解技术研发原单位紧张的就医环境，二来患者不必为“一号难求”的专家号劳心费神，有效缓解国内看病难、看病贵问题，一举多得。

1.5 改善国内学术环境

医院科研档案信息共享机制下，科研信息的用途得到扩大，科研立项至结题的整个过程也变得更加透明化。共享信息等同于接受多方的监管，这就为学术造假封堵了出入口。且科研成果共享，有利于新技术的流行，能够更好地接受临床的检验，技术的利弊将暴露得更加彻底。同时，科研档案信息共享的本质在于互相交流学术意见，进而不断凝练学术观点，用于新技术的开发上，使得技术的落地更加完善与科学;用于患者的治疗领域，患者最终所取得疗效将更加理想。

2 现状中暴露出的不足

2.1 认识欠佳

认识不佳是阻碍医院科研档案信息共享机制发展的重要危险因素。认识不足基于层级的不同，主要分为三类：（1）分管领导人认识欠佳：一是忽视科研档案的信息共享准入原则，科研信息调阅门槛降低，信息安全性难获有效保障;二是过分强调科研档案的私有性，对外界的共享需求持保守态度，将会导致医院的科研管理固步自封，无法与同行业接轨。在档案管理领域，还会出现限制财政支出、忽视人才培养与信息化建设等问题。（2）档案管理者认识欠佳：科研档案是记录医院科研人员从科研立项到课题结题过程的重要历史记录。医院科研档案管理人员若未能摆正工作认识，将会出现科研档案借阅随意、档案管理不按规范进行等问题，最终导致宝贵的科研档案缺项少项甚至遗失，医院科研成果受损。（3）档案参与者认识欠佳：此类人群认识欠佳，主要原因一是受自身因素影响，始终认为参与的科研档案为自身智慧结晶，其有权决定科研成果的私密性，认为将科研信息分享出去，自身就将失去技术上的核心竞争力，不利个人职业发展。二是受外在环境影响，领导层强调要为医院保留科研项目的独有性，加之周边科研人员亦对自身参与的科研项目持保密态度，即使共享资源，也不会向外界展示核心资料，使得科研档案信息共享将成为一纸空谈。

2.2 规范性欠佳

医院科研档案信息共享受规范性影响，工作开展的实际成效难令人满意，主要表现为：（1）未能形成严格的归档制度，科研人员在选择存档材料时选择权较大;一些单位并不强制要求科研人员将课题研究过程中的所有一手数据资料进行提交，而部分科研人员为保持学术的私有性，并未选择主动将上述资料归档，这就为后续情报共享借阅人员的相关研究工作带去一定困扰;且未能建立严格的归档制度，也导致学术造假风气屡禁不止。（2）档案管理者自身业务水平不够，管理欠规范，针对归档材料并未严格检查，一定程度上纵容了上述归档问题的发生与长期存在。

2.3 信息化建设

科研档案为医院的核心资料，屬于承载医院业务水平的重要情报。目前部分医院在科研档案管理领域，仍旧采用以往的纯人工管理模式，管理过程不仅耗时耗力，同时信息共享过程也面临着繁琐化的问题。因共享程序的线下办理环节多，较为耗时，延误其他工作的开展。医院的信息化程度开展不深，仅仅将信息化的科研档案管理视为由纸质资料向电子资料转变的过程，最终科研档案管理结果也会差强人意;如医院科研档案信息共享申请，虽然有信息化平台提供科研成果查询，却并未整合在线申请机制，欲共享科研情报，仍旧需要层层申请，较为繁琐。

