浅谈档案管理创新

2022-09-10

伴着现代科学技术的快速发展, 企业单位对于档案的管理工作也要紧上时代的脚步, 在现实的档案管理工作中, 要进行不停的改革与创新, 使用最新的更规范化的管理方式, 使档案信息资源可以发挥其有效的作用, 给档案使用者供应高水平且高质量的服务, 对档案实行科学化、现代化、规范化的管理。每一个的企业单位的档案都记载着历史的发展, 是对所在的企业单位发展的真是记载, 档案以它特有的信息真实性、原始性、技术成果的可重复性及可考查性等还存在着很高的信息资源利用的价值。所以, 在信息资源强烈需求的现代, 经过对事业单位的档案管理工作的改革创新, 来实现档案管理的信息化, 为企业单位的未来发展创造新的基础。

一、档案管理创新的意义

1. 档案管理创新是企事业单位的发展要求

在企业单位中, 档案管理工作是一项不可或缺的工作, 它和所在的企业单位存在着共存、相互协调的关系。伴着企业的发展进行不断的深入, 之前的对档案的管理工作已经不适用于现代的档案管理发展, 所以, 对档案管理进行不断的改革与创新是必然的趋势。

2. 档案管理创新是加强档案资源建设的需要

伴着企业单位的飞速发展, 现在单一、不完整的档案保存已经不足够以单位日益加剧的需要了。所以必须要建立多元化、内容完整的档案信息资源管理, 需求已经十分紧急。尽管对档案管理的改革创新, 强化对档案信息资源的建设, 为企业单位提供更完整的信息资源, 更好的为企业服务。

二、档案管理现状与问题分析

1. 档案管理制度不健全

近年来, 部分公司的管理层定制了一部分针对档案管理的规则制度, 然而从目前的档案管理工作来看, 还是存留着档案管理制度缺陷, 不完善等问题。一个是档案信息的收集不健全, 档案记录缺少, 丢失了一些信息资源的可利用价值;另外还有因为档案信息的保管不完善、基础的设施不健全等原因酿成了档案信息丢失和损坏;以及档案信息资源利用的制度不完善, 造成了很多档案信息没有发挥它应有的价值。这些问题都在很大程度上影响了对档案信息的研究和利用。

2. 对档案管理工作缺乏重视

档案信息资源是企业单位在发展中的中流砥柱, 它反映出了企业单位往年的经营和管理的情况, 对企业的管理和发展存在着不可或缺的作用, 但是现在的企业中的很多员工对档案管理的了解还比较淡薄、比如技术人员和业务人员, 主要的工作是在新技术的研究以及质量的提升和业务方面, 对于档案管理的重要和必要理解浅薄, 以为档案的信息收集、整理和汇总的工作可有可无, 因为和他们的工作职责不沾边, 所以会造成档案信息的归档不及时, 以及信息的来源不足等问题。

3. 档案人员业务素质欠缺

档案的管理工作是一个对专业性、技术性都要求很高的工作, 所以, 对于档案管理人员的专业素养要求也很高。但是, 随着企业内部的人事变动, 以及企业机构的调整和重组等各个原因, 导致了档案的管理人员岗位变动。原本的专业素质较好的管理人员都被调走, 而之后分到档案管理部门的人员大部分都是新手, 从没有经历过专业的档案管理的培训, 对档案信息的管理不知道该怎么做, 工作消极、散逸。甚至还有一部分档案管理的人员是不因为对工作内容不懂, 而是因为责任心不强, 在收集、整理、归档等很多方面都不认真, 经常出现档案不按时立卷归档和没有及时把信息交放到档案室的问题。

4. 现代信息化水平低

伴着现代计算机和网络的应用, 档案信息的载体也发生了很大的变化, 慢慢的从原来老旧的纸张记录发展成了纸质和电子文档等很多种载体一起存在的现状。但是经过大量的调查后发现, 很多企业单位的现代信息化的水平还是很低, 也没有使用先进的档案管理的工作软件, 档案信息的查找还是要靠人工查找。除此之外, 电子档案的利用率还是很低下, 对于档案管理工作的发展造成了很大的障碍问题。

