论现代秘书的信息素养

第一篇：论现代秘书的信息素养

论现代秘书人才的信息素养(1)

信息是现代社会的宝贵资源，随着社会的发展进步，信息的价值将不断飚升。正如世界著名未来学家阿尔温·托夫勒预言："谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。"信息时代的到来，给我国秘书工作既带来难得的发展机遇，又遇到严峻的挑战，迫切要求现代秘书必须努力提高信息素养，学会利用信息技术开展秘书工作，以提高为领导工作服务的效率和质量。

一、信息素养是信息化社会对人类提出的新要求

(一)信息素养概念的产生和发展信息素养概念的酝酿始于美国图书检索技能的演变。1974年，美国信息产业协会主席保罗·泽考斯基率先提出了信息素养这一全新概念，并解释为："利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解答问题时利用信息的技术和技能。信息素养概念一经提出，便得到广泛传播和使用。首先是在教育领域。1983年，美国信息学家霍顿提出要在教育部门开设信息素养课程，以提高人们对电子邮政、资料分析以及图书馆网络的使用能力。日本学者增田米二认为，教育要迎接信息化社会的挑战，唯有实施信息素养教育。与此同时，世界各国的研究机构纷纷围绕如何提高信息素养展开了广泛的探索和深入的研究，对信息素养概念的界定、内涵和评价标准等提出了一系列新的见解。1987年信息学家patrieia Breivik将信息素养概括为一种了解提供信息的系统并能鉴别信息价值、选择获取信息的最佳渠道、掌握获取和存储信息的基本技能。1989年美国图书馆协会(ALA)下设的"信息素养总统委员会"在其报告中对信息素养的含义进行了重新概括："要成为一个有信息素养的人，就必须能够确定何时需要信息并且能够有效地查寻、评价和使用所需要的信息。"1992年，Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中将信息素养定义为：一个具有信息素养的人，他能够认识到精确的和完整的信息是做出合理决策的基础，确定对信息的需求，形成基于信息需求的问题，确定潜在的信息源，制定成功的检索方案，从包括基于计算机和其他信息源获取信息、评价信息、组织信息于实际的应用，将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。我国对信息素养问题的研究起步较晚。近年来，教育、科技、文化等领域奋起直追，取得了可喜的成果。钟启泉、王吉庆教授全面分析研究了信息时代对教育工作提出的挑战和机遇，对教师信息素养提出了一系列新的见解。他们认为，信息素养是"一种可以通过教育所培育的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养与能力。"这个见解丰富了对信息素养的研究，也在一定程度上反映了我国在该研究领域的主流思想。

(二)信息素养概念产生的巨大影响信息素养概念的产生，使人们对自身现有的素质结构、学习方式、文化传统等开始了审慎反思。伴随着这些思考，许多符合信息时代发展的新思想观念和行为方式相继产生，并成为人们普遍追求的亮点。

1、强化了人们的信息意识。长期以来，人们的信息意识不强有种种原因，对信息概念理解的不同以及对信息与信息素养的关系认识不清是主要原因之一。信息概念在学术界至今为止还没有一个统一的可为各界接受的定义。比如1948年，美国贝尔电话实验室的科学家香农(Shannon)从通信的角度提出，信息是"不确定性的减少或消除"。1950年，控制论的创始人维纳把信息概念界定为"控制系统进行调节活动时，与外界相互作用、相互交换的内容。"20世纪80年代以来，有学者把信息同物质和能量一起，看作是自然界的三大基石，我国学者沙莲香就认为："信息是物质和能量在时间、空间上具有一定意义的图像集合或符号序列。"不难看出，对信息的理解仁者见仁、智者见智，在一定程度上影响了人们信息意识的确立。信息素养概念的提出和应用，客观地要求人们必须首先对信息这个基础性概念有清晰的把握。笔者认为，香农对信息概念的定义，更符合信息活动的目的，更具有实际的应用价值。信息素养作为一个复合概念，它既包含对信息概念本身的理解，也包含对整个信息活动的认识和把握。从这个意义上说，信息素养概念的提出，促进了人们对信息概念的理解和把握，极大地强化了人们的信息意识。

2、促进人们终身学习。信息素养概念的提出，使人们对传统的学习问题提出了质疑。随着美国未来学家阿尔温·托夫勒《第三次浪潮》、世界软件大王比尔·盖茨《未来之路》、MTI媒体实验室主任尼葛洛庞帝《数字化生存》等书籍的出版，反映出一个新的时代--信息时代已经悄然来临。欧盟委员会的一份名叫《走向知识化的欧洲》的文件已把知识、信息与素质作为一个密不可分的整体。在信息时代和知识经济的大背景下，新的学科不断涌现，"信息爆炸"说明现代社会的信息量在飞速增长。有资料显示，全世界传递的信息量以每天近百亿信息单元的速度递增，并以15%-20%的加速度不断发展。近30年来，人类生产的信息已经超过过去5000年的信息量的总和。英国技术预测专家詹姆斯·马丁也做出了同样的结论：人类的知识在19世界是每50年翻一番，20世纪初是每10年翻一番，70年代是每5年翻一番，而近十年是每3年翻一番。知识与信息伴随着商品频繁地更新换代。在这种时代背景下，一方面，人们的知识更新越来越快，学校中学习的知识过不了多久就可能陈旧无用;另一方面，"信息超载"问题也日益严重。终身学习正是在这种大背景下提出来并为人们所逐步接受的。终身学习在一定意义上讲就是对信息的持续吸收和应用;它所要求的"通过一个不断的支持过程来发挥人类的潜能"，很大程度上也是指学习者要具备良好的信息素养。正因为终身学习与信息素养有如此密切的关系，所以信息素养概念一经提出和引进，便很快得到教育、科技、文化界的强烈反响，普遍认为良好的信息素养是进行终身学习的基础和条件。

第二篇：现代秘书应具有一定的媒介素养

口李谋冠

秘书是一个古老而又充满生机的职业。现代秘书由于其服务对象的重要性和自身工作岗位的特殊性，在我国党政机关的公务活动中起着重要作用。在现代社会，秘书要协调好各方面的利益，处理好与各部门、各有关人员的关系，就必须努力提高自身的媒介素养。

从传播学的观点来看，信息传播占据了秘书工作中的重要方面——“秘书工作是一种以处理信息为主要工作内容的脑力型职业”。在某种程度上，信息传播水平的高低和好坏往往直接影响甚至决定着党政机关秘书工作的成败。党政机关的秘书在党和政府信息组织传播的过程中，尤其是在自下而上传播的过程中，扮演着或隐或显的把关人角色，往往对党政领导能否接触到、接触哪些信息起着重要作用。因此，加强党政机关秘书的媒介素养，在媒介化社会的大背景下，具有“媒介素养体现执政水平”的独特意义。

