行政类岗位职责范文

2022-06-19

第一篇:行政类岗位职责范文

行政管理类科级岗位竞聘书

尊敬的各位领导、各位评委:

大家好!

感谢学校为我们提供了一个公平竞争、展示自我的舞台!感谢各位评委给于我参加这次竞聘的勇气和力量,使我怀着积极参与、接受挑战、虚心学习的目的走上这个讲台。

我叫李军,1970年3月出生,中共党员,中级职称,本科学历,延边大学在读研究生。1990年到我校参加工作,先后从事了校办产业管理、共青团、大学生思想政治教育及学生日常管理等工作,现任机电学院团委书记、辅导员。今天,我要竞聘的是行政管理类科级岗位。

17年的行政工作经历,培养了我善于思考、勤奋钻研、敢于创新的工作风格,感触最深的是自己在以下几个方面的进步和提高。

一、爱岗敬业,细心做好每件小事

17年的教师生涯,使我深刻领悟到了教师职业的崇高和神圣,深知培养高素质人才对社会和我校发展的重大意义。所以在每个工作岗位上我都不讲条件、兢兢业业、踏踏实实,总是以饱满的激情和活力做好每项工作。在行政管理实践中,我深深感到,对事业的热爱和忠诚,是做好一切工作的基础。

二、勤奋学习,专心提高业务能力

多年的工作实践,使我对学生管理工作有了较为深刻的认识和理

解,特别是对80年后大学生的行为特点、思想状况、生活规律都比较了解,积累了一定的管理经验。更重要的是通过多年的工作实践,自己的写作能力、语言表达能力、组织协调能力、判断分析能力都有了较快的进步,具备了处理突发事件的能力。同时,在六年的辅导员岗位工作中,注重学生管理理论的学习和研究,先后在省级以上刊物发表了与本职工作相关的论文六篇,并主编、参编两本著作。

三、勇于创新,耐心培养合格人才

根据新时期大学生的思想特点,我能够按领导的要求,及时转变工作理念,实现由强制管理型向服务引导型的转化,给予学生充分的理解、尊重和接纳,引导学生牢固树立“要做事,先做人”的成才观念。在工作中勇于创新,逐渐建立起一种体现关爱和公正精神的教育模式。一份付出,一份收获,我所带的学生思想稳定,学风端正,423名毕业生仅五名三校生没有顺利毕业,毕业率达98.8%,其中93人专升本,升学率达22%,四人考上研究生;年终就业率每年都达到98%以上;02评估班曾获省级先进班集体称号,是我校当年三个获次殊荣的班级之一;曾任职过的土木系和装备学院都获得过学生管理先进单位等荣誉;在每年的新生军训和学校举办的各种大型活动中也多次获奖;在我任辅导员的六年中,先后使38名行为表现相对落后的学生整体素质都得到了明显的提升。积极探索大学生思想政治教育进公寓的新思路、新途径,将学生公寓作为大学生思想政治教育的主阵地,强化学生公寓的育人功能,寝室文化建设取得良好成绩,所负责的宿舍管理工作,综合评比连续几年名列前茅。

这些年,我在学生管理岗位上取得了一些荣誉,曾先后获得校先进个人、辽宁省社会实践先进个人等荣誉,2007年1月我荣幸地获得了辽东学院优秀辅导员光荣称号。诚然,如果没有领导的关怀,没有同事们的帮助,没有同学们的支持是难以取得这些成绩的。

我深知,今后的工作还需要学习更多的知识,还需要积累更多的实践经验,以适应发展中的辽东学院对高素质人才的需求。

尊敬的各位评委,如果我能够得到大家的支持,有幸竞聘成功,我一定摆正位置,明确职责、恪尽职守,积极、主动、大胆地开展本职工作。同时,虚心向同事们学习,进一步提高自己的业务能力和自身素质,以最快的速度适应新的工作环境。发扬本岗位的优良传统,认真积累行政管理工作经验,立足本职、锐意进取,以出色的工作业绩回报领导和各位评委的信任,为我校的发展做出自己应尽的贡献。

再次感谢各位评委的支持!!

竞聘人:李军

2007年4月12日

第二篇:综合行政类试题

一、选择题

1.信息的服务对象包括( )。 A.上级机关 B.本级机关 C.下级部门 D.其他业务部门

2.推行政务公开要坚持( )的原则。 A.严格依法 B.方便有效 C.全面真实 D.及时便民

3.下列哪些属于信息选材中存在的问题( )。 A.信息内容与当前税收中心工作联系不紧密 B.选材角度不恰当 C.信息内容好,但没用好 D.信息体与新闻体、汇报体混用

4.信息的社会属性包括可度量性、( )。 A.可转换型 B.可传递性 C.可共享性 D.可开发性 5.全面加强政务公开工作可从以下哪些方面入手( )。 A.取消依申请公开