三、新时期对于档案管理创新的建议

1. 管理模式的创新

在档案的管理制度上, 档案管理工作要执行“统一领导、分级管理”的模式, 成立层次分明, 高效, 紧凑的管理模式, 档案部门要对所在的企业单位实行宏观领导和管理的职能, 针对所在的企业单位要重要监督、检查和知道, 进而减少档案管理因为公司单位单独的一个部门或者个人的问题、缺乏责任心等问题, 造成重要的档案信息遗, 从而造成无法挽回的亏损, 要严格保障档案资料完整、准确, 是改革创新模式管理的基础。在针对档案管理的制度上, 要重视档案管理的改革创新, 创造实时追求理念创新, 管理床的工作环境, 从上级领导到下层员工, 执行等级分层管理, 严格落实执行档案管理的创新。

2. 对思想观念进行创新

档案管理的人员要对自己的管理方法观念创新, 只有管理观念创新, 才可以真正的实现对档案管理的改革创新和服务的创新。假设, 档案管理的工作人员本身就没有任何的改革创新意识, 那么即便给他一流的档案管理设施, 管理人员也不会使用, 更不能给所在的企业单位提供高水平的档案信息资源。档案的管理人员一定要树立全新的、信息化的、科学的管理观念, 拥有和现代科技相结合的管理创新观念, 全面实现对档案的被动式服务向主动式的服务转变, 把封闭式的服务转化变为开放式的服务, 让档案管理工作能够更好的为企业单位的未来发展做出自己的贡献。

3. 人才资源的创新

档案管理人员要不断地提高档案的培训质量, 切实提升在职档案人员的文化程度、专业程度, 这就要求相关的档案干部一定要有较强的专业理论知识, 并且可以运用到实践中来解决实际工作中遇到的问题, 另外对优秀青年档案工作者要加大培养的力度与强度, 培养一批多层次复合型的专业人才队伍, 同时让这批人才在实践中不断提升自己的专业水平。档案管理人员要树立人才资源是第一资源的思想, 根据档案管理不同员工的成长轨迹和工作特点, 努力营造一种尊重差异性, 鼓励创新, 相互理解的良好氛围, 造就一支专业化过硬的团队。

4. 信息化技术的创新

相关档案部门要利用现代化的档案管理模式, 挖掘自身潜能, 在专业问题上发挥自己的专业水平, 充分有效地利用各类信息技术来满足社会各界的需求。同时在工作中要注意将档案管理转化为经济效益, 只有这样, 才能创造出更多的社会效益和社会价值, 并且还可以给档案工作注入新鲜的活力与生机。必须要为档案工作人员配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备, 运用这些设备来缩微档案资料, 进行数字化、科学化处理及保存。

四、结束语

综上所述, 档案的管理是各种珍贵的历史资源得以长久保存下去的很重要的一个途径, 事关重大, 因此针对档案管理服务的创新, 我们不仅需要实事求是、更要与时俱进、勇于创新, 我们必须紧跟时代的发展潮流, 在向前摸索的过程中用要用创新的思维和理念来武装自己, 不断地去发现问题然后解决问题, 通过这个过程来积累经验, 实现稳步前进又能稳中有升, 只有这样, 我们才能推动档案管理事业的蓬勃发展。

摘要：伴随着当前市场经济的飞速发展, 各个企业单位对档案管理工作也越来越重视, 档案管理也是企业管理工作的重中之重, 在一定程度上推进着企业单位的经济发展, 并维护着企业信息资源、在当前的形势下, 对档案管理进行改革创新变成了社会发展的必然趋向, 同时也是现代高科技技术发展的势必的结果。本文主要针对档案管理的创新进行了分析讨论。

关键词：档案,管理,创新