行政经理职责范文

2022-06-03

第一篇:行政经理职责范文

行政经理职责

(1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;

(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;

(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;

(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;

(7)公共关系维护:外部联系(负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件)、内部联系工作。

第二篇:行政经理的职责

行政经理岗位职责

一 、职责表述:全面负责办公室曰常工作工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

二 、职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

三、职责表述:协调公司各部门之间的关系。工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

四 、职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、职责表述:内部组织管理。工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

第三篇:行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

8、主持日常公司内部工作会议。

第四篇:KTV行政经理职责

行政经理职责及处罚责任状

一、红湾KTV会所行政经理职责:

1、 认真贯彻公司的工作方针及高层决议,在法律法规允许的范围内组织经营活动,保证营业场地的正常营业。在老总的领导下,负责楼面的管理和服务工作。

2、 建立本部门的规章制度、标准作业程序及工作纪律。

3、 经常督促检查所属部门落实工作计划和规章制度的情况,发现问题及时处理,防止事态蔓延,保证各项规章制度的落实。

4、 抓好员工队伍建设,熟悉和掌握员工思想状况、培训考核和选拔人才,通过组织员工活动,增强对公司的凝聚力,激发员工的工作积极性。

5、 主持每日工作例会及时解决协调各部门工作中存在的问题,保持与其他部门建立良好的工作关系。

6、 检查主管的仪容、仪表,检查管理人员和服务人员的工作效率和工作态度,树立良好的个人形象。

7、 管理好楼面的营业设施和财物,减少物品的损耗。

8、 做好下属员工的考勤工作,合理安排班次,做到满负荷工作。

9、 与顾客建立良好的关系,妥善处理客人的投诉、吵闹。

10、 完成公司领导交派的其他工作。

二、红湾KTV会所行政经理处罚责任状

1、 准时主持每天班前例会,传达老总的有关吩咐和工作指示,检查本部门员工的仪容、仪表是否符合公司的要求与标准。违反一次罚款100元。

2、 负责本部门员工的考勤,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一此事务,确保楼面运作所需人手充足。如处理不公,员工投诉经查属实一次罚款100元。

3、 准时检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅等是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。老总不定期检查,检查家具柜的卫生情况和杯具、用具的摆放是否符合标准,每天所需的用品用具、杯具是否准备充足。一经发现卫生状况不好,罚款50元一次。并勒令改正,重新打扫。

4、 认真检查包厢内基本设施完好无损,如出现破损当天安排维修或更换,老总会安排不定期检查,发现包厢东西破损不报,一次罚款100元。

5、 工作中不断与客人沟通,妥善处理客人的投诉和咨询,及时调解各部门之间、员工之间、客人之间、员工与客人之间的矛盾纠纷。

6、 行政经理每月有业务中包两个,超出消费自己买单。送酒权限每次每个厢12支啤酒,包厢费不再打折。行政经理挂帐总计金额不得超过3000元,挂帐不准打折,谁打折谁付款。

7、 行政经理每月公休三天(包括事假病假),事假病假需向老总提出书面(或电话)申请,如老总不批准按旷工处理,旷工一天扣除三天工资。连续旷工三天以上者立即自动离职,并停发当月工资。

8、 行政经理上下班时间为19--0时,值班时除外。迟到早退一次(不超过15分钟)罚款20元,如发现上班中途私自外出一次罚款100元。

责任人签名:

日期:

第五篇:行政经理岗位职责:

负责公司的日常行政性事务管理工作,对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理;协调其他部门正常开展工作。

1、规章制度管理:编制各项行政管理规章制度并监督执行。

2、文书档案管理:公司文书的处理、档案资料管理、印章管理等

3、内外部沟通协调:协调公司内外部各种关系、协助总经理与各职能部门进行联络与沟通、协助各部门筹划和组织公司重大活动、安排各类会议和来访接待工作。

4、后勤管理:组织管理公司的后勤保障工作

5、行政性资产管理:公司行政后勤办公设备和用品的采购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理

6、行政费用控制管理:负责编制公司的行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用的支出

7、部门内部管理:本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。控制和审核本部门预算和费用。制定本部门的工作计划,工作制度,进行下属员工的分工和组织工作。

任职要求:

1、大学本科以上,企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等

2、八年以上工作经验

3、经验和技能要求:

(1)、沟通能力:与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的能力

(2)、协调能力:具有良好的协调公司各部门以及公司与外部相关单位之间管理的能力

(3)、团队管理能力:良好的工作倾向,对自我的认知能力较强、能充分调动员工的特长与积极性,使其具有团队意识。

(4)、执行能力:执行到位、流程控制适当;

(5)、应变能力:有妥善处理突发事件的能力。

4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。

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