在当今的媒介化社会中，党政机关的秘书具备相应的媒介素养，既可以为党政领导制定相关政策提供信息支持，又可以为党政领导与社会之间架设起一个畅通的沟通桥梁。媒介素养是指媒介使用者科学认知和使用媒介的能力，它包括三个主要环节：接触媒介、解读媒介、利用媒介。党政机关秘书的媒介素养包括以下四个方面的内容：

(一)正确认知媒介属性的能力。在机关日常工作实践中，尤其是在媒介对党政机关的行政行为进行合法的舆论监督时，不能怕、不能躲、更不能压，坚决防止出现“封、捂、堵、压、瞒”的情况。既要防止对媒介的神圣化和无原则的推崇，又要和妖魔化媒介的不良倾向作斗争，紧紧抓住党政机关在媒介使用过程中的主体性和主动性，牢牢把握媒介的工具性这个根本属性，正确面对并合理利用媒介，提高媒介管理能力，让新媒体成为党政机关阳光透明运行和提高工作效率的工具。譬如，各地纷纷开通政府微博，利用微博这一全新的网络信息平台进行政务公开活动就收到了很好的效果。

(二)获取媒介信息的能力。比如，党政机关的秘书可以通过微博的“关注”、“收听”等功能，随时随地获取相关社会群体的各种利益诉求和表达，掌握社会舆论动态和人民群众的喜怒哀乐，从而紧紧扣住社会运行的脉搏。

(三)解读媒介信息的能力。既要通过广播、电视、报刊等传统主流媒介获取信息，更要重视以QQ为代表的即时通讯工具和以微博为代表的社交工具等网络新媒介，通过它们敏锐体察大众的关注热点和思想动态，正确解读媒介所传达和体现出来的社会信息，从而形成对整个社会动态的准确把握，提高党政机关的行政效率和执行力。

(四)提高传播信息和引导信息的能力。党政机构网站建设、政务公开制度等，都体现了党和政府对传播信息和引导信息的重视。以党政机关的政务微博为例，通过“发布”功能发布社会关注的内容;通过“转发”功能转发民众关注的信息;通过“关注”功能，做人民群众微博的“粉丝”，随时收听群众的微博“广播”;通过“评价”功能，关注社会动向和热点信息，拉近与人民群众的心理距离，从而在无形中有效组织并引导社会舆论。

总之，党政机关的秘书必须明确秘书工作辅助性的性质，全面提高自身的媒介素养。这是新形势对秘书人员的新要求，也是党政机关领导和广大群众对秘书的殷切期望，更是做好秘书工作的必然选择。

(作者单位：华南师范大学)

第三篇：论现代小学语文教师的素养

浅析现代小学语文教师的专业素养

——从王崧舟的《长相思》谈起

小学语文教师的专业素养一直以来都呈现出一个动态变化发展的趋势，特别是新课程改革以来，对小学语文教师的专业素养结构提出了一些新的要求：具备新的现代教育理念;强调知识结构的整合性;注重提高文学素养;灵活运用教学设备等等。

一、小学语文教师的现代教育理念。

教育理念，犹如音乐演奏的指挥棒，一个全新的、准确的定位，能够提高语文教学的质量，培养适应社会发展需要的新型人才。一名优秀的语文教师应该与时俱进，首先具备素质教育、创新教育、终身教育的理念。

素质教育理念，是现代教育的基本内容。从清末全国普遍办新式学堂算起，我国应试教育有近一个世纪之久。这种脱离社会发展需要，违背人的发展规律，以应付升学考试为目的的教育思想和教育行为，扭曲了教育的本质。新课改摈弃应试教育，提倡素质教育，目的在于培养学生的综合素质，使学生身心得到全面发展。

创新教育理念，是现代教育的核心内容。创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。中国是个大国，但却是个创新匮乏的国度，市场上我们能见到很多“Made in China”的产品，却不是真正的“中国创造”，利润少得可怜，让人悲哀。创新在于从小培养与激发，我们的教育要着力培养学生的创新意识，创新思维，创新能力。

终身教育理念，是现代教育的实质。“学无止境”，教育我们学习具有终身性。况且在这知识经济爆炸的年代，不学习将很快被社会所淘汰，所谓“不进则退”，不学习，我们只能被定格为不合时宜的“老古董”。教师要积极进修学习，更新思想观念，拓宽认识领域，时时走在时代的前列，更要教育孩子虚心求学，向长者，向生活吸收养分。

全国著名小学语文特级老师王崧舟本着“诗意语文”的教学理想与信念，主张“以发展学生的语感素养为核心，从生命成长的高度来观照和深化语文教育改革，在促进学生语言和精神协同发展的同时，努力实现自我生命的和谐发展，让师生在语文的大地上诗意地栖居。”在其发表的科研论文中，我们可以看到，王崧舟老师正在逐步形成“理论先行、注重实效、模式创新、服务课堂”的教学特色。这为我们新一代的青年教师提供了一个良好的范例。

二、小学语文教师的整合性教学结构。

俗话说：“授人以鱼，不如授人以渔”。对学生来说，学会学习的方法比获得现成的知识更为重要。任何知识，我们都讲求一个系统性，这在高年级段的理科、学习中非常常见，抓住主干，然后能够举一反三。系统性学习的好处显而易见，譬如书架，当我们把所有的书都分门别类后，以后的学习中想取哪本就是轻而易举的事了。

但对于纯文性的语文教学来说，特别是我们的小学阶段，似乎在教师间存在这么种倾向，认为小学语文教学不需要讲究系统的知识体系，因此，教师也无需具备那么多知识了。他们片面地认为语文教学要把主要精力集中在教学方法的研究上，怎样使课上的生动有趣，怎样吸引学生上课的注意力。当然，不否认这样的想法有其好的一面，但是过犹不及，现在教学中经常会出现 “闹课”，表面上看去，整堂课气氛非常活跃，但是实际上又教会了学生点什么呢，对于幻化无穷的新词，学生又能领悟或是记住多少呢?