3 应对之策

3.1 提升认识

要求政府方面在政策上予以宏观调控，纠正院领导的不当认识;要求院领导以身作则，端正思想，从而上行下效。针对科研立项参与者的认识纠正，首先需要肯定科研人员在科研创新方面的辛苦付出;同时也需循循善诱地引导其正确认识到，科研情报共享与促进国内医疗行业整体水平发展的关联性，使其认识到科研情报共享是有利于改善国内医疗大环境的有益工作，且对本院与个人的发展有益。国家方面还需尽快完善相关知识产权法律法规，用以打消科研人员对技术流失的顾虑。院方还可设置激励计划，将科研成果分享视为科研人员晋升的重要指标之一，从而以认识转化行为，优化国内学术共享大环境。

3.2 提升规范性

健全制度内容，以制度约束人员行为，有助于提高科研档案的管理规范性。如在归档领域，要求档案所有人归档时必须提交科研项目的所有一手数据，并要求档案管理人员进行审查，确保档案资料与开题报告内的技术路线图、观察指标等提及信息一致，方可允许归档，保障科研档案管理规范，使信息共享环节交流的科研情报信息完整可读。对内建立长期培训机制，为人员业务水平提升提供机会;对外吸纳优秀人才，以新鲜血液激活内部管理现状，为现有管理工作的开展带去新思考，提升科研档案管理与信息共享业务开展的专业性。

3.3 完善信息化建设

《中华人民共和国档案法》中要求“各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划”。加快医院档案管理的信息化建设，将以往的纸质管理彻底转化为线上管理;采取云平台与硬件同步存储的双路备份模式;深度开发平台的功能性，简化平台使用流程，尽可能多地整合科研档案管理模块，如科研档案信息共享的一键申请、自动云备份、自动生成档案操作历史记录等功能;追求信息平台的智能化发展，不断训练平台内部人工智能模块，使人工智能能够更加精准地分析科研档案大数据，为医方提供更加准确的信息调用功能。

4 小结

医院科研档案信息共享，为未来医院科研档案管理发展的大趋势。现阶段，该领域的管理工作仍旧存在着一些不足，基于此，本文强调要不断提升医方相关管理认识，追求科研檔案管理与信息共享的规范性，不断完善平台的信息化建设。

参考文献：

[1]陈明喜.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019，28（1）：126—127.

[2]程勇.浅析医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].卷宗，2019，9（32）：85—86.

[3]严颖波.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台世界，2017，32（4）：62—63.

[4]刘春.医院档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019，28（3）：137—138.

（作者单位：海口市人民医院病案室）

作者：杨协

医院科研管理发展论文 篇2：

试论现代管理信息技术在医院档案管理中的应用

摘 要：档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、具有保存价值的各种文字、图像、声音及其他形式的历史记录，而医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其它各种活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动素材。近些年来，随着我国信息技术的迅猛发展，互联网等新媒体技术的广泛应用，给档案工作的快速发展提供了最有效的载体，也给医院档案管理工作带来了难得的历史发展机遇，将极大的提升医院档案管理工作的整体质量和工作效率。因此医疗机构如何适应形势需要，在医院档案管理中充分应用现代管理信息技术，更好地为医院的建设、发展服务，更好地为群众健康服务，更好地健康中国服务，是一个值得探讨实施的课题。

关键词： 档案管理  信息化管理  方法

一、现代管理信息技术在医院档案管理中应用的必要性

档案作为历史的记录、知识的载体之一，是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。而医院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动素材。然而目前医院档案管理工作仍以传统的档案管理模式占主导地位，档案利用率低，档案的价值在医院日常工作中的作用未充分发挥出来。近年来，随着我国信息及电子技术的日趋成熟，网络等新技术已快速应用到了医院管理工作中去，所以用现代化、科学化的手段开展医院档案管理工作，是必然趋势，同时新技术应用到医院档案管理工作去，能使档案工作可以突破时空的局限，改变过去档案人员那种以藏为主，重藏轻用、被动服务、各自封闭自导的状态，使管理理念得以创新，自觉不自觉地以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟出档案管理发展的新途径，另外现代化管理新技术在医院档案管理工作中的应用，能打破原先不同管理部门之间的信息分隔，使档案信息的流程做到科学，档案信息内容更加规范，医院档案管理数据库也日渐完整丰富，医院档案资源建设得以有效开展，并能及时为医院管理提供较全面的档案信息服务支持，改变了过去纸质档案的局限性，提高了劳动效率和工作质量。

