浅议秘书的职业道德修养

随着国家经济等各方面的蓬勃发展, 当前国内秘书职业需求呈持续增长的态势, 但秘书素质却存在着诸多的问题, 特别是职业道德素质, 不能很好地适应社会的发展、组织的要求。道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用, 秘书只有提高职业道德修养, 才是做好秘书工作的根本。因此本文就秘书如何提高职业道德修养问题作几点探讨, 希望对秘书职业道德水平的提高有所启迪, 做一个令领导感动、群众满意的优秀秘书。

一、加强秘书职业道德修养的必要性

秘书工作是一个不断发展和变化的社会实践活动, 对秘书本身的定义, 学术界也有不同的解释, 本文的目的是想探讨在我国日前改革开放条件下秘书的职业道德修养, 因此, 本文中的秘书应当理解为:“在我国现代主要是党和政府机关、公共事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理、综合服务, 主要工作是撰拟文稿、管理文书, 接待来访、组织会议、调查研究, 处理综合信息、办理事务, 联络协调、督促查办等等。”综上所述, 加强秘书职业道德修养就显得尤为重要了。

首先, 秘书职业道德是秘书工作自身特点的内在要求。秘书工作是社会生活中的一个特殊职业, 自身存在着多方面的特点。如:政治性、辅助性、组织性等, 但是, 最重要的是机要性, 这对秘书的职业道德提出了更高的要求。秘书部门是机关内部的机要核心部门, 是信息中心, 秘书是领导近身工作人员, 最了解领导的活动, 故能掌握一个机关的核心机密。所以, 秘书工作是机要工作, 要求秘书要有很强的保密观念。

其次, 加强秘书的职业道德修养是由秘书工作的发展趋势决定的。任何职业的产生都有其特定的社会历史条件、目标, 秘书工作作为一种社会实践活动, 已有几千年的历史。随着我国改革开放进程的加快和市场经济体制的逐步完善。对秘书的职业道德要求也更加严格和具体。秘书工作已经不再是单向、简单地体会领导意图就可以了, 而迫切要求秘书自身具有较高的辨别是非的能力和主观能动性。应该搞好“三服务”, 即为本级党委服务, 为各部门和各地区服务, 为人民群众服务。

因此, 秘书要想在复杂的环境下创造性地开展工作, 必须要加强自己的职业道德修养, 以适应新形势的变化和发展。

二、提高秘书职业道德修养的途径和方法

提高秘书职业道德修养的途径可以从树立正确的人生观、培养良好的习惯、学习先进、自我激励等方面入手。提高秘书职业道德修养的具体方法多种多样, 但概括起来主要有以下几种。

(一) 学习秘书工作职业道德规范, 掌握秘书工作职业道德知识。必须认真学习秘书职业道德原则和规范, 掌握秘书职业道德基本知识, 从理论上明确秘书职业道德的基本要求, 明确秘书职业道德修养所要达到的目标, 把握秘书职业道德修养的标准, 以此来提高秘书职业道德修养的自觉性, 增强秘书职业道德修养的针对性。

(二) 努力学习现代科学文化知识和专业技能, 提高文化素养。秘书要努力学习现代科学文化知识和专业技能, 这是做好秘书工作的基本条件, 是彰显秘书职业道德修养的一个重要方面。它能帮助我们准确理解秘书职业道德修养在秘书成长过程中的重要作用。只有准确理解秘书职业道德在秘书工作中的重要作用, 才能更好地学习秘书职业道德规范, 才能更自觉地提高秘书职业道德修养。

(三) 自我反思, 增强自律。自我反思, 就是要依据秘书工作的职业道德标准经常检查自己, 并自觉地使自己的言行符合秘书职业道德标准的要求。我们应该借鉴古人“三省吾身”的修养方法, 经常用秘书的职业道德标准对照检查自己的言行, 要敢于正视自身存在的缺点, 才能改正缺点, 不断进步。

(四) 提高思想境界, 努力做到慎独。所谓慎独, 就是指在无人监督和约束的情况下, 仍能自觉坚守道德观念, 自觉按照道德规范的要求去做事、为人。作为秘书道德修养的一种方法, 慎独强调在道德修养中确立坚定的道德信念, 在“隐”“微”之处下功夫, 注重修养过程中善良言行量的积累。从慎独所达到的境界来看, 秘书职业道德修养是一个长期的、艰苦的自我教育、自我磨练、自我改造和自我完善的过程。秘书工作人员只有经常按照秘书职业道德修养的标准严格要求自己, 不断发现和纠正自身存在的缺点和不足, 才能不断提高自身的职业道德修养。提高秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程, 需要秘书自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则, 提高秘书职业道德修养的最根本问题, 是在秘书工作的实践过程中, 在秘书工作的客观规律指引下, 积极改造自己的主观世界, 使主观思想符合客观实际。每一名秘书都要身体力行, 把提高秘书职业道德修养的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。

综上所述, 构建社会主义秘书职业道德体系这栋大厦, 亟须社会、国家、秘书人员各方的共同努力, 当然要提高秘书的职业道德素养, 也绝非短期所能奏效的, 必须群策群力, 集思广益, 共同持之以恒地为之添砖加瓦。