B.进一步拓展主动公开内容。 C.加大政策解读回应力度

D.发挥各类信息公开平台和渠道作用

6.十八大报告就推进政治建设和政治体制改革提出了“三个更加注重”的总体要求,具体内容为( )。

A.更加注重改进党的领导方式和执政方式,保证党领导人民有效治理国家

B.更加注重健全民主制度、丰富民主形式,保证人民依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

C.更加注重发挥法治在国家治理和社会管理中的重要作用,维护国家法制统

一、尊严、权威,保证人民依法享有广泛权利和自由。

D.更加注重建立健全权力运行制约和监督体系。

7.张社安在2015年全区国税工作会议上对全面深化依法治税工作,提出哪些要求( )。

A.要认真落实依法治税指导意见 B.要严格税收执法

C.要全面落实纳税信用管理办法与“黑名单”制度 D.要抓好法治税务示范基地建设。

8.张社安在2015年全区国税系统党风廉政建设工作会议上对维护公正法治的阐述,以下说法正确的是( )。 A.公正法治来自依法用权 B.公正法治来自依法办事 C.公正法治来自自我约束 D.公正法治来自监督制约

9.习近平在省部级主要领导干部学习贯彻十八届四中全会精神全面推进依法治国专题研讨班开班仪式讲话中,从坚持和发展中国特色社会主义全局出发,提出并形成了( )的战略布局。

A.全面建成小康社会 B.全面深化改革 C.全面依法治国 D.全面从严治党

10.《中华人民共和国公务员法》规定,录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员,采取( )的办法。

A公开考试 B.严格考察 C.平等竞争 D.择优录取

11、排版,文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。一般每面排( )行,每行排( )个字,并撑满版心,特定情况可以作适当调整。

A、18,20 B、22,28 C、24,28 D、20,28 答案:B

12、成文日期一般右空( )字编排于发文机关署名之下,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

A、6 B、5 C、4 D、2 答案:C

13、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用( )号( )字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

A、4,仿宋 B、3 ,仿宋 C、3 ,黑体 D、4,黑体 答案:C

14、电报中的“特提”,适用于要求即刻办理的十分紧急事项,注明“特提”等级的电报,发电单位要提前通知收文单位机要部门;“特急”适用于( )日内要办的紧急事项;“加急”适用于( )日内要办的较急事项;“平急”适用于( )日内要办的稍缓事项。

A、1,2,3 B、2,4,6 C、1,2,4 D、2,3,4 答案:B

15、( ),适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通知一般分为指示性通知、发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用,属下行文;向有关单位知照某些事项时(如告知机构变更和召开会议等),也可作平行文使用。

A、通告 B、函 C、通知 D、决议 答案:C

16、页码。公文页数顺序号。一般用( )阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

A、4号半角宋体 B、3号半角宋体 C、3号全角宋体 答案:A

17、( ),适用于向上级机关请求指示、批准。请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。请示属上行文。

A、公告 B、通知 C、请示 D、通报 答案:C

18、请示必须在( ),应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。正文末应当有请示语,在公文附注处注明联系人的姓名和电话。

A、事前B、事中C、事后 D、上级机关 答案:A

19、单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。( ),应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位臵。

A、联合行文时 B、对上级机关行文时 C、对下级机关行文时 D、对直属机关行文时

答案:A 20、( )适用于商洽工作,通报和汇报有关情况,询问和答复一般事务性问题。

A、批复 B、通知 C、通报 D、便函 答案:D

21、“国家税务总局”简称:A。

A税务总局 B国税总局 C国家总局 D总局

22、会议通知的主要内容包括:ABCD。

A会议主题 B参会人员 C时间地点 D有关要求

23、公务员定期考核的结果分为ABCD。 A优秀 B称职 C基本称职 D不称职

24、各级国税干部要时刻防止“贪欲缠身”、“人情腐败”和“权力寻租”等问题,切实管住嘴、管住手、管住脚、管住身边人,牢牢地筑起思想防线,坚决抗拒各种诱惑,做到ABCD。

