浅谈档案现代化管理及创新

2023-02-16

档案工作作为党和国家的一项重要事业, 也必须根据时代的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新, 这也是档案管理所面临的社会性问题。要实现档案事业的可持续发展, 必须在目前的基础上不断地创新。

一、档案管理现代化主要内容

(一) 档案资源信息化

作为信息技术在档案管理领域中的创新实践途径档案资源信息化, 它是将档案资源和档案的各项管理通过信息系统来加工、计算机网络来传输, 以达到档案资源合理配置、有效、有序的开发和利用, 最终实现档案信息资源的社会共享性。信息化是新时期档案管理现代化的主要内容, 作为各档案工作的重要技术支撑和重要的管理平台, 它主要的功能是:首先建设档案信息资源, 通过网络化、数字化技术手段来实现标准化、规范化、可以共享的目录数据和内容数据库。其次, 建设档案基础平台, 包括管理系统的应用开发和档案网络建设, 建立完善的信息档案资源共享的技术支持平台, 达到档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享性目的。

(二) 档案保护方式现代化

随着不断出现的新型存储介质和广泛应用的现代信息技术处理技术, 目前已经有了很多的新型载体档案, 比如声像档案、机读档案、电子档案等。用于记录和存储的档案信息载体有磁盘、磁带、光盘等不同形式具有磁性和光学性特质。新型载体档案与传统载体档案具有不同的特点和要求, 主要表现在形成介质、存储的方式、利用的方式上。所以, 今后研究的重点内容将是以新型档案载体为对象的档案保护现代化, 通过对其有效的保护和保管档案载体方式、方法来确定档案信息内容的真实、完整和安全。

(三) 管理手段现代化

体现档案现代化水平是管理手段的现代化, 它也是档案管理现代化理论的基础。管理手段现代化主要的表现:首先是关于档案现代管理理论的应用和管理方式方法。利用现代管理学中的方法和科学理论, 逐渐形成有效的科学管理档案的理论, 将理论和实际工作结合起来, 实现高效的档案管理, 并且在实际工作中不断总结和发展, 形成健全的管理档案的现代化理论体系。其次, 利用先进的技术手段, 将当前先进的技术设备、手段以及技术成果应用到档案管理中去, 达到档案管理的自动化、专业化目的。

(四) 档案管理标准化

档案的标准化要求实施和贯彻各种规范、标准, 让技术的应用和分工协作有统一的依据和科学准则, 用以保证各项档案管理工作的有机联系, 取得档案管理的最佳效益。在这个信息化时代, 信息共享和网络沟通依赖于统一的规范和标准。譬如档案信息的传递、档案数据的交换、档案资源的共享、网络平台的链接都是建立在一系列的规范、标准上的。只有通过健全各类档案的管理标准、规范才能形成标准化的档案管理体系, 实现档案管理工作的现代化。

二、现代化管理向档案工作提出新要求

(一) 随着法律体系不断完善, 公民的知情权也相应的提高

档案信息的开发利用为了实现增强对利用在的吸引力, 而更多的关注实际运用和大众需求。所以档案工作者在开发和选题的过程中要有信息意识, 具有准确鉴别。区别对待信息真伪的能力。

(二) 档案信息的传播形式多样化是在现代传媒技术的发展上表现出来的

由于原有的档案编辑速度慢, 不能适应信息传播的高速化和应用化。所以这就要求档案工作者要有在现代化传媒技术对信息检索、使用、评价和传播的能力。

(三) 档案信息传播的便捷化得益于现代的传播手段

但是目前网络病毒、黑客攻击、木马等不安全的因素一直阻碍着现代人的工作。所以档案工作者要有信息安全的意识, 在信息传播的工程中, 要做好保密工作。避免信息的丢失、遗漏。随着公众对信息意识已经档案意识不断增强, 利用档案的用户不只是政务系统的工作人员和专业人员, 还包括普通的工作人员。因此信息传播的内容具有实用性和广泛性的特点。

