民办高校固定资产管理问题分析

2022-09-10

1 引言

我国教育事业的发展给民办高校办学以巨大的空间, 很多民办高校不断扩建并提升自身的教育水平, 相应的, 民办高校固定资产也在不断增长。固定资产是民办高校的重要财富, 也是教育质量提高的基础, 但是, 很多民办高校却存在着固定资产管理不善的问题, 使得大量教育资源限制和浪费。对民办高校固定资产管理问题进行分析, 有助于我们进一步提升民办高校的办学质量, 促进民办高校良性发展。

2 民办高校固定资产管理的现状

民办高校固定资产包括民办高校校园内的所有实体资产, 例如校舍、教室、教具、体育教学设备、音乐教学设备等。一切有形的并且用于民办高校教学的资产, 都是固定资产的一部分。民办高校是教育经济实体, 重视资产管理, 但是长久以来, 资产管理的重点都放在了资金管理和知识教育产权管理方面, 在固定资产管理上, 民办高校缺乏一定的经验, 也缺乏系统的管理措施, 因此导致了一定的管理问题。

3 民办高校固定资产管理问题及原因

3.1 民办高校对固定资产管理重视程度不够

固定资产是民办高校教育教学的基础, 民办高校的工作者, 尤其是资产管理工作人员, 有必要对固定资产管理加以重视, 例如对固定资产管理进行制度建制、要求教师和学生在使用固定资产时重视其资产价值, 避免不必要的浪费、将固定资产详细记录以便用来评价民办高校的办学条件等。但是实际上, 民办高校对固定资产管理的重视程度是不够的, 很多高校仅有形式上的固定资产管理条例, 实际上的管理行为有所欠缺;还有些民办高校, 在固定资产核算方面存在着明显的问题, 例如, 忽视某些固定资产项目。造成这些问题的根本原因在于管理者的管理态度不够明确, 管理能力不足, 不能全面了解民办高校固定资产的构成, 也不善于在工作中进行全面的资产管理。

3.2 民办高校固定资产管理效力不足

固定资产管理的主要目的是为了明确民办高校的办学实力, 并且保证固定资产的充分利用, 但是由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的, 不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成了个体行动, 学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划, 这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益, 学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划, 导致固定资的使用效率偏低。固定资产管理效力不足主要在于管理方法落后, 很多民办高校还使用人力核查的方式, 这种管理方法浪费精力, 而且很容易出错。

3.3 民办高校固定资产应用监督不善

固定资产是民办高校资产的重要组成部分, 是民办高校的财富。固定资产应用的结果应体现在民办高校教育教学质量提高、教师教学技能水平提升和学生管理状态提升等方面。但是在实际的管理过程中, 由于缺乏一定的使用规则和监督, 部分教师将固定资产用于个人行为, 例如, 利用那个学校资源完成个人项目, 不对学校报备, 也不缴纳租用费用, 这使得大量固定资产没有发挥其应有的价值。

4 民办高校固定资产管理问题的解决对策

4.1 提高固定资产管理工作者的职业水平

对固定资产进行妥善的管理是民办高校资产管理部门工作者的职责, 但是, 很多高校相关工作人员对固定资产管理不重视, 受自身的认识水平和管理水平限制, 固定资产管理工作存在着部分不足。要解决问题, 必须从提高固定资产管理者职业水平入手, 主要应做到以下两个方面。第一, 要求参与固定资产管理的工作者全面学习固定资产管理的相关法律法规和管理知识, 一定要培养优秀的资产管理者, 才可能使固定资产管理工作不断完善;第二, 民办高校董事会应该对固定资产管理工作提出一定的要求, 结合财务部和学校管理部门的意见, 检验固定资产管理者的职业水平, 并予以工作上的调整或者相应的职业技能培训, 以保证固定资产管理工作更为全面。

4.2 采用先进的管理方法

民办高校固定资产管理方法应有所改善, 改变原有的人力管理的方式, 提高固定资产管理的精确性和时效性, 这是提高固定资产管理效力之必须, 简而言之, 就是使管理方法与时俱进。当今时代是信息时代, 计算机和互联网被广泛地应用到各个领域, 所以, 民办高校也应当跟上时代潮流, 与时俱进, 积极变革落后的管理手段和管理方法, 运用最先进的管理技术。具体来说, 包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式, 创建固定的资产信息关联网络, 确保不同的部门能够共享信息, 时时了解资产的购置情况、使用情况, 尽可能减少人工管理和人工核算的工作量, 确保管理质量;另一方面, 运用条形码技术开展日常管理, 保证管理的规范化以及科学化。