A慎言 B慎行 C慎权 D慎友

25、新闻摄影主要特点:ABCD。

A时效性 B真实性 C典型性 D现场感

26、新闻摄影再现的基本的要求:ABCD。 A真有其人 B坚持在新闻事件发生的现场拍摄 C坚持在新闻事件发生发展过程中拍摄 D有真实准确的文字说明。

27、新闻摄影的表现是在再现的基础上,还应遵循以下的基本要求:ABCD。

A画面主题要鲜明。 B形象主体要突出。 C画面意义要完整。 D画面结构要均衡。

28、自治区国税局实行(ABC)等会议制度。

A局务会议 B局长办公会议 C局领导专题会议 D全体职工大会

29、自治区国税局局务会议参加人员为( AB )。 A自治区国税局领导 B各单位主要负责人

C非领导职务巡视员或副巡视员 D各单位调研员或副调研员 30、局务会议的主要任务是:ABCD。

A传达贯彻上级部门的重要决定、重要会议精神。 B通报重大事项。

C讨论决定自治区国税局工作和全局性重要工作。 D审议自治区国税局拟定的规章制度等。

31、局长办公会议参加人员为BCD。

A党组秘书 B自治区国税局领导 C办公室主任 D有关单位负责人

32、局长办公会议的主要任务是:ACD。 A研究贯彻落实上级部门的重要决定、指示。 B签发重要文件。 C研究决定重要事项。 D通报和讨论其他重要事项等。

33、局领导专题会议由自治区国税局分管局领导根据工作需要召集,有关单位负责人参加。主要任务是A。

A专题研究、部署、协调和处理局领导分管工作事项。 B专题讨论分管领导所分管工作的人事变动问题。 C专题讨论相关财务支出问题。 D专题讨论重要文件是否应该签发。

34、哪些会议决定的重要事项列入督办范围,由办公室加强督促检查并及时反馈落实情况。ABD A局务会议 B局长办公会议

C全区国税局长会议 D局领导专题会议

35、系统工作会议分为BCD A局务会议 B全区性会议 C专题会议 D小型专题会议

36、各旗县市区国税局(A)出国(境),离开本旗县市区出差、学习、休假等,应提前3天向市局报告,参加市局组织召开的会议活动除外。

A主要负责人 B党组成员 C局内副科级以上干部 D全体职工

37、( AB ) 主要负责人出国(境)、出差、离岗学习、休假等应提前3天按规定履行审批程序。

A市局各直属机构 B局内各单位 C各旗县国税局 D各工作小组

38、请假( B )以内由分管局领导批准,( D )以上须经分管局领导同意后报主要领导批准。其他科级干部请假等按规定程序报分管局领导批准。

A 3日 B 1日 C 3日(含3日) D 2日(含2日)

39、如遇有紧急事项临时决定外出。D A口头请假后,不需报备 B外出回来后,再补报备 C不报备 D立即进行报备

40、( B )与副职原则上不能同时出国(境)、出差、离岗学习、休假等。确因工作需要同时外出的,应说明情况,并经分管领导同意后报主要领导批准。

A各旗县国税局主要负责人 B市局内各单位主要负责人 C市局各直属机构主要负责人 D市局内各工作小组负责人

41、某市国税局发布局机关内部适用的各类制度规定,通报局机关内部的有关情况,一般情况下公文发文字号应选择()。

A.××国税发„公元年份‟××号 B.××国税函„公元年份‟××号 C.××国税办发„公元年份‟××号 D.××国税办函„公元年份‟××号 答案:C

42、以机关名义对外签发公文,必须遵循( )。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答案:B

43、公文中的成文日期应写为( ) A.2015年04月15日 B.二零一五年四月十五日 C.二○一五年四月十五日 D.2015年4月15日 答案: D

44、在公文拟稿中,如要引用某份公文应当( )。 A.引用公文标题 B.引用发文字号

C.先引发文字号,后引标题 D.先引标题,后引发文字号 答案: D

45、抄送机关为同级机关时,一般按()次序排列。 A. 党委、人大、政府、政协、军队、法院 B. 人大、政协、党委、政府、军队、法院 C. 党委、政府、人大、政协、法院、军队 D. 人大、党委、政府、政协、法院、军队 答案A

46、各级税务机关的内设机构可以在自己的职权范围内向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门商洽工作,通报情况,询问和答复一般事务性问题使用( )

A.函 B.通知 C.意见 D.便函 答案: D

47、某市国税局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作,要将此事告知社会,宜用()。

A、通报 B、通知 C、通告 D、公告 答案: C

49、标注公文的主送机关可使用()。 A: 全称 B: 简称

C: 同类型机关统称 D: 规范化简称 答案:ACD 50、内蒙古国税系统新闻宣传一般采用以下方式()。 A、网上发布 B、新闻通报会 C、记者采访 D、提供新闻报道素材 答案: ABCD 51.信息处理流程依次为( )。

A. 采集、筛选、审核、编辑、会签、签发、发送 B. 采集、筛选、编辑、审核、会签、签发、发送 C. 筛选、采集、编辑、审核、会签、签发、发送 D. 采集、筛选、编辑、审核、签发、会签、发送

52.( )是信息的主体,是说明问题、阐述情况时,要表现的观点和中心思想。

A.内容 B.标题 C.导语 D.结尾

53. 《中华人民共和国公务员法》规定,奖励依次分为( )。 A.嘉奖、记一等功、记二等功、记三等功、授予荣誉称号 B.记一等功、记二等功、记三等功、嘉奖、授予荣誉称号 C.授予荣誉称号、嘉奖、记三等功、记二等功、记一等功 D.嘉奖、记三等功、记二等功、记一等功、授予荣誉称号 54.“三严三实”的具体内容包括( )。

