行政助理岗位范文

第一篇：行政助理岗位范文

行政助理岗位说明

岗位说明书

编号:

岗位名称 行政助理 所在部门 总裁办公室 人员编制数量 若干名

工作综述

受总裁委托,协调各部门工作,行使公司日常办公秩序,行政文书,后勤保障等管理权限.

总裁

岗 位 图

行政助理

序号 工作 权重 工作职责

达成效果

1, 组织收集,分析,综合公司行政方面的情况,协助总裁调查研究,了解情况并 提出处理意见或建议,供公司领导决策. 2, 负责公司发文的拟定,审核,报批,编号,打印,传递,做好收文的登记,传 阅,归档,立卷及文书档案资料收集,归档,立卷工作; 01 30%

各部门 各主管审批部门 职位 关系 性别:口男 任 职 资 格 教育水平 培训经历 工作经验 能力要求 个性品质 □女 √不限 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 年龄: 口熟练 22 至 行政经理 技术文秘 无 35 岁

岗位禁区

婚烟: □已婚 □未婚 √不限 英文:√一般

行政管理或文秘专业本科以上学历 无 有一年以上行政管理工作经验

□精通

1,具有团队精神,服从领导安排 2,有良好的沟通能力和文字功底 勤劳刻苦,能承受工作压力

审批 审批日期

直接上级 签字日期

任职人 签字日期

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第二篇：行政助理岗位职责

行政助理的岗位职责定义及内容有哪些?行政助理的工作繁杂，要了解更多行政助理信息，请看行政助理岗位职责范文。

行政助理的职责:

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

第三篇：行政助理岗位职责

1、 行政方面

(1) 协助制定公司的各项规章制度及维护工作秩序

(2) 负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、

买电、复印、邮寄等事务;

(3) 与工作内容相关的各类文件的归档管理(内部联络/外部联络/会议资料/各类学习资

料/考勤资料/商务资料/人事异动资料等分类整理)(每周三)

(4) 公章，钥匙及公司各项办公用品保管和管理

(5) 办公室耗损品的后期管理和维护，如电脑，打印机。

(6) 与其他业务人事沟通往来工作，如物业，房东、银行，招聘公司等。

(7) 与管理相关的文件搜集制作。

(8) 办公室卫生维护管理。(每天)

(9) 办公室例会组织及会议纪要整理(每周一)

(10) 办公电话接听及外来人员接待工作。

(11) 上级交付的各项工作。

2、 人事方面

(1) 人员的招聘及入离职办理(按招聘流程)

(2) 新入职员工培训带教工作安排。

(3) 每周培训组织

(4) 员工活动安排组织.(每周五)

(5) 每日/月对全体员工的考勤工作。(每月考勤报表/请假、放假手续办理/平时查卡、

监卡/加班申请手续等)(每周四)

(6) 新老员工劳动合同签订及续签工作。

(7) 员工关系管理。

3、 财务方面。

(1) 办公室各项办公物品采购。(每周一核对)

(2) 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。(每周一)

(3) 整理费用报销单，制作费用支出明细单。(每周二)

(4) 与会计对接公司业务上财务收支明细。

(5) 报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。(每月15号

4、 商务方面

(1) 管理办公QQ及商务往来文件。

(2) 协助制定商务合同。

(3) 打印发票。

第四篇：行政助理岗位职责

一、辅助经理工作

1) 对各部门传达的内容及时告知经理; 2) 协助经理完成文字性的工作; 3) 协助经理处理客户投诉; 4) 详细记录各种会议内容; 5) 协助人事部搜集招聘资料;

6) 人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计

1) 每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类; 2) 辅助经纪人做好房源客户的录入和备档; 3) 详细对各种业务资料进行分类建档; 4) 做好广告咨询的记录和交接;

5) 及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等; 6) 负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理; 7) 负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理;

8)认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导;

9)负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

三、纪律监督

1) 负责公司考勤记录;

2) 负责各罚款项的执行;

3) 与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示;

4) 对公司各员工不良行为及时制止;如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话;

5) 监督协助经纪人作好客户交接;

6) 督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗;

7) 做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁; 8) 公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督; 9) 早、午、夕会执行情况监督;

10)负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。

四、临时出纳

1) 负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户;

2) 负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减; 3) 负责公司办公用品的核算，报知经理后购置;

4) 公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理; 5) 及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回; 6) 负责员工工资的发放;

六、文档/文件管理

1) 负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作; 2) 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等);

3) 负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件;

4) 熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人;

5)员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档;

6) 负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件;

7) 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档;

七、公司日常用品采购及发放

1) 每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意 2).负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作;

3)采购回来的物品及时进行入库记录; 4)做好日常物品领用记录。

八、其他职责

1) 熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程; 2) 办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。 3) 负责公司办公室所有来电接听; 4) 接待公司日常来访人员;

5) 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

制作：骆沙利 日期：2013年5月18日

第五篇：行政助理岗位职责

一、任职资格：

1. 年龄23岁以上，身体健康;大学专科以上学历。

2. 具有行政管理等相关知识和能力，熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。

3. 具有较强的工作责任心、客户服务意识，具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力，有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力，具有良好的执行能力;心理素质好，能够承受较大工作压力，办事认真、踏实肯干，团结协作、为人正直，并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件，具有较强的公文写作能力。 4. 服从公司的工作调配;遇特殊情况时可适当放宽条件。

二、岗位职责：

1. 执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。

2. 协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。 3. 协助行政主管制定行政工作计划，协助行政主管编制部门年度行政支出预算。 4. 根据公司行政管理制度要求，起草、流转、整理、归档各类公文。 5. 协助行政主管组织各类会议，进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。 6. 根据公司行政管理制度要求，做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。 7. 根据公司档案管理制度要求，做好本项目档案管理，监督和指导各部门文员做好档案归档工作。

8. 根据公司采购管理制度要求，汇总各部门月度采购计划，验收采购物品，审核物品领用申请，核查库存情况，组织固定资产和低值物品盘点。 9. 根据工作要求，协助行政主管组织开展党工团等员工活动和企业宣传活动。 10. 根据质量环境管理体系文件要求，进行质量环境管理体系的运行与维护。 11. 根据公司行政管理要求，监督和指导各部门文员行政管理工作。 12. 协助行政主管检查员工劳动纪律和各部门行政管理情况。 13. 协助行政主管控制各部门办公费用。

14. 协助行政主管按月进行采购数据统计和分析，提高资金利用率。

15. 主动认真学习各种安全知识，提高安全防范和操作技能;熟练掌握本岗位的安全操作规程，上岗前做好岗前安全学习和安全防护措施。 完成领导和上级公司交办的其他工作。