二、医院档案管理的现状

随着现代管理信息技术的发展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视，但也存在一些问题：

1、档案现代管理意识不强。具体工作中，不少同志，甚至领导干部，对档案和现代管理重视程度不够，对档案管理方面的认识还较淡薄，有的甚至认为档案工作可有可无。

2、档案内容界定不清。到目前为止，医院档案的管理还没有一套科学统一的管理模式，各医院只有根据自己的理解和实践进行管理，致使许多有價值的应该纳入管理的档案资料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理与档案管理严重脱节，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。

3、档案管理人员业务素质不高。档案人员配备随意，且流动性大。目前从事医院档案管理的人员多是从行政、护理、医技等部门转岗而来，在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，造成档案管理人员思想观念和管理水平相对滞后。

4、档案管理硬件投入不足。有相当一部分医院档案管理设备陈旧，管理技术落后，虽然近年来随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理被广泛运用，而运用计算机及网络技术管理档案的却寥寥无几，基本上还是停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集利用和开发。

三、做好医院档案现代信息化管理的方法

要使医院档案管理跟上时代的步伐，很好地去满足医院发展对它的要求，必须花力气加强医院的档案现代化管理工作，提高它的管理服务水平。主要措施有：

1、加强医院档案管理软、硬件设施建设

医院档案管理软、硬件设施建设是医院档案管理的物质基础。没有必要的设施设备，新技术环境下的医院档案现代化管理就无从谈起。所以医院要为档案管理部门配备必要的计算机等现代化管理设备，使他们开展档案管理首先有个很好的物质基础，同时应本着“规范、先进、实用”的原则，结合单位实际，有一套成熟的规范档案管理软件，以便科室之间应归档材料的上传和档案的信息查询，并及时修补管理软件的安全漏洞，搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限，确保档案信息数据在保存和传输过程中安全、稳定。

2、建立健全新技术环境下的医院档案管理制度

由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点，因此，应建立符合医院实际情况的档案管理制度，并在工作中不断加以完善。其中，建立和健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看，医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员，都或多或少地形成文件材料档案，材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作。这就需要我们建立健全有效的档案收集制度，在提高医院全员档案意识、积极配合档案部门工作主动归档的同时，建立和完善档案材料的传递、登记制度，实现动态管理，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保档案材料的完整性，同时要根据新技术在档案管理中应用的需要，规范电子文件制作和控制程序，划清电子文件从形成到归档管理过程中各级各类人员的责任，做到有章可循，并加强技术防范，做好电子信息动态管理，防止文件材料信息内容归档前被有意篡改、删除的可能。

3、建立医院档案与其他信息管理融合的一体化管理模式

医院是一个综合的管理系统，档案管理系统就是这个系统下的子系统。如果档案管理模式仍按过去的闭门管理模式，人为的和医院综合管理系统割裂开来，即不能很好发挥档案的作用，也不利于当前的档案发展。因此档案部门要想准确、有效、迅速地为医院管理服务，就必须建立和其他信息管理融合的一体化管理模式，这样既有利于档案信息资源的收集整理、开发利用，也有利于组织监督各职能部门的档案工作，维护档案的完整、安全，更有利于解决档案管理中的人员、经费、设备等问题。

4、加强医院档案管理信息库建设

从医院整体角度看，医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员，都或多或少地形成文件材料档案，同时也存在党政群管理类、医疗管理类、科研究类、基建类、设备仪器类、财务会计类、病史管理类、声像照片类等众多门类档案材料，使文件材料归档保证齐全完整压力很大。这就需要我们档案管理一要加大宣传力度，使有关人员乃至医院全体员工充分认识到管理好和保护好档案是每个员工的义务和责无旁贷的职责，同时也要建立起档案收集和归档制度、档案利用、保管等制度，形成一套完整的档案收集、管理网络，保证医院档案管理信息库真正完整起来。