A.严以修身、严以用权、严以律己;做事要实、创业要实、做人要实

B.严以修身、严以用权、严以律己;谋事要实、工作要实、做人要实

C.严以修身、严以用权、严以律己;谋事要实、创业要实、做人要实

D.严以养德、严以用权、严以律己;谋事要实、创业要实、做人要实

55.王军在2014年全国税务系统党风廉政建设工作会议上指出,作风建设重在反对“四风”,要实施“扎根工程”,认真落实八项规定,严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》,让为民务实清廉主题和( )的要求落地、开花、结果。

A.“三严三实”

B.“三个服务”、“三个实在”、“三个禁止” C.便民办税春风行动 D.反腐倡廉

二、填空题

1、行政机关收到信访事项后,能够当场答复是否受理的,应当(当场书面答复);不能当场答复的,应当自收到信访事项之日起(15日内)书面告知信访人。但是,信访人的姓名(名称)、住址不清的除外。

2、信访事项应当自受理之日起(60)日内办结;情况复杂的,经(本行政机关负责人)批准,可以适当延长办理期限,但延长期限不得超过(30)日,并告知信访人延期理由。法律、行政法规另有规定的,从其规定。

3、信访人对复查意见不服的,可以自收到书面答复之日起(30)日内向复查机关的(上一级行政机关)请求复核。收到复核请求的行政机关应当自收到复核请求之日起(30)日内提出复核意见。

4、严格落实《信访条例》关于(“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责),依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合”的原则,健全依法及时就地解决群众合理诉求机制,进一步强化属地责任,积极引导群众以理性合法方式逐级表达诉求,不支持、不受理(越级上访)。

5、重大群体上访事件,是指(10人以上的集体访),以及信访人(越级访)、(进京访)等。

6、发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,编排在发文机关标志下空(2)行位臵,居中排布。

7、 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用(六角括号“„‟”)标注;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

8、上行文应当标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,与发文字号平行,编排在发文机关标志下空二行位臵。“签发人”三字用

(三)号字(仿宋)体,签发人姓名用

(三)号字(楷)体标注。

9、公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文,使用3号(仿宋)体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;标题一般第一层用(黑)体字、第二层用(楷)体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

10、承办部门、印发部门和印发日期。一般用(4)号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,承办部门左空

(一)字,印发部门和印发日期右空

(一)字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

11、外单位来会签的公文,有关部门应在本机关负责人会签后,将会签文稿(复印一份)备查。

12、若请示的问题具有普遍性,可使用(通知)的形式下发各地执行,不再单独批复请示单位。

13、第24个全国税收宣传月活动的主题是(新常态、新税风)

14、2015年,在内蒙古国税系统开展的以“春满草原、税系万家”为主题的“三进活动”主要活动内容是(进企业送春风、进学校化春风、进机关评春风)。

15、根据涉税舆情应急预案相关规定,发生重要涉税舆情后,各相关单位必须在(3小时)内向上级国税部门报告,同时向当地党委、政府及相关部门报告。

16、根据督查的方式和要求,系统督查主要分为实地督查和(案头督查)。

17、实地督查的现场检查环节,均应有(2名以上)督查组成员参加。

18、原则上,报上级机关的请示报告,向有关部门征求意见和答复有关部门意见的文件,政府信息公开选项应为(不予公开)。

三、判断题

1、附件名称中可使用书名号。 答案: 错误

2、附件名称较长,回行时与附件顺序号对齐。 答案: 错误

3、便函可以“×××国家税务局”为行文对象。 答案: 错误

四、简答题

1.简单阐述“8337”发展思路的具体内容。

答案: 2013年3月19日,自治区党委书记王君在全区传达贯彻全国两会精神干部大会上,代表自治区党委、政府,就深入学习贯彻党的十八大精神和全国两会精神,扎实做好我区各项工作,提出了“8337”的发展思路。

具体内容为:“八个发展定位”,即把内蒙古建成保障首都、服务华北、面向全国的清洁能源输出基地;建成全国重要的现代煤化工生产示范基地;建成有色金属生产加工和现代装备制造等新型产业基地;建成绿色农畜产品生产加工输出基地;建成体现草原文化、独具北疆特色的旅游观光、休闲度假基地;建成我国北方重要的生态安屏障;建成祖国北疆安全稳定屏障;建成我国向北开放的重要桥头堡和充满活力的沿边经济带。“三个着力”,即着力调整产业结构;着力壮大县域经济;着力发展非公有制经济。“三个更加注重”,即更加注重民生改善和社会管理;更加注重生态建设和环境保护;更加注重改革开放和创新驱动。“七项重点工作推动经济持续健康发展”,即提高经济增长的质量和效益;做好“三农三牧”工作;推进城镇化和城乡发展—体化;改善民生和社会管理创新;深化改革开放和推动科技进步;提高党的建设科学化水平。

