行政文员的职责范文

第一篇：行政文员的职责范文

行政文员的岗位职责

行政部门的工作职责

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作; 3. 负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件; 5.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象; 7. 负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作;

8. 负责监督公司卫生值日安排，执行情况及日常卫生检测情况;办公区域的室内绿化、盆景状况的检测监督，保持舒适良好的工作氛围;

9. 负责公司各类办公物资的管理、维修的联系、跟进落实;

10. 负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 11. 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作;

13. 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、存档工作。

14. 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

15.协助完善公司行政管理制度;

15. 负责公司文件收发、流转、评审的组织工作;

16. 负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作; 17. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作; 18. 负责公司车辆管理工作。 19. 负责公司对外接待及宣传工作;

20. 配合董事长做好资产管理制度规定的各项资产管理工作; 21. 负责对公司行政工作进行检查监督; 22. 负责公司领导交办的其他工作.

行政文员的岗位职责

1. 协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。 2.负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见; 3.负责电话的接听、转接、记录; 4. 负责公司快件及传真的收发及传递;

5.负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档; 6.负责公司固定资产及办公用品的采购、领用、盘点等工作; 7. 负责协助财务对公司办公设备、固定资产进行盘点和登记; 8.负责董事长办公室环境卫生清洁、整理; 9.负责会议室使用安排，清洁、整理;

10.负责会议安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 ; 11.负责缴纳公司电话费、网费、水电费等事务保证各部门工作正常运行;

12. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围; 13. 负责公司车辆管理和派遣工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

14. 负责管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息以及办理入职手续等; 14. 负责公司人事资料的查阅保管保密工作; 15. 负责考勤汇总,员工通讯录更新; 16. 负责公司办公设施、设备管理工作;

17. 负责按月对各部门物品申请进行统计汇总;为主管进行费用控制提供依据; 18. 负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销; 19. 负责公司办公设备的管理，计算机、电话、复印机的具体使用和登记; 20. 负责公司员工名片印制、工服等宣传册的制作与管理;

21. 熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话; 22. 做好档案资料管理工作,严格借档手续;

23. 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭; 24.负责公司彩页的管理与发放; 25.负责各公司展品交接;

26. 协助公司各类活动的筹划、组织、实施; 27. 负责公司领导交办的其他工作.

第二篇：人事行政文员的岗位职责

1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘;网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。

2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集;工作服、工作牌发放登记;宿舍的安排。

负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。

3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训PPT的制作，会场的安排与布置，到会人员签到;会后收集好新员工参加会议的反馈表。

4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。

5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。

6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。

6.公司奖惩手续的办理，如通报表扬及罚款通知的打印与张贴，如遇有违纪现象应及时给予提醒与警告

7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。

8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表(还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿)，考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。

9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水(上下午各一次)

10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。

11.外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)，每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音;接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。

12.复印机、传真机的管理和使用;负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。

13.完成领导交办的其它工作。

第三篇：行政文员的主要职责与工作任务：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。 20、完成主管临时交付的任务。 行政前台 岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转， 收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等。

2、协助主管对人员的招聘，入职、离职、调动等手续办理，人事档案建立和管理。

3、负责各类办公用品的保管，发放和使用登记，完成各项勤杂采购工作。

4、负责公司办公场所绿化卫生和设备安全使用工作。

5、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

6、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

7、月底对相关报表的整理并交于财务。

8、完成主管临时交付的任务。 任职资格：

1、女，形象好，气质佳，年龄18—26岁;

2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识。

工作时间：周一至周五上午9:00——12:00;下午14:00——18:00，周六周日及法定节假日休息

岗位职责：

1、负责与客户签订销售合同，督促合同政策如期履行，对客户在销售和使用过程中出现的问题，要及时妥善解决。

2、收集一线销售信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务提出参考意见。对各项业务负责到底，积极发展新客户，与客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道。 任职资格

1、大专或以上学历，男女不限，22-35岁;

2、了解互联网行业，有较好的计算机应用能力;

4、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

5、阳光坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力;

6、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度。

7、项目前景好，公司管理人性化，提成优厚。你的心有多大，这里的舞台就有多大，还在犹豫什么，赶快行动吧! 有工作经验者优先!偶尔需要短期出差。 福利待遇：

1、丰厚底薪+销售提成+业绩奖金

2、享受双休及国家法定节假日

3、新员工培训+专业知识、技能培训+广阔发展平台

第四篇：人事文员行政的工作内容与职责范文

人事行政文员的工作职责

1.负责办公室人员的考勤登记;

2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录;

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递;

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记;

5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录(打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等)汇报领导;

6.来公司客人的接待与订饮用水;

7.公司常用联系人电话的更新(订水电话、设备保修电话等);

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管;

9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人;

10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人;

11.月底20号前打印公司各店的所有报表(除机场外)送至现场(和

各店确认各表数量);

12.每月在1日前必须收回上月各店(南站餐厅店、餐车店、库房;京站超市店、咖啡厅店;机场店;办公室;库房)的所有报表。 包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等;

13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据;

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管;

16.负责员工入职、离职手续的办理，(入、离职的档案分开管理)

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管;包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17.制作人事月报(附模版)。

18.每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册;

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对;

21.公司各部门备品的登记与时时更新(望京宿舍、库房;京站宿舍;

南站宿舍、库房;友谊库房;机场宿舍)。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

2013年6月04日

第五篇：行政助理具体干什么？文员的工作职责呢？

行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”

助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

文员的工作职责呢?

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要求嘛：就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的)，一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀，英语之类的)，另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。

办公室文员工作职责

(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。

(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

(6)、负责报刊杂志订阅工作。

(7)、负责接待办公室的来访人员。

(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。

(9)、负责传真收发与登记工作。

(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。

(11)、负责员工劳动合同的管理工作。

(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。

(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。