总之，在新技术环境下，医院档案管理必须不断地从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面进行建设。这也要求我们医院档案工作者不断学习、不断进取，全面提升档案工作服务能力，以满足社会进步和医院发展对档案管理的不断提高的要求，为建设有中国特色的社会主义医院档案事业作出贡献。

参考文献：

【1】李晓玲.信息化背景下医院人事档案精细化管理[J].才智，2019（17）：212.

【2】郭芳.浅谈医院档案管理现代化的创新途径[J].现代营销（信息版），2019（08）：165.

作者：刘萍

医院科研管理发展论文 篇3：

医院档案借阅中存在的问题及解决对策

摘要：医院档案是处理和解决医疗纠纷的主要依据，是医院在发展中所做出的科研成就的真实记载，任何档案的丢失和遗漏都会为医院的服务管理工作造成很大影响。现在很多医院的档案借阅管理制度还存在漏洞，私自外借档案的现象时有发生。因此，加强医院档案借阅的监管力度，完善监管制度，明确监管职责十分重要。

关键词：档案借阅；问题对策；管理优化

医院档案的重要性主要体现在，它是医院各个阶段所形成的医疗、行政、科研和器械设备等管理的整合与归档，是医院在长期发展中的工作成果的记录，具有重要的专业参考意义和科研价值。完善和加强档案借阅管理，是对所有医疗工作者的尊重，更是对广大就医者的负责。

一、医院档案借阅存在的问题

1借阅程序不规范

主要表现在，借阅过程中造成档案的遗漏和丢失。个别科室的工作人员在借阅档案时，保存不仔细，阅读结束后不能及时归还，而是将档案随便放置一旁，或是和其它文件资料混在一起。另外，某些医护科研人员在外出开会，教学，研讨时，会将医院档案随身携带，为了方便参考，还会在档案上记笔记，随意涂改，或者长期不归还。导致这一现象出现的原因档案的借阅程序管理不够严格和规范，从而让工作人员对档案不珍惜，重视程度不够。

2分散管理，职责不明

很多医院并没有设立专职部门或工作人员管理档案，各科室的档案归自己科室管理，每个科室都保存着大量档案，因此总体上医院档案呈现出一种分散管理的状态。各科室之间缺少衔接配合，在档案管理上不能明确职责，导致很多工作人员想借阅档案都不知道该去找哪个科室，而档案一旦遗漏或丢失，更是无从问责。

3档案管理人员业务不精

医院档案不同于其它文件，它涉及到很多专业性很强的内容，要有一定的医学知识和医疗常识才能将档案整理得更系统。而目前医院管理档案的工作人员，大多并不是医学专业的，年龄偏长，综合素质和专业素质欠缺，这就导致工作人员来借阅档案时，他们不知该从何入手为借阅者提供专业的参考和指导意见，让借阅者有针对性地查阅资料。这不仅浪费了双方时间，而且不能保证借阅者拿到的档案一定具有针对性和参考价值。

4档案数字化管理无法落实

如今很多医院的档案已经输入电脑，由专门的档案管理软件进行归档和整理，更方便了档案的提取和参阅。然而，一部分管理软件并不完全适用于医院档案的门类，管理软件本身的设计需要进一步完善。另外，负责管理档案的工作人员，因为年龄和知识水平的限制，不能熟练操作电脑软件，进一步降低了档案管理的工作质量和效率，不能从根本上实现现代化的计算机管理模式。