三、坚持与时俱进的时代意识

(一) 增强现代化意识

首先对于档案工作者而言, 增强法律意识、市场意识和现代化意识是必须具备的意识。其次还要从以下五方面做起:一是档案的职业道德意识。主要表现在对档案的维护和保持档案的历史原貌, 不能随意的歪曲和篡改档案的内容和特质。也不能随心所欲、主观臆断的去鉴别档案。不管在什么情况下, 都要坚持实事求是的态度、坚持据实立档、用档、尊重历史, 忠于职守, 切实维护好党和国家档案的真实原貌。要勇于同一切歪曲和篡改档案的历史行为做斗争。二是档案工作者在档案信息传播的过程中要有信息的认知度, 要有鉴别能力和处理能力, 增强档案信息资源开发意识, 才能满足档案信息不断增长的社会各个方面的需求。三是档案工作要实现档案信息开发与市场经济的接轨和为市场服务的功能。四是档案工作者要不断的学习现代设备技术的应用, 实现档案信息的有效传播, 促进档案工作的跟上时代的发展。五是档案工作者在档案信息传播的要求下, 需要具有依法办事的强烈意识。一切按照国家对档案开放、开发、公布和利用的要求来正当的参与市场的竞争。

(二) 提高档案工作者的素质

1. 档案人员要有为社会主义市场经济建设服务的理念。

要努力学习社会主义市场经济理论知识, 让档案工作贴近社会主义市场经济, 这样才能更好的服务好社会主义经济。

2. 为了适用新时代档案工作, 档案人员要增强自己的工作能力。

由于科学技术的进步, 档案的管理手段也随之改变, 如档案的载体的形态、程序的管理、技术方法的改变。这些变化对档案管理人员来说具有挑战性。因此, 要根据档案工作发生的变化来培训档案人员, 增强他们的工作能力和效率。

3. 对于档案现代管理, 必须培养档案工作人员的创新意识, 优化他们的知识结构。

创新能力的高低与知识结构有很大的关联, 掌握知识快而多、对现代技术了解多而加以利用的人, 他的创新能力培养相对较快。因此要实现档案事业的现代化发展, 必须要重视对人才的培训, 知识的学习、创新能力的培养。

(三) 跟上形式、更新观念、搞好服务

案头工作性质是档案工作的具有的特性。一般案头工作会让人们容易忽视外界环境的变化, 使他们的思想滞后环境变化。目前, 对于档案工作必须有案头工作服务于经济建设, 实现经济和社会效益的理念。主动的向有关单位做宣传, 充分的利用好档案, 实现良好的经济和社会效益的目的。

四、不断开创档案工作创新局面

(一) 档案事业是社会事业的组成部分

扩大档案工作的影响力是实现提高档案工作的社会地位和发展档案事业的关键。随着社会主义市场经济的不断完善, 档案工作要与时俱进。为更好的适应社会发展的需要, 通过对建立社保档案、社区档案、家庭档案来扩大档案工作的社会影响力, 强化档案工作的服务措施, 让档案工作的领域得到拓展, 更好的为经济、政治、精神文明做服务, 开创档案工作新局面。

(二) 提高创新能力是档案管理人员的历史责任

档案人员的创新思维对档案工作的创新有助推作用。而且在新形势下、新任务的要求下, 档案人员应该要具备创新的能力。因为没有创新就没有出路。所以要提高档案管理人员的创新能力, 首先要掌握科学的方式方法, 树立新观念、新理念、不断的学习新知识、新手段。其次要积极的加入到创新实践的队伍中去。在实践中锻炼和提高自身的创新能力, 从而在实际工作中发现问题、解决问题, 把档案工作推向新的境界。

摘要：加强档案信息资源的科学管理和合理配置是实现档案现代化的最终目的, 使档案信息资源实现数字化、标准化、系统化、网络化, 达到大众对档案信息利用的需求。

关键词：档案管理,与时俱进,现代化,创新发展