2.简单阐述十八大报告的主要内容。

答案:报告的主题是高举中国特色社会主义伟大旗臶,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,解放思想,改革开放,凝聚力量,攻坚克难,坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进,为全面建成小康社会而奋斗。

3.简单阐述国税部门推行政务公开的目的。

答案:一是提高国税部门及其工作人员的办税和办事效率,方便纳税人和群众办事;二是提高依法治税、依法行政水平,严格依法实施税务执法权和行政管理权的管理;三是强化“两权”运行的监督制约,有效遏制各种消极腐败现象四是进一步落实民主决策、民主管理、民主监督制度。

4.详细阐述“三严三实”具体内容。

答案:严以修身,就是要加强党性修养,坚定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自觉远离低级趣味,自觉抵制歪风邪气。严以用权,就是要坚持用权为民,按规则、按制度行使权力,把权力关进制度的笼子里,任何时候都不搞特权、不以权谋私。严以律己,就是要心存敬畏、手握戒尺,慎独慎微、勤于自省,遵守党纪国法,做到为政清廉。

谋事要实,就是要从实际出发谋划事业和工作,使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。创业要实,就是要脚踏实地、真抓实干,敢于担当责任,勇于直面矛盾,善于解决问题,努力创造经得起实践、人民、历史检验的实绩。做人要实,就是要对党、对组织、对人民、对同志忠诚老实,做老实人、说老实话、干老实事,襟怀坦白,公道正派。

5.《中华人民共和国公务员法》规定公务员应当履行哪些义务?

答案:

(一)模范遵守宪法和法律;

(二)按照规定的权限和程序认真履行职责,努力提高工作效率;

(三)全心全意为人民服务,接受人民监督;

(四)维护国家的安全、荣誉和利益;

(五)忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级依法作出的决定和命令;

(六)保守国家秘密和工作秘密;

(七)遵守纪律,恪守职业道德,模范遵守社会公德;

(八)清正廉洁,公道正派;

(九)法律规定的其他义务。

6、什么是保密要害部门、部位? 答案:保密要害部门是指机关、单位工作中,产生、传递、使用和管理机密级或较多秘密级国家秘密事项的单位内设机构、比如科、处、站、信息中心等,保密要害部位是指上述机构下设的专门场所,如:机要室、档案室、网络机房等具体场所。 5.什么是国家秘密载体,国家秘密载体包括哪些? 答:国家秘密载体是指载有国家秘密信息的物体,具体的国家秘密载体是多种多样的,主要的存在形式有四种:一是文件、档案、图表等介质;二是磁盘、软盘、磁带等磁介质;三是电、光信号记录传输国家秘密的载体;四是含有国家秘密信息的设备、仪器、产品。

7、在日常工作中,怎样对各类资料是否属于国家秘密进行确定? 答案:简单讲,就是按照国家保密局会同中央国家机关制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》,将本部门产生资料对号入座,属于秘密范围的,在资料相应位臵上标注相应密级的,即被确定为国家秘密资料。

8.国家秘密有级别和保密期限吗?

答案:有。国家秘密有三个级别,按重要程度分为绝密、机密、秘密;绝密级一般保密期限不超过30年,机密级一般不超过20年,秘密级一般不超过10年。

9.如何在文件上标注秘密等级?

答案:根据密件的等级,在文件的左上角标注绝密★,机密★,秘密★。

10.对泄密责任者的处理有哪几种?

答案:主要有三种。一是追究刑事责任;二是给予党纪政纪处分;三是酌情给予通报批评或经济处罚。

11、国家规定应当立卷归档的材料是如何管理的?

答案:国家规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作者移交,集中统一管理,任何个人不得据为己有。

第三篇:行政类工作要求

做事积极认真;执行力强,说做就做,绝不拖泥带水;思维敏捷,随机应变能力强,遇事冷静,能够很好的处理紧急事件。

为人热情,很有亲和力,能很好的处理人际关系;社会经验不是特别丰富,虽然在学校里面做了很多社团工作,但毕竟还是和学生打交道,。(说个人能力要从做事做人两方面说起)

一、公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗?

楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。

负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。

框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。 一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些招聘,考勤,绩效等等工作。 行政部门工作职责

一、日常行政事务处理:

接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作:

制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

三、外部沟通

政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

四、企业文化建设:

核心价值观

企业精神

企业道德

经营理念 ⑤

企业VI设计(章程、简介、统一标识)

公司大事记

员工行为准则/员工手册

员工活动组织

节日福利物资组织与发放

五、外联工作

证照年检及资质审核

外部事务办理

六、行政后勤工作

物资采购

物资管理及发放

管理成本控制

六、突发事务处理

很多小公司都会设有这个部门!

