高校资产管理信息化措施分析

2022-09-11

1 引言

随着经济生活水平的提高, 人们开始提高了教育程度的重视, 因此促使高校在不断地进行发展和完善。但是在高校的发展过程中, 固定资产的管理成了一个重要的难题。在这个信息化时代, 高校为了能够更好地对资产进行管理, 必须要进行信息化建设, 从而提高高校资产管理水平。

2 目前我国高校资产管理中存在的问题

目前, 我国高校的资产管理软件只能提供单机服务, 并不能够满足个性化的资产管理的要求。目前的管理软件本质是接管和代替了传统的手工劳动, 只能对基本账目进行处理, 同时也只能管理一些专门的资产与单一的业务, 高校资产管理中存在的问题并没有被解决, 具体内容有以下几个方面。

2.1 管理职责混乱

由于高校资产存在着复杂性, 因此在进行管理时会导致职责混乱。高校资产不仅包括固定资产, 同时还有经营性资产、非经营性资产、国有和非国有资产等, 因此多样性的资产更加增加了管理难度, 职责问题更容易出现混乱。三级管理是高校现有的资产管理模式, 分别是统一管理资产处、使用部门的主们管理以及领用单位进行保管和使用, 但是这三级在进行具体管理时的配合度并不高, 管理职责并未明确, 从而增加了高校资产管理问题。

2.2 难以实现实时管理

为了让高校更好的发展, 高校在近几年来加大了对仪器设备的采购力度, 使得资产更新换代速度较快, 因此高校实施实时管理成了必然选择。但是由于目前的资产管理软件是传统手工劳动的代替, 并不能满足资产管理的条件, 因此管理员在进行具体管理时的大部分精力都用在了资产报增单、资产管理卡、数据录入以及打印, 不仅使得管理人员的工作负担加重了。同时由于数据需要进行多次抄录, 因此难以有效保证数据的及时性和准确性。除此之外, 单位间的数据并未及时地进行交换共享, 导致高校的相关部门和单位不能够对数据动态进行实时管理。

2.3 信息化的管理水平较低

导致高校资产管理信息化水平低的主要因素有学校投入力度不足、管理体制不够健全等, 同时这也是影响管理效率的主要问题。由于高校对于资产信息化管理的投入不足, 因此导致高校资产在实际应用中的价值难以发挥出来, 存在浪费现象。除此之外, 高校对硬件设施的投入力度也比较低下, 降低了资产管理信息化的水平。

2.4 信息流通有困难

高校资产的管理、保管以及财务部门为了保证卡、物、帐相一致, 必须要进行年度盘点和清算以及对账。在现有的管理软件之下, 管路部门需要先将总账打印纸质文档并发放给各单位, 各保管单位在对物资、相关负责人、物资使用等进行检查, 保证与总账一致, 与此同时还要将检查结果上报管理部门。管理部门根据结果再次进行修改, 财务部门也会重复相应工作。各部门间的信息流通有困难, 且盘点清算工作相对复杂, 工作模式费时又费力, 因此工作的效率并不高。

3 高校资产管理信息化的对策

3.1 通过校园网来实现高校资产管理

目前, 各大高校中都普遍应用了校园网, 同时硬件设施也基本完善, 因此高校的资产管理有了新的方向。由于强大的网络信息服务功能, 且具有时效性和准确性等, 可以将资产管理软件换成网络版。传统的管理模式下存在的问题, 服务模式单一, 难以实现对信息动态进行实时管理等问题都会被解决。通过校园网来实现资产管理, 能够让各管理部门和使用单位都能真正地参与到高校资产管理工作当中。高校可以对校园中的每个职工设置权限, 明确他们的工作范围, 同时查询资产的构成比例、使用情况等, 不仅可以对高校资产管理起到监督作用, 同时还避免了发生资产浪费现象。除此之外, 还可以加强高校管理、使用、财务部门等的联系, 保证了年度盘点清算工作的效率。

3.2 对高校资产管理的功能模块进行合理设置

高校要对资产管理功能模块将进行设置, 模块内容有仪器设备模块、网络系统的维护模块、土地管理模块。通过设置功能模块, 能够让高校资产管理工作更加的精确和精细。同时还要对功能模块再次进行细化, 使得资产管理更加方便有效, 减少管理复杂性, 同时, 细化的功能模块能够让管理人员在进行信息化管理时的工作效率会大大提高。除此之外, 还可以细化采购管理, 对申请、审核等进行细化能够将管理和资产采购实现有机整合, 使得资产的审批以及管理工作更加协调。

3.3 强化高校资产管理信息化意识

在进行资产信息化建设时, 必须要先强化管理人员的信息化意识, 才能够为信息化建设工作提供保障。高校可以对管理人员进行培训, 从而提高管理人对工作的重视程度, 树立正确的管理意识, 高校资产管理才可以实现统一领导, 在具体工作中明确责任与红做范围, 以促进高校资产信息化建设。

3.4 改进和完善高校资产管理信息化

高校资产管理必须要时刻围绕信息化进行, 牢牢把握时代发展方向, 在不断改进和完善资产管理信息化中获得进步, 提高管理水平和质量。如此一来, 高校在发展中遇到的问题也会有相应的解决对策, 从而能够实现资产管理信息化的各项活动。除此之外, 在进行改进和完善时, 必须要及时地将软件设备进行更新, 不断拓展如间的服务功能, 优化软件程序, 最终实现高水平的高校资产管理。