有道是：“教师一碗水，就能引出源源不断的江河。”此话不错。但是我们教师不能曲解新课程下这句话的含义，作为自我推卸责任武器。新课程下，我们教师应该扮演引导者的角色，如果说这碗水是源头，那么我们要教会学生摸清知识的主要脉络，也只有在这个前提下，学生才能根据平时的积累，引出源源江河水来。况且，当今时代，一个人不可能掌握全面的知识，信息时代的到来，我们需要有足够的敏感度，能从令郎纷杂的广告、新闻中提取有效地信息。

王崧舟教师在他的《长相思》中就不断实践这一理论。他的设计思路虽寥寥几条，却既体现了古诗教学的特点，又体现了自身对语文教学的认识深度，不愧是居高临下，站在语文课程最本质的高度进行教学设计。更为可贵的是，教学过程扎扎实实，步步为营，创造“征程”与“故园”不同的情境，让学生感悟“身”与“心”分离的对话，感受“相思”之苦。王老师紧紧抓住《长相思》的“魂”，有条不紊地实施课堂教学的每一个环节。

三、小学语文教师的文学素养。

作为语文教师，最重要的还是提高自身的文学素养，虽说小学语文知识涉及不深，但是知识面却很广。并且，现在信息来源非常便捷，小学生的知识层面比以往提高了不少，倘若，小学语文教师跟不上学生的知识扩展速度，恐怕过不了多久，教师会面临“难下台”的窘迫。

这就要求我们新一代教师具有丰厚全面的文化知识。一个勤奋的教师，不仅读教材，读参考书，更重要的是博览群书。小学课文会涉及到方方面面的知识，好奇的小学生又爱提出各种千奇百怪的问题，如果我们教师不能成为“小小博学家”，一方面不能使学生成服，一方面又有失教师之责。我们的王崧舟老师这一点就做得很好，他善于给学生的回答用不同的词句创设各种各样的情境，比如说在改读《菩萨蛮》的“问君何事轻离别，一年能几团圆月?”时，分别加入情境性语句：

对“妻”： 长亭外，杨柳依依，妻子站在送别的路上，问纳兰性德——

对“子”： 长亭外，芳草萋萋，儿子拉着父亲的手问——

对“父”： 长亭外，秋风瑟瑟，白发苍苍的老人问纳兰性德—— 对“兄”： 长亭外，雨雪霏霏，兄长递上一杯酒，问道——

这种富于变化的语句，展开了一场教师参与其中的既饶有趣味又感情沉郁的情景对话。在情景对话中学生把“问君”改为“问夫”、“问父”、“问儿”、“问哥”而反复诵读，情真意切。试问，王崧舟老师没有平时语言的积累，能在这关键的时刻妙语连珠吗?

此外，教师文学素养的积累，要让其在小学语文教学的流畅语言中表达出来。正确的理解和运用祖国语言，是语文教学的基本任务之一。语文教师不能正确运用祖国语言与学生交流是不可原谅的。一个有语言修养的教师，往讲台一站，神采奕奕，目光炯炯，说起话来，铿锵有力，抑扬顿挫，这就从语气和音质上略胜一筹，以自身简练、准确的语言对学生起到潜移默化的作用，并抓住时机规范或矫正学生的语言。

王崧舟老师教《长相思》一课，其最大的特点是恰到好处地运用自己创立的诗意语文的理念和策略实施教学，既注重学生语言系统的丰富和优化，又着力完善学生的精神世界，以荡气回肠的朗读、充满对比的想象和拓展转换的追问，向我们展示了一堂充盈着诗意的语文古诗课堂。他的“读”不只是局限于简单的“读正确、读流利”，而是经历了从“字正腔圆”、“有板有眼”到“正确”、“有感情”、“有节奏”，要读出“味道”，读出“感觉”。

四、小学语文教师教学设备的灵活运用。

社会对小学的教育重视程度逐渐提高，学校对教育的硬件设施建设也有了很大改善，多媒体教学的引入，对于活化内容、生动形象、优化教学过程与方式方法等显然有多种先进的作用。然而这些教学媒体，在整个教学中只能是居于辅助地位，只能在学生阅读文本有困难或出现疑难，需要营造课文情境，活化抽象而深难的内容，形象展现复杂过程和优化教学方法之时适当运用，以此直观形象地辅助学生增强感受、具体认识、加深理解、解决疑难。过于花哨或是过多的出示教学内容，既分散了学生的注意力，又丧失学习、感知语言文字的机会和过程，不符合课程教学目标。

王老师在《长相思》一课时就恰到好处的运用了多媒体。在理顺古诗后，王老师用课件播放一段音乐，在音乐中有感情朗读，这就立即使平面的诗词立体化，自然而然地带学生进入纳兰性德的思绪。

在训练写话时，王老师出示一幅简单的女子刺绣图，在《琵琶语》的伴奏声中，用舒缓的语调提示学生，想象词人在家乡生活的多种可能性，借以拓展学生的思路。学生的想象极其丰富，家乡美丽、温馨，安宁、祥和，真正使学生体味到“故园”二字所承载的无穷韵味。

王崧舟教师多媒体可见并不多，但每一次小小的尝试，都对教学起到事半功倍的效果，值得年轻教师借鉴。

新课程改革以来，教育局对小学教师的要求提高了不少。小学教师是孩子的启蒙者，对学生的今后发展起到关键作用。作为年轻的准教师，我们决不能玩忽学生的成长，我们必须严格训练自己，当真正走上三寸讲台，做好真真实实的引路者，指导者。

第四篇：浅论秘书的职业素养.doc1(1)范文

ANSHUN

UNIVERSITY 本科生毕业论文(设计)

(2010～2014年)

题 目： 浅论秘书的职业素养

系 别： 人文学院

专业班级： 汉语言文学(文秘方向)2010级 学生姓名： 王秀 学号： 201001044033 指导教师： 周辉 职称： 副教授

起讫日期： 2013.9.1～2014.4.9

目 录

引言 ................................................. 1

一、相关理论概述 ..................................... 1

(一)秘书的概念 ................................................ 2

(二)职业素养的定义 ............................................ 3

二、秘书应具有的基本职业素养 ......................... 4

(一)心理素养 .................................................. 5

(二)才干素养 .................................................. 6

(三)职业能力素养 .............................................. 6

三、秘书职业素养的重要性 ............................. 7

四、培养秘书职业素养的途径

(一)严谨细致、办事稳当 ........................................ 7

(二)平衡心理、控制情绪 ........................................ 8

(三)积累经验、灵活办事 ........................................ 8

(四)协调好人际关系..........................................................................................9

(五)完善自身性格、终身学习 ...........................................................................9 结语 ................................................. 9 参考文献 ............................................ 10 致谢 ................................................ 11

浅论秘书的职业素养

专业：汉语言文学(文秘方向) 学 号：201001044033 姓名：王秀 指导教师：周辉

摘要

秘书是社会生活中不可或缺的一个特殊职位，秘书人员自身职业素质修养直接影响着所在单位的质量与效率。在科学技术日新月异的21世纪，人类将逐步进入一个以智力资源的占有、配置以及知识的生产、分配，使用或消费为最主要特征的经济时代，即知识经济时代。随着我国经济的不断发展，21世纪需要的是实用型、技能型、复合型的高素质的综合性秘书人才。本文主要论述了秘书应具备的以下几种职业素养，即：心理素养、才干素养、职业能力素养。以及秘书培养自身职业素养的几方面途径，即：严谨细致，办事稳当;平衡心理，控制情绪;积累经验，灵活办事;协调好人际关系;完善自身性格，终身学习。

