行政部主管职责范文

第一篇：行政部主管职责范文

行政部主管岗位职责

 负责公司的文秘、行政后勤、安全保卫和消防管理工作，负责公司行政管理制度制定和实施。

 根据公司的战略拓展，负责店面选址，制作《开店计划书》。

 宣传企业文化，适时组织员工文娱活动，增强集体凝聚力。

 负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围。  负责跟踪公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。

 定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主要做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并根据总经理指示向上级书面汇报。  根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。  负责起草公司综合性工作计划、总结和工作报告。

 做好公司文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作。  组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊订分发工作。  负责公司电脑、打印机、复印机、电话、空调等办公设备的购买、维修与管理。  负责公司资产的管理和办公用品的采买、保管与发放，并负责公司各部门办公用品使用标准的制定，并对执行进行监督检查。

 负责与上级部门和公司内部各部门的联络工作。

 完成领导交办的其他工作任务。

第二篇：行政部主管工作职责

岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划;

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况;

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等;

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;

12、协助组织与安排公司活动;

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊;

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据;

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责;

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责;

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责;

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责;

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》

2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行;《证照年审复检年计划清单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排;《会议签到表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报;《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议;

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划;《公司活动计划》

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据;

15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

第三篇：行政部主管工作职责

第一章 工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

第一条 负责公司行政部的日常工作;

第二条 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;

第三条 协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;

第四条 做好后勤服务工作。

第二章 岗位职责

第一条 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

第二条 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

第三条 安排行政部人员编制工作;

第四条 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事迹和存在问题，并向经理报告;

第五条 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

第六条 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

第七条 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

第八条 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

第九条 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

第十条 负责审批各部门采购计划，组织安排员工按计划实施物资采购;

第十一条 安排外来宾客的住宿;

第十二条 组织与安排公司活动，办理公司员工的工作证明、保险福利;

第十三条 管理公司员工及住房，搞好环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 第十四条 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、纪律及内刊; 第十五条 按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据; 第十六条 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政部开支预算; 第十七条 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印; 第十八条 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

第十九条 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

第二十条 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动; 第二十一条 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设; 第二十二条 认真完成经理交办的其他工作。

第三章 职权规定

第一条 有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

第二条 有权按经理的指示，协调各部门之间的工作关系;

第三条 有权安排、调度公车的使用;

第四条 对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

第五条 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;

第六条 有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;

第七条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

第八条 有权根据经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

第九条 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力;

第十条 对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

第四章 职责规定

第一条 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;

第二条 严格管理机密文件和文书档案，对失密、泄密或丢失、损失负责;

第三条 对下属工作质量造成的不良影响负责;

第四条 得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映，以致造成重大损失时，应对此负责;

第五条 对经理办公室的行文差错、收集与整理资料失实而造成的后果负责;

第六条 对公文、函件、报刊传递不及时或误传以致影响工作负责;

第七条 对未及时根据公司方针目标的有关要求编制好本部门的方针目标，或未及时检查和落实负责。

第五章 注意事项

第一条 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中药严格遵守涉外纪律，维护国家尊严;

第二条 不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;

第三条 认真学习有关政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

人事行政部

2013年5月01日

第四篇：行政主管的职责

行政主管岗位职责:

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

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行政主管的工作职责是什么

) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.

这是主要的几项。根据公司的文化差异。所以都会有些增加

第五篇：行政主管主要职责：

(校长、党支书)

负责学校全面工作。

主管：

1、人事(考核、职称)

做好教师一年一度的考核工作安排、填报上送的资料;指导和督促有关部门每学期各类先进的评选工作;做好每年教师晋级、职称评定工作。

2、德育工作：

抓教师的师德教育工作，建设一支良好德育队伍;贯彻国家、省、市的有关德育文件精神，建设良好的校风;指导有关部门开展教育活动。加强对家庭教育工作的领导。

3、团、队、宣传工作：

(1)做好团干部的培训工作，提高他们的工作能力和思想觉悟，帮助团组织了解学校的任务要求，发挥他们在学校工作中先进作用，指导支持团组织开展工作。

(2)发动全体团员关心少先队工作，关心和爱护辅导员的提高和成长，使学校工作、团的工作、少先队的工作密切配合。指导和督促少先队开展教育活动。

(3)紧跟形势，宣传国内外大事;了解广大教师的心声，及时表扬好人好事，批评不良倾向，指导有关负责宣传工作的老师开展工作。

4、安全保卫工作：

加强学校安全保卫工作，因地制宜开展安全教育，培养师生自救自护能力。凡组织学生参加的文体活动、社会实践、郊游、劳动等采取预防措施，保障师生安全。督促有关老师做好安全检查工作。

5、招生、经济、后勤、工会等工作

做好每年的招生工作;做好学校的福利分配;坚持勤俭办学，开源节流，筹集资金，改善办学条件和教师生活待遇;做好学校各类开支的审批工作;指导工会工作，听取教代会意见，做好答复工作。

(副校长)