这区别管理可大了。负责的内容工作虽然有相辅相成,有共同点。

但是你要知道,HR是指招聘、培训开发、薪酬、社保、员工关系的模块工作。

而行政主要负责的日常事务比较繁琐和零散,归结为接待、档案的整理、办公室管理规章的制度、以及负责项目装修、办公用品采购等等等等方面的工作。 行政管理做得出色的,可以考虑做HR。

二、营销与销售的区别是什么

从概念上讲

营销是一种现代经营思想,其核心是以消费者需求为导向,消费者或客户需求什么就生产销售什么。这是一种由外向内的思维方式。

销售主要是以固有产品或服务来吸引、寻找顾客,与营销相比,恰恰相反是一种由内向外的思维方式。

从人性上讲

销售更看重结果,实施中追求的是效率,所以为人、技巧、经验、机遇占成功的极大比例。由于销售的这种特性,很容易导致,从事销售的人失去长远的目光。概念上,销售是一种以内向外的思维,而目前,市场由以前的卖方市场转变为眼下的买方市场,销售的思维方式已很难适合当前的市场需求。从而可以说销售更侧重于短、中期目标的实现,是一种重利、轻市场的思维。

营销也看重结果,但它更善于分析研究市场,并做出相应对策;但市场营销的一个重要要素是‘整合’,也就是将公司现有的各种要素及公司想要达到的目标,与市场需求有机结合起来,并密切关注竞争者的情况和可能采取的措施。

营销往往以长远的战略眼光确定大的方向和目标,以切实有效的战术谋策达成中短期目标,其中,销售只是起着商战中先锋的作用。而营销的这些特性,会激发、训练从事这项工作的人的长远商业目光及把握市场机会的欲望和能力。概念上,营销是一种以外向内的思维,它更能适合于市场,所以营销不但适合于企业的长远发展,同时也是一种以市场为本的谋利思维。

从销售与营销的区别谈到两种不同的思维,其实说的只是两重现象。谁都清楚:现实中,销售与营销在企业中应是相辅相成的两个部门的,缺一不可。那么又为什么有如上说法呢?原因在于,当前国内的商业环境和企业发展情况导致国内企业多数还只是处于一个刚刚意识到营销的重要性,刚刚重视市场营销的阶段,所以关于营销的理解和应用多数是一种模仿状态,这样,当然在所难免的要有一些错误的理解与行为了。而我们讨论的销售与营销,正是为现实中的一些有着错误的营销认识的企业或者个人做的一次解剖,希望大家明白导致错误的营销认识,其实归跟就是,以上所述的销售与营销的两种不同思维的原因。

举个例子:我们常说:企业家必须是一名成功的商人,但并不是所有的商人都可以成为一名优秀的企业家,这其中所言就是指----商人最多的是销售思维,企业家最多的是营销思维。

其实这个很简单,从字面上就有区分,营销是指经营策划和销售,而销售主要指达成销量,营销包含销售内容。很多公司是把销售部纳到营销部里的,但从来没听说把营销部放到销售部的就是这个意思!实际中一些行为距离说一下,想通常看到的团购主要是一种销售手段,而广告宣传或者活动策划则属于营销的范畴。两者有一个共性就是要拉动销量,营销是动脑用一些手段来动销量,而销售就相对来讲直接一些。

简单点说,营销更多倾向于销售的整体方向性,而销售则是具体的销售方法 拒绝复制,支持原创

第四篇:非行政专业类行政实习报告

非行政类实习报告

一、实习目的

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习时间

2011年12月12日至2012年4月30日

三、实习单位

佛山禅城区麟海计算机科技技术有限公司

四、实习内容

实习刚开始时,我面试麟海计算机科技技术有限公司的职位是行政助理,主要负责办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在在工作,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

五、在实习的日子,我努力做到以下几点:

1、 继续学习,不断提升理论素养。

在信息时代,学习是不断地汲取新信息,获得事业进步的动力。作为一名年轻同志更应该把学习作为保持工作积极性的重要途径。走上工作岗位后,我积极响应单位号召,结合工作实际,不断学习理论、业务知识和社会知识,用先进的理论武装头脑,用精良的业务知识提升能力,以广博的社会知识拓展视野。

2、 努力实践,自觉进行角色转化。

理论是灰色的,生活之树常青,只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰现人的意志。 从学校走向社会,首要面临的问题便是角色转换的问题。从一个学生转化为一个单位人,在思想的层面上,必须认识到二者的社会角色之间存在着较大的差异。学生时代只是单纯的学习知识,而社会实践则意味着继续学习,并将知识应用于实践,学生时代可以自己选择交往的对象,而社会人则更多地被他人所选择。诸此种种的差异。不胜枚举。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的,而是必须在实际的工作和生活中潜心体会,并自觉的进行这种角色的转换。