关键词：秘书 心理素养 才干素养 职业能力 重要性

引言：

秘书的职业素养是指秘书工作者个人在政治、知识、技能、品格以及作风等方面经过锻炼与学习所达到的水平和境界。恩格斯说过：“每一个阶段，甚至每一个行业都各有各的素养。”素养是一种社会意识形态，是人们调整自身和相互关系意识的行为准则。职业素养是同人们的职业活动相联系，具有自身职业特征的道德准则和规范。21世纪的今天，随着社会经济的不断发展，为适应社会的需要，减少秘书在工作上的认识错位，我国有关专家对秘书的职业素养作了相关研究。其中，赵中利在《现代秘书心理学》中对秘书工作活动的心理学问题进行了较为细致的分析与探讨，借鉴了心理学和其他学科研究的最新成果，讨论了秘书人员加强自身心理修养，提高心理素质，保证心理健康的重要性。岳凯华在《秘书学》中也对秘书的职业道德和能力以及秘书职业素质的培养进行了具体阐述。另外，西方国家也特别重视对秘书职业素养的培养，其中，《秘书》杂志为国际秘书领域主要刊物，其内容主要是交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态以及新技术;《职业秘书道德准则》一书建立和传播了秘书职业行为标准，体现了秘书的职业道德观念。

一.相关理论概述

(一)秘书的概念：

秘书概念是秘书实践的产物，也是研究者科学抽象的结果。也就是说，秘书概念的形成，是一个不断实践和不断认识的过程。对于秘书的概念，历来是众说纷纭。为此，秘书有狭义秘书和广义秘书之分。

“狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。通常是指文字秘书、领导者的机要秘书、个人秘书以及经常参与政务活动的秘书人员。广义的秘书，是指在领导者身边或中枢机构工作，以办文、办会和承办领导者交办之事为最主要辅助任务的专门人员，我们统称为秘书人员。”在我看来，往大了讲，秘书就是领导者的助手。详细来说，就是为领导者处理日常文书信息和提供事物服务。

如今，21世纪的今天，我国劳动和社会保障部颁发的《秘书国家职业标准》规定：“秘书是专门从事办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。”为此，本文研究的是广义上的秘书。秘书工作更多的是与人接触的工作，人的思想以及情感都是复杂难懂的，秘书人员只有掌握一定的职业素养，才能更好的处理人与人、人与事以及事与事之间凌乱复杂的关系，才能提高工作的质量与效率，从而得到领导者以及他人的认可。

秘书是一种职务，也是一种职称，秘书工作看似简单，其实需要工作者有很强的综合素质。秘书工作是一项综合服务的辅助性管理工作，不仅需要秘书人员端正思想，立足本职，准确定位，还需要其掌握丰富的科学文化知识，熟练掌握并运用各项秘书技能技巧，更重要的是要懂得一系列工作方法和拥有一系列的基 ①：赵中利：《现代秘书心理学》，高等教育出版社，2008年版。

①本职业素养。

(二) 职业素养的定义: 职业素养是指具备与各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎、具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久、具备较高的心里承受能力和保密意识，是一定行业的从业人员在本职工作中所应具有的职业品质，是担负一定社会职责和义务的职员应当具有的行业特色的职业素质。 二.秘书应具有的基本职业素养

(一)心里素养

在当今社会条件下，随着社会经济的不断发展，为适应社会的需求，高校文秘教育与社会文秘教育应在秘书职业品质等方面进行综合教育，减少秘书在工作上的认识错位。赵中利在《现代秘书心理学》中对秘书工作活动中的心理学问题进行了较为细致的分析与探讨，借鉴了心理学和其他学科研究的最新成果，讨论了秘书人员加强自身心理修养，提高心理素质，保证心理健康等方面的问题，并提出了许多新的见解。

21世纪的现代社会，市场经济越来越显示出它的巨大作用，人类社会经济活动的各个领域都充满了竞争，尤为企业更甚。因此，秘书人员应具备良好的心里素质，因为良好的心里素质是确保秘书在各种环境中都能够保持一种良好的心里效应状态，是能够随环境变化而及时调节心理结构，对社会作出积极的反应，达到同外界的平衡，从而达到符合当今社会需要的健全的秘书人格。

在《时尚女魔头》中，刚刚大学毕业的安德里亚通过考试，进入挤满时尚杂志社的伊莱亚斯大楼，开始为这本美国销量最大，最有声望的《天桥》服务。她是主编米兰达的初级助理，不过，帮助这个时尚界最有影响力的女人完成日常事务，看她编辑杂志，会见作家和模特到底意味着什么呢?米兰达是魔鬼一般的女人——她穿零号一线时装，吃熏肉，冰淇淋加喝星巴克却从不发胖，每天看九种报纸和七种杂志，嗜好爱马仕纱巾，永远弄不清自己助理的名字。《时尚女魔头》中有个细节，安德里亚下班后在家里帮米兰达的孩子写作业。按理说，这不是她工作的范围，何况是在下班后，但她还是做了。这算什么，这算是对米兰达的无偿服务吗?还有，米兰达让安德里亚去买《哈利波特》给她的孩子们看，而且需要的是未出版的手稿，找不到安德里亚就要走人。这些和工作其实都没有太大的关系。可是你的领导让你做了，不做就没有工作，你能不做?诸如此类的事情还有很多，尽管如此，安德里亚还是能够每时每刻都保持乐观而稳定的情绪，在工作中充满活力。米兰达一会儿让她停车，一会儿让她订机票，一会儿让她订酒店，一会儿让她去接宠物，一会儿又让她去给她买各种需要的东西等等。而且，更不可思议的是，我们来看看米兰达是怎么安排工作的吧，短短炮弹式的几句话包含了多少事情。她从来不会把任何事情给自己的助理交代清楚，就像她让安德里亚去给她接宠物一样，米兰达根本没有交代麦德琳只是一只法国牛头犬，因此才会让安德里亚以为那是一个人。面对这样的上司，安德里亚任何时候都紧张焦虑。但尽管如此，安德里亚还是始终保持着积极乐观的心情，她总是能够很好的找到控制自己情绪的方法。就像她在文中说：“我决定从现在起凡事要往好处想，也许米兰达会在我回来之前死掉。也许，只是也许，她会被什么奇怪的东西绊倒，然后我们就此从悲惨中解脱。”这些无不需要秘书人员具备良好的心理素质。