主管：

1、教学工作

(1)领导和组织学校的教学工作，制定学校教学工作计划。

(2)组织教师开展教改实验和教学研究活动。

(3)组织教学观摩活动，加强教学信息交流，总结交流教学经验。

(4)建立教学监督机制解教师的教和学生学的情况，提出改进措施。

(5)组织教师业务进修，提高教学能力。

(6)指导检查科组长、备课组长的工作情况。

(7)了解各年级的作业量，做好反馈调控。

(8)做好教学常规工作的检查工作，做好质量分析。

(9)督促科组收集有关教学、教研资料。

2、计生、学生保健、体卫工作

做好计划生育宣传工作;指导、督促主管计生的老师做好女教师妇检工作;按时报送有关计生资料。

4、指导、督促保健老师做好学生的保健工作：

(1) 做好学生常见病的预防工作，传染病例要及时采取措施控制。

(2) 做好学生体检工作。

(3) 了解学生休息情况、作业负担、课桌椅调整情况，提出改进意见。

(4) 做好卫生保健宣传工作

(5) 关心学生的饮食卫生，加强卫生检查和督促，杜绝食物中毒。

(6) 做好保健资料的收集管理工作。

5、体卫工作：

(1) 加强对学校体育卫生工作的领导，协调体育室、卫生负责老师的关系，发

挥他们的积极性。

(2) 计划、安排、检查学校的体育卫生工作。

(3) 检查健康教育课的授课情况。

(4) 指导督促卫生负责老师做好卫生季检工作和每周的卫生评比工作，就存在

的问题提出整改意见。

6、科组管理：

做好科组长的培训工作，指导科组长开展工作。

经常了解科组长工作情况，收集教学工作意见。

指导艺术科组办好每年的艺术节。

分管：

7、实验基地校试验工作：指导、检查实验年级的试验工作，做好阶段性总结工作，提出下一阶段工作意见，督促有关负责人收集实验资料。

8、教师继续教育工作：

做好教师继续教育工作的安排，成绩登记，有关资料的统计。

(教导主任)

1、学校教务工作：

(1)按照上级要求的课程计划，编排课表。

(2)安排教师因病假、事假、公假的调课、代课工作。做好代课记录，期末进行统计。

(3)组织安排考试工作。(监考安排，发放、收集试卷质量分析表)

(4)组织接待校内外的听课和教学研讨工作。

(5)协助校长做好招生、编班班工作。

(6)做好实习教师的安排工作。

(7)做好各类计划表册的发放和收集工作。

(8)制定每学期的放假要求。

2、级组工作

(1)指导、检查级组长开展教育教学工作。

(2)关心级组长的工作，发挥级组长在教育教学中的骨干作用，经常了解级组工作情况。

(3)期末做好级组总结工作，评选优秀级组。

3、第二课堂工作

根据学校要求因地制宜安排第二课堂活动，包括编班、安排上课地点等。

分管

4、语文教学工作：协助副校长抓好语文教学工作。

(1)督促、检查语文科组的开展工作。

(2)协助进行语文教学检查、教学评估等工作。

(3)指导语文科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。

(4)指导组织好科组相关的各类比赛。

(5)督促科组收集有关资料。

5、德育工作

(1)做好学校德育工作计划和总结。

(2)督促各学科做好德育渗透计划和总结工作。

(3)督促班主任有计划地开展班队会，并做好计划和总结，收集有关资料。

(4)指导督促少先队辅导员开展教育活动

(5)做好师生每学期的奖励统计工作。

(6)督促心理健康教育小组按照计划开展教育活动，收集有关资料。

(7)安排教师和学生值日队，做好学生一日常规的管理。

(8)指导少先队大队部对值日生和队干部的培训，做好文明班的评比工作。

(9)联系共建单位，定期开展活动。

6、校务分工

(1)协助校长做好校务分工，编印分工计划。

(2)做好行政会议记录。

(3)做好教师会议的出勤登记。

7、文具用品购置

(1)本着勤俭节约的原则做好学期文具用品购置计划报校长审批。

(2)做好办公用品发放工作。

(教导副主任)

主管：

1、档案、资料、学籍工作：

(1)、制定档案管理规章制度

(2)、做好档案管理工作分工工作，按照档案资料的类别分工到户，明确任务，各负其责。

(3)、检查各类档案资料，缺少的，赶紧通知有关负责人补漏。

(4)、做好每学期各类资料的收集归档工作，欠缺的，催促补齐。

(5)、定期组织安排有关人员对有关资料进行分类整理归档。

(6)、做好教科书、教学参考书、教学工具书的订购、发放、保管工作。

(7)、做好学生转学、插班、毕业、休学、复学、学籍管理工作工作

(7) 做好上级文件资料的打印工作。

2、场室管理、校园网络、多媒体教学

(1) 做好学校各场室的管理工作，经常检查其安全情况，发现问题，及时解决。

(2) 做好每学年学生课室的安排。

(3) 指导、督促、检查校园网络小组的有关人员。办好校园网，学校的重要的

活动、大事，要及时督促有关老师收集资料、图片上网。

(4) 加强对多媒体教学的管理，使用情况做好登记，并督促有关负责老师做好

卫生清洁工作。

3、安全保卫、用电室工作

(1) 做好学校的安全保卫工作，每逢节假日要组织有关老师检查学校的安全情

况，贵重物品加强防管理。假期多询问，了解情况，发现问题及时处理。

(2) 安排好节假日教师值日工作。

分管：

1、数学教学工作：协助副校长抓好数学教学工作。

(1)督促、检查数学科组的开展工作。

(2)协助进行数学教学检查、教学评估等工作。

(3)指导数学科组开展听课、评课活动，以及教学研究活动。

(4)指导组织好科组相关的各类比赛。

(5)督促科组收集有关资料。

2、资料统计

(1) 做好每学年的年初报表统计工作。

(2) 做好平时各类资料的统计、上报工作。