3、 提高工作积极性和主动性

在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,,继续在自己的工作领域创造更多的价值。

六、实习体会

从开始进入麟海计算机科技技术有限公司到现在,这短短几个月的实习让我学到了很多学校里学不到的东西。做了许多看似很简单琐碎实际没那么容易的事情,从这些小事情里,看到了自己的不足,同时也得到了锻炼。总的来说,这段实习经历给了我很多不一样的体验,我想这对我以后的职业发展会有很大的影响。

摆正心态和角色,进入工作状态。保持良好的心态、摆正学习者的位置,是年轻人干好工作的前提条件。作为一名刚刚离开校门、踏上社会的新员工,我时刻提醒自己要保持积极向上、爱岗敬业的良好心态,摆正一个学习者的位置,遵章守纪,努力工作,努力学习。

由于刚从学校出来,且缺乏实践经验,我人事行政工作了解不多,认识不深。为了能尽快适应环境,更好地开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。“三人行,必有我师”,企业中的每一位领导和同事

都是我的老师,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。为此,我积极向身边的领导、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通过系统地学习企业人力资源开发与管理,并努力将理论知识应用于日常的工作当中去,全面了解人事行政在企业当中的作用,熟悉工作流程。

同时,我通过仔细阅读企业年鉴、史志,尽快熟悉企业发展历史和概况以及生产经营形势,特别是掌握基层人事行政工作的程序,做到心中有底,从而提高工作的针对性,保证工作效果。通过持续学习和熟悉企业情况,我逐渐完成了角色的转换,逐步进入了工作状态。

工作要细心、踏实、积极、负责,有自己的想法。 人事部的工作是比较琐碎的,但是再琐碎的事情也要用心去做,认真到每一个细节。就像我刚开始在接到工作安排的时候,总是在细节上会有一些小的差错,或者在后续工作上做不到尽善尽美。这样的差错虽然看起来无关紧要,但在实际的工作中还是会造成一些影响。在以后的工作中,我更多的注意了这一点,虽然还是会有些小错误,但是相比开始要好得多。也让我明白了,任何一项工作,不是一遍就能做好的,第一次总不能那么完美,需要有耐心地去核对,甚至有时候这种核对不只是一次。做事负责是一种工作态度,没有哪个公司愿意要一个没有责任心的员工。对于责任,在做照片墙这个小项目的时候我深有感受。这不是一件复杂的事情,从开始一个部门接着一个部门地跑,到最后确定每个部分的照片收集,到最后照片的设计,整体版面的安排等,这中间有很多细节的东西。这些细节需要一点一点地确认,有一点疏忽可能就会对最后的效果产生很大的影响。在这个过程中,主管给了我很多提醒,也教了我很多做事的方法。跟进,一定要学会跟进,特别是自己在负责的东西,一定要在心里有个很清楚的印象,这件事进行到哪一步了,下一步可能会出现什么问题,怎么解决,自己心里要清楚,并且应该让总的项目负责人随时知道事情的进展。还有就是在工作中要有自己的想法。也许是第一次到公司里实习,很多东西都不懂,但是别人也没有义务在任何时候都接受我的提问。于是我需要有自己的想法,对于一件事应该自己先想想该怎么做,做出来大概会有什么效果,可能会有哪些问题。这些都应该事先想一想。另外,对于提问也应该是有效率地提问,不要一遇到问题就问别人,可以把这些问题集中起来去问。如果一遇到问题就去问,不仅会经常打断别人,影响别人的工作,也会让自己失去了思考的空间。

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。这次实习后才能深刻体会这句话的含义。除了计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。在这次政府部门实习中我掌握了很多东西,最重要的就是使我在待人接物、如何处理好人际关系这方面有了很大的进步。同时在这次实践中使我深深体会到我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被社会所淘汰。

实习期间,我严格遵守各项规章制度和工作纪律,严于律己,在完成本职工作和领导交办工作的同时,积极主动的协助同事开展工作。从开始在人事行政部实习,主要负责公司简历筛选、招聘、人员转正、入职等交接工作。在部门领导的指导下,我配合主管按时圆满地完成了新员工的接收、岗前培训组织与实施、人事档案代理、户口迁移等报到手续。

与此同时,在文字材料方面,我主要参与起草了公司相关部门的面试流程方案、笔试试题等并在公司年终总结会议中负责会议流程安排、会议记录等相关工作,自身的文字能力和综合思考能力得到了进一步的锻炼和提高。

由于部门人手相对较为紧缺,我同时协助部门领导负责招聘和面试等工作。勤于总结,查找不足,广泛参加集体活动,不断提高综合素质。经过一段时间的工作我感觉唯有不断思考与总结,才能适应企业不断发展的需要,对于我们这样的年轻员工更是如此。因此,每完成一项工作之后,我即利用部门例会的时机,深入总结和反省,找出工作中存在的问题和不足,争取每完成一项工作和每过一段时间以后都能有所提高。例如,关于企业的制度建设,我个人认为今后就应着重强调内容的细致和完整,应结合企业实际,可操作性强,制度的制定过程应集思广益,广泛征求各方面意见,同时制度必须考虑企业发展方向和趋势,要有一定的前瞻性等。