对于秘书人员来说，秘书工作头绪繁多，需要联系各方面的事务，工作量极大，常常加班加点，超负荷运转，因此，这很容易引起人身体和心理上的疲惫，造成心里失调。为此，秘书人员要具有一定的心里承受力，万不可有半点自卑心理，要充满自信，能够吃苦耐劳，任劳任怨，甘当无名英雄。总之，要做好秘书，首先要保证在如此繁杂的事情中有清晰的思路，什么事情要先做，什么事情要做到什么程度才行，这些都是需要在工作中不断学习的。

秘书处在一个涉及上下、左右、内外等各种人际关系的网络中，如果能够正确地处理这些关系，就会心情舒畅，干劲倍增，提高工作效率;反之，如果人际关系紧张，相互猜忌和怀疑，就会产生摩擦和内耗，引起心里冷漠，从而影响秘书工作的开展。

被誉为中国“职业秘书”培训第一人的谭一平在接受《秘书》杂志记者专访的时候，记者问到：“您似乎很看重秘书的性格?”谭一平回答：“是的，性格开朗是我选择秘书的必备条件。如果一个人性格开朗的话，那她就能给被钢筋和水泥包围的办公室带来勃勃生机，与此同时，也能够说明她具有一定的交际和沟通能力。”另外,谭一平在接受这次《秘书》杂志记者专访中还对“为人稳重”作了详细解释。他说：“为人稳重就是成熟，也就是说她至少是一个已经具备了自我管理能力了的社会公民。为人稳重表现在这么几个方面：一是办事不是毛手毛脚，今天这里给你把文件打一串错别字，明天那里把客户的电话号码少记一位数;二是口紧，看见的当作没有看见，不该说的绝对不说;三是不耍小孩子脾气，有点小事就跟人家急眼，甚至置气，狐假虎威。”也就是说秘书人员要善于自我克制，提高自身情感修养的自觉性，掌握自我调节本领，通过意志努力，抵制和战胜不良情感，凡事要以秘书活动的需要为目的，不能得意忘形，也不能忧郁悲伤。

在秘书活动中，不同气质类型的秘书具有不同的特征，总之，秘书人员要具备坚强与豁达的个性素质，要具有正确的人生态度，这样才能心有所恃，情有所依，经受得住种种失意和挫折，始终保持一种良好的精神状态。由此可见，性格品质是秘书的主导心里品质，它制约甚至支配着其他一些心理品质，也是秘书各项心里素质的核心。

(二)才干素养

秘书的才干素养主要从办事，撰文，技术等三个方面来体现。总体来说，一切应从提高效率，做好工作出发，予以认真研究和安排。21世纪的现代社会是“创新者存，守旧者忘”。市场经济的开放性、法治性和创新性，要求秘书人员要树立与之相适应的思维方式和工作方法，要有新思路和新举措。这就要求秘书办事速度要快，效率要高，在处理不同的事务中要能够准确运用不同的处理手段和方法，撰文要及时妥当，内容要适宜，简繁得体，当日常问题出现的时候可以自己应付，在技术方面也可以稍微独当一面。对于秘书人员来说，做工作要尽可能做得出色，那就得需要有充足的才干，要具有一定的办事能力，要能够理解和领会上司所交代的一切任务，要听得懂，听得快，记得牢。为此，这就要求秘书人员要有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力以及机智的组合力和精湛的品评力。如果生活中我们遇到的是像米兰达那样的上司，那么，以上能力就显得尤为重要了。

秘书工作从总体上看具有一定的被动性，但同样需要具有较强的目标意识，特别是在企业中工作的商务秘书，则要根据商业环境的变化和不同阶段企业经营管理的不同要求，具备一定的主动性和灵活性。因为一些涉及巨大经济利益的决定往往是在一瞬间完成的，那么这个时候，时间就是效益，时间就是金钱。因此，没有充足才干的秘书人员，其工作就不可能快节奏地运转，就不可能和市场经济的变化同步，也就不可能为获得更大的经济效益赢得时间。

如今，随着社会现代化程度的提高，以及社会步入经济全球化，信息网络化的时代，人际间的交往显得日益频繁，因此，秘书人员必须要适应新形势下的发展要求，学会掌握现代化的办公技术手段。此外，秘书的才干素养还要求秘书人员要具备了解问题，分析问题以及解决问题的能力。对于秘书人员来说，在工作中遇到问题是很常见的，甚至是不可避免的，万不可有半点自卑心理，要相信没有战胜不了的困难，没有过不去的难关，只要具备良好的心态，充足的才干以及必胜的信念，认真履行好自己的工作职责，踏实认真，一丝不苟，就能够保质保量的完成领导交代给自己的各项任务，就能够成为一位合格的秘书。

现代企业的生命力取决于企业自身的竞争力，而决定企业竞争力强弱的关键是领导者决策的正确性、科学性和前瞻性。那么，秘书人员作为领导的辅助者和献策人，其提出的方案和建议会直接或间接地影响领导者的决策。同时，在决策的实施以及对企业内部的科学管理过程中，秘书人员必须要具备充足的才干，才能够综合来自各方面的反馈信息，帮助领导者修正、完善和优化决策，提高其工作的效率。所以，现代企业秘书人员本身是否具有科学的预见意识、是否具有为科学和真理据理力争的才干精神，所有的这些都直接关系着企业的命运。

(三)职业能力素养

秘书人员的职业能力素质是指秘书人员的知识水平，道德修养以及各种能力等方面的综合素养。随着科技的进步，现代社会秘书人员的工作目标日趋升高，企业也对秘书人员的工作要求日趋严格，秘书人员工作的内容日趋程序化和标准化，因此，秘书人员职业素质的全面提高是秘书工作发展的一般要求和趋势。尤其是现当代人类已迈入知识经济时代，秘书人员具备良好的职业能力素养就显得尤为重要了。

俗话说：“一个好汉三个帮”。能力再强的经理老板们每天也只有二十四小时的时间，日理万机的老板们都离不开一位强有力的“左右手”来协助他们处理各项日常事务，而秘书人员扮演的正是这样的角色。秘书人员的特殊地位以及秘书工作的特殊性，要求秘书人员具备较高的综合职业能力素养。如今，随着市场经济的日趋发展与成熟，企业对现当代秘书人员的职业能力素养提出了更高的要求。也就是说秘书人员不仅要做到恪尽职守，还要在当今物欲横流的社会中，具有较强的抗腐蚀性能力，要始终保持高度的警惕性和自洁性，避免利用工作之便为他人或自己谋好处，要时刻注意思想品格的修养。秘书人员只有不断学习，不断磨练，在秘书实践活动中不断提高与丰富，摆正自己的位置，对上不可卑躬屈膝，阿谀逢迎;对下不可颐指气使，盛气凌人，要做到平易近人，时刻注意自己的形象，才能成为一位合格的综合性秘书人才。