二、医院档案借阅的管理措施

1将档案管理纳入医院发展进程的计划中

档案是医院所有科研服务工作的记录，是医院的宝贵财富，因此，档案管理应该与医院的其他项目的管理发展保持一致，应该成为医院各项工作计划中的一部分，提高院内所有医护人员对档案的重视程度，要有相关的文件传达与宣传，让院内从上而下所有工作人员对医院档案极其借阅有正确全面的认知。针对档案丢失遗漏，私自外借等情况，要有相应的惩罚措施。只有这样，才能确保医院档案在长期的借阅中得以保存和爱护。

2规范档案借阅程序

通常情况下，档案在医院中会被频繁借阅，当作医护人员工作和学习的参考。为了端正借阅者对待档案的态度，医院要建立起规范的档案借阅程序，从借阅时间到归还时间，应该有准确的记录和规定，并且要求借阅者严格遵循，若不能按时按期归还档案，应提前讲明，而不是随意地长期地将档案随身携带。除此之外，对一些重要档案的移交保密管理要做好，建立相关规章制度，确保档案借阅的每一步每一环，均有章可循。

3建立档案管理的考核制度

医院档案涉及不同门类学科，为了方便借阅和管理，应该建立科学合理的档案归档体系。同时，为了提高档案管理人员的综合素质和专业能力，对档案管理工作的考评，应该与医院其它的业务考评同步进行。此外，医院要对库管统一管制，实现图书和档案一体化的借阅管理体系，减少重复的人力物力财力的资源浪费。

4培养档案管理人员的专业能力

档案借阅管理中存在漏洞，很大程度上是因为管理档案的工作人员业务不精，专业能力和素质缺乏导致。因此，要分批有计划地招聘或培养具有医学医疗知识的人员，对医院现有的档案管理人员，通过讲座，外出进修学习等方式，提高业务能力和医疗观念，建立一支高效率，精技术的管理队伍，保证医院档案的安全和完整。此外，档案管理人员的培训计划要长期进行，要与医院的人才培养同步进行，从而建立起规范的，具有专业业务能力和医学医疗知识的档案管理的人才梯队。

5增加多样化的硬件借阅设备

完善医院档案的管理软件，通过计算机软件实现编目，检索，统计的借阅工作，并且要增加多种现代化的阅读工具，比如摄影机，照相机，扫描仪，打印机等，使借阅者不必将档案随身携带，在档案管内便可以完成相关资料的参考和阅读，既能保证档案的安全完整，又能为借阅者提供更科学的学习环境，提高阅读档案的效率。另外，医院局域网收纳了档案目录和内容概述，可以加强各科室，部门之间的交流探讨，实现资源共享。从而真正发挥了档案借阅的意义和作用，切实满足了医疗科研教学多方面的需要，进一步促进了医院各项工作事业的发展。

6清除在借阅中存在的漏洞隐患

目前医患关系普遍紧张，医疗纠纷频频发生，其主要原因是因为病例档案保管不当所致。为了防止发生意外，对患者的病例医院应该设置专门的部门，并派专职人员进行保管和归档，病例借阅时要进行实名登记，实施借阅跟踪的管理措施，保证责任到人。借阅人员在看完患者病例后，要将病例及时归还，以防丢失。病例归档后，管理人员必须仔细认真地进行核对清查，避免重号错号，错档和漏档的现象发生。

另外，如果患者的病例需要被借阅人员带出档案室，那么必须经过医院的相关领导签字批准，原则上应该是在当天归还，不得延时。

结束语

医院档案的安全，保密和完整，关系着医院各项事业和工作的开展。规范档案借阅程序，建设系统的档案借阅管理制度，不仅是对医院的各项科研成果负责，更是对万千来医院就医的患者负责。只有在健全的档案管理制度的带动下，我国的医疗事业才能顺利发展，才能为广大市民百姓提供更好更优的医疗服务。

参考文献：

[1]于向红.医院档案借阅中存在的问题及优化对策[J].黑龙江史志，2015，（13）：208.

[2]周琰，梁时荣，詹金凤等.医院档案借阅中几个问题的分析[J].中国医学伦理学，2013，26（6）：745-746.

作者：陈海霞