总结的目的是更好地推动工作,而关键则在于具有敏锐的洞察力,善于发现闪光点。近一年来,公司人事行政工作通过持续的健机制、激活力、打基础,具有创新性的新举措和有推广价值的新方法不断涌现。

我是计算机应用技术网络方向的,在一些课外书本上学过很多套经典理论,似乎很能说服人,但从未付诸实践过,也许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我确实从一个学生开始慢慢的转变,思想上也是。非常感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的知识,似乎很容易,又觉得很难,总不喜欢钻研进去。也许身临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这一个月,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走向工作岗位之路做准备。

通过这段时间的亲身体验,感觉到实际的东西与学校学得的书本知识差距还是很大的,理论与实际的结合是需要磨练的。可能书本上有些知识是滞后的,因为现实生活工作最接近实际,且随着信息化、网络化、知识型社会的不断进步和快速发展,书本知识的反应和更新速度是比较落后的。但是,另一方面,书本上学的东西在一定程度上又是超前的,因为现代企业管理制度我们基本上都是从西方学来的,尤其是现代人力资源管理制度,在中国的应用或多或少会带有中国本土化特色。所以,如何正视现实,如何适应企业的实情和文化,在实习过程中都是比较重要的。

很多在学校读书的人都说宁愿出去工作,不愿在校读书;而已在社会的人都宁愿回校读书。我们上学,学习先进的科学知识,为的都是将来走进社会,献出自己的一份力量,在今后我要参加更多的社会实践,磨练自己的同时让自己认识得更多,使自己未踏入社会就已体会社会更多方面,不要以单纯的想法去理解和认识社会。而是要深入地探索,为自己的未来打好基础,在学校学会更多的书面专业知识,在实践中好好利用知识进行运作。

踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间

的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。

实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。实习对我的成长有着很大的帮助,作为马上要走出大学校园的大学生,更多需要的不是书本的知识,而是社会的磨练。这一个月作为我们这些大学生走出大学的第一课,不管是考研的、还是找工作的,都有长足的影响。了解了社会到底是怎么样的;知道了该怎么样与社会上的人交往。

经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足,例如人事行政方面专业知识还不够充实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误,如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便,录入人事报表的数据出现过误差。总之,实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程,关键是能找到问题的要点和解决办法,不断在错误中成长。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”这段时间的磨练,使我懂得了企业人事行政管理运作的基本流程,对行政工作也有了一定的了解,锻炼了实际操作能力,对以后的学习和工作都有很大的帮助,很感谢本钢油漆厂给予的这次宝贵的实习机会。虽然,这次短暂的实习结束了,但对我来说这只是一个开始。我会把这段难得的经历作为我人生的重要经历细细体会,指导以后学习的重点和方向,并进一步学好理论知识,坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。

第五篇:行政类工作总结

工作总结

自×年×月×日进入×××,一直在行政岗位工作。这是我从学校毕业后第一份正式工作。出进职场,感觉一新,新的职场、新的同事、新的环境、新的挑战……

最初接触的是文书工作。之前有过文字书写、整理的经验,但是通过日常的会议纪要(记录),我才发现如何措辞、如何联系实际工作等需要我融入各部门工作,需要多看、多听、多问,了解相关知识,掌握要点和技巧,才能整理出言简意赅的会议纪要,才能更有针对性和实际性。这个适应过程要感谢领导指导和同事们的帮助。现在经过三个月,初步掌握文书的整理的技巧和书写规范,下一步会继续向领导学习、向同事们请教,不断提高文字表达能力。

其次是档案整理工作。在领导的指示下,我开始接触归档整理工作。通过学习相关制度,了解归档整理的流程和注意事项,开始档案整理工作。从档案目录和分类到建立档案,时间较长。但是通过边学习边动手操作,目前部门档案模型和框架已经建立,今后会不断完善,形成体系化档案管理制度。

最后是其他行政工作。我接触最多的是会议通知、会议提醒、会议现场准备、报纸收发与整理、投诉初步处理等。总结起来这些,这些工作特点是及时性、有效沟通,需要耐心、细心和恒心。在同事热心的帮助和配合下,我逐渐掌握这些工作流程和注意事项,进入工作状态。有时会有遗漏,多亏领导及时指正,帮助我认识、提高和改进。

总的来说,作为一名行政人员,还需要更多的责任心、耐心、严谨、细致。我现在认识到自己的不足和同事之间的差距,正要迎头赶上。养老行业是一个朝阳产业,我一直坚信公司的未来前景光明和美好。因此,我会严格要求自己,做好本职工作,减少差错和失误,虚心向领导请教,向同事学习,尽快进入工作状态,融入这个团结向上的团队。

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