从一定程度上来说，秘书是和领导最接近的人，了解领导很多的个人习惯甚至秘密。时间久了，秘书和领导之间就会形成一种特殊的依赖关系。秘书的前途大都是和领导相关联的，一荣俱荣，一损俱损。比如《时尚女魔头》中，最后当安德里亚得知杰奎琳将取代米兰达时，她第一时间想到的是立刻告诉米兰达，看看还有没有回旋的余地。这中间固然有安德里亚对米兰达更深了解后的关心，但换个角度来讲，如果米兰达被换了，她自己的工作也就丢了。试问哪个人会愿意用自己以前对手的秘书呢。所以对于秘书来说，不仅有来自领导的职业压力，同样还有来自外界的威胁，真正是一份高危工作。对于从事如此琐碎又危险工作的秘书者本身，他们又有怎样的心理情绪呢，首先，秘书可以说是一个单位比较基础的工作，对于刚参加工作，或者跳槽到一家新公司的人来说，干的最多的就是秘书。这些人中真正心甘情愿做这个工作的怕是不多，很多都是把秘书这一工作当做职业生涯中的一个跳板。所以，如何摆正自身的位置很重要。很多人可能觉得自己很有能力，做秘书的工作是屈才了，眼高手低，大事做不了，小事不愿做。长此以往，期望值和现实回报不对等，就会产生厌倦的心理，工作只会越做越差。从《时尚女魔头》和《杜拉拉升职记》这两本书中，你会发现两位女主人公都有一个共同点，那就是都熟悉且热爱自身的公司及工作。安德里亚一开始是一个不懂时尚的人，但在奈杰尔的帮助下，她变身一个时尚女秘书，工作也是越做越顺利。另外，杜拉拉在进公司伊始，就认真了解了公司的发展历史，并做了一个非常用心的简报，从而得到总裁的赏识。所以说，培养对工作的兴趣很重要，即使你并不是真正喜欢它。多数的领导都有过做秘书的经历，秘书工作更像是一种锻炼。对于秘书人员，他们又有怎样的出路呢。秘书是一个让人又爱又恨的职业。作为和领导关系最近的秘书们，他们可以接触各种各样，各行各业和领导有来往的人，这就是一个非常广的人脉资源，利用好了，对自身的职业生涯有极大帮助。《时尚女魔头》中，安德里亚正是因为有了汤普森的帮助，才能顺利完成米兰达交给她的几乎不可能的任务。但有的时候领导出事了，秘书也逃不过。所以身居秘书之职，必须要有明确的思想认识，切莫走上歧途，害人害己。秘书工作其实是一个对综合素质要求很高的工作，领导们常常需要你能扮演各种角色，领导不会管你来自哪，不会管你学的什么专业，不会管你之前的工作经历，他要的是你这个秘书能符合他的要求。但从另一个角度看，这恰恰是最锻炼人的工作。做秘书不容易，做一个好的秘书更不容易，做一个像米兰达那样人的秘书那是非常不容易。这两本书让我们对秘书这一工作有了初步的认识。秘书是一门广博的学问，想要学好还得多实践。

秘书人员作为领导身边的参谋和助手，承担着为领导出主意、想办法、提预案、收集信息以及提供材料的职能。只有广泛、及时、全面的获得准确的信息和资料，领导者才能做出正确的、战略的决策。因此，在掌握一定的文化理论、法律知识以及哲学知识的同时，还需要掌握一定的经济学知识以及软科学知识。

另外,秘书人员还应该具备一定的社会交际知识,秘书机构沟通上下,在一定程度上,不仅代表着领导的形象,也关系着部门、机关工作的荣辱和成败。因为良好的社会关系不仅可以为秘书人员获取资料提供方便，使秘书工作能够顺利开展，同时，更利于决策的反馈以及信息的获得，从而提高工作的效率。谭一平在《职业秘书实务》中就加大了如何处理人际关系等内容的篇幅，他认为“随着办公自动化程度的提高，IT技术和因特网日益渗透到文秘人员的日常工作与生活之中。在秘书工作中，像打字、存档这类工作的比重正在逐步下降，而在帮助上司收集信息和协调各方面关系等工作的比重在逐步增加。”所以，谭一平在《职业秘书实务》中的内容上增加了对秘书职业素质的篇幅，特别是人际关系处理能力方面的比重。试想，寒风中气冲而来的上访者，一杯开水，一个微笑，也许就能起到缓解矛盾的作用。

秘书人员的活动，渗透在各行各业的领导管理活动的各个环节。它不仅参与着方针、政策的实施，而且还影响着国家、社会的发展以及进步。由此可见，提高秘书人员个人的职业素质显得尤为重要。

三.秘书职业素养的重要性 在21世纪的今天，面对新时代的发展特点，在以知识与信息为发展动力的时代，人类将逐步进入一个以智力资源的占有、配置，以及知识的生产、分配、使用或消费为最主要特征的经济时代，即知识经济时代。而又随着经济全球化的不断发展，秘书成为了社会生活中不可或缺的一个特殊职位，因此，秘书人员自身职业素质修养直接影响着所在单位的工作质量与效率。所以，在科学技术日新月异的21世纪，社会发展把现代企业推到代表社会文明进步的重要位置，因此也对现代企业秘书人员的职业素质提出更高的要求。21世纪竞争的最大资本是人才，而21世纪人才的支点就在于职业素质的提高。如今，中国教育改革和发展纲要已经把职业素质教育列为教育改革的重要内容。而人才资源作为特殊的资源，在企业生存和发展中占有十分重要的地位，企业的优势最根本的也就是体现在拥有大量高素质的人才上。

秘书人员的工作能力和工作方法要依靠职业素养来集中体现，一个秘书人员只有在工作中勤于学习，勤于专研，勤于调查，勤于总结，才能不断提高自己的政治水平和文化水平。秘书人员只有在工作中不断提高自己的办事能力，准确理解和领会上司的意图、指示，熟悉职权范围，知晓办事渠道，遵循办事程序，了解有关业务，掌握有关工作规律，并具有较强的交际能力和应变能力，才能够保证各项业务可以顺利完成。

当今社会是知识经济社会，知识量剧增，浩如烟海，谁掌握的知识多，谁就能跟上时代的发展，与时俱进，开拓创新。秘书人员由于处在领导层之中，接触的范围较广，遇到的事情也相对较多，为此，为做好秘书工作，秘书人员必须具备相当广泛的知识以及良好的职业素养。

职业素养还体现在一个人的为人上，“人无信不立，业无信不存，国无信不兴”。诚实可靠是指赤诚无私，真心实在，说真话，办实事。秘书人员只有诚实守信，才能取得他人的信任，组织的各项活动才能落到实处。因此，良好的职业素养有助于秘书人员各项活动的开展。

