现代化职业秘书的修炼

2022-09-10

一、秘书职业的分析

职业一词一般来说有两种解释, 第一种是指个人在社会中以其为主要生活经济来源的社会工作。第二种是指个人所从事职业的种类。而秘书这个职业在众多的行业之中, 具有它自身的特色。秘书行业在中国有几十年的发展历史, 并且由最初的很浅的认知, 到如今对秘书行业的全面理解。进入21世纪秘书这个职业一直备受大众的关注, 大众认为秘书行业是光鲜亮丽, 但是身为当代职业秘书所必要经过的修炼是非常之多。

首先各类院校对于相关秘书系的教育, 不只是刻板的知识教育和技能的传授, 而更多的是在于道德及精神上的修炼。

二、秘书的道德修养

现代职业秘书不仅要有专业的知识以及过硬的技能, 同时道德修养也应该具备, 而道德修养包括遵纪守法, 爱岗敬业、公事公办、善于沟通、保守秘密等等、秘书行业是一个特殊的行业, 是一个重要的存在, 为此, 秘书的道德修养决定了秘书的合格化。那么身为现代化的秘书人才, 要如何让自己拥有社会所需要的职业操守呢?

第一, 拥有扎实的秘书知识基础, 秘书课程中对于秘书的职业操守有着严格的要求, 并且书中传递了与之相关的道德秀的秘书人员, 拥有扎实的知识基础, 就是道德的第一标准。

第二, 拥有扎实的专业技能, 秘书往往是间接代表企业形象的标杆, 秘书不仅要注重仪容仪表, 同时自身的技能基础十分重要, 不仅要精通外语及各种社交礼仪, 同时对于企业各类商业文件都要做到保守秘密。扎实的技能基础加上职业守则, 这是秘书的第二要求。

第三, 精神培养, 既指要有自我调节的能力, 以及自我提升的觉悟, 对于新生事物要有绝对的接受能力, 面对繁杂的商业活动, 以及洽谈业务的能力。

第四, 平常心、恰如其份的展示。秘书表面风光, 其实隐藏在秘书背后的艰辛是十分多的, 秘书承担着协助、辅助性的幕后工作, 以突出领导、展现部门为已任, 默默无闻的当无名英雄, 身为当代职业秘书平常心的修养十分必要, 当然平常心不代表完全不展示自己的才华, 而是要建立在不损害企业形象, 不损害企业的利益为基础, 同样可以尽情的展示自己的才华。

办事公道也是当代职业秘书的必修课, 身为一名秘书, 与人沟通是常事, 秘书不但要学会面面俱到, 与不同的人进行接洽, 既要言行得体, 礼仪周到, 更要秉承公正的态度, 对于领导与领导、领导与职工、部门与职工这间利害关系要保持冷静公平的心态, 不以个人好恶来评判, 做到平常心对待, 公正态度来解决, 这也是当代职业秘书必修内容。

三、职业秘书的精神修炼

秘书行业并不如大众所认为的那样光鲜亮丽, 也不像外行人所认为的那样轻松恰意, 秘书行业是一个具有高挑战性、高技能性、高精神主义色彩行业。而身为当代职业秘书, 精神世界的修炼是十分必要的。

第一, 以企业为核心, 领导为重心的敬业精神。身为一名职业秘书, 进入到企业之中, 就要把企业当成自己的工作重心, 以领导的指示做为工作的核心, 要有高度一致敬业精神, 把爱岗敬业做到实处。

第二, 高度的奉献精神。秘书并不是为了突现自己所设的行业, 是为企业对外洽谈, 对内沟通所增设的职位。身为一名优秀的职业秘书, 要拥有奉献的精神, 把企业的实力、领导的魄力、职业的才华展示出来, 而只能充当一个默默无闻的传递者。

四、秘书技能

身为一名当代职业秘书, 不仅需要拥有一定的外语能力, 同时本身学习新知的能力也是十分重要的。而身为秘书的必杀技, 就是快速的融入到新氛围之中, 拥有当机立断, 随机应变的能力。这个需要拥有扎实的知识基础, 以及强大的技能才华。那么这个时候, 秘书需要通过多方面进行知识的积累, 技能的培训。例如:参加各种秘书技能培训, 以及参与各类秘书活动, 多了解新闻实事, 多学习新生事物, 让自己所积累的知识越来越丰富, 这样才能面对不同客户时, 可以处变不惊, 淡定自若。

总之, 现代职业秘书修炼法则是十分多的, 在这个千变万幻的世界里, 秘书这个特殊的行业, 对于秘书的要求也越来越高, 知识与技能的全面高要求, 道德修养、精神世界的多重标准, 让秘书这个行业显得更为具有挑点性, 为此, 身为当代职业秘书既要守得了平凡, 又要学会恰如其份的展示, 同时要有突出他人, 奉献自己的精神, 这样才能成为真正合格的现代职业秘书称号。

摘要：现如今, 秘书行业要求越来越高, 要想成为一名当代职业好秘书, 首先必须要有良好的职业修养以及职业性格。例如:态度温和谦逊、面对新生事物以及工作要有热情的态度、拥有不怕苦坚持到底的性格, 以及思维的严谨性等等。而我国与秘书相关的教育也只有二三十年的历史, 并且一直把关注点放在知识、技能的传授上, 对于性格及职业素养并没有投入过多的关注。随着国内经济的全面发展, 国际一体化形成, 文秘的工作显得任重而道远, 知识及技能占据了一定的比例, 但是良好的职业素养以及性格魅力也占据了一定的比例, 文章通过阐述现化化职业秘书的几大要点诠释秘书的修炼法则。

关键词：秘书,性格,职业,成功