李晓丽在《语文学刊》发表的《改革文秘专业教学模式培养秘书职业素养》中写到，高校文秘专业的教学应注重秘书职业素养的培养，改革秘书专业的教学模式，正确引导文秘专业学生的学习理念，充分发挥学生的主体主动性，围绕学生实施教学，形成课堂教学、实训、实习三者遗体的教学模式。柳雯在《人力资源管理(学术版)》上发表的《秘书职业素养培养探析》中也写到秘书职业素养对于秘书工作的重要性，所以培养秘书从业人员正确的职业素养是秘书教育和秘书培训的一项重要工作，从形成基本的职业认知、培养正确的职业认同、形成自信的职业自豪感三个层次分析了树立正确秘书职业素养的重要性。 四.培养秘书职业素养的途径

(一)严谨细致，办事稳当

严谨细致就是认真筹划，周密部署，有程序有章法，一步一个脚印地把工作推向前进。它是做好秘书工作的基本要求，特别是对于现当代秘书而言，更应该高度重视，自觉加强此方面的锻炼和修养。古人说：“诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂”。对于秘书人员来说，更应该要做到取二者之长，大事不糊涂，小事能谨慎，无论大事还是小事，要确保办一件就能成一件。秘书岗位是机关的枢纽，既要保证政令的畅通，又要抓好工作的落实，因此可以说是位置紧要，责任重大。 秘书人员肩负如此重要的工作职责，办文要准确，办事要稳当，井井有条，做到细致周密。无论是向领导者提供信息情况，还是协助领导审核文稿，其中的数字、时间、概念、地名以及相关的人名都要准确，考虑问题要详尽周到，既不能使用“可能”、“大概”、“差不多”之类字句，也不能任意省略，以免导致误解，要养成一丝不苟的良好作风。

谭一平在接受《秘书》杂志记者专访中说：“我认为一个秘书至少要有5年以上的工作经验才有可能成为一个合格的职业秘书(professional secretary)。刚刚从学校毕业的秘书，她们可能朝气十足，知识新鲜，外语不错，但是，对于一个职业秘书来说，最重要的是经验;28岁以下的秘书不管她悟性多高，毕竟工作年限短，阅历浅。”

(二)平衡心理，控制情绪

秘书的情绪，是秘书人员对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验，是人的情感较强烈，带冲动性的外部表现，也是秘书实践活动主观方面的前提条件。因此，在此种环境下，秘书人员必须要做到尽可能冷静地对待以及评价所发生的一切，要经常保持积极，乐观，平静的心态，以保证各项工作的顺利开展。

(三)积累经验，灵活办事

俗话说：“实践出真知”。对于秘书人员来说，秘书工作是非常繁杂的，秘书人员面对周围所发生的一切，要能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事务的本质特征。要多接触各方面的情况，多做事，秘书工作者要善于在实际工作中积极探索，积累经验，逐步提高，准确领会上司的意图，绝不能见风使舵，投老总之所好，看眼色行事。

秘书人员要学会从被动中求主动，要善于观察以及掌握老总的性格、作风等个性特征，以便主动配合，形成工作上的默契一致。要运用自身的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面的积极性，努力把各项工作做好。

(四)协调好人际关系

“秘书的成败往往不在效率第一，而在人缘第一”。

人际关系对当今秘书工作的影响日在加剧，现代秘书工作正在发生一场悄悄的但又深刻的革命，传统的秘书工作如存档，起草文件等，在当今秘书日常工作中所占的比重越来越小。随着办公自动化进程的加快以及现代通讯技术的发展，尤其是互联网越来越渗透到我们的日常工作和生活中，打破了种种阻隔，使人们的交流变得更加便利，真正体现了全球化范围内的人际交往，体现了人与人之间的“无限互联”以及“无限交涉”。秘书人员处理人际关系的能力决定了秘书收集信息的质量与数量，所以，有学者提出了秘书学就是人际关系学，并不是耸人听闻。

(五)完善自身性格，终身学习

性格，是人对显示态度及相应的习惯行为方式中比较稳定的，独特的心理特征的总和。秘书的性格，是秘书人员在个性生活过程中所形成的对显示稳定的态度以及与之相对应的习惯了的行为方式，是表现在态度和行为上比较稳定的心里特征。

秘书工作岗位是一个“外向型”的岗位，秘书人员处在这样一个阶层中，需要接触各种各样不同类型的人，秘书在处理各种关系以及安排各种活动中的有效性也就取决于与他人沟通与协调的有效性。因此，性格品质是秘书的主导心里品质，它制约甚至支配着其他的一些心理品质，所以，秘书人员要善于培养自身的职业品质。

1994年在罗马举行的首届“终身学习会议上”提出了终身学习的定义，明确说明：“终身学习是21世纪的生存概念，生存方式和生存手段”。人类社会进入21世纪的今天，知识和信息容量日益增多，人的智力因素将决定知识经济发展的水平，知识经济的崛起必然使信息的飞跃发展，并导向一个学习意识普遍化，学习行为社会化的学习型社会。面对瞬息万变的知识经济时代，学习的重要性不言而喻。因此，“终身教育”“终身学习”的问题便很自然的摆在了每个人的生活日程中。

结语

秘书的职业素养是一个长期的磨练和实践的过程，需要秘书人员作出多方面的努力，理论与实践相结合是秘书职业素养的基本原则，也是秘书职业素养的最根本问题，更是秘书人员在实践活动中改造主观世界的集中体现。秘书作为领导者的得力助手，就是要做到勤于学习，积累广博的知识，发挥好参谋作用。秘书人员时时刻刻都要做到身体力行，把对职业素养的认识贯切到实际工作和日常生活中去，努力使自己成为一个具有高尚品质的合格的综合性秘书人才。

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第五篇：论会计信息系统对现代公司治理的影响

陈涛

(河南大学，河南 开封475001)

摘要：随着技术的进步，管理技术的更新，公司决策者们越来越觉得传统的会计手段越来越不能满足现代公司治理的需要，站在市场竞争风口浪尖的他们将会如何选择?

一、会计信息系统与现代公司治理的联系

随着科技的进步，会计处理经历了手工处理、机械处理和电子计算机处理三个发展阶段。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代化大生产和新技术革命的必然产物。这使得会计从大量的体力劳动中解脱出来，可以更加专注的参与供决策。会计信息系统是利用信息技术对信息进行采集.、存储和处理，完成会计核算任务，并支持会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。会计信息系统是为组织服务的，是组织会计工作中必不可少的组成部分，因此，会计信息系统的目标应服从与组织、信息系统、会计三者的目标。而其中组织的目标是通过提供客户满意的服务，获取更多的利润;信息系统的目标是向信息系统的使用者提供决策有用的信息;会计的目标是要提高组织的经济效益以获取更多的利润。因此，会计信息系统的目标是为组织内外部的信息使用者(投资人、债权人、经营者、政府等)提供有用的会计信息和相关的非会计信息，并通过对信息的管理为组织创造价值。

由此可以看出， 会计信息系统与公司治理有着天然的联系,有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。将会计信息系统应用于公司治理有许多益处，不仅可以加强公司的财务控制，而且能够有助于公司决策者能够采取更加有效的决策。

要理清会计信息系统在公司治理中的作用，首先，我们应该知道何为公司治理，公司治理的含义是什么。我们知道公司是一个典型的盈利性组织，其存在并发展的唯一动力及目标是利润。虽然以利润为目标的公司理论饱受诟病，但无可厚非，利润仍是决定公司经营成败的关键。只是公司在追求利润的同时兼顾了履行社会责任。而 公司在经营过程中总要处理内外部环境的关系，协调公司内外各种利益成了现代公司治理的首要任务。

相应的，现代公司财务也分成了两块：以企业现金流流转为主体，科学规划，平衡现金流。流向，流速和流程，最终实现公司现金可持续流转，以及在现金流转中，有效地协调，平衡，理顺与公司财务相关的各种相关利益关系，而且有效的会计和审计信息披露是公司治理中至关重要的手段。

二，会计信息系统对现代公司治理的作用

会计信息系统是通过控制公司供应链与价值链来辅助公司财务运营，与公司治理有着天然的联系，所以我觉得会计信息系统在现代公司治理中的作用有以下几个方面：

首先，大家都知道，内部人控制一直以来都是困扰公司治理的一大问题。在现代公司中，经理实质上是公司的实际控制人，他们掌握着企业各项业务的第一手信息。于是这种信息优势又可能变成经理们欺骗董事，股东以及社会公众的行为，从而产生了所谓的“内部人控制”问题。如何激励或约束经理人员,使其尽可能地努力经营以实现股东价值最大化。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象,增加管理的透明度,从而达到控制代理成本、抑制“内部人控制”的目的。由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于人们建立科学严密的电算化会计信息系统内部控制体系。 确保会计及其他数据的可靠，保证企业所制订各项方针政策的贯彻与执行，以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序，从而增加了

企业信息的透明度。

其次完善的会计信息系统还有助于预防企业的“管理腐败”。前面已经提到公司经营者与股东之间存在者信息不对称，公司管理者可以利用这种优势为自己谋取私利。而会计信息系统的引入在一定程度上可以对公司财务进行监督，控制，对于抑制管理腐败起到一定作用。我们知道，企业为了解决“内部人控制问题”引入了期权激励这种解决方法。俗话说，远水解不了近渴。公司管理者从股票期权中获得的利益只有一部分，而且这种利益的兑现期限还是延期的。公司经理们往往不会为了这部分延期的，未知的利益而循规蹈矩，本本分分。这就会产生公司管理腐败问题。管理腐败可以让其得到全部的利益，并且本期就可以兑现。然而，会计信息系统的引入，可以在一定程度上对管理腐败起到遏制作用。因为经理们产生管理腐败时，往往在公司财务上都留下痕迹，不可能完全不着痕迹。而完善的会计信息系统能够起到保证企业财务信息完整，有效的作用。

第三，会计信息系统有助于完善CEO和执行董事的激励机制。现代公司大都为法人治理公司。股东为了监督公司的经营管理，设立独立董事。独立董事就代表了广大中小股东的利益，对公司管理决策进行监督。CEO作为公司的最高管理者决定着企业的战略大局，是企业成败的关键负责人。一个好的CEO可以是一个企业欣欣向荣，长盛不衰。然而CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果,是公司制度中倍受瞩目的课题。只有解决了这一问题才能使企业能够在管理上形成平衡。我们不能心存侥幸的寄希望与CEO与独立董事会否遵守职业道德。如果完全抱有这一心理，股东很可能遭受很大损失，而且还一无所知。一般认为,高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础,长期激励则以市场价值为基础。所以,会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。

第四，此外会计信息系统还有助于资本市场对公司的监控。会计信息系统是将信息技术与公司财务我能够和在一起所构成的系统，其对公司整体信息与资源具有监控与管理的作用。有助于满足市场对企业信息的监控的需求。大大的增加了企业在资本市场的有效性。尽管国际上自80年代之后,人们对资本市场监控公司的有效性存有怀疑,但充分有效的会计信息有助于增进这个有效性则仍是共识。完善会计信息系统在企业中的应用，有助于保证企业输出的信息的准确性，在一定程度上能够起到平衡市场信息的不对称性。增加资本市场的信息有效性还能促进资本市场对公司财务与资源的监控。

第五，会计信息系统还有助于提高投资者的信心。试想一下，当我们处在一动荡不安，信息大量是真的环境下，我们是否还敢完全放心的将自己的资产投入一个我们不太了解得公司。而会计信息系统在完善公司信息的同时还有助于增加企业在市场上的透明度。投资者可以通过企业的会计信息系统输出的信息了解公司资金的运用，这在一定程度上增加了投资者的信心。尤其在当今市场，由于我国正处于经济迅速迅速发展的阶段，企业竞争加剧，国家监控手段不太完善的情况下。企业为了获得投资者的投资，往往会虚高公司收益，虽然这对企业引进投资有用，但是却增加了投资者的投资风险，增加了投资者财产损失的可能性，损害了投资者的利益。这是绝对不允许的，而会计信息系统在解决这种问题的的重要性上是其他手段难以替代的。

第六，会计信息系统还有助于辅助企业高管决策，增加公司决策的正确性。由于企业会计信息系统掌握了企业在供应链，价值链上的所有信息，只要对会计信息系统辅以智能决策系统。会计信息系统自身蕴含的企业方方面面的信息组织支持企业决策系统做出准确、迅速的策略。

综上所述，我们可以了解会计信息系统在公司治理中的作用。但是要想使会计信息系统发挥其最大功效，还是要加强公司的管理。只有公司治理完善了，会计系系统中信息的来源才能保证其完整性与完善。会计信息系统的应用对于企业来说益处很大，它可以是公司的财务人员从大量的手工财务劳动中解脱出，减少了公司在财务管理上的基本投入，还可以是这部

分解脱出来的人员参与公司决策。而且会计信息系统可以是企业财务管理自动化，能够提高企业运转的效率。有助于企业处理好与各种利益相关者的矛盾，是企业能够兼顾好各方面的利益，做出有利益企业，股东，客户的决策，这也能使事业持续有效地运行，为社会做出贡献。相信在不远的未来，会计信息系统在公司治理中的作用将越来越重要，每个企业都会拥有自己的信息数据库，都有自己的信息系统。